การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme ใน Word 2010

ผลงานการอบรม สอ่ื การเรียนรโู้ ดยใชเ้ ทคโนโลยีความเป็ นจริงเสริม(AR) ระหวา่ งวันท่ี 19-21 มนี าคม 2561ณ แผนกคอมพิวเตอรธ์ รุ กจิ วิทยาลยั อาชวี ศึกษาเพชรบรุ ี จดั ทำโดย นำงสำว กำนต์ธดิ ำ แชม่ เครอื วทิ ยำลัยอำชวี ศกึ ษำเพชรบุรี

กำรปรบั แต่งเอกสำรดว้ ย Theme ใน Word 2010Theme เป็นชุดรูปแบบสำเร็จรูปที่ใช้ในกำรปรับแต่งเอกสำร ซึ่ง Theme ท่ีใช้ใน Microsoft Word 2010 น้ันมีอยู่หลำยลกั ษณะด้วยกนั ซ่ึงมีวิธีกำรดังนี้วิธีกำรปรบั แตง่ เอกสำรดว้ ย Theme กำรใช้งำนชดุ สี Theme Color เป็นชุดสีที่จะนำมำใช้งำนกับสไตล์ของรูปแบบ รูปวำด ตำรำง หรือกรำฟต่ำง ๆ ท่ีสร้ำงข้ึนมำใน Microsoft Word2010 ซึง่ กำรใชง้ ำนชดุ สี Theme Color นัน้ ทำได้โดย 1. คลกิ แทบ็ เคำ้ โครงหนำ้ กระดำษ (Page Layout) 2. คลิกแทบ็ สขี องชดุ รปู แบบ แล้วเลือกชุดสีทต่ี ้องกำร 3. รูปแบบชดุ สีที่เลือกก็จะแสดงข้ึนมำ กำรใชช้ ดุ Theme ท้ังชุด เปน็ Theme สำเร็จรปู ท่มี ีกำรกำหนดท้ังรูปแบบตวั อักษร และสสี ันตำ่ ง ๆ ไว้เป็นที่เรียบรอ้ ยแลว้ ซง่ึ กำรใช้ Themeในลกั ษณะนี้ ทำได้โดย 1. คลิกแท็บ เคำ้ โครงหน้ำกระดำษ (Page Layout) 2. คลิกเลอื ก Theme แลว้ เลอื กชดุ รปู แบบ Theme ที่ตอ้ งกำร 3. Theme จะถกู ปรับเปลีย่ นตำมรูปแบบท่เี ลือก

กำรแทนท่ีคำผดิ ในเอกสำร Word 2010บำงครง้ั กำรปอ้ นข้อมลู ลงไปในเอกสำร ก็จะมีคำบำงคำซึ่งเป็นศพั ท์เฉพำะท่ีไม่มอี ยู่ในพจนำนกุ รม ซงึ่ เมื่อโปรแกรมตรวจเจอคำเหลำ่ นี้ก็จะแจ้งว่ำเปน็ คำที่เขียนผดิ ซง่ึ ถ้ำต้องกำรยกเว้นไม่ใช้โปรแกรมตรวจสอบวำ่ คำเหลำ่ นี้เป็นคำที่เขียนผดิ สำมำรถทำไดด้ งั น้ีวิธีกำรละเวน้ คำผดิ 1.คลกิ เมำส์ที่คำท่ีต้องกำรยกเลกิ กำรตรวจสอบ แล้วเลือกคำสัง่ ละเวน้ ท้ังหมด (Ignore All) 2.คำท่เี ลอื กก็จะได้รบั กำรยกเว้นไมใ่ หแ้ จ้งเตือนวำ่ เปน็ คำผิดกำรแทนที่คำผิด ใน Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word 2010 นั้น มวี ิธีกำรหนงึ่ ที่จะชว่ ยแก้ไขคำผดิ ได้รวดเรว็ ยง่ิ ข้นึ โดยกำรคน้ หำ และแทนท่ีคำผิด ดว้ ยคำทีถ่ ูกต้องลงไป ซึ่งวธิ ีกำรแทนท่ีคำผดิ นั้นทำไดโ้ ดย วธิ กี ำรแทนทคี่ ำผิด 1. คลิกแท็บ หนำ้ แรก (Home) 2. คลกิ เลือก กำรแก้ไข (Editing) > แทนที่ (Replace) หรือจะกดคยี ล์ ดั Ctrl บนคียบ์ อรด์ คำ้ งไว้ แลว้ ตำมดว้ ยปุ่มH (Ctrl+H) 3. คลกิ แทบ็ แทนที่ (Replace) 4. พิมพ์ทีส่ ะกดผิดลงไปในช่อง ส่ิงท่คี น้ หำ (Find What) 5. พมิ พ์คำใหม่ทีต่ อ้ งกำรนำมำแทนที่ลงไปในช่อง แทนทด่ี ้วย (Replace with) 6. คลกิ ปุม่ แทนท่ีทัง้ หมด (Replace All) 7. คลกิ ปุ่ม ตกลง (Yes) หลงั จำกนน้ั กดปิดเครือ่ งมอื แทนท่ี

