CA PPM5. Após selecionar uma opção clicar no botão “Salvar”. OBS: Repetir esse procedimento para as aprovações do Líder do projeto e Comissão.Projeto – Execução – Executar a Solicitação de Mudança Permite que o Gerente de projeto atualize o projeto. 1. Após realizar as mudanças no necessárias no cronograma do projeto o GP concluirá o item de ação. 2. Na página inicial do CA PPM, clicar no “Item de ação” para aprovar a mudança do projeto. 51
CA PPM3. Após selecionar a opção Concluído clicar no botão “Salvar”.4. Após o GP realizar a mudança e responder o item de ação o Escritório de projetos irá receber um item de ação para analisar se a mudança foi realizada conforme acordado com a solicitação de mudança. 52
CA PPM5. O Escritório de projeto pode aprovar o ajuste realizado na mudança ou encaminhar para o GP revisar a mudança realizada no projeto. 53
CA PPM6. Após selecionar uma opção clicar no botão “Salvar”. OBS: Após aprovar a mudança será finalizada e criada uma nova linha de base no projeto.Projeto – Execução Permite que o gerente de projeto realize o acompanhamento do cronograma, execute as tarefas e se necessário solicite uma mudança do projeto. 1. Na página inicial do CA PPM, clicar em “Projetos”. 54
CA PPM2. Clicar no projeto que deseja realizar o acompanhamento da execução do projeto.3. Após a execução do projeto em ações clicar em “Avançar para encerramento”.4. Clicar no “Sim” para dar andamento no processoOBS: Nessa etapa do projeto de execução não sãonecessáriasaprovações para alterar a etapa para o encerramento. 55
CA PPMProjeto – Encerramento Permite que o gerente de projeto realize o encerramento do projeto, podendo criar o Termo de aceite e o Termo de encerramento. 1. Na página inicial do CA PPM, clicar em “Projetos”. 2. Clicar no projeto que deseja realizar o encerramento. 56
CA PPM3. Clicar em “Termo de Aceite” para realizar o seu cadastro.4. Clicar no botão “Novo”. 57
CA PPM5. Preencher as informações e clicar no botão “Salvar e voltar”.6. Clicar em “Termo de Encerramento” para realizar o seu cadastro. 58
CA PPM7. Preencher os campos “Situação” e “Considerações Finais” e clicar no botão “Salvar”.8. Em ações clicar na opção “Encerrar Projeto” para iniciar o processo de encerramento do projeto. 59
CA PPM9. Clique em “Sim” para confirmar a execução do processo.Projeto – Aprovação do Encerramento Permite que o Escritório de Projetos, Líder, Comissão e o Patrocinador aprovem o encerramento do projeto. 1. Na página inicial do CA PPM, clicar no “Item de ação” para aprovar o encerramento do projeto. 60
CA PPM2. Clicar no projeto para analisar as informações.3. Analisar o projeto.4. Voltar para a página inicial no item de ação selecionar uma das opções: 61
CA PPM Aprovado: O processo seguirá para as próximas aprovações. Revisar: O projeto será devolvido para o gerente de projeto complementar as informações. o O gerente irá receber uma notificação por e-mail que o projeto precisa ser revisado. OBS: Exemplo ilustrativo de email que o gerente irá receber. 62
CA PPM5. Após selecionar uma opção clicar no botão “Salvar”. OBS: Repetir esse procedimento para as aprovações do Líder do projeto, Comissão e Patrocinador.Projeto – Suspensão Permite que o gerente de projeto suspenda o projeto. 1. Na página inicial do CA PPM, clicar em “Projetos”. 63
CA PPM2. Clicar no projeto que deseja realizar o preenchimento das informações da suspensão.3. Clicar em “Justificativa de cancelamento/suspensão” para realizar o cadastro da justificativa da suspensão. 64
CA PPM4. Preencher o “Motivo de suspensão” e depois clicar no botão “Salvar”.5. Em ações clicar em “Suspender Projeto” para encaminhar o processo para aprovação da suspensão6. Clique em “Sim” para confirmar a execução do processo. 65
CA PPMProjeto – Aprovação da Suspensão Permite que o Escritório de Projetos aprove a suspensão do projeto. 1. Na página inicial do CA PPM, clicar no “Item de ação” para aprovar a suspensão do projeto. 2. No item de ação selecionar uma das opções: Aprovado: O projeto será suspenso. Rejeitado: O projeto não será suspenso. 66
CA PPM3. Após selecionar uma opção clicar no botão “Salvar”.Projeto – Reativar Permite que o Escritório de projeto reative o projeto suspenso. 1. Na página inicial do CA PPM, clicar em “Projetos”. 67
CA PPM2. Clicar no projeto que deseja realizar o preenchimento das informações do planejamento.3. Em ações clicar em “Reativar Projeto”.4. Clique em “Sim” para confirmar a execução do processo de reativação do processo.OBS: Esse processo não é necessário aprovação. Apenas o Escritóriode projetos tem permissão para reativar projetos. 68
CA PPMProjeto – Cancelamento Permite que o gerente de projeto cancele o projeto. 1. Na página inicial do CA PPM, clicar em “Projetos”.2. Clicar no projeto que deseja realizar o preenchimento das informações do cancelamento. 69
CA PPM3. Clicar em “Justificativa de cancelamento/suspensão” para realizar o cadastro da justificativa da suspensão.4. Preencher o “Motivo de cancelamento” e depois clicar no botão “Salvar”. 70
CA PPM 5. Em ações clicar em “Cancelar Projeto” para encaminhar o processo para aprovação do cancelamento. 6. Clique em “Sim” para confirmar a execução do processo.Projeto – Aprovação do Cancelamento Permite que o Escritório de Projetos aprove o cancelamento do projeto. 1. Na página inicial do CA PPM, clicar no “Item de ação” para aprovar o cancelamento do projeto. 71
CA PPM2. Revisar o item de ação e selecionar uma das opções: Aprovado: O projeto será suspenso. Rejeitado: O projeto não será suspenso.3. Após selecionar uma opção clicar no botão “Salvar”.OBS: O Projeto será cancelado e não poderá ser reativado. 72
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