คู่มือการใช้ระบบ-Admin

คมู่ อื การใชง้ านสาหรบั ผ้ดู แู ลระบบ (Admin) การดาเนนิ งานคัดกรองนกั เรยี นยากจน พ.ศ.2560ภายใต้….โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศเพ่อื หลกั ประกนั โอกาสทางการเรยี นร้รู ะยะที่ 2สานกั นโยบายและแผนการศกึ ษาข้นั พืน้ ฐานสานกั งานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้นื ฐาน กระทรวงศึกษาธิการ

คมู่ ือการใชง้ านสาหรบั ผ้ดู ูแลระบบ (Admin) ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน“การดาเนนิ งานคัดกรองนักเรียนยากจน พ.ศ.2560” พ.ศ.2560 การนาระบบสารสนเทศเพื่อหลักประกันโอกาสทางการเรียนรู้ไปใช้ในการจัดทาข้อมูลนักเรียนยากจน มีผู้เก่ียวข้องซึ่งประกอบ 1) ผู้ท่ีใช้งานระบบสารสนเทศฯ คือ คุณครูในโรงเรียน 2) Admin ในระดับต่างๆซึง่ ประกอบดว้ ย  Admin โรงเรียน เป็นครูท่ีมีความรู้ความสามารถ เกี่ยวกับระบบสารสนเทศ ซ่ึงสามารถช่วยดูแลและ อานวยความสะดวกให้ครูในโรงเรียนสามารถใช้งาน ระบบได้  Admin เขตพื้นท่ี ซ่ึงประกอบไปด้วยผู้ประสานงานเขต พนื้ ท่ี และ admin IT ของเขตพน้ื ท่ี  Admin ภูมิภาค เป็นผู้นาท่ีจะช่วยผลักดันและกระตุ้น การทางานข้อมูลในระดบั ภูมภิ าค  Admin สพฐส่วนกลาง. เป็นผู้ติดตามการทางานใน ภาพรวมระดบั ประเทศ 1

ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน โครงสร้างการทางานด้านข้อมูลนักเรียนยากจนระดับพื้นท่ี โดยมีระบบ Admin คัดกรอง พ.ศ.2560 นักเรียนยากจนเป็นเครื่องมือขับเคล่ือนกลไกการทางาน โดยระบบถูกพัฒนาขึ้นให้ใช้งานบน web application ท่ีประกอบด้วยฟังก์ชันสนับสนุนการทางานของทีม Admin ระดับต่างๆ อาทิ การ จดั การขอ้ มูลผู้ใช้ การดูรายงานตดิ ตามความคบื หนา้ การทางาน 2

ผดู้ แู ลระบบ(Admin)ของสานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพน้ื ฐาน ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน พ.ศ.2560 Admin สพฐส่วนกลาง. มีบทบาทในการติดตามการทางานคดั กรองของโรงเรียนภาพรวมท้ังประเทศ รวมทั้งประสานงานกับ Admin ภูมิภาคเพื่อกระตุ้นการทางาน โดยเข้าสู่ระบบด้วยUsername ซึ่งนาหน้าด้วย obec@ โดยคุณสมบัติการทางานท่ี Admin ภูมิภาคสามารถใช้งานได้ดังน้ี  ดูรายงานความคบื หน้าการคดั กรองของโรงเรียนภาพรวมทง้ั ประเทศ 3

ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน ผู้ดแู ลระบบ(Admin) ส่วนภูมิภาค พ.ศ.2560 ผูน้ าเครือข่ายข้อมูลระดับภมู ิภาค (Admin ภูมิภาค) มบี ทบาทในการสร้างเครือข่ายผลักดัน งานด้านข้อมูล ประสานกับทีมทางานส่วนต่างๆในภูมิภาค รวมถึงรวบรวมปัญหาและข้อเสนอแนะ ใหแ้ กท่ มี พฒั นาระบบ Admin ภูมิภาคเข้าสู่ระบบด้วย Username ซึ่งนาหน้าด้วย region@ โดยคุณสมบัติการ ทางานที่ Admin ภูมภิ าคสามารถใชง้ านไดด้ งั นี้  ดูรายงานความคืบหนา้ การคัดกรองของเขตพืน้ ที่ในภมู ิภาคตนเอง 4

