วิธีการทำแบบสอบถามออนไลน์ docs google (1)

คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ที่ 0 เนอ้ื หา Google Docs คอื อะไร ? ........................................................................................................................ 0 การสมคั รเข้าใช้งาน Google Docs........................................................................................................... 2 การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ โดยใช้ Google Docs. ............................................................................ 6 การสร้างแบบสอบถามใหม่ ................................................................................................................... 6 รปู แบบคาถาม ...................................................................................................................................... 7 การกาหนดสว่ นหัวของสว่ น ............................................................................................................15 การกาหนดตัวแบ่งหน้า ...................................................................................................................16 การแก้ไขคาถาม/ทาสาเนาและลบคาถาม ....................................................................................... 17 การแก้ไขรปู แบบคาถาม..................................................................................................................19 การตกแต่งแบบสอบถาม ................................................................................................................21 การนาแบบสอบถามไปใชง้ านจริง .......................................................................................................23 การเขา้ ดูข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถาม.....................................................................................................25 การจดั การฟอร์ม.................................................................................................................................26 การใชง้ านฟอร์มร่วมกนั ..................................................................................................................27 การแบง่ บนั ลงิ ค์...............................................................................................................................29 การจดั ระเบียบเอกสารหรือฟอร์ม ...................................................................................................30 การลบฟอรม์ เอกสารหรอื ฟอรม์ ......................................................................................................30 แสดงตัวอยา่ งฟอร์ม ........................................................................................................................30 การจดั การข้อมลู และแบบสอบถาม.................................................................................................31 การนาออกข้อมลู (Export) เพื่อนาไปประยกุ ต์ใชง้ าน.....................................................................32

คู่มอื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ที่ 1 Google Docs คือ อะไร ? Google Docs เป็นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บฟรี ซึ่งสามารถสร้างเอกสาร แก้ไข และจัดเก็บแบบ ออนไลน์ สามารถเข้าถงึ ไฟลเ์ อกสารได้จากคอมพวิ เตอร์ทุกคร้งั ท่เี ช่อื มต่อกับอนิ เตอร์เนต็ และ Web browser ผู้ใช้ Google Docs สามารถนาเข้า สร้าง แก้ไข และปรับปรุงเอกสาร ฟอนต์และรูปแบบไฟล์ต่างๆ รวมข้อความเข้ากับสูตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซ่ึงสอดคล้องกับซอฟต์แวร์และ word processor ส่วนใหญ่ งานน้ีสามารถเผยแพร่เป็นเว็บเพจหรือเพจพร้อมพิมพ์ ผู้ใช้สามารถควบคุมผู้ใช้งานของ พวกเขาได้ Google Docs เป็นความคิดสาหรับการเผยแพร่ภายในองค์กร บารุงรักษาบล๊อก หรืองานเขียน สาหรบั การเผยแพร่สาธารณะทัว่ ไป การใชง้ านและทางานรว่ มกัน ในแบบเรยี ลไทม์  เลือกคนที่ต้องการให้เข้าถึงเอกสารของได้ เพียงป้อนท่ีอยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการให้ใช้ งานเอกสารที่ระบรุ ว่ มกัน แลว้ ส่งคาเชิญไปใหเ้ ขาเหลา่ นัน้  ใช้งานร่วมกันได้ทันที ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรือดูเอกสาร สเปรดชีต หรืองาน นาเสนอได้ สามารถเขา้ ถงึ ข้อมูลได้ทันทีท่เี ขา้ สู่ระบบ  แก้ไขและนาเสนอร่วมกับบุคคลอื่นในแบบเรียลไทม์ สามารถดูและทาการแก้ไขร่วมกันได้ หลายคนในเวลาเดยี วกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอสาหรับการแก้ไขเอกสารและสเปรดชีต เพ่ือแสดงให้คุณ เห็นว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด การดูงานนาเสนอพร้อมกันไม่ใช่เร่ืองยากอีกต่อไป เน่ืองจากใครก็ตามที่เข้า มารว่ มในงานนาเสนอสามารถติดตามงานนาเสนอนน้ั ไดโ้ ดยอตั โนมตั ิ จดั เก็บและจัดระเบยี บงานอย่างปลอดภัย  แก้ไขและเข้าถึงจากท่ีไหนก็ได้ ไม่ต้องมีการดาวน์โหลดสิ่งใดและสามารถเข้าถึงเอกสาร สเปรดชีต และงานนาเสนอได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและมีเบราว์เซอร์ มาตรฐาน โดยไมม่ คี า่ ใชจ้ า่ ยใดๆ  จัดเก็บงานของคุณได้อย่างปลอดภัย อุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบออนไลน์และการบันทึก อตั โนมัตชิ ว่ ยให้ไมต่ ้องกงั วลเรื่องฮารด์ ไดรฟเ์ สียหรอื ไฟดบั  บันทึกและส่งออกสาเนาได้อย่างง่ายดาย สามารถบันทึกเอกสารและสเปรดชีตไปยังเคร่ือง คอมพิวเตอรข์ องผใู้ ชง้ านเองในรูปแบบ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได้  จัดระเบียบเอกสาร สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสารใน โฟลเดอรต์ า่ งๆ ลากและวางเอกสารตา่ งๆ ของคุณลงในหลายโฟลเดอรไ์ ดต้ ามทีต่ อ้ งการ

