Dokumen Pengurusan 2022-23 SKKP

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 BIDANG TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN / SAPS 1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah mengikut bilangan peperiksaan yang telah dipersetujui oleh Pentadbir. 2. Menyediakan jadual penyediaan soalan dengan bantuan Ketua Panitia. 3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. 4. Memberi keutamaan dalam aspek keselamatan dan kesahan soalan. 5. Menyediakan papan kenyataan peperiksaan sedang berjalan di tempat yang strategik. 6. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas-pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan bermula/berjalan. 7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 8. Memastikan setiap panitia menerima sesalinan soalan dan skema jawapan untuk disimpan di dalam fail/bank soalan panitia. 9. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dan penjaga dengan guru untuk membincangkan kemajuan murid bersama pentadbir. 10. Memastikan semua guru matapelajaran telah memasukkan markah peperiksaan di dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) seperti tarikh yang telah ditetapkan oleh pentadbir. 11. Membuat pengesahan pada SAPS sebelum tarikh tutup sistem mengikut arahan KPM. 12. Mencetak keputusan keseluruhan mengikut kelas dan tahap untuk direkodkan di dalam fail Peperiksaan Dalaman bagi setiap peperiksaan. 13. Memasukan analisa dan Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) setiap matapelajaran direkodkan di dalam fail Peperiksaan Dalaman bagi setiap peperiksaan. 14. Mengumpul maklumat untuk Gred Purata Sekolah (GPS) bagi tujuan perekodan. 15. Mengumpul semua kertas soalan bagi satu-satu peperiksaan untuk disimpan di dalam bank soalan di Pusat Sumber Sekolah (PSS). PENYELARAS PBS / PBD 1. Menyediakan takwim pengoperasian PBS offline seperti yang dipersetujui oleh pentadbir dan arahanLembagaPeperiksaan. 2. Menyediakan surat pelantikan bagi semua guru yang mengajar KSSR 3. Menyediakan surat menyurat bagi persediaan mesyuarat Induk Pentaksiran Berasaskan Sekolah. 4. Menguruskan mesyuarat PBS sebanyak 4 kali setahun. 5. Menyediakan minit mesyuarat mengikut SOP. 6. Menyediakan pengisian bahan-bahan fail induk dan fail khas. 7. Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir. 8. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBS daripada LP dan KPM seperti : a. Maklumat terkini tentang pentaksiran instrumen b. Makluman tarikh-tarikh untuk menyediakan band bagi tapak offline c. Sentiasa ‘up-date’ dengan tapak offline yang sedang diguna oleh semua guru mata pelajaran 9. Menghadiri mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD, JPS dan LP untuk memantapkan pemahaman pengurusan PBS/KSSR. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 50

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 SETIAUSAHA PBS / PBD 1. Membantu Penyelaras PBS/KSSR dengan perkara – perkara di atas. 2. Mengambil alih tugas Penyelaras PBS/KSSR jika perlu. 3. Membantu Penyelaras dalam mengumpulkan bahan daripada guru-guru dan menyimpannya. 4. Memastikan sijil-sijil bagi bidang berikut telah disediakan untuk diberikan kepada murid. a. PAJSK b. PSIKOMETRIK c. PENTAKSIRAN SETIAUSAHA HEADCOUNT 1. Mencetak semua Headcount (HC1, HC2, HC3, HC4, HC5 dan HC6) daripada Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) yang terkini. 2. Failkan di dalam Fail Induk Peperiksaan Dalaman mengikut peperiksaan yang telah dijalankan. 3. Labelkan Headcount mengikut Tahun dengan jelas. 4. Sediakan lembaran pengiraan Gred Purata Sekolah bagi setiap ujian dan peperiksaan yang telah dijalankan. 5. Sediakan maklumat seperti berikut untuk rujukkan Pentadbir : a. Bilangan murid gagal semua mata pelajaran yang diuji di dalam PKBS dan Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) serta Peperiksaan Akhir Tahun (PAT). b. Bilangan murid gagal 1 mata pelajaran daripada kesemua mata pelajaran yang diuji. c. Bilangan murid gagal semua mata pelajaran teras (Pemahaman, Penulisan, BI, M3 dan Sains) d. Bilangan murid gagal 1 mata pelajaran teras. e. Semua data perlu disiapkan selepas 1 minggu Setiausaha Peperiksaan selesai membuat pengesahan SAPS. UNIT BANK SOALAN 1. Mengumpul, merekod dan menyimpan soalan-soalan peperiksaan awam dan dalaman di dalam fail dan di simpan di tempat yang disediakan. 2. Memastikan soalan yang disimpan mencukupi dan dikemaskini setiap tahun. 3. Merekod log bilangan kertas soalan/peperiksaan. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 51

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA UNIT JADUAL WAKTU & JADUAL GURU GANTI PENGERUSI En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI En Jaafar bin Harun GPK Pentadbiran NAIB PENGERUSI l NAIB PENGERUSI ll En Nor Razali bin Salam En Noliza bt Md Isa GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum PENYELARAS En Mastafa bin Shamsudin SETIAUSAHA En Azwan Aliff bin Zainol Rashid AHLI JAWATANKUASA Pn Rosmaiza binti Shaari (PBS) Semua Ketua Panitia SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 52

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 BIDANG TUGAS JADUAL WAKTU 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel, makmal, Bilik Frog dan PSS. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 7. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 9. Membuat pindaan jika perlu. 10. Memastikan membuat salinan jadual waktu untuk kegunaan seperti berikut :  Sesalinan untuk edaran individu dan guru kelas  Sesalinan untuk simpanan sekolah  4 salinan Jadual Induk Individu kepada semua pentadbir (Guru Besar, Penolong Kanan, PK HEM dan PK Kokurikulum)  Sesalinan Jadual Kelas berwarna yang telah disahkan oleh Guru Besar dan Guru Kelas untuk dipamerkan di papan kenyataan. JADUAL GURU GANTI 1. Membantu Penolong Kanan menyusun jadual guru ganti mengikut jadual harian yang telah ditetapkan jika perlu. 2. Menandatangani buku atau mengagihkan slip guru ganti jika perlu. 3. Mengenalpasti corak jadual guru ganti pada setiap tahun.. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 53

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA UNIT PUSAT SUMBER SEKOLAH PENGERUSI En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI En Jaafar bin Harun GPK Pentadbiran NAIB PENGERUSI l NAIB PENGERUSI ll En Nor Razali bin Salam En Noliza bt Md Isa GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum SETIAUSAHA / GURU MEDIA En Mohd Haziq bin Abdul Haris GURU PUSAT SUMBER SEKOLAH En Mohd Sazali bin Mohd Zabidi UNIT AUTOMASI & DAFTAR BUKU UNIT BANTU MENGAJAR Pn Rosmawati binti Ibrahim En Mohd Haziq bin Abdul Haris En Abd Ghani bin A.Rahim En Mohd Sazali bin Mohd Zabidi UNIT APD/ASTRO UNIT KECERIAAN PSS En Kamarunasrulnaim bin Kamaruddin Pn Rozita binti Zamri En Norsuhaidi bin Supardi Pn Siti Nurfadzlizzuriani binti Zainal UNIT KAD PINJAMAN BUKU PSS UNIT AKHBAR & MAJALAH Pn Yuslita binti Alias Pn Haliza binti Md Diah Pn Siti Rugayah binti Wahab Pn Radiah binti Alias UNIT PENGAWAS PSS UNIT NILAM En Ariffin bin Mohd Nor En Azwan Aliff bin Zainol Rashid Pn Norhidayah binti Mohd Kamal Pn Nor Amira binti Jusoh SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 54

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 BIDANG TUGAS UMUM 1. Merancang pengwujudan PSS dan merangka, kepentingan dan strategi perkembangannya. 2. Menentukan sumber kewangan PSS. 3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalampembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media elektronik dan bahan-bahan bantu belajar. 4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa kerja. 5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. o Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman, penjualan kad pinjaman dan lain-lain lagi. 6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan pada masa akan datang. o Contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya. 7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tetentu dalam bentuk sokongan moral dan material. o Contoh: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar bahan media elektronik, kepakaran tertentu dan sebagainya. UNIT AUTOMASI & DAFTAR BUKU 1. Memasukkan buku yang telah didaftarkan ke dalam daftar system. 2. Merekod secara manual di dalam buku perolehan. 3. Membantu dalam pengedaran bahan buku ( pinjaman dan pemulangan) 4. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cap hak milik dan lain-lain. 5. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal. 6. Membantu membaikpulih bahan rosak. UNIT KECERIAAN PSS 1. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas mengemas dan keceriaan dalaman dan luaran PSS. 2. Mewujudkan sudut-sudut info terkini di PSS. 3. Membantu dalam susun atur perabot di PSS. 4. Memastikan PSS sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan kemas. 5. Menyediakan peraturan dalam PSS. UNIT AKHBAR DAN MAJALAH 1. Menguruskan tempahan suratkhabar atau majalah. 2. Membuat promosi dan mengedarkan bahan yang dibeli ke kelas-kelas tertentu. 3. Menyediakan akaun semasa belian akhbar dan membuat pembayaran. 4. Menjelaskan bayaran akhbar atau majalah kepada pihak pembekal. 5. Mengira kos dan keuntungan setiap jualan dalam tahun semasa. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 55

