MANUAL APROBACIONES MÓVILES - S10

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10  MANUAL DE USO Aprende a usar la App de Aprobaciones Móviles documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/  1/25

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 Contenido Qué es Aprobaciones Móviles Instala la aplicación Accede a la aplicación Elige la corporación Menú Lateral Estados Tipos de solicitudes Selecciona una solicitud Usa el buscador y Filtro Aprueba, observa o rechaza una solicitud Deja una observación Revisa cada solicitud Pedidos Orden de Compra Orden de Servicio Orden de Pago Documentos por Pagar Contrato – Auto. Cobranza Subcontratos Suministros Suministros – Valorización Suministros – Auto. Pago Alquiler de Equipos Alquiler Equipos – Valorización DE QUÉ TRATA  documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/ 2/25

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 ¿Qué es Aprobaciones Móviles? Es una aplicación móvil conectada a S10 ERP, que permite a las personas designadas como aprobadores, tomar decisiones de aprobar, observar o rechazar un documento. COMIENZA A USAR Instala la aplicación Desde tu celular entra a la tienda de apps de  AppStore (Si tienes iPhone) o PlayStore (si usas Android). Coloca en el buscador el nombre de  'Aprobaciones Móviles S10' y Descarga la App a tu móvil. Accede​a la app  Una vez dentro de la app coloca tu usuario(Correo electrónico) y Contraseña. Nota:  El registro de los aprobadores para acceder a la app se realizará de forma automática desde el 3/25 ERP, cuando te envíe algún tipo de documento para aprobar. En ese momento el S10 ERP le enviará un correo documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 con los pasos para acceder al app y sus credenciales de acceso. BASE DE DATOS Elige la corporación Si estas inscrito en más de una corporación (cada base de datos es una corporación, y puede tener múltiples empresas), la aplicación le mostrará las corporaciones en las que se esta registrado y debe seleccionar una. Nota: Si estas inscrito en una sola corporación, ya no le mostrará la lista a seleccionar.   documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/  4/25

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 GENERALES Menú Lateral Presionando el ícono de 3 rayas en la parte superior derecha, podrá desplegar horizontalmente las opciones de:  Lista de Aprobaciones: Para ir a la lista de solicitudes. Configuración: Para poder editar tu  nombre, apellido, correo electrónico y cambiar contraseña.  Cerrar sesión: Para cerrar tu sesión de usuario. ESTADOS Pendientes: En esta sección se verán las solicitudes Mira el estado en  que se encuentra la aprobación pendientes de aprobar. Aprobados: Visualizamos las solicitudes que ya La aplicación muestra 4 pestañas que se deslizan de manera horizontal para mostrarte el estado de cada  documento, y saber si la solicitud esta: hemos aprobado anteriormente. Observados: Visualizamos todas las aprobaciones   que tienen alguna observación para que sean 5/25 revisadas desde el ERP  Rechazados: Visualizamos el registro de todas las solicitudes que hemos rechazado anteriormente. documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/

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8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 TIPO DE SOLICITUDES Conoce todos los tipos de Solicitudes Disponibles  Pedidos  Órdenes de Compra  Órdenes de servicio  Documentos por Pagar  Contratos - Auto. Cobranza  Subcontratos  Suministros  Suministros - Valorizacion  Suministros - Auto. Pago  Alquiler de Equipos  Alquiler Equipos - Valorización documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/  7/25

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 SELECCIONA LA SOLICITUD Elige que solicitud que deseas revisar Una vez dentro, busca o elige la solicitud específica que deseas revisar para después aprobar, rechazar u observar. documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/  8/25

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 ENCUENTRA Usa del Buscador y Filtros La app cuenta con una barra de búsqueda y filtros por número, socio de negocio, proyectos, descripción de solicitud y por fecha. documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/  9/25

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 DECIDE Aprueba, Observa o Rechaza una solicitud Después de haber revisado la solicitud, puedes tomar alguna de las siguientes decisiones: Aprobar: si estas de acuerdo con la solicitud, y deseas que se  ejecute.  Observar: si decides hacer un comentario u observación sobre la solicitud antes de aprobarla.  Rechazar: si no estas de acuerdo, y decides no aprobar la solicitud. NOTIFICA Deja una Observación Cuando le des clic en el botón Observar, aparecerá una ventana para que puedas escribir la observación o nota para que la revisen.  REVISA li i d  R i ddocumentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/ 10/25

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 Revisa cada solicitud Nota: A continuación mira los detalles de cada solicitud antes de Recuerda que cada tipo de solicitud (sea un pedido, tomar la decisión de aprobarla, rechazarla u observarla. orden de pago, contratos, etc) pueden brindarte información distinta. TIPO DE SOLICITUD 01 Pedidos documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/  11/25

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 TIPO DE SOLICITUD 02 Orden de Compra documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/  12/25

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 TIPO DE SOLICITUD 03 Orden de Servicio TIPO DE SOLICITUD 04  O d d Pdocumentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/ 13/25

8/8/23, 17:41 Orden de Pago Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 TIPO DE SOLICITUD 05  Documentos por Pagar 14/25 documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 TIPO DE SOLICITUD 06  Contrato - Autorización Cobranza 15/25 documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 TIPO DE SOLICITUD 07  Subcontrato 16/25 documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 TIPO DE SOLICITUD 08  Suministros 17/25 documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 TIPO DE SOLICITUD 09  Suministro - Valorización 18/25 documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/

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8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 TIPO DE SOLICITUD 10 Suministros - Autorización Pago documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/  21/25

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 TIPO DE SOLICITUD 11 Alquiler de Equipos documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/  22/25

8/8/23, 17:41 Nuevo Manual Aprobaciones Móviles - Portal de Ayuda S10 TIPO DE SOLICITUD 12  Alquiler Equipo - Valorización 23/25 documentacion.s10peru.com/nuevo-manual-aprobaciones-moviles/

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