Microsoft Word เบอ้ื งตน้ โดย นางสาววรทั วรรณเกษมสขุ แผนกวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ วิทยาลยั เทคนคิ กาญจนาภเิ ษกอุดรธานี
Microsoft Word เบ้อื งต้น โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผล คำท่ีนิยมใช้กันมำกเพรำะมีคุณลักษณะท่ีดี เช่น กำร จัดรูปแบบสะดวกรวดเร็ว ฯลฯ และมีประโยชน์ต่อกำร จัดเก็บเอกสำรและกำรปรับแก้ไข พ้ืนฐำนกำรใช้ โปรแกรม ตั้งแต่กำรเปิด ส่วนประกอบต่ำง ๆ เช่น แท็บ เมนู แท็บเครื่องมือ มุมมอง ฯลฯ และกำรจัดกำรไฟล์ เอกสำร เช่น กำรเปิด กำรปิด กำรบันทึก ฯลฯ อีกท้ังยัง รองรบั ภำษำไทยดว้ ย
คุณลักษณะของ โปรแกรมประมวลผลคาท่ดี ี
Microsoft Word เบอ้ื งตน้ คณุ ลกั ษณะของโปรแกรมประมวลผลคาท่ีดี ▪ มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) โปรแกรมประมวลผลคำทีด่ ี ควรจะมรี ะบบขอวำมช่วยเหลอื ทจ่ี ะ คอยช่วยให้ คำแนะนำชว่ ยเหลอื ใหผ้ ู้ใชส้ ำมำรถทำงำนไดอ้ ยำ่ ง สะดวก และรวดเร็ว เช่น หำกเกิดปญั หำกับกำร ใช้งำน หรอื สงสยั เกย่ี วกบั วธิ ีกำรใชง้ ำน แทนทจ่ี ะตอ้ งเปิดหำในหนังสอื คู่มือกำรใช้ งำนของโปรแกรม กส็ ำมำรถขอควำมช่วยเหลอื จำกโปรแกรมได้ ทนั ที
Microsoft Word เบือ้ งตน้ คุณลกั ษณะของโปรแกรมประมวลผลคาท่ดี ี ▪ มีระบบอัตโนมัติ โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีระบบอัตโนมัติท่จี ะช่วยใหผ้ ูใช้ สำมำรถ ทำงำนกบั เอกสำรไดอ้ ยำ่ งสะดวกสบำยมำกข้นึ เชน่ กำร ตรวจสอบคำผดิ อตั โนมตั ิ (Spell) กำร จดั รูปแบบอัตโนมตั ิ (Auto Format) กำรแก้ไขอัตโนมตั ิ (Auto Correct) มีระบบใส่ขอ้ ควำม อัตโนมตั ิ ตรวจสอบกำรสะกดคำผดิ ได้ทงั้ ภำษำไทย และอังกฤษ เป็นตน้
Microsoft Word เบอ้ื งต้น คณุ ลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคาทด่ี ี ▪ การใช้ขอ้ มูลรว่ มกันกบั โปรแกรมอน่ื ๆ ได้ โปรแกรมประมวลผลคำทด่ี ี ควรจะมีควำมสำมำรถในกำรนำงำนท่ี สรำ้ งด้วย โปรแกรมอืน่ ๆ มำใช้งำนร่วมกับโปรแกรมได้ เชน่ กำร แทรกภำพ อักษรศลิ ป์ สญั ลกั ษณ์ ผังองคก์ ร กรำฟ ฯลฯ เปน็ ตน้ นอกจำกน้คี วรมคี วำมสำมำรถในกำรดึงเอกสำรจำกโปรแกรม Word Processing อน่ื ๆ มำใช้งำนในโปรแกรมได้
Microsoft Word เบือ้ งต้น คณุ ลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคาท่ดี ี ▪ เรยี นรกู้ ารใชง้ านได้ง่าย กำรเรียนรู้วิธีกำรใชง้ ำนโปรแกรม ไม่ควรจะต้องใช้เวลำนำน เกินไปสำหรบั กำร เรยี นรู้ ควรมบี ทเรียนช่วยสอน หรอื สำธิต (Demo) เกย่ี วกบั ขั้นตอนต่ำง ๆ ในกำรใช้งำนของ โปรแกรม เพอื่ ให้สำมำรถเรยี นรกู้ ำรใช้งำนโปรแกรมไดอ้ ยำ่ งรวดเร็ว