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 UNIT KAD PINJAMAN 1. Mengambil tempahan kad-kad PSS dari guru kelas. 2. Menerima bayaran bagi setiap kad yang ditempah. 3. Menempah kad pinjaman. 4. Mengagihkan kad-kad yang telah siap mengikut pesanan ke kelas-kelas berkenaan. UNIT BAHAN BANTU MENGAJAR 1. Menguruskan BBM yang telah dibeli oleh panitia melalui PCG PSS. 2. Merekod keberadaan BBM tersebut. 3. Memastikan semua BBM yang dibeli dapat digunakan dan bermanafaat kepada murid. 4. Membuat spesifikasi BBM seperti carta, alatan, permainan dan sebagainya. UNIT PENGAWAS PSS 1. Menguruskan pemilihan dan temuduga pengawas PSS. 2. Membuat majlis pelantikan dan pentauliahan pengawas PSS yang baharu. 3. Memastikan pengawas yang dilantik menjalankan tanggungjawab yang diberikan. 4. Menyediakan jadual tugasan pengawas PSS. 5. Merancang Kursus Kepimpinan Pengawas PSS. UNIT APD/ASTRO 1. Memastikan alatan media elektronik berfungsi dan berada di tempat yang sesuai untuk ditonton oleh murid. 2. Peka dan kenal pasti siaran pendidikan yang sesuai untuk untuk tahap pelajar. 3. Maklumkan kepada Ketua Panitia jadual siaran . SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 56

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA UNIT NADI ILMU AMALAN MULIA (NILAM) PENGERUSI En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI En Jaafar bin Harun GPK Pentadbiran NAIB PENGERUSI l NAIB PENGERUSI ll En Nor Razali bin Salam En Noliza bt Md Isa GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum PENYELARAS En Azwan Aliff bin Zainol Rashid SETIAUSAHA Pn Nor Amira binti Jusoh (Guru Thp1) AHLI JAWATANKUASA Pn Suza Rinah binti Abdul Rahman (Guru Thp2) En Mohd Haziq bin Abdul Haris Semua Ketua Panitia Semua Guru Kelas Semua Guru Matapelajaran BM & BI BIDANG TUGAS 1. Membawa murid ke PSS untuk membaca buku dan mengajar cara betul untuk mengisi buku NILAM sebelum murid mula membaca. 2. Mengesahkan catatan bacaan murid secara berkala. 3. Mengumpul bilangan bahan bacaan murid untuk dimasukkan ke dalam sistem, secara berkala. 4. Mengenalpasti Tokoh NILAM peringkat sekolah untuk dipertengahkan ke peringkat Daerah. 5. Mengenalpasti Tokoh NILAM untuk majlis Hari Anugerah Cemerlang (HAC) seramai 2 murid; seorang Tahap 1 dan seorang Tahap 2. 6. Setiausaha perlu menyediakan surat perlantikan kepada semua Jawatankuasa NILAM. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 57

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT (ICT) / DIGITAL CLASSROOM PENGERUSI En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI En Jaafar bin Harun GPK Pentadbiran NAIB PENGERUSI l NAIB PENGERUSI ll En Nor Razali bin Salam En Noliza bt Md Isa GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum PENYELARAS Cik Noor Farina binti Gazali SETIAUSAHA En Hashim B Harun GURU DATA JURUTEKNIK Pn Norhidayah binti Mohamed Kamal En Mohd Faizal bin Idris AHLI JAWATANKUASA Pn Rosmaiza binti Shaari Pn Rose Aliza binti Yusup Pn Suza Rinah binti Abdul Rahman Pn Julaiha bt Ahmad Hassan (Pegawai Aset) BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab kepada Pengerusi Jawatankuasa Induk. 2. Mengkoordinasi dan memastikan perjalanan jawatankuasa kecil dengan licin dan sistematik. 3. Menerima arahan daripada pihak atasan dan menyalur kepada jawatankuasa kecil berkenaan tindakan lanjut. 4. Membantu semua unit dalam bidang ICT. 5. Persiapan alatan ICT untuk mesyuarat atau Latihan Dalam Perkhidmatan. 6. Memastikan jawatankuasa kecil mendapat kemudahan-kemudahan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas mereka. 7. Setiausaha mengeluarkan surat lantikan kepada jawatankuasa ICT. 8. Merekod dan melupuskan alatan elektronik jika perlu. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 58

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP) PENGERUSI En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI En Jaafar bin Harun GPK Pentadbiran NAIB PENGERUSI l NAIB PENGERUSI ll En Nor Razali bin Salam En Noliza bt Md Isa GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum PENYELARAS / SETIAUSAHA En Jamal bin Naim AHLI JAWATANKUASA En Ariffin bin Mohd Nor (Persiapan Tempat) En Mohd Faizal bin Idris (Persiapan ICT) En Kamarunasrulnaim bin Kamaruddin (Jurugambar) BIDANG TUGAS 1. Meminta peruntukkan kewangan untuk menjalankan program dari Pegawai Unit Latihan di PPD. 2. Mengenalpasti pembekal yang boleh membekal makanan semasa program LADAP dijalankan. 3. Mengenalpasti guru-guru yang telah menghadiri kursus, bengkel dan latihan anjuran PPD, JPS, LP, KPM serta NGO; menjalankan ‘in-house’ kepada semua guru di sekolah setelah mereka selesai program tersebut. 4. Mengambil gambar semasa LADAP berlangsung untuk dijadikan bukti di dalam dokumentasi. 5. Mendokumentasikan semua program yang telah di ‘in-house’ kan dan hantar ke unit yang berkaitan dengan kursus, bengkel dan latihan yang guru hadiri. 6. Menyediakan alatan yang berkaitan sebelum ‘in-house’ bermula. 7. Setiausaha perlu menyediakan surat lantikan kepada Jawatankuasa LADAP. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 59

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA “DUAL LANGUAGE PROGRAMME” (DLP) PENGERUSI En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI En Jaafar bin Harun GPK Pentadbiran NAIB PENGERUSI l NAIB PENGERUSI ll En Nor Razali bin Salam En Noliza bt Md Isa GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum PENYELARAS Pn Nurul Hayati binti Mohd Yussof SETIAUSAHA En Mastafa bin Shamsudin AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Kelas DLP Semua Guru Sains & Matematik (DLP) BIDANG TUGAS 1. Mengeluarkan surat tawaran untuk program DLP kepada murid murid yang berkenaan. 2. Memberi penerangan yang jelas bagi meyakinkan ibubapa/penjaga untuk memahami 3. tentang pelaksanaan DLP. 4. Menguruskan data dan dokumen yang berkaitan. 5. Menyimpan semua data, maklumat dan dokumen berkaitan untuk tujuan pemantauan dan dokumentasi 6. Memastikan ibubapa/penjaga menandatangani borang persetujuan ibubapa/penjaga. 7. Memastikan pelaksanaan DLP mengikut garispanduan yang diberi oleh KPM dipatuhi. 8. Mewujudkan pelan intervensi bagi murid yang mengikuti program DLP. 9. Merancang bersama pihak pengurusan untuk meningkatkan profesional keguruan. 10. Merancang bersama pihak pengurusan untuk memertabatkan Bahasa Melayu. 11. Merancang bersama pihak pengurusan dalam memperkasa DLP. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 60

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA UNIT PEMULIHAN PENGERUSI En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI En Jaafar bin Harun GPK Pentadbiran NAIB PENGERUSI l NAIB PENGERUSI ll En Nor Razali bin Salam En Noliza bt Md Isa GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum PENYELARAS En Hashim bin Harun AHLI JAWATANKUASA En Jamal bin Naim Guru Kelas Pemulihan Guru Matapelajaran Kelas Pemulihan BIDANG TUGAS 1. Menjalankan kerja kerja pemulihan khusus untuk murid murid lemah yang terpilih dari tahun 2 hingga 4 oleh guru mata pelajaran mereka. Keutamaan diberi kepada murid murid tahap 1. 2. Membantu guru guru asas dalam perkara berikut : o Mengenalpasti murid murid lemah yang memerlukan pengajaran pemulihan sama ada di kelas biasa atau kelas khas. o Merancang dan menyediakan aktiviti aktiviti dan bahan bahan pemulihan. o Mengatur jadual waktu untuk pengajaran pemulihan. o Mengajar bersama sama guru asas sekiranya keadaan memerlukannya. 3. Berjumpa dan berbincang dengan guru asas / ibubapa / doktor / pegawai kebajikan dan pihak pihak lain yang berkenaan untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang kelakuan, tabiat, kesihatan dan lain lain keterangan mengenai murid. 4. Melaksanakan penilaian berterusan untuk mengetahui kemajuan murid murid yang menghadiri kelas pemilihan dan merekodkannya. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 61

