Meeting Note15july63

บันทึกการประชมุ คณะทำงานจัดทำ คูมือแนะนำการใชง าน บรกิ ารสอ่ื สง่ิ พมิ พอ เิ ลก็ ทรอนกิ ส E-Bookในรปู แบบ ๑ค๕รงั้กทรกี่ ฎ๑า/ค๒ม๕๒๖๕๖๓๓

บนั ทึกการประชมุ คร้งั ที่ ๑/๒๕๖๓ ๑๕ กรกฎาคม ๒๕๖๓

บนั ทึกการประชุม คณะทำงานจดั ทำคูม อื แนะนำการใชง านบริการสื่อสง่ิ พมิ พอ ิเล็กทรอนิกส ในรปู แบบหนังสืออิเล็กทรอนิกส (E-Book) ของสำนักการพมิ พ คร้งั ที่ ๑/๒๕๖๓ วันพุธที่ ๑๕ กรกฎาคม ๒๕๖๓ เวลา ๑๐.๐๐ - ๑๒.๐๐ นาิกา ณ หองประชุม ๑ ช้ัน ๒ อาคารกษาปณ สำนักงานเลขาธิการสภาผูแทนราษฎร ถนนประดพิ ัทธ ผูมาประชุม ท่ีปรึกษาคณะทำงาน ๑. ผูอ ำนวยการสำนักการพิมพ ท่ปี รกึ ษาคณะทำงาน ๒. ผบู งั คับบัญชากลุม งานบรรณาธิการ ประธานคณะทำงาน และเทคโนโลยจี ดั การพมิ พ รองประธานคณะทำงาน ๓. นางภมุ รินทร อา งทอง คณะทำงาน ๔. นางสาววชั ราภรณ จุยลำเพ็ญ คณะทำงาน ๕. นางสาวปารชิ าติ เมนแยม คณะทำงาน ๖. นางสาวปย นุช สุวรรณเจรญิ คณะทำงานและเลขานุการ ๗. นายสาโรจน จักรศริ ิ คณะทำงานและผชู ว ยเลขานุการ ๘. นางปย ฉัตร จติ ตเจริญ คณะทำงานและผชู ว ยเลขานกุ าร ๙. นางสาวชญาทดิ า ธนกรชวนิ ทร คณะทำงานและผูช ว ยเลขานุการ ๑๐. นางวราลักษณ อัคโกศล คณะทำงานและผูชว ยเลขานกุ าร ๑๑. นางสาวจตรุ พร แกวนวม ๑๒. นางสาววรวรรณ แซซ วิ ผไู มมาประชมุ รองประธานคณะทำงาน (ลาประชุม) ๑. นายพศิ ิษฐ รัตนวงศ ผูเขา รวมประชุม ๑. ผบู งั คับบัญชากลมุ งานโรงพมิ พและสำเนาสง่ิ พมิ พ เร่มิ ประชุมเวลา ๑๐.๐๐ นาิกา เมื่อครบองคประชุมแลว ประธานไดกลาวเปดประชุม และดำเนินการประชุมตามระเบียบวาระ การประชมุ ดังน้ี ระเบยี บวาระท่ี ๑ เรื่องท่ีประธานแจงตอที่ประชุม ประธานคณะทำงานฯ ไดแ จง คำสงั่ สำนักการพิมพท่ี ๘/๒๕๖๓ เรือ่ ง แตง ต้งั คณะทำงานจัดทำคูมือ แนะนำการใชงานบริการสื่อส่ิงพิมพอิเล็กทรอนิกสในรูปแบบหนังสืออิเล็กทรอนิกส (E-Book) ของสำนักการพิมพ โดยมีวัตถุประสงคเพื่อจัดทำคูมือแนะนำการใชงานบริการสื่อสิ่งพิมพอิเล็กทรอนิกสในรูปแบบหนังสือ อิเล็กทรอนิกส (E-Book) โดยมุงเนนการเผยแพรวธิ ีการใชงานใหกับสมาชิกรัฐสภา บุคคลหรือหนวยงานที่เกี่ยวของ และประชาชนทั่วไปท่ีมีความสนใจใหไดรับทราบวิธีการการเขาถึงขอมูลดังกลาวไดอยางทั่วถึงและรวดเร็ว

