Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore เอกสารประกอบการสอน เล่มที่ 5 การประยุกต์ฯทางด้านการพิมพ์

เอกสารประกอบการสอน เล่มที่ 5 การประยุกต์ฯทางด้านการพิมพ์

Published by unnaan, 2021-12-15 11:23:06

Description: เอกสารประกอบการสอน เล่มที่ 5 การประยุกต์ฯทางด้านการพิมพ์

Search

Read the Text Version

เอกสารประกอบการสอน รายวชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ (30001-2001) เร่ือง การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศ ประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ ผู้เรยี บเรียง นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ ครู วทิ ยฐานะครูชำนาญการ วิทยาลัยเทคนคิ ปัตตานี สงั กดั สำนกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ ก

หนว่ ยที่ 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่อื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ คำนำ เอกสารประกอบการสอนวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหัสวิชา 30001-2001 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ประเภทวิชาบริหารธุรกิจ เล่มที่ 5 เรื่อง การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศ ประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ เล่มนี้ ผู้สอนได้นำประสบการณ์จากการสอน และจากการศึกษาค้นคว้านำมาเรียบเรียงเป็นเอกสาร ประกอบการเรียน ซึ่งประกอบด้วยสาระสำคัญเกี่ยวกับความหมายและความสำคัญของโปรแกรม ประมวลผลคำ ประโยชนข์ องโปรแกรมประมวลผลคำ ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำ การ ใช้และเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word การสร้างเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word การเปิด และปิดไฟล์เอกสารเก่าในโปรแกรม Microsoft Word การบันทึกไฟล์เอกสารของโปรแกรม Microsoft Word การออกจากโปรแกรม Microsoft Word การตัง้ ค่าเอกสารพ้นื ฐาน การประยกุ ต์ใช้ โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอ ซึ่งสอดคล้องกบั จุดประสงค์รายวิชา สมรรถนะรายวิชา และคำอธิบาย รายวิชาตามหลักสูตรประกาศนียบัตรวชิ าชีพช้ันสูง พทุ ธศกั ราช 2563 ประเภทวิชาอุตสาหกรรม ของ สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศกึ ษาธิการ โดยแบง่ เนอื้ หาออกเป็น 8 หน่วย และ จัดทำเปน็ เล่ม 8 เลม่ ดังน้ี เล่มท่ี 1 หน่วยท่ี 1 ความร้เู กยี่ วกบั คอมพิวเตอร์และอุปกรณโ์ ทรคมนาคม เลม่ ที่ 2 หนว่ ยท่ี 2 ระบบเครือขา่ ยคอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศ เลม่ ที่ 3 หน่วยที่ 3 การสืบคน้ ขอ้ มลู สารสนเทศ เลม่ ที่ 4 หนว่ ยที่ 4 การจดั เก็บ สบื ค้น สง่ ผ่านและจัดดำเนินการขอ้ มลู สารสนเทศ เลม่ ท่ี 5 หน่วยที่ 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภท เอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ เลม่ ที่ 6 หน่วยที่ 6 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภท ตารางงาน เลม่ ที่ 7 หน่วยที่ 7 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภท การนำเสนอ เลม่ ท่ี 8 หนว่ ยที่ 8 การประยุกต์การใช้งานดว้ ยระบบสารสนเทศ ผู้เรียบเรียง หวังเป็นอย่างยิ่งว่าเอกสารประกอบการสอนเล่มนี้จะเป็นประโยชน์ต่อ ผู้เรียน ผ้สู อน ใหไ้ ด้ใชเ้ ปน็ แนวทางในการจดั การเรียนการสอนตามหลักในการจดั การอาชีวศึกษา หาก มีขอ้ เสนอแนะประการใด ผู้เรียบเรียงยินดีน้อมรับไว้ดว้ ยความขอบคุณยงิ่ อดินันต์ แวบาดะ ผ้เู รยี บเรียง เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 1 ผู้เรยี บเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ หนา้ ก