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA PROGRAM ORIENTASI & TRANSISI PENGERUSI En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI En Jaafar bin Harun GPK Pentadbiran NAIB PENGERUSI l NAIB PENGERUSI ll En Nor Razali bin Salam En Noliza bt Md Isa GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum PENYELARAS Pn Rusnaliza binti Zainal Abidin SETIAUSAHA Pn Nor Amira bt Jusoh AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Kelas Tahun 1 (2022/23) Semua Guru Matapelajaran Tahun 1 (2022/23) BIDANG TUGAS 1. Menyediakan jadual PdPc sepanjang tempoh 3 minggu persekolahan. 2. Menyediakan modul transisi bagi semua pelajar Tahun 1. 3. Menjalankan PdPc bersama semua guru Tahun 1 sepanjang tempoh transisi. 4. Menyediakan BBM dan peralatan keperluan semasa PdPc transisi sepanjang minggu transisi. 5. Guru subjek teras menyediakan soalan sebagai instrument penilaian untuk pemilihan murid ke kelas DLP dan streaming. 6. Memastikan program berjalan dengan lancar sepanjang tempoh transisi. 7. Menyediakan dokumentasi program transisi bersama gambar sepanjang tempoh program berlangsung. 8. Merekod dan menyediakan laporan akhir Program Transisi selepas selesai program. 9. Sediakan 4 salinan laporan lengkap Program Transisi untuk dihantar kepada :  1 salinan kepada PPD  1 salinan kepada Guru Besar  1 salinan kepada fail induk Penolong Kanan  1 salinan kepada fail induk Transisi Sekolah 10. Laporan akhir perlu dihantar kepada PPD selepas 3 minggu berakhirnya program Transisi. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 62

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) (PBD / KSSR / PKL) PENGERUSI En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI En Jaafar bin Harun GPK Pentadbiran NAIB PENGERUSI l NAIB PENGERUSI ll En Nor Razali bin Salam En Noliza bt Md Isa GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum PENYELARAS Pn Rosmaiza binti Shaari SETIAUSAHA Pn Suza Rinah binti Abdul Rahman PAJSK PEMULIHAN En Mohamad Haziq bin Abdul Haris En Hashim bin Harun PSIKOMETRIK En Jamal bin Naim AHLI JAWATANKUASA Penyelaras Tahun 1-6 Semua Ketua Panitia Semua Guru Tahun 1-6 SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 63

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 BIDANG TUGAS PENYELARAS / SETIAUSAHA Penjaminan Kualiti Pementoran Pengesanan Mengikut tatacara dalam Buku Panduan Modul KSSR KETUA PANITIA 1. Mengadakan latihan bersama – sama guru supaya guru dapat : a. Menjadi pemudahcara dalam proses pembelajaran murid. b. Membuat pemerhatian langsung dan tidak langsung tentang tingkah laku murid dalam pembelajaran c. Mendapatkan maklumat tentang pembelajaran murid. d. Memberi maklumbalas tentang pembelajaran murid. e. Membantu memperbaiki pembelajaran murid berdasarkan maklumat yang diperoleh. 2. Memberikan pementoran kepada guru – guru bagi yang memerlukan atau guru baharu bila – bila masa mengikut keperluan ketua panitia : a. SEBELUM PEMENTORAN : Mengadakan sesi perbincangan dengan Mentee b. SEMASA PEMENTORAN : Melaksanakan khidmat bantu, khidmat nasihat, mudahcara dan bimbingan, memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada mentee c. SELEPAS PEMENTORAN : Melaksanakan tindakan susulan 3. Menjalankan pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran (PdPc) sepanjang sesi akademik semasa : a. SEBELUM PEMANTAUAN : Perancangan aktiviti pemantauan, penyediaan instrumen pemantauan dan pemakluman kepada guru matapelajaran b. SEMASA PEMANTAUAN : Semak pelaksanaan mengikut garis panduan dan jadual yang ditetapkan Contoh: Minit mesyuarat JK PBS Sekolah / Borang transit pentaksiran murid c. SELEPAS PEMANTAUAN : Penyediaan pelaporan pemantauan dan cadangan penambahbaikan GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING ( PENTAKSIRAN DAN PSIKOMETRIK) Pentaksiran psikometrik diperkenalkan untuk mengumpul data dan maklumat tentang aspek psikologi murid bagi tujuan membantu dalam memperkembangkan potensi dan pertumbuhan murid.Dapatan daripada pentaksiran psikometrik menyumbang kepada maklumat profil murid. 1. Mengenalpasti minat dan kecenderungan. 2. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan. 3. Memberi maklumat / panduan / indikator bagaimana murid patut di ajar. 4. Untuk mengenalpasti perbezaan ciri psikologi murid secara sistematik. 5. Menguruskan dan membuat analisa ke atas ujian aptitud untuk murid tahun 3 pada setiap bulan Oktober. 6. Menyimpan rekod dan analisa aptitud murid di tempat yang mudah diakses. 7. Mengeluarkan keputusan analisa ujian aptitud kepada murid dan ibubapa. 8. Membantu pengajaran yang berkesan. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 64

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 PENYELARAS ALIRAN (TAHUN 1-6 ) 1. Ditentukan oleh JK PBS sekolah. 2. Membantu Setiausaha PBS dalam memantau pengisian data pentaksiran pada tapak pentaksiran offline bagi satu – satu sesi. 3. Memahami tugasan, kesesuaian sampel dan kefahaman penskoran. 4. Melaksanakan tindakan penambahbaikan pengajaran dan pembelajaran. PENTAKSIR SEKOLAH ( GURU MATAPELAJARAN) 1. Menyelaras pentaksiran yang dilakukan bagi semua matapelajaran yang terlibat 2. Menilai dan memberi skor kepada hasil kerja calon 3. Merekod skor, menyimpan eviden dan dokumen – dokumen yang berkaitan 4. Menghantar skor yang telah diselaraskan kepada Setiausaha PBS untuk disimpan secara 5. berpusat SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 65

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN ABAD KE-21(PAK21) / KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) PENGERUSI En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI En Jaafar bin Harun GPK Pentadbiran NAIB PENGERUSI l NAIB PENGERUSI ll En Nor Razali bin Salam En Noliza bt Md Isa GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum PENYELARAS En Tharshanath a/l Kunakai SETIAUSAHA En Hashim bin Harun AHLI JAWATANKUASA Semua Ketua Panitia Pn Intan Melati binti Ismail (Pra-Sekolah) BIDANG TUGAS PENYELARAS 1. Menyampaikan kursus latihan dalaman atau taklimat kepada semua guru setelah menghadiri bengkel, taklimat atau mesyuarat berkaitan pdpc abad ke-21. 2. Mengambil tindakan terhadap arahan yang dikeluarkan oleh PPD, JPNS atau KPM 3. Mengenalpasti borang atau maklumat berkaitan PdPc SPA 21 yang perlu diambil tindakan oleh semua guru 4. Peka terhadap perkembangan pendidikan masa kini. 5. Memastikan semua guru kelas melaksanakan SPA 21 dan mempraktikan PdPc Abad ke-21 6. Mengetuai misi lawatan pemantauan dari PPD, JPNS atau Jemaah Nazir. SETIAUSAHA 1. Mengeluarkan notis mesyuarat di peringkat sekolah 2. Membantu penyelaras dalam penyediaan fail 3. Membantu penyelaras dalam menyediakan dokumen berkaitan SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 66

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) PENGERUSI En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI En Jaafar bin Harun GPK Pentadbiran NAIB PENGERUSI l NAIB PENGERUSI ll En Nor Razali bin Salam En Noliza bt Md Isa GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum PENYELARAS En Zulhelmi bin Mohammad Anuar SETIAUSAHA Pn Rozita binti Zamri PENYELARAS PAK-21/KBAT PENYELARAS PLC En Tharshanath a/l Kunakai Pn Rozita binti Zamri PENYELARAS ICT GURU DATA Cik Noor Farina binti Gazali Pn Norhidayah binti Mohamed Kamal KAUNSELOR PEGAWAI ASET/PEROLEHAN En Jamal bin Naim Pn Julaiha binti Ahmad Hassan SU PEPERIKSAAN DALAMAN PENYELARAS PBS/PBD En Chew Kar Wei Pn Rosmaiza binti Shaari PENYELARAS PRA SEKOLAH SEMUA KETUA PANITIA Pn Intan Melati binti Ismail SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 67



DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 PENGERUSI En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI En Nor Razali bin Salam GPK Hal Ehwal Murid NAIB PENGERUSI l NAIB PENGERUSI ll En Jaafar bin Harun En Noliza binti Md Isa GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum SETIAUSAHA Pn Rozita binti Zamri DISIPLIN / SSDM DATA SEKOLAH BK/ ATHAM/ PPDa Pn Julaiha binti Ahmad Pn Norhidayah binti En Jamal bin Naim Hassan M. Kamal 3K En Mohamad Shayzreen RMT & PS1M PENGAWAS Pn Yuslita binti Alias Pn Hasliza binti Hashim bin Roslan KANTIN SPBT KEBAJIKAN MURID Pn Radiah binti Alias Pn Nur Farahain binti Pn Siti Rugayah binti Wahab ASET & INFRASTRUKTUR Che Anuwar KESIHATAN & RAWATAN En Norsuhaiadi bin Supardi En Mohd Sazali bin SIMPANAN & INSURAN Mohd Zabidi Pn Rosmani binti Abd. Halim PRA SEKOLAH Pn Intan Melati binti Ismail SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 69

