العودة

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫ملحوظات‬ ‫التنفيذ‬ ‫الأعمال‬ ‫م‬ ‫نعم لا‬ ‫وكيل شؤون الطلاب والمرشد الطلابي‬ ‫وكيل شؤون الطلاب‬ ‫‪ .1‬استقبال الطاقم الإداري‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية وأحد الإداريين‬ ‫‪ .2‬جولة على المبنى المدرسي مع الوكيل للشؤون المدرسية‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية وأحد الإداريين‬ ‫‪ .3‬تشكيل المجالس واللجان وتحديد مواعيد اجتماعها‬ ‫أحد الإداريين‬ ‫المساعد الإداري مع وكيل شؤون الطلاب‬ ‫‪ .4‬تشكيل اللجان الفرعية على النحو التالي‪:‬‬ ‫ووكيل الشؤون التعليمية‬ ‫لجنة استقبال الطلاب والاجتماع بهم ( وضع خطة للأسبوع التمهيدي للمرحلة الابتدائية‪،‬‬ ‫‪ .5‬وأسبوع التهيئة لطلاب المرحلة المتوسطة ‪،‬وإعداد الجداول المقترحة وتحديد فترة التسجيل‬ ‫(‪3‬أيام) لطلاب المرحلة الثانوية)‪.‬‬ ‫لجنة الكتب المدرسية ( لحصر النواقص وإعداد كشوف التسليم ووضع آلية لتسليمها للطلاب‬ ‫‪.6‬‬ ‫)‬ ‫لجنة الصيانة ( كهرباء ‪ ،‬سباكة ‪ ،‬إذاعة ‪ ،‬أجهزة التكييف ‪ ،‬الإضاءة ‪ ،‬النوافذ والأبواب ‪،‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫السبورات) والبدء بأعمال الصيانة الطارئة‪.‬‬ ‫لجنة تهيئة المبنى المدرسي (الفصول الدراسية ‪ ،‬غرف الإداريين والمعلمين ‪ ،‬المصلى ‪ ،‬مقر‬ ‫الطابور الصباحي ‪ ،‬مصادر التعلم ‪ ،‬المختبر والمعامل ‪ ،‬المقصف المدرسي وآلية التشغيل‪ ،‬غرفة‬ ‫‪ .8‬الرياضة ‪ ،‬الملاعب الرياضية ‪ ،‬غرفة الفنية ‪ ،‬دورات المياه ‪ ،‬طاولات وكراسي الطلاب‪،‬‬ ‫السبورات ‪ ،‬خزانات المياه ‪ ،‬وبرادات مياه الشرب ‪ ،‬الساحات ‪ ،‬الفناء الخارجي ‪ ،‬سور‬ ‫المدرسة) من حيث الترتيب والتجهيز والنظافة ‪.‬‬ ‫لجنة توفير ( الأدوات الكتابية ‪ ،‬أدوات السلامة (طفايات حريق وأجهزة إنذار ‪ ،‬والإسعافات‬ ‫الأولية ) ‪ ،‬العلم الوطني وصور القادة ‪ ،‬الوسائل التعليمية ‪ ،‬حاويات النفايات ‪ ،‬أجهزة‬ ‫‪.9‬‬ ‫الاتصالات بالمدرسة وخدمات الانترنت ‪ ،‬لوحات الفصول الدراسية وغرف المدرسة وتثبيتها ‪،‬‬ ‫وضوح لوحة المدرسة) ‪.‬‬ ‫الاجتماع بالمسئول عن برنامج نور ( لتحديث بيانات الطلاب من ترفيع ونقل واستيراد)( لتحديث‬ ‫‪.11‬‬ ‫بيانات المعلمين من إخلاء طرف ورفع مباشرة)‬ ‫‪ .11‬الاجتماع بلجنة الاختبارات ( للمرحلتين المتوسطة والثانوية )‬ ‫‪ .12‬إعداد الخطة العامة للمدرسة وإرسالها لمكتب التعليم‪.‬‬ ‫‪ .13‬توزيع واجبات الوكلاء والمرشدين والسكرتارية والإداريين وفق الدليل التنظيمي ‪.‬‬ ‫توقيع عقد تشغيل المقصف المدرسي مع الشركة المعنية في مجال الأغذية ‪،‬وتسليمها نسخه من‬ ‫‪.14‬‬ ‫العقد ورفع نسخة من العقد لإدارة خدمات الطلاب ‪.‬‬ ‫اعتماد جدول الحصص المدرسي وجدول حصص الانتظار وجدول الإشراف اليومي وجدول‬ ‫‪.15‬‬ ‫المناوبة‪.‬‬ ‫‪ .16‬اعتماد برامج وأنشطة الإرشاد الطلابي وخطة الأسبوع التمهيدي والتهيئة‪.‬‬ ‫‪ .17‬اعتماد برامج الإرشاد الطلابي‬ ‫‪ .18‬وضع آلية لمراجعة دفتر الدروس‪.‬‬ ‫وضع خطة فصلية للزيارات الصفية للمعلمين بحيث تغطي الخطة عدة زيارات أسبوعية حسب‬ ‫‪.19‬‬ ‫عدد معلمي المدرسة‪.