นางสาวพิมพศิ า ดวงใจ เลขที่5 ช้นั ปวส2กส
เทคโนโลยสี ารสนเทศนนั้ มลี กั ษณะเดน่ คอื มกี ารเปลย่ี นแปลง ทร่ี วดเรว็ มาก เทคโนโลยใี หมๆ่ ทท่ี นั สมยั เกดิ ขน้ึ มาเรอ่ื ยๆ ทุกวนั เชน่ มกี ารใชอ้ นิ เตอรเ์ น็ตกนั อยา่ งแพรห่ ลาย มกี ารสง่ อเี มล์ มกี ารท่องเวบ็ ตา่ งๆ มกี ารสง่ ขอ้ มลู ผา่ นเวบ็ มกี ารเล่นเกมออนไลน์ ผา่ นอนิ เตอรเ์ น็ต ดงั นนั้ จงึ มกี ารนาเทคโนโลยสี ารสรเทศมาปรบั ใช้ กบั งานในสานกั งานในเรอ่ื งต่าง ๆ ดงั น้ี
PART ONE
ปัจจุบนั มกี ารพฒั นาระบบการพมิ พเ์ อกสารและการเกบ็ เอกสาร ใหม้ ปี ระสทิ ธภิ าพมากขน้ึ โดยการนาเอาคอมพวิ เตอรแ์ ละอุปกรณ์ เกบ็ ขอ้ มลู อเิ ลก็ ทรอนิกสม์ าจดั เกบ็ ขอ้ มลู หรอื ขา่ วสารในลกั ษณะ ทแ่ี ตกตา่ งกนั ทงั้ รปู ภาพ ขอ้ ความ เสยี ง โดยสามารถเรยี กกลบั มา ใชเ้ ป็นภาพเคล่อื นไหวได้ และยงั สามารถโตต้ อบกบั ผใู้ ชด้ ว้ ย การประยกุ ตเ์ ขา้ กบั ความรทู้ างดา้ นคอมพวิ เตอร์ ดงั น้ี
Microsoft Word ปัจจบุ นั มกี ารพฒั นาจากการพมิ พเ์ อกสาร จากเครอ่ื งพมิ พด์ ดี มาเป็นพมิ พใ์ นคอมพวิ เตอร์ ในโปรแกรมทเ่ี รยี กวา่ Microsoft Word Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวล ผลขอ้ ความ ทอ่ี อกแบบมาเพอ่ื ชว่ ยใหส้ รา้ งเอกสาร ทม่ี คี ณุ ภาพในระดบั มอื อาชพี ดว้ ยเครอ่ื งมอื การจดั รปู แบบเอกสารทด่ี ที ส่ี ดุ
1.คลกิ ป่ มุ Start บนแถบ Task bar 2.เลอื ก All Programs จากนนั้ เลอื กไปท่ี Microsoft Office 3.เลอื ก Microsoft Office Word 2010 จะเปิดใหใ้ ชง้ าน ไดท้ นั ที
1. เลอื กดบั เบล้ิ คลกิ ทไ่ี อคอนสญั ลกั ษณ์ บนหน้าจอคอม Microsoft Office Word 2010 จะสามารถเปิดใชง้ านไดท้ นั ที
ไดรฟ์ หรอื Google Drive คอื โปรแกรมการจดั การเอกสารออนไลน์ของทาง Google หรอื พน้ื ทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู ระบบคลาวด์ หลกั การทางาน จะคลา้ ยกบั โปรแกรมเอกสาร ผใู้ ชส้ ามารถ เขา้ ถงึ เอกสารแบบออนไลน์ได้ โดยผา่ นการใช้ บนเวบ็ เบราวเ์ ซอรต์ ่าง ๆ ซง่ึ จะทาใหก้ ารใชง้ าน ของเอกสารมคี วามสะดวกมากขน้ึ สามารถ ใชง้ านหรอื แกไ้ ขขอ้ มลู ไดท้ กุ ทท่ี กุ เวลา ทาใหเ้ อกสารตา่ ง ๆ เหลา่ นนั้ มคี วามเป็นปัจจบุ นั มากขน้ึ
