ملف عمليات الروضة

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫الادارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة‬ ‫الروضة السابعة‬ ‫دليل العمليات‬ ‫في الروضة السابعة‬ ‫اعداد ‪ /‬مريم سالم الردادي‬ ‫الإصدار‪ /‬الأول‬ ‫اشراف القائدة التربوية‬ ‫‪1442‬هـ‬ ‫ريم عبدالعزيزالحجيلي‬ ‫‪1442‬هـ‬

‫الفهرس‬ ‫رقم الصفحة‬ ‫م‬ ‫‪1‬‬ ‫‪.........................................................................................‬‬ ‫الفهرس‬ ‫‪2‬‬ ‫‪.........................................................................................‬‬ ‫المقدمة‬ ‫‪3‬‬ ‫‪..........................................................................................‬‬ ‫الأدلة‬ ‫العمليات الإدارية ‪4 .......................................................................................‬‬ ‫دليل عمليات البوابة الالك رتونية‪9 - 5 ...............................................................................‬‬ ‫‪16 - 10‬‬ ‫دليل عمليات نظام نور ‪..........................................................................................‬‬ ‫‪22 - 17‬‬ ‫دليل عمليات شوؤن الأطفال ‪.....................................................................................‬‬ ‫‪29 -23‬‬ ‫دليل عمليات الأمن والسلامة ‪....................................................................................‬‬ ‫‪33 - 30‬‬ ‫دليل عمليات الصحة ‪.......................................................................................‬‬ ‫‪35 - 34‬‬ ‫دليل عمليات الم زتانية التشغيلية ‪............................................................................‬‬ ‫‪37 - 36‬‬ ‫دليل عمليات اداريات الفصول ‪..................................................................................‬‬ ‫‪39 _ 38‬‬ ‫دليل عمليات الجودة ‪...........................................................................................‬‬ ‫‪43_ 40‬‬ ‫دليل عمليات ال رشاكة المجتمعية ‪.................................................................................‬‬ ‫‪47 -44‬‬ ‫دليل عمليات الوسائل التعليمية ‪.................................................................................‬‬ ‫دليل عمليات العهدة المدرسية ‪48 ...................................................................................‬‬ ‫دليل عمليات الصيانة ‪49 .............................................................................................‬‬ ‫‪.........‬‬ ‫ق‬ ‫‪1‬‬

‫المقدمة‬ ‫من منطلق أهمية الجودة وحرصاً على سرعة ودقة الإنجاز في الأداء تم‬ ‫تنفيذ هذا الدليل ليكون مرجع لمنسوبات الروضة السابعة للعودة إليه‬ ‫في حالة عدم معرفة الإجراءات الصحيحة للعمليات المطلوبة‪.‬‬ ‫وتم تنفيذ هذا الدليل بعد حصر جميع العمليات التي تحدث في داخل‬ ‫الروضة من عمليات إدارية خاصة بالعمل الإداري من تنظيم ونظام‬ ‫وسجلات ‪,‬أو فنية من عمليات تعليمية أو اعدادالبيئة الصفية المناسبة‬ ‫لخصائص نمو الطفل وبطريقة تحفظ أمنه وسلامته‪.‬‬ ‫كماأن هذا الدليل يحمل جميع الأدلة الصادرة من وزارة التعليم من‬ ‫الدليل الاجرائي والتنظيمي ودليل العمل عن بعد في حالة الحاجة‬ ‫للرجوع اليها ويتضمن أيضا جميع النماذج التي تحتاجها الموظفه من‬ ‫اجل هذه العمليات‪.‬‬ ‫❖ سيتم عمل ملحق سنوي للدليل يحتوي على كل ما يستجد من‬ ‫عمليات بالإضافة للمؤشرات وعمليات التحسين‪.‬‬ ‫قائدة الروضة السابعة‪ :‬ريم عبدالعزيزالحجيلي‬ ‫‪2‬‬

‫الأدلـــــــــــة‬ ‫الدليل الاجرائي والتنظيمي‬ ‫‪3‬‬

‫العمليات الإدارية‬ ‫‪ ❖ :‬البوابة الإلكترونية‪.‬‬ ‫❖ نظام نور‪.‬‬ ‫❖ شوؤن الأطفال‪ .‬العمليات الادارية‬ ‫❖ الأمن والسلامة‪.‬‬ ‫❖ الصحة‪.‬‬ ‫❖ الميزانية التشغيلية‪.‬‬ ‫❖ إدرايات الفصول‪.‬‬ ‫❖ الجودة‪.‬‬ ‫❖ الشراكةالمجتمعية‪.‬‬ ‫❖ الوسائل التعليمية‪.‬‬ ‫❖ العهدة المدرسية‪.‬‬ ‫❖ الصيانة‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫دليل إجراءات البوابة الالكترونية‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫رمز العملية‬ ‫ر‪ /7‬ر غ م ن‬ ‫اسم العملية‬ ‫رصد غياب المعلمات والموظفات في برنامج نور‬ ‫الهدف منها‬ ‫تحسين العمل المستمر في المنتوجات التعليمية‬ ‫المكلف بها‬ ‫مساعد إداري‬ ‫المؤشر‬ ‫سرعة الانجاز في العمل وتجاوز المشكلات التي تعترض مسار العمل‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫بعد بداية الدوام وحضور المعلمات والموظفات يتم قفل الخط في سجل الحضور والغياب‬ ‫❖‬ ‫ووضع الخط الأحمر‪.‬‬ ‫❖‬ ‫حصر الغياب وتسجيله في سجل الحضوروكتابةاليوم والتاريخ والعدد‪.‬‬ ‫❖‬ ‫فتح برنامج نور ثم شؤون المعلمات او الموظفات بحث اختيار المعلمة‬ ‫❖‬ ‫تم اختيار ايقونة اضافة غياب اضافة‬ ‫غياب انقر هنا ونختار نوع الغياب بعذر ثم سبب الغياب (مرض ي او اضطراري) نختار من‬ ‫❖‬ ‫❖‬ ‫تاريخ اليوم الى تاريخ اليوم ورصد الغياب بحفظ‪.‬‬ ‫تثبيت الغياب الاضطراري في سجل خاص بعد رصده في برنامج نور يوميا‪.‬‬ ‫استلام التقارير الطبية من الموظفات ووضعها في سجل التقارير مقسم لكل موظفة على‬ ‫حده‪.‬‬ ‫قرار حسم ساعات التأخير‬ ‫سجل الحضور والغياب‬ ‫مساءلات الغياب‬ ‫‪5‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫رمز العملية‬ ‫ر‪ /7‬ن ض ف‬ ‫اسم العملية‬ ‫الهدف منها‬ ‫نظام فارس‬ ‫المكلف بها‬ ‫بناء النظم الداخلية للموظفات في المؤسسة التعليمية وبناء القدرات وتطويرها‬ ‫المؤشر‬ ‫وربطها بالإدارة التابعة لها المؤسسة‬ ‫مساعد إداري‬ ‫سرعة الانجاز في العمل وقياس الاداء التي تتم في البرنامج ومتابعتها والموافقة عليها‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫فتح نظام فارس برقم سجل المديرة وكلمة المرور الخاصة بها‪.‬‬ ‫❖‬ ‫قبول الطلبات المرسلة من الموظفات بما يخص رفع التقارير الطبية ويتم اعتمادها من‬ ‫❖‬ ‫قبل المدير المباشر‪.‬‬ ‫❖‬ ‫اعتماد طلبات الإجازات الاضطرارية للموظفات‪.‬‬ ‫❖‬ ‫اعتماد تحديث او اضافة تعديل من حساب الموظفات والطلبات المتعلقة بها‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬ب و‬ ‫رمز العملية‬ ‫البوابة الإلكترونية‪/‬الوارد‬ ‫اسم العملية‬ ‫استقبال التعاميم والأنظمة واللوائح الواردة للمؤسسة التعليمية بغرض تنفيذها‬ ‫الهدف منها‬ ‫مساعد إداري‬ ‫المكلف بها‬ ‫سرعة الانجاز في العمل وتنظيم المخاطبات والرد عليهاوتنظيم المخاطبات الواردة والرد عليها‬ ‫المؤشر‬ ‫بالوقت المحدد‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫وفتح التعاميم وتصنيف ما يخص رياض الأطفال‬ ‫❖ فتح البوابة الالكترونية يوميا‬ ‫ثم حفظها في سطح المكتب وطباعتها‪.‬‬ ‫❖ كتابة التعاميم في الفهرس المقدم ولكل قسم فهرس‪.‬‬ ‫❖ الفهارس هي (الأمن والسلامة – رياض الأطفال – التجهيزات المدرسية – الصحة المدرسية‬ ‫– الشؤون التعليمية – والتعاميم الهامة – الشراكة – الجودة – الموارد البشرية ‪-‬‬ ‫الإدارات الأخرى‪.‬‬ ‫❖ الرد على المخاطبات الواردة في الوقت المحدد‪.‬‬ ‫❖ طباعة التعاميم الهامة وتوقيع الموظفات عليها بالعلم وحفظها في سجل التعاميم الهامة‬ ‫وفهرسة ذلك بانتظام‪.‬‬ ‫❖ عمل ارشفة سنوية الوارد الالكتروني في ‪ D‬في الكمبيوتر المدرس ي مع حفظ الفهارس‬ ‫بسجل الوارد‪.‬‬ ‫❖ اتلاف الوارد بعد خمس سنوات بتبليغ الإدارة بذلك وتحديد التالف واتخاذ الاجراء اللازم‪.