Google Apps for Education

คมู่ ือการใช้งานGoogle Apps for Education เรยี บเรยี งโดย อาจารยร์ ตั ตกิ านต์ วบิ ูลยพ์ านชิ คณะเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั นอรท์ กรุงเทพ

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 1 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตตกิ านต์ วิบลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั นอร์ทกรุงเทพ คานา ในชีวิตประจาวนั เราต้องเจอกับเทคโนโลยีสารสนเทศตงั้ แตต่ ื่นนอน เวลางาน จนถึงเวลาก่อนเข้านอน ดงั นนั้ เทคโนโลยีจึงมีผลกับตวั บคุ ลากร โดยเฉพาะภาคการศึกษาจะมีการนาเทคโนโลยีมาเป็ นสื่อในด้านการจัดการเรียนการสอนภายในมหาวิทยาลัย อีกทัง้ ยังมีการนาคอมพิวเตอร์และเครื่องมือมาเป็ นส่วนประกอบช่วยในการเรียนรู้ ดงั นนั้ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาทมากโดยเฉพาะอยา่ งย่งิ การแลกเปล่ียนข้อมลู ขา่ วสารเพื่อการบริหารและการจดั การ จากการทางานดงั กลา่ ว ย่ิงมีข้อมูลและสารสนเทศมากย่ิงหลีกเล่ียงไม่ได้ท่ีจะจดั เก็บข้อมลู ไว้บนกล่มุ เมฆ (Cloud) หากพดู ถึงว่า คลาวดค์ อมพิวติง้ (Cloud Computing) หลายคนอาจจะนกึ ถึงแค่บริการพืน้ ท่ีฝากไฟล์บนอินเทอร์เน็ต อย่าง iCloud บน iPhone, iPad หรือ Google Drive บนAndroid หรือ OneDrive บนมือถือ Windows Phone ซึ่งส่ิงเหล่านีค้ ือบริการ Cloud Storage อนั เป็ นบริการ Cloud ประเภทหนึ่งเท่านัน้ แต่อันที่จริงแล้ ว บริการ Cloud Computing มีความหมายกว้างขวางกวา่ นนั้ มากโดยเฉพาะการทางานภายในองค์กร ซึ่งองค์กรที่เป็ นภาคการศกึ ษาส่วนใหญ่ได้ทาความร่วมมือกับ Google โดยใช้งาน Google Apps for Education ทาให้เราได้แลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านคลาวด์มากขึน้ อีกทัง้ ยังมีบริการเสริมมากมายได้แก่ Google Docs, Google Forms, GoogleCalendar, Gmail เป็นต้น อน่ึงเอกสารประกอบการอบรมนีไ้ ด้จัดทาขึน้ เพ่ือจัดอบรมการใช้งาน Google Apps forEducation ปรับปรุงตามการอัพเดทใหม่ของ Google พฤษภาคม พ.ศ. 2560 หากมีส่ิงใดขาดตกบกพร่องไป ผ้จู ดั ทาขออภยั ไว้ ณ ท่ีนีด้ ้วย รัตติกานต์ วิบลู ย์พานิช สาขาวิชาวิศวกรรมซอฟตแ์ วร์ คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพ

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 2 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วบิ ลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพการสร้ างแบบสอบถามออนไลน์ (Google Form)

