TPS

ระบบสารสนเทศ ประมวลรายการTransaction Processing Systems

นาเสนอโดย นายกติ เกษม แสงเอ่ยี ม เลขท่ี 7 นายเกือ้ กลู ดอกกระถนิ เลขท่ี 9 นาย ศุภณัฐ คาพุทธ เลขท่ี 14นักศกึ ษาประกาศนียบตั รวชิ าชีพชัน้ สูง ปี ท่ี 2 ม.6 วทิ ยาลัยเทคนิคสมุทรสงคราม

ระบบประมวลผลรายการ (Transaction Processing Systems :TPS) ระบบประมวลผลรายการ หมายถงึ ระบบสารสนเทศท่ใี ชใ้ นการเปลย่ี นขอ้ มูลดิบจากการปฏบิ ตั งิ านใหอ้ ยู่ในรูปแบบท่เี คร่อื งจกั รสามารถอา่ นไดเ้ กบ็ รายละเอยี ดรายการ, ประมวลผลรายการและสงั่ พมิ พร์ ายละเอยี ดรายการ ออกมาได้ รายการ(Transaction) คอื การกระทาพ้นื ฐานท่เี กดิ ข้ึนระหว่างการดาเนินการทางธุรกจิ เช่นการขายสนิ คา้ การจองตวั๋ เคร่อื งบนิ การซ้อื สนิ คา้ ผ่านเครดิตการด์ และการสอบถามขอ้ มลู เก่ยี วกบั สนิ คา้ คงคลงั จดั เป็นรายการทง้ั ส้นิ ระบบประมวลผลรายการนิยมใชใ้ นการประมวลผลบญั ชี, การขาย, หรอื ประมวลผลขอ้ มูลสนิ คา้ คงคลงั เน่ืองจากขอ้ มลูเหลา่ น้ีเป็นท่ตี อ้ งการของระบบสารสนเทศอน่ื ๆในองคก์ ร

ระบบประมวลผลรายการสามารถแบ่งตามวิธีการประมวลผลข้อมูล 1 .ระบบการประมวลผลแบบกลมุ่ (Batch Processing System) ขอ้ มูลจาก หลายๆรายการ จากผูใ้ ชห้ ลายๆ คน หรอื จากช่วงเวลาหลายๆ ช่วง ถกู รวมเขา้ ดว้ ยกนั นาเขา้ และประมวลผลเหมอื นเป็นกลมุ่ เดียว ตวั อย่างเช่น ยอดขาย รายวนั ซ่ึงถกู ประมวลผลเพยี งวนั ละหน่ึงครง้ั จะใชร้ ะบบการประมวลผลแบบ กลมุ่ น้ีเม่อื ขอ้ มลู ไม่จาเป็นตอ้ งปรบั ปรุงทนั ที และเม่ือมีขอ้ มลู จานวนมากท่ี คลา้ ยกนั ตอ้ งถกู ประมวลผลในครง้ั เดยี วกนั

ระบบประมวลผลรายการสามารถแบ่งตามวธิ ีการประมวลผลข้อมูล2 .ระบบการประมวลผลแบบออนไลน์ (Online Processing System) รายการถูกประมวลผลเม่ือเกดิ รายการน้นั ข้ึน แบง่ ออกเป็น 2 ประเภทคอื2.1 การประมวลผลเชิงรายการ (Transactional Processing) ขอ้ มูลถกู ประมวลผลเม่ือป้ อนขอ้ มูลเขา้ โดยไม่ตอ้ งเก็บไวป้ ระมวลผลในภายหลงั เช่น ระบบเช็ครายการสนิ คา้ ออกของรา้ นขายของชา โดยระบบจะทาการออกใบเสรจ็ รบั เงนิ ท่แี สดงรายการสนิ คา้ ทนั ทหี ลงั จากรายการสนิ คา้ ต่างๆ ท่ซี ้อื ถกู ประมวลผล

