หน่วยที่ 4 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรูป

หน่วยท่ี 4 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รปู วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี รหสั 3001 – 2001 .. วทิ ยาลยั อาชีวศึกษาหนองคาย สานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษ กระทรวงศึกษาธิการ

1 ใบความรู้ 4 การประยุกต์ใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูป 1 ความรู้เบอื้ งตน้ เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Word ความหมายของโปรแกรม Microsoft Word โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ด์ ซง่ึ เปน็ โปรแกรมประมวลผลคาแบบพเิ ศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมอื อาชพี อยา่ งมีประสิทธิภาพและประหยดั เชน่ เหมาะกบั งานด้านการพมิ พเ์ อกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมา เปน็ ชดุ ๆ ซ่งึ เอกสารอาจเป็นจดหมาย บนั ทกึ ขอ้ ความ รายงาน บทความ ประวัตยิ อ่ และยงั สามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรบั ปรุงความถกู ตอ้ งในการพิมพเ์ อกสารได้อย่างงา่ ยดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคา และหลกั ไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพิ่มกราฟิก ในเอกสารไดอ้ ย่างง่ายดาย หรอื เพมิ่ เตมิ ข้อมูลไดต้ ลอดเวลา สามารถใช้ลกั ษณะ ของการจัดพิมพ์ดว้ ยคอมพวิ เตอรแ์ บบต้ังโตะ๊ (Desktop Publishing)เพ่ือสร้างโบชวั ร์ (Brochures) ด้านส่ือ โฆษณา (Advertisements) และจดหมายข่าว(Newsletters) ไดด้ ว้ ยโปรแกรมประมวลผลคา (word Processor) สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี รหสั วิชา 3001 – 2001 นางสาวลลิดา เตนากุล

2 1.แทบ็ เครอ่ื งมอื ด่วน 2.ชื่อแฟม้ และ โปรแกรม 3.แท็บ 4.Ribbon 5.แบบอักษร 6.ไม้บรรทดั 7.ตัวเปิดไม้บรรทดั 8.ตาแหนง่ พิมพ์หรือ เครอ่ื งหมายจบ 9.แท็บเลื่อน 10.มุมมอง/ย่อขยาย 11.แทบ็ สถานะสอนการใช้ Microsoft Word วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหสั วิชา 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

3 วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลิดา เตนากุล

4 4.3 ขน้ั ตอนการเปดิ -ปดิ และบนั ทึกข้อมลู บนโปรแกรม Microsoft Word การเปิดโปรแกรม Microsoft Word มี 2 วิธี ดงั นี้ 1. คลิกทป่ี มุ่ W ทีห่ นา้ จอคอมพวิ เตอร์ วิชา เทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

5 2. คลกิ ท่ี - เลื่อนไปทปี่ ุ่มเริม่ Start แลว้ Click Mouse - Click Mouse เลอื ก Programs - Click Mouse เลือก Microsoft Word การปดิ โปรแกรม Microsoft Word การปดิ โปรแกรมมี 2 วิธีคือ 1. คลกิ x กากบาดสีแดงดา้ นขวามอื ของโปรแกรม Microsoft Word วิชา เทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี รหสั วชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

6 2. คลกิ ทีเ่ มนู แฟ้ม -> คลิกจบการทางาน การบันทึกขอ้ มลู บนโปรแกรม Microsoft Word บันทกึ เอกสารเป็นคร้งั แรกบน แถบเคร่อื งมือด่วน ให้คลกิ บันทึก หรอื กด CTRL+S พิมพ์ชือ่ สาหรับเอกสาร แล้วคลกิ บันทึก Word จะบันทึกเอกสารน้นั ไว้ในตาแหน่งท่ตี ั้งเร่ิมต้น เมอ่ื ตอ้ งการ บันทึกเอกสารในตาแหนง่ ทีต่ ้ังอ่ืน ใหเ้ ลือกโฟลเดอร์อืน่ ใน การเช่ือมโยงรายการโปรด (ถา้ คอมพวิ เตอร์ของคณุ ใช้ Windows Vista) หรือในรายการ บันทกึ ใน (ถ้าคอมพิวเตอรข์ องคุณใช้ Microsoft Windows XP) ถา้ คณุ ตอ้ งการเปลยี่ นตาแหนง่ ทีต่ ้ังเรม่ิ ต้นที่ Word ใช้บันทึกเอกสาร ให้ปรับการตงั้ คา่ สาหรับการบนั ทึกเอกสารบนั ทึก เอกสารที่มีอยเู่ ป็นเอกสารใหม่ (บนั ทกึ เปน็ )เมือ่ ตอ้ งการปอ้ งกนั การเขียนทับเอกสารตน้ ฉบับ ให้ใช้คาส่ัง บันทกึ เป็น เพือ่ สรา้ งแฟ้มใหมเ่ ม่อื คุณเปดิ เอกสารต้นฉบบั เปิดเอกสารท่คี ุณต้องการใชเ้ ป็นพื้นฐานสาหรบั เอกสารใหม่ คลิก ปมุ่ Microsoft Office จากน้นั คลกิ บันทึกเป็น พมิ พ์ชอ่ื สาหรบั เอกสาร แล้วคลิก บนั ทึก Word จะ บันทกึ เอกสารนั้นไว้ในตาแหน่งทตี่ ้ังเรมิ่ ตน้ เมือ่ ตอ้ งการบนั ทึกเอกสารในตาแหน่งทต่ี ้ังอ่นื ใหค้ ลกิ โฟลเดอร์อื่นใน รายการ บนั ทึกใน ในกลอ่ งโต้ตอบ บนั ทึกเปน็ ถ้าคณุ ตอ้ งการเปลย่ี นตาแหน่งทต่ี ั้งเร่มิ ตน้ ที่ Word ใชบ้ ันทกึ เอกสาร ให้ปรับการตั้งค่าสาหรับการบนั ทึกเอกสาร วิชา เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชีพ รหสั วชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