ค่มู ือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ท่ี 2 ควบคมุ วา่ บคุ คลใดบ้างสามารถดูเอกสารได้  เผยแพร่งานเป็นหน้าเว็บ สามารถเผยแพร่เอกสารแบบออนไลน์ได้โดยการคลิกเพียงครั้ง เดียวเหมือนกบั หน้าเว็บปกติ โดยไม่ตอ้ งเรียนรอู้ ะไรใหมเ่ ลย  ควบคมุ ว่าจะให้ใครเหน็ หน้าเว็บได้บ้าง สามารถเผยแพร่ได้ท่ัวโลก หรือเพียงแค่สองสามคน หรอื ไมใ่ หใ้ ครเหน็ กไ็ ด้ นอกจากน้ี ยงั สามารถหยดุ การเผยแพร่ไดต้ ลอดเวลา  โพสตเ์ อกสารลงบล็อก เมื่อสร้างเอกสารเสรจ็ สามารถโพสต์เอกสารลงบล็อกได้ทนั ที  เผยแพร่ภายในบริษัทหรอื กลุ่มของผู้ใช้งาน เม่ือใช้ Google Apps จะช่วยให้ใช้งานเอกสาร สเปรดชตี และงานนาเสนอที่สาคญั ร่วมกนั ภายในบริษัทหรือกลมุ่ ของผ้ใู ชง้ านได้งา่ ยข้ึน การสมคั รเขา้ ใชง้ าน Google Docs 1. เปิดบราวเซอรแ์ ล้วพิมพ์ URL http://Docs.google.com ท่ี Address bar ดังภาพ 2. เข้าสู่การเข้าใช้ Google Document 2.1 หากยังไม่เคยใชง้ านให้คลกิ “สมัครใช้งาน” 2.2 หากเคยลงทะเบยี นการใชง้ านมาแล้วให้พมิ พ์อีเมลแ์ ละรหสั ผา่ นที่ลงทะเบียนแล้วคลิกทปี่ ุ่ม “ลงช่อื เข้าใช้งาน” ดงั ภาพ 2 .1 2 .2

คู่มอื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ท่ี 3 3. คลิกเลอื กท่ีอยอู่ ีเมล์ท่ีใชบ้ รกิ าร 3.1 หากมที ี่อย่อู ีเมล์ทใ่ี ชง้ านอยู่แลว้ ให้คลกิ รปู ผใู้ ห้บริการอเี มล์ เช่น อีเมล์ [email protected] คลกิ ที่ Windows Live Hotmail 3.2 หากใชท้ ่ีอยู่อเี มลน์ อกเหนือจากนี้คลกิ ท่ี “ใชอ้ เี มลอ์ ่นื ” 3.3 หากตอ้ งการใช้ท่ีอยู่อีเมลใ์ หม่คลิก “Gmail” 3.3 3.1 3.2 ตวั อยา่ ง การเข้าใช้งานที่อยเู่ มล์ของ Hotmail.com โดยพมิ พ์ท่ีอยู่อีเมล์ และรหสั ผา่ นจากนนั้ คลิกที่ “ลงชือ่ เขา้ ใช้”

คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ที่ 4 3.4 เม่ือลงช่อื เขา้ ใชแ้ ลว้ ระบบจะทาการตรวจสอบเม่ือถูกต้องแลว้ Google จะขออนุญาตเข้าถึงอีเมล์ ของทา่ น หากต้องการดาเนนิ การต่อคลกิ ท่ี “ใช่” 3.4 4. การสร้างบญั ชเี พ่ือใช้งาน โดยพิมพอ์ ีเมล์ทใ่ี ชใ้ นการลงทะเบียนและรหัสผา่ น

