คู่มือแนะนำการใช้งานสื่อประชาสัมพันธ์ทางจอภาพ digital signage

ค่มู อื แนะนาํ การใชง้ านสอ่ื ประชาสมั พนั ธ์ทางจอภาพ (Digital Signage)

รจู้ กั กับ Digital Signage Digital Signage หรอื สอ่ื ประชาสมั พนั ธ์ทางจอภาพ คือ การแสดงผลโฆษณา ประชาสมั พนั ธ์ต่าง ๆ ผา่ นหนา้ จอทวี ี หนา้ จอคอมพวิ เตอร์ ในรปู แบบทที่ นั สมยั ขนึ้ เหมาะสาํ หรบั ธุรกิจโฆษณา ประชาสมั พนั ธ์ขา่ วสาร ในปจั จบุ นั นเ้ี ราจะเหน็ Digital Signage เหล่านไี้ ด้จาก หนา้ รา้ นอาหารต่าง ๆ เพอ่ื โฆษณาเมนู สว่ นลด โปรโมชนั หรอื ตามสถานศกึ ษา ใชซ้ อฟต์แวร์ SignMate เขา้ มาชว่ ยในการบรหิ ารหนา้ จอ Digital Signage 1

ขอ้ ดีการใช้ Digital Signage สรา้ งความนา่ สนใจ ทาํ ให้ Content ดนู า่ สนใจมากกว่าสอ่ื โฆษณาแบบเก่า ลดค่าใชจ้ า่ ย เนอื้ หาโฆษณาควรปรบั ปรงุ ตลอดเวลา Digital Signage ชว่ ยลดค่าใชจ้ า่ ยสง่ พมิ พง์ านได้ เพมิ่ ยอดขาย สรา้ งยอดขายได้มากขน้ึ ด้วย Digital Signage เสรมิ ภาพลักษณ์ ชว่ ยสรา้ งภาพลักษณท์ ดี่ ทู นั สมยั ใหก้ ับธุรกิจหรอื องค์กร ลงทนุ นอ้ ย หากมที วี ีอยแู่ ล้ว แค่ซอื้ กล่อง Android Box เพมิ่ ก็สามารถนาํ มาแสดงผลได้ แก้ไขได้ตลอดเวลา สามารถแก้ไข content ได้ตลอดเวลาผา่ น Internet ชอ่ งทางรายได้ใหม่ หากมผี คู้ นเดินผา่ นจาํ นวนมาก สามารถเพมิ่ รายได้ ด้วยการโฆษณาผา่ น Digital Signage จดั การผา่ นจดุ เดียว สามารถควบคมุ การแสดงผล ผา่ นระบบอินเทอรเ์ นต็ ได้ 2

ระบบ Digital Signage อปุ กรณ์ จอโทรทศั นห์ รอื จอคอมพวิ เตอร์ Android Box Software (ยหี่ อ้ ใด ขนาดใดก็ได้) รองรบั Port HDMI, VGA, DVI การทาํ งานของ SignMate Admin : ผดู้ แู ลระบบและบรหิ ารจดั การสอื่ โฆษณา Cloud Server : ตัวกลางในการสอื่ สารระหว่าง แอดมนิ และ หนา้ จอ Digital Signage Display : หนา้ จอโฆษณา รบั คําสง่ั ผา่ น Admin เชอื่ มต่อกันทาง Cloud Server Admin จะต้องเขา้ ใชง้ านซอฟต์แวร์ SignMate Admin ผา่ นคอมพวิ เตอรโ์ ดยใชโ้ ปรแกรม Web Browser ทว่ั ไป ในการบรหิ ารจดั การจอโฆษณา Digital Signage Admin จะต้องดําเนนิ การก็คือการอัพโหลดรปู ภาพ วิดีโอเขา้ สรู่ ะบบ รวมถึงการจดั การ ออกแบบเลยเ์ อาทก์ ารแสดงผล การจดั ลําดับของสอ่ื โฆษณา เปน็ ต้น หลังจากนน้ั เมอ่ื เครอ่ื ง Server ตรวจสอบพบว่าจอโฆษณา Digital Signage เครอื่ งไหนออนไลน์ ก็จะทาํ การสง่ ขอ้ มลู ชดุ โฆษณาใหม่ ๆ ไปยงั หนา้ จอโฆษณาเครอ่ื งนนั้ ๆ ตามท่ี Admin ได้สง่ั การไว้ 3

วิธีการใชง้ านเบอ้ื งต้น I หนา้ จอ Dashboard จาํ นวนแคมเปญทง้ั หมดทผี่ ใู้ ชง้ านได้ออกแบบไว้ จาํ นวนอปุ กรณท์ ง้ั หมดทผี่ ใู้ ชง้ านมอี ยู่ โควตาพน้ื ทจ่ี ดั เก็บขอ้ มลู ทผี่ ใู้ ชง้ านได้รบั รวมทง้ั สรปุ จาํ นวนทกี่ ําลังออนไลนอ์ ยู่ รวมถึงแสดงปรมิ าณของพนื้ ทจ่ี ดั เก็บขอ้ มลู ทใ่ี ชไ้ ปแล้ว แผนที่ Google Map แสดงตําแหนง่ อปุ กรณ์ พรอ้ มสถานะของอปุ กรณ์ สแี ดงหมายถึงออฟไลน์ สเี ขยี วหมายถึงออนไลน์ หนา้ จอ Dashboard เปน็ หนา้ จอทสี่ รปุ ภาพรวมทง้ั หมดของการใชง้ านระบบ หากผใู้ ชง้ าน Log in เขา้ สรู่ ะบบเรยี บรอ้ ยแล้ว ระบบจะนาํ พาผใู้ ชง้ านมายงั หนา้ จอ Dashboard นก้ี ่อน การจดั การรปู ภาพ เปน็ การอัพโหลดรปู ภาพทเ่ี ราต้องการใช้ เขา้ มาเก็บไว้บน Cloud Server ของ SignMate ก่อน หลังจากมรี ปู ภาพในระบบแล้ว สามารถนาํ ภาพมาแสดงผลบนหนา้ จอได้อยา่ งอิสระ หลักการในการจดั การรปู ภาพ จะแบง่ ออกเปน็ โฟลเดอรเ์ สมอื นการสรา้ งโฟลเดอรบ์ นคอมพวิ เตอรเ์ พอื่ จดั รปู ภาพเปน็ หมวดหมู่ โฟลเดอรร์ ปู ภาพ การจดั การรปู ภาพในโฟลเดอรท์ เี่ ลือก 5

วิธีการใชง้ านเบอื้ งต้น II การสรา้ งแคมเปญจากรปู ภาพ กรณที เี่ ราต้องการสรา้ งแคมเปญใหแ้ สดงผลแค่รปู นร้ี ปู เดียว ปมุ่ ลัดสาํ หรบั “สรา้ งแคมเปญจากรปู ภาพน”้ี เปน็ การนาํ รปู ภาพนไ้ี ปสรา้ งแคมเปญเพอื่ แสดงผลบนจอ Digital Signage เมอ่ื คลิกปมุ่ นี้ ระบบจะแสดงแบบฟอรม์ ดังนี้ 1 23 ขน้ั ตอนท่ี 1 เลือกโฟลเดอร์ กําหนดว่าต้องการใหแ้ คมเปญนี้ ระบบจะแสดงอัตราสว่ นของหนา้ จอ ขน้ั ตอนที่ 2 ต้ังชอื่ แคมเปญ แสดงผลเปน็ แนวนอน ใหเ้ ลอื กอตั ราสว่ นทต่ี รงกบั อตั ราสว่ น ขนั้ ตอนที่ 3 กดปมุ่ “ถัดไป” หรอื แนวตั้ง จอของโทรทศั นท์ ต่ี ิดตั้ง หรอื เปน็ จตั รุ สั และ กดปมุ่ “สง่ ขอ้ มลู ” 6 เมอื่ เลือกเรยี บรอ้ ยแล้ว กดปมุ่ “ถัดไป” เปน็ อันเสรจ็ สน้ิ การสรา้ งCampaignโดยจะพบ ว่าระบบได้ทาํ การสรา้ ง Campaign ใหมใ่ ห้

ผงั วงจรระบบ ผใู้ ชง้ าน Login เขา้ สรู่ ะบบ และอัพโหลดสอื่ สอื่ ในรปู แบบ Multimedia เชน่ วิดีโอ รปู ภาพ สไลด์โชว์ เสยี ง เพลง หรอื แมก้ ระทง่ั ขอ้ ความว่ิง Admin เขา้ ใชง้ าน SignMate ดําเนนิ การอัพโหลดสอ่ื เขา้ สรู่ ะบบ สอ่ื ทอ่ี ัพโหลดเขา้ สู่ Server เมอ่ื เครอื่ ง server ตรวจพบว่าจอเครอื่ งไหน ออนไลน์ ทาํ การสง่ ขอ้ มลู ไปยงั จอโฆษณา สอ่ื ทอี่ ัพโหลดแสดงบนจอ Digital Signage 4

การประยกุ ต์ใชใ้ นการประชาสมั พนั ธ์ โรงเรยี น มหาวิทยาลัย หรอื สถาบนั การศกึ ษา เปน็ สถานทท่ี จี่ าํ เปน็ ต้องมกี ารแจง้ ขา่ วสาร ตารางกิจกรรม และขา่ วประกาศต่างๆของโรงเรยี นอยปู่ ระจาํ การทาํ Digital Signage มาใช้ จะชว่ ยแก้ปญั หาเรอ่ื งค่าใชจ้ า่ ย ทาํ ใหข้ อ้ มลู ต่างๆ ทเี่ ราต้องการประกาศ หรอื ประชาสมั พนั ธ์ ใหด้ นู า่ สนใจยง่ิ ขน้ึ อีกด้วย - แจง้ ขา่ วประกาศสาํ คัญ ๆ ของโรงเรยี น / มหาวิทยาลัย เชน่ ตารางกิจกรรม - ติดตั้งในหอ้ งสมดุ เพอ่ื แจง้ รายการหนงั สอื เขา้ ใหม่ สาํ หรบั นกั เรยี น นกั ศกึ ษาทสี่ นใจ - ติดต้ังในศนู ยอ์ าหาร / โรงอาหาร เพอ่ื แนะนาํ เมนอู าหาร ออฟฟศิ สาํ นกั งานหรอื โรงงาน โรงพยาบาล คลินกิ สถานพยาบาล - แจง้ ขา่ วประกาศสาํ คัญของบรษิ ัท - นาํ เสนอประวัติคณุ หมอแต่ละ ไปยงั พนกั งาน หรอื เจา้ หนา้ ที่ แผนก และตารางออกตรวจแพทย์ - แสดงตารางการประชมุ (ทสี่ ามารถเปดิ เผยได้) หนา้ หอ้ งประชมุ - นาํ เสนอโปรโมชนั แพค็ เกจการตรวจ -แสดงรายงานผลการดําเนนิ การของ สขุ ภาพต่าง ๆ เชน่ การตรวจสขุ ภาพ แต่ละแผนก ประจาํ ปี การตรวจสขุ ภาพชอ่ งปาก - แสดงรายการกิจกรรม หรอื งานที่ ฯลฯ พนกั งานแต่ละคนได้รบั มอบหมาย - นาํ เสนอวิดิโอ หรอื Content ทเ่ี ปน็ หรอื งานค้าง ประโยชน์ และเกี่ยวขอ้ งกับการรกั ษา 7

จดั ทาํ โดย นางสาวชนาภา ธนปรางทอง รหสั นกั ศกึ ษา 630610473 ชน้ั ปที ่ี 2 สาขาเทคโนโลยกี ารศกึ ษา ทมี่ าขอ้ มลู : www.signmate.co Icon : www.flaticon.com

รายวิชา 468205-2560 OPERATION AND MAINTENANCE OF AUDIO – VISUAL EQUIPMENT การใชแ้ ละการบาํ รงุ รกั ษาอปุ กรณท์ างเทคโนโลยกี ารศกึ ษา