คู่มือการใช้ห้องประชุม อบต.วัดไทรย์.pdf (ปรับปรุงปี 2565)

คู่มือ ขอใช้ห้องประชุมออนไลน์ OืN LINE 2022 งานบริหารทั่วิไป (ธุรการ) สำนักปลัด องค์การบริหาสวนตำบลวัดไทรย์

คำนำ องค์การบริหารส่วนตำบลวัดไทย์ มีภารกิจงานที่เกี่ยข้องกับการประชุมเพื่อ ปรึกษาหารือวางแผน การพัฒนา การบริหารจัดการในเรื่องต่างๆ จึงทำให้มีการจัดการ ประชุมเป็นประจำ การประชุมดังกล่าวจะต้องจัดเตรียมห้องประชุมก่อนการดำเนินการ ประชุมให้เรียบร้อย งานบริหารทั่วไป (ธุรการ) สำนักปลัดองค์การรบริหารส่วนตำบล วัดไทรย์ได้เล็งเห็นถึงความจำเป็นในการบริหารจัดการห้องประชุมให้มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผลและเกิดประโยชน์สูงสุดจัดได้ทำคู่มือการขอใช้ห้องประชุมในประงบ ประมาณ ๒๕๖๔ ซึ่งเนื้อหาประกอบด้วย วัตถุประสงค์ ขอบเขต คำจำกัดความ หน้าที่ ความรับผิดชอบ ขั้นตอนการขอใช้ห้องประชุม ผังขั้นตอนการขอใช้ห้องประชุม แบบ ฟอร์มการขอใช้ห้องประชุม รายละเอียดห้องประชุม ระบบติดตามประเมินผล และผู้ ดูแลรับผิดชอบห้องประชุม แต่ในปัจจุบันได้มีการปรับปรุงวิธีการขอใช้ห้องประชุม เป็นการขอห้องประชุมผ่านระบบออนไลน์ (ON LINE) งานบริหารทั่วไป (ธุรการ) สำนักปลัดองค์การรบริหารส่วนตำบลวัดไทรย์ จึงได้จัดทำคู่การขอใช้ห้องประชุม ออนไลน์ (ON LINE) ฉบับปรุงครั้งที่ 1 ประจำปีงบประมาณ ๒๕๖๕ ขึ้น เพื่อเพิ่ม ประสิทธิภาพการใช้งานยิ่งขึ้น สะดวก รวดเร็ว อีกทั้งยังลดการใช้ทรัพยากรภายใน สำนักงาน (กระดาษ) และขั้นตอนและระยะการดำเนินการขอใช้ห้องประชุม งานบริหารทั่วไป (ธุรการ) สำนักปลัดองค์การรบริหารส่วนตำบล วัดไทรย์ หวังเป็นอย่างยิ่งว่า “คู่มือการขอใช้ห้องประชุมออนไลน์ (ON LINE) ฉบับปรุงครั้งที่ 1 ประจำปีงบประมาณ 2565 ฉบับนี้ จะเป็นเครื่องมือและแนวทางในการสนับสนุนการ ปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้องให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลและประโยชน์ สูงสุดต่อไป คณะผู้จัดทำ งานบริหารทั่วไป (ธุรการ) สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวัดไทรย์

สารบัญ 1. วัตถุประสงค์ 2. ขอบเขต 3. คำจำกัดความ 4. หน้าที่ความรับผิดชอบ 5. ขั้นตอนการขอใช้ห้องประชุม 6. ผังขั้นตอนการขอใช้ห้องประชุม 7. แบบฟอร์มการขอใช้ห้องประชุม (GOOGLE FROM)

คู่มือการขอใช้ห้องประชุมออนไลน์ (ON LINE) องค์การบริหารส่วนตำบลวัดไทรย์ อำเภอเมืองนครสวรรค์ จังหวัดนครสวรรค์ วัตถุประสงค์ เพื่อให้ส่วนราชการ เจ้าหน้าที่ หน่วยงานอื่น ได้เข้าถึง ข้อมูลการขอใช้ห้องประชุมองค์การบริหารส่วนตำบล วัดไทรย์ เพื่อให้องค์การบริหารส่วนตำบลวัดไทรย์ มีคู่มือการขอ ใช้ห้องประชุม กระบวนการและแนวทางการขอใช้ห้อง ประชุมที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษร ที่แสดงถึงราย ละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงานของกระบวนการขอใช้ ห้องประชุม รวมทั้งสิ่งอุปกรณ์และโสตทัศนูปกรณ์ใน การสนับสนุนการประชุมฝึกอบรม กิจกรรม โครงการ และพิธีการต่าง ๆ ของหน่วยงาน เป็นการสร้าง มาตรฐานการปฏิบัติงานที่มุ่งไปสู่การบริหารงานที่มี คุณภาพ ภายในองค์การบริหารส่วนตำบลวัดไทรย์ เพื่อเป็นหลักฐานแสดงวิธีการทำงาทีสามารถถ่ายทอด ให้กับผู้เข้ามาปฏิบัติงานใหม่ พัฒนาให้การทำงานเป็น มืออาชีพ และใช้ประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงาน ของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

ขอบเขต คู่มือการบริหารงานนี้ครอบคลุมขั้นตอนตั้งการเตรียม การ วางแผน ขั้นตอนการปฏิบัติและหลังจากเสร็จสิ้น การปฏิบัติการของใช้ห้องประชุมขององค์การบริหาร ส่วนตำบลวัดไทรย์ รวมทั้งอุปกรณ์และโสตทัศนูปกรณ์ ในการสนับสนุนการประชุม การอบรม กิจกรรม โครงการและพิธีการต่างๆ สำหรับผู้บังคับชาและเจ้า หน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เมื่อมีผู้ประสงค์ติดต่อขอใช้ห้อง ประชุมองค์การบริหารส่วนตำบลวัดไทรย์ จำนวนห้องประชุม ห้องประชุมวัดไทรย์ 1 ห้องประชุมวัดไทรย์ 1/1 ห้องประชุมสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวัดไทรย์

อุปกรณ์ภายในห้องประชุม คอมพิวเตอร์ Note booK โปรเจ็คเตอร์พร้อมจอ เครื่องเสียงพร้อมชุดไมโครโฟร เครื่องบันทึกเสียง ชุดกาแฟ กระติกน้ำร้อน คูลเลอร์น้ำเย็น

คำจำกัดความ การขอให้ห้องประชุม หมายถึง การดำเนินการขอจัด เตรียมห้องประชุมขององค์การบริหารส่วนตำบลวัด ไทรย์ ในการสนับสนุนการประชุม ฝึกอบรม กิจการ โครงการและพิธีการต่าง ๆ สำหรับผู้บังคับบัญชา ผู้ที่ ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ส่วนราชการ เจ้า หน้าที่ หน่วยงานหรือองค์กรอื่น ผู้บังคับบัญชา หมายถึง นายกองค์การบริหารส่วน ตำบลวัดไทรย์ รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวัด ไทรย์ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวัดไทรย์ รอง ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวัดไทรย์ และหัวหน้า ส่วนราชการ อุปกรณ์ต่าง ๆ ภายในห้องประชุม หมายถึง โต๊ะ เก้าอี้ และสิ่งของที่ใช้ประกอบอื่นๆ ในความรับผิดชอบของ ผู้รับผิดชอบ โสตทัศนูปกรณ์ หมายถึง อุปกรณ์ที่ใช้ในการนำเสนอ คอมพิวเตอร์ โปรเจคเตอร์พร้อมจอ ห้องประชุมวัดไทรย์ 1 หมายถึง ห้องขนาด 90 ที่นั่ง .ห้องประชุมวัดไทรย์ 1/1 หมายถึง ห้องขนาด 20 ที่นั่ง ขห้นอางดปร4ะ0ชุมที่สนั่ภงาองค์การบริหารส่วนตำบลวัดไทรย์

หน้าที่ความรับผิดชอบ พิจารณาวางแผน อำนวยการและประสานงานกับส่วนที่ เกี่ยวข้องในการอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับการของใช้ ห้องประชุมขององค์การบริหารส่วนตำบลวัดไทรย์ อำนวยการประสานงานและกำกับดูแลอุปกรณ์และ โสตทัศนูปกรณ์ของห้องประชุม ดูแลความเรียบร้อยของห้องประชุมก่อนและหลัง การประชุม ดำเนินการในเรื่องอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ขั้นตอนการขอใช้ประชุมออนไลน์ 1 สแกนคิวอาร์โค้ด QR CODE 2 ตรวจสอบปฏิทินการใช้ห้องประชุม คลิกลิ้งก์ Shorturl.at/cmAW9

ขั้นตอนการขอใช้ประชุมออนไลน์ 3 กรอกข้อมูลการขอใช้ห้องประชุมให้ครบถ้วน

ขั้นตอนการขอใช้ประชุมออนไลน์ 4 ติดตามผลการขอใช้ห้องประชุมทาง E-mail

ขั้นตอนการขอใช้ประชุมออนไลน์ 5. ประเมินความคิดเห็นและความพึงพอใจ (หลังใช้ห้องประชุม)