ระบบประมวลผลรายการสามารถแบ่งตามวธิ ีการประมวลผลข้อมูล2.2 การประมวลผลแบบทนั ที (Real-time Processing) ใชใ้ นระบบควบคุม หรอืระบบท่ตี อ้ งการใหเ้ กดิ ผลสะทอ้ นกลบั เช่นขบวนการควบคมุ อณุ หภมู ขิ องหา้ งสรรพสนิ การทางานของการประมวลผลแบบทนั ที สามารถไปมีผลกระทบกบั ตวั รายการน้ันๆ เอง ถา้ ผูใ้ ชห้ ลายรายแข่งขนั กนั เพ่ือใชท้ รพั ยากรเดียวกนั เช่นท่ีนัง่ บนเคร่อื งบนิ หรอื ในชน้ั เรยี นพเิ ศษ

วตั ถุประสงค์ของ TPS1) ม่งุ จดั หาสารสนเทศทง้ั หมดท่หี น่วยงานตอ้ งการตามนโยบายของหน่วยงานหรอื ตามกฎหมาย เพอ่ื ช่วยในการปฏบิ ตั งิ าน2) เพอ่ื เอ้อื อานวยต่อการปฏบิ ตั งิ านประจาใหม้ ีความรวดเรว็3) เพอ่ื เป็นหลกั ประกนั ว่าขอ้ มลู และสารสนเทศของหน่วยงานมคี วามถกู ตอ้ งเป็นอนั หน่ึงอนั เดยี วกนั และรกั ษาความลบั ได้4) เพอ่ื เป็นสารสนเทศท่ปี ้ อนขอ้ มลู เขา้ สูร่ ะบบสารสนเทศท่ใี ชใ้ นการตดั สนิ ใจอน่ื เช่นMRS หรอื DSS

หน้าท่ขี องTPS1) การจดั กล่มุ ของขอ้ มูล (Classification) คือ การจดั กล่มุ ขอ้ มูลลกั ษณะเหมือนกนั ไวด้ ว้ ยกนั2) การคดิ คานวณ (Calculation) การคดิ คานวณโดยใชว้ ธิ กี ารคณิตศาสตร์ เช่นบวก ลบ คูณ หาร เพ่ือใหไ้ ดผ้ ลลพั ธท์ ่ีเป็ นประโยชน์ เช่น การคานวณภาษีขายทง้ั หมดท่ตี อ้ งจา่ ยในช่วง 3 ปีท่ผี ่านมา3) การเรยี งลาดบั ขอ้ มูล (Sorting) การจดั เรยี งขอ้ มูลเพอ่ื ทาใหก้ ารประมวลผลงา่ ยข้ึน เช่น การจดั เรยี ง invoices ตามรหสั ไปรษณียเ์ พอ่ื ใหก้ ารจดั สง่ เรว็ ย่งิ ข้ึน

หน้าท่ขี องTPS4) การสรุปขอ้ มูล (Summarizing) เป็ นการลดขนาดของขอ้ มูลใหเ้ ลก็ หรือกระทดั รดั ข้ึน เช่น การคานวณเกรดเฉลย่ี ของนกั ศึกษาแตล่ ะคน5) การเกบ็ (Storage) การบนั ทกึ เหตกุ ารณ์ท่มี ีผลต่อการปฏบิ ตั งิ าน อาจจาเป็นตอ้ งเก็บรกั ษาขอ้ มูลไว้ โดยเฉพาะขอ้ มูลบางประเภทท่ีจาเป็ นตอ้ งเก็บรักษาไวต้ ามกฎหมาย ท่จี รงิ แลว้ TPS เก่ยี วขอ้ งกบั งานทกุ ระดบั ในองคก์ าร แต่งานสว่ นใหญ่ของ TPS จะเกิดข้ึนในระดบั ปฏิบตั ิการมากกว่า แมว้ ่า TPS จะจาเป็ นในการปฏบิ ตั งิ านในองคก์ ารแต่ระบบ TPS กไ็ ม่เพยี งพอในการสนบั สนุนในการตดั สนิ ใจของผูบ้ รหิ าร ดงั น้ันองคก์ ารจงึ จาเป็ นตอ้ งมีระบบอน่ื สาหรบั ช่วยผูบ้ รหิ ารดว้ ย ดงั จะกลา่ วต่อไป