‬‬ ‫❖ تجديد سجل الوارد كل عاميين‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬ب ص‬ ‫رمز العملية‬ ‫البوابة الإلكترونية‪/‬الصادر‬ ‫اسم العملية‬ ‫أرسال المخاطبات الإدارية والرد على المرسالات وتنفيذ المتطلبات من الإدارة‬ ‫الهدف منها‬ ‫المكلف بها‬ ‫مساعد إداري‬ ‫سرعة الانجاز في العمل وتنظيم المخاطبات الصادرة والرد عليها بالوقت المحدد‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫لأرسال المخاطبات بعد كتابها وتنسيقها حسب نموذج‬ ‫فتح البوابة الالكترونية‬ ‫❖‬ ‫❖‬ ‫الخطابات بالدليل الاجرائي‪.‬‬ ‫❖‬ ‫❖‬ ‫وختم وتوقيع المديرة عليها وترقيم الخطاب وعمل اسكان وحفظها في الجهاز وحفظ‬ ‫❖‬ ‫الخطاب في سجل الصادر‪.‬‬ ‫الرد على المخاطبات الواردة في الوقت المحدد من البوابة الالكترونية اسم المستخدم ‪---‬‬ ‫كلمة المرور ‪ ---‬البريد الالكتروني –‬ ‫ارسال جديد الموضوع‪ :‬نبدأ بشأن‪ :‬ونكمل الموضوع ثم نحدد المرسل ‪ ---‬الإدارات ‪----‬‬ ‫ونتخار الجهه المرسل الها –ثم ارسال ملف بالضغط على ‪w‬توصلنا الى سطح المكتب المان‬ ‫الذي حفظ به الملف من الاسكان ثم ننزل اخر الصفحة ارسال‪.‬‬ ‫عمل ارشفة سنوية للصادر الالكتروني في ‪ D‬في الكمبيوتر المدرس ي مع حفظ الفهارس‬ ‫بسجل الصادر‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫اتلاف الصادر بعد خمس سنوات بتبليغ الإدارة بذلك وتحديد التالف واتخاذ الاجراء‬ ‫❖‬ ‫اللازم‪.‬‬ ‫❖‬ ‫تجد يد سجل الصادر كل عاميين‪.‬‬ ‫❖‬ ‫ترقيم المخاطبات كل بداية عام ميلادي ب مثلا ‪ 1‬رقم الخطاب شرطة ‪7 /‬ر الروضة‬ ‫السابعة (‪7/1‬ر)‬ ‫استمارات ونماذج الصادر والوارد‬ ‫‪9‬‬

‫دليل عمليات نظام نور‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر ‪ /7‬ت ط‬ ‫رمز العملية‬ ‫تسجيل‬ ‫اسم العملية‬ ‫تسجيل الأطفال في نظام نور الأطفال‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسجلة معلومات‬ ‫المكلف بها‬ ‫نسبة تسجيل الأطفال بالروضة‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ تقوم الإدارة العامة لرياض الأطفال بمكتب الاشراف بتحديد موعد التسجيل لمرحلة‬ ‫رياض الأطفال‪.‬‬ ‫❖ تقوم الروضة بعمل منشورات ووضعها خارج الروضة لإخبار أولياء الأمور موعد تسجيل‬ ‫الأطفال‪.‬‬ ‫❖ تقوم الروضة بالإرسال للإدارة عدد الأطفال الذي تستوعبه الفصول خلال العام‬ ‫الدراس ي‪.‬‬ ‫❖ عند فتح التسجيل الدخول على النظام في خانة التسجيل ← ثم طلبات التسجيل ←‬ ‫ثم اختيار حالة الطلب (الطلبات المقبولة) ←بحث‬ ‫❖ يفتح قائمة الأطفال الذي يتم قبولهم بالنظام عند التسجيل ←الضغط على كلمة قبول‬ ‫أمام كل اسم مقبول‪.‬‬ ‫❖ عن قبول الأطفال يتم ادراجهم في النظام ويمكن الدخول عليهم من خانة شؤون‬ ‫الطالبات لربطهم بالفصول‪.‬‬ ‫استمارة تسجيل طفل‬ ‫‪10‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪/7‬رط ف‬ ‫رمز العملية‬ ‫ربط الأطفال بالفصول‬ ‫اسم العملية‬ ‫ربط الأطفال بالفصول‬ ‫الهدف منها‬ ‫المكلف بها‬ ‫مسجلة معلومات‬ ‫نسبة انجاز العمل وربط الأطفال بالفصول‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫توزيع الأطفال مع المعلمات في الفصول في قائمة‪.‬‬ ‫❖‬ ‫الدخول على النظام ←شؤون الطالبات ← الأطفال ← اختيار في الإرتباط غير‬ ‫❖‬ ‫مرتبطين بفصل‪.‬‬ ‫❖‬ ‫الدخول على ملف طفل ← اختيار قائمة بيانات المستخدم الأكاديمية ← اختيار‬ ‫الفصل المراد إضافة الطفل فيه‪.‬‬ ‫‪11‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫رمز العملية‬ ‫ر ‪ /7‬ت ك‬ ‫اسم العملية‬ ‫توليد كلمات سر للمستخدمين‬ ‫الهدف منها‬ ‫وضع كلمة سر للمستخدمين لاستخدام النظام‬ ‫المكلف بها‬ ‫مسجلة معلومات‬ ‫المؤشر‬ ‫نسبة توليد كلمات السر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫الدخول على النظام لشؤون المعلمات ← المعلمات ← توليد كلمات سر للمستخدمين‪.