คูม่ ือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ท่ี 5 ดงั ภาพตัวอยา่ ง กรอกขอ้ มลู ตามท่รี ะบบร้องขอจากน้ันคลกิ “ฉันยอมรบั โปรดสร้างบญั ชขี อง ฉัน”

คู่มอื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าท่ี 6 เมื่อบนั ทึกข้อมูลถูกต้องระบบจะเข้าสูห่ นา้ จอการใช้งานของ Google Document การสรา้ งแบบสอบถามออนไลน์ โดยใช้ Google Docs. การสรา้ งแบบสอบถามใหม่ 1. คลกิ ที่ปมุ่ “สรา้ ง” จะปรากฏเมนูยอ่ ยให้เลือกรายการดงั นี้  เอกสาร คือ โปรแกรมสร้างเอกสารท่ีสามารถพิมพข์ ้อความและจดั รปู แบบ ไดเ้ หมือนกับ MS Word  งานนาเสนอ คือ โปรแกรมสร้างงานนาเสนอและจดั รูปแบบไดเ้ หมือนกับ MS PowerPoint  สเปรดชตี คอื โปรแกรมสรา้ งเอกสารทีเ่ ปน็ ตารางคานวณและจัดรปู แบบได้ เหมอื นกบั MS Excel  แบบฟอร์ม คือ โปรแกรมสร้างแบบสอบถามออนไลน์สามารถแสดงข้อมลู ออกมาเปน็ ตารางคานวณได้  ภาพประกอบ  ตาราง  คอลเล็กชน่ั 2. คลกิ ทีเ่ มนู แบบฟอร์ม จะปรากฎหนา้ จอสาหรบั สร้างแบบสอบถาม ดงั ภาพ แบบสอบถาม

คูม่ ือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ที่ 7 กาหนดชื่อฟอรม์ โดยคลกิ ท่ขี ้อความ “ฟอร์มไมม่ ชี ่ือ”แล้วพมิ พ์ชือ่ แบบฟอร์ม และพิมพ์คาอธบิ าย แบบสอบถามในช่องถดั ไป ซง่ึ ส่วนนี้จะพิมพ์หรือไม่พิมพ์ก็ได้ 3. เมอ่ื พิมพข์ ้อความเสรจ็ แล้วคลิกทีป่ ่มุ “บันทึก” ทางดา้ นบนขวาเพื่อทาการบนั ทกึ ชื่อฟอร์ม รูปแบบคาถาม เม่ือคลิกที่ “เพมิ่ รายการ” จะมรี ูปแบบคาถามให้เลือก 7 รูปแบบ ซง่ึ แตล่ ะรปู แบบจะเปน็ การกาหนดวธิ กี ารตอบคาถามในแต่ละขอ้ ตัวอยา่ งคาถาม “ขอ้ ความ” คือ คาถามที่คาตอบต้องพิมพต์ อบเป็นข้อความ เชน่ ช่ือ-สกลุ ช่อื ตาแหน่งหรือข้อความอื่น ๆ ที่ต้องการให้ผตู้ อบระบุเป็น ขอ้ ความ โดยมีวธิ ีการสร้างคาถามคาถามในแต่ละรปู แบบดังต่อไปนี้

คมู่ อื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าที่ 8 1. ขอ้ ความ คือ คาถามทคี่ าตอบต้องพมิ พต์ อบเป็นข้อความทมี่ คี วามยาวไม่มากนัก 1.1 หัวขอ้ คาถาม คือ ชือ่ คาถามส้นั ๆ ท่ีจะปรากฏบนหวั ตารางในการแสดงขอ้ มลู ผตู้ อบคาถาม 1.2 ข้อความชว่ ยเหลอื คือคาอธิบายคาถามเพื่อใหผ้ ู้ตอบเขา้ ใจคาถามมากขนึ้ ไมร่ ะบุก็ได้ 1.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “ข้อความ” 1.4 หากตอ้ งการกาหนดให้เป็นคาถามท่ตี ้องตอบ คลิกท่ี กล่องสี่เหลย่ี มหนา้ ขอ้ ความนี้ 1.5 เมอื่ ตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสรจ็ สนิ้ ” ตัวอยา่ งคาถามประเภทข้อความ 2. ขอ้ ความย่อหน้า คอื คาถามท่ีคาตอบตอ้ งพิมพต์ อบเปน็ ข้อความที่มีความยาวหลายบรรทดั 2.1 หัวข้อคาถาม คือ ชื่อคาถามสัน้ ๆ ท่ีจะปรากฏบนหวั ตารางในการแสดงข้อมลู ผู้ตอบคาถาม 2.2 ข้อความชว่ ยเหลอื คือคาอธิบายคาถามเพื่อใหผ้ ูต้ อบเขา้ ใจคาถามมากขึ้น ไมร่ ะบุก็ได้ 2.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “ข้อความย่อหน้า” 2.4 หากต้องการกาหนดให้เปน็ คาถามท่ีตอ้ งตอบ คลิกที่ กล่องส่เี หลีย่ มหน้าข้อความนี้ 2.5 เมอ่ื ตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลกิ “เสรจ็ สิน้ ”

