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PLANO DE DIRETRIZES E METAS ANUAL 2023

PLANO DE DIRETRIZES E METAS ANUAL 2023

Desa. CLARICE CLAUDINO DA SILVA PRESIDENTE Desa. MARIA EROTIDES KNEIP Des. JUVENAL PEREIRA DA SILVA VICE-PRESIDENTE CORREGEDOR-GERAL

Sumário 06 JUÍZES AUXILIARES 08 PALAVRA DA PRESIDENTE 10 DIRECIONADORES DA GESTÃO 11 PARA NORTEAR O SUCESSO EM 2023 13 IDENTIDADE ORGANIZACIONAL 14 MAPA ESTRATÉGICO 16 CADEIA DE VALOR 19 PORTFÓLIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS 20 ESCOPO PRIORIZADO BIÊNIO 2023-2024 21 OBJETIVOS E RESULTADOS CHAVES–OKR 22 GESTÃO POR OBJETIVOS E RESULTADOS CHAVES - OKR´s 24 MONITORAMENTO DOS OKR´s 26 OKR - OTIMIZAÇÃO PROCESSO DE NEGÓCIO 33 OKR - VICE-PRESIDÊNCIA 34 OKR - CORREGEDORIA-GERAL 34 OKR - CEMULHER-MT 35 OKR - ESMAGIS-MT 35 OKR - GMF

“NÃO SE GERENCIA O QUE NÃO SE MEDE,NÃO SE MEDE O QUE NÃO SE DEFINE,NÃO SE DEFINE O QUE NÃO SE ENTENDE, E NÃO HÁ SUCESSO NO QUE NÃO SE GERENCIA” WILLIAM EDWARDS DEMING

Juízes Auxiliares PRESIDÊNCIA AGAMENON ALCÂNTARA MORENO JÚNIOR TÚLIO DUALIBBI ALVES SOUZA VIVIANE BRITO REBELLO

Juízes Auxiliares VICE-PRESIDÊNCIA GERARDO HUMBERTO ALVES SILVA PAULO MARCIO SOARES DE CARVALHO CORREGEDORIA-GERAL CHRISTIANE DA COSTA MARQUES NEVES EDUARDO CALMON DE ALMEIDA CEZAR EMERSON LUIS PEREIRA CAJANGO LIDIO MODESTO DA SILVA FILHO



DIRETORIA-GERAL VICE-DIRETORIA-GERAL EUZENI PAIVA DE PAULA CLAUDENICE DEIJANY F. DE COSTA DIRETORA-GERAL VICE-DIRETORA-GERAL 9Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

PALAVRA DA PRESIDENTE

“As histórias unem as pessoas pela sua humanidade comum.” (Key Pranis) Começos e recomeços sempre trazem consigo desafios, readequações e fortalecimentos. No Poder Judiciário também vivemos essa realidade! Com o advento da catástrofe pandêmica, os desafios econômicos, políticos, jurídicos e humanos se tornaram mais presentes na vida de todos, e cada qual tem a sua história de perda e/ou superação. Voltando os olhos para o objetivo principal do Poder Judiciário, que é a prestação jurisdicional eficaz e célere, tenho o privilégio de contar com uma equipe vocacionada composta por magistrados, servidores e colaboradores cuja responsabilidade é atender ao anseio e necessidades da sociedade e dos jurisdicionados. O Plano de Diretrizes da Gestão do Biênio 2023-2024 está pautado na cultura da pacificação social, buscando “Semear a Paz e Fortalecer a Justiça”, tema cada vez mais relevante e difundido pelo Conselho Nacional de Justiça – CNJ e pelo nosso Tribunal. Assim, definimos como principais ferramentas para alcançar as nossas metas, pilares estratégicos fundamentados na Gestão de Pessoas, na Arquitetura Organizacional, na Modernização de Tecnologia da Informação e no Judiciário Digital. Todos esses pilares serão implantados com os olhos voltados para a valorização e cuidado com o ser humano. Em busca do fortalecimento da Justiça, de seus operadores, de seus jurisdicionados, e o cumprimento das metas e objetivos, a Gestão do Biênio 2023- 2024 tem como premissa unir, respeitar e cuidar de todos os responsáveis por essa nobre missão. Desembargadora Clarice Claudino da Silva Presidente