‬‬ ‫❖‬ ‫اختيار حالة الملف سواء مفعل او غير مفعل ← ابحث ← اختيار الملف ← الضغط‬ ‫❖‬ ‫على كشف تسليم اسم المستخدم جماعي‪.‬‬ ‫❖‬ ‫يظهر مربعات فيها بيانات كل حساب والرقم السري الجديد ← فتح النظام بصفحة‬ ‫❖‬ ‫جديدة وإدخال اسم المستخدم (السجل المدني)‪.‬‬ ‫وكلمة السر (الجديدة بالمربع) ←سوف تفتح صفحة يطلب تسجيل البريد الالكتروني‬ ‫الموجود بمعلومات المعلمة وتسجيل كلمة سر جديدة للحساب ← يتم ارسال رمز‬ ‫التفعيل على البريد الالكتروني المسجل ←نسخ رمز التفعيل من البريد ولصقه في صفحة‬ ‫التفعيل بالنظام لتفعيل الحساب‪.‬‬ ‫‪12‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪/7‬دت‬ ‫رمز العملية‬ ‫تسجيل دقائق التأخير‬ ‫اسم العملية‬ ‫حساب دقائق التأخير للموظفات خلال الشهر‬ ‫الهدف منها‬ ‫المكلف بها‬ ‫مسجلة معلومات‬ ‫نسبة تسجيل دقائق التأخير‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ يتم أخذ دقائق التأخير من دفتر الدوام الرسمي كل يوم‪.‬‬ ‫❖ فتح النظام والدخول على اسم الموظفة المتأخرة على سبيل المثال ←شؤون‬ ‫المعلمات←المعلمات←بحث←اختيار اسم المعلمة‪.‬‬ ‫❖ اختيار خانة إضافة تأخير وانصراف← اختيار نوع التاخير بعذر او بدون عذر‬ ‫←كتابة الدقائق ← حفظ‪.‬‬ ‫‪13‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪/7‬أو‬ ‫رمز العملية‬ ‫الأداء الوظيفي‬ ‫اسم العملية‬ ‫تسجيل درجات أداء الموظف الوظيفي خلال العام‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسجلة معلومات‬ ‫المكلف بها‬ ‫نسبة تسجيل درجات الاداء الوظيفي‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ بعد استلام تقييم الأداء الوظيفي من المديرة يتم إدخاله في نظام نور بالدخول على‬ ‫الشؤون التعليمية ← الإشراف ← الخطة الإشرافية ← إدخال خطة جديدة واختيار‬ ‫جميع الخيارات‪..‬‬ ‫❖ نوع المهمة (أساليب إشرافية) الأسلوب (زيارة فنية) الأدوات (تقويم الأداء الوظيفي‬ ‫للمعلم أو للإداري) الفئة المستفيدة (للمعلمين) المستخدم (اختيار اسم الموظف)‬ ‫الفصل الدراس ي (اختيار الفصل الدراس ي) الأسبوع (اختيار أسبوع للزيارة) يوم التنفيذ‬ ‫(يوم الزيارة) ← حفظ‪.‬‬ ‫‪14‬‬

‫❖ لإدخال درجات الأداء الوظيفي بعد إنشاء الخطة للموظف دخول الخطة الاشرافية ←‬ ‫اختيار السنة الدراسية ← الفصل الدراس ي ← المهمة (أساليب اشرافية) الفئة‬ ‫المستفيدة (اختيار نوع الموظف) ← البحث عن طريق الأسبوع (اختيار نفس الأسبوع‬ ‫الذي تم تسجيل الزيارة للموظف فيه) ←ابحث ← فتح صفحة الأداء الوظيفي ←‬ ‫تسجيل الدرجات للموظف ← حفظ‪.‬‬ ‫‪15‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪/7‬متن‬ ‫رمز العملية‬ ‫المشاكل التقنية بالنظام‬ ‫اسم العملية‬ ‫حل لأي مشكلة واجهتك لا تستطيع حلها بالنظام‬ ‫الهدف منها‬ ‫المكلف بها‬ ‫مسجلة معلومات‬ ‫نسبة ما تم حله من مشكلات تقنية‬ ‫المؤشر‬ ‫❖ الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ عند حدوث أي مشكلة بالنظام الدخول على الدعم الفني‬ ‫❖ من القائمة ← كتابة المشكلة كاملة ← تحديد موقع المشكلة بالنظام ← رفع الطلب‬ ‫للدعم وانتظار ردهم بحل المشكلة‪.‬‬ ‫‪16‬‬