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengerusi : En Mohd Sahib bin Rahmat (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : En Nor Razali bin Salam (GPK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi l : En Jaafar bin Harun (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi ll : Pn Noliza binti Md Isa (GPK Kokurikulum) Setiausaha : Pn Rozita binti Zamri Penyelaras DISIPLIN / SSDM Setiausaha Pn Julaiha Bt Ahmad Hassan Ahli Jawatankuasa Pn. Normarhizan Bt. Abdul Razak Pn. Hartati Bt Sumbiar Penyelaras Pn. Nor Amira Bt Jusoh Setiausaha En. Mohd Sazali Bin Mohd Zabidi Ahli Jawatankuasa En. Ariffin Bin Mohd Nor Penyelaras PENGAWAS Setiausaha Pn. Hasliza Bt Hashim Ahli Jawatankuasa Pn. Siti Norfadzlizzuriani Bt. Zainal Abidin En .Nor Suhaidi Bin Supardi Penyelaras En Azwan Aliff Bin Zainol Rashid Setiausaha Pn. Suza Rinah Bt. Abdul Rahman Ahli Jawatankuasa Cik Noor Farina Bt. Gazali JAWATANKUASA KANTIN Pn. Radiah Bt Alias Pn. Azlina Bt Abd Latiff Pn.Nor Amira bt Jusoh Pn. Normahizan Bt. Abdul Razak Pn. Siti Norfadzlizzuriani Bt. Zainal Abidin DATA SEKOLAH Pn. Norhidayah Binti Mohamed Kamal. Pn. Nor Amira bt Jusoh Cik Noor Farina Bt. Gazali Semua Guru Kelas ( Data APDM) SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 70

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 Penyelaras KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN (3K) Setiausaha En. Mohammad Shayzreen bin Roslan Ahli Jawatankuasa Pn. Rozita Bt.Zamri Pn Haliza Binti Md Diah (Keselamatan dan Kebakaran) Semua Guru Kelas (Kebersihan dan Keceriaan) Penyelaras KESIHATAN DAN RAWATAN / COMBI Setiausaha En. Mohd Sazali Bin Mohd Zabidi Ahli Jawatankuasa En. Chew Kar Wei En Jamal bin Naim Penyelaras En. Kamarunasrulnaim Bin Kamaruddin Setiausaha Semua Guru Kelas (Mengumpul Rekod Kesihatan) Ahli Jawatankuasa BIMBINGAN DAN KAUNSELING / ATHAM/ PPDa En. Jamal bin Naim En.Kamarunasrulnaim Bin Kamaruddin Pn. Rosmaiza Bt Shaari Pn. Nurul Hayati Bt Mohd Yussof Penyelaras TABUNG SIMPANAN DAN INSURAN Setiausaha Pn. Rosmani Bt Abd. Halim Ahli Jawatankuasa En. Kamarunasrulnaim Bin Kamaruddin Pn. Siti Rugayah Bt Wahab Penyelaras KEBAJIKAN MURID / KWAPM Setiausaha Pn. Siti Rugayah Bt Wahab Ahli Jawatankuasa Pn. Radiah Bt Alias Cik Noor Farina Bt. Gazali (KWAPM) Pn. Julaiha Bt Ahmad Hassan SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 71

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN(RMT) / PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA(PS1M) Penyelaras Pn. Yuslita Bt Alias Setiausaha Pn Paremesswary A/P Sithambranathan Pn. Rozita Bt Zamri Ahli Jawatankuasa En. Kamarunasrulnaim Bin Kamaruddin En. Tharshanath a/l Kunakai En. Chew Kar Wei En. Hashim Bin Haron Pn. Rusnaliza Bt Zainal Abidin Pn. Rosmawati Bt Ibrahim Pn Nur Farahain bt Che Anuwar Penyelaras SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Setiausaha Bendahari Pn. Nur Farahain bt Che Anuwar Pn. Rosmawati Bt Ibrahim Ahli Jawatankuasa Pn. Hartati Bt Sumbiar Pn. Rusnaliza Bt Zainal Abidin Pn. Rosmani Bt Abd Halim En. Zulhelmi bin Muhamed Anuar Pn. Rose Aliza Bt Mohd Yusup En. Mohammad Shayzreen Bin Roslan Pn Paremesswary A/P Sithambranathan Penyelaras PRA SEKOLAH Setiausaha Pn Intan Melati binti Ismail Ahli Jawatankuasa Abd.Ghani bin A.Rahim Pn Noraida binti Mohd Tahar Penyelaras Pn Siti Norazimah binti Abdul Rahman Setiausaha Ahli Jawatankuasa ASET DAN INFRASTRUKTUR En Norsuhaiadi bin Supardi En. Mohammad Shayzreen Bin Roslan Pn. Siti Norfadzlizzuriani Bt. Zainal Abidin SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 72

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 RINGKASAN BIDANG-BIDANG TUGAS JAWATANKUASA DISIPLIN & SSDM / PENGAWAS SEKOLAH 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan. 2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dan usaha menguatkuasakan disiplin sekolah 3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas. 4. Membantu Lembaga Disiplin sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan – kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1975. Setiausaha lembaga disiplin atas nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin. 5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 6. Mewujudkan semua sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan. 7. Berusaha menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara 8. Menerima laporan pengawas/ guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 9. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan pelajar ponteng dan melanggar disiplin sekolah 10. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada KPM/JPNS/PPD 11. Merancang dan melaksanakan program dalam peningkatan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar. JAWATANKUASA UNIT KANTIN SEKOLAH 1. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 2. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KPM / Kesihatan. 3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 4. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 5. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mi atau sebagainya. 6. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan 7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi 9. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/ kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup. 10. Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan / cuti / peperiksaan. 11. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 12. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk mencukupi, selamat dan sesuai 13. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin; 14. Menyampaikan laporan kepada Guru Besar / GPK HEM tentang prestasi kantin. 15. Mengadakan mesyuarat AJK kantin tiga kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 73

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA DATA SEKOLAH 1. Mengisi dan mengemaskini data serta profil murid (guru kelas) 2. Menyedia dan mengemaskini fail berkaitan. 3. Menyemak data murid dari masa ke semasa. JAWATANKUASA KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN (3K) 1. Menyediakan kod etika dan tanggungjawab semua warga sekolah. 2. Menyediakan kod etika dan tanggungjawab pihak lain seperti komuniti dan keluarga. 3. Mempromosi secara aktif kod dan etika kepada semua warga sekolah dan komuniti setempat. 4. Mendidik dan melatih guru, kakitangan sekolah dan ahli komuniti akan prosedur keselamatan yang ada. 5. Memastikan wujud kesedaran di kalangan semua pihak akan isu Sekolah Selamat. 6. Melaksana, menilai dan mengkaji semula semua dasar dan prosedur Sekolah Selamat dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN / COMBI 1. Menguruskan hal-ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khususnya seperti : Rawatan berterusan (penyakit kronik) 2. Menyelaraskan program kesihatan yang melibatkan agensi luar sekolah 3. Mengurus bilik kesihatan dan rawatan pelajar. 4. Membantu guru bertugas harian memberi pertolongan cemas kepada pelajar sebelum bantuan perubatan diperoleh. 5. Merancang dan mengadakan projek kesihatan sekolah 6. Memastikan peti pertolongan sentiasa lengkap dan selamat digunakan. 7. Menyediakan laporan yang diperlukan mengikut tarikh yang ditetapkan oleh surat pekeliling. 8. Mengenal pasti tempat pembiakan nyamuk seluruh kawasan sekolah. 9. Membersihkan kawasan pembiakan 10. Membubuh ubat di tempat takungan air seperti dalam kolam, tandas, tangki dll 11. Menghantar laporan sebulan sekali mengikut arahan surat pekeliling 12. Mengadakan gotong-royong sekurang-kurangnya setahun sekali. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING / ATHAM/ PPDa 1. Khidmat Unit Bimbingan & Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu: a. Bimbingan pelajar b. Bimbingan kerjaya c. Bimbingan sosial d. Bimbingan sahsiah e. Bimbingan psikologi f. Bimbingan Pencegahan Dadah / Aids g. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan 2. Mengelolakan program orientasi. Penerapan budaya sekolah bagi semua pelajar 3. Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan 4. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 5. Menubuhkan dan mengelola Kelab Bimbingan & Kerjaya. 6. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti UBK 7. Menyelaras hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat 8. Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas tentang budaya sekolah (sampling) SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 74