‬‬ ‫‪ .21‬متابعة أعمال اللجان واستكمال الأعمال‬ ‫‪.21‬‬ ‫‪.22‬‬ ‫‪.23‬‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫الملفات في مكتب القائد ‪:‬‬ ‫‪ ‬ملف اللوائح والتعليمات‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف تعليمات المواد الدراسية‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف الميزانية التشغيلية ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف فريق التدقيق الداخلي‬ ‫‪ ‬ملف توزيع التكاليف ( للوكلاء ‪ /‬سكرتير مدير المدرسة )‬ ‫‪ ‬ملف عمليات التعلم النشط‬ ‫‪ ‬ملف الجودة والتميز‬ ‫السجلات في مكتب القائد ‪:‬‬ ‫‪ ‬سجل الاجتماعات‬ ‫‪ ‬سجل زيارة المعلم وتقويمه‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫ملحوظات‬ ‫التنفيذ‬ ‫الأعمال‬ ‫م‬ ‫نعم لا‬ ‫تهيئة وتنظيم المكتب الخاص بقائد المدرسة‬ ‫‪.1‬‬ ‫تنظيم سجلات الوارد والصادر وسجل توديع المعاملات‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫تنظيم الملفات الإدارية ومتابعة اكتمالها عند قائد المدرسة والوكلاء والمرشدين‬ ‫‪.3‬‬ ‫والإداريين‪.‬‬ ‫التأكد من سلامة خدمات الانترنت والبريد الإلكتروني للمدرسة‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫الملفات في مكتب سكرتير قائد المدرسة‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪ ‬ملف الوارد من الإدارة التعليمية‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف الوارد من مكتب التعليم‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف الوارد من المدارس‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف الصادر العام‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف الصادر لجهات أخرى ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف التعاميم الداخلية‬ ‫‪ ‬ملف لعرض البريد على قائد المدرسة‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف النماذج ( سجل الوارد ‪ ،‬سجل اطلاع الموظفين على التعاميم ‪ ،‬سجل الصادر ‪ ،‬توديع المعاملات ‪ ،‬سجل دوام‬ ‫الموظفين ‪ ،‬خطة الزيارات الصفية لمدير المدرسة ‪ ،‬سجل متابعة وتطوير أداء المعلمين ‪ ،‬سجل متابعة وتطوير أداء وكيل‬ ‫الشؤون التعليمية في المدرسة ‪ ،‬سجل متابعة وتطوير أداء وكيل شؤون الطلاب في المدرسة ‪ ،‬سجل متابعة وتطوير أداء‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية في المدرسة ‪ ،‬نموذج اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة ‪ ،‬نموذج تقويم الأداء الوظيفي ( المعلم ‪/‬‬ ‫الوكلاء ) ‪ ،‬خطة التدقيق الداخلي النصف سنوية ‪ ،‬إشعار موعد التدقيق الداخلي ‪ ،‬نموذج التدقيق الداخلي ‪ ،‬نموذج عدم‬ ‫المطابقة ‪ ،‬تقرير التدقيق الداخلي ‪ ،‬طلب الإجراء تصحيحي ‪ ،‬سجل طلبات الإجراءات التصحيحية‪ ،‬نموذج تسليم النسخة‬ ‫الموثقة ‪ ،‬نموذج طلب ( إصدار ‪ /‬إلغاء ‪ /‬تعديل ) وثيقة ‪.‬‬ ‫السجلات في مكتب سكرتير قائد المدرسة‪:‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪ ‬سجل توديع المعاملات ‪.‬‬ ‫‪ ‬سجل إطلاع المعلمين على التعاميم والتعليمات وتوقيعهم‪.‬‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫ملحوظات‬ ‫التنفيذ‬ ‫الأعمال‬ ‫م‬ ‫نعم لا‬ ‫‪ .1‬تهيئة وتنظيم المكتب الخاص بوكيل الشؤون التعليمية‬ ‫‪ .2‬الاجتماع بمسجل المعلومات للتأكد من اكتمال بيانات المعلمين في نظام نور‬ ‫‪ .3‬المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة‪.‬‬ ‫‪ .4‬إعداد جدول الحصص الأسبوعي مع مراعاة ما يلي‪:‬‬ ‫‪ .5‬مراعاة العدل بين المعلمين عند إعداد الجداول وفي توزيع الحصص الأولى والأخيرة ‪.‬‬ ‫عدم تكرار حصص أي مادة في يوم اكثر من حصة أو حصتين متتاليتين إلا اذا كانت حصص‬ ‫‪.6‬‬ ‫المادة أكثر من أيام الاسبوع أو تقتضي طبيعة المادة ذلك‪.