7 แกไ้ ขเอกสารแบบท่คี ุณตอ้ งการบันทกึ เอกสารลงในอุปกรณ์หน่วยความจา USBเสยี บอุปกรณห์ นว่ ยความจา ลงในพอรต์ USBคลิก ป่มุ Microsoft Office จากนั้นคลิก บนั ทกึ เปน็ ให้เลอื กทาอยา่ งใดอยา่ งหนึ่ง ตอ่ ไปน้ีWindows Vista คลกิ คอมพิวเตอร์ภายใต้ อุปกรณ์ที่มีท่เี กบ็ ข้อมูลแบบถอดได้ ให้คลกิ สองคร้ังทีอ่ ุปกรณ์ หน่วยความจา USBWindows XP คลกิ คอมพวิ เตอร์ของฉัน คลกิ สองครัง้ ท่อี ปุ กรณ์หน่วยความจา USB ในกล่อง ช่ือแฟ้ม ให้พิมพช์ ่ือสาหรับเอกสารคลิก บนั ทกึ 4.4 การจดั รูปแบบตวั อกั ษร ระหวา่ งการพมิ พเ์ อกสาร ถ้านกั เรียนมีความตอ้ งการทจ่ี ัดเอกสารให้อยู่ในรปู แบบท่ตี อ้ งการ โปรแกรม ไมโครซอฟต์เวิรด์ มีสญั รูปและคาสง่ั มากมายทีจ่ ะอานวยความสะดวกในเรอื่ งดังกล่าว เช่ การจัดข้อความให้อยชู่ ิด ซา้ ย ชดิ ขวา หรือกงึ่ กลางบรรทดั การตกแตง่ รูปแบบอกั ษร การเปลี่ยนขนาดอกั ษร การเปล่ยี นสอี ักษร การตีกรอบ ล้อมรอบ ตัวอักษรและการแรเงา การทา ตัวอกั ษรเปน็ ตวั อักษรหนา ตัวเอยี ง ตวั ขีดเสน้ ใต้ ตัวกากับด้านลา่ ง ( Subscipt ) ตวั ยกกาลงั ( Superscript ) การค้นหาคาหรือ ข้อความ การค้นหาคาหรอื ข้อความ การค้นหาและ เปลี่ยนแปลงคา การเปล่ียนตัวอกั ษรภาษาอังกฤษเป็นตัวพิมพเ์ ล็ก การเปลยี่ น ตัวอกั ษรภาษาองั กฤษเป็นตัวพิมพ์ ใหญ่ การจัดยอ่ หนา้ การแบ่งสดมภ์ การทาตวั อักษรตัวแรกเปน็ ตวั โต เป็นตน้ การกาหนดตาแหน่งข้อความ การตีกรอบข้อความ การเปลย่ี นระยะห่างระหวา่ งบรรทดั การตงั้ ยอ่ หนา้ การเปลย่ี นรูปแบบตัวอักษร การตั้งกนั้ หนา้ -กนั้ หลงั การเปลยี่ นขนาดตวั อกั ษร การยกเลิกแทบ็ การเปล่ยี นสีตวั อกั ษร การเน้นขอ้ ความด้วยตวั อกั ษร การจัดรูปแบบตัวอักษร การเปล่ียนตวั อักษรภาษา องั กฤษ การพมิ พ์ตวั ยก-ตัวหอ้ ย เป็นตวั พิมพ์ใหญ่-พมิ พเ์ ล็ก การประยุกตใ์ ช้ Microsoft Excel โปรแกรม Microsoft Excel เปน็ โปรแกรมประเภทตารางคานวณ หรือ Spreadsheet ใช้ในการเก็บขอ้ มลู การ คานวณ การจัดทารายงานรูปแบบต่าง ๆ รวมไปถงึ การสรา้ งฐานขอ้ มลู หรือการสรา้ งสูตรคานวณอัตโนมตั ิทม่ี คี วาม ซบั ซอ้ นสงู สามารถนามาประยุกต์ใช้ในการทางานสานกั งานไดโ้ ดยเฉพาะงานทีเ่ ก่ยี วข้องกบั ตัวเลขและการคานวณ ด้าน การบัญชี การวิเคราะห์ขอ้ มูลเพ่อื ชว่ ยในการจัดสินใจทางธุรกจิ ใช้ได้กบั ทกุ แผนกในสานกั งานเนอื่ งจากสามารถสรา้ ง งานคานวณไดห้ ลายรปู แบบ มคี าสั่งและสูตรคานวณไดถ้ กู ต้อง และรวดเร็ว การใช้โปรแกรม Microsoft Excel ไดอ้ ย่างมปี ระสทิ ธภิ าพจาเปน็ ต้องเรยี นรแู้ ละทาความเข้าใจถงึ วิธกี ารใชง้ าน เบอื้ งตน้ สูตรคานวณและฟงั กช์ ั่นการใช้งานตา่ ง ๆ เมอ่ื เข้าใจถึงหลักการพ้ืนฐานของสตู รคานวณ ฟงั กช์ น่ั การใชง้ าน วชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชีพ รหัสวิชา 3001 – 2001 นางสาวลลิดา เตนากุล