‫دليل عمليات شوؤن الطلاب‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬غ ح ط‬ ‫رمز العملية‬ ‫الغياب والحضور للاطفال‬ ‫اسم العملية‬ ‫حصر الغياب ونسبة الانضباط والحد من ظاهرة الغياب‬ ‫الهدف منها‬ ‫المكلف بها‬ ‫الكاتبة الادارية‬ ‫نسبة متابعة الغياب‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ متابعة غياب الاطفال حضوري – ابتداء من الساعة الثامنه صباحا اخذ الغياب من‬ ‫قبل معلمة الفصل وتدوينه بسجل الحضور والغياب مع ذكر نوع الغياب بعذر او بدون‬ ‫عذر‪.‬‬ ‫❖ يتم توقيع المعلمة‪.‬‬ ‫❖ كتابة المجموع الكلي والغياب ونسبة الغياب‪.‬‬ ‫❖ ادخال الغياب في نظام نور عن طريق تسجيل الدخول على مهارات ثم غياب الاطفال‪.‬‬ ‫❖ تحديد الصف والفصل والضغط على ايقونة ابحث واختيار اسم الغائب ثم تحديد نوع‬ ‫الغياب بعذر او بدون عذر واخيرا الضغط على (حفظ)‪.‬‬ ‫❖ (ر‪/ 7‬غ‪.‬ط‪) 2‬عن بعد أثناء حضور المعلمات في المنصة تحدد الغياب من الاطفال وارساله‬ ‫على ادارية الفصل على الجوال لإدخاله في نظام نور‪.‬‬ ‫‪17‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ / 7‬س ت ط‬ ‫رمز العملية‬ ‫سجل استئذان الاطفال اثناء الدوام الرسمي‬ ‫اسم العملية‬ ‫الهدف منها‬ ‫ضبط وخروج الأطفال اثناء الدوام‬ ‫المكلف بها‬ ‫الكاتبة الادارية‬ ‫تم انجاز العمل‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ يقوم ولي امر الطفل بالاستئذان من خلال حضوره شخصيا الي الروضة او الاتصال‬ ‫❖ وفي حالة حضور ولي الامر التأكد من البطاقة الشخصية‪.‬‬ ‫❖ تعبئة البيانات في سجل الاستئذان‪.‬‬ ‫❖ تسجيل اسم المستلم ورقم البطاقه وصلة القرابة‪.‬‬ ‫❖ توقيع المستلم للطفل‪.‬‬ ‫❖ يسجل اسم الطفل والمستوئ والتاريخ وقت الخروج وسبب الاستئذان‪.‬‬ ‫❖ يتم خروج الطفل مع المستخدمة‪.‬‬ ‫❖ التأكد من مغادرة الطفل مع ولي امره‪.‬‬ ‫استمارة غياب واستئذان للطفل‬ ‫‪18‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪/ 7‬ت خ ص ط‬ ‫رمز العملية‬ ‫التاخير الصباحي‬ ‫اسم العملية‬ ‫وعى الاسرة بأهمية متابعة ابنائهم وبناتهم‬ ‫الهدف منها‬ ‫الكاتبة الادارية‬ ‫المكلف بها‬ ‫تم الانجاز من سير الاجراءات‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ عند إي ملاحضة من قبل المعلمة على الطفل من تعب او ارتفاع الحرارة او استفراغ يتم‬ ‫الاتصال على ولي أمر الطفل‪.‬‬ ‫❖ يطلب من ولي الأمر البطاقة الوطنية لتدوين البيانات في سجلات الخروج‬ ‫❖ يتم تسليم الطفل لولي أمره مع اخذ توقيعات الازمة‪.‬‬ ‫❖ في حالة لم يتم الرد والحالة تستدعي يتم الاتصال على الإسعاف‪.‬‬ ‫❖ الحرص على سلامة الطفل‪.‬‬ ‫‪19‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬ق هـ ط‬ ‫رمز العملية‬ ‫أرقام هواتف الاطفال‬ ‫اسم العملية‬ ‫الحرص على متابعة الطفل‬ ‫الهدف منها‬ ‫المكلف بها‬ ‫الكاتبة الادارية‬ ‫سهولة الوصول لهواتف الاطفال‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ مع بداية كل عام دراس ي يتم تدوين ارقام الهواتف لكل فصل وجمعها من ملفات‬ ‫الأطفال‪.‬‬ ‫❖ رقم هاتف الاب‬ ‫❖ رقم هاتف الام‬ ‫❖ رقم هاتف قريب ‪.................-2.................-1‬‬ ‫❖ وضع نسخةعلي مكتب خدمة مستفيد فى حالة الرجوع لها من قبل معلمات واداريات‬ ‫اثناء المناوبة وغيرها‪.‬‬ ‫‪20‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬م ح ط‬ ‫رمز العملية‬ ‫متابعة حالة الاطفال‬ ‫اسم العملية‬ ‫الحرص على متابعة حالة الطفل‬ ‫الهدف منها‬ ‫المكلف بها‬ ‫الكاتبة الادارية‬ ‫تم انجاز العمل‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ بداية الفصل الدراس ي الكشف والتأكد من ملفات الاطفال للحالات الخاصة‪.‬‬ ‫❖ اسم الطفل‬ ‫❖ حالة الوالدين‪.‬‬ ‫❖ الحالة الصحيه لطفل‬ ‫❖ ومع من يعيش‪.‬‬ ‫❖ رقم الهاتف المسؤول عنه‪.‬‬ ‫❖ حصرهم في كل بداية كل عام دراس ي بالتعاون مع المعلمين والمرشدة الصحه‪.‬‬ ‫❖ اعداد جدول متابعة للحالات‪.‬‬ ‫❖ توعية جميع اولياء امور الاطفال بأنواع الاحتياجات الخاصة وتقديم الرعاية المناسبة‪.‬‬ ‫‪21‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬ت ق ط‬ ‫رمز العملية‬ ‫التقارير الطبية‬ ‫اسم العملية‬ ‫متابعة حالة الطفل‬ ‫الهدف منها‬ ‫الكاتبة الادارية‬ ‫المكلف بها‬ ‫تم انجاز العمل‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ استلام التقارير الطبية من قبل الطفل الغائب‪.‬‬ ‫❖ لمدة التي لاتزيد عن ثلاث أيام‪.‬‬ ‫❖ ووضعها في الملف الخاص بالطفل‪.‬‬ ‫‪22‬‬