คูม่ ือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ที่ 9 ตัวอยา่ งคาถามประเภทข้อความย่อหนา้ 3. หลายตัวเลือก คือ คาถามที่ต้องการคาตอบท่เี ลือกเพียงคาตอบเดียว โดยมหี วั ขอ้ คาตอบใหเ้ ลอื ก 3.1 หวั ขอ้ คาถาม คอื ช่ือคาถามส้ัน ๆ ที่จะปรากฏบนหวั ตารางในการแสดงขอ้ มลู ผ้ตู อบคาถาม 3.2 ข้อความชว่ ยเหลอื คือคาอธิบายคาถามเพ่ือให้ผูต้ อบเขา้ ใจคาถามมากขน้ึ ไมร่ ะบุก็ได้ 3.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “หลายตัวเลอื ก” 3.4 คลกิ ทขี่ ้อความวา่ ตวั เลือก 1 แลว้ พมิ พ์ข้อความทีต่ ้องการ 3.5 เม่ือตอ้ งการเพมิ่ ตัวเลอื กท่ี 2 คลิกที่ “คลิกเพ่ือเพิ่มตวั เลอื ก” แล้วพมิ พ์ข้อความท่ตี ้องการ 3.6 หากต้องการเพิ่มตวั เลอื กทใี่ ห้ผตู้ อบระบุเพ่ิมเติมเองได้ คลิกที่ เพ่มิ “อื่นๆ” 3.7 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามทีต่ อ้ งตอบ คลกิ ท่ี กลอ่ งสเี่ หลี่ยมหน้าข้อความน้ี 3.8 เมือ่ ตรวจสอบเรียบรอ้ ยแลว้ คลกิ “เสรจ็ สนิ้ ”

คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าท่ี 10 ตวั อยา่ งคาถามประเภทหลายตวั เลือก 4. ช่องทาเคร่อื งหมาย คือ คาถามทตี่ ้องการคาตอบท่ีเลือกได้หลายคาตอบ โดยมหี วั ข้อคาตอบให้ เลอื ก 4.1 หัวขอ้ คาถาม คือ ชื่อคาถามสั้น ๆ ท่ีจะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงขอ้ มลู ผตู้ อบคาถาม 4.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ คาอธบิ ายคาถามเพ่ือให้ผตู้ อบเข้าใจคาถามมากขึ้น ไมร่ ะบุกไ็ ด้ 4.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “ชอ่ งทาเคร่อื งหมาย” 4.4 คลกิ ทข่ี ้อความวา่ ตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความทตี่ ้องการ

คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าท่ี 11 4.5 เม่ือตอ้ งการเพ่ิมตัวเลือกท่ี 2 คลิกท่ี “คลิกเพื่อเพม่ิ ตวั เลือก” แลว้ พิมพข์ ้อความที่ต้องการ 4.6 หากตอ้ งการเพ่ิมตัวเลอื กทใ่ี หผ้ ตู้ อบระบเุ พ่ิมเติมเองได้ คลิกที่ เพิ่ม “อน่ื ๆ” 4.7 หากต้องการกาหนดให้เปน็ คาถามที่ต้องตอบ คลกิ ท่ี กล่องส่เี หลีย่ มหน้าข้อความน้ี 4.8 เมอ่ื ตรวจสอบเรยี บร้อยแล้วคลกิ “เสร็จสน้ิ ” ตัวอย่างคาถามประเภทชอ่ งทาเคร่ืองหมาย