‬‬ ‫عدم تجزئة المادة الواحدة للفصل الواحد بين أكثر من معلم كمشروع اللغة العربية ‪ ،‬وتوزيع‬ ‫‪.7‬‬ ‫المعلمين على الصفوف حسب تخصصاتهم ‪.‬‬ ‫‪ .8‬رفع جدول الحصص المدرسي المقترح إلى قائد المدرسة لاعتماده ‪.‬‬ ‫‪ .9‬إعداد جدول الحصص لتوزيعه على المعلمين ‪.‬‬ ‫‪ .11‬تزويد وكيل شؤون الطلاب بجدول الحصص الدراسية ‪.‬‬ ‫‪ .11‬إعداد جدول حصص الانتظار‪.‬‬ ‫البرنامج‬ ‫عبر‬ ‫او‬ ‫‪)11-‬‬ ‫‪11-‬‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‬ ‫(‬ ‫إعداد سجل توزيع حصص الانتظار وفق نموذج‬ ‫‪.12‬‬ ‫الحاسوبي للجداول والخاص بحصص الانتظار ‪.‬‬ ‫إعداد ومراجعة جدول حصص الانتظار والتأكد من الاعتبارات السابقة ورفعه لقائد المدرسة‬ ‫‪.13‬‬ ‫لاعتماده ‪.‬‬ ‫‪ .14‬إعداد جدول الإشراف اليومي‪.‬‬ ‫‪ .15‬توزيع الإشراف على المعلمين بالأيام وفقاً للنموذج ( و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪. ) 12- 11-‬‬ ‫‪ .16‬وضع جدول الإشراف اليومي في غرفة القائد والوكلاء وغرف المعلمين ‪.‬‬ ‫‪ .17‬إعداد جدول المناوبة اليومية‪.‬‬ ‫‪ .18‬تحديد أيام المناوبة خلال العام الدراسي وتحديد المعلمين المناوبين ‪.‬‬ ‫‪.19‬‬ ‫‪.21‬‬ ‫الملفات ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪ ‬ملف اللوائح والأنظمة والتعليمات (الدليل التنظيمي والإجرائي لمدارس التعليم العام ( الإصدار الثالث ) ‪ ،‬لائحة تقويم الطالب تفسيراتها ‪ ،‬دليل‬ ‫‪.2‬‬ ‫نظم وتعليمات الاختبارات للمرحلتين المتوسطة والثانوية وما في مستواها ‪ ،‬القواعد التنظيمية لمعاهد وبرامج التربية الخاصة‪) .‬‬ ‫‪ ‬ملف النماذج (سجل توزيع الانتظار اليومي ‪ ،‬سجل الإشراف اليومي ‪ ،‬سجل المناوبة اليومية ‪ ،‬الخطة الفصلية للمادة الدراسية ‪ ،‬مهام لجان‬ ‫الاختبارات الفرعية ‪ ،‬جدول الاختبارات العام ‪ ،‬كشف بأسماء طلاب وفق اللجان ‪ ،‬كشف بأسماء الملاحظين اليومي ‪ ،‬محضر فتح مظروف‬ ‫أسئلة ‪ ،‬محضر مخالفة الأنظمة والتعليمات ‪ ،‬كشف الغياب اليومي للطلاب في الاختبارات ‪ ،‬كشف تسليم أوراق الإجابة ‪ ،‬متابعة سير أوراق‬ ‫الإجابة ‪ ،‬تعديل درجة )‬ ‫‪ ‬ملف النمو المهني للمعلمين ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف متابعة توصيات المشرفين التربويين ( من خلال نظام نور )‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة ( أذا وجد البرنامج بالمدرسة )‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف رعاية الطلاب الموهوبين ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف الاختبارات ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف توزيع التكاليف (معلمو المواد الدراسية ‪ /‬رعاية الموهوبين ‪ /‬التربية الخاصة)‬ ‫السجلات ‪:‬‬ ‫‪ ‬سجل الانتظار اليومي‪.‬‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫ملحوظات‬ ‫التنفيذ‬ ‫الأعمال‬ ‫م‬ ‫نعم لا‬ ‫‪ .1‬تهيئة وتنظيم المكتب الخاص بوكيل شؤون الطلاب‬ ‫‪ .2‬المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة‪.‬‬ ‫‪ .3‬الاجتماع بمسجل المعلومات للتأكد من اكتمال بيانات الطلاب في نظام نور‬ ‫‪ .4‬متابعة إجراءات القبول والتسجيل حسب الإجراءات النظامية‬ ‫‪ .5‬التأكد من نظامية ملفات الطلاب‪.‬‬ ‫توزيع الطلاب على الفصول الدراسية بالتنسيق مع المرشد الطلابي ومسجل المعلومات ‪،‬وفق‬ ‫‪.6‬‬ ‫تشكيل الفصول‪.‬‬ ‫‪ .7‬تخصيص معلم (لكل ‪ 21‬طالب ) بالإرشاد الأكاديمي للمرحلة الثانوية‬ ‫تحدد مقر التسجيل ويتواجد فيه مييع المعلمين لاستقبال الطلاب وتقييدهم في كشف تسجيل‬ ‫‪.8‬‬ ‫المقررات وفقا للنموذج(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪ )14- 11-‬للمرحلة الثانوية‪.