ผดู้ ูแลระบบ(Admin) ระดบั สานักงานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษา ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน พ.ศ.2560 Admin เขตพื้นที่เป็นการดูแลการทางานคัดกรองนักเรียนยากจนในระดับเขตพ้ืนที่ ซ่ึงประกอบได้ด้วย  ผปู้ ระสานงานเขตพ้ืนท่ี มีบทบาทในการขบั เคลื่อนเครือข่ายด้านข้อมูลนักเรียนยากจน ประสานติดตามให้เกิดการทางาน ช่วยเหลือสนับสนุนและตอบปัญหาต่างๆเกี่ยวกับ แนวทางการทางานในเขตพื้นท่ีการศึกษาของตนเอง ซ่ึงในแต่ละเขตพ้ืนที่ควรมีผู้ ประสานงานเขตพ้ืนท่ีมากกว่าหนึ่งคน ทั้งน้ีข้ึนอยู่กับจานวนของผู้ใช้งานระบบ สารสนเทศในเขตพ้ืนที่น้ันๆ โดยจานวนของผู้ประสานงานพื้นท่ีควรมีมากเพียงพอต่อ การสนบั สนนุ ตอบคาถาม และให้ความช่วยเหลอื  Admin IT เขตพื้นที่ มีบทบาทในการจัดการข้อมูลผู้ใช้งานระบบ สนับสนุนผู้ ประสานงานและเครือข่ายเกี่ยวกับประเด็นเชิงเทคนิคด้านสารสนเทศ และช่วยเหลือ สนับสนุนและตอบปัญหาตา่ งๆเก่ยี วกบั การใช้งานระบบสารสนเทศฯ Admin เขตพื้นท่ีเข้าสู่ระบบด้วย Username ของ Admin ที่ได้รับอนุญาตจากเขตพื้นท่ี ซึ่ง Username ดังกล่าวนาหน้าด้วย area@ โดยคุณสมบัติการทางานที่ Admin เขตพ้ืนท่ีสามารถ ใช้งานได้ดังนี้ 5

ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน 1. การจัดการขอ้ มูล Admin โรงเรียน พ.ศ.2560 การจัดการข้อมูล Admin โรงเรียน โดยเข้าไปท่ีแถบเมนู “ข้อมูล Admin โรงเรียน” จะปรากฏ รายช่อื ของ Admin โรงเรยี น ของโรงเรียนในเขตพนื้ ท่ขี องทา่ น ดังรูป 1.1 การเพม่ิ Admin โรงเรยี น กดท่คี าว่า “เพมิ่ admin โรงเรียน” ท่ดี ้านบนของหนา้ จอ จะขน้ึ หนา้ ตา่ งใหก้ รอกขอ้ มูล ส่วนตวั ของ Admin โรงเรยี นท่ีตอ้ งการเพิ่มเขา้ สูร่ ะบบ 6

เมื่อกรอกขอ้ มลู เรียบรอ้ ยแลว้ กด “บนั ทกึ ” ระบบจะแจ้งว่า “เพม่ิ ผใู้ ช้เรียบร้อยแลว้ ” จากน้ัน ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน ผูใ้ ช้กด “ตกลง” เปน็ การเสร็จสิ้นข้นั ตอนการเพิม่ Admin โรงเรียน พ.ศ.2560 1.2 การแกไ้ ขข้อมลู Admin โรงเรยี น กดที่ ด้านหลังช่อื ของ Admin โรงเรียน ที่ ตอ้ งการแก้ไขขอ้ มลู จะขนึ้ หน้าต่างใหแ้ กไ้ ขข้อมูลสว่ นตัวของ Admin โรงเรียน ดังรปู 7