‫دليل عمليات الأمن والسلامة‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪/7‬أ ت‬ ‫رمز العملية‬ ‫الأسبوع التمهيدي‬ ‫اسم العملية‬ ‫تعريف الأطفال بمرافق الروضة ومخارج الطوارئ‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسؤولة الأمن والسلامه‬ ‫المكلف بها‬ ‫نسبة تنفيذ البرنامج‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ عمل أنشطه تترفيهية للأطفال وإدخال معلومات تخص السلامة من‬ ‫خلال اللعب كأرقام الطوارئ والتعريف بطفايات الحريق‪.‬‬ ‫❖ أخذ الأطفال بجولة داخل المبنى والفناء الخارجي وتعريفهم بمرافق‬ ‫الروضة‪.‬‬ ‫‪23‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪/7‬طخ‬ ‫رمز العملية‬ ‫خطة الإخلاء الفصلية‬ ‫اسم العملية‬ ‫نشر الوعي والتثقيف بإهمية الإخلاء‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسؤولة الأمن والسلامه‬ ‫المكلف بها‬ ‫نسبة تنفيذ البرنامج‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ تعريف الأطفال ومنسوبي الروضة بمفهوم الإخلاء وأهميته‪.‬‬ ‫❖ عمل بروفات تسبق التنفيذ النهائي وتدريب الأطفال على صوت الإنذار‪.‬‬ ‫❖ تنفيذ الخطه الشهريه بالوقت المحددوإدخال المعلومات والية التنفيذ عن طريق الرابط‬ ‫❖ طريقة الدخول للرابط‪:‬‬ ‫❖ الدخول على إدارة الأمن والسلامةواختيار ايقونة تنفيذ البرامج التدريبيه وتعبئة البيانات‬ ‫الموجوده وارسالها والاحتفاظ بنسخة بالملف‪.‬‬ ‫‪24‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪/7‬ص ع‬ ‫رمز العملية‬ ‫صيانة الألعاب‬ ‫اسم العملية‬ ‫صيانة الألعاب لحماية الطفل من الأذى الذي قد ينتج عن أعطالها‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسؤولة الأمن والسلامه‬ ‫المكلف بها‬ ‫نسبة صيانة الألعاب‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ عمل خطة أسبوعية لتفقد الألعاب ومحتوياتها‪.‬‬ ‫❖ صيانة العطلان منها وإذا لزم الأمر إغلاقها عن الأطفال حرصا عليهم‪.‬‬ ‫❖ عمل تقرير بذلك ووضعه في ملف الأمن والسلامة‪.‬‬ ‫❖ تبليغ إدارة الروضة لإتخاذ الإجراء اللازم‪.‬‬ ‫‪25‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬م ط ق‬ ‫رمز العملية‬ ‫متابعة طفايات الحريق‬ ‫اسم العملية‬ ‫تجهيز الطفايات لأي حدث طارئ‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسؤولة الأمن والسلامه‬ ‫المكلف بها‬ ‫نسبة صيانة الطفايات‬ ‫المؤشر‬ ‫الإجراءات‪:‬‬ ‫❖ تفقد طفايات الحريق والحرص على تواريخ التعبئة‪.‬‬ ‫❖ صيانة العطلان منها وتجديدها‪.‬‬ ‫❖ الحرص على تنوع الطفايات حسب الأحتياج‪.‬‬ ‫❖ توزيعها بالأماكن المخصصه وبالطريقة الصحيحه‪.‬‬ ‫‪26‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬م ا س‬ ‫رمز العملية‬ ‫متابعة أعمال الحارس‬ ‫اسم العملية‬ ‫الحرص على سلامة منسوبي الروضة وممتلكاتها‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسؤولة الأمن والسلامه‬ ‫المكلف بها‬ ‫جدول متابعة الحارس‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ متابعة الحارس وتزويده بالتعليمات‪:‬‬ ‫❖ أغلاق الباب وعدم دخول أي شخص غريب وقبل ذلك التأكد من هويته‪.‬‬ ‫❖ عدم الخروج أثناء الدوام إلا بإذن رسمي من الإدارة‪.‬‬ ‫❖ متابعة الأطفال ومراقبتهم عند النزول من مركباتهم حتى دخولهم المبنى بسلام‪.‬‬ ‫❖ عدم إخراج أي طفل قبل التأكد من هوية المستلم وصلة القرابة للطفل‪.