‬‬ ‫وضع آلية لتسليم المقررات الدراسية للطلاب المنتظمين والمنتقلين من المدرسة والتوقيع على‬ ‫‪.9‬‬ ‫الاستلام في بداية كل فصل دراسي وفق نموذج ( و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪. ) 11- 12-‬‬ ‫‪ .11‬إعداد سجل تأخر الطلاب وفق نموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)11- 13-‬‬ ‫‪ .11‬إعداد سجل غياب الطلاب وفق نموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪)13- 13-‬‬ ‫‪ .12‬إعداد ملف بصور من نماذج تحويل الطلاب المتكرر تأخرهم وغيابهم للمرشد الطلابي‪.‬‬ ‫‪ .13‬إعداد سجل استئذان الطلاب من المدرسة وفق نموذج رقم(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪)14- 13-‬‬ ‫‪ .14‬إعداد ملف بتطبيق قواعد السلوك والمواظبة من خلال رصد الحسم من درجات السلوك‬ ‫‪.15‬‬ ‫الملفات ‪:‬‬ ‫‪ ‬ملف اللوائح والأنظمة والتعليمات (الدليل التنظيمي والإجرائي لمدارس التعليم ( الإصدار الثالث ) ‪ ،‬دليل القبول والتسجيل ‪ ،‬دليل التعليم الثانوي‬ ‫(نظام المقررات ) ‪ ،‬دليل المعادلات ‪ ،‬قواعد تنظيم السلوك والمواظبة ‪ ،‬دليل الأنشطة الطلابية ‪ ،‬دليل المرشد الطلابي )‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف نماذج الطلاب (شهادة معادلة الطالب من النظام العام إلى النظام المقررات ‪ ،‬بيانات الطالب الشخصية ‪ ،‬كشف تسليم الكتب الدراسية‬ ‫للطلاب ‪ ،‬سجل تأخر الطلاب ‪ ،‬سجل غياب الطلاب ‪ ،‬سجل استئذان الطلاب ‪ ،‬تحويل طالب إلى وكيل شؤون الطلاب والمرشد ‪ ،‬تحويل طالب‬ ‫متكرر الغياب والتأخر لوكيل شؤون الطلاب ‪ ،‬البرامج الإرشادية المقدمة للطالب ‪ ،‬التقرير الشهري للإرشاد الطلابي ‪،‬سجل حضور الطلاب‬ ‫لمجالات ‪ ،‬نموذج طلب موافقة ولي أمر طالب لمشاركة الطالب في النشاط الطلابي ‪ ،‬كشف بأسماء الطلاب المستحقين للإعانة والمكافأة ‪،‬‬ ‫كشف بالحالات المرضية للطلاب في المدرسة ‪ ،‬إبلا عن حالة طالب ) ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف احتياج المدرسة من الكتب الدراسية ‪ ،‬والنمو ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف تسليم واستلام الكتب الدراسية من الطلاب ( فصل دراسي )‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف التقرير الشهري للإرشاد الطلابي ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف برامج النشاط الطلابي‬ ‫‪ ‬ملف أعمال النشاط الطلابي ( فصل دراسي )‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف مكافآت وإعانات الطلاب ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف تطبيق لائحة السلوك والمواظبة ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف احتياجات النشاط الطلابي ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف توزيع التكاليف (رائد النشاط الطلابي ‪ /‬المرشد الطلابي)‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫السجلات ‪:‬‬ ‫سجل تأخر الطلاب ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫سجل غياب الطلاب ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫سجل استئذان الطلاب ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫ملحوظات‬ ‫التنفيذ‬ ‫الأعمال‬ ‫م‬ ‫نعم لا‬ ‫‪ .1‬تهيئة وتنظيم المكتب الخاص بوكيل الشؤون المدرسية‪.‬‬ ‫‪ .2‬المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة‪.