คู่มือการใช้งาน Google Drive1

0 คู่มอื การใช้งาน Google Drive

การใช้งานโปรแกรมGoogle Drive ลงชื่อเขา้ ใชG้ oogle Drive 1. เปิ ดโปรแกรมเวบ็ เบราวเ์ ซอร์ 2. กรอก URL drive.google.com ท่ีเวบ็ เบราวเ์ ซอร์ จากน้นั กดป่ ุมEnter 3. กรอก ชื่อผใู้ ชแ้ ละ รหสั ผา่ นจากน้นั คลิกป่ ุม ลงช่ือเข้าใช้ จะพบกบั โปรแกรมGoogle Drive

2 อปั โหลดไฟล์ข้อมูลผ่านGoogle Drive การอปั โหลดไฟลข์ อ้ มูลมีดว้ ยกนั 2วธิ ี 1. วธิ ีอปั โหลดขอ้ มูลแบบไฟล์ 2. วธิ ีอปั โหลดขอ้ มูลแบบโฟลเดอร์ วธิ ีอปั โหลดข้อมูลแบบไฟล์ คลิกป่ ุมใหม่เลือกอปั โหลดไฟล์ เลือกไฟลท์ ี่ตอ้ งการ จากน้นั กดป่ ุมOpen

จากน้นั ใหร้ อขอ้ มูลท่ีกาํ ลงั อปั โหลด โดยจะมีหนา้ จอแสดงความเร็วในการอปั โหลดอยทู่ ี่มุมล่างขวาของจอภาพ เม่ืออปั โหลดเสร็จแลว้ จะปรากฏไฟลท์ ี่อปั โหลดข้ึนไปอยใู่ นส่วนของไดรฟ์ ของฉัน วธิ ีอปั โหลดข้อมูลแบบโฟลเดอร์ คลิกป่ ุมใหม่เลือกอปั โหลดโฟลเดอร์ จากน้นั จะมีหนา้ จอBrowse For Upload ใหเ้ ราเลือก โฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการจะอปั โหลดเมื่อเลือกเสร็จแลว้ กดที่ป่ ุมOK

จากน้นั ใหร้ อขอ้ มูลที่กาํ ลงั อปั โหลดโดยจะมีหนา้ จอแสดงความเร็วในการอปั โหลดอยทู่ ่ีมุมล่างขวาของจอภาพ เม่ืออปั โหลดเสร็จแลว้ จะปรากฏโฟลเดอร์อปั โหลดข้ึนไปอยใู่ นส่วนของไดรฟ์ ของฉัน สร้างโฟลเดอร์ใหม่ผ่านGoogle Drive คลิกป่ ุม ใหม่เลือกโฟลเดอร์

ป้ อนชื่อใหก้ บั โฟลเดอร์ใหม่ จากน้นั คลิกป่ ุมสร้าง เมื่อสร้างเสร็จแลว้ จะสังเกตเห็น โฟลเดอร์ที่สร้างข้ึนมาใหมป่ รากฏข้ึนมา การเพม่ิ ข้อมูล หรือโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ สามารถทาํ ได้ โดยคลิกเลือกท่ี โฟลเดอร์ที่ตอ้ งการจะเพ่มิ ขอ้ มูล ในตวั อยา่ ง จะขอเพิ่มขอ้ มูลลงในโฟ ชื่อวา่ คู่มือGoogle ก็ดบั เบิลคลิกเลือกท่ีโฟลเดอร์Googleคู่มือระบบจะแสดงแถบชื่อต่อจากไดรฟ์ ของฉนั เป็นช่ือโฟลเดอร์ท่ีเลือก จากน้นั จะทาํ การสร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือทาํ การอปั โหลดไฟลใ์ หม่เขา้ ไปยงั โฟลเดอร์ก็ดาํ เนินการไดเ้ ลย หากตอ้ งการกลบั ไปยงั โฟลเดอร์เดิมหรือโฟลเดอร์อื่นได้ โดยการคลิกเลือกโฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการไป

การเปลย่ี นสีโฟลเดอร์ คลิกเลือกเลือกโฟลเดอร์ ที่ตอ้ งการเลือกเปลยี่ นสีเลือกสี เมื่อคลิกเลือกแลว้ จะไดผ้ ลตามภาพ การย้ายไฟล์ข้อมูลผ่านGoogle Drive คลิก เลือกไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ท่ีตอ้ งการยา้ ยแลว้ คลิกขวาเลือก ย้ายไปท่ี

คลิก เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง เสร็จแลว้ คลิกป่ ุม ย้าย ไฟลห์ รือโฟลเดอร์ที่ยา้ ยจะปรากฏ ในโฟลเดอร์ปลายทางท่ีเลือก