คูม่ อื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ที่ 12 5. เลอื กจากรายการ คอื คาถามที่ตอ้ งการคาตอบท่ีเลอื กไดเ้ พียง 1 คาตอบเท่านนั้ โดยเลอื กจาก รายการที่กาหนด 5.1 หวั ขอ้ คาถาม คือ ชอื่ คาถามสั้น ๆ ท่ีจะปรากฏบนหวั ตารางในการแสดงข้อมูลผูต้ อบคาถาม 5.2 ข้อความช่วยเหลือ คอื คาอธิบายคาถามเพื่อให้ผตู้ อบเขา้ ใจคาถามมากขึน้ ไมร่ ะบุก็ได้ 5.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “เลอื กจากรายการ” 5.4 คลกิ ทขี่ ้อความว่าตวั เลือก 1 แล้วพิมพข์ ้อความที่ต้องการ 5.5 เม่อื ต้องการเพ่ิมตัวเลอื กท่ี 2 คลกิ ท่ี “คลกิ เพ่ือเพม่ิ ตัวเลอื ก” แลว้ พิมพ์ข้อความที่ ต้องการ 5.6 หากต้องการกาหนดให้เป็นคาถามที่ต้องตอบ คลกิ ท่ี กล่องสเ่ี หลยี่ มหน้าข้อความน้ี 5.7 เม่ือตรวจสอบเรยี บร้อยแล้วคลิก “เสร็จสนิ้ ” ตัวอย่างคาถามประเภทเลือกจากรายการ

คูม่ ือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าท่ี 13 6. สเกล หมายถึง คาถามทต่ี ้องการคาตอบเปน็ ระดับตามท่กี าหนดค่าเปน็ ตวั เลข 6.1 หวั ข้อคาถาม คือ ชือ่ คาถามส้นั ๆ ทีจ่ ะปรากฏบนหวั ตารางในการแสดงข้อมลู ผูต้ อบคาถาม 6.2 ข้อความช่วยเหลือ คือ คาอธิบายคาถามเพ่อื ใหผ้ ู้ตอบเขา้ ใจคาถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้ 6.3 ประเภทคาถาม จะแสดงว่า “สเกล” คลกิ ทเี่ ครื่องหมายลูกศรเพ่ือเลือกค่าเริ่มตน้ จาก 0 หรือ 1 และเลือกคา่ สุดทา้ ยของระดับ คะแนน 6.4 “ปา้ ยกากับ” หน่วยของระดับคะแนนที่ต้องการ โดยพิมพ์ท่กี ล่องข้อความดังภาพ 6.5 หากตอ้ งการกาหนดใหเ้ ปน็ คาถามทีต่ ้องตอบ คลิกที่ กลอ่ งสเี่ หลี่ยมหน้าขอ้ ความนี้ 6.6 เม่อื ตรวจสอบเรยี บร้อยแล้วคลิก “เสร็จสนิ้ ” ตัวอยา่ งคาถามประเภทสเกล

คมู่ ือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าท่ี 14 7. เส้นตาราง คือ คาถามท่ีต้องการคาตอบเป็นระดบั ตามที่กาหนดค่าเปน็ ตัวเลข และมีประเดน็ คาถามย่อยได้หลายคาถาม 7.1 หวั ขอ้ คาถาม คือ ชอ่ื คาถามสน้ั ๆ ท่ีจะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมลู ผู้ตอบคาถาม 7.2 ข้อความช่วยเหลอื คือ คาอธิบายคาถามเพ่ือใหผ้ ู้ตอบเขา้ ใจคาถามมากข้ึน ไม่ระบกุ ็ได้ 7.3 ประเภทคาถาม จะแสดงวา่ “เสน้ ตาราง” 7.4 คอลมั น์ เพือ่ เลือกระดบั คะแนนของคาตอบเปน็ ตัวเลข 1-5 7.5 ป้ายกากับคอลมั น์ เป็นการระบชุ อื่ ของแตล่ ะคอลัมนเ์ พ่ือความเขา้ ใจของผู้ตอบคาถาม 7.6 ปา้ ยกากบั แถว เป็นการระบุคาถามยอ่ ยในแต่ละแถวของตาราง สามารถคลกิ ที่ “ตัวเลอื ก” เพื่อพมิ พข์ ้อความ หรือ คลกิ ท่ี “คลกิ เพื่อเพิ่มตัวเลือก” ในกรณีท่ีต้องการเพ่ิมคาถามย่อย 7.7 หากต้องการกาหนดใหเ้ ป็นคาถามทตี่ ้องตอบ คลิกท่ี กลอ่ งสเ่ี หลย่ี มหน้าข้อความนี้ 7.8 เมื่อตรวจสอบเรยี บร้อยแลว้ คลกิ “เสร็จสน้ิ ”

คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ท่ี 15 ตัวอยา่ งของคาถามประเภทตาราง การกาหนดส่วนหัวของส่วน ในบางกรณีแบบสอบถามอาจแบง่ เปน็ หลายสว่ น เช่น ส่วนท่ี 1 ขอ้ มูลทวั่ ไปของ ผูส้ อบแบบสอบถาม สามารถทาไดโ้ ดย 1. คลกิ ทีเ่ มนู เพิ่มรายการ 2. เลอื กท่ีเมนู “ส่วนหวั ของส่วน” 3. จะปรากฏหนา้ ต่างให้บนั ทกึ ข้อมูลดงั ภาพ 3.1 ข้อความสว่ นหวั ให้พิมพช์ ือ่ ของส่วนที่ตอ้ งการ 3.2 คาอธิบาย พิมพ์คาอธิบายเพิม่ เติมเพื่อขยายความจากสว่ นหัว ซึ่งส่วนน้ไี ม่ บังคบั มีหรอื ไม่กไ็ ด้ 3.3 เมอ่ื ตรวจสอบเรยี บร้อยแล้วคลกิ “เสรจ็ สน้ิ ”

คู่มอื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าท่ี 16 ตัวอย่างของการกาหนดส่วนหัว การกาหนดตวั แบง่ หน้า หากแบบสอบถามมหี ลายหนา้ สามารถแบ่งการแสดงออกเปน็ หน้าๆ ได้ สามารถทาไดโ้ ดย 1. คลกิ ทเี่ มนู เพมิ่ รายการ 2. เลือกที่เมนู “ตวั แบ่งหนา้ ” 3. จะปรากฏหน้าต่างใหบ้ ันทกึ ข้อมูลดังภาพ 3.1 ชื่อหน้าเวบ็ ให้พิมพช์ อ่ื ของหนา้ เวบ็ หรือไม่พิมพก์ ็ได้ 3.2 คาอธิบาย พิมพ์คาอธบิ ายเพ่มิ เติมเพ่ือขยายความจากชื่อหน้าเว็บ ซ่ึงสว่ นนีไ้ ม่บังคับ มหี รือไมก่ ็ได้ 3.3 เม่ือตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลกิ “เสรจ็ ส้ิน”

คูม่ ือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ที่ 17 ตวั อย่างของการแบ่งหน้า การแก้ไขคาถาม/ทาสาเนาและลบคาถาม ทุกรายการสามารถทาการแก้ไข ทาสาเนา และลบคาถามไดโ้ ดย 1. ดบั เบล้ิ คลกิ ท่ีคาถาม หรอื สว่ นทต่ี อ้ งการแกไ้ ข ที่มุมบนด้านซา้ ยมือ 2. จะปรากฏปมุ่ แสดงสัญลกั ษณ์ ดงั ภาพ การแกไ้ ข 1. คลิกที่รูป ดนิ สอ 2. จะปรากฏกล่องข้อความแสดงขอ้ ความเดิมสามารถแก้ไขให้ถูกต้องได้ 3. เมอื่ เรยี บร้อยแลว้ คลกิ ทปี่ ุ่ม “เสรจ็ ส้นิ ”

คู่มอื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าที่ 18 การทาสาเนา 1. คลกิ ทีร่ ปู 2. จะปรากฏคาถามตามรปู แบบที่เลอื กไว้ โดยแสดงเป็นกลอ่ งข้อความท่สี ามารถแก้ไขได้ 3. เมอื่ แกไ้ ขข้อความแลว้ คลิกท่ีปมุ่ “เสร็จสน้ิ ”

คู่มอื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าที่ 19 การลบคาถาม 1. เลอื กคาถามหรือส่วนทต่ี ้องการลบ 2. คลิกทร่ี ูปถังขยะ ดงั ภาพ 3. จะปรากฏหน้าตา่ งเพ่ือให้ยนื ยันการลบคาถาม 4. คลกิ ท่ปี มุ่ “ตกลง” การแก้ไขรูปแบบคาถาม หากตอ้ งการเปลยี่ นรูปแบบของคาถามท่ไี ดจ้ ดั ทาไปแล้วสามารถทาได้โดย 1. ดบั เบล้ิ คลกิ ท่ีคาถามทต่ี ้องการเปลย่ี น 2. จะปรากฎหน้าจอที่พร้อมสาหรับการแก้ไข

คมู่ อื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ที่ 20 3. คลกิ ทป่ี ระเภทคาถาม เดมิ เป็นประเภทชอ่ งทาเคร่ืองหมาย “ช่องทาเครอ่ื งหมาย” 4. คลกิ เลือกทร่ี ูปแบบหลายตัวเลือก 5. ระบบจะเปลี่ยนรปู แบบคาถามตามท่ีเลือกดังภาพ 6. เมือ่ เรียบร้อยแล้วคลิกทปี่ ุ่ม “เสรจ็ สิน้ ”