‬‬ ‫خلال ‪ 3‬أيام من العودة‬ ‫تحديد احتياجات المدرسة من متطلبات و مستلزمات النظافة و الصيانة الطارئة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫تحديد الاحتياجات و المستلزمات التعليمية و التدريبية ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫تحديد متطلبات القبول و التسجيل و النشاط الطلابي ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫الرفع لقائد المدرسة بالاحتياجات والمتطلبات والمستلزمات ‪.‬‬ ‫إعداد سجل الحضور والانصراف للموظفين وفقا للنموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ )11- 12-‬أو النظام‬ ‫‪.7‬‬ ‫الإلكتروني المستخدم‪.‬‬ ‫حصر المؤسسات التي سبق لها العمل في مجال المقاصف المدرسية أو الأغذية في العام السابق من‬ ‫‪.8‬‬ ‫خلال قسم خدمات الطلاب في ادارة التعليم أو من مديري المدارس القريبة‪.‬‬ ‫الاتصال بالشركات و المؤسسات في مجال الأغذية لتقديم عروضها للمدرسة عن طريق الإعلان‬ ‫‪.9‬‬ ‫بالوسائل المختلفة‬ ‫‪ .11‬استلام العروض المقدمة من الشركات و المؤسسات في مجال الأغذية‪.‬‬ ‫‪ .11‬التأكد من متطلبات تشغيل المقصف قبل توقيع قائد المدرسة على العقد‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫إعداد ملف مساءلة موظف غائب ( ورقة مساءلة للموظف في حال غيابه وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‬ ‫‪.12‬‬ ‫‪))14- 12‬‬ ‫رصد قرار الحسم ضمن نظام فارس‬ ‫‪ .13‬إعداد ملف صور قرار حسم وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)15- 12-‬‬ ‫‪ .14‬إعداد سجل استئذان موظف‬ ‫المدرسي‬ ‫للمبنى‬ ‫والمشكلات‬ ‫والاعطال‬ ‫وقائيا‬ ‫صيانتها‬ ‫المطلوبة‬ ‫إعداد تقرير عن الإعمال‬ ‫‪.15‬‬ ‫وتقديمه لقائد المدرسة‪.‬‬ ‫المدرسي مع تحديد الرسم الكروكي‬ ‫إعداد وتجهيز خطابات للطلاب الراغبين في النقل‬ ‫‪.16‬‬ ‫للموقع وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)11- 14-‬‬ ‫‪.17‬‬ ‫‪.18‬‬ ‫‪.19‬‬ ‫الملفات ‪:‬‬ ‫‪ ‬ملف اللوائح والأنظمة والتعليمات (الدليل التنظيمي والإجرائي لمدارس التعليم ( الإصدار الثالث ) ‪ ،‬صلاحيات مديري المدارس وإجراءاتها التنفيذية‬ ‫‪ /‬قواعد وآلية عمل الصناديق المدرسية ‪ /‬الدليل الإجرائي لقضايا شاغلي الوظائف التعليمية)‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف نماذج الموظفين ( تنبيه عن تأخر ‪ ،‬قرار حسم مجموع ساعات تأخر وخروج مبكر ‪ ،‬مساءلة الغياب ‪ ،‬قرار حسم الغياب ‪ ،‬سجل الاستئذان ‪،‬‬ ‫استمارة موافقة ولي أمر الطالب للاشتراك في النقل المدرسي ‪ ،‬سجل مشتريات المدرسة ‪ ،‬أمر مطالبة ‪ ،‬خطاب طلب صيانة ‪ ،‬استمارة تقويم السلامة‬ ‫المدرسية ‪ ،‬سجل الأمن والسلامة بالمدرسة ‪ ،‬موجودات المستودع ‪ ،‬سجل استلام عهدة ‪ ،‬سجل فقد أو أتلاف مواد ‪ ،‬سجل استعارة كتب للطلاب ‪،‬‬ ‫سجل استعارة كتب للموظفين ‪ ،‬سجل زيارات الفصول ‪ ،‬سجل التردد اليومي ‪ ،‬جرد المختبر ‪ ،‬حصر الناقص ‪ ،‬الخطة الفصلية للتجارب العلمية ‪،‬‬ ‫سجل تنفيذ التجارب العلمية ‪ ،‬سجل جرد المعامل ‪،‬‬ ‫‪ ‬ملف الاحتياجات (المواد والوسائل والمعدات والأجهزة)‬ ‫‪ ‬ملف الاحتياجات (الكتب والأثاث المدرسي والتجهيزات والمستلزمات المدرسية)‬ ‫‪ ‬ملف مرافق المدرسة (نظافة ‪ /‬صيانة )‪.‬‬ ‫‪ ‬ملفات الموظفين ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف مستلزمات المعامل والمختبرات ومصادر التعلم ‪.