การจัดประชุมออนไลน์ผ่าน zoom

คมู ือการจดั ประชุมออนไลน โดยใชแ อพพลเิ คช่ัน ZOOM วิธีดาวโหลด ติดตง้ั และสมัครแอพ Zoom การใชง านแอปพลเิ คชนั Zoom สำหรบั ผูจดั การประชมุ เมนกู ารใชง านแอพ Zoom บนโทรศัพท เมนูการใชง านโปรแกรม Zoom บนคอมพวิ เตอร ขอแนะนำและขอควรรูใ นการประชุมออนไลน 1ตมำหบาลวทิ ยาลยั มหาวิทยาลยั ราชภัฏพระนคร ร่วมกบั เทศบาลตำบลบางสที อง

วธิ ีดาวโหลด ตดิ ตัง้ และสมัครแอพ Zoom 1. เขา Google play และกดติดตง้ั แอพ Zoom เมื่อตดิ ตั้งเสรจ็ คลิกเขาแอพ 2. คลิกปมุ Sign Up ในหนา Sign Up ใหกรอกชอ่ื อเี มล ช่ือ และนามสกุล ทจี่ ะใชสมคั ร จากน้นั กดปุม Next

วิธดี าวโหลด ติดตง้ั และสมคั รแอพ Zoom 3. จากน้ันสลบั แอพอเี มล เพือ่ เช็คอีเมลท ่ไี ดจากการสมคั ร เม่ือเจออีเมลท่ีแอพ Zoom สง มาใหก ดยืนยันตวั ตนแลว กดปมุ Activate Account 4. จากน้ันเราจะไดต ั้งช่ือผใู ชงาน และ ตง้ั รหสั ผา น โดยรหัสผานตอ งมอี ยางนอย8ตัว ตอ งมตี วั อักษรภาษาอังกฤษ และตวั เลข และตวั อักษรภาษาองั กฤษตวั ใหญอ ยา งนอยหนึ่งตัว เมื่อกรอกครบแลวใหกดปมุ Continue

การใชงานแอปพลเิ คชัน การสรา งหอง Conference Meeting Zoom “สำหรบั ผูจัดการประชุม” มี 2 แบบ ดังน้ี 1. สรา งหอ งประชมุ ทันที 1.1) กดปมุ New Meeting จากนน้ั ทำการเปด Video On และ User Personal Meeting ID (PMI) แลว กดปมุ Start a Meeting 1.2) จากนัน้ จะแสดงหนา จอดงั ภาพสำหรบั ระบบ IOS ใหเ ลือก Call using Internet Audio เพอ่ื เปดใชง านอนิ เทอรเนต็ สำหรับการสนทนา ดว ยเสยี งและภาพ สว นระบบ Android ใหเ ลือก Call via Device Audio หากไมมีเมนดู งั กลา ว ใหขา มไปยงั ขัน้ ตอนตอไปจากน้นั จะเขา สู หนา Video Conference

การใชงานแอปพลเิ คชัน การสรางหอ ง Conference Meeting Zoom “สำหรบั ผูจ ดั การประชมุ ” มี 2 แบบ ดังนี้ 2. สรา งหองประชมุ โดยกำหนดตารางเวลา 2.1) กดปมุ Schedule เพื่อสรา งกำหนดการของการ ประชุมดังภาพ เสรจ็ แลว กดปมุ Done 2.2) จากนั้นจะแสดงหนาตา งใหใ สร ายละเอียด ของการประชมุ ระบใุ หค รบถวนแลวกดปมุ Add

การใชง านแอปพลเิ คชนั เมนกู ารทำงานของ แอปพลเิ คชัน Zoom Zoom สำหรับผูเ ชญิ ประชุม “สำหรับผจู ัดการประชมุ ” 1) สญั ลกั ษณรูปไมโครโฟน ปุม Mute เปน สีขาวเปนการเปด ไมคเ พ่ือพดู หาก กดอกี คร้งั เปน สีแดง Unmute จะเปน การปด เสยี งพดู 2) สัญลกั ษณร ปู กลองวิดโี อ ปมุ Stop Video เปนสขี าวเปน การเปด กลอง ของตนเอง หากกดอกี คร้งั เปนสแี ดง Start Video จะเปน การปด กลอ ง 3) สญั ลักษณรูปแชร ปมุ Share Content ใชแ ชรข อมูลตางๆ ผานหนา จอของ Host ซึง่ มใี หเ ลอื กหลากหลายรปู แบบตามตอ งการ (การ Share Content จะสามารถแชรไ ดเ พยี งคนเดียวเทานัน้ ) หากตอ งการหยุดแชรใหก ดปุม

การใชง านแอปพลิเคชนั เมนกู ารทำงานของ แอปพลิเคชนั Zoom Zoom สำหรับผูเชิญประชุม “สำหรบั ผูจ ดั การประชมุ ” 4) สญั ลกั ษณร ปู คน ปุม Participants เปน เมนทู ่แี สดงรายช่อื ผูเขารวมประชุม สามารถแชทเชิญผูเขารว มประชุมเพมิ่ ได ปด-เปดเสยี งพูดของผูเขา รวมประชุม อกี ท้ัง Host ยงั สามารถจดั การ ผเู ขารว มประชุมรายบคุ คลไดโดยกดท่รี ายชื่อผูเ ขา รวมประชุมที่ ตองการจดั การจะมีรายการใหเลอื ก ดงั ภาพ