1.กดเขา้ www.google.com ใหเ้ รยี บรอ้ ยจากนนั้ กดเลอื ก menu ดา้ นขวามอื ของเวบ็ ไซต์
2.กดคลก๊ิ ทค่ี าวา่ “ไดรฟ์ ” จะไดห้ น้าตา่ งดงั น้ี 3.หากจะทาการอพั โหลดไฟล์ ลงไปบนไดรฟ์ นนั้ กใ็ หก้ ดคาวา่ ใหม่ จากน้นใหท้ าการเลอื กวา่ ทาการอพั โหลดไฟลแ์ บบ ไฟลเ์ ดยี วหรอื แบบทงั้ โฟลเดอร์
Dropbox แอปสาหรบั อปั โหลด ดาวน์โหลด เปิดดแู ละ จดั การไฟลต์ ่าง ๆ ทเ่ี กบ็ ไวบ้ น Dropbox โดยเฉพาะ ซง่ึ สามารถเปิดดไู ฟลต์ ่าง ๆ ไดโ้ ดยตรง รวมทงั้ ไฟลเ์ อกสารอยา่ ง Word, Excel และ Powerpoint ทส่ี ามารถเปิด ไดใ้ นแอป Dropbox โดยทไ่ี มต่ อ้ งสลบั ไปแอปอน่ื นอกจากน้ยี งั สามารถเขา้ ถงึ ไฟล์ ในแบบออฟไลน์ไดอ้ กี ดว้ ย
PART TWO
ปัจจบุ นั มกี ารพฒั นาระบบการประชมุ โดยผเู้ ขา้ รว่ มประชมุ ไมจ่ าเป็นทจ่ี ะตอ้ งอยใู่ นหอ้ งประชมุ และพน้ื ทเ่ี ดยี วกนั ซง่ึ จะชว่ ยให้ ประหยดั เวลาในการเดนิ ทาง ตลอดจนผเู้ ขา้ ประชมุ อยใู่ นเขต ทห่ี า่ งไกลกนั มาก คอื การนาเทคโนโลยสี าขาต่าง ๆ เชน่ คอมพวิ เตอร์ เครอ่ื งถ่ายโทรทศั น์ และระบบสอ่ื สารโทรคมนาคม ผสมผสาน เพอ่ื ใหส้ นบั สนุนในการประชมุ มปี ระสทิ ธภิ าพ หรอื ทเ่ี รยี กกนั วา่ “การประชมุ ทางไกล”
Zoom - รองรบั ผเู้ ขา้ รว่ มประชมุ 100 คน - การประชุมแบบกลุ่มจากดั เวลาท่ี 40 นาที แบบ 2 คนคยุ กนั ไดไ้ มจ่ ากดั เวลา - มี whiteboard ใหใ้ ชเ้ ขยี นเหมอื นประชมุ จรงิ ได้ - แชรร์ ปู ภาพและไฟลไ์ ด้ - อดั วดี โี อการประชมุ ได้ - แชรภ์ าพหน้าจอโดยตรงจากอปุ กรณ์ในกลมุ่ ผรู้ ว่ มประชมุ ได้
Line video call - รองรบั ผใู้ ชไ้ ดส้ งู สดุ 200 คน - Live รองรบั ผชู้ มไดส้ งู สดุ 500 คน - แชรภ์ าพหน้าจอโดยตรงจากอปุ กรณ์ ในกลุ่มผรู้ ว่ มประชมุ ได้ - แชรค์ อนเทนตร์ ปู ภาพและไฟลไ์ ด้ - มเี อฟเฟกตใ์ หเ้ ลอื กตกแต่งเล่นระหวา่ งคยุ
1.กรณเี รม่ิ ตน้ การสนทนา เขา้ กลุม่ ทต่ี อ้ งการใชง้ าน แลว้ เลอื กท่ี ป่มุ สญั ลกั ษณ์โทรศพั ท์ 2.เลอื กสญั ลกั ษณ์ Video Call เพอ่ื เรมิ่ การสนทนาแบบ Video กลุ่ม
