เทคโนโลยีสารสนเทศที่เกี่ยวข้อฃกับสำนักงาน

เทคโนโลยีสำนักงาน ถึง เทคโนโลยีสำนักงาน ( Office Technology ) คือ เทคโนโลยีสองด้านหลัก ๆ ที่ประกอบด้วยเทคโนโลยีระบบคอมพิวเตอร์ และ เทคโนโลยีสื่อสารโทรคมนาคมที่ผนวกเข้า ด้วยกัน เพื่อใช้ในการบริหารงานสำนักงาน ช่วยให้เกิดความรวดเร็ว ความสะดวกสบาย และประหยัด

เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน ประกอบด้วยเทคโนโลยี 3 ประเภทดังนี้ 1) เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ 2) เทคโนโลยีสำนักงาน หมายถึง อุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ สามารถช่วยให้งานสำนักงานสะดวกขึ้น เช่น เครื่องบันทึก เงินสด เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องฉายภาพ เป็นต้น 3) เทคโนโลยีการติดต่อสื่อสาร ในปัจจุบันการสื่อสาร มีหลายรูปแบบ เช่น โทรศัพท์ การสื่อสารผ่านดาวเทียม

เครื่องใช้สำนักงานต่าง ๆ ที่ควรรู้จัก - เครื่องถ่ายเอกสาร เป็นอุปกรณ์สำนักงานอย่างหนึ่ง ซึ่งใช้ในการสำเนาเอกสาร โดยการ ใช้ความร้อน หรือหลัก ไฟฟ้าสถิต ในการอ่านเอกสารต้นฉบับและ พิมพ์เอกสารอีกฉบับออกมา

- เครื่องคอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์มาจากภาษาละตินว่า COMPUTARE ซึ่งหมายถึง การนับ หรือ การคำนวณ พจนานุกรม ฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. 2525 ให้ความหมายของคอมพิวเตอร์ไว้ว่า \"เครื่องอิเล็กทรอนิกส์แบบ อัตโนมัติ ทำหน้าที่เหมือนสมองกล ใช้สำหรับแก้ปัญหาต่างๆ ที่ง่ายและซับซ้อน โดยวิธีทางคณิตศาสตร์\"

- เครื่องบันทึกเวลา คือ อุปกรณ์ที่ใช้สำหรับ จัดการเรื่องเวลาการเข้า – ออกงานของ พนักงานภายในองค์กรหรือบริษัทที่มีจำนวน พนักงานเป็นจำนวนมาก ช่วยให้ฝ่ายบุคคล ทำงานง่ายขึ้นเพราะว่าสามารถตรวจสอบได้ว่า พนักงานคนไหนมาทำงานกี่โมงใช้เวลาในการ ทำงานเท่าไหร่ขาดงานวันไหน ทำงานล่วงเวลา เป็นระยะเวลาเท่าไหร่

วางแผนสำหรับวันย้าย อย่าลืมกุญแจบ้าน ด้วยการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แชร์งานและทำงาน พร้อมกันเพื่อสร้างงานนำเสนอที่ทรงพลัง

- พล็อตเตอร์ (PLOTTER)พล็อตเตอร์ เป็นเครื่องพิมพ์ชนิดที่ใช้ปากกาในการเขียน ข้อมูลต่างๆ ลงบนกระดาษที่ทำมาเฉพาะ งานเหมาะสำหรับงานเกี่ยวกับการเขียนแบบ ทางวิศวกรรม และงานตกแต่งภายใน ใช้ สำหรับวิศวกรรมและสถาปนิก

- เครื่องพิมพ์ (PRINTER) เครื่องพิมพ์ อุปกรณ์ที่ต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์โดยผ่านพอร์ต ขนานที่มีขนาด 25 พิน เพื่อทำหน้าที่แสดงผลที่ ได้จากการ ประมวลผลของเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้อยู่ในรูปของอักษรหรือรูปภาพ

- เครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) สแกน เนอร์ (scanner) เป็นอุปกรณ์ที่ใช้อ่าน หรือ สแกนภาพ สแกนข้อมูลเอกสารต่าง ๆ เข้าสู่ เครื่องคอมพิวเตอร์คะ ด้วยการแปลงข้อมูล แบบอะนาล็อกให้เป็นดิจิตอล ด้วยการส่อง แสงไปยังวัตถุหรือเอกสารที่ต้องการสแกน

- สำรองไฟ (UPS) UPS (Un- interruptible Power Supply) คือ เครื่องสำรองไฟฟ้าและปรับแรงดันไฟฟ้า อัตโนมัติในกรณีที่ไฟจากการไฟฟ้าเกิดมี ปัญหาขึ้นมา เช่นไฟตก ไฟเกิน ไฟดับ หรือไฟกระชาก เป็นต้น

- โทรศัพท์ คือ ระบบโทรคมนาคมซึ่งใช้ อุปกรณ์ทางไฟฟ้า เป็นเครื่องมือสื่อสารให้ ติดต่อพูดถึงกันได้ในระยะไกล เราสามารถ แบ่งประเภทของการติดต่อสื่อสารออกเป็น 2 ประเภท คือ 1. การติดต่อสื่อสารด้วยวาจา 2. การติดต่อสื่อสารด้วยลาย ลักษณ์อักษร

เครื่องโทรสาร (Fax) คือ เครื่องมือ สื่อสารชนิดหนึ่งซึ่งสามารถส่งข้อมูลไป ในรูปของภาพ FAX จะเปลี่ยนสัณญา นภาพเป็นสัญญานไฟฟ้าแล้วส่งข้อมูล ไปในรูปสัญญาณไฟฟ้าผ่านทางสาย โทรศัพท์สัญญาณจะผ่านเข้าเครื่อข่าย ขององค์การโทรศัพท์แห่งประเทศไทย แล้วจึงส่งไปยังเครื่องรับเครื่องรับจะ แปลสัญญาณไฟฟ้าออกมาเป็น สัญญาณ

- เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้าพัฒนามา จากเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดา พิมพ์ได้ทั้งภาษาได้ทั้งและภาษา อังกฤษในเครื่อง เดี่ยวกันได้อย่าง สะดวกและรวดเร็ว ประสิทธิภาพ ในการทำงานสูง

- เครื่องฉายข้ามศรีษะ (Projector) เครื่องฉายภาพ ข้ามศีรษะ หรือบางทีเรียกว่า เครื่องฉายภาพโปร่งใส เพราะ วัสดุฉาย เป็นแผ่น โปร่งใส หรือเรียกว่า กระดานชอล์กไฟฟ้า เพราะใช้แทนกระดาน ชอล์กได้ เป็นเครื่องฉาย ที่จัดอยู่ในระบบ ฉายอ้อม

- กระดานถ่ายเอกสาร (Electronic copyboard) กระดานอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Whiteboard) เป็น อุปกรณ์ที่มีลักษณะคล้ายคลึง กับกระดานดำ (Blackboard) หรือ กระดานไวท์บอร์ด ซึ่งครูผู้สอนใช้สำหรับ นำเสนอข้อมูลให้กับ นักเรียนในห้องเรียน

- เครื่องผนึกซองจดหมาย เป็นเครื่องมือที่ใช้ผนึกซอง จดหมายให้โดยอัตโนมัติ ด้วยการทำกาวที่ซองจดหมาย ที่ บรรจุเอกสารไว้แล้ว และนำเข้าเครื่องผนึกซองจดหมาย