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่อื นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ สารบญั หนา้ ก เรอ่ื ง 1 2 คำนำ 3 จดุ ประสงคร์ ายวิชา สมรรถนะรายวชิ า และคำอธบิ ายรายวชิ า 5 กำหนดการสอน 5 คำแนะนำการใช้เอกสารประกอบการสอน 6 สาระการเรยี นรู้ 8 จุดประสงค์การเรียนรู้ 8 9 แบบทดสอบความรู้ก่อนเรยี น 10 12 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพือ่ นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทเอกสาร 13 ทางดา้ นการพมิ พ์ 14 15 - ความหมายและความสำคญั ของโปรแกรมประมวลผลคำ 15 - ประโยชนข์ องโปรแกรมประมวลผลคำ 18 - การใช้และเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word 29 - การสร้างเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word 30 - การเปดิ และปิดไฟลเ์ อกสารเกา่ ในโปรแกรม Microsoft Word 31 - การบันทึกไฟล์เอกสารของโปรแกรม Microsoft Word 32 - การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 33 - การตง้ั ค่าเอกสารพื้นฐาน 34 - การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่ือนำเสนอ 35 สรุปเนื้อหา 37 แบบฝกึ หัด 39 40 กจิ กรรมเตรียมความพร้อมสู่ประชาคมอาเซยี น 42 แบบประเมนิ การนำเสนอหน้าชน้ั เรียน ใบงาน แบบประเมนิ ใบงาน แบบทดสอบความรหู้ ลังเรียน แหลง่ คน้ ควา้ - เฉลยแบบทดสอบความร้กู ่อนเรียน - เฉลยแบบฝกึ หดั - เฉลยแบบทดสอบความรูห้ ลงั เรยี น เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 2 ผูเ้ รยี บเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ จดุ ประสงคร์ ายวชิ า สมรรถนะรายวชิ า และคำอธิบายรายวิชา ชอื่ รายวชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชีพ รหัสวชิ า 30001-2001 ระดับชน้ั ปวส. 1 สาขาวิชา/กล่มุ วิชา/แผนกวชิ า คอมพวิ เตอรธ์ รุ กิจ หนว่ ยกิต 3 จำนวนชัว่ โมงรวม 4 ชวั่ โมง จำนวนสปั ดาห์ 18 สัปดาห์ จดุ ประสงคร์ ายวิชา 1. เข้าใจเกย่ี วกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณโ์ ทรคมนาคม ระบบเครือข่ายคอมพวิ เตอรแ์ ละ สารสนเทศ การสบื ค้นและสือ่ สารขอ้ มูลสารสนเทศในงานอาชีพ 2. สามารถสืบคน้ จัดเกบ็ คน้ คนื ส่งผา่ น จดั ดำเนนิ การข้อมูลสารสนเทศ นำเสนอและส่ือสาร ขอ้ มูลสารสนเทศในงานอาชพี โดยใช้คอมพวิ เตอรแ์ ละอุปกรณโ์ ทรคมนาคม และโปรแกรมสำเรจ็ รปู ที่ เกีย่ วข้อง 3. มคี ุณธรรม จรยิ ธรรมและความรับผดิ ชอบในการใชเ้ ทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การ อาชีพ สมรรถนะรายวชิ า 1. แสดงความรเู้ กีย่ วกับหลักการและกระบวนการสบื คน้ จดั ดำเนินการและสอ่ื สารข้อมูล สารสนเทศในงานอาชีพ โดยใช้คอมพิวเตอร์ อุปกรณโ์ ทรคมนาคม ระบบเครือขา่ ยคอมพิวเตอร์และ สารสนเทศ และโปรแกรมสำเร็จรปู ท่เี ก่ยี วขอ้ ง 2. ใช้คอมพิวเตอร์และอปุ กรณโ์ ทรคมนาคมในการสืบคน้ และสื่อสารข้อมูลสารสนเทศผ่าน ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอรแ์ ละสารสนเทศ 3. จดั เก็บ คน้ คืน ส่งผ่านและจดั ดำเนินการข้อมลู สารสนเทศตามลกั ษณะงานอาชีพ 4. นำเสนอและสือ่ สารขอ้ มลู สารสนเทศในงานอาชพี โดยประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูป คำอธิบายรายวิชา ศกึ ษาและปฏบิ ตั ิเก่ียวกับคอมพิวเตอรแ์ ละอปุ กรณโ์ ทรคมนาคม ระบบเครอื ข่ายคอมพิวเตอร์ และสารสนเทศ การสืบค้นข้อมูลสารสนเทศ การจัดเก็บ ค้นคืน ส่งผ่านและจัดดำเนินการข้อมูล สารสนเทศ การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการนำเสนอและสื่อสารข้อมูลสารสนเทศตาม ลกั ษณะงานอาชีพ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 3 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 5 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่อื นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ กำหนดการสอน รหสั วชิ า 30001-2001 ช่ือรายวชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี ประเภทวชิ าอตุ สาหกรรม ระดบั ประกาศนยี บัตรวิชาชีพชั้นสงู (ปวส.) รวม 72 ช่วั โมง ทฤษฎรี วมปฏบิ ตั ิ 4 คาบ/สัปดาห์ หน่วยท่ี ชือ่ หน่วยการสอน จำนวนช่ัวโมง - ปฐมนิเทศ 2 2 1 ความรู้เกยี่ วกบั คอมพวิ เตอร์และอปุ กรณ์โทรคมนาคม 12 4 2 ระบบเครือขา่ ยคอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศ 4 3 การสบื ค้นข้อมลู สารสนเทศ 8 16 4 การจัดเกบ็ สบื คน้ ส่งผ่านและจดั ดำเนินการข้อมลู 8 สารสนเทศ 16 5 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ 6 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพือ่ นำเสนอข้อมูล สารสนเทศประเภทตารางงาน 7 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อนำเสนอข้อมูล สารสนเทศประเภทการนำเสนอ 8 การประยุกตก์ ารใชง้ านดว้ ยระบบสารสนเทศ รวม 72 เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 4 ผู้เรียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพื่อนำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ คำแนะนำการใช้เอกสารประกอบการสอน เอกสารประกอบการสอนวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหัส 30001-2001 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ประเภทวิชาบริหารธุรกิจ เล่มที่ 5 เรื่อง การประยุกต์ใช้ โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ เล่มนี้ จัดทำข้ึน เพื่อให้นักเรียนได้ศึกษาค้นคว้าด้วยตนเอง และเพื่อให้ครูใช้เป็นคู่มือประกอบการสอน นอกจากนี้ยัง สามารถใช้เพื่อซ่อมเสริมกรณีทีน่ ักเรยี นทำกิจกรรมการเรยี นรู้ไม่ผา่ นเกณฑ์ โดยมีคำแนะนำในการใช้ ดงั น้ี สำหรับครู 1. ใช้เป็นสื่อการเรียนการสอน เพื่อศึกษาเนื้อหาของการประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ โดยก่อนใช้ควรชี้แจงใหน้ ักเรยี นทราบถึง วธิ ีการศึกษาและมคี วามซื่อสัตย์ในการทำใบทดสอบความรกู้ ่อนเรยี น แบบฝกึ หดั ระหว่างเรยี น และใบ ทดสอบความรหู้ ลงั เรียน 2. ใช้เป็นแนวทางในการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ เรื่อง การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ โดยใช้ศึกษาทั้งภาคทฤษฎีและปฏิบัติ โดยให้นักเรียนทำใบทดสอบความรู้ก่อนเรียน ศึกษาเนื้อหา แล้วทำแบบฝึกหัด ใบปฏิบัติงาน ใบ ทดสอบความรู้หลังเรียน และเฉลยแบบฝึกหัด เฉลยใบทดสอบความรู้ก่อนเรียน เฉลยใบทดสอบ ความร้หู ลงั เรียน 3. ในการจัดกิจกรรมภาคปฏิบัติ อาจให้นักเรียนทำเป็นรายบุคคลหรือรายกลุ่มตามความ เหมาะสม เพ่อื ฝกึ ใหน้ ักเรียนสามารถทำงานร่วมกับบุคคลอืน่ ได้ 4. เมื่อจบกิจกรรมการเรียนรู้ครูควรให้นักเรียนช่วยกันสรุปและมีส่วนช่วยกันประเมินผล ชิ้นงาน และครูบันทึกคะแนนก่อนเรียน ระหว่างเรียน และหลังเรียน เพื่อให้นักเรียนเห็นพัฒนาการ ของตนเอง ถ้านักเรียนทำคะแนนได้ไม่ถึงเกณฑ์ ควรให้นักเรียนศึกษาซ้ำอีกหรือครูจะสอนซ่อมเสริม ใหจ้ นกระท่งั ทดสอบแลว้ ผา่ นเกณฑ์ท่กี ำหนดไว้ สำหรับนักเรียน 1. ใช้ศึกษาคน้ คว้าด้วยตนเองและตอ้ งมีความซ่ือสัตย์ต่อตนเองทงั้ ก่อนเรียนระหวา่ งเรยี นและ หลงั เรียน 2. ในการศึกษาเอกสารนี้ หากไมเ่ ขา้ ใจใหบ้ นั ทึกไว้เพ่ือสอบถามครูในเวลาเรียนหรอื นอก เวลาเรยี น 3. ข้นั ตอนการศึกษา มดี ังน้ี 3.1 ทำแบบทดสอบความรู้ก่อนเรียน 3.2 ศกึ ษาเนื้อหาใหเ้ ข้าใจอย่างละเอยี ด 3.3 ทำแบบฝกึ หดั ตามท่ีกำหนด 3.4 ปฏิบตั งิ านเกีย่ วกบั การจดั เกบ็ สืบค้น สง่ ผา่ นและจัดดำเนนิ การข้อมูลสารสนเทศ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 5 ผู้เรียบเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 5 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ 3.5 นำผลงานทีท่ ำแล้วส่งครู ประเมนิ ผลรว่ มกัน 3.6 ทำแบบทดสอบความรหู้ ลังเรียน 3.7 ตรวจคำตอบแบบฝึกหดั แบบทดสอบความร้กู ่อนและหลงั เรียน เพื่อทราบผล การ พฒั นาตนเอง ซ่งึ ในแตล่ ะกจิ กรรมตอ้ งผ่านเกณฑ์ตามกำหนด หากไมผ่ า่ นเกณฑค์ วรซ่อมเสรมิ โดย ทบทวนแล้วทำกิจกรรมนน้ั ใหม่จนผ่านเกณฑ์ 4. ในการศึกษานักเรียนควรได้รับความรู้ ทักษะ และฝึกนิสัยที่ในการทำงาน ปฏิบัติงานดว้ ย ความเป็นระเบียบเรียบร้อย ประณีต รอบคอบ คำนึงถึงความปลอดภัย ใช้ทรัพยากรอย่างประหยัด และรักษาสิ่งแวดล้อม รวมทั้งสร้างคุณธรรมให้เกิดกับตัวเอง ได้แก่ การมีวินัย ความซื่อสัตย์ ความ สนใจใฝ่รู้ การมีมนุษยสัมพันธ์ และความสามัคคี เพื่อให้เป็นคนดี คนเก่ง และอยู่ในสังคมได้อย่างมี ความสขุ สอื่ ทใี่ ชใ้ นการเรียนการสอนทง้ั ทฤษฎีและปฏบิ ัติ 1. ส่ือ PowerPoint/E-book เรอ่ื ง การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื นำเสนอข้อมูล สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ 2. เอกสารประกอบการสอน เรือ่ ง การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ 3. สอื่ ของจรงิ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 6 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 5 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ หนว่ ยที่ 5 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพ่ือนำเสนอข้อมูลสารสนเทศ ประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ หลังจากได้ศึกษาเอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหัสวชิ า 30001-2001 ระดับประกาศนยี บตั รวิชาชีพชนั้ สงู (ปวส.) ประเภทวิชาอุตสาหกรรม เล่มท่ี 5 เรื่องการประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศ ประเภทเอกสารทางด้านการ พิมพแ์ ลว้ ผูเ้ รยี นจะมีความรู้ความสามารถ ดงั นี้ สาระการเรียนรู้ 1. ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ 2. ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ 3. ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำ 4. การใช้และเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word 5. การสร้างเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word 6. การเปิดและปดิ ไฟล์เอกสารเกา่ ในโปรแกรม Microsoft Word 7. การบันทกึ ไฟล์เอกสารของโปรแกรม Microsoft Word 8. การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 9. การตั้งคา่ เอกสารพื้นฐาน 10.การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอ สมรรถนะประจำหนว่ ย 1. แสดงความรเู้ กี่ยวกบั โปรแกรมประมวลผลคำ 2. แสดงความรเู้ กย่ี วกับการใช้โปรแกรมประมวลผลคำ 3. แสดงความรู้เกย่ี วกบั การจัดการโปรแกรมประมวลผลคำ 4. แสดงความรเู้ กี่ยวกับการประยกุ ต์การนำเสนอโปรแกรมมวลผลคำ จุดประสงค์การเรียนรู้ 1. ด้านความรู้ 1.1 อธิบายความหมายและความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำได้ 1.2 บอกประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำได้ 1.3 บอกวิธีการเข้าสโู่ ปรแกรม Microsoft Word 1.4 บอกวิธีการสร้างเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word 2. ด้านทักษะ 2.1 สรา้ งเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word ได้ 2.2 ใช้และเขา้ สโู่ ปรแกรม Microsoft Word ได้ 3. ด้านคณุ ลักษณะท่พี ึงประสงค์ 3.1 มวี นิ ัย ใฝเ่ รียนรู้ อยอู่ ย่างพอเพียง มุ่งมน่ั ในการทำงาน และมีจิตสาธารณะ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 7 ผู้เรยี บเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 5 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพมิ พ์ แบบทดสอบความรกู้ อ่ นเรยี น คำแนะนำ 1) จงทำเครอื่ งหมายกากบาท (×) ทับหัวข้อที่ถูกท่ีสุดเพียงข้อเดยี ว ลงในกระดาษคำตอบ ท่แี จกให้ 2) ขอ้ สอบจำนวน 10 ข้อ ใช้เวลาสอบ 10 นาที คะแนนเตม็ 10 คะแนน 1. โปรแกรมประมวลผลคำมีความหมายตรงกับข้อใด ก. เปน็ โปรแกรมท่ใี ชใ้ นการจดั การฐานข้อมลู ข. เปน็ โปรแกรมที่ใชใ้ นการพิมพเ์ อกสารประเภทต่าง ๆ ค. เป็นโปรแกรมทใ่ี ช้ในการจัดการเกย่ี วกบั ตาราง ตัวเลข สถติ ิ ง. เปน็ โปรแกรมทใ่ี ชใ้ นการสรา้ งงานนำเสนอ โดยมีทง้ั ภาพนิ่งและภาพเคลอ่ื นไหว 2. ขอ้ ใดคือความสำคญั ของโปรแกรมประมวลผลคำ ก. สามารถตรวจสอบคำผิดได้ ข. สามารถใชไ้ ฟลเ์ อกสารบนอนิ เทอรเ์ น็ตได้ ค. สามารถจดั การดา้ นงานเอกสารได้อย่างรวดเรว็ ง. ถูกทกุ ข้อ 3. ขอ้ ใดคอื ประโยชน์ของโปรแกรมจัดพมิ พเ์ อกสาร ก. การเรยี กใช้ไฟลเ์ อกสารท่ีจัดเก็บสามารถทำไดส้ ะดวกและรวดเร็ว ข. ชว่ ยให้ขอ้ มลู ที่จดั เก็บในรูปไฟลเ์ อกสารอยูค่ รบถว้ นในสภาพดีและสมบรู ณ์ ค. เมื่อสรา้ งเอกสารแล้วสามารถทำสำเนาไดช้ ่วยให้ประหยัดเวลาและคา่ ใช้จา่ ย ง. ถูกทุกขอ้ 4. ข้อใด ไม่ใช่ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำ ก. ทำงานกบั ไฟลข์ ้อมูลรูปแบบอน่ื ได้ ข. สามารถคำนวณเพอื่ หาค่าทางสถติ ไิ ด้ ค. สรา้ งเอกสารไดอ้ ย่างรวดเรว็ โดยใช้แมแ่ บบ ง. สามารถนำเสนอข้อมูลดว้ ยตารางและกราฟได้ 5. ขอ้ ใดคือวิธกี ารเข้าสโู่ ปรแกรม Microsoft Word ก. ดับเบิ้ลคลิกที่ บนหน้าจอ Desktop ข. ดบั เบ้ิลคลิกที่ บนหนา้ จอ Desktop ค. คลกิ ทปี่ ่มุ > All Programs >Microsoft Word ง. คลิกท่ีป่มุ >Microsoft Office >Microsoft Word 6. การกดที่แปน้ พิมพใ์ นขอ้ ใดใช้สำหรับสร้างเอกสารใหม่ ก. Ctrl + N ข. Ctrl + O ค. Ctrl + S ง. Ctrl + Y เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 8 ผู้เรียบเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 5 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ 7. หากต้องการเปดิ ไฟล์เอกสารเกา่ ท่บี นั ทึกไว้มาใช้งานต้องคลิกเมาส์ทป่ี ุ่มในข้อใด ก. ข. ค. ง. 8. ปุ่ม ใช้สำหรบั ทำอะไร ก. เปดิ เอกสาร ข. บันทกึ เอกสาร ค. สรา้ งเอกสารใหม่ ง. ออกจากโปรแกรม 9. เมนใู นข้อใดเกบ็ รวบรวมคำส่งั ที่ใชใ้ นการจดั รปู แบบข้อความ ก. ไฟล์ ข. แทรก ค. หน้าแรก ง. ออกแบบ 10. ขอ้ ใดคอื การออกจากโปรแกรม Microsoft Word ก. กดแป้นพิมพ์ Alt + F4 ข. คลิกทเ่ี มนูไฟลเ์ ลือก ค. คลกิ ใช้ตวั ควบคุมหนา้ ตา่ ง ง. ถูกทกุ ขอ้ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 9 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพ่อื นำเสนอข้อมูลสารสนเทศ ประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพอ่ื นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการ พมิ พ์ โดยทวั่ ไปแล้วองค์กรปัจจบุ ันจะนยิ มใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู ในสำนักงานที่มปี ระสิทธิภาพสูงอย่าง ชุดโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิส (Microsoft Office) ให้เป็นสำนักงานอัตโนมัติ เช่น การพิมพ์ จดหมายธุรกิจ การพิมพ์หนังสือราชการ หรือแม้แต่การพิมพ์รายงานงบดุลประจำเดือนเป็นต้น ซึ่งมี รายละเอยี ดดงั นี้ 1. ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ 2. ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ 3. ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำ 4. การใชแ้ ละเขา้ สโู่ ปรแกรม Microsoft Word 5. การสร้างเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word 6. การเปิดและปดิ ไฟล์เอกสารเกา่ ในโปรแกรม Microsoft Word 7. การบันทึกไฟล์เอกสารของโปรแกรม Microsoft Word 8. การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 9. การต้งั คา่ เอกสารพ้ืนฐาน 10.การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพ่อื นำเสนอ 5.1 ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ 5.1.1 ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมจัดพิมพ์เอกสาร (Word Processor) หรือโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing) หรือมักเรียกกันว่า โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสซิ่ง เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการพิมพ์เอกสารใน รูปแบบต่าง ๆ เช่น หนังสือราชการ รายงาน จดหมาย แบบฟอร์ม แผ่นพับ และเอกสารทางธุรกิจ เป็นต้น โดยมีคุณสมบัติในการสร้าง แก้ไข คัดลอก แทรก ดัดแปลง จัดรูปแบบเอกสาร จัดพิมพ์ บันทึก รวมท้ังสามารถเปดิ เอกสารที่บนั ทึกไวเ้ พื่อใช้งานในภายหลังได้ ทำให้การสรา้ งเอกสารประเภท ต่าง ๆ ทำได้อย่างสะดวกรวดเร็ว โปรแกรมประมวลผลคำทำงานด้วยการนำตัวอักษร (Character) มาเรียงต่อกันเป็นคำประโยคให้อยู่ในรูปแบบที่กำหนด ตัวอักษรจะถูกป้อนเข้าทางแป้นพิมพ์ (Keyboard) ไปเก็บในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ และแสดงผลออกมาให้เห็นทางจอภาพ (Monitor) และด้วยคุณสมบัติที่สามารถบันทึกเอกสารได้ จึงสามารถบันทึกเป็นไฟล์เอกสารลงใน เครื่องคอมพวิ เตอร์ หรอื ส่ือบันทึกขอ้ มูลต่าง ๆ และสามารถนำไปใชก้ บั เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์อื่น ๆ ได้ 5.1.2 ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ ปัจจบุ ันคอมพวิ เตอรเ์ ขา้ มามีบทบาทในการทำงานทง้ั ภาครฐั เอกชน และทกุ สาขาวชิ าชพี ใน งานสำนักงานได้มีการนำโปรแกรมจัดพิมพ์เอกสารหรือโปรแกรมประมวลผลคำมาใช้ในการสร้าง เอกสาร บันทึกข้อความ ประกาศ แบบฟอร์ม เอกสารทางธุรกิจและรายงานต่าง ๆ เนื่องจาก เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 10 ผู้เรยี บเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอื่ นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพมิ พ์ ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ประสทิ ธิภาพการทำงานของเครื่องและความรวดเร็วในการ ประมวลผล ประกอบกับในปัจจุบันเครื่องคอมพิวเตอร์มีราคาถูกลง แต่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น ทำให้ สำนักงานต่าง ๆ หันมาใช้คอมพิวเตอร์ช่วยในการทำงาน ซึ่งการนำโปรแกรมจัดพิมพ์เอกสารหรือ โปรแกรมประมวลผลคำมาใช้ทำใหส้ ามารถจัดการดา้ นเอกสารได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถเลือกแบบ อกั ษร คดั ลอก แก้ไข แทรก จัดรูปแบบข้อความ จดั รูปแบบเอกสาร ตง้ั คา่ หนา้ กระดาษ รวมท้ังในการ พิมพ์สามารถตรวจดูเอกสารก่อนที่จะพิมพ์เอกสารจริงออกมา อีกทั้งยังสามารถเก็บข้อมูลในรูปแบบ ของไฟล์เอกสารในเครื่องคอมพิวเตอร์ สื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ ทำให้สามารถลดการใช้กระดาษ ประหยัดค่าใช้จา่ ย และต้นทุน นอกจากน้ียงั สามารถเปิดไฟลเ์ อกสารทบ่ี ันทึกไว้มาแก้ไข หรอื ใชง้ านใน ภายหลงั ได้ 5.2 ประโยชนข์ องโปรแกรมประมวลผลคำ 5.2.1 ช่วยในการจัดเก็บและค้นหาเอกสารมีความรวดเร็วมากขึ้น เพราะงานเอกสารต่าง ๆ จะถูกจัดเก็บอยู่เป็นแฟ้มข้อมูลลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่าง ๆ และสามารถค้นหาและเรียกใช้งานได้ สะดวกและรวดเรว็ 5.2.2 ช่วยลดปริมาณกระดาษที่จัดเก็บ ทำให้ประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสาร เพราะ เอกสารจะถูกจัดเก็บอยู่ในสื่อบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ที่มีขนาดเล็กแต่มีความจุในการเก็บข้อมูลได้เป็น จำนวนมาก 5.2.3 ช่วยลดข้ันตอนในการจัดทำเอกสาร เช่น ถ้าต้องส่งจดหมายทีม่ ีข้อความเหมือนกันไป ให้ผู้รับจดหมายเป็นจำนวนมากอาจทำได้โดยการจัดทำจดหมายเวียน ซึ่งมีขั้นตอนการทำที่สะดวก และรวดเร็ว ซ่ึงถา้ หากใช้เครื่องพมิ พด์ ดี ก็อาจจะต้องเสียเวลาในการจัดทำมาก 5.2.4 ชว่ ยประหยดั เวลาและค่าใชจ้ ่ายในการจดั พิมพ์เอกสาร 5.2.5 ช่วยสร้างเอกสารให้มีความสวยงาม ทั้งนี้เพราะผู้ใช้สามรถนำรูปภาพ รูปวาด ภาพกราฟิกตา่ ง ๆ มาแทรกลงในเอกสารไดโ้ ดยตรง 5.2.6 ช่วยให้การทำงานกับเอกสารถูกต้องและมีข้อผิดพลาดลดน้อยลง เพราะผู้ใช้งาน สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้โดยตรงบนหน้าจอจนพอใจจึงส่ังพิมพ์เอกสารออกทาง เครื่องพิมพ์ หรืออาจใช้ระบบการตรวจสอบคำผิดแบบอัติโนมัติ ในการตรวจสอบการสะกดคำหรือ ไวยากรณข์ องภาษาก็ได้ 5.3 ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างและจัดการเอกสารทุกรูปแบบ เช่น หนังสือราชการ จดหมาย นามบัตร แผ่นพับ ประวัติย่อ และเอกสารทาง ธุรกิจ เป็นต้น โดยมีระบบ อตั โนมัติท่ชี ว่ ยในการจัดทำเอกสาร เช่น การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ขอ้ ความอัตโนมัติ เป็นต้น ซึ่ง ความสามารถของโปรแกรม Microsoft Word มดี งั นี้ 5.3.1 สร้างเอกสารที่ต้องการได้สะดวก รวดเร็ว Microsoft Word สามารถช่วยสร้าง เอกสารในรูปต่าง ๆ เช่น หนังสือราชการ จดหมาย นามบัตร แผ่นพับ ประวัติย่อ และเอกสารทาง ธรุ กจิ เปน็ ต้น เนอื่ งจากมีแม่แบบการสร้างเอกสารต่าง ๆ ไวใ้ ห้เลือกใช้งาน ทำให้การสรา้ งงานเอกสาร ทำได้อย่างสะดวกรวดเร็ว เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 11 ผูเ้ รียบเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพอื่ นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ 5.3.2 การจัดรูปแบบเอกสารทำได้ง่ายและรวดเร็ว เนื่องจากมีเครื่องมือช่วยในการ จดั รูปแบบเอกสาร จึงทำใหก้ ารจัดรปู แบบเอกสารทำไดง้ า่ ยและรวดเร็ว 5.3.3 นำเสนอข้อมูลด้วยตารางและกราฟ สามารถสร้างตารางข้อมูลและกราฟได้อย่าง รวดเร็ว เพื่อนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย รวมทั้งการแทรกผังองค์กรและไดอะแกรมแบบ อืน่ ๆ ด้วย 5.3.4 ทำงานกับไฟล์ข้อมูลรูปแบบอื่น สามารถใช้งาน Microsoft Word ร่วมกับโปรแกรม อ่นื ในชดุ Microsoft Office ไดอ้ ยา่ งสะดวก เช่น สามารถดงึ ข้อมลู ในโปรแกรม Microsoft Excel มา ใช้ในเอกสาร Microsoft Word หรือนำข้อมูลจากโปรแกรม Microsoft Word ในลักษณะ โครงร่าง ไปสร้างงานนำเสนอในโปรแกรม Microsoft Power Point เป็นตน้ 5.3.5 ใช้ไฟล์เอกสารบนอินเทอร์เน็ต สามารถแปลงเอกสารที่สร้างจาก Microsoft Word เป็นเว็บเพจ เพื่อเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายคอมพิวเตอร์ภายในองค์กรได้ รวมทั้งบริการ สำหรับการใช้งานไฟล์เอกสารร่วมกันเป็นทีมได้ด้วย นอกจากน้ี Microsoft Word ยังมีการเพิ่มขีด ความสามารถใหม่ อาทิ เครือ่ งมือชว่ ยทำใหเ้ ราทำสิง่ ต่าง ๆ ได้อยา่ งรวดเร็ว การเรยี กดูประวัติเอกสาร ที่เราแก้ไข ณ ช่วงเวลาต่าง ๆ การใช้ สมการทางคณิตศาสตร์ที่ง่ายขึ้น การแก้ไขเอกสาร การทำงาน ร่วมกันแบบเปน็ ทีม พร้อมแกลลอรี่ เพิ่มเตมิ ทีม่ ใี ห้เลือกแทรกลงบนเอกสาร ท่ีมา: http://ccollege.ac.th/wp/wp-ontent/uploads/2019/01/327800_288882_Unit1.pdf 14/10/64 5.4 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word 5.4.1 การเปดิ โปรแกรม Microsoft Word เขา้ มาครัง้ แรกโปรแกรมใหเ้ ลือกการเร่ิมต้น สร้าง เอกสารแบบเอกสารเปล่า (Blank document) หรือจะเลือกเอกสารจากเท็มเพลต (Template) ที่มี การออกแบบโครงร่างเอกสารมาแลว้ ซึ่งจะมเี อกสารรูปแบบต่าง ๆ ใหเ้ ลือกใช้งาน 5.4.2 การสร้างเอกสารใหม่จากเท็มเพลต (Template) เท็มเพลตเอกสารที่ปรากฎขึ้นมาให้ เลือก