ค่มู อื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าท่ี 21 ตัวอยา่ งคาถามทเี่ ปลี่ยนรูปแบบ การตกแต่งแบบสอบถาม สามารถปรับรูปแบบของแบบสอบถามใหส้ วยงามได้ ดังน้ี 1. คลิกท่ี “ชดุ รปู แบบ”

คู่มอื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าท่ี 22 2. จะปรากฏรูปแบบสาเร็จรปู ดงั ภาพ คลิกท่แี บบท่ีต้องการ 3. ระบบจะแสดงตัวอย่างของแบบสอบถามตามชดุ รูปแบบทเ่ี ลือก 4. หากต้องการใช้ คลกิ ท่ี “ใช้” 5. หากตอ้ งการใช้ชดุ รูปแบบอน่ื ไม่เอาแบบน้คี ลิกที่ “ยกเลิก”

คู่มอื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ท่ี 23 การนาแบบสอบถามไปใช้งานจริง เมอ่ื จดั ทาแบบสอบถามเสร็จแลว้ สามารถนาไปใชง้ านไดห้ ลายช่องทาง ดงั น้ี 1. แบ่งบันในกล่มุ ของผใู้ ช้งาน Google + ซง่ึ เปน็ กลมุ่ เฉพาะท่ีมีการจัดตงั้ ขึน้ ตัวอยา่ งของการใช้ผ่าน Google +

คมู่ อื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ท่ี 24 2. ส่งอเี มลฟ์ อร์มน้ีไปยงั ผ้ทู ีเ่ ราเจาะจงให้ทาแบบสอบถาม โดยคลิกท่ี “สง่ อีเมล์ฟอรม์ นี้” โดยระบุอีเมล์ของผรู้ ับ และชื่อเร่อื งของอีเมล์ แลว้ คลกิ “ส่ง” ตัวอย่างการสง่ ฟอร์มทางอเี มล์

คมู่ อื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ท่ี 25 3. การฝงั หน้าแบบสอบถามไปวางท่ีบล็อกหรือเวบ็ ไซต์ โดยคลกิ ที่ “ดาเนนิ การเพ่ิม” แลว้ เลือกเมนู “ฝัง” จะปรากฏหน้าต่างให้คัดลอก สคริปต์ ไปวางท่เี วบ็ ไซต์ การเข้าดูข้อมลู ผู้ตอบแบบสอบถาม เมอ่ื มีการเผยแพร่แบบสอบถามแล้ว ตอ้ งการดูข้อมูลการตอบแบบสอบถามทาไดโ้ ดย 1. คลกิ ท่ี เมนู “ดูการตอบกลบั ” 2. เลือกเมนู “ข้อมูลสรปุ ” จะแสดงสรปุ การตอบแบบสอบถาม ดังภาพ

คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ท่ี 26 3. หากต้องการดรู ายละเอยี ดคลกิ ท่ี เมนู “สเปรดชตี ” ตวั อยา่ งการแสดงข้อมลู สเปรดชีต การจัดการฟอรม์ การ Login เข้าสหู่ น้าบรหิ ารจัดการ Google Docs 1. เขา้ ที่ URL : http://docs.google .com จะปรากฏหนา้ จอดังภาพ

คู่มือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าท่ี 27 2. พิมพ์ชอื่ อีเมล และรหสั ผ่าน แล้วคลกิ ทีป่ ุ่ม “ลงชอื่ เข้าใชง้ าน” 3. เมอื่ login ถกู ตอ้ งจะปรากฎหน้าจอดังภาพ 4. แบบฟอร์มหรือเอกสารท่ีมีการสรา้ งแล้วจะปรากฏทสี่ ่วนกลางของหนา้ การใชง้ านฟอรม์ ร่วมกนั เนื่องจาก Google doc เปน็ โปรแกรมสาหรบั ใช้งานฟรี และสามารถใช้งานเอกสารรว่ มกันได้ เราสามารถแชร์ หรือ แบง่ ปนั ฟอร์มไปยังผู้อนื่ ได้ดังนี้ 1. คลกิ ทีห่ นา้ ฟอร์มที่ ตอ้ งการ