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 9. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar. 10. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi) 11. Mengadakan program khas pencegahan dadah / Aids. 12. Melaksana program ATHAM diperingkat sekolah dengan merujuk kepada konvensyen mengenai hak kanak-kanak. 13. Memperkasakan program sedia ada di peringkat sekolah dengan pengintegrasian dan pengamalan hak asasi manusia melalui pengurusan,kurikulum,HEM dan kokurikulum. 14. Melengkapkan dan mengemaskini fail & sudut ATHAM. JAWATANKUASA TABUNG SIMPANAN DAN INSURAN 1. Memastikan pengurusan tabung simpanan dan insuran murid terjaga. JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID / KWAPM 1. Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bantuan. 2. Memastikan murid yang ditimpa kemalangan mendapat dana pelajar. 3. Mengenalpasti dan menyenaraikan murid-murid miskin/yatim 4. Mendapatkan maklumat awal kemalangan yang berlaku. 5. Jika berlaku kemalangan bertindak serta-merta untuk menuntut perlindungan insuran (berdasarkan polisi insuran kelompok) JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN(RMT) / PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA(PS1M) 1. Mengedarkan borang permohonan awal tahun 2. Memilihan murid yang layak dan memalumkan kepada guru kelas 3. Memilih menu yang sesuai berdasardarkan menu yang disyokan oleh kementerian. 4. Menyediakan jadual makanan mengikut hari dan minggu. 5. Memastikan guru bertugas mengikut giliran dan membuat laporan setiap kali bertugas. 6. Mengambil kedatangan murid mengikut bilangan hari murid menerima RMT. 7. Mengagihkan susu kepada murid 8. Merekodkan dalam buku yang disediakan JAWATANKUASA PRA SEKOLAH 1. Memastikan pengurusan Pra Sekolah berjalan dengan lancar. JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR DAN ASET 1. Mengenalpasti serta menyelaras keperluan aset serta perabot sekolah. 2. Melakukan pelupusan aset berdasarkan garis panduan pengurusan aset yang ditetapkan. 3. Menyelaras pengagihan aset baru. 4. Menyelaras inventori bersama PT pentadbiran. 5. Mengenalpasti kerosakan perabot bila diperlukan. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 75

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks a. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun. b. Pembahagian tugas c. Taklimat untuk guru kelas d. Pembahagian tugas pentadbiran i. buku stok (ikut tahun) ii. pengedaran / pengumpulan iii. buku rosak / hilang 2. Borang permohonan SPBT a. Mengendalikan borang kepada setiap pelajar b. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diberi kepada guru SPBT 3. Mesyuarat JK SPBT – dipengerusikan oleh Guru Besar / GPK 4. Keputusan permohonan pelajar – mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan tidak layak kepada guru kelas 5. Membuat pesanan buku: a. Membuat pesanan pada pertengahan tahun kepada Biro Buku Teks. b. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu) c. Membuat anggaran yang tepat untuk akhir tahun yang berikutnya. d. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual 6. Pengedaran a. Mengedarkan mengikut kelas b. Menentukan tarikh pengedaran c. Mengesan kelancaran pengedaran d. Mendapatkan borang dari pelajar baru masuk / bertukar sekolah e. Mengedarkan buku kepada pelajar baru masuk f. Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang baru. g. Memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada pelajar yang layak. h. Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / Borang “G” mengikut jadual. 7. Pengurusan rekod dan dokumen a. Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis. b. Rekod buku stok yang kemas kini mengikut kelas c. Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan d. Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak/hilang. 8. Pengurusan keselamatan buku a. Memastikan ada bilik khas SPBT b. Menguruskan bilik khas SPBT c. Peraturan mengedarkan ke sekolah lain. d. Memastikan pelajar membalut buku teks dengan pembalut plastik 9. Urusan pemulangan a. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas b. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / kelas 10. Melaporkan kepadaGuru Besar / GPK HEM tentang proses pemulangan i. peratus rosak / hilang ii. guru bertugas iii. hapus kira iv. kekurangan / lebihan SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 76

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 11. Pengurusan stok dan inventori a. Surat-menyurat kepada Biro Buku Teks dan JPNS b. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya. c. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat d. Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku kepada PPD 12. Cadangan buku bacaan tambahan a. Mendapatkan maklumat daripada ketua panitia b. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaa 13. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap kelas untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapatkan pinjaman buku teks. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 77

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JADUAL GURU BERTUGAS KUMPULAN NAMA GURU MINGGU 1 1. EN. SAZALI BIN MOHD ZABIDI M1 (21/3 - 25/3) 2. EN. ARIFFIN BIN MOHD NOR M5 (18/4 - 22/4) 2 3. PN. NORMAHIZAN BT ABDUL RAZAK M9 (16/5 - 20/5) 3 4. PN. NURUL HAYATI BT MOHD YUSSOF M13 (13/6 - 17/6) 4 5. CIK NOOR FARINA BT GAZALI M17 (11/7 - 15/7) 6. PN. YUSLITA BT ALIAS M21 (8/8 - 12/8) 7. PN. AZLINA BT ABDUL LATIFF M25 (5/9 - 9/9) 8. PN. HJH JULAIHA BT AHMAD HASSAN 9. EN. AZWAN ALIFF BIN ZAINOL RASHID M2 (28/3 -1/4) M6 (25/4 - 29/4) 1. EN. JAMAL BIN NAIM M10 (23/5 - 27/5) 2. EN. CHEW KAR WEI M14(20/6 -24/6) 3. EN. HASHIM BIN HARUN M18 (18/7 - 22/7) 4. PN. HASLIZA BT HASHIM M22 (15/8 - 19/8) 5. PN. ROSMAIZA BT SHAARI M26 (12/9 - 16/9) 6. PN. ROSE ALIZA BT YUSUP 7. PN. RADIAH BT ALIAS M3 (4/4 - 8/4) 8. PN. SITI RUGAYAH BT WAHAB M7 (2/5 - 6/5) 9. PN. PAREMESSWARY A/P SITHAMBRANATHAN M11 (30/5 - 3/6) M15 (27/6 - 1/7) 1. EN. MOHAMMAD SHAYZREEN BIN ROSLAN M19 (25/7 - 29/7) 2. EN. ZULHELMI BIN MOHAMED ANUAR M23 (22/8 -26/8) 3. EN. KAMARUNASRULNAIM B.KAMARUDDIN M27(19/9 - 23/9) 4. PN. RUSNALIZA BT ZAINAL ABIDIN 5. PN. ROZITA BT ZAMRI M4 (11/4 - 15/4) 6. PN NORHIDAYAH BT MOHAMED KAMAL M8 ( 9/5 - 13/5) 7. PN. HALIZA BT MD. DIAH M12 (6/6 - 10/6) 8. PN. NUR FARAHAIN BT CHE ANUWAR M16 (4/7 - 8/7) 9. PN. NOR AMIRA BT JUSOH M20 (1/8 - 5/8) M24 (29 - 2/9) 1. EN. NOR SUHAIADI BIN SUPARDI M28 (26/9 -30/9) 2. EN. HAZIQ BIN ABDUL HARIS 3. EN. MASTAFA BIN SHAMSUDIN 4. PN. HARTATI BT SUMBIAR 5. PN. ROSMAWATI BT IBRAHIM 6. PN. SITI NURFADZLIZZURIANI BT ZAINAL ABIDIN 7. PN. SUZA RINAH BT ABD. RAHMAN 8. PN. ZALWANA BT MUDA 9. PN. ROSMANI BT ABDUL HALIM 10. EN. THARSHANATH A/L KUNAKAI SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 78



DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 Pengerusi En Mohd Sahib bin Rahmat Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn Noliza binti Md Isa GPK Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan En Mohammad Shayzreen b Roslan En Norsuhaiadi Bin Supardi Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Kelab dan Penyelaras Sukan dan Pn Siti Nurfadzlizzuriani bt Persatuan Permainan (1M1S) Zainal Abidin Pn Azlina Binti Abd Latif En Mohd Sazali B. Mohd Zabidi Tunas Kadet Remaja Sekolah En Jamal b Naim Persatuan Bahasa Melayu Bola Sepak Pn Nor Amira bt Jusoh En Azwan Aliff b Zainol Rashid Bulan Sabit Merah Malaysia En Chew Kar Wei Persatuan Bahasa Inggeris Bola Jaring Pengakap Pn Siti Nurfadzlizzuriani bt Pn Yuslita bt Alias Zainal Abidin Pn Paremesswary a/p Bola Tampar Sithambranathan Persatuan Sains & Matematik Pn Rosmani bt Abd Halim Pn Haliza bt Md Dia Pandu Puteri Tunas Bola Baling Pn Rose Aliza bt Mohd Yusup Persatuan Agama Islam Pn Rusnaliza bt Zainal Abidin Pergerakan Puteri Islam Malaysia & Bahasa Arab Pn Suza Rinah binti Abd Rahman Sepak Takraw Pn Julaiha bt Ahmad Hassan En Mohamad Shayzreen b Roslan Ketua Rumah Sukan Kelab Muzik dan Kesenian Badminton Rumah Ungu En Mohd Sazali b Mohd Zabidi Pn Hartati bt Sumbiar En Kamarunasrulnaim b Kamaruddin Kelab Rukun Negara Ping Pong Rumah Kuning Pn Rosmawati bt Ibrahim Cik Noor Farina bt Gazali En Mohd Sazali b Mohd Zabidi Kelab Pencegahan Jenayah Ragbi Sentuh Rumah Merah Pn Zalwana bt Muda Pn Nurul Hayati bt Mohd Yussof En Jamal b Naim Kelab Doktor Muda Catur Rumah Biru Pn Norhidayah bt Mohamed Kamal Pn Siti Rugayah bt Wahab En Azwan Aliff b Zainol Rashid Kelab PSS dan SPBT Hoki Pn Nur Farahain bt Che Anuwar Pn Normarhizan bt Abd Razak SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 80