จะเป็นเท็มเพลตที่ติดตั้งมาพร้อมกับโปรแกรม บางส่วน หากการใช้งานเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ จะมีเท็มเพลตออนไลน์ขึ้นมาให้เลือกใช้หลายกลุ่ม สามารถเลือกมาปรับแก้ไขเนื้อหาประยุกต์ใช้ให้ เหมาะสมกับงานได้ตามต้องการ รปู แสดงการสรา้ งเอกสารใหมจ่ ากเท็มเพลต (Template) หน้า | 12 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) ผู้เรียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 5 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่ือนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ รูป แสดงเมอ่ื มีการเลือกใช้เอกสารใหม่จากเท็มเพลต (Template) 5.4.3 พื้นที่การทำงานของ Microsoft Word เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word เข้ามา และเลอื กสรา้ งเอกสารใหมแ่ บบว่างเปลา่ กจ็ ะพบพื้นทีก่ ารทำงาน ซงึ่ จะมสี ่วนประกอบหลกั ๆ ดงั นี้ 5.4.4 การสร้างเอกสารใหม่และการตั้งคา่ พืน้ ฐาน File เลือกคำสั่ง จัดการเอกสาร Title bar ชื่อเรื่องเอกสาร Ribbon แท็บคำสั่ง Ruler ไม้บรรทัดแนวนอน Right Margin ระยะขอบขวา Left Margin ระยะขอบซ้าย พื้นที่เอกสาร ปุ่ม ตั้งแท็บ ย่อ/ขยายมุมมอง สลับมุมมองเอกสาร ภาษา แป้นพิมพ์ จำนวนข้อความ หน้าปัจจุบัน/ จำนวนหน้า เลือกกระดาษขนาด A4 คลิกปุ่ม Size เลือก ขนาดกระดาษ เลือกขนาด A4 ส่วนประกอบของ Microsoft Word 1. Quick Access Toolbar 2. Title Bar 3. File Tab 4. Ribbon 5. Status Bar 6. View Bar หนา้ | 13 รปู แสดงส่วนประกอบของ Microsoft Word เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี (30001-2001) ผู้เรยี บเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพื่อนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ 1. Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือดว่ น) ป่มุ คำสง่ั ท่ีเรียกใชง้ านบ่อย ซ่งึ สามารถ เพ่ิมเติมขึ้นมาได้ในภายหลงั 2. Title Bar (แถบหัวเรื่อง) แถบแสดงรายชื่อไฟล์ทเี่ ปิดอยู่และรายชื่อโปรแกรม 3. File Tab (แทบ็ ไฟล์) รวบรวมคำสงั่ ทั้งหมดในการทำงานกบั ไฟล์ขอ้ มูล เช่น การสร้างไฟล์ ใหม่ การเปิดปดิ ไฟล์ การบันทกึ ไฟล์ การพิมพ์เอกสาร การแชรไ์ ฟล์ รายละเอียดของไฟล์ทก่ี ําลังเปดิ ใช้งานอยู่ เปน็ ตน้ 4. Ribbon (แถบชดุ คําสงั่ ) แหลง่ รวบรวมคำสั่งท้ังหมด เป็นสว่ นตดิ ต่อหลักกบั ผใู้ ช้ Office 2016 โดยมกี ารจัดเรียงคำสงั่ เปน็ ชุดแท็บ ในแต่ละแทบ็ ก็จะมปี มุ่ คำสง่ั ย่อยทเ่ี กย่ี วขอ้ งกนั 5. Status Bar (แถบสถานะ) แสดงสถานการณ์ทำงานของโปรแกรม 6. View Bar (แถบมุมมอง) เลือกมุมมองการทำงานกบั เอกสาร รวมทงั้ แถบสไลดบ์ าร์ สำหรับเลอ่ื นปรบั การย่อ/ขยายเอกสาร 5.5 การสรา้ งเอกสารใหม่ วธิ ีท่ี 1 1.คลิกแทบ็ File และเลอื กเมนู New 2. คลิกเลอื ก Blank document วธิ ที ี่ 2 1.คลิกแท็บ Ribbon และเลอื กรปู New 3. แสดงเอกสารทีไ่ ด้ หน้า | 14 รูป แสดงการสรา้ งเอกสารใหม่ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) ผู้เรียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 5 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพ่อื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ 5.6 การเปิดและปดิ ไฟล์เอกสารเกา่ ในโปรแกรม Microsoft Word 5.6.1 การเปดิ เอกสารเกา่ ข้ึนมาแก้ไข 1.คลกิ แทบ็ File และ 3.ระบตุ ำแหนง่ เลอื กคำสงั่ Open (เปดิ ) 2. คลิกปมุ่ Browse เพอื่ เข้าไปทตี่ ำแหนง่ ที่ เกบ็ ไฟลบ์ นเครื่อง 4.เลือกช่ือไฟล์ 5.คลิกปมุ่ เปดิ (Open) รูป แสดงการเปดิ เอกสารเกา่ 5.6.2 การปิดเอกสาร คลิกแทบ็ File และ หนา้ | 15 เลอื กคำส่ัง Close (ปดิ ) รปู แสดงการปดิ เอกสาร เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) ผ้เู รยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพื่อนำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพมิ พ์ 5.7 การบนั ทกึ เอกสาร 1. คลิกแท็บ File และเลือกคำส่ัง Save หรือกดปุ่ม<Ctrl+S> 2.คลิกปมุ่ Browse เพื่อเขา้ ไป ระบุตำแหนง่ เก็บไฟลบ์ นเคร่ือง 3.ระบุตำแหนง่ 4.ตัง้ ช่ือไฟล์ใหม่ 5.คลิกปุ่มบันทึก(Save) หนา้ | 16 รปู แสดงการบันทึกเอกสาร เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) ผเู้ รยี บเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพมิ พ์ 5.8 การออกจากโปรแกรม คลิกป่ มุ เพื่อปิ ดเอกสาร และออกจากโปรแกรม รูป แสดงการออกจากโปรแกรม 5.9 การต้ังคา่ เอกสารพืน้ ฐาน 1.คลกิ แทบ็ เคา้ โครง 1.1 เลอื กขนาด และ กระดาษ A4 1.2 1.3 เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 17 ผ้เู รยี บเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพือ่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ 2.1 2.คลกิ ปุ่ม ระยะขอบ 2.2 (Margin) เลอื กค่า ระยะขอบกระดาษ 3.คลกิ ระยะขอบปกติ ด้านละ 2.5 ซม. 4.คลกิ ปมุ่ การวางแนว 4.1 และแนวต้ัง 4.2 เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 18 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพ่อื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพมิ พ์ 5.1 5.คลกิ เลือกฟอนท์ และขนาดตัวอกั ษร 5.2 รปู แสดงการตั้งค่าเอกสารพ้ืนฐาน เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 19 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพือ่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพมิ พ์ 5.10 การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื นำเสนอ 5.10.1 การพิมพ์จดหมายทั่วไป การพิมพ์จดหมายทั่วไปด้วยโปรแกรม Microsoft word เช่นจดหมายเชิญประชุม หรือจดหมาย ติดต่อเรื่องงาน สามารถพิมพ์ได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องใช้คำสั่งใด เพียงใช้ปุ่ม Tab จัด ตำแหน่งยอ่ หนา้ ของ เน้อื หา และปมุ่ Enter ปรบั ระยะหา่ งบรรทดั ก็จะได้จดหมายท่ีมรี ปู แบบพื้นฐาน สากล ตามหลกั การพิมพ์จดหมายทัว่ ไป พิมพช์ ื่อเรื่อง พิมพว์ นั ท่ี แลว้ คลิก ป่ ุม จดั ก่ึงกลาง พิมพ์ช่อื บรษิ ัทหรอื สถานที่ พมิ พเ์ รียนถึงผรู้ ับ   กดป่ ุม Tab พมิ พย์ อ่ หนา้ พิมพเ์ น้ือเร่ือง จดหมาย กดป่ ุม Tab กดป่มุ Tab จดั กงึ่ กลาง พมิ พย์ อ่ หนา้ พมิ พค์ ำลงท้าย   พิมพช์ ่ือ-สกุล ตำแหน่ง คำลงทา้ ย  คลิกท่ี file แลว้ เลือก Save เก็บบนั ทึก เอกสาร รปู แสดงการพิมพจ์ ดหมายทั่วไป เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 20 ผูเ้ รยี บเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 5 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพอื่ นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพมิ พ์ 5.10.2 การประยุกต์โปรแกรมสำเร็จรูปในการพมิ พ์เอกสารทำแผ่นพบั การจดั การขอ้ ความหลายคอลมั น์ โดยใช้คำสง่ั Columns บนแท็บ Layout สามารถ ประยกุ ต์ใชใ้ นการพิมพเ์ พ่ือจัดวางข้อความเป็นคอลมั นเ์ หมือนหนงั สอื พมิ พ์ จดหมายข่าว แผ่นพับ ได้ อยา่ งลงตวั สวยงาม รูป แสดงการประยุกต์โปรแกรมสำเรจ็ รูปในการพมิ พ์เอกสารทำแผ่นพบั เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 21 ผ้เู รียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 5 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพอื่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ การทำแผน่ พับใน Microsoft Word จะแบ่งหนา้ กระดาษออกเป็น 3 คอลัมน์ 2 หนา้ ก็คือใน ส่วนของหน้าหลงั จะมวี ิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษ การแบ่งคอลมั นใ์ นการทำแผ่นพบั ใน Microsoft word ซงึ่ ปจั จุบัน Microsoft Word ไดม้ ีแม่แบบ (Template) ใหเ้ ราเลอื กใชง้ านและเพิ่มความ สะดวกในการสร้างแผน่ ด้วย ขน้ั ตอนการทำแผ่นพบั ใน Microsoft Word 1. เปดิ โปรแกรม Microsoft Word ขน้ึ มาแล้วให้เราไปเลือกที่แทบ็ Layout (เค้าโครง) 2. จากน้นั ตั้งค่าหนา้ กระดาษใหเ้ ป็นแนวนอนเลอื กที่ Orientation > เลือก Landscape เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 22 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ 3. ต้งั คา่ ขอบการดาษ Margins > เลอื ก Custom Margins… 4. จากนัน้ ตง้ั คา่ ตามรปู ภาพด้านล่างไดเ้ ลย หากเคร่อื งใดหนว่ ยไมเ่ ปน็ เซนตเิ มตรสามารถดู วธิ กี ารเปล่ียนหนว่ ย วิธีเปลีย่ นหนว่ ยไม้บรรทดั เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 23 ผู้เรียบเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 5 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพ่อื นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ 5. เม่อื เราตัง้ ค่าหนา้ กระดาษเสรจ็ แล้วก็แบง่ หน้ากระดาษออกเปน็ 3 คอลมั น์ โดยเลอื กที่ Column > แล้วเลอื ก Three เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 24 ผเู้ รียบเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพือ่ นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพมิ พ์ 6. จากนั้นทำการใสเ่ น้ือหาที่ต้องการจะทำแผน่ พบั และปรบั แต่งให้สวยงามตามความต้องการ ซงึ่ แผน่ พับ 1 แผ่นจะมี 6 คอลัมน์ ก็ให้ Enter ลงไปให้ได้ 2 หนา้ กระดาษเรากจ็ ะไดแ้ ผ่นพับเป็นท่ี เรยี บร้อย 7. ตำแหน่งการใส่ข้อมูลในแผ่นพบั ซ่งึ การจดั เรยี งเนื้อหาหรือหน้าจะเป็นดังนี้ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 25 ผเู้ รียบเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพมิ พ์ 5.10.3 การประยุกต์โปรแกรมสำเร็จรูปในการพิมพเ์ อกสารทำหวั กระดาษ การออกแบบหัวกระดาษใน Microsoft Word จะต้องใช้เทคนิคในการจดั วางให้ สวยงามหรอื ใชค้ วามคิดสรา้ งสรรคเ์ ขา้ มาช่วยในการออกแบบ ซึง่ ปจั จบุ ัน Microsoft Word ไดม้ ี แมแ่ บบ (Template) ใหเ้ ราเลอื กใชง้ านและเพม่ิ ความสะดวกในการสรา้ งแผน่ ด้วย ข้นั ตอนการทำดังนี้ - คลกิ เมนู Insert > Insert WordArt - เลอื กรปู แบบ Orange Color > พิมพข์ ้อความ “deSignAuto” ในกลอ่ งข้อความ - พิมพ์ ท่ีอยใู่ นกล่องขอ้ ความ - ทำการจดั วางใหส้ วยงาม 1. คลกิ เมนู Insert เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 26 ผูเ้ รียบเรียง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ 2. คลกิ เลอื ก WordArt 3. คลกิ เลือกแบบ Orange 4. พมิ พ์ “designeAuto” 2 . เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 27 ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 5 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพอื่ นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ 5.10.4 การประยุกต์โปรแกรมสำเรจ็ รูปในการพมิ พ์เอกสารสรา้ งแบบฟอร์ม การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word พิมพ์เอกสาร ยกตัวอยา่ งการพิมพ์ แบบฟอรม์ เอกสาร ประเภท ใบรบั เงิน ตามแบบฟอร์มท่ีกำหนดให้ ใบเสรจ็ รบั เงนิ /ใบกำกบั ภาษี วันท่.ี ....................................... นามลูกคา้ ......................................................................................................... ทีอ่ ยู่ ......................................................................................................... ......................................................................................................... เลขประจำตวั ผู้เสียภาษี  ลำดบั รายการ จำนวนเงนิ (บาท) จำนวนเงนิ รวมท้ังส้ิน  บตั รเครดิต.....................................................