กำรแปลคำศพั ท์ ใน Word 2010 กำรแปลคำศัพท์ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 น้ัน ทำได้ง่ำย และสำมำรถแปลออกมำใหเ้ ปน็ ภำษำทเ่ี รำตอ้ งกำรไดห้ ลำกหลำยภำษำ ซงึ่ ขน้ั ตอนในกำรแปลคำศัพท์นั้นมีอยู่ ดังนี้วธิ กี ำรแปลคำศัพท์ 1. คลกิ เมำสข์ วำที่คำศพั ท์ท่ตี ้องกำรแปลแล้วเลือกคำสงั่ แปล (Translate) 2. เลอื กภำษำที่จะใชใ้ นกำรแปลคำศัพท์ 3. เลอื่ น Scroll bar ลง เพ่อื ดูคำแปล 4. คำแปลของคำศพั ทท์ ี่ไดเ้ ลอื กก็จะแสดงขึ้นมำ

กำรแทรกรปู ภำพและภำพคลิปอำร์ต ใน Word 2010 กำรนำรูปภำพทจ่ี ดั เก็บไวใ้ นเครอื่ งมำใส่ลงไปในเคร่ืองนั้น ทำได้ดงั นี้วธิ ีกำรแทรกรปู ภำพที่จัดเกบ็ ไว้ 1. เลือกตำแหนง่ ท่ีจะจดั วำงภำพ 2. คลิกแทบ็ แทรก (Insert) 3. คลกิ เลือก รปู ภำพ (Picture) 4. เลอื กสถำนทจ่ี ัดเก็บภำพ 5. เลือกภำพท่ีตอ้ งกำร 6.คลกิ ปุ่ม แทรก (Insert) 7. ภำพทเ่ี ลอื กกจ็ ะปรำกฏขน้ึ มำในเอกสำรกำรแทรกภำพคลปิ อำรต์ ใน Word 201ภำพคลปิ อำร์ต เป็นภำพสำเร็จรูปท่ีมีอย่ใู นโปรแกรม ซึ่งสำมำรถเรยี กขึ้นมำใชง้ ำนในเอกสำรได้ทันทีซึ่งกำรแทรกภำพคลิปอำรต์ นั้นทำได้โดยวธิ กี ำรแทรกภำพคลปิ อำรต์ 1. เลอื กตำแหนง่ ที่จะจัดวำงภำพ 2. คลกิ แท็บ แทรก (Insert) 3. คลิกเลอื ก ภำพตัดปะ (Clip Art) 4. พมิ พช์ ื่อหมวดหมู่ภำพทต่ี อ้ งกำร 5. คลิกปุ่ม ไป (Go) 6. เลือกภำพทจี่ ะต้องกำร

กำรดูตวั อยำ่ งก่อนพิมพ์และกำรพมิ พ์ใน Word 2010 วิธีกำรดูตัวอยำ่ งก่อนพิมพ์ เปน็ กำรตรวจสอบเอกสำรครั้งสดุ ท้ำยกอ่ นพมิ พว์ ่ำมสี ่วนใดท่ีต้องกำรแกไ้ ขหรอื ไม่ ถ้ำไม่มีควำมผิดพลำดเกดิ ข้ึน จงึ จะสำมำรถสงั่ พิมพ์ได้ ซึง่ กำรดูตัวอย่ำงก่อนพมิ พ์นนั้ มีขนั้ ตอนดังตอ่ ไปนี้ 1. คลกิ ป่มุ แฟ้ม (File) > พิมพ์ (Print) 2. ตวั อย่ำงของเอกสำรทีจ่ ะส่งั พิมพจ์ ะแสดงอย่ทู ำงดำ้ นข้ำงของหน้ำต่ำง เรำสำมำรถปรบั แถบเล่อื นเพอ่ื ขยำยดหู น้ำเอกสำรได้ 3. หนำ้ เอกสำรก็จะแสดงใหเ้ ห็นอยำ่ งชดั เจนกำรสัง่ พิมพ์เอกสำร หลังจำกทตี่ รวจสอบรำยละเอียดเอกสำรต่ำง ๆ เรียบร้อยแลว้ ก็ใหส้ ่งั พิมพ์เอกสำรไดด้ ้วยขน้ั ตอนดังต่อไปนี้ 1. เลือกเคร่ืองมือพิมพท์ ี่จะส่งั พิมพ์ 2. กำหนดจำนวนหน้ำทจ่ี ะพิพม์ 3. กำหนดจำนวนชดุ สำเนำเอกสำรท่จี ะพิมพ์ 4. คลิกป่มุ พิมพ์ (Print)