คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ปวช

การบนั ทึกเอกสารน้นั ตอ้ งเลอื กบนั ทึกเอกสารใหเ้ หมาะกบั การนาไปใชง้ าน1. การบนั ทกึ เอกสารใหม่2. การบนั ทึกเอกสารแบบสาเนา3. การบนั ทกึ เอกสารWord 97-2003

ก า ร เ ปิ ด แ ฟ้ มเ อ ก ส า ร ส า ม า ร ถ เ ลื อ กเปิ ดไดโ้ ดยการสรา้ งแฟ้ มเอกสารใหม่ หรือเลือกเปิ ดจากอุปกรณ์บันทึกขอ้ มูลเพ่ือนามาปรบั ปรุงแกไ้ ข

เป็ นการตรวจสอบเ อ ก ส า ร ค ร้ั ง สุ ด ท ้า ย ก่ อ นพิมพว์ ่ามีส่วนใดที่ตอ้ งการแ ก้ไ ข ห รื อ ไ ม่ ซึ่ ง ก า ร ดูตวั อยา่ งก่อนพิมพน์ ้ันเลือกดูจากเมนูแฟ้ ม > พมิ พ์

1. เลือกเครื่องมือพิมพท์ ่ีจะสงั ่ พมิ พ์2. กาหนดจานวนหนา้ ท่ีจะพิมพ์3. กาหนดจานวนชุดสาเนาเอกสารที่จะพมิ พ์4. คลิกป่ ุม พิมพ์ (Print)

1. เลือกตาแหน่งที่จะจดั วางภาพ2. คลิกแท็บแทรก3. คลิกเลือกรูปภาพ4. เลือกภาพท่ีตอ้ งการ5. คลิกป่ ุมแทรก

วิธีการแทรกเลขหนา้ ในเอกสาร หากเอกสารท่ีจะแทรกเลขหนา้ เป็ นเอกสารท่ีมีส่วนแรกเป็ นหน้าในแนวต้ังและส่วนที่สองเป็ นหน้าในแนวนอน จะตอ้ งมีการต้ังค่าจากในหวั ขอ้ Section Breaks

การตั้งแท็บโดยใช้ Ribbon ก า ร ต้ัง แ ท็ บ โ ด ย ใ ช้ Ribbon เป็ นการต้งั แท็บโดย ใ ช้ก ล่อ ง โ ต้ตอ บ แ ท็ บ ซ่ึ ง สามารถต้งั แท็บไดห้ ลายชนิด และหลายแท็บพรอ้ มกนั และ มีความแม่นยาและละเอียด

คื อ ก า ร จั ด รู ป แ บ บองคป์ ระกอบตา่ งๆ ที่เก่ียวขอ้ งกับเอกสาร เช่น การต้ังค่าหนา้ กระดาษ การใส่สีขอ้ ความขอบกระดาษ แนวการจัดวางตลอดจนการจัดรูปแบบหน้าเอกสารให้สวยงามดว้ ยสีสันและเสน้ ขอบ

การปรับแต่งแบบอักษร ชนิดแบบตวั อกั ษรสามารถแบ่งไดเ้ ป็ นแบบอกั ษรสากลท่ีถูกนามาใชก้ ันอย่างแพร่หลายและมีแบบอกั ษรท่ีถูกปรบั ไว้ใชก้ บั ภาษาในแตล่ ะประเทศ

การกาหนดขนาดของตัวอักษร ขนาดของตวั อกั ษรจะมีหน่วยวดั เป็ น “พอยต”์ ใชต้ วั ยอ่ว่า “pt” (1 พอยตเ์ ท่ากบั 1/72 น้ ิว)

การเลือกลักษณะของแบบตัวอักษร สามารถเปล่ียนลกั ษณะของขอ้ ความใหเ้ ป็ นตวั หนา ตวัเอียง หรือขีดเสน้ ใตก้ ็ได้ ซึ่งสามารถเปลี่ยนไดโ้ ดยคลิกป่ ุมลกั ษณะของแบบตวั อกั ษรในแถบเคร่ืองมือ

การตกแต่งข้อความด้วยสี หากต้องการให้ข้อความและพ้ ืนหลังท่ีพิมพ์มีสีอื่นเพ่อื ใหด้ แู ปลกและน่าสนใจมากยง่ิ ข้ ึน สามารถทาไดด้ งั น้ ี1. เลือกขอ้ ความที่ตอ้ งการเปลี่ยนสี2. เลอื กสีอกั ษรท่ีตอ้ งการ3. สีอกั ษรจะเปล่ยี นตามสที ่ีตอ้ งการ

การตีกรอบข้อความ การเนน้ ขอ้ ความหรือการกาหนดหวั ขอ้ ต่าง ๆ การเนน้หวั ขอ้ มีดว้ ยกนั หลายวิธี เช่นการขีดเสน้ ใต้ การทาตวั หนา การทาตวั เอียงแตว่ ิธีหน่ึงทน่ี ิยมมากคือ การตกี รอบขอ้ ความ

การแทรกอักขระและสัญลักษณ์พเิ ศษ นอกเหนือจากอักษรปกติทัว่ ไป ยังสามารถแทรกสัญลักษณพ์ ิเศษลงไปในเอกสารได้ เช่น สัญลักษณถ์ ูก หรือซองจดหมาย

การแทรกข้อความศิลป์ โปรแกรมอักษรศิลป์ เป็ นรูปแบบอักษรสาเร็จรูปท่ีถูกออกแบบมามีหลายรูปแบบใหเ้ ลือกใชง้ าน

การกาหนดคอลัมน์(Column) ใหก้ บั เอกสารจะใช้ใ น ก ร ณี ท่ี ต้อ ง ก า ร ส ร้า งเอกสารในการนาเสนอในรูปแบบต่างๆ เช่น การทาแผน่ พบั โบชวั ร์ เป็ นตน้

การพิมพห์ นังสือราชการน้ั น จ ะ ไ ม่ เ ห มื อ น กั บ ก า ร พิ ม พ์หนังสือทวั ่ ไป หนังสือราชการจะมีแบบฟอร์มต่างๆ ตามหัวข้อเรื่องซึ่งมีความแตกต่างกันตามการนาไปใชง้ านดา้ นตา่ งๆ

1. การสรา้ งเอกสารหรือหนังสือท่ีใชเ้ ป็ นเอกสารหลัก แต่ใหเ้ วน้ ชื่อหรือที่อยู่ของผูร้ ับไว้ แลว้ ให้ทาการบนั ทกึ เอกสารหลกั ไว้

2. การเตรียมรายช่ือผูร้ ับ (Data Source) หรือแหล่งขอ้ มูลท่ีจะนามาเป็ นแฟ้ มท่ีจะผสานเขา้ ไปในเอกสารหลกั