ค่มู ือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ท่ี 28 2. คลกิ ทสี่ ัญลกั ษณ์ “ใช้งานร่วมกนั ” 3. การตั้งค่าการแบง่ ปนั เปน็ การกาหนดสทิ ธิก์ ารเผยแพร่แบบสอบถาม สามารถปรับปรงุ แกไ้ ขไดโ้ ดย คลิกท่ี คาว่า “เปล่ยี น” ดังภาพ 4. สามารถเลือกการแสดงผลได้ 3 รูปแบบดงั ภาพ คือ  สาธารณะทางเว็บ ผู้ใช้อนิ เตอร์เน็ตทกุ คนสามารถค้นพบและเขา้ ถึง ไม่ จาเปน็ ต้องลงช่ือเขา้ ใช้  ทุกคนทีม่ ีลิงค์ จะสามารถเข้าถงึ ได้โดยไม่จาเป็นต้องลงช่อื เข้าใช้  ส่วนตัว เฉพาะคนทไ่ี ด้รบั อนุญาตโดยการระบุอีเมลเท่านน้ั และตอ้ งลงช่อื เข้าใช้

คู่มอื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ที่ 29 5. จากน้ันกดปุ่ม “บนั ทึก” การแบ่งบนั ลงิ ค์ คือ การนาแบบสอบถามไปเผยแพร่ในกรณีท่ีเปน็ ลิงค์ URL ท่รี ะบบสร้างให้ โดยคลิกทีเ่ มนู สาธารณะทางเว็บ แล้วกดปุ่มบันทกึ จะปรากฏ ที่อยู่ URL ให้คดั ลอก สว่ นน้ี ไปวางยงั เวบ็ ไซต์ หรือสว่ นที่ ต้องการเผยแพร่

คมู่ อื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ท่ี 30 การจดั ระเบยี บเอกสารหรือฟอร์ม เป็นการจัดโฟลเดอร์ของเอกสารหรือฟอร์มให้เปน็ กลมุ่ ๆ หมวดหมทู่ ีใ่ ช้งานน่ันเอง โดยมี ข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกท่ีหน้าฟอร์มหรอื เอกสาร ให้ปรากฏเคร่อื งหมาย ถูก 2. คลิกทส่ี ญั ลกั ษณจ์ ดั ระเบียบ ดงั ภาพ การลบฟอร์มเอกสารหรือฟอรม์ 1. คลกิ ทหี่ นา้ ฟอร์มหรอื เอกสาร ใหป้ รากฏเครื่องหมาย ถูก 2. คลิกที่รปู ถังขยะ ดงั ภาพ แสดงตัวอย่างฟอร์ม 1. คลิกท่ีหน้าฟอร์มหรือเอกสาร ใหป้ รากฏเคร่อื งหมาย ถูก 2. คลกิ ที่รปู ถังขยะ ดังภาพ

ค่มู ือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ที่ 31 3. ระบบจะแสดงตวั อย่างฟอรม์ ทางดา้ นขวามือ ดังภาพ การจดั การข้อมูลและแบบสอบถาม เม่อื เข้าส่หู นา้ การจดั การฟอร์ม หากต้องการดูข้อมูลแบบสอบถามหรือแก้ไขฟอรม์ เพ่ิม ให้ ดบั เบล้ิ คลกิ ท่ีฟอร์มทต่ี ้องการ จะปรากฏหน้าเอกสารในรูปแบบเสปรดซีต โดยแสดงคอลัมนต์ ามแบบสอบถาม พรอ้ มทงั้ แสดงขอ้ มลู ตามรูปแบบทก่ี าหนด

คมู่ อื การทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หน้าที่ 32 การนาออกขอ้ มลู (Export) เพอื่ นาไปประยกุ ต์ใช้งาน หากตอ้ งการนาข้อมลู ไปวเิ คราะห์ หรือส่งออกในรปู แบบอื่นๆ สามารถทาได้โดย 1. คลิกท่ีไฟล์ จะปรากฎเมนูย่อยเพิม่ เติม 2. คลิกท่ี ดาวนโ์ หลดเป็น

คมู่ ือการทาแบบสอบถามออนไลน์ โดย Google Doc หนา้ ท่ี 33 3. จะปรากฏรูปแบบเอกสารท่สี ามารถส่งออกได้ และคลิกทีป่ ระเภทเอกสารที่ต้องการ 4. จะปรากฏแถบแสดงการดาวน์โหลด ใหค้ ลิก “Open” เพ่ือเปิดดูไฟล์ หรือ คลิก “Save” เพื่อบันทึกไฟลน์ ี้ นี้ จัดทาโดย ศูนยส์ ารสนเทศ กรมสง่ เสริมการเกษตร กรกฏาคม 2555