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA INDUK UNIT KOKURIKULUM Pengerusi : En Mohd Sahib bin Rahmat (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi l : Pn Noliza bt Md Isa (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi ll Setiausaha Kokurikulum : En Jaafar bin Harun (GPK Pentadbiran) Setiausaha Sukan : En Nor Razali bin Salam (GPK Hal Ehwal Murid) : En Mohamad Shayzreen bin Roslan : En Norsuhaiadi bin Supardi Penyelaras Kelab dan Persatuan : Pn Azlina bt Abd Latiff Penyelaras Sukan dan Permainanan : En Mohd Sazali bin Mohd Zabidi Penyelaras Unit Beruniform : Pn Siti Nurfadzlizzuriani bt Zainal Abidin Penyelaras PAJSK : En. Mohamad Haziq bin Abdul Haris Penyelaras SEGAK : En Mohd Sazali bin Mohd Zabidi Penyelaras Sambutan & Perayaan : Pn Radiah bt Alias Pembangunan Olahraga : En Norsuhaiadi bin Supardi Pertandingan KoAkademik : Pn Rusnaliza bt Zainal Abidin Dokumentasi : En Tharshanath a/l Kunakai JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH Pengerusi : En Mohd Sahib bin Rahmat (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn Noliza bt Md Isa (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi l : En Jaafar bin Harun (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi ll : En Nor Razali bin Salam (GPK Hal Ehwal Murid) Setiausaha : En Norsuhaiadi bin Supardi Ahli Jawatankuasa : En Ariffin bin Mohd Nor : En Azwan Aliff bin Zainol Rashid : En Mohd Sazali bin Mohd Zabidi : En Mohd Haziq bin Abdul Haris : Semua Ketua Rumah Sukan SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 81

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 RINGKASAN BIDANG-BIDANG TUGAS JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM 1. Mengatur rancangan/jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD sepanjang tahun. 2. Membantu GPK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum membahagikan murid mengikut unit masing- masing. 3. Membantu Setiausaha Kokurikulum menetapkan guru penasihat bagi setiap unit dan membuat pembahagian tugas. 4. Mengenalpasti murid yang berpotensi untuk mewakili sekolah. 5. Mengenalpasti murid yang layak mendapat bantuan uniform. 6. Membantu GPK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat. 7. Membantu Setiausaha Kokurikulum menyelaras tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah, daerah dan negeri. 8. Membantu dan meyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang disertai oleh unit masing- masing. 9. Membantu Setiausaha Kokurikulum memastikan segala aktiviti kokurikulum direkodkan. 10. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa. JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH Guru Besar 1. Menetapkan dasar garis panduan/peraturan serta menyediakan Rancangan Kemajuan Sukan Sekolah. 2. Mendapatkan maklumat daripada guru-guru berkaitan kebolehan, kecenderungan dan pengalaman yang ada pada guru-guru. 3. Mengadakan mesyuarat sukan sekolah dan menggariskan perancangan dan agenda sukan di sekolah. 4. Mengenal pasti dan menyelia jenis sukan/permainan yang akan dijalankan. 5. Menyediakan kemudahan bagi membolehkan sesuatu sukan/permainan dijalankan. GPK Kokurikulum : 1. Melantik dan menyusun tugas-tugas guru dalam bidang sukan. 2. Menyusun takwim tahunan aktiviti sukan. 3. Memberi taklimat tentang Dasar dan Rancangan Kemajuan Sukan Sekolah. 4. Menyediakan jadual dan panduan tugas semua guru. 5. Mengawal, menyelia dan memantau pelaksanaan aktiviti. 6. Menganalisis pencapaian keseluruhan aktiviti dan melaporkan kepada pihak pengurusan lebih tinggi (Guru Besar, PPD, JPN, KPM). 7. Membuat perancangan untuk tindakan susulan. 8. Menyimpan semua rekod dan data yang berkaitan. 9. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari semasa ke semasa. Setiausaha Sukan : 1. Merancang program sukan secara menyeluruh. 2. Merancang pengurusan kewangan bagi peruntukan kewangan bagi peruntukan perbelanjaan sukan serta aktiviti dan program pembangunan sukan. 3. Membantu guru besar dalam urusan pembelian peralatan sukan (sebaik-baiknya dibuat penyelarasan dengan ketua Pendidikan Jasmani dan kesihatan). 4. Menyelaras dan membantu mengelolakan sukan di peringkat sekolah, daerah dan negeri. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 82

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 5. Menjadi penyelaras utama jika menjadi tuan rumah sesuatu kejohanan. 6. Berhubung dengan guru-guru lain dalam kegiatan kokurikulum sukan untuk penyelarasan kemudahan dan pembahagian waktu kegiatan sukan. 7. Memastikan langkah-langkah keselamatan telah diambil untuk semua kegiatan sukan. 8. Menyediakan papan maklumat berkenaan dengan aktiviti sukan di sekolah. 9. Menyelia semua kegiatan sukan sekolah dan memberi nasihat serta bantuan yang diperlukan. 10. Memastikan kemudahan dan peralatan sukan diselenggara dengan baik. 11. Menyediakan satu sistem stok dan inventori peralatan dan kemudahan sukan. 12. Mengadakan satu sistem “Quartermaster (Pengurusan dan Penjagaan)” penggunaan peralatan sukan. 13. Mewakili guru besar bagi menghadiri mesyuarat-mesyuarat berkenaan sukan mengikut keperluan dan arahan guru besar. 14. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan serta memastikan peraturan dipatuhi. 15. Memastikan guru-guru berkaitan menyediakan laporan lengkap tentang aktiviti sukan di sekolah dan luar sekolah seterusnya mengumpulkan dan merekodkan dalam satu sistem pelaporan. 16. Merekodkan semua pencapaian pelajar dan pasukan sekolah dalam satu sistem rekod. 17. Sentiasa berbincang dengan guru besar/penolong kanan HEM/penolong kanan kokurikulum hal-hal berkenaan kepentingan dan kemajuan sukan sekolah. 18. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari semasa ke semasa. Ketua Guru Rumah Sukan : 1. Memastikan senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan pelajar) 2. Membuat pengagihan tugas kepada guru rumah sukan. 3. Membuat mesyuarat agung rumah sukan. 4. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar. 5. Mengendalikan secara bersama dengan setiausaha sukan aktiviti sukan di sekolah. 6. memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. 7. Merkodkan dan melaporkan pencapaian pelajar kepada setiausaha sukan. 8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari semasa ke semasa. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 83

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA ELIT OLAHRAGA Pengerusi : En Mohd Sahib bin Rahmat (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn Noliza bt Md Isa (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi l : En Jaafar bin Harun (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi ll : En Nor Razali bin Salam (GPK Hal Ehwal Murid) Pengurus Pasukan (L) : Cik Noor Farina bt Gazali Pengurus Pasukan (P) : Pn Haliza bt Md Diah Ketua Jurulatih : En Norsuhaiadi bin Supardi Jurulatih Larian : En. Mohd Shayzreen bin Roslan : En Chew Kar Wei Jurulatih Lompat Tinggi : En. Kamarunasrulnaim bin Kamaruddin Jurulatih Lompat Jauh : En. Mohamad Haziq bin Abdul Haris Jurulatih Lontar Peluru : En Mohd Sazali bin Mohd Zabidi Jurulatih Larian Berpagar : En Norsuhaiadi bin Supardi RINGKASAN BIDANG TUGAS PENGURUS PASUKAN 1. Menghadiri mesyuarat pengurus pasukan dan mematuhi keputusan minit mesyuarat tersebut. 2. Menyediakan dan melengkapkan borang pendaftaran peserta dan tuntutan tambang, makan / minum, pengangkutan serta keperluan ahlinya dalam acara-acara yang dianjurkan oleh sekolah/PPD/JPN/KPM atas persetujuan guru besar. 3. Mendapatkan dan menyimpan surat kebenaran ibubapa/penjaga sebelum membawa ahli yang terlibat dalam sesuatu acara di luar kawasan sekolah. Salinan hendaklah diserahkan kepada PK HEM atau PK Kokurikulum untuk makluman. 4. Mengiringi ahlinya yang terlibat dalam acara-acara di luar kawasan sekolah dalam keadaan selamat pergi dan balik. 5. Memaklumkan setiap keputusan pertandingan kepada guru besar, PK Kokurikulum dan S/U sukan atau S/U Kokurikulum untuk makluman dan rekod. 6. Membuat laporan/post mortem tentang prestasi pasukannya selepas pertandingan dan serahkan kepada S/U sukan, S/U Kokurikulum untuk tindakan selanjutnya (dokumentasi) JURULATIH PASUKAN 1. Melatih ahli pasukan masing-masing untuk menghadapi pertandingan antara sekolah/daerah/ negeri. 2. Merancang latihan dan perlawanan persahabatan yang perlu dimasukkan ke dalam takwim pasukannya dan serahkan kepada S/U sukan atau S/U Kokurikulum untuk tindakan selanjutnya. 3. Memastikan keselamatan pelajar/ahlinya semasa dalam latihan dan pertandingan. 4. Memastikan unsur-unsur nilai murni diserapkan sama ada dalam latihan atau pertandingan. Elakkan emosi dalam sukan/pertandingan dan fahami objektif sukan sebenar. 5. Pengisian program yang dirancang menepati citarasa pelajar dan bersesuaian dengan matlamatnya. 6. Membantu S/U sukan dalam membuat gelanggang untuk latihan dan pertandingan. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 84