เมอ่ื แก้ไขข้อมลู เรียบรอ้ ยแล้ว กด “บันทึก” ระบบจะแจ้งวา่ “แกไ้ ขข้อมลู ผ้ใู ชเ้ รียบร้อยแลว้ ” จากน้นั ผ้ใู ช้กด “ตกลง” เปน็ การเสร็จส้นิ ข้นั ตอนการแกไ้ ขข้อมลู Admin โรงเรียนูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน 1.3 การตงั้ ค่ารหัสผา่ นใหม่ (Reset password) กดท่ี ดา้ นหลังชือ่ ของผู้ใช้ที่ พ.ศ.2560 ตอ้ งการตง้ั คา่ รหัสผา่ นใหม่ ดงั รปู ระบบจะแจ้งให้ยืนยันการตง้ั ค่ารหัสผ่านใหม่ เม่อื กด “ตกลง” ระบบจะแจง้ วา่ “Password ใหม่ ได้ส่งไปใน E-mail” จากนั้นผใู้ ช้กด “ตกลง” เป็นการเสร็จส้นิ ขั้นตอนการ Reset password 8

2. ดูรายงานความคบื หน้าการคดั กรองของโรงเรยี นในความรับผดิ ชอบของเขตพืน้ ท่ี ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน รายงานจะประกอบไปดว้ ยข้อมลู ความคืบหน้าการทางานของโรงเรียนในเขตพื้นที่การศึกษา พ.ศ.2560 ท่ีผใู้ ช้รบั ผิดชอบ โดยระบบจะแจ้งจานวนนกั เรยี นท่ีคัดกรองแล้ว และร้อยละของความ คืบหนา้ รวมทัง้ จานวนทีท่ าครบแลว้ 100% ต่อจานวนโรงเรยี นทั้งหมด ดังรูป 9

ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจนผ้ดู แู ลระบบ(Admin) สาหรบั โรงเรียน พ.ศ.2560 Admin โรงเรียน หรือ ผู้ดูแลระบบของโรงเรียน อาจจะเป็น Admin ที่ดูแล DMC ของ โรงเรยี นนน้ั ๆ เช่น ครคู อมพิวเตอร์ หรือครทู ่ีมีความรู้ความสามารถในเร่ืองทเ่ี กี่ยวกับระบบสารสนเทศ เพ่ือให้สามารถช่วยดูแลครใู นโรงเรียนใหใ้ ช้งานระบบได้ ซ่งึ Admin โรงเรยี น มีหนา้ ทด่ี งั น้ี  ประสานงานเพือ่ ตรวจสอบความถกู ต้องของข้อมลู  ประสานงาน แกไ้ ขปัญหาการใช้งานระบบเบอ้ื งต้นแกค่ รูในโรงเรียนตนเอง  รวบรวมปัญหาทต่ี ้องแจ้งใหท้ มี เขตพ้นื ทีท่ ราบ Admin โรงเรียนเข้าสู่ระบบด้วย Username ของ Admin ที่ได้รับอนุญาตจากเขตพ้ืนท่ี ซึ่ง Username ดังกล่าวนาหน้าด้วย school@ โดยคุณสมบัติการทางานที่ Admin โรงเรียน สามารถใช้ งานไดด้ ังน้ี10

1. จัดการขอ้ มูลผใู้ ช้ของครผู ูค้ ัดกรองในโรงเรยี น ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน การจดั การข้อมูลผใู้ ช้โดย Admin โรงเรยี นทาไดโ้ ดยเขา้ ไปที่แถบเมนู “ข้อมูลผใู้ ช้” จะ พ.ศ.2560 ปรากฏรายชือ่ ของครูผ้คู ัดกรองในโรงเรยี นของท่าน ดงั รปู 1.1 การเพ่ิมผใู้ ช้ กดที่คาวา่ “เพ่ิมผ้ใู ช้” ทด่ี ้านบนของหนา้ จอ จะขนึ้ หนา้ ตา่ งให้กรอกขอ้ มูล ส่วนตวั ของครผู ู้คดั กรองท่ตี อ้ งการเพิ่มเขา้ สู่ระบบ 11

ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจนเมอ่ื กรอกขอ้ มลู เรยี บร้อยแลว้ กด “บันทึก” ระบบจะแจง้ ว่า “เพ่มิ ผใู้ ช้เรยี บร้อยแลว้ ” พ.ศ.2560 จากนัน้ ผ้ใู ชก้ ด “ตกลง” เปน็ การเสร็จสน้ิ ข้นั ตอนการเพ่ิมผู้ใช้ 1.2 การแก้ไขขอ้ มูลผใู้ ช้กดที่ ดา้ นหลงั ช่ือของผใู้ ช้ทีต่ อ้ งการแก้ไขข้อมูล จะขึ้น หน้าตา่ งให้แก้ไขข้อมูลส่วนตัวของครผู ้คู ดั กรองดงั รปู12

เมือ่ แก้ไขข้อมลู เรียบร้อยแล้ว กด “บนั ทึก” ระบบจะแจง้ วา่ “แกไ้ ขข้อมลู ผูใ้ ช้เรียบร้อยแล้ว” จากนนั้ ผใู้ ช้กด “ตกลง” เปน็ การเสรจ็ สนิ้ ข้ันตอนการแก้ไขข้อมลู ผใู้ ช้1.3 การตัง้ ค่ารหัสผ่านใหม่ (Reset password) กดท่ี ด้านหลงั ช่อื ของผู้ใชท้ ่ตี ้องการ ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน ต้งั คา่ รหัสผ่านใหม่ ดงั รูป พ.ศ.2560ระบบจะแจ้งให้ยนื ยันการตั้งค่ารหสั ผา่ นใหม่ เม่ือกด “ตกลง” ระบบจะแจ้งว่า “Passwordใหมไ่ ดส้ ่งไปใน E-mail” จากน้ันผใู้ ชก้ ด “ตกลง” เป็นการเสร็จสิ้นขัน้ ตอนการ Resetpassword 13

ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน2. แจง้ ข้อมลู นกั เรยี นทีไ่ มไ่ ดท้ าการคดั กรอง โดย Admin โรงเรยี น พ.ศ.2560 เลือกชนั้ / ห้อง และกด “เลือก” เพอ่ื แจ้งข้อมลู นักเรยี นในห้องนนั้ ๆ จากน้นั ผู้ใชส้ ามารถกด เลอื กสาเหตุท่ีไม่ไดท้ าการคดั กรอง ได้ตามความเปน็ จรงิ ดังน้ี 1) ย้าย/ลาออก 2) ไมม่ ีตวั ตน 3) พกั การเรียน 4) ทาไมท่ นั 5) เสยี ชีวติ หรอื 6) อายุเกิน14

3. ดรู ายงานความคืบหนา้ การคดั กรองโรงเรยี นตนเอง15ค่มู ือการใช้งานสาหรบั ผู้ดแู ลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรองนกั เรยี นยากจน พ.ศ.2560

เครือข่ายคณะทางานระดับภูมิภาค หากมขี ้อสงสัยหรอื ปญั หาการจัดเก็บข้อมูลคัดกรองนักเรียนยากจน สามารถสอบถามจากูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจน ภมู ิภาค ผ้นู าเครือขา่ ย เบอร์ติดตอ่ e-mail ขอบเขต พ.ศ.2560 การดูแล 1 ภาคกลาง นางสาวบงกช พูลเกษม 084-3629183 [email protected] Cluster 1,9 2 ภาคกลาง นางกันญา ลือพงษ์ 081-0495775 [email protected] Cluster 2-3 3 ภาคกลาง นาย จกั รกฤษ อาพนั ทอง 084-6448301 [email protected] Cluster 4-5 4 ภาคเหนือ นางปาณสิ รา ทมิ ินกลุ 090-2691463 [email protected] Cluster 15,18 5 ภาคเหนอื นาง สุนีย์ จุมปา 098-5656165 [email protected] Cluster 16-17 6 ภาค นางภัชรี เพชรไกร 080-732-6135 [email protected] Cluster 11,14 ตะวนั ออกเฉียงเหนือ 7 ภาค นางสาวณัชชา มหาฤทธิ์ 088-3198142 [email protected] Cluster 10 ตะวนั ออกเฉยี งเหนือ 8 ภาค นาง ปราณตี ศรีสาโรง 087-6908838 [email protected] Cluster 12,13 ตะวนั ออกเฉียงเหนือ 9 ภาคใต้ นางลัดดาวรรณ ชณุ หพมิ ล 082-7938890 [email protected] Cluster 6,7,816

