หน่วยที่ 6 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพือ่ การนำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทตารางงาน 4. คลกิ เมนยู อ่ ย Font 1) กลุ่ม Font เป็นส่วนทใี่ ชก้ ำหนดรปู แบบของตัวอกั ษร 2) กลุ่ม Font Style เป็นส่วนที่ใช้กำหนดลักษณะของตัวอักษร ให้เป็นตัวหนา (Bold) ตวั เอยี ง (Italic) ตัวปกติ (Regular) 3) กลมุ่ Underline เปน็ การกำหนดให้ขอ้ ความมีการขีดเส้นใต้ โดยมตี ัวเลอื ก 2 กลุ่มคือ เส้นเดี่ยว (Single) และเส้นคู่ (Double) สังเกตคำที่มี Accounting ตามท้าย จะกำหนดให้ข้อมูล ไม่ถูกเส้นใต้ขดี ทับ 4) กลมุ่ Color เป็นสว่ นทก่ี ำหนดสใี หก้ ับตวั อกั ษรในเซลล์ตามต้องการ 5) กลุ่ม Effect เป็นส่วนที่ทำให้ตัวอักษรเกิดลักษณะที่แตกต่างจากปกติ เช่น ตัวยก (Superscript) ตวั ห้อย (Subscript) และตวั ทีม่ ขี ดี เส้นตดั กลางตัวอักษรในแนวนอน (Strikethrough) 6) คลกิ OK เพ่อื ให้ Excel กำหนดคุณสมบตั ใิ หก้ บั เซลล์ หรือ Cancel เพอ่ื ยกเลิก หรอื ใชเ้ ครื่องมือบน ริบบอน เมนู Home -> Font ตัวอย่าง การกำหนดกรอบ (Border) ให้แกเ่ ซลล์ มีขัน้ ตอนดงั น้ี 1. เลอื กชว่ งข้อมูลทีต่ ้องการ 2. คลิกขวาเลือกคำสงั่ Format Cells จะปรากฎหน้าต่าง Format Cells Dialog 3. คลกิ เมนยู ่อย Border 4. กลุม่ Presets มตี ัวเลอื กในการตกี รอบได้ 3 แบบ คือ none คอื ไมม่ ีการตีกรอบหรอื ยกเลิกการตเี สน้ กรอบ Outline คือ ตีเส้นกรอบลอ้ มรอบกลมุ่ ข้อมูลท่เี ลอื ก และ Inside คอื ตเี สน้ กรอบกับเส้นตดั ของกลมุ่ เซลล์ 5. กลุ่ม Border เป็นส่วนท่ีกำหนดให้ผใู้ ช้ตเี สน้ เองโดยการคลิกเมาสใ์ นรปู ท่ตี ้องการ สงั เกตว่าจะมีขอบด้านท่เี ข้มด้านใด เมอื่ คลกิ ก็จะตเี ส้นให้กับเซลลด์ า้ นน้นั เช่นกนั 6. กลุ่ม Line เปน็ การกำหนดรูปแบบของเสน้ ทีน่ ำมาตีกรอบได้ 7. กลมุ่ Color เป็นสว่ นท่ีกำหนดสีใหก้ บั เส้นกรอบท่ตี ้องการ แต่มีข้อกำหนดคือ ตอ้ งมีการกำหนดสีกอ่ นการตีเสน้ กรอบ 8. คลกิ OK เพอ่ื ให้ Excel กำหนดคณุ สมบัติให้กบั เซลลห์ รือ Cancel เพื่อยกเลิก เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 47 ผูเ้ รยี บเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่ือการนำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทตารางงาน หรือใช้เคร่ืองมือบน ริบบอน เมนู Home -> Font ตวั อยา่ ง การกาหนดสีพนื้ ให้แก่เซลล์ มขี ัน้ ตอนดังน้ี 1. เลอื กชว่ งขอ้ มูลทตี่ ้องการ 2. คลกิ ขวาเลือกคาส่ัง Format Cells จะปรากฎหน้าตา่ ง Format Cells Dialog 3. คลิกเมนูย่อย Patterns เลอื ก Cell Shading เลอื ก กาหนดสีพ้นื ท่ตี ้องการ 4. คลกิ OK เพื่อให้ Excel กาหนดคณุ สมบตั ใิ ห้กับเซลล์หรือ Cancel เพ่อื ยกเลกิ หรอื ใช้เคร่ืองมือบนรบิ บอน เมนู Home -> Font หนา้ || 48 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) ผู้เรียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 6 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื การนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน การจดั รปู แบบตามเงอื่ นไข เมอื่ ต้องการกำหนดเง่ือนไขในการจัดรปู แบบข้อมูล เช่น ตวั เลขของเงนิ เดือนพนกั งาน ใหเ้ ป็น สีนำ้ เงินเฉพาะคนท่ีมากกว่า 20000 ใหใ้ ช้เรื่องของ Conditional Formatting การ Highlight สีลงในเซลลท์ ี่ตรงตามเงื่อนไขท่ีกำหนดแสดงข้อมลู เชน่ ใส่สใี นเซลล์ทม่ี ขี ้อมลู มากกวา่ 300 โดยเลือกจากข้อมูลชว่ ง B2 ถึง B5 การใสส่ ีเซลลต์ ามค่าของข้อมูลในช่วงท่กี ำหนด หนา้ || 49 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) ผูเ้ รยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพือ่ การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน การใส่สีเซลล์ทตี่ รงตามเงอื่ นไขทก่ี ำหนดแสดงข้อมูล หรือใส่สใี นเซลลต์ ามค่าสที ี่กำหนด การใส่ข้อมูลตวั เลขใหแ้ กเ่ ซลล์ และเทคนคิ การใส่ขอ้ มูลตัวเลขแบบ Fill โดยการให้ตวั เลขเล่อื นค่าอตั โนมัติ การใส่ข้อมูลดิบให้กับเซลล์สามารถป้อนข้อมูลเข้าไปในเซลล์ได้เหมือนกับการป้อนข้อมูล ตัวเลขหรือข้อความทั่วไป แต่ก่อนที่จะมีการคำนวณ จำเป็นที่จะต้องมีข้อมูลดิบก่อน หากพิจารณา ลักษณะข้อมูลดิบที่จะต้องสร้างใน Work Sheet แล้วเห็นว่าเป็นกลุ่มตัวเลขที่มีค่าที่เรียงลำดับ ต่อเนื่องกัน อาจเป็นตามแนวนอน หรือตามแนวตั้ง มีวิธีการสร้างข้อมูลดิบที่เป็นลักษณะตัวเลข ทม่ี คี วามตอ่ เนื่องกนั นน้ั ไดง้ ่าย มีขัน้ ตอนดงั นี้ 1. พมิ พ์ขอ้ มูลดิบท่เี ป็นตวั เลขลงในเซลล์เริ่มตน้ 2. คลิกเมาส์ทเี่ ซลล์ที่มขี ้อมลู ตวั เลข เลอื่ นเมาสม์ าที่มุมล่างด้านขวาของเซลลค์ ลิกซ้ายค้างไว้ 3. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ เลือก Drag เมาส์ลงมาในแนวดิ่ง (คอลัมน์เดียวกัน) หรือในแนวนอน (แถวเดียวกัน) เพื่อให้ค่าตัวเลขที่จะใส่ในเซลล์ใหม่ที่เมาส์ Drag ผ่านโดยจะมีค่าที่ถูกสร้าง อัตโนมัติเพิ่มค่าต่อจากข้อมูลเริ่มต้นโดยจะเพิ่มค่าทีละ 1 ไปเรื่อย ๆ ตามจำนวนของเซลล์ที่ Drag เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 50 ผู้เรยี บเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 6 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่อื การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน ผ่าน และปล่อยคลิกเมื่อถึงตำแหน่งที่ต้องการจบการสร้างข้อมูล เช่น เมื่อกำหนดเซลล์เริ่มต้น A1 มขี อ้ มลู 10 อยูเ่ พียง 1 ชอ่ ง เมอื่ สรา้ งขอ้ มูลแล้วทั้งแนวตัง้ และแนวนอน จะได้ผลดงั รูป การกำหนดชว่ งขอ้ มูล (Range of Data) สำหรับการคำนวณ การใช้เครื่องหมาย : (Colon) เพื่อระบุถึงช่วงของข้อมูลที่ต้องการ สำหรับการอ้างถึงช่วง ข้อมูล (Range) ที่ต้องการสำหรับนำมาคำนวณ สามารถนำชื่อเซลล์ และเครื่องหมาย : (Colon) มาใชร้ ว่ มกัน มรี ูปแบบดังนี้ ตำแหนง่ เรมิ่ ต้นของกลุ่มข้อมูล : ตำแหนง่ สดุ ท้ายของกลุ่มข้อมลู เชน่ กลุ่มขอ้ มูลเริ่มทเ่ี ซลล์ A1 ถึงเซลล์ B5 สามารถเขยี นช่วงข้อมลู นี้คอื A1:B5 6.8 การคำนวณสตู ร การใสส่ ูตรคำนวณปกติน้นั สามารถใสล่ งในเซลลท์ ี่ตอ้ งการแสดงผลลัพธ์ โดยพิมพ์เครือ่ งหมาย = แล้วตามด้วยรูปแบบการคำนวณลงในเซลล์น้ัน จากตัวอยา่ งน้ี ตำแหน่งเซลล์อยู่ท่ี D4 1. พิมพเ์ ครอื่ งหมาย = แลว้ ตามด้วยตำแหนง่ เซลล์ เช่น =C2*B2 เสร็จแล้วกดปมุ่ Enter เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 51 ผเู้ รยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 6 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือการนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน 2. ทเ่ี ซลล์ D2 จะแสดงผลลพั ธ์ และท่ี Formula bar จะแสดงสูตรคำนวณท่กี ำหนดไว้ การคำนวณโดยการหาผลรวม (Summation) สำหรับการคำนวณเพื่อหาผลรวมของกลุ่มตัวเลขที่ต้องการ สามารถนำเครื่องหมาย บวก มาใชร้ ว่ มกบั การอ้างถึงช่ือเซลล์ที่ต้องการนำมาหาผลรวม คิดเหมือนการตั้งสมการผลบวกของตัวแปร นน่ั เอง เช่น หาผลรวมของกล่มุ เซลล์ D2, D3, D4 และ D5 แสดงผลลัพธท์ เ่ี ซลล์ D6 มีข้ันตอนดงั น้ี 1. คลิกเซลล์ทีต่ ้องการให้แสดงผลลัพธ์ 2. ป้อนสูตร =D2+D3+D4+D5 ลงไปในเซลล์ D6 3. เมอื่ ปอ้ นสูตรเสรจ็ แล้ว ให้กดปุม่ enter เพ่ือจบการป้อนขอ้ มูล ลกั ษณะดังรูป ชนิดของการคำนวณ โปรแกรม Microsoft Excel แบง่ ชนิดของสตู รออกเป็น 4 ชนิด คอื 1. สูตรในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Formula) ตารางท่ี 4 สตู รในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Formula) เคร่อื งหมาย ความหมาย ตวั อยา่ งสตู ร + บวก =40 + 10 จะได้ผลลัพธเ์ ท่ากับ 50 - ลบ =40 – 10 จะไดผ้ ลลัพธเ์ ทา่ กับ 30 * คูณ =40*2 จะไดผ้ ลลัพธเ์ ท่ากับ 80 / หาร =40/2 จะไดผ้ ลลัพธเ์ ทา่ กบั 20 % เปอรเ์ ซน็ ต์ =40% จะได้ผลลพั ธ์เท่ากบั 0.4 เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 52 ผเู้ รยี บเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือการนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตารางงาน ^ ยกกำลัง =40^2 จะไดผ้ ลลพั ธ์เทา่ กับ 1600 2. สูตรในการเปรียบเทยี บ (Comparision Formula) ตารางที่ 5 สตู รในการเปรียบเทยี บ (Comparision Formula) เครือ่ งหมาย ความหมาย ตวั อย่างสูตร = เทา่ กบั =40=30 จะไดผ้ ลลัพธ์เท่ากับ False > มากกวา่ =40>30 จะไดผ้ ลลพั ธเ์ ทา่ กบั True < นอ้ ยกวา่ =40<30 จะไดผ้ ลลพั ธเ์ ท่ากับ False >= มากกวา่ หรือเท่ากบั =40>=30 จะได้ผลลพั ธ์เท่ากับ True <= น้อยกวา่ หรือเท่ากบั =40<=30 จะไดผ้ ลลัพธเ์ ท่ากับ False < > ไมเ่ ทา่ กบั =40<>40 จะไดผ้ ลลพั ธเ์ ทา่ กับ False 3. เครอ่ื งหมายในการเชอื่ มข้อความสองข้อความหรือมากกวา่ นัน้ (Text Formula) ตารางที่ 6 เคร่ืองหมายในการเชือ่ มข้อความสองข้อความหรือมากกวา่ นัน้ (Text Formula) เคร่ืองหมาย ความหมาย ตัวอย่างสตู ร & เชือ่ มหรอื นำคำสองคำ = STORY&BOARD จะไดผ้ ลลพั ธ์เท่ากบั มาต่อกันใหเ้ กิดค่า STORYBOARD ข้อความต่อเนื่องทเี่ ปน็ ค่าเดยี วกัน 4. สตู รในการอ้างองิ (Text Formula) ตารางท่ี 7 สูตรในการอา้ งองิ (Text Formula) เครือ่ งหมาย ความหมาย ตัวอย่างสูตร : (Colon) บอกชว่ งของข้อมลู =(B1:B5) เว้นวรรค กำหนดพื้นท่ที ับกนั 2 =SUM(B1:C1 D1:E5) (Insection) ช่วงเอาข้อมลู ทงั้ 2 ช่วงมาเช่ือมต่อกนั เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 53 ผเู้ รยี บเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพือ่ การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน =SUM(B1:C1 กำหนดพนื้ ท่ีทับกนั 2 =Sum(C1:C5,D7:D8) D1:E5) ชว่ งเอาขอ้ มูลทัง้ 2 ช่วงมาเชื่อมต่อกัน ลำดบั ความสำคญั ของเครื่องหมายทางการคำนวณ ในการคำนวณของ โปรแกรม Excel นั้นสามารถนำเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์พื้นฐาน มาใช้ร่วมกับการกำหนดสูตรเพื่อคำนวณได้ นอกเหนือจากนั้นโปรแกรม Excel ยังมีฟังก์ชันสำเร็จรูป ที่สามารถนำมาใช้ในการคำนวณได้อย่างสะดวกและไม่ซับซ้อน สำหรับเครื่องหมายคณิตศาสตร์ ที่ใช้ในการคำนวณในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือในโปรแกรม Excel นั้น โปรแกรมจะดูความสำคัญ ของเครือ่ งหมายทางการคำนวณตามหลักทางคณติ ศาสตร์ดังตาราง ตารางท่ี 8 ตารางลำดบั ความสำคัญของเครื่องหมายทางการคำนวณ เคร่ืองหมาย รายละเอียด ( ) วงเล็บ ^ ยกกาลัง * และ / คูณและหาร + และ - บวกและลบ & ตวั เช่อื ม =,<,<= เทา่ กบั น้อยกว่า นอ้ ยกวา่ หรอื เท่ากบั > ,>=, <> มากกวา่ มากกว่าหรือเท่ากับ ไม่เทา่ กบั ความสำคัญของเครือ่ งหมายทางการคำนวณ จะไล่จากบนลงล่าง บนสุดจะสำคัญสูงสุด และ ล่างสุดจะสำคัญต่ำสุด ในสูตรคำนวณสูตรหนึ่ง ถ้าเครื่องหมายใดสำคัญกว่าก็จะทำการคำนวณ เครื่องหมายนั้นก่อนแล้วไล่ตามลำดับไปเรื่อยๆ เช่น ตัวอย่างการคำนวณโดยใช้เครื่องหมายทาง คณิตศาสตร์ ผลลัพธ์ทีเ่ กดิ จากการคำนวณและการทำงานที่ไมถ่ กู ต้อง การทำงานในโปรแกรม Excel มักอาจเกิดผลลัพธ์ทผ่ี ิดพลาดอยูเ่ สมอโดยผลลัพธน์ ี้ จะเป็นข้อความแปลกๆ ทผ่ี ใู้ ช้โปรแกรมอาจไม่เขา้ ใจได้ ซ่ึงสามารถสรปุ ได้ ดังตาราง ตารางท่ี 9 ผลลัพธ์ที่เกิดจากการคำนวณและการทำงานที่ไม่ถูกต้องผล ผลลัพธ์ทเ่ี กดิ สาเหตุทเี่ กดิ แนวทางการแก้ไข ##### เกิดขึน้ เม่ือตวั เลขใน เซลลย์ าวกวา่ ขนาดกวา้ งของเซลล์ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 54 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 6 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่อื การนำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทตารางงาน ขยายขนาดความกวา้ งของเซลล์ #VALUE VALUE สำรวจดูว่าประเภทของข้อมลู ถูกต้องตาม เกิดเมื่อใชส้ ูตรผิดหลักไวยากรณ์ หลักคณติ ศาสตรห์ รือไม่ #DIV/0! ของสูตรเชน่ นำตวั เลขไปบวกกับตวั #NAME? อักษรเป็นตน้ #N/A เกดิ เมื่อใช้ 0 เป็นตัวหารเชน่ 10/0 ใช้ตัวเลขอน่ื ๆ เป็นตัวหารแทน ซึ่งทำไมไ่ ด้โดยเด็ดขาด เกดิ เม่ือในสตู รมีขอ้ ความที่ Excel ตรวจสอบสตู รดูวา่ มีข้อความอะไรแปลก ไม่สามารถบอกไดว้ า่ คืออะไร เชน่ ปลอมเข้าไปหรือไม่ A21+ วัตถุโดยทีค่ ำว่า วัตถุ ไมไ่ ด้ เกยี่ วข้องอะไรเลยในแผน่ งานนั้น เกดิ ขน้ึ เมื่อโปรแกรมไม่สามารถคน้ ตรวจสอบวา่ ประเภทตัวแปรของฟังกช์ นั หาตำแหน่ง อา้ งอิงเซลล์ท่ใี ช้ในสตู ร คืออะไร แล้วเปลยี่ นใหถ้ ูกต้อง ได้ มกั พบเม่ืออา้ งองิ เซลล์ขา้ มแผน่ งานหรอื ขา้ มสมดุ งาน ผลลพั ธท์ ีเ่ กดิ สาเหตุท่ีเกดิ แนวทางการแก้ไข #REF! เกิดข้นึ เม่ือโปรแกรมไมส่ ามารถ ตรวจสอบตำแหน่งอ้างอิงเซลลท์ อ่ี าจจะ คน้ หาตำแหน่งอ้างองิ เซลลท์ ใ่ี ช้ใน หายไป สตู รได้ มักพบเม่ืออ้างอิงเซลลข์ า้ ม