เลขที.่ ..............................................  เงินสด  เชค็ เลขที่...........................................ลงวนั ท่ี...........................(ราคาน้ีรวม ภาษมี ูลคา่ เพิ่มแล้ว) ธนาคาร ...............................................สาขา............................................................................... จำนวนเงนิ รวมทั้งสน้ิ ผรู้ บั เงนิ /Cashier กรณชี ำระดว้ ยเช็ค ใบเสรจ็ รบั เงินนจี้ ะสมบรู ณ์ต่อเม่ือบริษทั ฯ ไดเ้ รยี กเก็บเงนิ ตามเชค็ เรยี บร้อยแล้ว เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 28 ผ้เู รียบเรยี ง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอ่ื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ การสรา้ งเอกสารใหมใ่ นการพิมพ์ เอกสารผใู้ ช้ควรพจิ ารณารายงานท่จี ะพมิ พม์ ีเท็มเพลต (Template) สำเรจ็ รูปในโปรแกรมท่ีมีลกั ษณะใกลเ้ คียงหรอื ถ้าต้องการความรวดเรว็ ในการพิมพ์ สามารถนำมาปรับแก้ไขใหส้ มบูรณ์ตามความต้องการใช้งานไดง้ ่าย หรือจะเริม่ การสร้างเอกสารใหม่ ขั้นตอนการทำ 1. พิมพ์หัวกระดาษ ใบเสรจ็ รบั เงนิ /ใบกำกบั ภาษี 2. พมิ พว์ ันที่ นามลูกค้าและที่อยู่ วนั ท่.ี ....................................... นามลูกคา้ ......................................................................................................... ท่ีอยู่ ......................................................................................................... ......................................................................................................... 3. พมิ พเ์ ลขประจำตัวผ้เู สยี ภาษี เลขประจำตวั ผเู้ สียภาษี  4. ทำการแทรกสญั ลักษณ์  ดงั น้ี - คลิกเมนู Insert > Sysmbol > More Symbols.. 1 1.คลกิ เมนู Insert 2 2.คลกิ ป่ มุ  Symbols 4.คลิก Font: Wingdings 4 3 5 3.คลกิ  More 5.คลิก  Symbols.. - คลกิ Font: Wingdings > 6 - คลิกปุ่มสญั ลักษณ์  6.คลิกป่ มุ Insert - คลิกปมุ่ Insert 13 ครั้ง ดงั ภาพ  เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 29 ผเู้ รยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพ่อื นำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ 5. ทำการแทรกตาราง ดังนี้ - คลกิ เมนู Insert > เลอื ก 3x6 Table ดงั ภาพ - ทำการปรบั ตาราง รายการ จำนวนเงิน ลำดบั (บาท) จำนวนเงนิ รวมท้งั สิ้น - ทำการพิมพ์ข้อความดงั ภาพลงในตาราง 6. แทรกภาพ  และพิมพข์ ้อความ 7. แทรกสัญลักษณ์  และ  บตั รเครดิต.....................................................เลขท่.ี ..............................................  เงนิ สด  เช็คเลขท่ี...........................................ลงวนั ที่...........................(ราคานีร้ วม ภาษมี ลู ค่าเพ่มิ แลว้ ) ธนาคาร ...............................................สาขา............................................................................... จำนวนเงินรวมทง้ั ส้ิน ผรู้ ับเงิน/Cashier หนา้ | 30 เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) ผู้เรยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่อื นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ สรุป โปรแกรมแกรมจัดพิมพ์เอกสารหรือโปรแกรมประมวลผลคำ เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการพิมพ์ เอกสาร โดยมีคุณสมบัติในการสร้าง แก้ไข คัดลอก แทรก ดัดแปลง จัดรูปแบบเอกสาร จัดพิมพ์ บันทึก รวมทัง้ สามารถเปดิ เอกสารที่บันทกึ ไวเ้ พื่อใช้งานในภายหลงั ได้ ทำให้การสร้างเอกสารประเภท ต่าง ๆ ทำได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ปัจจุบันในงานสำนักงานได้มีการนำโปรแกรมจัดพิมพ์เอกสารหรือ โปรแกรมประมวลผลคำมาใช้ ในการสร้างเอกสาร บันทึกข้อความ ประกาศ แบบฟอร์ม และรายงาน ต่าง ๆ ทำให้สามารถจัดการ ด้านเอกสารได้อย่างรวดเรว็ โดยสามารถเลือกแบบอักษร คัดลอก แก้ไข แทรก จัดรูปแบบข้อความ จัดรูปแบบเอกสาร ตั้งค่าหน้ากระดาษ รวมทั้งในการพิมพ์สามารถตรวจดู เอกสารก่อนที่จะพิมพ์เอกสารจริงออกมา อีกทั้งยังสามารถเก็บข้อมูลในรูปแบบของไฟล์เอกสารใน เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ สื่ออเิ ลก็ ทรอนิกส์ต่าง ๆ นอกจากนี้ยงั สามารถเปิดไฟล์เอกสารที่บันทึกไว้มาแก้ไข หรือใช้งานในภายหลังได้ ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ สามารถจัดเก็บเอกสารในรูปแบบ ของไฟล์เอกสาร เรียกใช้ข้อมูล ทำสำเนา ค้นหาและแก้ไขเอกสาร จัดรูปแบบเอกสาร และตรวจสอบ คำผิดได้อย่างถูกต้องอัตโนมัติ ทำให้การสร้างเอกสารสามารถทำได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และ ประหยัดเวลา ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำ สามารถสร้างเอกสารที่ต้องการอย่างง่ายๆ ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว สร้างเอกสารอย่างรวดเร็วจากแม่แบบ นำเสนอข้อมูลด้วยตาราง และกราฟ ทำงานกับไฟล์ข้อมูลรูปแบบอื่น ตลอดทั้งใช้ไฟล์เอกสารบนอินเทอร์เน็ตได้ การเข้าสู่ โปรแกรม Microsoft Word สามารถทำได้ 3 วิธี คือ 1) การเข้าสู่โปรแกรมโดยใช้ปุ่ม Start 2) การ เข้าสู่โปรแกรมด้วยใช้ Shortcut Icon บนหน้าจอ Desktop 3) การเข้าสู่โปรแกรมโดยการค้นหาช่ือ โปรแกรม Microsoft Word การสร้างเอกสารใหม่ในโปรแกรม Microsoft Word สามารถทำได้ 2 วิธีคือ 1) การสร้างเอกสารโดยใช้ปุม่ สร้างเอกสารบนแถบเครื่องมือด่วน 2) การสร้างเอกสารใหม่โดย ใช้เมนูไฟล์ การเปิดไฟล์เอกสารเก่าของโปรแกรม Microsoft Word สามารถทำได้ 2 วิธีคือ 1) การ เปิดเอกสารเก่าโดยใช้ปุ่มเปิดบนแถบเคร่ืองมือด่วน 2) การเปิดเอกสารเก่าโดยใช้เมนูไฟล์ การบันทึก เอกสารของโปรแกรม Microsoft Word สามารถทำได้ 2 วิธีคือ 1) การบันทึกเป็น ใช้ในกรณีสร้าง เอกสารใหม่ หรือเปิดไฟล์เอกสารเก่าเพื่อพิมพ์เพิ่มเติม หรือแก้ไขและบันทึกเป็นเพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ เอกสาร 2) การบันทึก ใช้ในกรณีที่เปิดไฟล์เอกสารเก่าเพื่อพิมพ์เพิ่มเติมหรือทำการแก้ไข เมื่อพิมพ์ เพิ่มเติมหรือแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถบันทึกไฟล์เอกสารทับไฟล์เอกสารเดิมได้ การปิด เอกสาร สามารถทำได้โดยใช้เมนไู ฟล์และเลอื กคำสัง่ ปิด การออกจากโปรแกรมทำได้ 4 วิธีดังนี้ 1) การออกจากโปรแกรมโดยใช้ตวั ควบคุมหน้าตา่ ง 2) การออกจากโปรแกรมโดยใช้เมนไู ฟล์ 3) การออกจากโปรแกรมโดยคลิกทแ่ี ถบเครื่องมือดว่ น 4) การออกจากโปรแกรมโดยคลิกขวาใต้ตวั ควบคมุ หน้าตา่ ง เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 31 ผู้เรียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 5 การประยกุ ต์ใชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพือ่ นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ แบบฝกึ หัด หนว่ ยที่ 5 เรื่อง การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศ ประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ คำชี้แจง : ใหน้ กั เรียนทำแบบฝึกหัดตอ่ ไปนด้ี ้วยตนเอง ดว้ ยความซ่อื สตั ย์ 1. จงอธบิ ายความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ ............................................................................................................................. ............. ................................................................................................................... ....................... ............................................................................................................................. ............. 2. จงอธบิ ายความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ .......................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ............. .......................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ............. 3. ประโยชนข์ องโปรแกรมประมวลผลคำมีอะไรบ้าง ............................................................................................................................. ............. ................................................................................................................... ....................... ............................................................................................................................. ............. ......................................................................................... ................................................. ............................................................................................................................. ............. .......................................................................................................................................... 4. ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำมีอะไรบา้ ง ............................................................................................................................. ............. ............................................................................................................................. ............. .......................................................................................................... ................................ ............................................................................................................................. ............. .......................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ............. เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 32 ผู้เรียบเรียง : นายอดนิ ันต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ นำเสนอข้อมูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ กิจกรรมเตรียมความพรอ้ มส่ปู ระชาคมอาเซยี น กิจกรรมในห้องเรยี น ให้นักศึกษาแบ่งกลุ่มศึกษาเอกสาร ที่ใช้ติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ หลากหลายภาษา เช่น ภาษาอังกฤษ ภาษาบาฮาซา หรือภาษาอื่นๆ เป็นต้น แล้วติดบอร์ดนำเสนอหนา้ ห้องเรียน(ปฏิบัติการ คอมพิวเตอร)์ กิจกรรมนอกห้องเรียน ให้ผู้เรียนศึกษารูปแบบการพิมพ์จดหมายธุรกิจ แล้ววางแผนการใช้คอมพิวเตอร์ในการพิมพ์ จดหมายธรุ กิจพร้อมซองจดหมาย โดยออกแบบหัวจดหมายธรุ กิจใหส้ อดคล้องเหมาะสมกับธรุ กจิ ให้นักศึกษา ศึกษารูปแบบฟอร์มเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็นการใช้ในงานธุรกิจ แล้วออกแบบ การพมิ พใ์ ห้สอดคลอ้ งเหมาะสมกับธรุ กิจอยา่ งเป็นสากล เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 33 ผู้เรยี บเรียง : นายอดนิ นั ต์ แวบาดะ