8 ตา่ งๆจะทาใหเ้ ราสามารถนาพนื้ ฐานการใชง้ านมาใชร้ ว่ มกับสูตรหรอื ฟังก์ช่นั เพ่อื สร้างสรรค์ผลงานตอบสนองต่อการ ทางานในสานักงานไดจ้ ริงตามตอ้ งการ การพมิ พ์ข้อมูลออกทางกระดาษ สามารถทาไดโ้ ดยคลกิ ที่ปุ่ม หรือ์ คลกิ ที่คาสงั่ แฟ้ม(File) > พิมพ์ (print) จากรปู จะเหน็ รายละเอยี ดกาหนดไว้ดงั น้ี 1. ช่ือเคร่ืองพมิ พ์ หมายถึงเคร่อื งพิมพท์ ีจ่ ะใชใ้ นการพิมพ์ 2. ระบุช่วงทีพ่ มิ พ์ พมิ พข์ ้อมลู ทงั้ หมดคลิกที่ทง้ั หมด (All) พมิ พ์เฉพาะหนา้ คลิกที่ หนา้ (Page) พิมพ์ในช่วงหน้า ต่อเน่ือง 3. สิ่งท่ีพิมพ์ (print) สามารถเลือกส่วนของเอกสารทตี่ ้องการพมิ พ์ ดงั น้ี สว่ นท่เี ลอื ก(Selection) พิมพ์เฉพาะสว่ นท่ี เลอื ก พิมพท์ ้งั สมุดงาน (Entire Workbook) พิมพท์ ุกแผน่ งานทมี่ ใี นสมดุ งานน้นั ๆ แผ่นงานท่ใี ชง้ านอยู่ (Active Cell) กาหนดให้พิมพ์เฉพาะแผน่ งานท่ีใช้งานอยู่ 4. กาหนดจานวนสาเนาทพี่ มิ พ์ (Number of copies) พมิ พ์กชี่ ุด เมื่อเลือกกาหดสงิ่ ทีต่ ้องการพิมพเ์ รียบร้อยแลว้ ให้กดปมุ่ ตกลง (Ok) เพื่อส่ังพิมพ์ การต้ังคา่ หน้ากระดาษทีจ่ ะพมิ พ์ ให้คลกิ ทแี่ ฟม้ (File) > ต้ังค่าหนา้ กระดาษ (Page Setup) วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชพี รหสั วิชา 3001 – 2001 นางสาวลลิดา เตนากุล