แผ่นงานหรอื ขา้ มสมดุ งาน #NULL! เกดิ ขึน้ เม่ือกำหนดพื้นที่เซลล์สอง แกไ้ ขโดยการใส่เครื่องหมายค่ันให้ถูกต้อง เซลลท์ ไี่ ม่ไดม้ ีสว่ นใดต่อกัน แตล่ ืมแบง่ แยกด้วยเคร่ืองหมายค่นั (,) เชน่ SUM(A1:B2,C2:D5) แต่พิมพ์ผิดเปน็ SUM(A1:B2 C2:D5) เป็นต้น การคำนวณหาผลรวมโดยใช้ฟังกช์ ัน ถ้าต้องการหาผลรวมของตัวเลขหลายๆ ตำแหน่ง สามารถใช้ฟังก์ชันของการหาผลรวมเข้า มาช่วยในการคำนวณได้ ดังนี้ 1. เลอื กเซลล์ที่ต้องการแสดงผลลพั ธ์ จากตวั อย่างนี้ ตำแหนง่ เซลล์อยู่ที่ D6 2. เมนู Home -> Editing คลกิ ป่มุ คำสง่ั AutoSum บนทูลบาร์ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 55 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 6 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพือ่ การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน 3. ปรากฏสูตรคำนวณ =SUM(D2:D5) ให้ดูช่วงข้อมูลตัวเลขที่จะคำนวณว่าถูกต้องหรือไม่ สังเกตจากเส้นประวิ่งรอบๆ ข้อมูล ถ้าถูกต้องแล้วกดปุ่ม Enter ถ้าไม่ถูกต้อง Drag เมาส์คลุมช่วง ข้อมูลใหม่แล้ว กดปุ่ม Enter หรือสามารถพิมพ์สูตรการคำนวณ =SUM(D2:D5) ใส่ในตำแหน่งเซลล์ อยูท่ ี่ D6 ก็จะใหผ้ ลดงั ภาพ หรือการหาผลรวมทมี่ ีขอ้ มลู จำนวนมากๆ โดยใช้ AutoSum เชน่ จากตัวอย่างน้ี ต้องการแสดงผลลพั ธ์ ตำแหน่งเซลล์อยู่ท่ี B5 การสรา้ งสตู รดว้ ยฟังก์ชนั ท่ใี ช้งานบอ่ ย ๆ โปรแกรม Excel จะทำการแบ่งชุดของสูตรคำนวณตามประเภทการใช้งาน ถ้าผู้ใช้โปรแกรม ต้องการใช้สูตรคำนวณประเภทใด คลิกเลือกปุ่มนั้นได้เลย หรือคลิกปุ่ม Insert Function ก็ได้สูตร คำนวณที่นำมายกตัวอย่างจะเป็นสูตรที่ใช้งานบ่อย ๆ เช่น Sum = ฟังก์ชันหาผลรวม, Average = ฟังก์ชันหาค่าเฉล่ีย, Count Numbers = ฟังก์ชันนับจำนวนข้อมูล, Max = ฟังก์ชันหาค่าสูงสุด, Min = ฟงั ก์ชนั หาคา่ ตำ่ สดุ มขี ้ันตอนดงั น้ี เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 56 ผ้เู รยี บเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 6 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพือ่ การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน การเรยี กใชฟ้ ังกช์ นั พน้ื ฐาน 1. เมนู Home -> Editing หรือเมนู Formula จะแสดงประเภทของสตู รคำนวณใหเ้ ลอื กใช้ ในที่นี้คลกิ ปุ่มลูกศรลงของ AutoSum 2. จะปรากฎสูตรฟงั กช์ นั คำนวณท่ีใช้งานใหเ้ ลือก Sum = ฟงั กช์ นั หาผลรวม Average = ฟังก์ชันหาค่าเฉลย่ี Count Numbers = ฟังกช์ นั นบั จำนวนขอ้ มูล Max = ฟังก์ชันหาคา่ สูงสดุ Min = ฟงั กช์ ันหาค่าต่ำสุด และ More Functions = สูตรอน่ื ๆ 1) การใชฟ้ ังกช์ นั ในการหาผลรวม (Sum) ของกลมุ่ ตวั เลข คลกิ ท่ีฟงั ก์ชนั Sum เลอื ก Drag คลุมช่วงข้อมูลตวั เลขท่ีต้องการ (จะปรากฎฟังก์ชัน =SUM(A1:A4)) เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 57 ผูเ้ รียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 6 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพือ่ การนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตารางงาน 2) การใชฟ้ ังกช์ นั ในการหาค่าเฉล่ีย (Average) ของกลมุ่ ตวั เลข คลกิ ท่ีฟงั กช์ นั Average เลือก Drag คลุมชว่ งข้อมลู ตัวเลขท่ีตอ้ งการ (จะปรากฎฟังก์ชัน = AVERAGE(A1:A4)) เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter 3) การใช้ฟังก์ชนั ในการหาคา่ จำนวนนับของข้อมลู (Count Number) ของกลมุ่ ตัวเลข คลิกท่ีฟงั กช์ ัน Count Number เลอื ก Drag คลมุ ช่วงข้อมลู ตวั เลขที่ตอ้ งการ (จะปรากฎฟังกช์ นั = COUNT(A1:A4)) เสรจ็ แลว้ กดปุม่ Enter 4) การใชฟ้ ังกช์ ันในการหาค่าสูงสดุ (Max) ของกลุ่มตวั เลข คลกิ ท่ีฟังกช์ นั Max เลือก Drag คลมุ ชว่ งข้อมลู ตวั เลขที่ต้องการ (จะปรากฎฟังก์ชนั =MAX(A1:A4)) เสรจ็ แลว้ กดปุ่ม Enter 5) การใช้ฟังกช์ ันในการหาค่าตำ่ สดุ (Min) ของกลมุ่ ตวั เลข คลกิ ที่ฟังกช์ ัน Min เลือก Drag คลมุ ช่วงข้อมูลตวั เลขท่ีต้องการ (จะปรากฎฟงั ก์ชัน =MIN(A1:A4)) เสร็จแลว้ กดปุ่ม Enter 6) ฟังก์ชันเพิ่มเติม (More Functions) เมื่อผู้ใช้สามารถที่จะกำหนดให้เซลล์ของ Excel ทำการคำนวณแบบพื้นฐานโดยสูตรใช้เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ได้แล้ว แต่บางครั้งการคำนวณจะ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 58 ผเู้ รยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพอื่ การนำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทตารางงาน กระทำกับข้อมูลที่มีขนาดใหญ่และมีการอ้างถึงชื่อเซลล์ที่มีจำนวนมาก อาจทำให้การพิมพ์สูตร มคี วามยาวและเกดิ ขอ้ ผิดพลาดขึ้นได้ ฟังกช์ นั เพิ่มเติม (More Functions) โปรแกรม Excel ได้มีการออกแบบฟังก์ชันสำหรับอำนวยความสะดวกในการคำนวณมาให้ มากมายเพื่อให้เลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมกับงานที่ต้องการ แต่ทั้งนี้ก่อนที่จะมีการใช้ฟังก์ชันของ Excel จำเปน็ ทจี่ ะตอ้ งรู้วิธกี ารใช้งานฟังก์ชนั ของ Excel ร่วมกบั การคำนวณ มขี ั้นตอนดังนี้ 1. คลกิ เมนู Home -> Editing หรือคลกิ เมนู Formulas เลอื ก Function และทำการ Drag เมาส์ลงมาที่ More Functions หรือคลิกเมนู Formulas จะปรากฎหน้าต่าง Insert Function Dialog เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 59 ผู้เรียบเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 6 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่ือการนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน 1) Search for a function เป็นส่วนที่ผู้ใช้สามารถพิมพ์คำสำคัญที่ใช้บอกให้ Excel ค้นหาฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับสูตรหรือฟังก์ชัน หากผู้ใช้พิมพ์เสร็จ ให้คลิกปุ่ม Go หาก Excel ค้นหาฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับคำสำคัญที่ป้อน ก็จะแสดงผลลัพธ์เป็นชื่อฟังก์ชันให้ผู้ใช้เลือก เช่น ป้อนคำสำคัญลงไป คือ Summation ผลที่ได้จะปรากฎที่ช่อง Select a function เป็นชื่อฟังก์ชัน SUM และให้สังเกตที่ Or select a category นั้น จะแสดงเป็นแนะนำ (Recommended) การใช้ฟงั กช์ ัน 2) Or select a category เป็นกลุ่มประเภทของหมวดหรือกลุ่มฟังก์ชันคำนวณ ที่ผู้ใช้ ต้องการ เช่น Statistic, Accounting เป็นต้น