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 3 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วิบลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั นอร์ทกรุงเทพ การใช้งาน Google Forms ใช้สาหรับจดั ทาแบบสอบถามหรือแบบฝึ กหดั และแชร์ไฟล์งานได้ทีละหลาย ๆ คน ทาให้แต่ละคนสามารถทางานได้โดยไม่ซา้ ซ้อน สะดวกรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพอีกทัง้ ยังไม่สิน้ เปลืองทรัพยากร เช่น กระดาษและหมึกพิมพ์ การทางานออนไลน์ ทาให้สามารถตรวจสอบได้ว่าใครแก้ ไขข้ อมูลล่าสุด และ Google จะประมวลผลและสรุปข้ อมูลให้ ผู้ใช้ แบบReal time โดยผ้ใู ช้สามารถใส่ภาพหรือวีดีโอลงในแบบสอบถามหรือแบบฝึ กหดั ได้ ทาให้ผ้เู รียนเห็นภาพมากย่ิงขนึ ้ สาหรับการควบคมุ การเข้าถึงนนั้ มีความปลอดภยั สามารถจดั การสิทธิ์การแบง่ ปันไฟล์และเจ้าของเอกสารยังสามารถแบ่งปันและยกเลิกการเข้าถึงไฟล์เม่ือใดก็ได้ โดย Google มีระบบป้ องกนั ไวรัสคอมพิวเตอร์ท่ีตดิ มากบั ไฟล์ สามารถเปิ ดไฟล์ได้โดยไมต่ ้องมีโปรแกรมเฉพาะเจาะจงรวมไปถึง Google Forms สามารถทางานได้ทกุ แพตฟอร์ม ได้แก่ Windows, Mac , Linux และรองรับการทางานผา่ นสมาร์ทโฟน เชน่ ios (iPhone, iPad), Android, Windows Phone Google Forms ความสามารถของ Google Forms คือการสร้างชดุ คาถาม และผ้ใู ช้สามารถสง่ ชดุ คาถามนนั้ไปยงั กลมุ่ เป้ าหมาย และรวบรวมคาตอบจากผ้ตู อบ ตวั อยา่ งการประยกุ ตใ์ ช้งาน เชน่ แบบสอบถามเพ่ือประเมนิ ความพงึ พอใจสาหรับการเรียนการสอน แบบสอบถามความคดิ เห็นตา่ ง ๆ แบบทดสอบยอ่ ยสาหรับนกั ศกึ ษา (Quiz) เป็นต้น โดยการใช้งานผ้ใู ช้งานจะทาการตงั้ คาถาม และระบคุ าตอบโดยการตงั้ คาถามจะมีรูปแบบให้เลือกใช้งานได้ตรงกบั ความต้องการ การเข้าใช้งาน Google Forms การเข้าใช้งาน Google Forms นนั้ ผ้ใู ช้งานจะต้องมีบญั ชีผ้ใู ช้ของ Google ท่ีเป็น G-mail หรือบญั ชีสาหรับองค์กรท่ีเป็น Google Apps for Education เชน่ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพ[email protected] เพื่อให้สามารถเข้าถงึ การใช้บริการได้ โดยผ้ใู ช้งานจะต้องทาการ Loginเข้าไปยงั บญั ชีผ้ใู ช้ของตนเอง ซงึ่ การเข้าใช้งาน Google Forms มีหลายวธิ ีดงั นี ้

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 4 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วบิ ลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพ 1 1 2 3วิธีที่ 1 : หลงั จากท่ี Login เข้าด้วยบญั ชี Google เรียบร้อยแล้ว คลกิ ที่เมนู (Google apps)และทาการเลือก icon Forms หากหา icon ไมเ่ จอ ให้ทาการเลือกท่ี Even more form Googleวิธีที่ 2 : หลังจากที่ Login เข้าด้วยบญั ชี Google เรียบร้อยแล้ว คลิกที่เมนู (Google apps)และทาการเลือก icon Drive จากนนั้ คลิก ทาการคลกิ เพ่ิมเตมิ และเลือกโดย Google Forms ใน Version ล่าสุดจะมีเทมเพลตมาให้ผู้ใช้ได้ทาการเลือกใช้งานได้ง่ายขึน้ แต่หากผ้ใู ช้งานต้องการสร้าง Forms เป็นของตวั เอง จะต้องทาการเลือกแบบฟอร์มว่างเปลา่