9 หวั เรือ่ งเก่ยี วกับหน้า (Page) ใชก้ าหนดเกี่ยวกบั ตัวกระดาษ การวางแนวหน้า (Orientation) แนวต้ัง (Portrait) พิมพ์ แนวตง้ั แนวนอน (Landscape) พิมพ์แนวนอน มาตราส่วน(Scaling) หมายถงึ ขนาดทต่ี ้องการพมิ พ์ (คิดเป็น เปอร์เซ็นต์ขนาดเท่าจรงิ ) ขนาดกระดาษ (Paper Size) ขนาดกระดาษท่ใี ช้ คุณภาพการพมิ พ์ (Print Quality) ความ ละเอียดในการพิมพ์ หมายเลขหนา้ แรก (First Page Number) หมายถงึ หมายเลขหนา้ เร่ิมต้นวา่ จะใสเ่ ลขหน้าอะไร เปน็ หน้าแรก วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชีพ รหัสวิชา 3001 – 2001 นางสาวลลิดา เตนากุล

10 การตง้ั ระยะขอบ ใหก้ าหนดเกยี่ วกบั ระยะขอบดา้ นตา่ ง ๆ ไดแ้ ก่ ดา้ นบน(Top) ด้านลา่ ง (Bottom) ดา้ นซ้าย (left) ด้านขวา (Right) หวั กระดาษ (Header) ระยะเวน้ จากขอบดา้ นบนถึงหวั กระดาษ ทา้ ยกระดาษ (Footer) ระยะ เว้นจากดา้ นลา่ งถึงท้ายกระดาษ กึ่งกลางหนา้ กระดาษ (Center On Page) หมายถึงการจดั ข้อมูลท่ีจะพิมพ์ให้อยู่กลาง หน้ากระดาษซงึ่ มีให้เลอื ก 2 แบบ ตามแนวนอน (Horlizontally) ตามแนวตัง้ (Vertically) การสรา้ งหรือเปลี่ยนการอา้ งองิ เซลล์ การอ้างอิงเซลล์ หมายถงึ เซลล์หรือช่วงของเซลล์บนแผ่นงาน และสามารถใช้ในสตู ร เพ่อื ให้ Microsoft Office Excel สามารถหาค่าหรอื ขอ้ มูลที่คุณตอ้ งการ ใหส้ ตู รนนั้ คานวณ - ในสตู รหนึ่งสตู รหรอื หลายสตู ร คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพ่ืออ้างองิ ถงึ - ขอ้ มลู จากหนึ่งเซลลบ์ นแผน่ งาน - ขอ้ มูลท่อี ยู่ในพ้นื ท่ีต่าง ๆ ของแผน่ งาน - ข้อมูลในเซลลบ์ นแผน่ งานอน่ื ในสมดุ งานเดยี วกัน การอ้างอิงเซลลแ์ บบสมบูรณ์ การอา้ งอิงเซลล์แบบสมบรู ณ์ (Absolute Reference) การอ้างองิ แบบสมบูรณ์ คือ การล็อคตาแหน่งของการอา้ งองิ โดยใช้เคร่ืองหมายดอลลาร์ ($) หรอื ทเี่ รียกกนั โดยทวั่ ไปวา่ สตรงิ โดยใส่เขา้ ไปในตาแหนง่ ของเซลลท์ ่ถี ูกอ้างองิ วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี รหสั วิชา 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

11 ซึ่งเมื่อมกี ารย้ายหรือคัดลอกสูตร ตาแหนง่ ท่ถี ูกอ้างอิงจะไมเ่ ปล่ียนแปลง จากตารางเดิมจะแสดงให้เห็นผลลัพธจ์ าก การใช้การอ้างองิ แบบสมบูรณ์ดังนี้ การเปล่ยี นพน้ื หลัง วิชา เทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลิดา เตนากุล

12 การเปลีย่ นรปู แบบของแผนภูมิ การเปลี่ยนรปู แบบของแผนภมู ิ 2.1 คลกิ ท่ีรปู แผนภูมิท่ตี อ้ งการเปลีย่ น 2.2 คลกิ ขวาจะปรากฏรายการให้เลอื ก ชนิดของแผนภูมิ (Chart Type) 2.3 เลือกชนดิ ของแผนภมู ติ ามท่ีต้องการ 2.4 คลิกปุ่ม ตกลง (OK) วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชีพ รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