-๒- เพื่อใหการดำเนินงานสามารถรองรับและสนับสนุนบทบาทภารกิจของสถาบันนิติบัญญัติ ใหเปนไปดวย ความเรียบรอย มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และความคุมคาตอสวนราชการสังกัดรัฐสภา จึงเห็นควรยกเลิก คำสั่งสำนักการพิมพท่ี ๑๐/๒๕๖๒ ลงวันที่ ๒๙ พฤศจิกายน ๒๕๖๒ และคำสั่งสำนักการพิมพที่ ๑๑/๒๕๖๒ ลงวันที่ ๓ ธนั วาคม ๒๕๖๒ มติทปี่ ระชุม รบั ทราบ ระเบียบวาระที่ ๒ รับรองบนั ทึกการประชุม ทีป่ ระชุมมมี ติรับรองบนั ทกึ การประชมุ คณะทำงานจดั ทำคูม ือแนะนำการใชง านบริการส่ือสิ่งพิมพ อิเล็กทรอนิกสในรูปแบบหนงั สืออิเล็กทรอนิกส (E-Book) ของสำนักการพิมพ ครั้งที่ ๑/๒๕๖๓ วันพฤหัสบดีที่ ๒๓ มกราคม ๒๕๖๓ โดยไมม กี ารแกไข ระเบียบวาระที่ ๓ เรอ่ื งพิจารณา ที่ประชุมไดพิจารณาเรื่องการเตรียมความพรอมในการใหบริการสื่อสิ่งพิมพอิเล็กทรอนิกส ในรปู แบบหนงั สอื อเิ ล็กทรอนิกส (E-Book) ของกลมุ งานบรรณาธิการและเทคโนโลยีจดั การพิมพ และกลุมงาน โรงพิมพและสำเนาส่ิงพิมพ โดยผูอำนวยการสำนักการพิมพ ทป่ี รกึ ษาคณะทำงานไดใหข อเสนอแนะท่ีเปน ประโยชน ตอ การปฏิบตั ิงานของกลุมงานบรรณาธิการและเทคโนโลยจี ดั การพมิ พ และกลุมงานโรงพิมพแ ละสำเนาสิ่งพิมพ โดยใหดำเนินการปรับแผนการใหบริการจัดทำส่ือสิ่งพิมพอิเล็กทรอนิกสในรูปแบบหนังสืออิเล็กทรอนิกส (E-Book) เพื่อรองรับการใหบริการอยางเต็มรูปแบบ ดวยการพิจารณาขนั้ ตอนการใหบริการอยางเปนระบบ และการแบง ภารกิจหนา ท่ีความรบั ผดิ ชอบในการจัดทำส่ือสิ่งพิมพฯ ของทั้งสองกลมุ งานใหม ีความชัดเจน รวมทัง้ ระยะเวลา การใหบรกิ ารที่แนนอน ตลอดจนทัง้ สองกลุมงานจะตองเตรยี มความพรอมในเร่ืองดังตอไปนี้ ๑. โปรแกรมท่สี ามารถรองรบั ไดท ้งั ระบบ IOS และ Windows ๒. สเปคของอปุ กรณค อมพิวเตอรทรี่ องรับโปรแกรมจัดทำ ๓. บุคลากรในการจัดทำสอื่ ส่ิงพิมพอเิ ลก็ ทรอนิกสฯ ๔. ข้ันตอนดำเนินงานจัดทำส่ือสิง่ พมิ พอ ิเล็กทรอนิกสฯ ตอ จากนนั้ การประชุมไดพิจารณา (๑) รายงานความคืบหนาการจัดทำคูมือแนะนำการใชงานบริการสื่อสิ่งพิมพอิเล็กทรอนิกส ในรูปแบบหนังสืออิเล็กทรอนิกส (E-Book) และชองทางการเผยแพรสื่อสิ่งพิมพ ของกลุมงานบรรณาธิการ และเทคโนโลยีจัดการพิมพ โดยนางปยฉัตร จิตตเจริญ คณะทำงานและเลขานุการ ไดรายงานความคืบหนา เกีย่ วกับชอ งทางเผยแพรส อื่ สิ่งพิมพว า ปจ จุบันนายรตั นพล ปทมาลัย ผูจ ดั ทำระบบชอ งทางเผยแพรส่ือส่ิงพิมพ ไดด ำเนนิ การสรางชองทางดังกลาวใหกับสำนักการพิมพ ซง่ึ ประมาณเดือนสิงหาคม ๒๕๖๓ คาดวาจะสามารถ นำเขา ขอมูลข้ึนระบบไดเสร็จสมบูรณ (๒) รายงานความคืบหนาการจัดทำแบบขอใชบริการงานดานสื่อสิ่งพิมพอิเล็กทรอนิกส ในรูปแบบหนงั สอื อิเล็กทรอนกิ ส (E-Book) ของกลมุ งานโรงพมิ พแ ละสำเนาส่ิงพิมพ ผูบังคับบัญชากลุมงานโรงพิมพและสำเนาสิ่งพิมพ ไดรายงานตอที่ประชุมวาทางกลุมงาน โรงพิมพฯ ยังไมมีความพรอมในเรื่องของการจัดทำสื่อสิ่งพิมพอิเล็กทรอนิกสในรูปแบบหนังสืออิเล็กทรอนิกส (E-Book) ซง่ึ จะตองมีการเตรียมความพรอมเพอื่ จดั ทำสือ่ ส่งิ พมิ พอเิ ล็กทรอนิกสในรูปแบบดังกลา วตอไป

