8.การบูรณาการ ภาวะผู้นำ การบริหารจัดการยุคใหม่ ppt

การบรู ณาการ ภาวะผ้นู า การบริหารจดั การยคุ ใหม่ pptการบริหารสานกั งานยคุ ใหม่http://www.prachyanun.com/ppt/eoffice1.ppt

 การบริหารสานักงานยุคใหม่ ไม่ได้หมายถงึ การปรับเปล่ียนสภาพของ สานักงานเฉพาะส่วนท่เี ป็ นกายภาพ แต่เป็ นการเปล่ียนวธิ ีการทางาน









 งานรับ-ส่งหนังสือ งานคดั แยกจดหมาย-พสั ดไุ ปรษณีย์ งานร่างโต้ตอบหนังสือ งานพมิ พ์และสาเนาเอกสาร งานประสานงานพธิ ีการ งานจดั เก็บค้นหา และทาลายเอกสาร

เคร่ืองพมิ พ์ดดีเคร่ืองคอมพวิ เตอร์เคร่ืองถ่ายเอกสารชวเลขแฟ้ มคาส่ัง

 e-Mail e-Learning / e-Training e-Library Video Conference IP Box KM Network / LAN Wireless Wi-Fi

 Wi-Max Boardband Web Service Mobile Service Virtual Environment

 Word Excel Powerpoint PDF JPG , GIF , PNG Avi, Mpeg , MP3 , MP4 Paperless

 e-Office e-Document e-Procurement / e-Auction GFMIS e-Petition e-Inspection e-Shopping ฯลฯ

 ระบบจดั การเอกสาร E-Document Management System เป็นระบบท่ใี ช้ใน การจดั การ จดั เก็บ เอกสาร ในรูปแบบของไฟล์ (Digital File) ผ่านระบบเครือข่าย (Network) ผา่ น Web- Based Application โดยมีการจาลองโครงสร้างการจดั เก็บเสมือน จริง ประกอบด้วย ต้,ู ลนิ ้ ชกั , แฟ้ ม และ แฟ้ มยอ่ ย ซงึ่ สามารถสร้างได้ไมจ่ ากดั ทงั้ ยงั รองรับการนาเข้าทงั้ รูปแบบไฟล์ (Digital File) และการนาเข้าผา่ น เคร่ืองแสกน High Speed Scanner (Hard Copy) เพื่อ อานวยความสะดวกในการค้นคว้าเอกสาร สามารถใช้งานพร้อมกนั ได้ในเวลา เดียวกนั สะดวกในการสืบค้นข้อมลู รองรับการสบื ค้นข้อมลู ในเนือ้ หาของเอกสาร และมีระบบจดั การความปลอดภยั โดยมีการเข้ารหสั ไฟล์เอกสารบนเครื่องแมข่ ่าย (Server) และ การกาหนดสทิ ธ์ิการเข้าถงึ ในระดบั ตา่ ง ๆ สามารถแบง่ ออกเป็ นกลมุ่

 การจดั เก็บไฟล์เอกสาร Microsoft Word (.doc), Microsoft Excel (.xls), Microsoft PowerPoint (.ppt), Text File (.txt), Adobe Acrobat File (.pdf), การจัดเก็บไฟล์รูปภาพ JPG, JPEG, TIFF, PDF และไฟล์ มัลตมิ ีเดีย Mpeg, MPG, AVI, MP3 การนาเข้าเอกสารได้ทงั้ แบบไฟล์ (Digital File) การนาเข้าผ่านเคร่ืองแสกน High Speed Scanner (Hard Copy)

 กาหนดอายุและต่ออายุของเอกสาร รวมทงั้ มีการแจ้งเตือนเม่ือเอกสาร ใกล้หมดอายุ กาหนดดัชนี, รายละเอียดของเอกสาร และคาสาคัญควบคู่กับการนาเข้า เอกสาร เพ่ือสะดวกในการสืบค้นเอกสาร กาหนดสทิ ธ์ิให้เป็ นเอกสารเฉพาะกลุ่ม (Private Doc) หรือเอกสาร สาธารณะ (Public Doc) การจัดเกบ็ เวอร์ช่ันเอกสารท่มี ีการเปล่ียนแปลง (Version Control) การกู้คืนเอกสารได้ (Restore)