เมื่อเลือกประเภทของกลุ่มฟังก์ชันการคำนวณแล้ว ใน สว่ นของ select a function จะปรากฎชอื่ ของฟังกช์ นั ที่เกี่ยวกบั กลุม่ งานให้เลือก 3) Help on this function เป็นส่วนที่แสดงถึงตัวช่วยเหลือในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการเรียนรู้ ถงึ ตัวอยา่ งการใช้ฟังก์ชนั 4) เมื่อคลิกเลือกแล้วพบฟังก์ชันที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK เพื่อดำเนินการใช้ฟังก์ชัน น้นั ต่อไป ตัวอย่าง คำนวณหาคา่ ผลรวมโดยใช้ฟังก์ชัน SUM ตัวอยา่ ง การหาค่าผลรวม คำสำคัญทนี่ ำไปใชใ้ นการหาฟังก์ชันไดค้ อื Summation, Sum 1. คลิกเมนู Insert เลือก Function แล้วป้อนคำสำคัญ Summation หรือ sum ลงใน search เลอื ก คลกิ ปมุ่ GO 2. select a function จะเห็นมฟี งั ก์ชันช่ือ SUM และมีรปู แบบการใชง้ านพร้อมคำอธิบาย หนา้ ที่ของฟังก์ชัน ให้คลกิ ทฟ่ี ังกช์ ัน SUM 3. คลิกปุ่ม OK จะปรากฎหน้าต่าง Function Argument Dialog เพื่อให้ป้อนค่าลงใน ฟังก์ชัน SUM ให้พิมพ์อาร์กิวเมนต์ลงในช่องข้อมูล Number1 หรือ Number2 แต่ข้อมูลที่ต้องการ ใหฟ้ งั กช์ นั คำนวณมมี ากกว่า 2 จำนวน ในชอ่ ง Number1 สามารถรับคา่ อารก์ ิวเมนตไ์ ด้มากกวา่ 1 ตัว แต่การแยกอาร์กิวเมนต์แต่ละตัวให้ใช้เครื่องหมายคอมมา(comma) ( , ) เป็นตัวคั่น หรือ คำนวณขอ้ มลู เปน็ ช่วงโดยใชเ้ ครื่องหมาย โคลอน (Colon) “:” เปน็ ตัวขนั้ เช่น B2 : B5 เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 60 ผเู้ รยี บเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 6 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอื่ การนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตารางงาน 4. เมอื่ ป้อนอารก์ ิวเมนต์เสรจ็ ใหก้ ดป่มุ OK เพ่ือจบการทำงาน ฟังก์ชันเป็นสิ่งที่จะช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมสามารถสร้างสูตรได้ง่ายขึ้น ดังนั้นผู้ใช้โปรแกรม จึงควรทำความรู้จักและทำความเข้าใจกับฟังก์ชันพื้นฐานที่ใช้กันอยู่เป็นประจำจากตัวอย่างที่ผ่าน ๆ มา ผู้ใช้โปรแกรมจะสังเกตเหน็ ว่าฟังกช์ นั มสี ว่ นประกอบ ดังนี้ FUNCTION (ตวั แปร 1, ตัวแปร2,…,ตวั แปร เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 61 ผู้เรยี บเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 6 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่ือการนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน ตารางที่ 10 ตวั อย่างฟังก์ชันพ้นื ฐาน ชอื่ ฟงั ก์ชนั รปู แบบของฟงั กช์ ัน การนำไปใช้ SUM SUM(A1,A5,A8) ฟงั ก์ชันสำหรบั การหาผลรวมของกลุ่ม ตวั เลข SUM(A1:B10) SUMIF SUMIF(B1:B4,\">30\") ฟังก์ชนั สำหรบั ใชใ้ นการหาผลรวมของ SUMIF(B1:B4,\"20\") ขอ้ มูลแบบมีเง่ือนไข AVERAGE AVERAGE (B1:B4) ฟงั กช์ นั สำหรบั การหาคา่ เฉลี่ยของกลุ่ม ข้อมลู COUNT COUNT (A1:B10) ฟงั ก์ชันสำหรบั ใช้นบั จำนวนข้อมลู COUNTIF COUNTIF(A1:A15,\"A\") ฟงั ก์ชนั สำหรับใชน้ ับจำนวนข้อมลู แบบ COUNTIF(A1:A15,\">200\") มเี งือ่ นไข BAHTTEXT BAHTTEXT(300) ฟังกช์ ันสำหรับการแปลงจำนวนเป็น BAHTTEXT(B10) ข้อความภาษาไทย IF IF(10>15,\"มากกว่า\",\"น้อยกว่า\") ฟังก์ชนั สำหรบั การพจิ ารณาเงื่อนไข IF(A2<B2,5%,1%) ตดั สนิ ใจทางตรรกะ MAX MAX (A1:B10) ฟังก์ชันสำหรับการหาคา่ มากทสี่ ุดในกลุ่มขอ้ มูล MIN MIN (A1:B10) ฟงั กช์ ันสำหรับการหาค่าน้อยทส่ี ุดในกลุ่ม ข้อมลู ROUND ROUND(20.6,0.5) ฟงั ก์ชันสำหรบั ใชป้ ัดเศษเลขทศนยิ ม ROUND(B1,0.5) โดยวิธที ่นี ิยมกันคอื ถ้าน้อยกวา่ .5 ให้ปัดลง นอกน้ันให้ปดั ขึน้ ดังน้ัน 5.5 ก็จะถูกปัดเปน็ 6 FLOOR FLOOR(20.2,0.5) ฟังก์ชันสำหรบั ใชป้ ดั เศษเลขทศนิยมทิ้ง FLOOR(A1,0.5) DATE DATE(12,10,27) ฟังกช์ นั สำหรบั การแปลงคา่ ปี, เดอื น, วัน ให้ กลายเปน็ ตวั เลขที่ Excel ท่ีนำไปคำนวณได้ TODATE TODATE(12,10,27) ฟังกช์ นั สำหรบั การแสดงวันเดือนปีปจั จุบนั ของระบบออกมา NOW NOW(12,10,27) ฟงั กช์ ันสำหรบั การแสดงวันเดือนปแี ละเวลา ปจั จบุ นั ของระบบออกมา เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 62 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 6 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพอื่ การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน ตัวอย่าง การใช้งาน ฟงั กช์ นั IF ฟังก์ชนั IF ใช้สำหรบั การทำงานที่มีการกำหนดเง่ือนไขเปน็ ทางเลอื ก ถา้ เงื่อนไขเป็นจรงิ จะให้ โปรแกรมทำงานอย่างหนึ่ง แต่ถา้ ตรวจสอบแล้วพบว่าเงื่อนไขเป็นเทจ็ หรือไมเ่ ปน็ จริงจะสง่ั ให้ โปรแกรมทำงานอีกอย่างหนึ่ง เชน่ =IF(A1 > 50, “ผา่ น”, “ ไม่ผ่าน”) หรอื ใช้ IF ซอ้ นกันหลายชั้น แต่ไม่เกิน 7 ชนั้ เช่น =IF(B2<50,“กลุ่มอ่อน”,IF(B2<60,“กล่มุ ปานกลาง”,IF(B2<70,“กล่มุ เก่ง”,“กลุม่ เก่งมาก”))) นอกจากนั้นยงั สามารถใช้คำส่ัง AND, OR, NOT ประกอบการต้ังเง่อื นไข Function = IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) = IF(เงือ่ นไข, คา่ กรณที ่ีเง่ือนไขถูกต้อง, คา่ กรณีเง่ือนไขไมถ่ ูกต้อง) การนำฟังก์ชัน IF แบบ 1 ชัน้ มาใช้งานในการคำนวณ เชน่ ใชใ้ นการตดั สนิ ใจในการเลือก ผลิตสนิ ค้า ในการคำนวณช่องเซลล์ C2 ใชเ้ รียกใช้ฟังกช์ ัน IF หรอื จะพิมพ์ลงในช่องเซลล์ C2 โดยพมิ พ์ =IF(B2<=100,\"ผลิต\",\"ไมผ่ ลิต\") และ ชอ่ งเซลล์ C3 พมิ พ์ =IF(B3<=100,\"ผลิต\",\"ไม่ผลติ \") จนถึง C7 หรอื ใชว้ ธิ ีการคดั ลอก (Copy) สูตรฟังก์ชัน การคดั ลอก (Copy) สตู รฟังก์ชัน ใชใ้ นกรณเี ช่นมีการทำการคำนวณท่ีซำ้ ๆ กันหรือแบบเดียว เพ่ือไม่ต้องพิมพส์ ูตรการคำนวณ หลายคร้ัง ขั้นตอนมดี ังน้ี 1. เลือกเซลลท์ ่ีต้องการแสดงผลเชน่ C2 2. ใสฟ่ ังก์ชนั การคำนวณลงในช่องเซลล์ C2 เชน่ ฟงั กช์ นั IF หรือพมิ พ์ =IF(B2<=100,\"ผลิต\",\"ไม่ผลติ \") 3. นำเมาส์ไปวางดา้ นมุมขวาของชอ่ งเซลล์ C2 เมาสจ์ ะเปลี่ยนเปน็ เครือ่ งหมาย “+” 4. Drag เมาส์เล่ือนลงไปจนถึงยงั เซลลป์ ลายทางท่ตี ้องการคำนวณ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 63 ผู้เรยี บเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 6 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอ่ื การนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน หรือใชว้ ิธีคดั ลอกสตู รฟงั