‬‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫ملف مباشرة عمل وإخلاء طرف وندب والإجازات ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ملف المقصف المدرسي ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ملف العهدة المدرسية‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ملف توزيع التكاليف (المساعد الإداري ‪ /‬مسجل المعلومات ‪ /‬حارس المدرسة ‪ /‬عامل الخدمات ‪ /‬أمين مركز مصادر التعلم‪ /‬محضر المختبر )‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ملف تقويم السلامة بالمدرسة ‪.‬‬ ‫السجلات ‪:‬‬ ‫سجل تأخر وغياب الموظفين ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫سجل الاستئذان ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫سجل الأمن والسلامة بالمدرسة ‪.‬‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫ملحوظات‬ ‫التنفيذ‬ ‫الأعمال‬ ‫م‬ ‫نعم لا‬ ‫تهيئة وتنظيم المكتب الخاص بالمساعد الإداري‬ ‫‪.1‬‬ ‫شراء متطلبات النظافة‬ ‫‪.2‬‬ ‫القيام بجرد خاص لمستودع المدرسة وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ )11- 16-‬ووضع هذا‬ ‫‪.3‬‬ ‫النموذج في مكان بارز بالمستودع ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫تحديد الأصناف المستديمة والأصناف المستهلكة‬ ‫‪.5‬‬ ‫إعداد وتنظيم سجل استلام العهد المدرسة‬ ‫‪.6‬‬ ‫إعداد وتنظيم سجل عهدة المدرسة‬ ‫‪.7‬‬ ‫إعداد ملف محضر فقد أو إتلاف مواد‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫‪.12‬‬ ‫‪.13‬‬ ‫ملفات الطلاب ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ملف نقل الطلاب من ‪ /‬إلى المدرسة ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ملفات المعلمين والموظفين ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ملف العهدة ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ملف تسليم ‪ /‬استلام العهدة للموظفين ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ملف بنماذج المدرسة ( طلاب ‪ ،‬موظفين )‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ملف طلب الصيانة ‪.‬‬ ‫ملف محضر فقد أو إتلاف مواد‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫ملحوظات‬ ‫التنفيذ‬ ‫الأعمال‬ ‫م‬ ‫نعم لا‬ ‫بالتعاون مع وكيل شؤون الطلاب‬ ‫تهيئة وتنظيم المكتب الخاص بالمرشد الطلابي‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫تجهيز الملفات ( ملف التعاميم‪ /‬ملف تحويل طالب من وكيل شؤون الطلاب للمرشد الطلابي‪/‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫ملف مجالات الإرشاد الطلابي (التوعية والتوجيه والارشاد الديني والأخلاقي‪ /‬التوعية والتوجيه‬ ‫والارشاد التربوي‪ /‬التوعية والتوجيه والارشاد الاجتماعي‪ /‬التوعية والتوجيه والارشاد النفسي‪/‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫التوعية والتوجيه والارشاد الوقائي‪ /‬التوعية والتوجيه والإرشاد التعليمي والمهني ) والسجلات‬ ‫‪.5‬‬ ‫(سجل زيارة أولياء الأمور‪ /‬سجل رعاية الطلاب المعيدين‪/‬سجل رعاية الطلاب المتأخرين‬ ‫‪.6‬‬ ‫دراسيا‪ /‬سجل رعاية الطلاب المتفوقين‪ /‬سجل المواقف السلوكية اليومية‪ /‬الخاصة بالإرشاد‪.‬‬ ‫إعداد وتحديد برامج وأنشطة الإرشاد الطلابي وفق التعاميم الصادرة‬ ‫إعداد وتجهيز نشرات عن خصائص النمو حسب المرحلة‬ ‫إعداد استمارة أولية لحصر الصحية والاجتماعية والنفسية‬ ‫إعداد الدراسات اللازمة لنتائج الطلاب للعام السابق وتحليلها ورفعها إلى وكيل شؤون الطلاب‬ ‫‪.7‬‬ ‫لعرضها على قائد المدرسة‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫ملف التعاميم المنظمة للعمل ‪.‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫الملفات‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬ملف تحويل طالب من وكيل شؤون الطلاب للمرشد الطلابي‪.‬‬ ‫‪ ‬ملف مجالات الإرشاد الطلابي (التوعية والتوجيه والارشاد الديني والأخلاقي‪ /‬التوعية والتوجيه والارشاد التربوي‪ /‬التوعية والتوجيه والارشاد الاجتماعي‪/‬‬ ‫التوعية والتوجيه والارشاد النفسي‪ /‬التوعية والتوجيه والارشاد الوقائي‪ /‬التوعية والتوجيه والإرشاد التعليمي والمهني )‪.‬‬ ‫السجلات ‪:‬‬ ‫‪ ‬سجل زيارة أولياء الأمور‪.‬‬ ‫‪ ‬سجل رعاية الطلاب المعيدين‪/‬سجل رعاية الطلاب المتأخرين دراسيا‪ /‬سجل رعاية الطلاب المتفوقين‪.‬‬ ‫‪ ‬سجل المواقف السلوكية اليومية ‪.‬‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫ملحوظات‬ ‫التنفيذ‬ ‫الأعمال‬ ‫م‬ ‫نعم لا‬ ‫بالتعاون مع وكيل شؤون الطلاب‬ ‫تنظيم وتجهيز مكتب رائد انشاط الطلابي‬ ‫‪.1‬‬ ‫المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫إعداد البرامج حسب المرحلة الدراسية وفق التعاميم الصادرة مع مراعاة اسابيع المناسبات‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫إعداد وتنظيم السجلات والملفات الخاصة بالنشاط الطلابي‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫إعداد خطة للبرنامج الاذاعي وتحديد المسئولين عن البرنامج‬ ‫‪.5‬‬ ‫توزيع المعلمين على مجالات النشاط وريادة الفصول‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫‪.11‬‬ ‫‪.12‬‬ ‫‪.13‬‬ ‫ملف التعاميم المنظمة للعمل‬ ‫‪‬‬ ‫ملف مجالات الانشطة الطلابية‬ ‫‪‬‬ ‫ملف تقييم ما تم إنجازه خلال الفصل الدراسي والرفع به إلى قائد المدرسة‬ ‫‪‬‬ ‫ملف الإذاعة المدرسية واستمارة تقييم الإذاعة المدرسية‬ ‫‪‬‬ ‫ملف الرحلات والزيارات المدرسية‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫ملحوظات‬ ‫التنفيذ‬ ‫الأعمال‬ ‫م‬ ‫نعم لا‬ ‫‪ .1‬تنظيم وتجهيز قاعة مصادر التعلم‬ ‫‪ .2‬المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة‪.‬‬ ‫‪ .3‬التأكد من فهرسة الكتب وتصنيفها وفق النظام المعتمد (ديوي العشري للتصنيف)‬ ‫‪ .4‬التأكد من تسجيل ما يرد لمركز مصادر التعلم من الكتب والمواد التعليمية في بطاقة العهد‪.‬‬ ‫‪ .5‬تجهيز سجلات مصادر التعلم وفق التالي ‪:‬‬ ‫‪ .6‬سجل استعارة خاص بالطلاب وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)11- 17-‬‬ ‫‪ .7‬سجل استعارة خاص بالموظفين وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)12- 17-‬‬ ‫‪ .8‬سجل زيارات الفصول لمركز مصادر التعلم وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)13- 17-‬‬ ‫‪ .9‬سجل التردد اليومي على مركز مصادر التعلم وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)14- 17-‬‬ ‫‪ .11‬إعداد بيان بمحتويات مركز مصادر التعلم ( لتزويد المعلمين بنسخة منه )‬ ‫‪ .11‬وضع خطة لزيارات الفصول الدراسية لمركز مصادر التعلم‬ ‫‪.12‬‬ ‫الملفات‪:‬‬ ‫ملف التعاميم المنظمة للعمل ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫ملف بمحتويات المركز‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ملف مشاركات المركز ‪.‬‬ ‫السجلات‪:‬‬ ‫سجل استعارة كتب للطلاب‬ ‫‪‬‬ ‫سجل استعارة كتب للموظفين‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫سجل زيارات الفصول‬ ‫‪‬‬ ‫سجل التردد اليومي‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫ملحوظات‬ ‫التنفيذ‬ ‫الأعمال‬ ‫م‬ ‫نعم لا‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬ ‫‪ .1‬تنظيم وتجهيز المختبرات والمعامل‬ ‫‪ .2‬المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة‪.