Drop-Box

Drop Box จดั ทำโดย นำยโชคพิพฒั น์ ขนรกุล นกั ศกึ ษำระดับชน้ั ปวส.2/1 สำขำวชิ ำ คอมพวิ เตอร์ธรุ กิจ เสนอ คุณครจู ันทนำ ลยั วรรณำ รำยงำนนี้เปน็ สว่ นหนึ่งของวิชำกำรใช้โปรแกรมสำนักงำนขั้นสงู 3204-2002 ภำคเรยี นที่ 1 ปกี ำรศึกษำ 2563 วิทยำลัยเทคนิคจนั ทบุรี

คำนำ Drop Box เป็นโปรแกรมท่ีทำให้เรำสำมำรถนำไฟล์ต่ำง ๆ ไปฝำกไว้พื้นที่เก็บ ข้อมลู ระบบคลำวดแ์ ละกำรสำรองข้อมูลไฟล์ที่มีควำมปลอดภยั ทำให้เรำสำมำรถใชไ้ ฟล์เหล่ำน้ันที่ ไหนก็ได้ เอกสำรประกอบกำรอบรมนี้ ได้อธิบำยขั้นตอนกำรใช้งำนไว้อย่ำงละเอียด พอสมควร ซึ่งจะ ช่วยให้สำมำรถทำตำมข้ันตอนไปได้อย่ำงสะดวก หำกพบข้อผิดพลำดใดใน เอกสำร ทำงผจู้ ัดทำ ต้องขออภัยมำ ณ โอกำสนี้ ผู้จัดทำจะต้องขอขอบคุณ คุณครูจันทนำ ลัยวรรณำ ผู้ให้ควำมรู้ และแนวทำง กำรศึกษำ เพื่อน ๆ ทุกคนที่ให้ ควำมช่วยเหลือมำโดยตลอด ผู้จัดทำหวังว่ำรำยงำนฉบับน้ีจะให้ ควำมรู้ และเป็นประโยชน์แก่ผู้อำ่ นทกุ ๆ ท่ำน นำยโชคพพิ ัฒน์ ขนรกลุ ผู้จัดทำ

สำรบญั คู่มือกำรใช้งำน ______________________________________________________ 1 กำรติดต้งั __________________________________________________________ 2 กำรใช้งำน DropBox _________________________________________________ 6 กำรแชรไ์ ฟล์ _______________________________________________________ 12 บรรณำนุกรม ______________________________________________________ 13

ขนั้ ตอนการติดตง้ั และวธิ กี ารใชง้ าน Dropbox KMUTT LIBRARY

1 คมู่ ือการใช้งาน Dropbox Dropbox คอื อะไร? Dropbox เป็นเว็บแอพพลิเคช่ันที่ให้บริการฝากข้อมูลแบบออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ เพลง หนัง โปรแกรม หรือข้อมูลเอกสารตา่ งๆ ทีส่ ามารถเรยี กใช้ไฟลง์ านต่างๆ ได้ และ Share file ไดท้ ุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะ อยู่ที่ไหนใช้ Computer, Notebook, PC, Tablet หรือ มือถือ ก็สามารถเข้าถึงไฟล์งานได้อย่างง่ายดาย และ ตรงกันเสมอ ไม่ว่าจะมีการเพ่ิม ลด แก้ไข ไฟล์ใดๆ ใน Folder ของ Dropbox ซ่ึงไฟล์ท้ังหมดของผู้ใช้จะถูกเก็บ ไว้บน Server Dropbox และสามารถเช่ือมต่อกับไฟล์ต่างๆ บน Server ด้วยโปรแกรมหรือ Dropbox Application อีกทั้งยังเขา้ ผ่าน Browser Website กไ็ ด้ คุณสมบัตขิ อง Dropbox Dropbox มีขอ้ ดตี ่างๆ มากมาย ทชี่ ่วยใหช้ ีวติ ประจาวัน หรือการทางานสะดวกยิ่งข้นึ ดังน้ี  ทาให้ตรงกัน (Synchronize) Dropbox จะทาไฟล์ใน Folder Dropbox ให้ตรงกันเสมอ (Synchronize) โดยมีพื้นท่ีฟรีให้มากถึง 2GB และ ใช้ได้ทั้งบน Windows, Mac, Linux, มือถือ และ Web-based. ไม่ว่าไฟล์ๆ น้ัน จะถูกแก้ไขเพ่ิมเติมเมื่อใด Dropbox จะร้แู ละ Update ใหก้ ับเครอ่ื งอ่นื ๆ อตั โนมตั ิทนั ที  แบง่ ปันไฟล์ (File Sharing) แชร์โฟลเดอร์ต่างๆ ให้กับคนอ่ืนๆ เพ่ือให้ทางานร่วมกันได้ (Collaboration) นอกจากนี้ ยังสร้าง Public Link ให้ผใู้ ช้คนอื่นๆ สามารถเขา้ ถึงได้  สารองขอ้ มูล (Online Backup) Dropbox จะสารองขอ้ มลู ให้อยา่ งอตั โนมตั ิ  เข้าผ่านเว็บไซต์ (Web Access) ไฟล์อีกชุด จะเก็บไว้บน Internet เพื่อให้เข้าถึงไฟล์ได้ทุกสถานท่ีท่ี Internet สามารถเชื่อมต่อได้ และมีความ ปลอดภัยสูง