หน่วยที่ 5 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพ่อื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ แบบประเมนิ การนำเสนอหนา้ ช้นั เรยี นและการจัดแสดงผลงาน วชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี รหัสวิชา (30001-2001) หน่วยท่ี 5 กจิ กรรมเตรยี มความพรอ้ มสปู่ ระชาคมอาเซียน กจิ กรรมเตรยี มความพร้อมสู่ประชาคมอาเซียน ให้นักศึกษาแบ่งกล่มุ ศกึ ษาเอกสาร ที่ใช้ติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ หลากหลายภาษา เช่น ภาษาองั กฤษ ภาษาบาฮาซา หรอื ภาษาอื่นๆ เป็นต้น แล้วติดบอร์ดนำเสนอหน้าหอ้ งเรยี น(ปฏบิ ตั ิการ คอมพิวเตอร์) สมาชิกกลุ่ม 1..................................................................2......................................................... .... 3..................................................................4...................... ....................................... 5.................................................................. ลำดับ รายการประเมนิ คะแนน คะแนนที่ได้ หมายเหตุ การนำเสนอหน้าชัน้ เรยี น (4 คะแนน) 1 การจดั เตรยี มนำเสนอและเทคนคิ การนำเสนอ 1 2 บคุ ลิกภาพและความพร้อมของกลมุ่ ในการนำเสนอ 1 3 การสรา้ งบรรยากาศการนำเสนอได้น่าสนใจ 1 4 มกี ารสรุปการนำเสนอ และจัดเก็บอุปกรณ์เรยี บร้อย 1 การจัดบอร์ดแสดงผลงานกลุ่ม (6 คะแนน) 5 จัดแสดงผลงานได้เหมาะสมกับใบงานที่กำหนด 1 6 มคี วามคิดรเิ ร่ิมสร้างสรรคใ์ นการจัดการแสดงผลงาน 1 7 เปน็ การสรา้ งความภาคภูมใิ จในผลงานของตัวเอง 1 8 ก่อให้เกิดความรัก สามัคคีในการทำงานเปน็ ทมี 1 9 สามารถสร้างองค์ความรแู้ ละแนวคิดใหม่ ๆ ได้ 1 10 มีความรู้ความเขา้ ใจในเอกสารทใี่ ช้ 1 รวม 10 เกณฑ์การให้คะแนน มีการปฏิบตั เิ ป็นประจำอย่างสม่ำเสมอ ได้ 1 คะแนน มกี ารปฏิบตั ิเป็นบางครง้ั หรอื เป็นสว่ นใหญ่ ได้ 0.5 คะแนน ไม่มีการปฏิบัติตอ้ งอาศยั การแนะนำ ได้ 0 คะแนน ดเี ย่ียม 8-9 คะแนน = ดีมาก ระดับคะแนน ดี 4-5 คะแนน = พอใช้ 10 คะแนน = ปรับปรุง 6-7 คะแนน = 0-3 คะแนน = ลงช่ือ...........................................ผปู้ ระเมนิ วันท.่ี ........................................................ เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี (30001-2001) หนา้ | 34 ผ้เู รยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเพอื่ นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ ใบงานที่ 5 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพื่อนำเสนอข้อมลู สารสนเทศประเภทเอกสาร เรื่อง การพิมพ์ Resume เพื่อการสมคั รงาน คำสงั่ ใหน้ ักศึกษาประยุกต์ใช้คำสั่งและเครอ่ื งมือโปรแกรม Microsoft-word ปฏิบัตกิ ารพิมพ์ เอกสาร เร่ือง การพมิ พ์ Resume เพอื่ การสมคั รงานอาชีพ โดยใชข้ ้อมลู ของตัวเอง มีการออกแบบให้ สวยงาม ถูกต้องตามจรงิ สอดคลอ้ งเหมาะสมกบั อาชพี แล้วบนั ทกึ เอกกสาร โดยอัพโหลดไว้ใน My drive : ต้ังชื่อแฟม้ ข้อมลู ใหส้ อดคล้องกบั งาน แลว้ ส่งไฟลเ์ อกสารเขา้ ชน้ั เรียน(Google Classroom) ตามข้อกำหนด จดุ ประสงค์ 1. เพื่อให้มีความรูแ้ ละทักษะในการใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word ได้ 2. เพือ่ ใหส้ ามารถประยุกตใ์ ช้โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word ในการพมิ พเ์ อกสารได้ เครือ่ งมือและวัสดุ อปุ กรณ์ 1. เคร่อื งคอมพิวเตอร์และเคร่ืองพิมพ์ 2. โปรแกรม Microsoft word 3. เอกสารใบงานที่ 5 4. กระดาษ A4 ข้อเสนอแนะ 1. ควรศกึ ษาการออกแบบการพิมพ์ Resume เพื่อการสมัครงานก่อน 2. เลอื กใช้คำส่งั และเครื่องมือตามความตอ้ งการออกแบบงานตวั เอง 3. ควรบอกทักษะวชิ าชีพ และความสามารถพเิ ศษเพ่ือใหไ้ ดร้ ับความสนใจเลอื กเขา้ ทำงาน 4. ควรบันทกึ เอกสารด้วยไฟล์ .PDF ในการสง่ งานเพ่อื ป้องการแก้ไขข้อมูลและข้อมลู ใน เอกสาร คลาดเคลือ่ น สรุปผลการปฏบิ ตั งิ าน 1. การต้ังค่าหนา้ กระดาษที่กำหนด คอื ขนาดกระดาษ……………………………………….............. ระยะขอบดา้ นบน…………………..……………ระยะขอบด้านลา่ ง………………………................. ระยะขอบด้านซา้ ย…………………..……...……ระยะขอบดา้ นขวา……….…………..……............. 2. รูปแบบและขนาดตวั อกั ษรทีใ่ ช้ในการพิมพ์ Resume คือ……………………………………………. 3. ใชค้ ำสง่ั ใดบ้างในการจดั รูปแบบและตกแต่งเอกสาร บอกมา 3 ขอ้ 3.1 ใชค้ ำสั่ง………………………………………เพอ่ื …………………………………………………….......... 3.2 ใชค้ ำสั่ง………………………………………เพ่อื …………………………………………………............ 3.3 ใชค้ ำส่ัง………………………………………เพื่อ …………………………………………………….......... 4. การบันทึกแฟม้ ขอ้ มูล เกบ็ ไวใ้ น………………………..………….ไฟล์ชอื่ …….……………………....... เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 35 ผ้เู รยี บเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพอื่ นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ แบบประเมินใบงานท่ี 5 ชอ่ื ผู้เรยี น.................................................................. ระดบั ชั้น ............................... เลขท่ี ................... ลำดบั รายการประเมิน คะแนน คะแนนท่ไี ด้ หมายเหตุ 1. ดา้ นการเตรียมการปฏิบตั ิ 1.1 ตรวจสอบความเรียบรอ้ ย 1 1.2 ตรวจสอบความพร้อมของเครื่องคอมพวิ เตอร์ 1 1.3 ตรวจสอบความพร้อมของโปรแกรม 1 1.4 เตรยี มเอกสาร 1 1.5 เตรยี มกระดาษ A4 1 2. ด้านการปฏิบตั ิงาน 2.1 ออกแบบการพิมพ์ Resume เพ่อื การสมคั รงาน 2 2.2 จดั วางองค์ประกอบไดถ้ ูกตอ้ งเหมาะสม 2 2.3 ตกแต่งดว้ ยข้อความ 2 2.4 ความถูกตอ้ ง ตกแต่งด้วยรูปภาพ กราฟิก 2 2.5 ส่งั พิมพร์ ายงานออกทางเครื่องพมิ พ์ 2 3. ด้านคุณธรรม จริยธรรม 3.1 มีสัมมาคารวะ แตง่ กายถูกต้อง 1 3.2 มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา 1 3.3 มคี วามซื่อสัตย์ 1 3.4 มคี วามสนใจ ใฝเ่ รียนรู้ 1 3.5 มคี วามรกั ความสามัคคี 1 20 รวม เกณฑ์การใหค้ ะแนน มีการปฏบิ ัตเิ ป็นประจำอย่างสม่ำเสมอ ได้ 1 คะแนน มีการปฏิบตั เิ ปน็ บางครงั้ หรือเปน็ ส่วนใหญ่ ได้ 0.5 คะแนน ไมม่ ีการปฏิบัตติ ้องอาศัยการแนะนำ ได้ 0 คะแนน ดเี ย่ยี ม ระดบั คะแนน ดมี าก 18-20 คะแนน = ดี 14-17 คะแนน = พอใช้ 10-13 คะแนน = ปรับปรงุ 6-9 คะแนน = 0-5 คะแนน = ลงชือ่ ...........................................ผปู้ ระเมนิ วันท่ี......................................................... เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 36 ผเู้ รยี บเรยี ง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หน่วยท่ี 5 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพอื่ นำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพิมพ์ แบบทดสอบหลังการเรยี นรู้ จงเลือกคำตอบทีถ่ ูกต้องท่สี ดุ เพยี งข้อเดียว 1. โปรแกรมประมวลผลคำมีความหมายตรงกบั ขอ้ ใด ก. เปน็ โปรแกรมท่ีใชใ้ นการจัดการฐานข้อมูล ข. เป็นโปรแกรมทีใ่ ชใ้ นการพมิ พเ์ อกสารประเภทต่าง ๆ ค. เป็นโปรแกรมท่ใี ชใ้ นการจดั การเกีย่ วกับตาราง ตัวเลข สถติ ิ ง. เป็นโปรแกรมท่ใี ชใ้ นการสรา้ งงานนำเสนอ โดยมีทงั้ ภาพนง่ิ และภาพเคลอ่ื นไหว 2. ขอ้ ใดคือความสำคญั ของโปรแกรมประมวลผลคำ ก. สามารถตรวจสอบคำผิดได้ ข. สามารถใชไ้ ฟลเ์ อกสารบนอนิ เทอร์เนต็ ได้ ค. สามารถจัดการดา้ นงานเอกสารไดอ้ ย่างรวดเรว็ ง. ถูกทุกขอ้ 3. ขอ้ ใดคอื ประโยชน์ของโปรแกรมจดั พมิ พ์เอกสาร ก. การเรียกใชไ้ ฟล์เอกสารท่จี ดั เก็บสามารถทำไดส้ ะดวกและรวดเรว็ ข. ชว่ ยให้ข้อมูลทีจ่ ดั เก็บในรูปไฟลเ์ อกสารอยู่ครบถ้วนในสภาพดีและสมบูรณ์ ค. เม่ือสร้างเอกสารแลว้ สามารถทำสำเนาได้ช่วยให้ประหยดั เวลาและคา่ ใชจ้ า่ ย ง. ถูกทุกขอ้ 4. ข้อใด ไม่ใช่ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำ ก. ทำงานกบั ไฟล์ขอ้ มูลรปู แบบอน่ื ได้ ข. สามารถคำนวณเพ่ือหาค่าทางสถิตไิ ด้ ค. สรา้ งเอกสารไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ โดยใช้แมแ่ บบ ง. สามารถนำเสนอขอ้ มูลดว้ ยตารางและกราฟได้ 5. ข้อใดคือวิธีการเข้าส่โู ปรแกรม Microsoft Word ก. ดบั เบล้ิ คลกิ ท่ี บนหน้าจอ Desktop ข. ดบั เบิ้ลคลิกที่ บนหน้าจอ Desktop ค. คลกิ ทป่ี ุม่ > All Programs >Microsoft Word ง. คลกิ ท่ปี ุ่ม >Microsoft Office >Microsoft Word 6. การกดที่แปน้ พมิ พใ์ นขอ้ ใดใชส้ ำหรบั สรา้ งเอกสารใหม่ ก. Ctrl + N ข. Ctrl + O ค. Ctrl + S ง. Ctrl + Y 7. หากต้องการเปิดไฟลเ์ อกสารเกา่ ทบี่ ันทึกไว้มาใช้งานต้องคลกิ เมาสท์ ป่ี ุ่มในข้อใด ก. ข. ค. ง. เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี (30001-2001) หนา้ | 37 ผูเ้ รยี บเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