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 5 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วบิ ลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพวธิ ีที่ 3 : พมิ พ์ URL ดงั นี ้https://docs.google.com/forms สว่ นประกอบของ Google Forms A BC D EA: สว่ นของการตงั้ คา่ การตอบแบบสอบถาม (แถบเคร่ืองมือด้านบน)B: สว่ นของการตงั้ ช่ือฟอร์ม (พิมพ์ช่ือฟอร์มหรือชื่อไฟล์ลงในสว่ นนี ้)C: สว่ นของข้อความหรือคาอธิบาย (ชว่ ยให้อธิบายให้บคุ คลอื่นสามารถกรอกข้อมลู ได้งา่ ยขนึ ้ )D: สว่ นของการออกแบบแบบสอบถาม (เกี่ยวข้องกบั การ แก้ไข และลบแบบสอบถาม)E: สว่ นของการแทรก (แถบเคร่ืองมือด้านข้าง) (เก่ียวข้องกบั การสร้างแบบสอบถาม)

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 6 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตตกิ านต์ วบิ ลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพแนะนาเคร่ืองมือ (แถบเคร่ืองมือด้านบน)ประกอบด้วย1. ชดุ สี (Colour Palette) คือ การปรับแตง่ สีและธีมชว่ ยในการออกแบบฟอร์ม มีทงั้ แบบฟรี และแบบที่ผ้ใู ช้งานกาหนดเอง (นารูปเข้ามาเอง)2. แสดงตัวอย่าง (Preview) คือ การให้ ผู้ใช้ งานสามารถดูตัวอย่างฟอร์มในรูปแบบของผู้ตอบแบบสอบถาม3. ตงั้ คา่ (Settings) คือ การตงั้ คา่ แบบสอบถามเพิม่ เตมิ แนะนาเคร่ืองมือในการสร้างแบบสอบถาม (แถบเครื่องมอื ด้านข้าง) เพ่ิมคาถาม (Add question) ใช้สาหรับการเพิ่มคาถาม ซ่ึงการเพ่ิมคาถามประกอบด้วย รูปแบบคาถามหลายแบบ (ศกึ ษาตอ่ ในหวั ข้อถดั ไป) เพิ่มช่ือและรายละเอียด (Add title and description) ใช้เพื่อแบ่งส่วนของหวั ข้อคาถาม เชน่ สว่ นท่ี 1 เป็นข้อมลู ทว่ั ไปของผ้ตู อบแบบสอบถาม สว่ นที่ 2 การประเมนิ เพิ่มรูปภาพ (Add image) ใช้สาหรับเพิ่มรูปภาพโดยสามารถเพ่ิมรูปจากคอมพิวเตอร์ หรืออ้างอิงจากลงิ คท์ ี่มาจากเว็บไซต์ เพ่ิมวีดีโอ (Add video) ใช้สาหรับแทรกคลิปลงแบบสอบถาม หรือจะแทรกคลิปท่ีมาจาก YouTube เพิ่มส่วน (Add Session) ใช้สาหรับตดั หน้าแบบสอบถาม ในกรณีที่แบบสอบถามถกู แบง่ หวั ข้อไว้ชดั เจน หรือแบบสอบถามมีปริมาณข้อคาถามมาก

ประเภทของคาตอบ คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 7 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วบิ ลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั นอร์ทกรุงเทพ คาตอบสัน้ ๆ (Short answer) เหมาะสาหรับให้ ผู้ตอบ แบบสอบถามทาการกรอกรายละเอียดสัน้ ๆ เช่น ช่ือ- นามสกลุ อายุ รูปแบบ : ยอ่ หน้า(Paragraph) เหมาะสาหรับให้ผ้ตู อบแบบสอบถาม ตอบคาถามในลกั ษณะอธิบาย รูปแบบ : หลายตัวเลือก (Multiple choice) เหมาะสาหรับการทา แบบสอบถามหลายคาตอบ แต่ให้ผู้ตอบแบบสอบถาม เลือกคาตอบได้เพียงคาตอบเดียว รูปแบบ :