ก์ชันไปวางในเซลลป์ ลายทาง การนำฟงั ก์ชนั IF แบบ 2 ชนั้ มาใชง้ านในการคำนวณหาการผลิตของสนิ ค้า ตารางที่ 11 ตัวอย่างฟังกช์ นั IF 2 ชัน้ สนิ ค้าท่ีต้องผลิตเพมิ่ สินค้า ต่ำกว่า 200 500 ต่ำกวา่ 600 200 มากกวา่ 1000 ไม่ผลิต ในการคำนวณช่องเซลล์ C2 จะใชฟ้ ังกช์ นั IF จากเมนูหรือจะพิมพล์ งในช่องเซลล์ C2 โดย พิมพ์ =IF(B2<=200,500, IF(B2<600,200,\"ไมผ่ ลติ \")) และ ช่องเซลล์ C3 พมิ พ์ = IF(B2<=200,500, IF(B2<600,200,\"ไม่ผลิต\")) จนถงึ C7 หรือใชว้ ิธกี ารคัดลอก (Copy) สูตร เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 64 ผ้เู รียบเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 6 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื การนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน การนำฟงั กช์ นั IF แบบ 7 ช้ันมาใชง้ านในการคำนวณหาการผลิตของสนิ ค้า ตารางที่ 12 ตัวอย่างฟังกช์ ัน IF 7 ช้ัน สนิ คา้ สนิ ค้าที่ตอ้ งผลติ เพิม่ ตำ่ กว่า 500 5000 ตำ่ กว่า 1500 4000 ต่ำกว่า 2000 3000 ตำ่ กว่า 2500 2500 ตำ่ กว่า 3000 2000 ตำ่ กว่า 3500 1500 ต่ำกว่า 4000 1000 มากกวา่ 5000 ไม่ผลติ ในการคำนวณช่องเซลล์ C2 ใช้เรยี กใชฟ้ ังก์ชัน IF หรอื จะพิมพ์ลงในชอ่ งเซลล์ C2 โดยพมิ พ์ =IF(B2<=500,5000, IF(B2<1500,4000, IF(B2<2000,3000, IF(B2<2500,2500, IF(B2<3000,2000, IF(B2<3500,1500, IF(B2<400,1000, \"ไม่ผลติ \"))))))) และ ช่องเซลล์ D3 พมิ พ์ =IF(B3<=500,5000, IF(B3<1500,4000, IF(B3<2000,3000, IF(B3<2500,2500, IF(B3<3000,2000, IF(B3<3500,1500, IF(B3<400,1000,\"ไมผ่ ลติ \"))))))) จนถงึ C7 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 65 ผูเ้ รยี บเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือการนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน หรอื ใช้วิธีการคดั ลอกสูตรฟังก์ชัน การอา้ งองิ การอ้างอิงตำแหน่งของเซลล์ ร่วมกับการใช้ฟังก์ชันในการคำนวณ การอ้างถึงตำแหน่งของ Excel สำหรบั นำข้อมูลมาคำนวณ แบ่งออกเป็น 3 แบบดงั น้ี 1. การอา้ งอิงแบบสัมพนั ธ์ (Relative Referencing) 2. การอา้ งองิ แบบสมบูรณ์ (Absolute Referencing) 3. การอา้ งอิงแบบผสม (Mixed Referencing) 1. การอา้ งองิ ตำแหนง่ เซลล์ แบบสัมพนั ธ์ (Relative Referencing) การอ้างอิงตำแหน่งข้อมูลโดยตำแหน่งของข้อมูลเมื่อทำการสำเนาไปให้เซลล์อื่นแล้วจะมีการ เปลี่ยนแปลงตำแหน่งไปด้วยโดยที่สูตรไม่มีการเปลี่ยนแปลง เช่น เซลล์ต้นฉบับที่มีสูตรสมการ ท่ตี ้องการทำสำเนาอยู่ทต่ี ำแหนง่ B6 ภายในเซลลม์ ีสูตรการรวมกันของข้อมูลทต่ี ิดกนั 5 เซลล์ คอื ชว่ ง A1:A5 จะได้สตู ร คือ =Sum(A1:A5) เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 66 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 6 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่ือการนำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทตารางงาน 2. การอ้างองิ แบบสมบรู ณ์ (Absolute Referencing) การอา้ งองิ แบบสมบูรณ์ (Absolute Referencing) เป็นการอา้ งอิงตำแหน่งโดยที่ต้องการ กำหนดใหต้ ำแหนง่ ทต่ี อ้ งการอ้างถึงในสูตรไม่มกี ารเปลย่ี นแปลงตำแหน่งไปเปน็ ตำแหนง่ อนื่ เม่ือทำการ สำเนาไปวางยังตำแหน่งใดใน Work Sheet ก็จะยังคงอ้างถึงตำแหน่งเดิมเสมอ ซึ่งการอ้างอิง ตำแหน่งแบบ Absolute นี้จะต้องมีการใช้เครื่องหมาย $ มากำหนดให้สำหรับบอกให้ Excel ทราบ ว่า เมื่อใดที่มีเครื่องหมาย $ วางไว้หน้าตำแหน่งแถว (row) หรือ วางไว้หน้าตำแหน่งคอลัมน์ (column) แล้ว แสดงว่าแถวหรือคอลัมน์นั้นจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง เช่น ต้องการกำหนด ให้ตำแหน่งของเซลล์เป็นคอลัมน์ A เสมอไม่ว่าจะสำเนาไปวางยังเซลล์ใดๆ แต่แถวสามารถเปลี่ยน แปลงได้ สามารถกำหนดได้ คอื $A1 ต้องการกำหนดให้ตำแหน่งของเซลล์เป็นคอลัมน์ใดๆ กไ็ ด้แตแ่ ถวต้องการกำหนด ให้เป็นแถว ท่ี 2 เสมอ ไม่วา่ จะสำเนาไปวางยงั เซลลใ์ ดๆ สามารถกำหนดได้ คอื A$2 ต้องการกำหนดให้ตำแหน่งของเซลล์เป็นคอลัมน์ A และแถวต้องการกำหนดให้เป็นแถวที่ 1 เสมอ ไม่วา่ จะสำเนาไปวางยงั เซลลใ์ ดๆ สามารถกำหนดไดค้ ือ $A$1 ประโยชน์ของการอ้างอิงตำแหน่งแบบ Absolute เช่น ต้องการบวกค่าคงที่ที่อยู่ในตาแหน่ง B1 ให้กบั เซลล์ C1 ดงั นั้นจะได้สูตรคือ =SUM(A1*B$1) เม่อื ทำสำเนาไปสูตรของเซลล์ C1 ไปยงั เซลล์ C2 สูตรที่ได้ในตำแหน่ง C2 คือ =SUM(A2*B$1) สังเกตในสูตรตำแหน่งที่ไม่มีการใส่เครื่องหมาย $ กำกับหน้าตำแหน่งคอลัมน์หรือแถวจะมีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งไป แต่ที่ตำแหน่ง B1 ที่อ้างอิง เปน็ แบบ Absolute ก็ยงั คงเปน็ ตำแหนง่ เดิมไม่มกี ารเปล่ยี นแปลง 3. การอ้างองิ แบบผสม (Mixed Referencing) การคำนวณต่าง Work Sheet จะมีลักษณะที่ต่างจากการคำนวณภายใน Work Sheet อยู่ ส่วนหนึ่งเท่านั้น เมื่อต้องการอ้างข้อมูลที่อยู่ใน Work Sheet ไหน ก็จะต้องมีการอ้างถึงชื่อ Work Sheet ที่จะนำขอ้ มลู มาคำนวณ โดยจะมีรูปแบบในการอ้าง Work Sheet ดังน้ี ช่ือ Work Sheet ท่อี า้ งถึง ! Range ของข้อมูลใน Sheet ทอี่ ้างถึงเพ่ือนำมาคำนวณ ตัวอย่าง ต้องการอา้ งองิ ข้อมูลผลรวมในช่องเซลล์ D6 ของ Sheet1 ไปแสดงที่ ช่องเซลล์ A1 ของ Sheet2 1) คลิกเมาสท์ ี่ชอื่ Sheet2 ให้ Active 2) คลิกท่เี ซลล์ A1 ของ Sheet2 เพอ่ื ป้อนสูตร โดยพิมพส์ ตู ร =Sheet1!D6 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 67 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่ือการนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตารางงาน 3) กดปุ่ม enter เพอื่ จบการป้อนสตู ร ก็จะได้ผลลพั ธ์แสดงที่ช่อง A1 ของ Sheet1 หรือคลิก ที่เซลล์ A1 ของ Sheet2 พิมพ์ = ลงในช่องเซลล์ A1 ของ Sheet2 จากนั้นใหน้ ำเมาสไ์ ปคลิก Sheet 1 และนำไปคลิก เซลล์ D6 เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter จะปรากฎข้อมูลตัวเดียวกันระหว่าง D6 Sheet1 กับ A1 Sheet2 ถ้ามกี ารเปลย่ี นขอ้ มูลใน D6 Sheet1 ขอ้ มูล A1 Sheet2 ก็จะเปลย่ี นตาม เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 68 ผูเ้ รียบเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 6 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพอ่ื การนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน การเรยี งลำดบั ข้อมลู เมื่อนำงานฐานข้อมูลมาสร้างในโปรแกรม Excel ส่วนใหญ่หลังจากสร้างงานเรียบร้อยแล้ว ส่งิ ที่จะทำต่อไป คอื การจัดเรยี งข้อมลู มขี น้ั ตอนดงั น้ี 1. คลิกเซลลท์ ่ตี ้องการให้แสดงผลลัพธ์ 2. เมนู Data เลอื ก Sort & Filter คลิกปมุ่ บนทลู บาร์ เพ่ือเลอื กเกณฑ์การจัดเรียง 2.1) Sort Smallest to Largest จดั เรยี งจากนอ้ ยไปมาก 2.2) Sort Largest to Smallest จัดเรยี งจากมากไปน้อย การกรองข้อมูล การกรองข้อมูลในช่วงหรอื ตาราง เมื่อการค้นหาข้อมูลหรอื การ กรองข้อมูลนั่นเอง มีขั้นตอน ดงั น้ี 1) คลกิ เซลล์ทต่ี ้องการใหแ้ สดงผลลัพธ์ 2) คลิกเมนู Home -> Edit เลือก Sort & Filter หรอื Data เลือก Sort & Filter 3) คลิกปุ่มลูกศรลงของหัวข้อที่จะค้นหา เลือกข้อมูลที่ต้องการ ในที่นี้คลิกหัวข้อคอลัมน์ เสรจ็ แลว้ คลิก OK เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 69 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 6 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่อื การนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตารางงาน หรือต้องการกรองแบบมเี ง่ือนไขให้เลือก Number Filters จะปรากฎ Custom AutoFilter Dialog มาให้ทำการเลือก เพื่อสร้างการ กรองข้อมูล เช่น เท่ากับ มากกว่า น้อยกว่า ขึ้นต้นด้วย และสามารถใช้ OR และ AND ร่วมในการกรองได้ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 70 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอ่ื การนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตารางงาน เมื่อต้องการยกเลิกการกรองข้อมูล ให้ทำการเลือกตำแหน่งเซลล์มีการสร้างตัวกรองและเลือก เมนู Data หัวข้อ Sort & Filter คลิกปุ่ม อีกครัง้ เพ่ือยกเลิกตวั กรอง กราฟ การสรา้ งกราฟในโปรแกรม Excel สว่ นใหญจ่ ะเป็นขอ้ มลู เก่ียวกับตัวเลขสามารถนำเขา้ กราฟได้จากเมนู Home -> charts ถ้าผู้ใช้โปรแกรมนำตัวเลขเหล่านั้นมาแสดงเป็นกราฟจะทำให้ข้อมูลของผู้ใช้โปรแกรมดูง่าย ข้ึน มีข้นั ตอนดังนี้ 1. เลือกชว่ งข้อมลู ทตี่ ้องการนำมาสร้างกราฟ ในท่นี ี้เลือกชว่ งเซลล์ A1-E5 หรือเลอื กเป็นชว่ ง ข้อมลู แบบไม่ต่อเน่ืองได้เช่น เลอื กเซลล์ A1-E2 กดปุ่ม Ctrl ทค่ี ียบ์ อรด์ คา้ งไว้ และเลอื กเซลล์ A4-E5 เลือกชว่ งข้อมูลแบบต่อเนอ่ื ง เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 71 ผูเ้ รียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 6 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อการนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน เลอื กชว่ งข้อมูลแบบไมต่ ่อเนอ่ื ง 2. คลิกเมนู Insert เลือกประเภทของกราฟจากหัวข้อ Chart จากตัวอยา่ งเลอื กแบบ Column 3. จะปรากฎรปู แบบย่อยให้คลกิ เลือกได้ทนั ที 4. จากนั้น จะแสดงรูปกราฟที่สร้างไว้ พร้อมกับแถบ Ribbon ชื่อ Chart Tools หัวข้อ Design ให้ เพื่อใช้ในการกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นปรับเปลี่ยนรูปแบบโครงสร้างของรูปกราฟ สลับแถวของกราฟหรือแกนของกราฟ และตกแตง่ รปู กราฟ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 72 ผู้เรยี บเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 6 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน ผลของการสร้างกราฟแบบเลือกช่วงข้อมลู แบบต่อเน่ือง ผลของการสร้างกราฟแบบเลือกชว่ งข้อมูลไมแ่ บบต่อเนอ่ื ง การเปลีย่ นชนดิ ของกราฟ หลังจากสร้างกราฟเสร็จแลว้ ตอ้ งการเปล่ยี นแบบกราฟใหม่ ผู้ใช้โปรแกรมสามารถทำได้ มีขน้ั ตอนดังนี้ 1. เลือกกราฟที่ต้องการเปล่ยี นรูปแบบ 2. แถบเมนู Chart Tools -> Design หัวขอ้ Type คลิกปุ่ม 3. จะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซ์ Change Chart Type ให้คลิกเลอื กแบบท่ตี ้องการ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 73 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 6 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่ือการนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตารางงาน การลบกราฟ กราฟท่ีไม่ใช้แลว้ ต้องการลบออก มีข้ันตอนดงั น้ี 1. คลกิ กราฟทต่ี ้องการลบ 2. กดป่มุ Delete ทีค่ ยี ์บอรด์ นอกจากการเพิ่มกราฟแลว้ ยงั สามารถเพิ่มรปู ภาพ (Picture) รปู ร่าง (Shape) แผนภูมิ (SmartArt) ซง่ึ วธิ ีการเพม่ิ หรือลบจะคล้ายกบั การเพ่มิ ลบกราฟ 6.9 การเปดิ เอกสารในโปรแกรม Microsoft Excel การเปดิ เอกสารในโปรแกรม Microsoft Excel ดังนี้ วิธที ี่ 1 คลิกทป่ี ุ่ม วธิ ที ่ี 2 คลิกทีเ่ มนู ไฟล์ --> เลือก เปดิ --> เลอื ก เรียกดู จากไดรฟ์ --> เลอื ก ไฟลเ์ กา่ 6.10 การออกจากโปรแกรม การออกจากโปรแกรม Microsoft Excel มดี ังนี้ การปดิ โปรแกรมหรือออกจากโปรแกรม Microsoft Excel สามารถทำได้ 3 วธิ ี คอื วิธีท่ี 1 กดคยี ์ Alt + F4 ทค่ี ีย์บอรด์ เพื่อออกจากโปรแกรม วิธีที่ 2 นำเมาส์คลิกที่มุมบนด้านซ้ายดังแสดงในภาพ แล้วคลิก Close เพื่อออกจาก โปรแกรม ดังรปู หรือจะดับเบล้ิ คลกิ ที่ไอคอน Excel เพื่อออกจากโปรแกรมกไ็ ด้ วิธีท่ี 3 คลกิ ปุ่ม เพื่อออกจากโปรแกรม คลิกปุม่ เพอื่ ออกจากโปรแกรม เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 74 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 6 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่ือการนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน 6.11 การประยกุ ต์เปล่ียน ไฟล์จาก Excel เป็น ไฟล์ pdf ไฟล์ excel ไฟล์ pdf ขน้ั ตอนการสรา้ ง 1. เปิดไฟล์ท่ีสร้างจากโปรแกรม Microsoft Excel เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 75 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 6 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพอ่ื การนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน 2. ทำการเปลีย่ นนามสกุลของไฟลง์ าน 2.1 คลกิ เมนู ไฟล์ --> เลือก บนั ทึกเป็น --> เลือก ไดรฟ์ท่ีต้องการบันทึก --> เลือก โฟลเดอร์ท่ตี ้องการบนั ทึก 2.2 จะปรากฏหน้าตา่ งการบันทึกเป็น คลกิ ชอ่ งไฟล์ เพ่ือตั้งช่อื --> คลิกชอ่ ง บันทึกเปน็ ชนิด --> เลอื กชนดิ ของนามสกุล เป็น .PDF(*.pdf) --> กดปมุ่ บันทึก ตวั อยา่ ง ไฟล์ จาก Microsoft Excel เปน็ ไฟล์ .PDF เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 76 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอ่ื การนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน ท่มี า: https://www.digital.cmru.ac.th/Uploads/files/Excel_Training.pdf 9/11/64 บทสรปุ การใช้โปรแกรมประยุกต์ด้านตารางงาน Microsoft Excel เหมาะกับงานทางด้าน การคำนวณ แต่ก็มีความสามารถในการจัดการเอกสารได้เหมือน Microsoft word เพียงแต่ การทำงานของ Microsoft Excel ขอ้ มลู จะอยู่ในรูปแบบของตาราง Microsoft Excel สามารถนำไป ประยุกต์ใช้งาน ได้หลากหลายเช่น การทำบัญชีในครัวเรือน จนถึงระดับองค์กรหรือบริษัท ซึ่งข้อมูลส่วนใหญ่แสดงผล ในรูปแบบของตัวเลข ถ้าเป็นเอกสารจะอยู่ในรูปแบบของตาราง ในเอกสารนี้เป็นเพียงตัวอย่างการนำ โปรแกรม Microsoft Excel มาประยุกต์ใช้ในการทำงาน ในชีวติ ประจำวนั โดยการเปลี่ยนไฟล์ Microsof Excel เปน็ ไฟล์ .pdf ดังภาพ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 77 ผ้เู รียบเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 6 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพ่ือการนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน แบบฝกึ หดั เร่อื ง การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพอื่ การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน คำช้ีแจง : ให้นักเรียนทำแบบฝกึ หัดตอ่ ไปนี้ดว้ ยตนเอง ด้วยความซ่อื สัตย์ 1. จุดเดน่ ของโปรแกรม Microsoft Excel คืออะไร ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 2. จดุ ตดั ระหวา่ ง คอลมั น(์ column) กบั แถว(Row) เรยี กว่าอะไร ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 3. Ribbon คอื อะไร ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 4. เมื่อแถบสูตร (Formula bar) หาย จะตอ้ งไปเรียกจากทเ่ี มนใู ด ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 5. ส่วนประกอบของ Microsoft Excel มีอะไรบ้าง ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 78 ผเู้ รียบเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 6 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพือ่ การนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตารางงาน เฉลยแบบฝึกหดั หนว่ ยที่ 6 เรอื่ ง การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพือ่ การนำเสนอข้อมูลสารสนเทศ ประเภทตารางงาน คำชแี้ จง จงตอบคำถามต่อไปนีใ้ ห้ถูกต้อง และสมบูรณ์ 1. จดุ เดน่ ของโปรแกรม Microsoft Excel คืออะไร ตอบ โปรแกรม Microsoft Office มจี ุดเดน่ ในดา้ นการคำนวณเก่ียวกบั ตัวเลข โดยการทำงานของ โปรแกรมจะใชต้ ารางตามแนวนอน (Row) และแนวตั้ง (Column) เปน็ หลกั ซ่ึงเรยี กโปรแกรม ในลกั ษณะนี้ว่าตารางทำการ (Spread Sheet) 2. จุดตดั ระหวา่ ง คอลัมน(์ column) กบั แถว(Row) เรียกวา่ อะไร ตอบ เซลล์ (Cell) ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 3. Ribbon คืออะไร ตอบ เป็นท่ีรวบรวมคำสง่ั ตา่ งๆ ของเมนหู รือทลู บาร์ เพื่อให้ผ้ใู ชเ้ ลือกใชง้ านง่ายข้ึน 4. เมอื่ แถบสตู ร (Formula bar) หาย จะตอ้ งไปเรียกจากทเี่ มนูใด ตอบ เมนู มุมมอง คลกิ ท่ี แถบสตู ร 5. สว่ นประกอบของ Microsoft Excel มีอะไรบ้าง ตอบ 1. Quick Access Toolbar 2. Title bar 3. Ribbon 4. Name box 5. Formula bar 6. Active cell 7. Work Sheet 8. Work Space 9. Column 10. Row เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 79 ผูเ้ รยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื การนำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทตารางงาน แบบทดสอบความรู้หลงั เรยี น คำแนะนำ 1) จงทำเครือ่ งหมายกากบาท (×) ทับหวั ข้อท่ีถูกทีส่ ดุ เพียงข้อเดยี ว ลงใน กระดาษคำตอบท่ีแจกให้ 2) ข้อสอบจำนวน 10 ข้อ ใชเ้ วลาสอบ 10 นาที 1. โปรแกรมตารางคำนวณเก็บข้อมลู ในลักษณะใด ก. หน้า ข. รูปเล่ม ค. ตาราง ง. สไลด์ 2. การเขา้ สู่โปรแกรมทสี่ ะดวกและรวดเรว็ ท่สี ดุ คือวิธีใด ก. แทบ็ File ข. จากปมุ่ Start ค. Shortcut Icon ง. Backstage View 3. ข้อใดไมใ่ ชค่ วามหมายของคำว่า “สว่ นประกอบแผ่นงาน” ก. แสดงขอ้ มูลพน้ื ฐานของไฟล์เอกสาร ข. แสดงพนื้ ทแี่ ถว (Row) และคอลมั น์ (Column) ค. แสดงชอ่ื เซลล์ทก่ี ำลงั ทำงานในขณะน้ัน ง. ตำแหนง่ ที่แถว (Row) และคอลัมน์ (Column) ตดั กัน 4. ริบบอน (Ribbon) หมายความว่าอย่างไร ก. ส่วนท่รี วบรวมชดุ คำส่ังในรปู ของไฟล์ ข. เครอ่ื งมือที่ใชง้ านบางสว่ นในโปรแกรม ค. ส่วนทร่ี วบรวมชุดคำส่ังในรปู ของไอคอน ง. แทบ็ ที่แสดงออกมาเมื่อมีการใชค้ ำสง่ั บางอย่าง 5. ขอ้ ใดกลา่ วถูกต้องในการสร้างสมุดงานใหม่ ก. การเปิดสมดุ งานใหม่ คือการเปดิ เวิรก์ บุ๊กใหม่ขึน้ มาทำงาน ข. การเรียกสมดุ งานเก่ามาทำการปรบั ปรุงเปลีย่ นแปลงแกไ้ ขอีกคร้ัง ค. เปน็ หนา้ เริม่ ต้นของโปรแกรม Microsoft Excel เม่อื เปิดมาครงั้ แรก ง. การเปิดสมดุ งานใหม่ในโปรแกรม Microsoft Excel จะมีนามสกลุ เป็น “.xlsx” 6. การคัดลอก(copy)แฟม้ สมดุ งานที่สะดวกและง่ายทสี่ ุดคอื วิธีใด ก. Ctrl+n ข. Ctrl+w ค. Ctrl+c ง. Ctrl+s เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ || 80 ผเู้ รียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่อื การนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตารางงาน 7. ต้องการจดั รูปแบบตวั อักษรให้เปน็ แนวตงั้ ต้องอย่างไร ก. เลอื กข้อความในเซลล์ > เมนู หนา้ แรก > การวางแนว ข. เลอื กข้อความในเซลล์ > เมนู แทรก > การวางแนว ค. เลอื กข้อความในเซลล์ > เมนู สตู ร > การวางแนว ง. เลือกข้อความในเซลล์ > เมนู มุมมอง > การวางแนว 8. =5+10-3*8/2+(2*3) ผลลัพธ์ตรงกับข้อใด ก. 30 ข. 120 ค. 12 ง. 9 9. การเปิดแฟ้มสมุดงานจากทเี่ ปิดใชง้ านล่าสุดต้องทำอย่างไร ก. คลกิ เลือกจาก Computer ข. คลกิ เลอื กจาก Add a Place ค. คลิกเลอื กจากแทบ็ OneDrive ง. คลิกเลือกจากแทบ็ Recent Workbooks 10. การออกจากโปรแกรม ข้อใดถูกต้อง ก. Ctrl+n ข. Ctrl+w ค. Ctrl+c ง. Ctrl+s เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 81 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื การนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน เฉลยแบบทดสอบความรหู้ ลงั เรียน หนว่ ยท่ี 6 เร่ือง การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพอื่ การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศ ประเภทตารางงาน ขอ้ ที่ คำตอบ ขอ้ ท่ี คำตอบ 1. ค. 6. ค. 2. ค. 7. ก. 3. ข. 8. ง. 4. ค. 9. ง. 5. ง. 10. ข. เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ || 82 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ
หนว่ ยที่ 6 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพอื่ การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน ใบงานที่ 6 เรื่อง การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอื่ ส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน สมรรถนะย่อย 1. เปิดใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือการนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน 2. สรา้ งงานดว้ ยโปรแกรมสำเร็จรปู ประเภทตารางงานได้ 3. นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตัวเลขได้ เครอื่ งมือวัดและวัสดุอุปกรณ์ 1. ใบงาน 2. ใบความรู้ 3. อินเทอรเ์ นต็ ลำดับขนั้ ตอนการปฏบิ ัติ คำสัง่ 1. ใหน้ กั ศึกษาสรา้ งงานจากโปรแกรมสำเร็จ Microsoft Excel เง่ือนไขดงั น้ี 1.ช่อง จำนวนเงนิ ,รวมเงิน,รวมราคาทงั้ ส้นิ ใชส้ ตู ร =SUM() เช่น =SUM(G16*I16) 2.ช่อง ภาษมี ูลค่าเพิ่ม 7% ใช้สูตร = (ผลรวมเงิน)*7/100 เช่น =SUM(K26)*7/100 3.ช่องแสดงผล ตัวอักษร ใช้สตู ร =BAHTTEXT(ผลรวมราคาท้งั สิน้ ) เช่น =BAHTTEXT(K28) เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 83 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพอื่ การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน บันทกึ ผลการปฏบิ ัติ การสรา้ งเอกสารและการสร้างฟอร์ม ผลการทดลองปฏบิ ัติ หมายเหตุ ท่ี รายการประเมิน (6 คะแนน) 1 ความถกู ตอ้ ง (4 คะแนน) 2 ตรงตามกฎเกณฑ์ รวม บันทึกผลการวเิ คราะห์ ใช้ได้ เพราะมีความถูกต้อง มีความต้ังใจ มีความกระตือรอื ร้น มคี วามรบั ผิดชอบ ใช้ไมไ่ ด้ เพราะยังไม่ถกู ต้อง ยังไมเ่ รยี บร้อย ขาดความรับผิดชอบ ............................................................................................................................. ................................... ............................................................................................................................. .................................. เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 84 ผเู้ รียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 6 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน ใบประเมินผลการปฏบิ ัติงาน ใบงานที.่ ................................. ช่อื ผูเ้ รียน............................................................. เลขท.ี่ ...................... ระดบั ชั้น........................................... สาขางาน.................................. ประเมิน กิจกรรม ระดบั คะแนนท่ีได้ 32 1 ความรู้-ทักษะ 1. การเตรยี มเคร่ืองมือ วัสดุและอุปกรณ์ 2. ความถกู ต้องในการใชเ้ ครื่องมือตา่ งๆ 3. ปฏิบัติงานตามข้ันตอนท่มี อบหมาย 4. ความปลอดภยั ในการปฏิบัตงิ าน 5. ความถูกต้องของการปฏบิ ัตงิ าน คณุ ธรรม- 6. การตรงตอ่ เวลา จริยธรรม 7. การแตง่ กาย 8. ความสามคั คี 9. การมสี มั มาคารวะ 10. การทำความสะอาดพื้นท่ีปฏิบัติงานและการเกบ็ รกั ษาเคร่ืองมือ วัสดุ อปุ กรณ์ รวม รวมทงั้ สน้ิ เกณฑ์การประเมินผลงาน ความหมายของระดบั คะแนน 3 = ปฏบิ ัตอิ ยา่ งสมำ่ เสมอ โดยไมต่ ้องมีการชีน้ ำหรอื ตักเตอื น 2 = ปฏบิ ัตบิ า้ งในบางคร้งั จากการเชิญชวนหรอื ชี้นำ 1 = ต้องสั่ง บังคับ ว่ากลา่ วหรือตักเตือน จงึ จะปฏิบตั ิหรือมักจะปฏบิ ตั ิในทางท่ีผดิ เสมอ เกณฑ์การประเมนิ 26-30 คะแนน = ดีมาก 21-25 คะแนน = ดี 16-20 คะแนน = พอใช้ 0-15 คะแนน = ควรปรับปรงุ ลงชอื่ ...........................................ผู้ประเมนิ วันที.่ ........................................................ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 85 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หน่วยที่ 6 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพือ่ การนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทตารางงาน บรรณานุกรม สธุ ดิ า ทะนันท์ (2558). เทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี . นนทบรุ ี : บรษิ ัทศูนย์หนังสอื เมอื งไทย จำกัด. พนม บญุ ญไพร (2560) คอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศเพื่องานอาชีพ. กรุงเทพฯ : สำนกั พิมพ์ บรษิ ัท พฒั นาคุณภาพวิชาการ (พว.) จำกดั . ศิวชั กาญจนนชุม, ใกล้รุ่ง พันธุน์ ชุ (2558) เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ. กรงุ เทพฯ : บริษัท สำนกั พมิ พจ์ ิตรวฒั น์ จำกดั . อำภา กุลธรรมโยธิน(2561) เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชีพ. กรงุ เทพฯ : สำนกั พมิ พศ์ ูนย์ ส่งเสริมวชิ การ. เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า || 86 ผ้เู รียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 6 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื การนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตารางงาน เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 87 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 6 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื การนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตารางงาน เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 88 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หน่วยท่ี 6 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื การนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทตารางงาน เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า || 89 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ
หนว่ ยท่ี 6 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพ่อื การนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทตารางงาน
Search