Microsoft Teams - รองรบั ผใู้ ชไ้ ดส้ งู สดุ 250 คน - แชรภ์ าพหน้าจอโดยตรงจากอปุ กรณ์ ในกลุม่ ผรู้ ว่ มประชมุ ได้ - แชรค์ อนเทนตร์ ปู ภาพและไฟลไ์ ด้ - รองรบั การใชง้ านผา่ น Web Browser (ทุกอุปกรณ์) - สามารถบนั ทกึ การประชมุ ได้ - สามารถประชมุ ไดโ้ ดยไมจ่ ากดั เวลา การประชมุ
1.เขา้ ใชผ้ า่ น Web Application microsoft-teams
2.เมอ่ื เขา้ สรู่ ะบบ จะแสดงหน้าจอดงั รปู ภาพดา้ นลา่ ง
FaceTime - รองรบั ผใู้ ชไ้ ดส้ งู สดุ 32 คน - แชรภ์ าพหน้าจอโดยตรงจากอุปกรณ์ในกลมุ่ ผรู้ ว่ มประชมุ ได้
หรอื หากมกี ารประชมุ ทต่ี อ้ งเขา้ รว่ มประชมุ พรอ้ มกนั ในหอ้ งประชมุ กจ็ ะมเี ทคโนโลยที ช่ี ว่ ยในการประชมุ ใหส้ าเรจ็ ลลุ ่วงไปดว้ ย ดงั น้ี
โปรเจคเตอร์ คอื อปุ กรณ์ฉายภาพทใ่ี ชใ้ นการนาเสนอขอ้ มลู ตา่ งๆ ทร่ี องรบั สญั ญาณภาพจากคอมพวิ เตอร,์ เครอ่ื งเล่นวซี ดี ,ี เครอ่ื งเล่นดวี ดี ี และ เครอ่ื งกาเนดิ ภาพอน่ื ๆ โปรเจคเตอรช์ ว่ ยการทางานมปี ระสทิ ธภิ าพ มกี ารประชมุ กนั ทาให้ เกดิ ความสามคั ครี ว่ มกนั มกี ารรว่ มแสดงความคดิ เหน็ ทาให้ คนในองคก์ รมคี วามเขา้ ใจรว่ มกนั ทาใหก้ ารทางานรวดเรว็ และ สาเรจ็ ลุล่วงไปดว้ ยดี
Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมทช่ี ว่ ยในดา้ นการนาเสนอ ผลงานทเ่ี รยี กวา่ การทา Presentation ซง่ึ การนาเสนอผลงานในรปู แบบของ Slide สามารถนาไปนาเสนอในงาน สมั มนา บรรยาย หรอื ในทป่ี ระชมุ ตา่ ง ๆ ปัจจุบนั โปรแกรมน้ไี ดร้ บั ความนิยมใช้ กนั มากในองคก์ ร
วธิ กี ารเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 1. คลกิ ทป่ี ่มุ Start 2. เลอื ก All Program 3. เลอื ก Microsoft Office 4. เลอื กMicrosoft Powerpoint
1. เป็นสว่ นทใ่ี ชเ้ กบ็ คาสงั่ ตา่ ง ๆ ทใ่ี ชง้ านในโปรแกรม 2. เป็นแถบทใ่ี ชแ้ สดงคาสงั่ ทใ่ี ชง้ านบอ่ ย ๆ 3. เป็นสว่ นทใ่ี ชแ้ สดงชอ่ื โปรแกรม และรายชอ่ื ไฟลท์ ไ่ี ดเ้ ปิดใชง้ านอยู่ 4. เป็นป่มุ ทใ่ี ชค้ วบคมุ การ เปิด-ปิด และขยายหน้าต่างโปรแกรม ทไ่ี ดเ้ ปิดขน้ึ มา 5. เป็นแถบทใ่ี ชร้ วบรวมเครอ่ื งมอื การใชง้ านเขา้ ไวด้ ว้ ยกนั 6. เป็นสว่ นทใ่ี ชแ้ สดงแบบจาลองของภาพนิง่ ทงั้ หมดทม่ี อี ยใู่ น สไลดโ์ ชว์ 7. เป็นพน้ื ทท่ี ใ่ี ชแ้ สดงรายละเอยี ดของสไลดโ์ ชว์ 8. เป็นสว่ นทใ่ี ชใ้ สข่ อ้ ความเพมิ่ เตมิ ลงไปในสไลดโ์ ชว์ 9. เป็นสว่ นทใ่ี ชแ้ สดงรายละเอยี ดของสไลดโ์ ชวท์ เ่ี ปิดขน้ึ มาใชง้ าน 10. เป็นสว่ นทใ่ี ชใ้ นการทางาน