2 การใช้งาน Dropbox  ใช้งานในลักษณะเว็บแอปพลิเคชั่น ผา่ นทาง Website http://www.dropbox.com  ใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลิเคช่ันบนเดสก์ทอป รองรับระบบปฏิบัติการทั้ง Windows, Mac OS X, และ Linux  ใช้งานบนอุปกรณ์เคล่ือนที่ มีเวอร์ช่ันท่ีทางานบนโทรศัพท์สมาร์ทโฟน ทั้งระบบปฏิบัติการ iOS, Android, Windows Phone7 และ Blackberry การตดิ ต้ังและการใช้งาน Dropbox 1. เข้าไปที่เว็บไซต์ https://www.dropbox.com ดาวน์โหลดโปรแกรม กรณีทยี่ งั ไม่มบี ัญชีผใู้ ช้ Dropbox ให้เลอื ก “Sign up” เพื่อสมคั รสมาชกิ ถา้ มีบญั ชีผใู้ ช้ Dropbox แลว้ ใหเ้ ลอื ก “Sign In” เพ่อื เข้าใช้งาน 2. ถ้ายังไมม่ ีโปรแกรม Dropbox คลิกปุ่มดาวน์โหลดโปรแกรมด้านบน (เวอร์ชั่นล่าสดุ )

3 3. เมื่อดาวน์โหลดโปรแกรมเรียบร้อย ทาการติดต้ังโดยดับเบิลคลิกที่ DropboxInstaller.exe กดปุ่ม “Run” เพ่อื ติดตั้งโปรแกรม

4 เม่ือตดิ ต้ังเสรจ็ แลว้ ระบบจะแสดงหนา้ จอบัญชผี ใู้ ชง้ าน Dropbox 4. ในกรณที ย่ี งั ไม่มีบัญชีผ้ใู ช้ Dropbox ให้เลอื ก “Sign up” กรอกข้อมูล ชื่อ นามสกลุ อีเมล และ รหัสผา่ น และ คลิก “I agree to the Terms” หลังจากนั้น กดปุ่ม “Sign up” เพ่ือสมัครเป็นสมาชิก และสามารถใช้งานได้ ทันที

5 5. ถ้ามีบัญชผี ้ใู ช้ Dropbox แลว้ ให้กรอกข้อมูล อีเมล และ รหัสผา่ น ท่สี มคั รไว้กับทาง dropbox กดปุ่ม “Sign In” หลังจากน้ัน คลิกป่มุ “Open my Dropbox folder” เพ่อื เร่ิมตน้ การใชง้ าน

6 การใช้งาน Dropbox บนเครื่องคอมพวิ เตอร์ 1. เลอื กเปิดใช้งาน Dropbox สามารถเลอื กไดจ้ าก 3 ชอ่ งทาง คอื 1.1 เลอื กเปดิ ใช้งาน Dropbox จากบน Desktop 1.2 เลือกเปิดโฟลเดอร์ Dropbox จาก My Computer 1.3 เลือกดบั เบิลคลิก Icon Dropbox จาก ด้านขวาของ Taskbar

7 2. เม่ือต้องการอัพโหลดรูปภาพหรือไฟล์อื่นๆ ไปที่ Dropbox ให้ลากไฟล์ท่ีต้องการ ไปวางไว้ที่โฟลเดอร์ของ Dropbox จากนน้ั ระบบจะอพั โหลดขนึ้ server dropbox โดยอัตโนมตั ิ จดุ สงั เกตสัญลักษณ์ สเี ขียว หมายถึง อพั โหลดเสรจ็ แล้ว หรือทางานเสร็จแล้ว สนี ้าเงนิ หมายถึง กาลังอัพโหลด หรือกาลงั ทางาน 3. การลบไฟลห์ รือโฟลเดอร์ ให้คลกิ ขวาทไี่ ฟลห์ รือโฟลเดอร์ท่ตี ้องการลบ เลอื ก Delete

8 การใช้งาน Dropbox บนเว็บ 1. ไปทเี่ ว็บไซต์ https://www.dropbox.com 2. หากยังไม่เป็นสมาชิก ให้เลือก “Sign up” เพื่อสมัครสมาชิกก่อนใช้งาน ถ้ามีแล้วให้เลือก “Sign in” เพ่ือ login เข้าสู่ระบบ โดยกรอกอเี มลและรหัสผ่าน

9 3. สามารถสร้างโฟลเดอร์หลักได้เหมือนในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ คลิกเลือกท่ีไอคอน “New folder” และตง้ั ช่ือโฟลเดอร์ New folder 4. การอัพโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้เลือกท่ีไอคอน และคลิกท่ี เพื่อเลือกไฟล์จากเครื่อง คอมพวิ เตอรข์ องเรา Upload หน้าจอแสดงการอัพโหลด

10 5. หากต้องการมากกว่า 1 ไฟล์ คลกิ ที่ Add more files หนา้ จอแสดงการอัพโหลดหลายไฟล์ 6. จากนั้นคลิกท่ี Done หนา้ จอจะแสดงไฟลท์ เ่ี ราอพั โหลดขนึ้ มา

11 การสร้างโฟลเดอร์ New folder 1. คลกิ เลอื กไอคอน 2. ต้ังชือ่ โฟลเดอร์ แล้วกด Enter การลบไฟล์หรอื โฟลเดอร์ 1. คลิกขวาทโี่ ฟลเดอร์หรอื ไฟล์ท่ีตอ้ งการ จากนั้นคลิกท่ี Delete

12 การแชร์ไฟลใ์ หก้ บั บุคคลทวั่ ไป 1. คลกิ ขวาทโ่ี ฟลเดอร์ หรือ ไฟล์ทต่ี อ้ งการแชร์ จะปรากฏแถบเมนใู หเ้ ลอื ก Share link… 2. กรอกขอ้ มลู อีเมลผรู้ ับแล้วกด “Send”

13 บรรณานกุ รม Drew Houston. “การใชง้ าน Drop Box.” [ออนไลน์] 25 มีนาคม 2560. [สบื ค้นวนั ที่ 27 ตลุ าคม 2563.] จาก https://www.dropbox.com/th_TH/basic