 สืบค้นตามโครงสร้างการจดั เกบ็ เอกสาร จากช่ือ และ ข้อมูลประกอบของเอกสาร สืบค้นจากเนือ้ หาของเอกสาร สามารถสืบค้นได้จากไฟล์ ประเภทเอกสาร เช่น Microsoft Word (.doc), Microsoft Excel (.xls), Microsoft PowerPoint (.ppt), Text File (.txt), Adobe Acrobat File (.pdf) เป็ นต้น

 การเข้ารหสั ไฟล์เอกสารท่อี ย่บู นเคร่ืองแม่ข่าย (Server) กาหนดสทิ ธ์ิการใช้งานตามโครงสร้างการจดั เกบ็ เอกสาร กาหนดสทิ ธ์ิการเข้าถงึ โครงสร้างการจัดเกบ็ เอกสารของ กลุ่มผู้ใช้ และผู้ใช้ การเกบ็ ประวัตกิ ารเข้าสู่ระบบและการใช้งานต่าง ๆ ของ ผู้ใช้ (Log file) ตามประกาศของกระทรวง ICT

 การจดั การกลุ่มผู้ใช้และผู้ใช้ได้ไม่จากัด การจดั การโครงสร้างการจัดเก็บเอกสารและจดั การพนื้ ท่ี (Smart Space) ของโครงสร้างการจัดเก็บในแต่ละลาดบั การต่อเวลาเอกสารหมดอายุและกู้คนื ไฟล์เอกสารท่ถี กู เปล่ียนแปลง (Version Control) การสารอง (Backup) ไฟล์เอกสาร เพ่อื ป้ องกันไฟล์เอกสารมี ปัญหา และ โอนย้ายไฟล์เอกสาร (Movement) เพ่อื ลดพนื้ ท่ี การจดั เกบ็ (Space Size) ของโครงสร้างการจัดเกบ็ เอกสาร การแสดงรายงานและสถติ ิ



 ระบบพมิ พ์สลิปเงนิ เดือน (e-account) ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-filing) ระบบจองห้องประชุม (e-booking-room) ระบบจองรถส่วนกลาง (e-booking-car) ระบบบริหารโครงสร้างองค์กร (e-organization) ระบบย่นื ใบลา (e-leave) ระบบฝากข้อความ (e-messenger) ระบบสถติ กิ ารใช้งาน (e-statistic) ระบบมอบหมายและตดิ ตามงาน (e-follow-up) ระบบนัดหมาย (e-schedule) ฯลฯ

 - ระบบรับ-ส่งหนังสือ - การเวยี นหนังสือให้บุคลากรภายในหน่วยงาน - ตารางนัดหมายสาหรับผู้บริหาร - ตารางนัดหมายส่วนบุคคล - ปฏทิ นิ กจิ กรรมสาหรับหน่วยงานและส่วนบุคคล

 - การมอบหมายงานผ่านระบบ - การเกบ็ ข้อมูลภาระงานของบุคลากรภายในหน่วยงาน - การรายงานความก้าวหน้าของภาระงานของบุคลากร ภายในหน่วยงาน - ประเมนิ ผลการปฏบิ ัตงิ านของบุคลากร

 - ผู้ใช้สามารถลางานในประเภทต่างๆ ได้ผ่านระบบฯ - ผู้บริหารสามารถอนุมัตกิ ารลาผ่านระบบฯ - จดั ทารายงานสรุปเก่ยี วกับ วนั ลาสะสมของบุคลากร - จดั ทารายงานเพ่อื ประกอบการประเมินผลการ ปฏบิ ัตงิ านของบุคลากร

 - จัดทาฐานข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุม - จดั ทาระเบยี บวาระและเอกสารแนบสาหรับการ ประชุม - จัดทารายงานการประชุม - จัดการดาเนินการประชุม - จัดทาระบบสอบถามกาหนดการประชุมและ ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง - จัดทารายงานสรุปการประชุมต่างๆ

- สร้างแบบสอบถามออนไลน์ภายใน หน่วยงาน - สร้างแบบสอบประเมินผลงานออนไลน์ - จัดทารายงานสรุปผลการตอบ แบบสอบถามต่างๆ















 การบรู ณาการ ภาวะผ้นู า การบริหารจดั การยคุ ใหม่ ppt การบริหารสานกั งานยคุ ใหม่ http://www.prachyanun.com/ppt/eoffice1.ppt