การใชง านแอปพลเิ คชนั เมนกู ารทำงานของ แอปพลิเคชนั Zoom Zoom สำหรบั ผเู ชญิ ประชมุ “สำหรบั ผูจ ัดการประชุม” 5) สัญลกั ษณจุดสามจุด ปุม More เปน เมนูต้ังคา เพิม่ เตมิ *** สำหรับ Virtual Background คอื ภาพพนื้ หลงั ขณะวดิ ีโอคอล จะสามารถ ใชง านไดกบั สมารทโฟนบางรนุ เทา นั้น หนา จอของ ระบบปฏิบตั ิการ Android CLICK! หนา จอของระบบปฏิบัติการ IOS

การใชง านแอปพลิเคชัน เมนกู ารทำงานของ แอปพลเิ คชัน Zoom Zoom “สำหรบั ผูจดั การประชมุ ” สำหรับผเู ชิญประชุม 6) ปมุ เปน เมนูสำหรับจบ การประชมุ หรอื ออกจากการประชุม หากตองการออกจากการประชมุ ให กดปุม Leave Meeting โดยการเลือก เมนนู ห้ี อ งประชมุ จะยังคงอยู และสุม หาผูเขารวมประชมุ เปน Host แทน แตถาตองการจบการประชุม หรือเลกิ ประชมุ แลว ใหก ดปุม End Meeting จะเปน การปด การประชุมออนไลน ทันที แมจ ะมผี เู ขารว มการประชุมอยู กต็ าม

เมนกู ารใชงานแอพ Zoom บนโทรศพั ท 1. เมนูเปด ปด ไมโครโฟน (หากมีสญั ลักษณส แี ดงคาดหมายถงึ ปด ) 2. เมนเู ปด ปดกลอง (หากมสี ัญลักษณสแี ดงคาดหมายถงึ ปด ) 3. การแชรห นา ตางชนดิ ตา งๆ เชน แชรกระดานสำหรบั เขยี น เปน ตน 4. ผูเขา รวมประชมุ 5. การสนทนากับผเู ขา รว มประชมุ ผา นทางขอความ 6. แสดงสัญลักษณ ปรบมือ หรือการยกนวิ้ โปง 7. แสดงสัญลกั ษณย กมือเพื่อขอพูด Alex 02 : 15 Video Call 8. ตัดการเช่อื มตอ ของระบบเสยี ง 9. ภาพของผูทเ่ี ขารว มประชมุ 10. การออกจากหองประชมุ

เมนกู ารใชงานโปรแกรม Zoom บนคอมพวิ เตอร 1. สัญลกั ษณร ปู ไมโครโฟน ปุม Mute เปนสขี าว เปนการเปด ไมคเพ่ือพดู หากกดอีกครัง้ เปน Unmute จะเปนการปดเสียงพดู 2. สญั ลกั ษณร ปู กลองวิดโี อ ปุม Stop Video เปนสีขาว คือการเปดกลอ งของตนเอง หากกดอีกครั้งเปน Start Video จะเปนการปด กลอง 3. สญั ลักษณรูปคน ปุม Invite เปนเมนูสำหรบั เชิญ ผูเขารว มประชมุ 4. สัญลักษณรปู คนสองคน ปุม Manage Participants เปน เมนูที่แสดงรายชอื่ ผเู ขา รว มประชุม 5. สัญลกั ษณรูปแชร ปมุ Share Screen ใชแ ชรขอมูลตา งๆ 6. ปมุ Chat ใชสำหรบั สนทนา และสง ไฟลง าน ใหก บั ผเู ขา รว มประชุมคนอ่ืนได 7. ปมุ Record ใชสำหรับบันทกึ วดิ โี อการ 8. End Meeting เปนเมนูสำหรับจบการประชมุ หรอื ออกจากการประชุม

ขอแนะนำและขอควรรใู นการประชมุ ออนไลน 1. เขา รวมประชุมควรปด เสยี งไมโครโฟน กอ นทุกคร้งั เพื่อปอ งกันเสยี งรบกวน 2. แอปพลเิ คชนั ZOOM ใชงานแบตเตอรี่มาก อาจทำใหแ บตฯหมดเร็ว ควรชารท แบตเตอรี ใหเ ตม็ กอ นเขารว มประชุม 3. ผูท่ีจดั ประชมุ หากตองการนำเสนอ ไฟลงานตา งๆ ควรใชคอมพวิ เตอร PC หรอื Notebook ในการนำเสนอจะ เหมาะสมทีส่ ดุ 4. หากตอ งการใหผเู ขารวมประชมุ คนอืน่ นำเสนอ ผูเปน Host ตองทำการหยดุ แชรห นาจอของตนเองกอน และเปดไมโครโฟน ใหก บั ผทู จี่ ะนำเสนอ โดยไมตองมีการเปลยี่ นแปลงผเู ปน Host *** 5. สำหรับโปรแกรม Zoom เวอรช น่ั ทดลองใชไมมีคาใชจาย แตจ ะมขี อ จำกดั ดานเวลา เม่อื ประชมุ ออนไลนครบ 40 นาที โปรแกรมจะทำการปดโดยอัตโนมัติ ตองเช่ือมตอ ใหมหาก