13 ความสาคัญ Microsoft Excel 2010 ความหมายและความเป็นมาของโปรแกรม Microsoft Excel เปน็ โปรแกรมประเภทสเปรต ชตี (Spreadsheet) ที่ออกแบบมาสาหรบั บนั ทกึ วเิ คราะห์แนวโน้มของยอดขายจากข้อมลู ที่ ป้อนเข้าไป ในตาราง และนาแสดงขอ้ มูลเก่ยี วกับตัวเลข ตลอดจนพัฒนาให้เปน็ ระบบงานทมี่ ีขีดความสามารถสูง มกี าร วเิ คราะห์ข้อมูลและพัฒนาระบบข้อมูล ไดอ้ ย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ ตลอดจนการปรบั เปลยี่ นความสามารถเพื่อให้ เหมาะสมกบั ความต้องการได้เป็นอยา่ งดี หรอื ปฏบิ ัตงิ านเกย่ี วกับธรุ กิจอนื่ ๆ ได้ วัตถุประสงค์ของ โปรแกรม Microsoft Excel 2010 วตั ถปุ ระสงคข์ อง โปรแกรม Microsoft Excel 1. เพือ่ ให้ได้ทราบถงึ คุณสมบัตขิ องโปรแกรมMicrosoft Excel และสามารถทาสเปรตชีตได้ 2. เพื่อสามารถประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรม Microsoft Excel มาใช้จัดเกบ็ ขอ้ มูลและสามารถใช้โปรแกรมในการ คานวณน้ไี ด้ 3. สามารถนาเสนอข้อมูลต่าง ๆ ไดอ้ ยา่ งมปี ระสิทธภิ าพ 4. เพอื่ ใช้งานตา่ ง ๆ ในโปรแกรม Microsoft Excel ได้ดกี ว่าเวอรช์ นั เดมิ 5. Microsoft Excel ออกแบบมาเพ่ือช่วยให้สามารถเรียนรู้และปรับปรงุ ตัวเองใหใ้ ชโ้ ปรแกรมนีไ้ ดอ้ ย่างรวดเรว็ และงา่ ยดาย 6. เพอ่ื แบ่งเบาภาระหน้าท่ขี องมนุษย์ในการคดิ คานวณที่มรี ปู แบบซ้า ๆ คุณสมบัติของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. ความสามารถดา้ นการคานวณ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถป้อนสูตรการคานวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เปน็ ต้น 2. ความสามารถด้านใชฟ้ งั กช์ นั เชน่ ฟังกช์ ันเกีย่ วกับตัวอักษร ตวั เลข วนั ที่ ฟังกช์ ันเกยี่ วกบั การเงนิ หรือ เกย่ี วกบั การตัดสนิ ใจ 3. ความสามารถในการสรา้ งกราฟ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถนาขอ้ มลู ทีป่ ้อนลงในตารางมาสรา้ ง เปน็ กราฟไดท้ ันที 4. ความสามารถในการตกแตง่ ตารางขอ้ มูล โปรแกรม Microsoft Excel สามารถตกแต่งตารางข้อมูลหรือ กราฟ ข้อมลู ดว้ ยภาพ สี และรูปแบบตัวอักษรต่าง ๆ เพอื่ ให้เกิดความสวยงามและทาให้แยกแยะข้อมลู ไดง้ ่ายข้ึน 5. ความสามารถในการเรยี งลาดบั ข้อมลู โปรแกรม Microsoft Excel สามารถคัดเลอื กเฉพาะข้อมลู ที่ ต้องการมาวเิ คราะห์ได้ 6. ความสามารถในการพิมพ์งานออกทางเคร่อื งพิมพ์ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถพมิ พง์ านทั้ง ขอ้ มูลและรูปภาพหรือกราฟออกทางเครอ่ื งพมิ พ์ได้ทนั ที ซ่งึ ทาใหง้ ่ายต่อการสรา้ งรายงาน 7. ความสามารถในการแปลงขอ้ มูลในตารางให้เปน็ เวบ็ เพจ เพื่อนาไปแสดงในโฮมเพจ วชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชพี รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลิดา เตนากุล