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 8 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตตกิ านต์ วบิ ลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพช่องทาเครื่องหมาย(Checkboxes) เหมาะสาหรับการทาแบบสอบถามหลายคาตอบ แต่ให้ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถเลือกคาตอบได้มากกวา่ 1 คาตอบรูปแบบ :เลื่อนลง (Drop-down) เหมาะสาหรับการทาแบบสอบถามหลายคาตอบ แตใ่ ห้ผ้ตู อบแบบสอบถามเลือกคาตอบได้เพียงคาตอบเดียวรูปแบบ :อัปโหลดไฟล์ (File upload) เหมาะสาหรับให้ผู้ตอบแบบสอบถามทาการส่งไฟล์ข้อมูล โดยที่ไฟล์ทงั้ หมดจะอัปโหลดไปท่ี Google ไดรฟ์ ของเจ้าของแบบฟอร์ม โปรดแชร์แบบฟอร์มนีเ้ ฉพาะกบั คนที่ไว้ใจเท่านนั้ โดยสามารถกาหนดได้วา่ จะให้ผ้ตู อบแบบสอบถามส่งไฟล์ประเภทใด และมีจานวนไฟล์สงู สดุ เทา่ ใด อีกทงั้ ยงั สามารถกาหนดขนาดไฟล์ที่สง่ มาได้ โดยสงู สดุ ท่ี 10GBรูปแบบ : การตงั้ คา่ รูปแบบ : แสดงตวั อย่างผ้ตู อบ แบบสอบถาม

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 9 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วบิ ลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั นอร์ทกรุงเทพสเกลเชิงเส้น (Linear scale) เหมาะสาหรับการทาแบบประเมนิ ที่มีสเกลคงที่ เชน่ ระดบั ความพงึ พอใจน้อยท่ีสดุ = 0 และ สงู สดุ = 5 เป็นต้นรูปแบบ :ตารางตวั เลือกหลายข้อ (Multiple-choice grid) เหมาะสาหรับการทาแบบประเมินลกั ษณะเดียวกบัแบบสเกล โดยมีการระบุนา้ หนกั ของคาตอบหลายระดบั และในแต่ละคาถามสามารถมีคาตอบได้เดยี งข้อเดียวรูปแบบ :วนั ท่ี (Date) รูปแบบจะเป็นปฏิทินให้ทาการคลิกเลือกวนั เดอื น ปีรูปแบบ :

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 10 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตตกิ านต์ วิบลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพเวลา (Time) เหมาะสาหรับการกรอกข้อมลู เวลา การสร้ างแบบสอบถาม ในหน้าหลกั ของการสร้างแบบสอบถาม ทาง Google Forms จะทาการสร้างตวั อยา่ งข้อคาถามมาให้ 1 คาถาม เพ่ือรองรับการใช้งานของผ้ใู ช้งานเบอื ้ งต้น ผ้ใู ช้งานสามารถสร้างข้อคาถามตอ่จากข้อคาถามหลกั ดงั นี ้ 1 21. คลิกบริเวณ คาถามไมร่ ะบชุ ่ือ เพ่ือทาการพมิ พ์ข้อคาถาม2. ทาการคลกิ บริเวณตวั เลือกท่ี 1 เพ่ือเข้าสกู่ ารออกแบบสอบถาม