Microsoft Word เบอ้ื งตน้ คุณลกั ษณะของโปรแกรมประมวลผลคาทด่ี ี ▪ มรี ะบบการค้นหา และแทนทีค่ า โปรแกรมประมวลผลคำท่ดี ี ควรจะระบบกำรค้นหำ และกำร แทนทค่ี ำ เพ่อื ให้ผูใ้ ช้ สำมำรถทีจ่ ะทำกำรค้นหำคำ เพอื่ กำรแก้ไข หรือทำกำรแทนที่ได้สะดวก และรวดเรว็ ยงิ่ ข้ึน
Microsoft Word เบอื้ งต้น คุณลกั ษณะของโปรแกรมประมวลผลคาทีด่ ี ▪ จดั รูปแบบเอกสารไดส้ ะดวก โปรแกรมประมวลผลคำทด่ี ี ควรจะมเี ครอ่ื งมอื ทช่ี ่วยใหก้ ำรจดั รูปแบบ ของเอกสำรได้ สะดวก และรวดเรว็ ซง่ึ ควรจะมคี วำมสำมำรถทจ่ี ะ จดั รูปแบบไดร้ วดเรว็ มขี น้ั ตอนในกำร จดั รูปแบบทไ่ี มย่ ุ่งยำก
Microsoft Word เบอ้ื งตน้ คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคาทด่ี ี ▪ กาหนดรูปแบบตัวอักษรไดห้ ลายแบบ หลายขนาด โปรแกรมประมวลผลคำทีด่ ี ควรจะมีคุณสมบัติในกำร เปล่ยี นแปลง และกำหนด รูปแบบของตัวอักษร และขนำดของ ตวั อักษรไดห้ ลำยรปู แบบ รวมทง้ั ตัวอักษรพิเศษตำ่ ง ๆ ที่ ไม่มี บนแปน้ พมิ พ์ดว้ ย
Microsoft Word เบอ้ื งตน้ คุณลกั ษณะของโปรแกรมประมวลผลคาทด่ี ี ▪ มรี ะบบการค้นหา และแทนทีค่ า โปรแกรมประมวลผลคำท่ดี ี ควรจะระบบกำรค้นหำ และกำร แทนทค่ี ำ เพ่อื ให้ผูใ้ ช้ สำมำรถทีจ่ ะทำกำรค้นหำคำ เพอื่ กำรแก้ไข หรือทำกำรแทนที่ได้สะดวก และรวดเรว็ ยงิ่ ข้ึน
ประโยชนข์ อง โปรแกรมประมวลผลคา
Microsoft Word เบ้อื งต้น ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา ▪ การจดั เกบ็ เอกสาร กำรจดั เกบ็ เอกสำรทพี่ ิมพ์ขึน้ ด้วยกระดำษน้นั อำจจะสญู หำยหรือ ฉกี ขำดได้งำ่ ย แต่ กำรจัดเกบ็ เอกสำรในรูปของไฟล์ขอ้ มูล คอมพิวเตอร์น้นั ขอ้ มลู ตำ่ ง ๆ จะอยคู่ รบถว้ นตรำบเทำ่ ทส่ี ่อื ทีใ่ ช้ ในกำรเก็บบันทกึ ขอ้ มลู เชน่ ดิสกเ์ กต็ ฮำร์ดดิสก์ แผน่ ซดี ี ฯลฯ อยู่ ในสภำพทดี่ แี ละสมบรู ณ์
Microsoft Word เบื้องต้น ประโยชนข์ องโปรแกรมประมวลผลคา ▪ การคน้ หาและการเรียกใช้ขอ้ มลู ควำมสำมำรถในกำรค้นหำข้อควำมหรือคำท่เี รำต้องกำรไดอ้ ย่ำง รวดเรว็ และยงั สำมำรถคน้ หำขอ้ ควำมหรือคำแลว้ แทนทดี่ ้วย ข้อควำมหรอื คำใหมไ่ ดโ้ ดยอตั โนมัติ กำรเรยี กใชแ้ ฟม้ ข้อมูลกท็ ำได้ โดยงำ่ ย และสะดวก และตำแหนง่ ที่จัดเก็บกส็ ำมำรถเรียกใชไ้ ฟล์ ได้โดยสะดวกรวดเรว็ ไม่ยุง่ ยำกเหมือนกับกำรค้นหำ และเรียกใช้ เอกสำรธรรมดำ ซง่ึ ช่วยใหป้ ระหยัดเวลำและคำ่ ใช้จ่ำย