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA MYTID KPM-KBS Pengerusi : En Mohd Sahib bin Rahmat (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn Noliza bt Md Isa (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi l : En Jaafar bin Harun (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi ll : En Nor Razali bin Salam (GPK Hal Ehwal Murid) Jurulatih : En Mohd Sazali bin Mohd Zabidi : En Norsuhaiadi bin Supardi : En. Kamarunasrulnaim bin Kamaruddin : En. Mohamad Haziq bin Abdul Haris : Cik Noor Farina bt Gazali : Pn Haliza bt Md Diah RINGKASAN BIDANG TUGAS 1. Menghadiri mesyuarat dan taklimat pengurus pasukan dan jurulatih mematuhi keputusan minit mesyuarat tersebut. 2. Mengenalpasti Bakat Sukan (MY TID) bertujuan membangunkan sukan dari peringkat akar umbi yang melibatkan seluruh pelajar yang bermula dari umur tujuh tahun. 3. Menyediakan peralatan sukan yang berkaitan dengan program. 4. Merancang latihan yang perlu dimasukkan ke dalam takwim program dan serahkan kepada S/U sukan atau S/U Kokurikulum untuk tindakan selanjutnya. 5. Memastikan keselamatan pelajar/ahlinya semasa dalam latihan. 6. Memastikan unsur-unsur nilai murni diserapkan sama ada dalam latihan. Elakkan emosi dalam sukan / program dan fahami objektif program sukan sebenar. 7. Pengisian program yang dirancang menepati citarasa pelajar dan bersesuaian dengan matlamatnya. 8. Membantu S/U sukan dalam membuat gelanggang untuk latihan dan pertandingan. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 85

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA UNIT BADAN BERUNIFORM Pengerusi : En Mohd Sahib bin Rahmat (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi l : Pn Noliza bt Md Isa (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi ll Penyelaras : En Jaafar bin Harun (GPK Pentadbiran) : En Nor Razali bin Salam (GPK Hal Ehwal Murid) : Pn Siti Nurfadzlizzuriani binti Zainal Abidin Ketua TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH Setiausaha En Jamal bin Naim Ahli Jawatankuasa En Abd Ghani bin Abd Rahim Pn Radiah binti Alias Pn Rozita binti Zamri En Mohd Sazali bin Mohd Zabidi En Azwan Aliff bin Zainol Rashid En Mohammad Shayzreen b Roslan Ketua BULAN SABIT MERAH MALAYSIA Setiausaha En Chew Kar Wei Ahli Jawatankuasa Pn Nor Amira binti Jusoh En Mohd Haziq bin Abd Haris En Mastafa bin Shamsudin En Norsuhaiadi bin Supardi En. Tharshanath A/L Kunakai En. Hashim bin Harun Cik Noor Farina binti Gazali Ketua PENGAKAP KANAK-KANAK Setiausaha Pn Paremesswary A/P Sithambranathan Ahli Jawatankuasa En Kamarunasrulnaim bin Kamaruddin Pn Rusnaliza binti Zainal Abidin Pn Rosmawati binti Ibrahim Pn Hasliza binti Hashim En Zulhilmi bin Mohamed Anuar En Ariffin bin Mohd Nor SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 86

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 Ketua PANDU PUTERI TUNAS Setiausaha Pn Rose Aliza binti Mohd Yusup Pn Intan Melati bt Ismail Ahli Jawatankuasa Pn Nurul Hayati binti Mohd Yussof Pn Yuslita binti Ahmad Ketua Pn Azlina binti Abdul Latiff Setiausaha Pn Norhidayah binti Mohamed Kamal Pn Zalwana binti Muda Ahli Jawatankuasa Pn Farahain binti Che Anuwar PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA Pn Suza Rinah binti Abd Rahman Pn Rosmani binti abd Halim Pn Haliza binti Md Diah Pn Julaiha binti Ahmad Hassan Pn Normarhizan binti Abdul Razak Pn Rosmaiza binti Shaari Pn Siti Rugayah binti Wahab Pn Hartati binti Sumbiar SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 87

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 RINGKASAN BIDANG-BIDANG TUGAS GURU PENYELARAS 1. Menentukan penglibatan semua murid dan guru 2. Merekodkan semua gerak kerja kokurikulum 3. Menyelaras dan melaksanakan program gerak kerja kokurikulum. PEMIMPIN DAN PENOLONG PEMIMPIN UNIT BERUNIFORM 1. Mendaftar ahli. 2. Merancang aktiviti-aktiviti untuk sepanjang tahun mengikut kehendak PAK21. 3. Menentukan penglibatan murid-murid dengan sepenuhnya. 4. Bertanggungjawab terhadap semua ahli kumpulannya bersabit dengan keselamatan diri murid-murid semasa aktiviti dijalankan. 5. Memupuk semangat setiakawan. 6. Melahirkan insan yang suka menolong dengan rasa penuh tanggungjawab dan ikhlas. 7. Merekodkan kehadiran murid. 8. Membimbing dan menyemak catatan aktiviti kokurikulum ahli dalam buku PAJSK. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 88

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA UNIT KELAB DAN PERSATUAN Pengerusi : En Mohd Sahib bin Rahmat (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn Noliza bt Md Isa (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi l : En Jaafar bin Harun (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi ll : En Nor Razali bin Salam (GPK Hal Ehwal Murid) Penyelaras : Pn Azlina Binti Abd Latif Ketua PERSATUAN BAHASA MELAYU Setiausaha Pn Nor Amira bt Jusoh Ahli Jawatankuasa Pn Yuslita binti Alias Pn Radiah binti Alias En Abd Ghani bin Abd Rahim Ketua PERSATUAN BAHASA INGGERIS Setiausaha Pn. Siti Nurfadzlizzuriani bt Zainal Abidin Ahli Jawatankuasa En Kamarunasrulnaim bin Kamaruddin En Azwan Aliff bin Zainol Rashid En Tharshanath A/L Kunakai Ketua PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK Setiausaha Pn Haliza binti Md Diah Ahli Jawatankuasa En Mastafa binti Shamsudin Cik Noor Farina binti Gazali Pn Rusnaliza binti Zainal Abidin En Zulhelmi bin Mohamed Anuar Ketua PERSATUAN AGAMA ISLAM DAN BAHASA ARAB Setiausaha Pn Julaiha binti Ahmad Hassan Ahli Jawatankuasa Pn Normarhizan binti Abdul Razak Pn Rosmani binti Abd Halim Pn Suza Rinah binti Abd Rahman Pn Hasliza binti Hashim SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 89

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 Ketua KELAB DOKTOR MUDA Setiausaha Pn Norhidayah binti Mohamed Kamal Ahli Jawatankuasa En Jamal bin Naim En Chew Kar Wei Ketua Pn Intan Melati binti Ismail Setiausaha Pn Paremesswary a/p Sithambranathan Ahli Jawatankuasa KELAB MUZIK DAN KESENIAN Ketua En Mohd Sazali bin Zabidi Setiausaha Pn Rose Aliza binti Mohd Yusup Ahli Jawatankuasa En Mohd Haziq bin Abd Haris Pn Rozita binti Zamri En Ariffin bin Mohd Nor KELAB RUKUN NEGARA Pn Rosmawati binti Ibrahim Pn Siti Rugayah binti Wahab Pn Hartati binti Sumbiar Pn Rosmaiza binti Shaari Ketua KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Setiausaha Pn Zalwana bt Muda Ahli Jawatankuasa En. Mohammad Shayzreen bin Roslan En Norsuhaiadi bin Supardi Pn. Nurul Hayati bt Mohd Yusof Ketua KELAB PSS DAN SPBT Setiausaha Pn. Nur Farahain bt Che Anuwar Ahli Jawatankuasa En. Mohamad Haziq bin Abdul Haris En. Hashim bin Harun Pn. Rosmani bt Abd Halim SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 90

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 RINGKASAN BIDANG-BIDANG TUGAS GURU PENYELARAS 1. Menentukan penglibatan semua murid dan guru 2. Merekodkan semua gerak kerja kokurikulum 3. Menyelaras dan melaksanakan program gerak kerja kokurikulum. PENASIHAT DAN PENOLONG PENASIHAT PERSATUAN 1. Merancang aktiviti untuk sepanjang tahun. 2. Merekod kehadiran murid. 3. Menjadikan persatuan untuk tempat murid menerima pelajaran secara praktikal. 4. Melatih murid-murid bergerak cergas melalui persatuan lebih baik daripada secara perseorangan. 5. Membimbing dan menyemak catatan aktiviti kokurikulum ahli dalam buku PAJSK. 6. Memastikan semua surat-menyurat daripada kelab/persatuan kepada pihak luar hendaklah melalui Guru Besar. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Guru Besar sebelum sesuatu tindakan diambil. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 91