DIRECIONADORES DA GESTÃO PACIFICAÇÃO SOCIAL GESTÃO DE PESSOAS GESTÃO POR PROCESSOS TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

PARA NORTEAR O SUCESSO EM 2023

PARA NORTEAR É PRECISO O SUCESSO EM 2023 PLANEJAR Direcionamento Priorizar Metas Claras SEMEAR Preparação Cultivo Propósito CONQUISTAR Valor Contribuição Legado Reconhecimento Satisfação 14Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

IDENTIDADE ORGANIZACIONAL





PROCESSOS DE GESTÃO CADEIA PODER JUDICIÁRIO DE PROCESSOS FINALÍSTICOS 8- GERIR A ESTRATÉGIA AJUIZAMENTO DE AÇÕES E DEMANDAS PRÉ-PROCESSUAIS PROCESSOS DE SUPORTE 1- GERIR PESSOAS 3 - GERIR 2- GERIR TECNOLOGIA 4 - GERIR DA INFORMAÇÃO ADMINIS

DE VALOR MATO GROSSO - 1º NÍVEL 9- AVALIAR CLIENTE GESTÃO JURISDICIONADO REALIZAR SOCIEDADE PRESTAÇÃO ADVOGADO JURISDICIONAL MINISTÉRIO PÚBLICO DEFENSORIA PÚBLICA SATISFAÇÃO Economicidade Eficiência Eficácia Efetividade PARTES INTERESSADAS CNJ STF STJ TCE INFRA 5- GERIR ORÇAMENTO, ESTRUTURA FINANÇAS E SERVIÇOS CONTABILIDADE TRATIVOS 6 - GERIR SUPORTE À PRESTAÇÃO JURISDICIONAL

PORTFÓLIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS PRIORIZADOS BIÊNIO 2023-2024

PORTFÓLIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS REVISÃO DA ARQUITETURA 07 ORGANIZACIONAL JUDICIÁRIO DIGITAL MODERNIZAÇÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 21Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

ESCOPO PRIORIZADO BIÊNIO 2023-2024 GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS Desenvolvimento humano e de competências realizados Programa de saude emocional criado REVISÃO DA ARQUITETURA ORGANIZACIONAL Revisão da área meio implantada Revisão da área finalistica implantada Estruturação do teletrabalho realizado JUDICIÁRIO DIGITAL Nova unidade modelo definida Implantação dos núcleos digitais Serviços digitais ampliados Expansão do acesso à justiça MODERNIZAÇÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Automatização dos serviços implantados Inteligência artificial implantada Implantação de ferramentas e novas tecnologias

OBJETIVOS E RESULTADOS CHAVES OKR

GESTÃO POR OBJETIVOS E RESULTADOS CHAVES - OKR´s OBJETIVO TRIMESTRE FOCO META RESULTADO CHAVE

GESTÃO POR OBJETIVOS E RESULTADOS CHAVES - OKR´s Utilizada para gerir e planejar estrategicamente os processos de negócios do PJMT, possibilitando criar e acompanhar as metas estabelecidas, definir objetivos específicos e mensurar resultados de forma flexível, eficiente e objetiva. OBJETIVOS RESULTADOS CHAVES ATIVIDADES Metas que inspiram Passos que medem a Tarefas que precisam e direcionam. evolução para atingir ser realizadas para melhorar o O que queremos o objetivo resultados chaves alcançar? Estamos O que eu preciso atingindo? fazer para alcançar?

MONITORAMENTO DOS OKR´s Os OKR’s foram definidos com periodicidade trimestral e o acompanhamento se dará através de reuniões de 15 minutos semanais para avaliar o desempenho. Para monitorar o alcance e aferição das metas dos resultados chaves será utilizada a ferramenta de Gerenciamento de Portfólio de Projetos – PPM. As atividades que precisam ser realizadas para alcance dos Resultados Chaves serão acompanhadas através da ferramenta Microsoft Planner. JANEIRO À MARÇO ABRIL À JUNHO 1º TRIMESTRE 2º TRIMESTRE JULHO À SETEMBRO 3º TRIMESTRE OUTUBRO À DEZEMBRO 4º TRIMESTRE 12 MESES 26Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

