การใช้ Microsoft Word 2010

4. แผนภมู ิจะถกู จดั รปู แบบตามท่เี ลอื ก

การแทรกตารางใน Word 2010 ตาราง เป็นรปู แบบการแสดงข้อมลู ชนิดหนึง่ มักใชใ้ นการเปรียบเทียบขอ้ มลู ตัวเลข และตวั อกั ษร เชน่ ตาราง บญั ชีรายรบั - รายจา่ ย ตารางแสดงยอดขายสินค้า เปน็ ต้น วธิ กี ารแทรกตาราง การแทรกตารางสามารถทาไดห้ ลายวธิ ี ดังน้ี วิธที ี่ 1 1. คลกิ แทบ็ แทรก (Insert) 2. คลกิ เลือก ตาราง (Table) แลว้ กาหนดจานวนช่องตารางทตี่ อ้ งการ วธิ ที ่ี 2 1. คลิกแทบ็ แทรก (Insert) 2. คลกิ เลอื ก ตาราง (Table) > แทรกตาราง (Insert Table)

3. กาหนดจานวนช่องตารางที่จะสรา้ งขน้ึ มา 4. คลกิ ปุ่ม ตกลง (OK) วิธที ่ี 3 1. คลิกแทบ็ แทรก (Insert) 2. คลกิ เลือก ตาราง (Table) > วาดตาราง (Draw Table)

3. คลกิ ลากเมาสส์ รา้ งกรอบของตาราง

4. คลกิ ลากเมาสส์ ร้างเส้นแบ่งคอลัมน์ 5. คลกิ ลากเมาส์สร้างเส้นแบง่ แถว

การสรา้ งตารางในรปู แบบโปรแกรม Excel ใน Word 2010 วิธกี ารสรา้ งตารางในรปู แบบโปรแกรม Excel 1. คลิกแทบ็ แทรก (Insert) 2. คลิกเลอื ก ตาราง (Table) > กระดาษคานวณ Excel (Excel Spreadsheet)

3. ตารางที่มรี ปู แบบเหมอื นกับตารางในโปรแกรม Microsoft Excel กจ็ ะแสดงข้นึ มา

การสรา้ งตารางสาเร็จรูปใน Word 2010 วิธกี ารสรา้ งตารางสาเรจ็ รปู ใน Word 2010 1. คลกิ แทบ็ แทรก (Insert) 2. คลิกเลือก ตาราง (Table) > ตารางดว่ น (Quick Tables)

3. แล้วเลือกรปู แบบตารางทตี่ ้องการ 4. รปู แบบตารางทต่ี อ้ งการกจ็ ะแสดงข้นึ มา

การจัดตาแหนง่ การจดั วางข้อความในตารางของ Word 2010 หากตอ้ งการกาหนดตาแหน่งการจดั วางขอ้ ความในตาราง กส็ ามารถทาไดด้ งั น้ี วิธีการจดั ตาแหนง่ การจัดวางขอ้ ความในตาราง 1. เลอื กขอ้ ความในตารางทต่ี ้องการ 2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home) 3. เลอื กรปู แบบการจัดวางข้อความ 4. ข้อความจะถูกจดั วางในตาแหนง่ ท่ีกาหนด

การปรบั แต่งตารางใน Word 2010 การปรบั แตง่ ตารางให้สวยงามตามความตอ้ งการน้นั สามารถทาไดด้ ังน้ี วิธีการปรับแต่งตาราง 1. คลิกเลือกตารางที่ตอ้ งการ 2. คลิกแทบ็ ออกแบบ (Design) 3. คลกิ เลอื ก การแรเงา (Shading) 4. เลือกสขี องตารางท่ีตอ้ งการ

5. ตารางที่จะถกู ปรับแตง่ สตี ามท่กี าหนด

การใช้งานรปู แบบตารางอัตโนมตั ใิ น Word 2010 นอกจากเราจะสามารถปรับแตง่ ตารางตามรปู แบบทตี่ อ้ งการไดแ้ ลว้ เรายังสามารถใชร้ ปู แบบตารางอตั โนมัตทิ ่ี มอี ย่ใู นโปรแกรมไดอ้ กี ดว้ ย ซึ่งการใช้งานรปู แบบตารางอตั โนมัติน้ันทาไดด้ ังนี้ วิธกี ารใช้งานรปู แบบตารางอตั โนมตั ิ 1. เลือกตารางท่ตี ้องการ 2. คลกิ แท็บ ออกแบบ (Design) 3. เลือกรปู แบบตารางตามทต่ี อ้ งการ