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA UNIT SUKAN DAN PERMAINAN (1M1S) Pengerusi : En Mohd Sahib bin Rahmat (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn Noliza bt Md Isa (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi l : En Jaafar bin Harun (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi ll : En Nor Razali bin Salam (GPK Hal Ehwal Murid) Penyelaras : En Mohd Sazali bin Mohd Zabidi Ketua BOLA SEPAK Jurulatih En Azwan Aliff bin Zainol Rashid En Abd Ghani bin Abd Rahim En Kamarunasrulnaim bin Kamaruddin Ketua BOLA JARING Jurulatih Pn Yuslita binti Alias Pn Hasliza binti Hashim Pn. Nor Amira binti Jusoh Pn Suza Rinah binti Abdul Rahman Ketua BOLA TAMPAR Jurulatih Pn Rosmani binti Abd Halim Pn Azlina binti Abd Latiff Pn Radiah binti Alias En Jamal bin Naim Ketua BOLA BALING Jurulatih Pn Rusnaliza binti Zainal Abidin Pn Intan Melati binti Ismail Pn Nur Farahain binti Che Anuwar SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 92

Ketua DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 Jurulatih Ketua SEPAK TAKRAW Jurulatih En Mohammad Shayzreen bin Roslan Ketua Pn Rosmaiza binti Shaari Jurulatih Pn Rosmawati binti Ibrahim Ketua En Ariffin bin Mohd Nor Jurulatih Ketua BADMINTON Jurulatih Pn Hartati binti Sumbiar Ketua Pn Rose Aliza binti Mohd Yusup Jurulatih Pn Paremesswary a/p Sithambranathan En Norsuhaiadi bin Supardi PING PONG Cik Noor Farina binti Gazali Pn Haliza binti Md Diah En Mastafa bin Shamsudin En Chew Kar Wei RAGBI SENTUH Pn Nurul Hayati binti Mohd Yussof Pn Siti Nurfadzlizzuriani binti Zainal Abidin En Mohd Haziq bin Abdul Haris HOKI Pn Normarhizan binti Abd Razak Pn Julaiha binti Ahmad Hassan Pn Norhidayah binti Mohamed Kamal En Zulhelmi bin Mohamed Anuar CATUR Pn Siti Rugayah binti Wahab Pn. Zalwana binti Muda En Tharshanath a/l Kunakai Pn Rozita binti Zamri SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 93

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 RINGKASAN BIDANG-BIDANG TUGAS GURU PENYELARAS 1. Menentukan penglibatan semua murid dan guru 2. Merekodkan semua gerak kerja kokurikulum 3. Menyelaras dan melaksanakan program gerak kerja kokurikulum. PENASIHAT DAN PENOLONG PENASIHAT PERSATUAN 1. Merancang aktiviti untuk sepanjang tahun. 2. Merekod kedatangan murid. 3. Memberi kemahiran asas permainan yang diceburi. 4. Mencungkil bakat-bakat baru. 5. Melahirkan murid-murid yang cergas dan menghormati undang-undang dan disiplin diri. 6. Mengiring dan menjaga keselamatan pelajar dalam satu-satu pertandingan. 7. Menentukan peralatan permainan digunakan sebagaimana sewajarnya. 8. Membimbing dan menyemak catatan aktiviti kokurikulum ahli dalam buku PAJSK. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 94

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA RUMAH SUKAN Pengerusi : En Mohd Sahib bin Rahmat (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn Noliza bt Md Isa (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi l : En Jaafar bin Harun (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi ll : En Nor Razali bin Salam (GPK Hal Ehwal Murid) Setiausaha : En Norsuhaiadi bin Supardi RUMAH UNGU RUMAH KUNING 1. En. Kamarunasrulnaim bin Kamaruddin (K) 1. Pn. Mohd Sazali bin Mohd Zabidi (K) 2. Pn. Nurul Hayati bt Mohd Yussof (PK) 2. Pn. Nur Farahain bt Che Anuwar(PK) 3. Pn. Haliza bt Md Diah 3. En. Hashim bin Harun 4. Pn. Azlina bt Abdul Latiff 4. Pn. Rozita bt Zamri 5. Pn. Rosmani bt Abd Halim 5. Pn. Suza Rinah bt abd Rahman 6. Pn. Radiah bt Alias 6. En. Mohamad Haziq bin Abdul Haris 7. Pn. Rosmawati bt Ibrahim 7. Pn. Rusnaliza bt Zainal Abidin 8. En Mohammad Shayzreen bin Roslan 8. Pn Nor Amira bt Jusoh 9. En. Tharshanath A/L Kunakai 9. Pn Paremesswary A/P Sithambranathan RUMAH BIRU RUMAH MERAH 1. En Azwan Aliff bin Zainol Rashid (K) 1. En. Jamal bin Naim (K) 2. Pn. Normarhizan bt Abd Razak (PK) 2. Pn. Julaiha bt Ahmad Hassan (PK) 3. Pn. Norhidayah bt Mohamed Kamal 3. Pn. Rose Aliza bt Mohd Yusup 4. Pn. Hasliza bt Hashim 4. Pn. Yuslita bt Alias 5. Pn. Siti Nurfadzlizzuriani bt Zainal Abidin 5. En. Zulhelmi bin Mohamed Nor 6. En. Mastafa bin Shamsudin 6. Pn. Intan Melati bt Ismail 7. En. Abd Ghani bin Ab Rahim 7. Pn. Hartati bt Sumbiar 8. En. Chew Kar Wei 8. Pn. Siti Rugayah bt Wahab 9. Pn. Rosmaiza bt Shaari 9. Cik Noor Farina bt Gazali 10. Pn. Zalwana binti Muda 10. En. Ariffin bin Mohd Nor SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 95

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 RINGKASAN BIDANG-BIDANG TUGAS KETUA RUMAH SUKAN 1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan pelajar). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan. 4. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. 5. Sentiasa berbincang dengan PK Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah. 6. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. GURU RUMAH SUKAN 1. Mengurus latihan rumah sukanpada hari-hari yang ditetapkan. 2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan, kedatangan dicatat dalam buku kehadiran. 3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah sukan. 4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. 5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir. 6. Mengawasi semangat kesukanan di kalangan pelajar. 7. Sentiasa berbincang dengan ketua rumah sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 96

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JAWATANKUASA SAMBUTAN DAN PERAYAAN Pengerusi : En Mohd Sahib bin Rahmat (Guru Besar) Timbalan Pengerusi : Pn Noliza bt Md Isa (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi l : En Jaafar bin Harun (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi ll : En Nor Razali bin Salam (GPK Hal Ehwal Murid) Penyelaras : Pn Radiah binti Alias AJK : En Mohammad Shayzreen bin Roslan (Hari Guru) : Pn Siti Nurfadzlizzuriani binti Zainal Abidin (Hari Raya) : Pn Norhidayah binti Mohamed Kamal (Bulan Kebangsaan) : Pn Julaiha binti Ahmad Hassan (Hari Anugerah) : En Abd Ghani bin Rahim (Hari Kanak-kanak) RINGKASAN BIDANG TUGAS 1. Mengadakan perbincangan awal dengan semua pihak yang terlibat. 2. Menjadi penyelaras di antara semua jawatankuasa. 3. Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa pengelola. 4. Menguruskan semua urusan surat-menyurat di peringkat jawatankuasa pengelola. 5. Memastikan kelancaran majlis dan program secara keseluruhan. 6. Menyediakan dan menyusun urus tadbir keseluruhan program. 7. Membentangkan laporan setiap jawatankuasa dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk. SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 97

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 JADUAL WAKTU KOKURIKULUM HARI RABU MASA 3.00 - 5.00 petang JADUAL 1 ( MINGGU 1 DAN 3) MASA AKTIVITI GURU BERTUGAS 3.00 - 5.00 petang Unit Beruniform Semua guru pemimpin Unit Beruniform JADUAL 2 (MINGGU 2 DAN 4) MASA AKTIVITI GURU BERTUGAS 3.00 - 4.00 petang 4.00 - 5.00 petang Kelab/Persatuan Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan 1M1S / Latihan Rumah Semua Guru Sukan dan Permainan / Sukan Penasihat Rumah Sukan SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 98

DOKUMEN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/23 CARTA GANTT AKTIVITI KOKURIKULUM BIL AKTIVITI MAC APR MEI JUN JUL 0GO SEP OKT NOV JAN FEB 01 Mesyuarat AJK Kokurikulum X X XX 02 Aktiviti Kokurikulum XXXXXXXXXXX 03 Perhimpunan Bulanan XXXXXXXXXX Kokurikulum 03 Latihan Sukan & Permainan XXXXXXXXXXX 04 Kejohanan Merentas Desa X Peringkat Sekolah 05 Pendaftaran Kokurikulum XXX (PAJSK) 06 PAJSK / SEGAK XXX XXX 07 Kejohanan Balapan & Padang X 08 Aktiviti Bulan Sukan Negara X 09 Aktiviti Bulan Kebangsaan XX 10 Perkhemahan Unit Beruniform 11 Hari Anugerah Cemerlang X X 12 Mengemaskini Data IKEPS. XX 13 Mengemaskini Buku Pelaporan X X X XXXXXXX 14 Kemaskini Data Kewangan & XXXXXXXXXXX Kehadiran SK KUALA PILAH | “ILMU SULUH HIDUP” 99