การดาเนินการเก่ยี วกบั ขอ้ มลู สารสนเทศ
1. การเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู การเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นขั้นตอนหนึ่งของ กระบวนการทางสถิติทีม่ ีความสาคญั เพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูล ที่ตอบสนองวัตถุประสงค์ และสอดคล้องกับกรอบ แนวความคิด สมมุติฐาน เทคนิคการวัด และการวเิ คราะห์ ข้อมูล ซง่ึ หมายรวมทั้ง การเกบ็ ข้อมูล (Data Collection) คือ การเก็บข้อมูลข้ึนมาใหม่ และการรวบรวมข้อมูล (Data Compilation) ซงึ่ หมายถงึ การนาเอาข้อมูลต่างๆ ที่ผู้อื่นได้เก็บไว้แล้ว หรือรายงานไว้ในเอกสารต่างๆ มา ทาการศกึ ษาวิเคราะห์ต่อ
2.การตรวจสอบข้อมูล เมอ่ื เก็บรวบรวมข้อมูลไดแ้ ลว้ จาเป็นตอ้ ง ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของขอ้ มลู และมกี าร ตรวจทานหรือแกไ้ ขข้อมลู ใหถ้ กู ต้อง ข้อมลู ที่ จัดเก็บตอ้ งถกู ต้องและเชือ่ ถอื ได้เพราะหากขอ้ มลู ไม่นา่ เชอื่ ถอื แลว้ สารสนเทศท่ไี ดจ้ ากข้อมลู นั้นก็ ไม่น่าเชอ่ื ถือดว้ ย
3.การรวบรวมเป็นแฟม้ ข้อมลู การเก็บรวบรวมข้อมูลไว้เป็นแฟ้มข้อมูล น้ัน เป็นข้ันตอนที่สาคัญขั้นตอนหน่ึง การไป สารวจข้อมูลไม่ว่าในเร่ืองอะไรส่วนใหญ่จะ รวบรวมข้อมูลมาหลายเรื่อง จาเป็นต้อง แบ่งแยกข้อมูลออกเป็นกลุ่มเป็นเร่ืองไว้เป็น แฟ้มข้อมูล เพ่ือให้การดาเนินการในขั้นตอน ต่อไปจะไดส้ ะดวกและรวดเรว็ ขึ้น
4.การจัดเรยี งข้อมลู ข้อมูลท่ีเก็บไว้เป็นแฟ้มควรมีการจัด เรียงลาดับข้อมูล เพ่ือสะดวกต่อการค้นหา หรืออ้างอิงในภายหลัง การจัดเรียงข้อมูล เ ป็ น วิ ธี ก า ร ป ร ะ ม ว ล ผ ล ข้ อ มู ล ใ ห้ เ ป็ น สารสนเทศวธิ ีหนึ่ง
5.การคานวณ ข้อมลู ทจ่ี ดั เก็บมที ง้ั ข้อมูลที่เปน็ ตวั อกั ษร ข้อความ และตัวเลข ดงั นั้นอาจมี ความจาเปน็ ในการคานวณจานวนท่ไี ดม้ า จากขอ้ มูล เช่น หาค่าเฉลยี่ หาผลรวม
6.การจัดเก็บ ข้อมูลท่ีมีการสารวจหรือรวบรวม ม า แ ล ะ มี ก า ร ป ร ะ ม ว ล ผ ล ใ ห้ เ ป็ น สารสนเทศ จาเป็นต้องดาเนินการจัดเก็บ เอาไว้เพื่อใช้ในภายหลัง การจัดเก็บ สมัยใหม่มักเปล่ียนข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ สามารถจัดเก็บในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เช่น แผ่นบนั ทกึ หรือซีดรี อม
7.การทาสาเนา หากต้องการใช้ข้อมูลก็สามารถ คัดลอกหรือทาสาเนาข้ึนใหม่ได้ การ คัดลอกข้อมูลด้วยระบบทางคอมพิวเตอร์ ทาได้ง่ายและรวดเร็ว
8.การแจกจ่ายและการส่ือสารข้อมูล เม่ือต้องการแจกจ่ายข้อมูลให้ ผู้อ่ืนใช้ สามารถกระทาการแจกจ่ายได้ โดยง่าย เทคโนโลยีสื่อสารสมัยใหม่ทาให้ จัดส่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะ อย่างยิ่งอินเทอร์เน็ตเป็นสื่อท่ีช่วยให้การ เผยแพร่ทาได้กวา้ งขวางมากข้นึ
Search
Read the Text Version
- 1 - 9
Pages:
