pdf_7213230723

คู่มอื การใชง้ านโปรแกรม Zoom Cloud Meeting (สำหรบั Admin) การตดิ ตงั้ ใชง้ านโปรแกรม Zoom Cloud Meeting กอ่ นการประชุมให้ทำการจัดเตรียมอปุ กรณ์ให้พร้อมได้แก่ ไมโครโฟน กล้อง ลำโพง หูฟัง เป็นต้น จากน้ันให้เข้าไปติดต้ังโปรแกรมเพ่ือใช้งานได้ท่ีเมนู RESOURCES เลือก Download Zoom Client หลงั จากน้นั จะปรากฏหน้าจอดังภาพ ใหก้ ด Download ตรงชอ่ื Zoom Client for Meetings จากนัน้ ทำ การตดิ ตั้งโปรแกรมจนแล้วเสร็จ

2 การใช้งานโปรแกรม Zoom Cloud Meeting 1. เปิดโปรแกรม Zoom ข้นึ มา 2. กดป่มุ Sign In ทำการ Login เข้าสรู่ ะบบฐานะผ้ดู ูแลระบบ (Admin) 3. หลงั จากน้นั เข้าสู่ระบบ โดยกรอกรายละเอยี ด ดังน้ี ▪ Email ท่ีสมัครใชง้ าน Zoom Cloud Meeting ▪ กรอกรหสั ผ่านในการใชง้ าน Zoom ไวแ้ ล้ว ▪ จากนนั้ กดปุ่ม Sign in เพื่อเข้าสรู่ ะบบ

3 4. หลังจากนน้ั จะปรากฏหน้าจอเมนหู ลักของ Zoom ขึ้นมา หน้าเมนหู ลกั ประกอบดว้ ยเมนูหลัก ๆ 4 เมนู คอื 1) New Meeting คอื การสร้างหอ้ งประชมุ ใหม่ (ในท่นี ้ีคือ HOST) 2) Join คือผูร้ ่วมประชุมหรอื ผูเ้ ข้าประชมุ (ในท่นี ้ีคือ Client) 3) Schedule คอื ปฏทิ นิ หรือการนัดหมายกำหนดการลว่ งหนา้ ของการสอนหรือการประชุม 4) Share screen คือ การแบ่งปันหน้าจอของเครื่อง HOST ที่เปิดอยใู่ นขณะท่ีสอนหรือประชมุ ** ในการใชโ้ ปรแกรม ZOOM Schedule คือปฏทิ นิ หรือกำหนดลว่ งหน้าของการสอนหรอื การประชมุ เป็นสิ่ง สำคญั มากเพราะการสร้างปฏทิ ินในการสอนหรือการประชุมส่งิ ที่ได้คือ Link, ID และรหัสผา่ นสำหรับ Client ทีเ่ ขา้ หอ้ งประชมุ ในการจดั ประชุมใหมท่ ุกครั้งใหท้ ่านคลิกที่ New Meeting หรอื หากทำ Schedule ไว้แล้วใหค้ ลกิ เลือก ตามตารางเวลาท่จี ดั การไว้ก่อนได้เลย เมอ่ื คลิกท่ี New Meeting โปรแกรมก็จะปรากฎเมนูอยูด่ ้านลา่ ง (กรณเี คร่อื งคอมพวิ เตอร์มีกล้อง webcam หรือใน Notebook ก็จะปรากฎภาพวดิ ีโอของผูจ้ ัดประชุม โดยคลกิ Join with Video เพอ่ื เข้าสู่ระบบโดยให้ปรากฏ ภาพวีดีโอของผู้ดูแลระบบ หรือคลกิ Join without Video เพ่ือเขา้ ระบบโดยยงั ไมป่ รากฏภาพวดี ีโอกไ็ ด้

4 หลงั จากน้นั จะปรากฏหนา้ จอของโปรแกรมสำหรบั ใชใ้ นการประชมุ ให้ทำการ กด Loin Audio เพ่ือใช้งาน เสียงจากไมคแ์ ละลำโพงด้วย

5 หน้าจอการใช้งาน ประกอบด้วย ▪ Join Audio คือเสียงไมโครโพน ▪ Start Video คือกลอ้ งวดิ ีทศั น์ ▪ Invite คอื การเชญิ ผ้รู ่วมประชมุ หรือผปู้ ระชมุ ▪ Manage Participants คือการบริหารจัดการสมาชิกในห้อง ▪ Share Screen คอื การเตรยี มสไลดห์ รือกระดาษสำหรบั นำเสนอผรู้ ่วมประชุมหรอื ผู้ประชุม (ซ่งึ เปดิ ไฟล์ หรอื หน้าจออยูใ่ นขณะน้ัน ▪ Chat คอื การสนทนากบั ผรู้ ่วมประชุมหรือผ้ปู ระชุมซ่ึงเป็นกลุม่ หรือคนเดยี วก็ได้ ▪ Record คือการบันทึการสอนหรือการประชมุ ในแตล่ ะคร้ัง ▪ Reaction คือการมีสว่ นร่วมต่าง ๆ เพอ่ื สรา้ งบรรยากาศของการสอนหรือประชมุ เช่น การปรบมอื , การ กด Like เป็นต้น ▪ End Meeting คอื จบการสอนหรือการประชมุ

6 การแชร์เอกสาร คลกิ ทปี่ ุ่ม Share Screen จากนั้นเลอื กไฟล์หรอื หน้าจอทต่ี ้องแชรห์ น้าจอใหผ้ ู้เข้าร่วมประชุม เม่ือเลกิ แชรเ์ อกสารให้กดปุ่ม Stop Share

7 จบการประชุม 1. กดเลือก Icon ดังรูป คลิกปุ่ม End Meeting

8 การใช้งาน Zoom บนโทรศัพท์ 1. ดาวน์โหลด Application ช่อื Zoom cloud meeting 2. เลอื กเมนู ตดิ ตง้ั 3. เลือกเมนู เปิด

9 4. เลือกเมนู Join a Meeting 5. กรอกรหสั ห้องประชุม > กรอกชื่อ เลอื กเมนู Join Meeting หากมีรหสั ผา่ นในการเข้าหอ้ งประชุม หลังจากเข้าร่วม ใหใ้ สร่ หสั ตามทเี่ จ้าของห้องประชมุ แจง้ ไป

10 6. เลือกเมนู Join with Video 7. เข้าสู่หอ้ งประชุมในสถานะผู้เขา้ รว่ มท่ปี ดิ กล้อง - เปิด-ปิด เสยี ง ดว้ ยเมนู Audio - เปิด-ปิด กล้องด้วยเมนู Video 8. ออกจากการประชมุ ดว้ ยเมนู Leave