หนว่ ยท่ี 5 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รปู เพื่อนำเสนอขอ้ มลู สารสนเทศประเภทเอกสารทางดา้ นการพิมพ์ 8. ปุ่ม ใช้สำหรบั ทำอะไร ก. เปิดเอกสาร ข. บันทึกเอกสาร ค. สร้างเอกสารใหม่ ง. ออกจากโปรแกรม 9. เมนใู นข้อใดเกบ็ รวบรวมคำส่งั ทใ่ี ช้ในการจดั รูปแบบข้อความ ก. ไฟล์ ข. แทรก ค. หน้าแรก ง. ออกแบบ 10. ข้อใดคือการออกจากโปรแกรม Microsoft Word ก. กดแป้นพิมพ์ Alt + F4 ข. คลิกทเ่ี มนูไฟล์เลือก ค. คลกิ ใชต้ ัวควบคุมหนา้ ตา่ ง ง. ถกู ทกุ ขอ้ เอกสารประกอบการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี (30001-2001) หน้า | 38 ผเู้ รยี บเรยี ง : นายอดินันต์ แวบาดะ

หนว่ ยที่ 5 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอ่ื นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศประเภทเอกสารทางด้านการพมิ พ์ แหลง่ ค้นควา้ สธุ ดิ า ทะนันท์ (2558). เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชีพ. นนทบุรี : บริษทั ศนู ยห์ นังสอื เมอื งไทย จำกัด. พนม บุญญไพร (2560) คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชพี . กรงุ เทพฯ : สำนกั พิมพ์ บรษิ ัท พัฒนาคณุ ภาพวิชาการ (พว.) จำกัด. ศวิ ัช กาญจนนชุม, ใกล้รงุ่ พันธน์ุ ชุ (2558) เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี . กรงุ เทพฯ : บริษทั สำนกั พิมพ์จิตรวฒั น์ จำกดั . อำภา กลุ ธรรมโยธิน(2561) เทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ. กรงุ เทพฯ : สำนกั พิมพ์ ศนู ย์สง่ เสรมิ วชิ การ. เอกสารประกอบการสอน วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี (30001-2001) หน้า | 39 ผเู้ รียบเรียง : นายอดินนั ต์ แวบาดะ