‬‬ ‫‪ .3‬جرد مييع محتويات المختبرات والمواد الكيميائية وفق النموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)11- 18-‬‬ ‫حصر الناقص والزائد والتالف من الأصناف والأجهزة والادوات في المختبر ورفعها إلى وكيل‬ ‫‪.4‬‬ ‫الشؤون المدرسية وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)12- 18-‬‬ ‫حفظ مواد المختبر المختلفة وتصنيفها في سجلات العهدة حسب الترتيب التالي ‪ - :‬سجل‬ ‫الزجاجيات – سجل الكيماويات – سجل الأجهزة الفيزيائية ‪ -‬كشف أسماء اللوحات‬ ‫‪.5‬‬ ‫المصورة – كشف اللوحات المصورة المستخدمة في أجهزة العرض ‪ -‬كشف أسماء الأفلام‬ ‫العلمية والأقراص المدمجة ‪.‬‬ ‫حفظ المواد الكيميائية في أدراج خاصة حسب النوعية في الثلاجة أو غرفة الغازات أو صندوق‬ ‫‪.6‬‬ ‫رملي‬ ‫‪ .7‬حفظ العينات الحيوانية بطرق جافة أو سائلة‬ ‫حفظ الأجهزة والمواد والأدوات والأفلام والأقراص المدمجة في دواليب وأرفف ويكتب قائمة‬ ‫‪.8‬‬ ‫بأسمائها وتعلق على الدولاب أو الرف ‪.‬‬ ‫كتابة أرقام على كل ماد أو جهاز مماثل للرقم المسجل في سجل العهدة لأغراض الجودة‬ ‫‪.9‬‬ ‫وسهولة التعرف عليها ‪.‬‬ ‫‪ .11‬التأكد من حفظ المواد الكيميائية وغيرها من المواد في الأماكن المخصصة‬ ‫‪ .11‬التأكد من طفايات الحريق وسلامتها وصلاحيتها للعمل‬ ‫‪)12-‬‬ ‫‪18-‬‬ ‫(و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‬ ‫نموذج‬ ‫وفق‬ ‫تجهيز نموذج الخطة الفصلية للتجارب العملية في المختبر‬ ‫‪.12‬‬ ‫لتفعيلها بعد الاطلاع على خطط المعلمين الفصلية‬ ‫‪ .13‬جرد مييع محتويات المعامل وفقا لنموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)15- 18-‬‬ ‫‪ .14‬حصر التجهيزات والبرامج الناقصة اللازمة ورفعها إلى وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫حفظ التجهيزات والبرامج وتصنيفها في سجلات العهدة حسب الترتيب التالي ‪:‬‬ ‫* سجل التجهيزات المادية‬ ‫‪.15‬‬ ‫* سجل التجهيزات البرمجية‬ ‫* كشف الوسائل التعليمية الداعمة للمنهج‬ ‫حفظ الوسائل التعليمية الداعمة والأقراص المدمجة المحتوية على البرامج في دولاب وتكتب‬ ‫‪.16‬‬ ‫قائمة بأسمائها وتعلق على الدولاب‬ ‫وضع ملصق على كل جهاز يتضمن رقمه المسجل في سجل العهدة لأغراض الجودة وسهولة‬ ‫‪.17‬‬ ‫التعرف عليه من أجل عمليات الجرد ‪.‬‬ ‫‪ .18‬التأكد من وجود طفايات الحريق وسلامتها وصلاحيتها للعمل‬ ‫انخفاض التيار الكهربائي‬ ‫الاجهزة من‬ ‫لحماية‬ ‫الكهربي‬ ‫التأكد من وجود منظمات للتيار‬ ‫‪.19‬‬ ‫المفاجئ‬ ‫‪.21‬‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫ملحوظات‬ ‫التنفيذ‬ ‫الأعمال‬ ‫م‬ ‫نعم لا‬ ‫تنظيم وتجهيز المكتب الخاص بمسجل المعلومات‬ ‫‪.1‬‬ ‫التأكد من نظام نور واستكمال بيانات الطلاب والمعلمين‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫استيراد البيانات المتعلقة بالطلاب المقبولين من خلال النظام الحاسوبي المعتمد وإدخال‬ ‫بيانات الطلاب المستجدين والمنقولين والطلاب القادمين من خارج المملكة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫تحديث المعلومات والبيانات المتعلقة بالمدرسة‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية‬ ‫مكتب التعليم بغرب الدمام‬ ‫مدرسة محمد الفاتح الابتدائية الأهلية‬ ‫إعداد ‪ :‬عمر بن أحمد الغامدي‬