14 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. แถบชือ่ เร่อื ง (Title Bar) = เปน็ ส่วนท่ีใชแ้ สดงชือ่ โปรแกรม และรายชอื่ ไฟลท์ ไี่ ดเ้ ปิดใชง้ าน 2. แถบเคร่อื งมอื ดว่ น (Quick Access) = เปน็ ส่วนท่ีใช้ในการแสดงคาส่งั ท่ใี ชง้ านบอ่ ย 3. ปุ่ม แฟ้ม (File) = เป็นสว่ นทใ่ี ช้ในการจดั เกบ็ คาสั่งการทางานในโปรแกรม เช่น New Open, Save และคาส่ัง Print เปน็ ตน้ 4. ปุ่มควบคุม = เปน็ สว่ นทีใ่ ชค้ วบคมุ การเปิด หรือปิดหนา้ ตา่ งโปรแกรม 5. ริบบอน (Ribbon) = เป็นสว่ นท่ีใช้แสดงรายการคาส่ังตา่ ง ๆ ทีใ่ ช้ในการทางานกับเอกสาร 6. พน้ื ที่การทางาน = เปน็ ส่วนที่ใช้ในการแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ขั้นภายในเอกสาร 7. แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนท่ใี ช้แสดงจานวนหนา้ กระดาษ และจานวนตวั อกั ษรทใ่ี ช้ในเอกสาร 8. Name Box = เปน็ ช่องที่ใช้แสดงชอ่ื เซล์ทใี่ ช้งานอยใู่ นขณะนน้ั เช่น ถา้ มกี ารใช้งานข้อมูลในเซลล์ A1 รายชอ่ื เซลล์นก้ี ็จะไปแส Box 9. แถบสตู ร (Formula Bar) = เปน็ ช่องที่ใชแ้ สดงการใช้งานสตู รการคานวณตา่ ง ๆ 10. เซลล์ (Cell) = เป็นช่องตารางท่ีใช้สาหรบั บรรจขุ ้อมลู ตา่ ง ๆ ซงึ่ ช่องเซลล์แตล่ ะชอ่ งนัน้ จะมีช่ือเรียกตามตาแหน่งแถว และคอ ทแ่ี สดงตาแหน่งของเซลล์ เช่น เซลล์ B1 จะอยู่ใน คอลัมน์ B ในแถวท่ี 1 เป็นตน้ 11. คอลมั น์ (Column) = เป็นชอ่ งเซลล์ท่เี รียงกนั ในแนวตั้งของแผ่นงาน (Worksheet) 12. แถว (Row) = เปน็ ชอ่ งเซลล์ที่เรียงกนั ในแนวนอนของแผ่นงาน 13. Sheet Tab = เปน็ แถบทีใ่ ช้แสดงจานวนแผ่นงานที่เปิดขนึ้ มาใชง้ าน การประยุกต์ใช้โปรแกรมสาเรจ็ รูปเพ่อื นาเสนอข้อมลู สารสนเทศประกอบการบรรยายการนาเสนอ microsoft PowerPoint สาระสาคัญ โปรแกรมการนาเสนอ ( Microsoft PowerPoint) เปน็ โปรแกรมที่ใช้ประกอบในการบรรยาย เพ่อื ใหผ้ ูฟ้ ังเกิดความ เขา้ ใจมากยิง่ ขนึ้ ซึง่ จะประกอบด้วยข้อความอยา่ งย่อหรือขอ้ ความทีส่ รปุ แลว้ และจะมภี าพประกอบ เพ่อื ให้มองเหน็ ภาพท่ีจะประกอบการบรรยายใหช้ ัดเจนยง่ิ ขึ้น นอกจากนแ้ี ลว้ ยงั สามารถท่ีจะใส่วีดโี อและเสียงได้อกี ด้วย รวมถงึ ยงั สามารถที่จะกาหนดการเคลอ่ื นไหวของขอ้ ความ ภาพ เพื่อใหก้ ารนาเสนอน่าสนใจมากย่งิ ขน้ึ 1. การใชง้ านโปรแกรมการนาเสนอ การเขา้ สูโ่ ปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 1. คลิกท่ีแถบเมนู start 2. คลิกเลอื กโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 2. การสรา้ งงานดว้ ยโปรแกรมการนาเสนอ การสร้างงานนาเสนอ การสรา้ งงานนาเสนอโดยใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint มีขนั้ ตอนดังนี้ วิชา เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

15 1. เขา้ โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2. คลิกเพอื่ การสรา้ งภาพนงิ่ ทเ่ี พมิ่ มือ new slide 3. เลือกรปู แบบทต่ี อ้ งการ 4. ในท่นี ี้เลอื กแบบ title sled (ภาพนงิ่ ชอ่ื เรอื่ ง) 5. ทาการปรับรปู แบบของตัวอักษรที่กลุ่มเครอ่ื งมอื font (ตัวอักษร) 6. ทาการปรบั รูปแบบของตัวอักษรทีก่ ลุ่มเครอ่ื งมือ font (ตัวอกั ษร) 7. นอกจากนี้ ยังสามารถทจ่ี ะปรบั รปู แบบตา่ ง ๆ ให้สวยงามช่อื กลุม่ เครอ่ื งมือ drawing (การวาด) การใส่สพี ้ืนหลงั 1. คลกิ ท่ีหน้าออกแบบ 2. คลกิ ท่ี จดั รูปแบบพื้นหลัง วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี รหสั วิชา 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

16 3. จะปรากฎแถบด้านข้างขึ้นมาเพื่อให้เลอื กสที ี่ต้องการ 4. เลือกสีท่ีต้องการแล้วผลลพั ธจ์ ะปรากฎขึ้น การใส่ภาพพื้นหลงั (background) 1. คลกิ ท่ีหนา้ ออกแบบ วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจัดการอาชีพ รหสั วิชา 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