‬‬ ‫‪27‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪/7‬نمس‬ ‫رمز العملية‬ ‫أنشطة الأمن والسلامه الفصلية‬ ‫اسم العملية‬ ‫توعية الطلاب وتعريفهم بالأنشطه التي تخص السلامة‬ ‫الهدف منها‬ ‫المكلف بها‬ ‫مسؤولة الأمن والسلامه‬ ‫نسبة تنفيذ البرامج‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ عمل كل نشاط على حدةوتنفيذه بالطريقة التي تستوجب ذلك‪.‬‬ ‫❖ تنفيذ الأسابيع المطلوبة عن طريق عمل فيديوهات توعويه بأهمية المرور والدفاع المدني في حياتنا‬ ‫والتعريف بأعمالهم ونشر الوعي بإتباع تعليماتهم حرصا على النفوس والممتلكات‪.‬‬ ‫‪.‬‬ ‫‪28‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)7‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫‪7‬‬ ‫رمز العملية‬ ‫اسم العملية‬ ‫ر‪ /7‬ت ص س‬ ‫الهدف منها‬ ‫تعبئة صيدلية الإسعافات الأولية‪.‬‬ ‫المكلف بها‬ ‫توفير الإسعافات الأولية للظروف الطارئة‪.‬‬ ‫المؤشر‬ ‫مسؤولة الأمن والسلامة‬ ‫نسبة توفر المواد اللازمة‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ متابعة الصيدلية الداخلية وتسجيل المواد الغير موجودة والعمل على‬ ‫توفيرها‪.‬‬ ‫❖ التأكد من تواريخ أدوات السلامة أولا بأول‪.‬‬ ‫❖ الرفع لإدارة الروضة بالاحتياج كلما لزم الأمر‪.‬‬ ‫‪29‬‬

‫دليل عمليات الصحة‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬م ح ص‬ ‫رمز العملية‬ ‫متابعة الحالة الصحية‬ ‫اسم العملية‬ ‫المحافظة على الحالة الصحية لمنسوبات الروضة والأطفال‬ ‫الهدف منها‬ ‫المكلف بها‬ ‫المرشدة الصحية‬ ‫جداول متابعة للمنسوبات‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ تنفيذ البرامج الصحية المدرسية وتكون على النحو التالي‪- :‬‬ ‫❖ الإطلاع على التعاميم الواردة‪.‬‬ ‫❖ تنفيذ البرامج والفعاليات الأيام العالمية المذكورة بالتعميم‪.‬‬ ‫❖ الاجتماع مع المعلمات لشرح آلية وتنفيذ البرنامج المرشح تفعيله للأطفال واختيار‬ ‫الطريقة الأنسب للتنفيذ‪.‬‬ ‫❖ إشراك أولياء أمور الأطفال وتفاعلهم مع البرنامج أمر ضروري‪.‬‬ ‫❖ حصر البرنامج المنفذ في صفحة خارطة الطريق ورصد المستفيدين والمستهدفين منه‪.‬‬ ‫❖ اعتماد تنفيذ البرامج في نظام نور ويتم اعتماده عن طريق قائدة المدرسة‪.‬‬ ‫❖ إرسال جميع ما نفذ من برامج على إيميل المرشدة الصحية‪.‬‬ ‫‪30‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬ع ب‬ ‫رمز العملية‬ ‫الإعلام التربوي للروضة‬ ‫اسم العملية‬ ‫توثيق جميع ما ينفذ في المؤسسة التعليمية من فعاليات‬ ‫الهدف منها‬ ‫المكلف بها‬ ‫المنسقة الإعلامية‬ ‫توثيق فعاليات الروضة‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ المشاركة في أنشطة الروضة الخاصة بتفعيل الأيام والأسابيع الهامة‪.‬‬ ‫❖ تصوير الفعالية وتنسيقها وكذلك الأطفال المشاركين‪.‬‬ ‫❖ توثيق الصور والفيديوهات وذلك بإرسالها على حساب الروضة في تويتر‪.‬‬ ‫❖ تنسق حساب تويتر ومتابعة نزول الأنشطة الهامة والهادفة التي نفذت في الروضة‪.‬‬ ‫استمارة تقريرللفعالية‬ ‫‪31‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬م ح ص ط‬ ‫رمز العملية‬ ‫متابعة الحالة الصحية لأطفال الروضة‬ ‫اسم العملية‬ ‫حصر الأمراض التي قد تكون معدية‬ ‫الهدف منها‬ ‫المكلف بها‬ ‫المرشدة الصحية‬ ‫حصر نسبة الأمراض المعدية ومكافحتها‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ التنبيه على أولياء الأمور بتعبئة استمارة ترسل لهم للكشف على الحالة الصحية للطفل وإخطار‬ ‫الروضة إذاكان يوجد لديه أمرض مزمنه‪.‬‬ ‫❖ متابعة الحالة الصحية للطفل في الروضة من خلال المتابعة مع الأهل في حالة حدوث حادث عرض ي‬ ‫للطفل‪.‬‬ ‫❖ ابلاغ الأهل بضرورة غياب الطفل في حالة مرضة لعدم مخالطة الأطفال منعا لأنتشار العدوى بين‬ ‫الأطفال‪.