Microsoft Word เบื้องตน้ ประโยชนข์ องโปรแกรมประมวลผลคา ▪ การทาสาเนา กำรทำสำเนำเอกสำรด้วยเคร่อื งพมิ พด์ ีดจะต้องใชก้ ระดำษ คำร์บอน และสำมำรถ ทำสำเนำได้เพยี งครั้งละ 3-4 แผ่นเท่ำนัน้ ในขณะทก่ี ำรทำสำเนำด้วยเครอื่ งคอมพิวเตอร์ สำมำรถทำ ได้ อย่ำงไมจ่ ำกัดและทุกสำเนำมีควำมชดั เจนเท่ำเทยี มกัน
Microsoft Word เบอ้ื งตน้ ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา ▪ การเปลีย่ นแปลงแก้ไขเอกสาร กำรพิมพ์เอกสำรด้วยเคร่ืองพมิ พ์ดีด มักจะมีกำรพมิ พ์ผิดอย่เู สมอ ๆ ทำใหเ้ สยี เวลำ ในกำรแก้ไขเอกสำร ซงึ่ เป็นเร่อื งทีค่ อ่ นข้ำง ยุ่งยำก นอกจำกนเ้ี อกสำรทพ่ี มิ พ์ดว้ ยเคร่ืองพมิ พด์ ดี ก็ไม่ สวยงำม เท่ำทีค่ วร และจะปรำกฏรอ่ งรอยของกำรแกไ้ ขขดู ลบ แตถ่ ำ้ ใช้ เคร่ืองคอมพิวเตอรใ์ นกำร พมิ พเ์ อกสำร ปัญหำต่ำง ๆ เหลำ่ นจ้ี ะ หมดไป ซึง่ ช่วยใหป้ ระหยดั เวลำและคำ่ ใชจ้ ่ำย
Microsoft Word เบ้ืองต้น ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา ▪ การจดั รปู แบบเอกสาร โปรแกรมประมวลผลคำมคี วำมสำมำรถในกำรจดั ทำรูปแบบ เอกสำรได้อยำ่ งดแี ละ มปี ระสทิ ธภิ ำพ เช่น กำรกัน้ ระยะหน้ำและ หลงั กำรใส่ข้อควำมหวั กระดำษและทำ้ ยกระดำษ กำรจัดเอกสำร หลำยคอลัมน์ กำรจัดรูปแบบอัตโนมตั ิ ฯลฯ ช่วยใหเ้ กดิ ควำม สะดวกในกำรทำงำนเหนือกว่ำ กำรทำงำนแบบเอกสำรธรรมดำ
การจัดรปู แบบเอกสาร
การตัง้ ค่าหน้ากระดาษ การใสห่ วั กระดาษ / ท้ายกระดาษ/ ใสเ่ ลขหนา้ 1. คลกิ แท็บ เค้ำโครงหน้ำกระดำษ (Page Layout) 2. คลิกปุม่ ขนำด (Size) > ขนำดกระดำษเพ่ิมเตมิ 3. ทแี่ ทบ็ กระดำษ สำมำรถกำหนด ควำมกว้ำง และควำม สูง ไดต้ ำมทเี่ รำตอ้ งกำร
1 2 3
สำมำรถกำหนดขนำดเอง ได้ตำมท่เี รำตอ้ งกำร
การแทรกขอ้ ความ หัวกระดาษ
ตวั อยา่ ง
การแทรกขอ้ ความ ท้ายกระดาษ
ตวั อยา่ ง
การใสเ่ ลขหน้า เลอื กบรเิ วณของเลขหนา้ ที่ ต้องการแทรก
เลขหนา้ เมื่อเลอื กแลว้
การต้งั ค่าหนา้ กระดาษ แนวต้ัง
1 2
ตวั อยา่ ง
การต้งั ค่าหนา้ กระดาษ แนวนอน
1 2
ตวั อยา่ ง
การตั้งค่าหนา้ กระดาษ แนวตงั้ /แนวนอน ในเอกสารเดยี วกนั
21 3
This point forward
ตวั อยา่ ง
การตง้ั คา่ ระยะห่างบรรทัด 1. เลอื กขอ้ ควำมทีต่ ้องกำร 2. คลกิ ปุ่ม ระยะหำ่ งบรรทดั และยอ่ หน้ำ (Line and paragraph spacing) แลว้ เลือก ตัวเลอื ก ระยะห่ำงบรรทัด...
1 2
การใส่ Bullet 1. เน้นขอ้ ควำมที่ต้องกำรใส่ Bullet 2. แลว้ คลิกตำแหน่งของ Bullet 3. แล้วคลกิ ตำแหนง่ ของคำวำ่ Define New Bullet
2 3 1
4 จะปรากฎคาสง่ั เพ่อื เลอื ก Bullet แล้ว คลิกที่ Symbol…
ตวั อยา่ ง
การสรา้ งตาราง 1. คลกิ แท็บ แทรก (Insert) 2. คลกิ เลือก ตำรำง (Table) แล้ว กำหนดจำนวนช่องตำรำงท่ีต้องกำร
1 2 3
Search