ลักษณะสาคญั ของTPS• มีการประมวลผลขอ้ มูลจานวนมาก• แหล่งขอ้ มูลสว่ นใหญ่มาจากภายในและผลท่ีไดเ้ พ่อื ตอบสนองต่อผูใ้ ชภ้ ายในองคก์ ารเป็ นหลกั อย่างไรก็ตามในปจั จุบนั หนุ้ ส่วนทางการคา้ อาจจะมีสว่ นในการป้ อนขอ้ มลู และอนุญาตใหห้ น่วยงานท่เี ป็นหนุ้ สว่ นใชผ้ ลท่ไี ดจ้ าก TPS โดยตรง• กระบวนการประมวลผลขอ้ มูลมีการดาเนินการเป็ นประจา เช่น ทุกวนั ทุกสปั ดาห์ ทกุ สองสปั ดาห์• มคี วามสามารถในการเกบ็ ฐานขอ้ มูลจานวนมาก• มกี ารประมวลผลขอ้ มลู ท่รี วดเรว็ เน่ืองจากมีปรมิ าณขอ้ มูลจานวนมาก• TPS จะคอยตดิ ตามและรวบรวมขอ้ มลู ภายหลงั ท่ผี ลติ ขอ้ มูลออกมาแลว้

ลักษณะสาคัญของTPS• ขอ้ มูลท่ีป้ อนเขา้ ไปและท่ีผลิตออกมามีลกั ษณะมีโครงสรา้ งท่ีชดั เจน(structured data)• ความซบั ซอ้ นในการคดิ คานวณมีนอ้ ย• มีความแม่นยาคอ่ นขา้ งสูง การรกั ษาความปลอดภยั ตลอดจนการรกั ษาข้อมูลสว่ นบคุ คลมีความสาคญั เก่ยี วขอ้ งโดยตรงกบั TPS• ตอ้ งมกี ารประมวลผลท่มี ีความน่าเช่ือถอื สูง

กระบวนการประมวลขอ้ มลู ของ TPS มี 3 วธิ ี คอืมี 3 วธิ ี คอื1) Batch processing การประมวลผลเป็ นชุดโดยการรวบรวมขอ้ มูลท่เี กดิ จากธุรกรรมท่ีเกิดข้ึนและรวมไวเ้ ป็ นกลุ่มหรือเป็ นชุด (batch) เพ่อื ตรวจสอบความถกู ตอ้ ง หรอื จดั ลาดบั ใหเ้ รียบรอ้ ยก่อนท่จี ะส่งไปประมวลผล โดยการประมวลผลน้ีจะกระทาเป็นระยะๆ (อาจจะทาทกุ คนื ทกุ 2-3 วนั หรอื ทกุ สปั ดาห)์2) Online processing คอื ขอ้ มูลจะไดร้ บั การประมวลผลและทาใหเ้ ป็ นเอาทพ์ ทุทนั ทีท่ีมีการป้ อนขอ้ มูลของธุรกรรมเกิดข้ึน เช่น การเบิกเงนิ จากตู้ ATM จะประมวลผลและดาเนินการทนั ที เม่ือมีลูกคา้ ใสร่ หสั และป้ อนขอ้ มูลและคาสงั่ เขา้ ไปในเคร่อื ง

กระบวนการประมวลขอ้ มลู ของ TPS มี 3 วธิ ี คอื3) Hybrid systems เป็นวธิ กี ารผสมผสานแบบท่ี 1) และ2) โดยอาจมกี ารรวบรวมขอ้ มลู ท่เี กดิ ข้ึนทนั ทแี ต่การประมวลผลจะทาในช่วงกระยะเวลาท่กี าหนดเช่น แคชเชียรท์ ่ปี ้ อนขอ้ มลู การซ้ือขายจากลกู คา้ เขา้ คอมพวิ เตอร์ ณ จุดขายของแต่การประมวลผลขอ้ มลู จากแคชเชียรท์ กุ คนอาจจะทาหลงั จากน้นั (เช่น หลงั เลกิงาน)

ขอบคุณครบั