17 2. คลกิ ที่ จัดรูปแบบพ้นื หลงั 3. คลิกท่ี เติมรูปภาพหรอื พืน้ ผิว 4. เลือกไฟลท์ อ่ี ยูข่ องรปู ภาพทตี่ ้องการ วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชีพ รหสั วิชา 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

18 5. เลือกรปู ภาพที่ตอ้ งการ 6. กาหนดให้นาไปใช้กับทัง้ หมด งานนาเสนอก็จะมีพ้ืนหลงั เปน็ รูปเดยี วกันทุกสไลด์ การเพิม่ แผน่ สไลด์ใหม่ สามารถทาได้ 2 วธิ ีดังนี้ วธิ ที ี่ 1 1.1 คลิกเลอื กแผ่นสไลด์ท่ี 1 วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชพี รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

19 1.2 คลกิ ท่ีปมุ่ สไลด์ใหม่ 1.3 จะไดแ้ ผ่นสไลดเ์ พม่ิ ขึน้ วิธที ี่ 2 2.1 คลิกที่ปมุ่ สไลดใ์ หม่ วชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชีพ รหสั วชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลิดา เตนากุล

20 2.2 ปรากฏเคา้ โครงภาพนิ่งแบบต่างๆ คลิกเลือกภาพนิ่งที่ต้องการ 2.3 ปรากฏภาพน่งิ ตามเคา้ โครงทเ่ี ลือก การสร้างตาราง ตารางคอื การแทรกหรอื วาดตารางลงในสไลด์ เพอื่ ช่วยให้แสดงขอ้ มูลอย่างเป็นระเบยี บ และทาให้อ่านแยกแยะข้อมูลท่ีแตกต่างกันได้ชดั เจนโดยมวี ิธีการดงั นี้ 1. คลกิ แท็บ แทรก วชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชีพ รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

21 2. คลิกปมุ่ ตาราง 3. เลอื กจานวนคอลมั น์และแถว 4. เม่อื กาหนดจานวนทีเ่ ลือกคอลมั นแ์ ละแถวจะปรากฏบนสไลด์ วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี รหสั วชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

22 การแทรกวดี ีโอ การทางานกับกราฟิกเป็นการเพ่ิมวดี โี อทุกชนิดท้งั วีดโี อท่เี ปน็ ไฟล์ดิจิตอล หรือไฟล์ที่มีอยู่ในเครอื่ งคอมพวิ เตอรห์ รอื วดิ โี อออนไลนเ์ พื่อแทรกวีดโี อลงในสไลดซ์ งึ่ มขี ้ันตอนดังน้ี 1. การแทรกวีดโี อท่ีมีในเคร่ือง 1.1 คลิกแทบ็ แทรก 1.2 คลกิ ปมุ่ วีดโี อแลัวเลอื ก วีดีโอบนซพี ขี องฉัน 1.3 คลกิ เลอื กไฟลว์ ดี ีโอท่ีต้องการคลกิ ปุ่มแทรก วิชา เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชีพ รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

23 1.4 จะปรากฏวดี โี อท่ตี อ้ งการ 2. การแทรกวดี โี อออนไลน์ (วีธนี ีต้ ้องใชอ้ นิ เตอร์เนต็ ) 2.1 คลิกปุ่มแทรก 2.2 คลกิ ที่ปุ่มวดี โี อ และเลอื กวีดีโอออนไลน์ วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชีพ รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

24 2.3 เลือกทม่ี าของวีดีโอทเ่ี ราต้องการ 2.4 กรณนี ้ีเลือกวีดโี อจาก YouTube 2.5 เลอื กโปรแกรมทตี่ อ้ งการแล้วคลกิ แทรก วชิ า เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชีพ รหสั วิชา 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

25 2.6 วีดีโอท่ีต้องการจะปรากฏข้ึน (ดบั เบิล้ คลกิ เพื่อใหว้ ดี โี อเลน่ ) การสร้างภาพเคลอ่ื นไหว 1. เลือกขอ้ ความหรอื รปู ภาพท่ีตอ้ งการใส่ภาพเคล่ือนไหว 2. คลิกท่ีแทบ็ ภาพเคลอื่ นไหว วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชีพ รหัสวิชา 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