เครื่องบันทึ กเสียง เป็นอุปกรณ์ขนาดเลก็ ทช่ี ว่ ยใหส้ ามารถบนั ทกึ การสนทนาทางโทรศพั ท์ บนั ทกึ การบรรยายและ การประชมุ ประโยชน์หลกั ของการมเี ครอ่ื งบนั ทกึ เสยี ง จะไดร้ บั ฟังไฟลเ์ สยี ง สง่ิ ทไ่ี ดท้ าการบนั ทกึ ไวแ้ ละ ยงั สามารถถ่ายโอนไฟลเ์ สยี งของผา่ นทางพอรต์ USB ไปยงั เครอ่ื งคอมพวิ เตอรห์ รอื แลป็ ทอ็ ป เพอ่ื การฟังยอ้ นหลงั ได้
PART THREE
ปัจจบุ นั มวี ธิ กี ารสอ่ื สารไดห้ ลายทาง เชน่ โทรศพั ท์ โทรสาร วทิ ยตุ ดิ ตามตวั การสง่ จดหมายทางอนิ เตอรเ์ น็ต (E-mail) ทาใหส้ ามารถตดิ ต่อกบั บุคคลหรอื กลุม่ บคุ คลในรปู แบบต่างๆ ไดต้ ลอดเวลา โดยมจี ดุ ประสงคท์ จ่ี ะเสนอเรอ่ื งราวตา่ ง ๆ ไดแ้ ก่ ขอ้ มลู ขา่ วสาร ขอ้ เทจ็ จรงิ ความรสู้ กึ ความคดิ ความตอ้ งการ รวมไปถงึ ความคดิ เหน็ ในเรอ่ื งต่างๆ ใหบ้ คุ คลหรอื กลมุ่ บุคคลรบั รู้
การส่งจดหมายทางอินเตอรเ์ น็ต (E-mail)
โทรศพั ท์
Facebook
PART FOUR
Google Calender สามารถใสน่ ดั หมาย หรอื เหตุการณ์ สง่ิ ทจ่ี ะตอ้ งทาตา่ งๆ ลงไปใน ปฏทิ นิ บนสมารท์ โฟนหรอื แทบ็ เลต็ อยา่ งงา่ ยดาย ซง่ึ สามารถปรบั เลอื กสสี นั เพอ่ื แบง่ เหตุการณ์ นดั หมาย หรอื สงิ่ ทจ่ี ะตอ้ งทาต่างๆ ไดโ้ ดยสามารถดแู บบรายวนั ,รายสปั ดาห์ หรอื รายเดอื น อกี ทงั้ ยงั สามารถดงึ นดั หมายต่างๆ จาก Gmail มาเกบ็ ไว้ เพอ่ื ทาการแจง้ เตอื นหรอื ดนู ดั หมายตา่ งๆ เพอ่ื ความสะดวกไดเ้ ชน่ กนั
1.สามารถลงช่ือเข้าใช้Google Calendar โดยเข้าทาง หน้ าหลักของ Google 2.เม่ือลงช่ือเข้าใช้งานแล้วให้เข้าไปท่ี แอปของ Google แล้วเลือกปฏิทิน
3.คลิกไปท่ีคาว่า สร้าง
Google Maps กเู กลิ แผนท่ี เป็นเวบ็ ไซตค์ น้ หาสว่ นหน่งึ ของกูเกลิ โดยเน้น ทก่ี ารคน้ หาบรกิ ารและรา้ นคา้ ตา่ ง ๆ โดยการใสส่ ง่ิ ทต่ี อ้ งการคน้ หา เชน่ รา้ นกว๋ ยเตยี๋ ว หรอื ธนาคาร และใสส่ ถานทท่ี ต่ี อ้ งการคน้ หา แลว้ กเู กลิ แผนทจ่ี ะแสดงตาแหน่งพรอ้ มหมายเลขโทรศพั ท์ สามารถแสดงบอกเสน้ ทางในการเดนิ ทาง แสดงระยะเวลาในการเดนิ ทางและ สามารถคานวณวธิ ใี นการเดนิ ทางไดอ้ กี ดว้ ย
Search