ÁREAS PRES CRH Presidência Coordenadoria de Recursos Humanos VICEPRES NUPEMEC Vice-Presidência CCOM CGJ Coordenadoria de Comunicação Corregedoria-Geral da Justiça CES DG Coordenadoria Escola dos Servidores Diretoria-Geral CTI VICEDG Coordenadoria de Tecnologia da Informação Vice-Diretoria-Geral CINFRA COPLAN Coordenadoria de Infraestrutura Coordenadoria de Planejamento CJUD ESMAGIS Coordenadoria Judiciária Escola da Magistratura CCI ATJL Coordenadoria de Controle Interno Assessoria Técnica e Jurídica de Licitação CADM CMAG Coordenadoria Administrativa Coordenadoria de Magistrados CFIN JC Coordenadoria Financeira Justiça Comunitária CMIL NUGJUR Coordenadoria Militar PRECATÓRIOS GMF Núcleo de Apoio ao Grupo CEMULHER Coordenadoria Estadual de Monitoramento e Fiscalização do Sistema Carcerário e Socioeducativo da Mulher em Situação de Violência Doméstica e Familiar OUVIDORIA Ouvidoria-Geral 27Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

OBJETIVOS A SEREM ALCANÇADOS PRESIDÊNCIA Assegurar a cultura de inovação e a transformação do PJMT Presidência Garantir os cuidados com a saúde física e emocional DG dos magistrados e servidores do PJMT. Garantir o alcance das metas institucionais da Diretoria-Geral Secretaria do TJMT. VICEDG Aprimorar o processo de pagamento de verbas rescisórias. Vice-Diretoria-Geral Implantar a contagem e a forma de pagamento dos quinquênios de licença-prêmio. NUGJUR Aprimorar o processo de gestão de credenciamento. CRH Aprimorar a gestão de cadastro dos facilitadores para o NUGJUR. Coordenadoria de Expandir a prática das ferramentas da justiça Recursos Humanos restaurativa. Cuidar da saúde física e emocional dos servidores e magistrados. Aprimorar a qualidade, confiabilidade e tempo de tramitação das informações prestadas pela área. Aprimorar a gestão do teletrabalho. 28Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

OBJETIVOS A SEREM ALCANÇADOS CES Desenvolver as competências dos servidores do PJMT. Coordenadoria da Escola dos Servidores Aprimorar a gestão de capacitações do PJMT. COPLAN Maximizar o conhecimento da estratégia do PJMT. Coordenadoria de Melhorar a eficiência da execução orçamentária do Planejamento FUNAJURIS. Aprimorar a gestão da Informação para tomada de decisão orientada por dados. Aprimorar o processo decisório do TJMT Garantir a segurança e eficiência nas contratações ATJL Assessoria Técnica e Jurídica de Licitação CIJ Criar o núcleo de depoimento especial com o intuito de agilizar a funcionalidade da ferramenta utilizada Coordenadoria de Infância nas audiências. e Juventude OUVIDORIA Promover atendimento de excelência. Assegurar Ouvidoria Participativa e Colaborativa. Ouvidoria-Geral 29Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

OBJETIVOS A SEREM ALCANÇADOS CMAG Aprimorar o processo de convocações dos Magistrados para as sessões das Câmaras. Coordenadoria de Magistrados Otimizar a gestão de expedição das portarias de funções administrativas. JC Ampliar o acesso aos serviços da Justiça Comunitária. Coordenadoria da Justiça Comunitária Melhorar a experiência dos desembargadores com a Central de Atendimento. CTI Melhorar a comunicação das indisponibilidades dos sistemas. Coordenadoria de Tecnologia Implementar lista de melhorias de software da Informação priorizadas. Reduzir a indisponibilidade dos serviços digitais. Aumentar a resiliência da infraestrutura. Ampliar a adoção de nuvem pública. Aprimorar os processos de Governança e Gestão. Garantir a conformidade normativa. Desenvolver competências e conscientização em Cibersegurança. Melhorar a proteção contra vírus/malware. Ampliar a conformidade em segurança da informação. Ampliar a proteção dos ativos críticos. Institucionalizar a governança de dados. Ampliar a conformidade do PJMT à LGPD 30Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