26 5. รายการลกั ษณะพเิ ศษเพม่ิ ตวั เลือกมี 4 กลมุ่ คือ - เข้า - ตวั เน้น - ออก - เส้นทางการเคล่ือนท่เี พอ่ื ดูลูกเล่นอน่ื ๆ 6. คลิกท่ีรูปแบบท่ีตอ้ งการ การสร้างแผนภมู ิ การทางานกับแผนภูมหิ รอื กราฟเป็นการนาเสนองานข้อมลู ในลกั ษณะของกราฟิก ทาใหม้ องเหน็ ภาพได้งา่ ยเพอ่ื ช่วย ใหง้ านนาเสนอข้อมลู ตวั เลข เห็นความตา่ งของข้อมลู ได้ชดั เจน ซ่งึ มวี ธิ ีสรา้ งแผนภูมิ 1. คลกิ แท็บแทรก 2.คลิกป่มุ แผนภมู ิ วิชา เทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจดั การอาชีพ รหสั วิชา 3001 – 2001 นางสาวลลิดา เตนากุล

27 3. จะปรากฏหนา้ ตา่ งแทรกแผนภูมิ 4. คลกิ เลือกชนดิ ของแผนภูมิหรอื กราฟแลว้ คลกิ ตกลง 5. เลือกรปู แบบท่ีต้องการ วิชา เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจัดการอาชพี รหสั วชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

28 6. จะปรากฏหนา้ ตา่ งโปรแกรม Microsoft Excel ที่สามารถแกไ้ ขไดต้ อ้ งการลงไปได้ 7. ไดแ้ ผนภมู ิท่ีต้องการ การบันทึก 1. คลิกท่ีไฟล์ วิชา เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจัดการอาชีพ รหัสวิชา 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

29 2. จะปรากฎหน้าตา่ งหนง่ึ ขน้ึ มาแล้วคลิกท่ี \"บนั ทึก\" 3. คลกิ ที่เรยี กดู 4. เลอื กโฟรเดอร์ท่ีตอ้ งการบนั ทึก จากนน้ั คลกิ บนั ทึก วิชา เทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชีพ รหสั วิชา 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

30 3.การนาเสนอขอ้ มูลสรสนเทศเพ่อื ใช้ประกอบการบรรยาย กอ่ นท่ีจะนาเสนอ ควรดขู ้อมลู ทกุ สไลดก์ อ่ น เพ่อื ตรวจสอบความถกู ต้อง โดยคลิกท่รี ูปเครอ่ื งมอื เรียงลาดบั (slide sorter ) วธิ ีการนาเสนอ มี 3 วิธี คือ วธิ ที ี่ 1 ใช้เครอ่ื งมือ slide show วธิ ที ี่ 2 ใช้เครื่องมอื from beginning วธิ ที ่ี 3 ใช้กดแปน้ f5 คลิกปุ่ม หรือกดปมุ่ F5 2.จะปรากฏงานนาเสนอ การพิมพ์เอกสารออกทางเครือ่ งพิมพ์ 1. คลกิ ท่ีไฟล์ วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจัดการอาชพี รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลิดา เตนากุล

31 2. คลกิ ที่พมิ พ์ 3. เลือกเครือ่ งพมิ พ์และต้ังค่า 4. คลิกที่ป่มุ \"พมิ พ\"์ วชิ า เทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล

32 สาระนา่ รู้ 1. สามารถสร้างงานนาเสนอได้ แมว้ ่าจะไมเ่ คยสร้างงานนาเสนอมากอ่ น เนอื่ งจากจะมีระบบชว่ ยเหลอื (Office Assistant) ใน PowerPoint ซ่ึงจะคอยแนะนาหลกั การในการสรา้ งงานนาเสนออย่างเปน็ ขน้ั ตอน การเลอื กสีมาใช้ กบั สไลด์ และจดั องคป์ ระกอบทางศิลป์ได้โดยอัตโนมัติ 2. ในส่วนการนาเสนอภาพน่งิ สามารถทจี่ ะนาองคป์ ระกอบมัลติมีเดีย เชน่ การนาเอฟเฟค เสียง ดนตรแี ละวีดีโอ มาใชป้ ระกอบร่วมได้ 3. นอกจากสิ่งที่ไดเ้ ตรยี มมานาเสนอแล้ว ยงั สามารถใช้ PowerPoint เตรยี มเอกสารประกอบคาบรรยายและใน ขณะทมี่ ีการนาเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลดท์ ี่แสดงอยู่ในขณะนน้ั เพือ่ เนน้ ประเด็นสาคัญได้ 4. สามารถท่ีจะดดั แปลงงานนาเสนอทเ่ี ป็นไฟล์ PowerPoint เปน็ สไลด์ 35 มม. เพือ่ ใช้นาเสนอผ่านเคร่ือขา่ ย อนิ เทอรเ์ น็ต หรอื เครอื ข่ายอินทราเนต็ ภายในองค์กรได้ วิชา เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชีพ รหัสวชิ า 3001 – 2001 นางสาวลลดิ า เตนากุล