-๓- มตทิ ีป่ ระชมุ รบั ทราบและมอบหมายใหปฏิบตั ิ ดงั นี้ ๑.กลมุ งานโรงพิมพแ ละสำเนาสงิ่ พมิ พ จัดทำกระบวนงานหรือขั้นตอนการใหบริการ งานดานสือ่ ส่งิ พิมพอเิ ล็กทรอนกิ สในรูปแบบหนังสืออเิ ล็กทรอนิกส (E-Book) ๒.กลุมงานบรรณาธิการและเทคโนโลยีจัดการพิมพ ออกแบบใบขอใชบริการ งานดานสอ่ื สิ่งพิมพอเิ ล็กทรอนกิ สในรูปแบบหนังสอื อิเล็กทรอนิกส (E-Book) ๓. ใหกลุมงานบรรณาธิการแล ะเ ทคโนโลย ีจัด การ พิ มพ โอน ยายห มา ย เ ล ข อนุญาตซอฟตแวรโปรแกรม 3D Page Flip Professional จำนวน ๑ เครือ่ ง ใหกับกลุมงานโรงพิมพและสำเนาส่ิงพิมพ เพอ่ื เตรียมความพรอมในการรองรับ จัดทำส่ือส่งิ พิมพอ ิเลก็ ทรอนิกสใ นรูปแบบหนงั สืออเิ ล็กทรอนิกส (E-Book) ระเบียบวาระที่ ๔ เร่อื งอืน่ ๆ - ไมมี - เมอื่ ประชมุ เปนเวลาพอสมควรแลว ประธานไดกลา วขอบคุณผเู ขารวมประชมุ และกลา วปด ประชมุ เลกิ ประชุมเวลา ๑๒.๐๐ นากิ า นางปย ฉัตร จิตตเ จริญ คณะทำงานและเลขานุการ ผจู ดบนั ทึกการประชุม นางสาวชญาทดิ า ธนกรชวินทร คณะทำงานและผูชวยเลขานุการ ผูพมิ พบันทกึ การประชุม นางภุมรนิ ทร อางทอง ประธานคณะทำงานฯ ผตู รวจบนั ทึกการประชมุ

ภาคผนวก





ðøąöüúõćóÖćøðøąßöč



คณะทำงานจดั ทำคมู ือแนะนำการใชงานบริการสื่อสิ่งพิมพอิเลก็ ทรอนิกส ในรปู แบบหนงั สืออิเล็กทรอนิกส (E-Book)ของสำนักการพิมพ สำนกั งานเลขาธิการสภาผแู ทนราษฎร