ภาคกลางcluster 1 > เขตตรวจราชการ 1 จังหวดั นนทบรุ ี ปทมุ ธานี พระนครศรีอยธุ ยา สระบรุ ีcluster 2 > เขตตรวจราชการ 2 จงั หวดั ลพบุรี ชัยนาท สงิ ห์บุรี อ่างทอง ูค่มือการใ ้ชงานสาหรับผู้ ูดแลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรอง ันกเรียนยากจนcluster 3 > เขตตรวจราชการ 3 จังหวดั ฉะเชงิ เทรา นครนายก ปราจนี บรุ ี สมทุ รปราการ พ.ศ.2560 สระแกว้cluster 4 > เขตตรวจราชการ 4 จงั หวัดนครปฐม ราชบรุ ี กาญจนบุรี สุพรรณบุรีcluster 5 > เขตตรวจราชการ 5 จงั หวัดเพชรบรุ ี ประจวบคีรีขนั ธ์ สมุทรสาคร สมุทรสงครามcluster 9 > เขตตรวจราชการ 9 จงั หวดั ชลบุรี จนั ทบรุ ี ตราด ระยองภาคใต้Cluster 6 > เขตตรวจราชการ 6 จังหวดั นครศรธี รรมราช ชุมพร สรุ าษฎรธ์ านี พัทลงุCluster 7 > เขตตรวจราชการ 7 จังหวดั ภเู กต็ ระนอง กระบี่ พังงา ตรงั Cluster 8 > เขตตรวจราชการ 8 จงั หวัดยะลา สงขลา นราธิวาส ปัตตานี สตลูภาคตะวันออกเฉยี งเหนือcluster 10 > เขตตรวจราชการ 10 จังหวัดอดุ รธานี หนองคาย หนองบวั ลาภู เลย บงึ กาฬcluster 11 > เขตตรวจราชการ 11 จังหวัดนครพนม มกุ ดาหาร สกลนครcluster 12 > เขตตรวจราชการ 12 จงั หวัดขอนแกน่ มหาสารคาม ร้อยเอด็ กาฬสินธ์ุcluster 13 > เขตตรวจราชการ 13 จงั หวัดอุบลราชธานี ยโสธร ศรสี ะเกษ อานาจเจรญิcluster 14 > เขตตรวจราชการ 14 จงั หวัดนครราชสมี า ชยั ภมู ิ บุรีรมั ย์ สุรนิ ทร์ภาคเหนอืcluster 15 > เขตตรวจราชการ 15 จังหวดั เชยี งใหม่ แม่ฮ่องสอน ลาปาง ลาพนูcluster 16 > เขตตรวจราชการ 16 จงั หวัดเชยี งราย น่าน พะเยา แพร่cluster 17 > เขตตรวจราชการ 17 จังหวัดพษิ ณโุ ลก ตาก เพชรบรู ณ์ สโุ ขทัย อุตรดิตถ์cluster 18 > เขตตรวจราชการ 18 จังหวดั กาแพงเพชร นครสวรรค์ พิจิตร อทุ ยั ธานี 17

18 ค่มู ือการใช้งานสาหรบั ผู้ดแู ลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรองนกั เรยี นยากจน พ.ศ.2560

ดาวนโ์ หลดค่มู ือได้ทน่ี ่ี19ค่มู ือการใช้งานสาหรบั ผู้ดแู ลระบบ (Admin) การดาเนินงานคัดกรองนกั เรยี นยากจน พ.ศ.2560