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 11 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วบิ ลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั นอร์ทกรุงเทพ1324 78 56 1. เริ่มต้นสร้างคาถามด้วยการเขียนคาถาม (Question) 2. ในชอ่ งถดั ลงมาสามารถเขียนคาอธิบายเพิ่มเตมิ ได้ (Description) โดยคลิกที่ป่ มุ 6 3. จากนนั้ ทาการเลือกชนิดของคาถาม ดงั ตวั อย่างในภาพจะเลือกคาถามเป็ นแบบ Multiplechoice คือ เป็ นคาถามที่มีหลายคาตอบให้เลือก และสามารถเลือกตอบได้เพียงแค่คาตอบเดียวเทา่ นนั้ 4. ทาการกาหนดคาตอบลงในชอ่ งถดั มาด้านล่างของชนิดคาถามหากต้องการเพิ่มคาตอบ ให้คลิกในพืน้ ท่ี “เพิ่มตวั เลือก” (Add option) หรือหากต้องการให้ตวั เลือกกาหนดเป็ นคาตอบสดุ ท้าย ให้ผ้ตู อบแบบสอบถามกาหนดเอง ให้คลกิ “ อื่น ๆ” (ADD OTHER) 5. คลิกเลือกจาเป็ น (Required) สาหรับการกาหนดคาถามท่ีต้องการคาตอบและไม่สามารถข้ามได้ หากผ้ใู ช้ไมต่ อบคาถามในข้อนีจ้ ะไมส่ ามารถทาการกดป่ มุ สง่ (SEND) ได้ 6. คลิกเลือก เพ่ือทาการกาหนดการตงั้ คา่ เพ่ิมเตมิ ประกอบไปด้วย 6.1 คาอธิบาย (Description) 2 ใช้สาหรับอธิบายข้อคาถามเพิม่ เตมิ 6.2 ไปยังส่วนที่ระบุในคาตอบ (Go to section based on answer) จะลิงค์ไปยัง สว่ นที่เรากาหนด ใช้งานควบคกู่ บั การแบง่ สว่ น 6.3 สลับลาดบั ของตวั เลือก (Shuffle option order) ใช้สาหรับการทาข้อสอบแบบ Multiple Choice โดยข้อคาถามจะอยตู่ าแหนง่ เดมิ แตใ่ ช้การสลบั ข้อคาตอบ

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 12 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วบิ ลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั นอร์ทกรุงเทพ7. คดั ลอก (Duplicate) ใช้สาหรับทาซา้ ข้อคาถาม (Add question) เพ่ือเพิม่ ข้อคาถาม8. ลบข้อคาถาม (Delete)9. หากต้องการเพิม่ ข้อคาถามใหม่ คลกิ เลือกการตงั้ คา่ การตอบกลบั แบบสอบถาม ผ้สู ร้างแบบสอบถามสามารถตงั้ คา่ ได้ท่ีเมนู โด ย ส า ม า รถ ตั้ง ค่ า ให้ แ ส ด ง อี เม ล ข อ ง ผู้ ต อ บ แบบสอบถามได้ โดยทาการกด  ที่รวบรวมที่อยู่ อีเมล หรือบังคับให้ผู้ตอบแบบสอบถามต้องทาการ Login เข้ าใช้ งาน Gmail ก่ อน จึงจะท าก ารต อ บ แบบสอบถามได้ หรือ สามารถให้ผ้ตู อบแบบสอบถาม เข้ามาทาการแก้ไขคาตอบ หรือดขู ้อมลู สรุปได้10. หากผ้ใู ช้งานสร้างแบบสอบถามเสร็จแล้วให้ทาการกด “สง่ ” (SEND) เพ่ือกาหนดคา่ ตอ่ ไป

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 13 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วิบลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั นอร์ทกรุงเทพ การกาหนดคา่ /สง่ แบบสอบถามให้กบั ผ้ตู อบแบบสอบถาม ผู้สร้ างแบบสอบถามสามารถเลือกส่งแบบสอบถาม ให้กับผู้ตอบแบบสอบถามได้หลายช่องทาง เช่น ทาง อีเมล์, ลิงค์, ฝัง HTML หรือส่งผ่านช่องทาง Social Media ได้ แก่ G+, Facebook, Twitter เป็ นต้ น โดย หากเป็ นองค์กรท่ีใช้งาน Google Apps for Education จะสามารถส่งแบบสอบถามเฉพาะภายในองค์กรได้ เม่ือกาหนดเสร็จแล้ วทาการกด ส่ง แบบสอบถาม ให้กบั ผ้ตู อบแบบสอบถามได้ทนั ที11. เมื่อทาการสร้างแบบสอบถามจนเสร็จ ไฟล์ในการสร้างแบบสอบถามจะถกู เก็บอยใู่ นหน้าหลกั ของGoogle Drive การตอบกลบั และการดผู ลการตอบแบบสอบถามการดผู ลการตอบแบบสอบถาม1. สว่ นของดกู ารตอบกลบั (Responses) ทางด้านบนของหน้าออกแบบ Google Forms

