คอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ปวช

เป็ นการจดั การลบส่วนท่ีเลือก เช่นจะลบเซลล์ หรือลบแถวหรือลบคอลมั นท์ ี่ไดเ้ ลือกไว้ เป็ นตน้ โดยใช้คาสงั ่ การคน้ หาและเลือกที่ชุดคาสงั ่การแกไ้ ขของแท็บหนา้ แรก

กา ร ค้น ห า ค่ าเ ป้ า ห ม า ย ท่ีตอ้ งการโดยการเปล่ียนตวั แปรอื่นๆตามปกติแลว้ จะมีขอ้ มูลอยู่จานวนห นึ่ ง เ พ่ื อ น า ม า ใ ช้ส ร้า ง สู ต ร ห าผลลัพธ์ แล้วจึงสัง่ ให้โปรแกรมExcel เปลย่ี นขอ้ มูลใดก็ได้

ฟังกช์ ันเป็ นสิ่งที่จะช่วยใหส้ ามารถสรา้ งสูตรไดง้ ่ายข้ ึนดงั น้ันจึงควรทาความรูจ้ กั และทาความเขา้ ใจกบั ฟังกช์ นั พ้ ืนฐานที่ใชก้ นั อยเู่ ป็ นประจา

1. การสรา้ งตารางจาก Table Style การสรา้ งตารางจากเครื่องมือสาเร็จรูป ดว้ ยส่วนเสริมพิเศษของโปรแกรมที่ผูใ้ ชไ้ ม่จาเป็ นตอ้ งเสียเวลาในการสรา้ งตารางดว้ ยตนเอง พรอ้ มท้ังยงั มีการตกแต่งสีสันของตารางให้เกิดความสวยงาม

2. การสรา้ งตารางดว้ ยป่ ุมคาสงั ่ ต า ม ป ก ติ แ ล้ ว โ ป ร แ ก ร มMicrosoft Office Excel 2010 มีพ้ ืนที่ในการทางานเป็ นตารางอยู่แลว้ ทาใหก้ ารใ ส่ เ ส ้น ข อ บ ใ ห ้กั บ เ ซ ล ล์ห รื อ ต า ร า งสามารถทาไดง้ ่าย ซ่ึงการใส่เสน้ ขอบเซลลน์ ้นั มีอยูห่ ลายลกั ษณะ

ใชไ้ ดก้ ับงานหลายประเภท การศึกษาการใชส้ ูตรต้งั แต่พ้ นื ฐานจงึ มีความจาเป็ น การสรา้ งงานหลาย ๆ อยา่ งจาเป็ นตอ้ งน า สู ต ร ม า ช่ ว ย เ พื่ อ ค ว า ม ส ะ ด ว ก แ ล ะ ค ว า ม ร ว ด เ ร็ ว ใ น ก า รประมวลผลตา่ ง ๆ เพ่อื ใหไ้ ดง้ านอยา่ งมีประสิทธิภาพมากท่ีสุด

ใหพ้ ิมพเ์ ครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือคลิกเคร่ืองหมายเท่ากับบนแถบสูตร จะมีแผ่นกรอกขอ้ มูลใหม้ า โดยโปรแกรมExcel จะรูท้ นั ทีว่ากาลงั ทางานอยูใ่ นสถานะสูตร

เมื่อพิมพ์ = แลว้ ก็เป็ นการพิมพส์ มการทางคณิตศาสตร์บรรทัดเดียว ซ่ึงจะใช้ตัวเลขหรือเซลล์มาพิมพ์ก็ได้ ถา้ เป็ นตวั เลข Excel จะถือว่าเป็ นค่าคงท่ี แตถ่ า้ เป็ นเซลล์ จะข้ ึนอยูก่ บัการอา้ งอิงเซลล์

เป็ นการคานวณโดยใชเ้ คร่ืองหมาย บวก (+) ลบ (-)คูณ (*) หาร (/) เลขยกกาลัง (^) เปอรเ์ ซ็นต์ (%) และใช้เครื่องหมายวงเล็บ ()

เราไดส้ รา้ งตารางขอ้ มูลเสร็จส้ ินแลว้ และมีความประสงค์ที่จะสรา้ งแผนภูมิหรือกราฟใหเ้ ลือกคอลมั นต์ ้งั แต่หัวตารางลงมาถึงแถวท่ีตอ้ งการ ในกรณีที่เป็ นขอ้ มูลไม่ติดกนั ใหเ้ ลือกโดยใชC้ trl + ลากเมาส์

ในกรณีที่เป็ นขอ้ มูลไม่ติดกัน และมีหัวตารางที่มีการผสานเซลลเ์ ป็ นช้นั ๆ เม่ือสรา้ งแผนภูมิตามข้นั ตอนที่ไดอ้ ธิบายมาแล้ว จะไม่ได้แผนภูมิตามท่ีต้ังใจไว้ จาเป็ นต้องมีการเปล่ียนแปลงแหล่งขอ้ มูลใหถ้ ูกตอ้ งเสียก่อน จึงจะไดแ้ ผนภูมิตามตอ้ งการ