ภาคผนวก 40

เฉลยแบบทดสอบความรกู้ อ่ นเรยี น หนว่ ยที่ 5 เร่อื ง การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพอื่ นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศ ประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ ข้อท่ี คำตอบ ขอ้ ที่ คำตอบ 1. ข. 6. ก. 2. ค. 7. ข. 3. ง. 8. ข. 4. ข. 9. ก. 5. ข. 10. ง.

เฉลยแบบฝกึ หัด หน่วยที่ 5 เรือ่ ง การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพื่อนำเสนอข้อมลู สารสนเทศ ประเภทเอกสารทางด้านการพมิ พ์ คำชแ้ี จง ตอนที่ 1 จงตอบคำถามต่อไปนี้ให้ถูกต้อง และสมบูรณ์ 1. จงอธิบายความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ ตอบ เป็นโปรแกรมทีใ่ ชใ้ นการพมิ พ์เอกสารในรูปแบบต่าง ๆ 2. จงอธบิ ายความสำคญั ของโปรแกรมประมวลผลคำ ตอบ ปัจจุบันคอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาทในการทำงานทั้งภาครัฐ เอกชน และทุกสาขาวิชาชีพ ใน งานสำนักงานได้มีการนำโปรแกรมจัดพิมพ์เอกสารหรือโปรแกรมประมวลผลคำมาใช้ในการสร้างเอกสาร บนั ทกึ ขอ้ ความ ประกาศ แบบฟอร์ม เอกสารทางธรุ กจิ และรายงานตา่ ง ๆ 3. ประโยชนข์ องโปรแกรมประมวลผลคำมีอะไรบ้าง ตอบ 1. ช่วยในการจดั เกบ็ และคน้ หาเอกสารมีความรวดเรว็ มากขน้ึ 2. ช่วยลดปริมาณกระดาษท่จี ัดเกบ็ 3. ช่วยลดขั้นตอนในการจัดทำเอกสาร 4. ชว่ ยประหยดั เวลาและค่าใชจ้ ่ายในการจดั พิมพ์เอกสาร 5. ชว่ ยสร้างเอกสารให้มีความสวยงาม 6. ช่วยใหก้ ารทำงานกบั เอกสารถกู ตอ้ งและมีข้อผิดพลาดลดนอ้ ยลง 4. ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำมีอะไรบา้ ง ตอบ 1. สรา้ งเอกสารท่ีต้องการไดส้ ะดวก รวดเร็ว 2. การจดั รูปแบบเอกสารทำไดง้ ่ายและรวดเรว็ 3. นำเสนอขอ้ มูลด้วยตารางและกราฟ 4. ทำงานกบั ไฟลข์ อ้ มลู รูปแบบอ่ืน 5. ใชไ้ ฟลเ์ อกสารบนอินเทอร์เน็ต

ตอนท่ี 2 จากภาพต่อไปนี้ใหน้ กั ศึกษาบอกส่วนประกอบของหน้าตา่ งโปรแกรม Microsoft Word ขนาดกระดาษ เลือกขนาด A4 สว่ นประกอบของ Microsoft Word 1. 2. 3. 4. 5. 6. รูป แสดงส่วนประกอบของ Microsoft Word 1. Quick Access Toolbar (แถบเคร่ืองมือดว่ น) ปุ่มคำสัง่ ทเี่ รยี กใช้งานบ่อย ซง่ึ สามารถเพมิ่ เติม ขึ้นมาไดใ้ นภายหลงั 2. Title Bar (แถบหัวเร่ือง) แถบแสดงรายช่ือไฟล์ท่เี ปดิ อยู่และรายช่ือโปรแกรม 3. File Tab (แทบ็ ไฟล)์ รวบรวมคำสง่ั ทั้งหมดในการทำงานกบั ไฟลข์ อ้ มูล เช่น การสร้างไฟล์ใหม่ การ เปิดปิดไฟล์ การบันทึกไฟล์ การพิมพ์เอกสาร การแชร์ไฟล์ รายละเอียดของไฟล์ที่กําลังเปิดใช้งานอยู่ เป็นต้น 4. Ribbon (แถบชุดคําสั่ง) แหลง่ รวบรวมคำสงั่ ท้งั หมด เป็นส่วนตดิ ต่อหลกั กับผใู้ ช้ Office 2016 โดย มกี ารจัดเรียงคำสงั่ เป็นชุดแท็บ ในแตล่ ะแทบ็ ก็จะมปี มุ่ คำสั่งยอ่ ยทเี่ ก่ยี วขอ้ งกัน 5. Status Bar (แถบสถานะ) แสดงสถานการณท์ ำงานของโปรแกรม 6. View Bar (แถบมุมมอง) เลือกมุมมองการทำงานกับเอกสาร รวมท้ังแถบสไลดบ์ าร์ สำหรับเลอ่ื น ปรับการย่อ/ขยายเอกสาร

เฉลยแบบทดสอบความรหู้ ลงั เรยี น หน่วยที่ 5 เร่อื ง การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสำเรจ็ รูปเพอื่ นำเสนอขอ้ มูลสารสนเทศ ประเภทเอกสารทางดา้ นการพมิ พ์ ข้อที่ คำตอบ ขอ้ ที่ คำตอบ 1. ข. 6. ก. 2. ค. 7. ข. 3. ง. 8. ข. 4. ข. 9. ก. 5. ข. 10. ง.