การทาสาเนาให้กบั ไฟล์ข้อมูลผ่าน Google Drive คลิกเลือกไฟลท์ ่ีตอ้ งการทาํ สาํ เนาเลือกทาสาเนา เมื่อคลิกทาํ สาํ เนาแลว้ จะปรากฏไฟลส์ าํ เนาออกมา

การเปลยี่ นชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านGoogleDrive คลิกเลือก ไฟลห์ รือ โฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการเปล่ียนช่ือเลือกเปลยี่ นชื่อ ในตวั อยา่ งน้ีจะเปล่ียนชื่อโฟลเดอร์ ทีมวทิ ยากร เป็ นช่ือ ภาพทีมวทิ ยากรตกลงเม่ือแกไ้ ขเสร็จกดป่ ุม ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ที่เลือกถูกเปลี่ยนช่ือ

ลบและกู้คืนไฟล์ข้อมูลผ่านGoogleDrive คลิกเลือกไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ที่ตอ้ งการลบ จากน้นั คลิกป่ ุมลบ จะข้ึนหนา้ จอเลก็ ๆ สถานการณ์ลบที่มุมดา้ นล่างซา้ ยของหนา้ จอแสดงลบโฟลเดอร์แล้วอกวา่ โดยท่ีไฟลห์ รือโฟลเดอร์ที่เลือกน้นั หายไป แต่จริงๆแลว้ ไฟลน์ ้นั ถูกถงั ขยะ้้ายไปยงั ถา้ ตอ้ งการเขา้ ไปยงั ถงั ขยะ ใหค้ ลิกเมนูทางดา้ นซา้ ยท่ีมีขอ้ ความวา่ ถังขยะ

ถา้ ตอ้ งการลบถาวรให้ คลิกเลือกไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่ตอ้ งการ จากน้นั คลบอย่างถาวร้ิกป่ ุม จากน้นั จะปรากฏหนา้ ต่างถามวา่ ลบถวรหรือไมใ่ หค้ ลิกป่ ุมลบถาวร จะเห็นวา่ ไฟลห์ รือโฟลเดอร์ท่ีเลือกน้นั หายไป ไมส่ ามารถนาํ กลบั คืนมาไดอ้ ีก ถา้ ตอ้ งการกคู้ ืนไฟลใ์ นถงั ขยะให้ คลิกเลือกไฟลห์ รือโฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการ จากน้นั คลิกป่ ุมกู้คืน จะเห็นวา่ ไฟลห์ รือโฟลเดอร์ที่เลือกน้นั จากถงั ขยะหายไปและจะกลบั ไปอยไู่ ดร์ฟของฉนั

เปิ ดดูไฟล์ข้อมูลผ่านGoogle Drive คลิกเลือกไฟลท์ ี่ตอ้ งการเปิ ดลืก เปิ ดดว้ ยตามชนิดเอกสาร ในตวั อยา่ งน้ีเป็นไฟล์PDF ไฟลท์ ่ีเลือกถูกเปิ ดออกมา

การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านGoogle Drive คลิกเลือกไฟลห์ รือโฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการแช ้์ เลือก แชร์ จะข้ึนหนา้ จอแชร์กบั คนอน่ื โดยเราสามารถเขา้ ไปปรับกาํ หนดคุณสมบตั ิการแชร์ไดท้ ่ีป่ ุมข้ันสูง คลิกเปลยี่ นเมื่อตอ้ งการต้งั คา่ การแชร์

สิทธ์ิเป็ นสาธารณะซ่ึงผใู้ ชส้ ามารถดูได้ โดยไมต่ อ้ งลงช่ือเขแ้ ละยงั สามารถคน้ หาผา่ นเวบ็ ไดใ้ ชเ้ สร็จ แลว้ กดป่ ุมบนั ทกึ นาํ ลิงคไ์ ปเผยแพร่โดยคลิกขวาเมา้ ส์ที่ช่องลงิ ค์ทจี่ ะแชร์แลว้ Copy หรือคัดลอกลิงคไ์ ปใชเ้ ผยแพร่ เสร็จแลว้ กดป่ ุมเสร็จสิ้น

ยกเลกิ การแชร์ข้อมูลผ่านGoogle Drive คลิกเลือกไฟลห์ รือโฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการยกเลิกการแชร์เลือก แชร์ คลิก แถบก าหนดสิทธ์ิเพอ่ื แกไ้ ขคา่ การแชร์แลว้ กดป่ ุมเพม่ิ เติม

ในที่น้ีแกไ้ ขสิทธ์ิเป็นปิ ด ให้ผู้ใช้ทร่ี ะบุเท่าน้ันถึงจะดูไดเ้ สร็จแลว้ กดป่ ุมบนั ทึก ตรงแถบสิทธ์ิจะเปลี่ยนไป เสร็จสิ้นกดป่ ุมกจ็ ะยกเลิกการแบง่ ปัน