OBJETIVOS A SEREM ALCANÇADOS NUPEMEC Alcançar o melhor índice de conciliação entre os Tribunais Estaduais de médio porte do país. CCOM Fortalecer a Comunicação Interna. Coordenadoria de Melhorar a qualidade do relacionamento com Comunicação a imprensa externa. Expandir a visibilidade da Justiça CINFRA Restaurativa junto à sociedade Coordenadoria de Melhorar o atendimento de manutenção Infraestrutura predial das comarcas. Expandir frota de veículos locados no PJMT. CJUD Aprimorar os serviços de engenharia do PJMT. Coordenadoria Judiciária Melhorar a pontuação dos requisitos que competem à CJUD para o Prêmio CNJ de Qualidade. CCI Melhorar o clima organizacional da área judiciária. Maximizar a conciliação e mediação no segundo grau. Coordenadoria de Controle Interno Implantar o Programa de Qualidade da Auditoria Interna do TJMT. Assegurar a conformidade dos atos normativos das áreas meio. 31Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

OBJETIVOS A SEREM ALCANÇADOS CADM Majorar o nível de transparência institucional. Coordenadoria Assegurar a transparência pública nos processos de Administrativa aquisições. Aumentar a eficiência dos processos de aquisições CFIN do PJMT. Conferir padronização procedimental aos processos Coordenadoria de aquisições. Financeira Otimizar processos de trabalho e padronizar procedimentos do Departamento Gráfico. PRECATÓRIOS Aumentar a eficiência na alocação de recursos CMIL públicos (logística de bens). Coordenadoria Potencializar a execução do Protesto. Militar Gerir o controle da arrecadação proveniente da divida ativa - PGE Impedir (conter) a Evasão de Receita. Otimizar o processo de gestão dos precatórios do PJMT. Promover a aproximação e integração do TJMT com a população e as comarcas nos polos judiciais. Aprimorar a Segurança Orgânica das Instalações do PJMT. Melhorar a Segurança Orgânica de Pessoal do PJMT. 32Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

OBJETIVOS A SEREM ALCANÇADOS VICEPRES Vice-Presidência Garantir a entrega da prestação jurisdicional com qualidade. Promover uma gestão integrada e colaborativa com as comarcas. Aprimorar a qualidade dos dados estatísticos da Vice-Presidência. 33Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

OBJETIVOS A SEREM ALCANÇADOS CGJ Corregedoria-Geral da Justiça 1. Eixo: Aperfeiçoamento da Prestação Gestão da Performance Jurisdicional de 1º Grau de 1º Grau 2. Eixo: Evolução do saneamento dos dados e Gestão de Dados interface -DATAJUD/CNJ 3. Eixo: Aprimoramento das ações de expansão dos Justiça 4.0 Núcleos de Justiça e das ferramentas de Inteligência Artificial (Sinapses CNJ) 4. Eixo: Fortalecimento das ações de inclusão à Justiça e Cidadania Justiça e Cidadania 5. Eixo: Aprimoramento dos Serviços do Foro Gestão do Foro Extrajudicial Extrajudicial Aprimoramento das ações para atendimento 6. Eixo: das Metas Nacionais, Metas e Diretrizes da CNJ Corregedoria Nacional e demandas do CNJ CEMULHER Fortalecer as ações de enfrentamento contra a violência doméstica Coordenadoria Estadual da Mulher em Situação de Violência Doméstica e Familiar 34Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

OBJETIVOS A SEREM ALCANÇADOS ESMAGIS-MT Escola Superior da Magistratura Aprimorar a capacitação permanente dos Magistrados GMF Núcleo de Apoio ao Grupo de Monitoramento e Fiscalização do Sistema Carcerário e Socioeducativo Implementar os Escritórios Sociais Aprimorar as ações de expansão de acesso à emprego e renda pela população em situação de prisão e egressos do sistema Fortalecer as ações de inclusão à justiça e cidadania Aprimorar as ações para atendimento das metas nacionais, metas e diretrizes da corregedoria nacional e demandas do CNJ Aprimorar os serviços da justiça restaurativa no âmbito da juventude Evoluir e sanear a gestão da educação no sistema prisional 35Plano de Diretrizes Anual 2023 Poder Judiciário de MatoGrosso

“PROCURO SEMEAR OTIMISMO E PLANTAR SEMENTES DE PAZ E JUSTIÇA.DIGO O QUE PENSO,COM ESPERANÇA.PENSO NO QUE FAÇO,COM FÉ.FAÇO O QUE DEVO FAZER,COM AMOR” CORA CORALINA