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 14 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วิบลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั นอร์ทกรุงเทพ 3 12 จะมี 3 เมนยู ่อย ได้แก่ 1. ข้อมลู แบบสรุป (Summary) จะแสดงในลกั ษณะของข้อมลู สรุปในลกั ษณะกราฟ รูปแบบ : 2. แบบแยกรายการ (Individual) เป็นการสรุปตามข้อมลู ที่ผ้กู รอกแบบสอบถามกรอกมาเป็นรายคน รูปแบบ : รัตตกิ านต์ วบิ ลู ย์พานิช

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 15 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วิบลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั นอร์ทกรุงเทพ3. แบบดคู าตอบในชีส (View responses in Sheets) แสดงข้อมลู ในรูปแบบของ Excelการตงั้ คา่ ให้ใช้งานร่วมกนัเพื่อให้เกิดความรวดเร็วในการทางาน สามารถกาหนดการใช้งานร่วมกนั ได้ ดงั นี ้1. เปิดไฟล์ท่ีต้องการแบง่ ปัน2. จากนนั้ ทาการเลือกเมนู และทาการเลือกเพ่มิ ผ้ใู ช้งานร่วมกนั (Add Collaborators)

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 16 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตตกิ านต์ วบิ ลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพ 3. กรอกอีเมล์สาหรับผ้ทู ่ีต้องการแบง่ ปัน และกาหนดสทิ ธ์ิการเข้าใช้งานแบง่ ออกเป็ น 2 ระดบัได้แก่ Can Edit (สามารถแก้ไขได้) และ Can View (สามารถดไู ด้เพียงอยา่ งเดียว)4. คลกิ เสร็จสิน้ เม่ือทาการแบง่ ปันการใช้งานเรียบร้อยแล้ว5. สาหรับผ้ทู ี่ถกู แบง่ ปันการใช้งาน จะปรากฏไฟล์ในเมนู Share with me ท่ีหน้าหลกั ของGoogle Drive

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 17 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วิบลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั นอร์ทกรุงเทพการสร้ างแบบทดสอบออนไลน์ (Google Form)

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 18 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วิบลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพ Google Forms ความสามารถของ Google Forms คือการสร้ างชุดคาถาม และผู้ใช้สามารถส่งชุดคาถามนัน้ ไปยังกลุ่มเป้ าหมาย และรวบรวมคาตอบจากผู้ตอบ ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งาน เช่นแบบสอบถามเพื่อประเมินความพึงพอใจสาหรับการเรียนการสอน แบบสอบถามความคิดเห็นต่าง ๆแบบทดสอบยอ่ ยสาหรับนกั ศกึ ษา (Quiz) เป็ นต้น โดยการใช้งานผ้ใู ช้งานจะทาการตงั้ คาถาม และระบุคาตอบโดยการตงั้ คาถามจะมีรูปแบบให้เลือกใช้งานได้ตรงกบั ความต้องการ เร่ิมสร้ างแบบทดสอบออนไลน์ การสร้างแบบทดสอบสว่ นใหญ่มกั จะใช้งานข้อคาถามแบบหลายตวั เลือก (Multiple choice)เน่ืองจากว่า Google Forms นนั้ สามารถที่จะระบุคะแนนเป็ นรายข้อ และสามารถคิดคานวณให้กบั ผู้มาทาแบบทดสอบได้ทนั ที พร้อมกบั การทาเฉลย โดยที่ผ้สู ร้างแบบทดสอบไมต่ ้องทาการนบั คะแนนเอง 1. ผ้ใู ช้งานต้องทาการตงั้ คา่ ให้ Google Forms นนั้ เป็นการสร้างแบบทดสอบ โดยไปท่ีเมนูและเลือกไปยังเมนูแบบทดสอบ (Quizzes) จากนัน้ เปิ ดตวั เลือก ทาเป็ นแบบทดสอบ (Make this aquiz) เสร็จแล้วกดบนั ทกึ (SAVE) 1 2. จากนัน้ กลับไปที่หน้าฟอร์มปกติ แล้วทาการเพ่ิมข้อคาถาม (ลักษณะเดียวกับการทาแบบสอบถามออนไลน์ ศกึ ษาได้จากหวั ข้อที่ผา่ นมา)