4. ตารางจะถูกปรบั แตง่ ตามรปู แบบอตั โนมัตทิ ี่เลอื ก

การหาผลการคานวณในตารางของ Word 2010 ตามปกตแิ ลว้ หากจะพูดถึงการคานวณตวั เลขในตาราง ก็คงจะตอ้ งนกึ ถึงโปรแกรม Microsoft Excel ที่ สามารถจดั การตวั เลขได้หลากหลายรปู แบบ แต่ถา้ เป็นการคานวณเบอ้ื งตน้ แบบง่าย ๆ เรากส็ ามารถทาใน Microsoft Word ได้เช่นเดียวกัน โดยการหาผลการคานวณในตารางของ Microsoft Word นั้น มขี ัน้ ตอนดงั ตอ่ ไปนี้ วิธีการหาผลการคานวณในตาราง 1. เลอื กเซลล์ที่ต้องการหาผลการคานวณ 2. คลิกแทบ็ เค้าโครง (Layout) 3. คลกิ เลอื ก สูตร (Formula) 4. ป้อนสตู รการคานวณลงไป 5. คลิกป่มุ ตกลง (OK)

6. ผลลพั ธ์จากการคานวณกจ็ ะแสดงข้นึ มา

การกาหนดขนาดกระดาษทีใ่ ช้พิมพใ์ น Word 2010 ตามปกติแลว้ การทางานในโปรแกรม Microsoft Word มกั จะถูกสัง่ พิมพอ์ อกมาทางหนา้ กระดาษ A4 ซ่งึ หากการปรบั เปล่ียนขนาดกระดาษทจ่ี ะใชส้ ง่ั พมิ พ์ กท็ าไดโ้ ดย วธิ ีการกาหนดขนาดกระดาษทใ่ี ช้พิมพ์ 1. คลกิ ปุ่ม แฟม้ (File) > พิมพ์ (Print)

2. เลอื กขนาดกระดาษที่ตอ้ งการ

การดตู วั อย่างก่อนพมิ พ์และการพมิ พใ์ น Word 2010 วิธีการดูตัวอย่างกอ่ นพมิ พ์ เปน็ การตรวจสอบเอกสารครง้ั สุดทา้ ยก่อนพิมพว์ ่ามีสว่ นใดท่ีตอ้ งการแกไ้ ขหรือ ไม่ ถา้ ไมม่ ีความผิดพลาด เกิดขึน้ จึงจะสามารถสงั่ พมิ พ์ได้ ซงึ่ การดูตวั อย่างกอ่ นพิมพน์ ั้น มีขนั้ ตอนดงั ต่อไปน้ี 1. คลกิ ปมุ่ แฟม้ (File) > พิมพ์ (Print) 2. ตวั อยา่ งของเอกสารที่จะสั่งพิมพ์จะแสดงอยูท่ างดา้ นข้างของหนา้ ตา่ ง เราสามารถปรบั แถบเล่อื นเพอื่ ขยายดู หน้าเอกสารได้ 3. หนา้ เอกสารก็จะแสดงให้เหน็ อย่างชดั เจน การสั่งพมิ พเ์ อกสาร หลังจากทตี่ รวจสอบรายละเอียดเอกสารต่าง ๆ เรียบร้อยแลว้ ก็ให้ส่ังพมิ พ์เอกสารได้ดว้ ยข้นั ตอนดงั ตอ่ ไปน้ี 1. เลือกเครอ่ื งมือพมิ พ์ทีจ่ ะส่งั พมิ พ์ 2. กาหนดจานวนหนา้ ท่จี ะพิพม์ 3. กาหนดจานวนชุดสาเนาเอกสารทีจ่ ะพิมพ์ 4. คลิกปมุ่ พมิ พ์ (Print)