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 19 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วิบลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพ 3. หลงั จากท่ีได้ตงั้ คาถาม พร้อมใส่คาตอบเรียบร้อยแล้ว ให้ทาการเลือกท่ีเมนู เฉลยคาตอบ(ANSWER KEY) 3 4. ทาการปรับตงั้ คา่ คะแนน 5. เฉลยคาตอบข้อท่ีถูก ซ่ึงการเฉลยคาตอบให้ทาการเลือกไปยังข้อคาตอบท่ีถูก โดยที่ข้อคาตอบนนั้ สามารถมีมากกวา่ 1 ข้อ 4 5

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 20 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วบิ ลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั นอร์ทกรุงเทพการตงั้ คา่ การประกาศผลคะแนน 1. ทาการตงั้ ค่าประกาศผลคะแนนโดยไปที่เมนู และเลือกไปยังเมนูแบบทดสอบ(QUIZZES) จากนนั้ เปิดตวั เลือก ทาเป็นแบบทดสอบ (Make this a quiz) 2. ตรงแถบเมนปู ระกาศคะแนน ผ้ใู ช้งานสามารถกาหนดคา่ ได้วา่ จะประกาศคะแนนทนั ทีหลงั จากการสง่ คาตอบ หรือ ประกาศภายหลงั จากตรวจสอบด้วยตนเอง ซง่ึ ถ้าเลือกเป็ นแบบหลงั จะมีลงิ ค์สาหรับการตรวจสอบรูปแบบ : การประกาศคะแนนหลงั จากสง่ คาตอบ (Immediately after each submission) BAA: ผ้ทู ดสอบต้องทาการคลิกที่ ดคู ะแนนของ Cคณุ เพ่ือตรวจสอบคะแนนB: คะแนนที่ได้/คะแนนรวมทงั้ หมดC: เฉลยข้อท่ีถกู ต้อง

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 21 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วิบลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพรูปแบบ : ประกาศภายหลงั จากตรวจสอบด้วยตนเอง จะไมม่ ีคะแนนขนึ ้ ให้ตรวจสอบ (Later, aftermanual review) 3. สามารถตงั้ คา่ ให้กบั ผ้มู าทาแบบทดสอบได้ ประกอบไปด้วย 3 ตวั เลือกได้แก่หมายเหต*ุ * ทงั้ นีข้ นึ ้ อยกู่ บั ผ้ใู ช้งาน และตวั แบบทดสอบแตล่ ะประเภท การกาหนดคา่ /สง่ แบบสอบถามให้กบั ผ้ตู อบแบบสอบถาม ผู้สร้ างแบบสอบถามสามารถเลือกส่งแบบสอบถาม ให้กับผู้ตอบแบบสอบถามได้หลายช่องทาง เช่น ทาง อีเมล์, ลิงค์, ฝัง HTML หรือส่งผ่านช่องทาง Social Media ได้ แก่ G+, Facebook, Twitter เป็ นต้ น โดย หากเป็ นองค์กรที่ใช้งาน Google Apps for Education จะสามารถส่งแบบสอบถามเฉพาะภายในองค์กรได้ เมื่อกาหนดเสร็จแล้ วทาการกด ส่ง แบบสอบถาม ให้กบั ผ้ตู อบแบบสอบถามได้ทนั ที

คมู่ ือการใช้งาน Google Forms 22 เรียบเรียงโดย อาจารย์รัตติกานต์ วบิ ลู ย์พานิช คณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลยั นอร์ทกรุงเทพการทาแบบทดสอบให้อยใู่ นรูปแบบ Short URL1. ทาการเลือกสง่ (SEND) 12. จากนนั้ เลือก Link และทาการ คดั ลอก 2 3. เข้าไปใน Google Chrome แล้วทาการพิมพ์ goo.gl ทาการวาง URL ที่คดั ลอกมา จากนนั้กดป่ มุ SHORTEN URL 34. จากนนั้ ทาการนาเอา short URL ไปใช้งานได้ทนั ที4