‬‬ ‫‪32‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬م ح ص س‬ ‫رمز العملية‬ ‫متابعة الحالة الصحية لمنسوبات الروضة‬ ‫اسم العملية‬ ‫المحافظة على الحالة الصحية لمنسوبات الروضة‬ ‫الهدف منها‬ ‫المكلف بها‬ ‫المرشدة الصحية‬ ‫حصر الأمراض المزمنة لدى المنسوبات‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ توزيع استمارة على منسوبات الروضة وتعبئتها في حالة وجود امراض مزمنة كالسكر والضغط‬ ‫❖ والأمراض الأخرى وذلك ليكون لدى المرشدة الصحية فكرة في حالة وجود حالات اغماء أو غيبوبة‬ ‫سكر‪.‬‬ ‫❖ وذلك بإتخاذ الإجراء اللازم حياله‪.‬‬ ‫‪33‬‬

‫دليل عمليات الميزانية التشغيلية‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫رمز العملية‬ ‫ر‪ /7‬م ف ز‬ ‫اسم العملية‬ ‫متابعة فواتير وسندات الميزانية التشغيلية‪.‬‬ ‫الهدف منها‬ ‫متابعة مصروفات الروضة والموازنة بين الإرادات والمصروفات‪.‬‬ ‫المكلف بها‬ ‫مسؤولة الميزانية‪.‬‬ ‫المؤشر‬ ‫نسبة ماتم إنجازه من فواتير وسندات خلال الفصل‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ استلام سندات الميزانية (مبالغ مستلمة)‪( :‬ورقية‪/‬حوالات بنكية)‪.‬‬ ‫❖ استلام الفواتير وتصويرها للحفاظ عليها ومن ثم تسجيلها على جهاز الكمبيوتروتعبئة النموذج‬ ‫(السعرالافرادي‪/‬السعرالإجمالي‪/‬التاريخ‪/‬رقم الفاتورة‪/‬جهة الفاتورة)‬ ‫❖ تسجل فواتير(النظافة‪/‬الصيانة‪/‬التعليمي‪/‬الثقافي) كل بند على حدة في نموذج مخصص له‪.‬‬ ‫❖ متابعة الفواتير حتى نهاية الفصل ثم جمع الفواتير وحصر المبالغ المصروفة وإقفال البند‪.‬‬ ‫❖ تعبئة نموذج الإقرار باستلام المبلغ وكتابة المبلغ الوارد وتوزيعة على الفصلين‪.‬‬ ‫❖ تعبئة نموذج المبالغ الواردة والمصروفة وكتابة ما تم صرفه والمتبقي والمرحل للفصل التالي‪.‬‬ ‫❖ تجهيز سندات للنظافة والصيانة مع ختم الإدارة‪.‬‬ ‫استمارات ونماذج الميزانية‬ ‫‪34‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬ا ت م ز‬ ‫رمز العملية‬ ‫اعداد وتنفيذ ملف الميزانية التشغيلية‪..‬‬ ‫اسم العملية‬ ‫حفظ السندات والوثائق واستمارات الميزانية‪.‬‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسوؤلة الميزانية‬ ‫المكلف بها‬ ‫نسبة ماتم إنجازه والمدة الزمنية‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ يحتوي ملف الميزانية على عدة اقسام‪:‬‬ ‫❖ التقويم الهجري والميلادي‪.‬‬ ‫❖ السندات (سند ورقي بالمبلغ المخصص للروضة‪/‬او حوالة بنكية)‬ ‫❖ التعاميم الخاصة بالميزانية‪.‬‬ ‫❖ جدول توزيع المبالغ الواردة على البنود للفصليين‬ ‫❖ بنود الميزانية وتنقسم الي عدة بنود(تعليمي‪/‬ثقافي‪/‬نظافة‪/‬صيانة) حسب ما هو محدد في سند‬ ‫الميزانية‪.‬‬ ‫❖ البند يشمل (سند الإقرار باستلام المبلغ ‪/‬جدول المبالغ الواردة‪/‬جدول المبالغ المصروفة‪/‬جدول‬ ‫مشتريات الروضة)‬ ‫❖ الفواتير‪.‬‬ ‫‪35‬‬

‫دليل عمليات اداريات الفصول‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬م س ط ن‬ ‫رمز العملية‬ ‫متابعة سلامة الطفل أثناء الأنشطة اليومية‬ ‫اسم العملية‬ ‫المحافظة على سلامة الأطفال‬ ‫الهدف منها‬ ‫المساعد الإداري (إداريات الفصول)‬ ‫المكلف بها‬ ‫الإستمارات‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ حضور الطابور والإشراف على الأطفال حتى دخولهم الفصل‪.‬‬ ‫❖ الحضور لفترة اللعب بالخارج والإشراف على الأطفال‪ ،‬وملاحظة الألعاب المكسورة وإبلاغ‬ ‫مسؤولة الأمن والسلامة بذلك‪.‬‬ ‫❖ الإشراف على الأطفال في الوجبتين ومتابعتهم‪.‬‬ ‫❖ الإشراف على الأطفال أثناء نشاط الأركان والمحافظة على سلامتهم‪.‬‬ ‫❖ الحرص على ضبط الأطفال في الفصل أثناءإنشغال المعلمة‪.‬‬ ‫❖ الإلتزام بمناوبة الفصل اليومية من الساعة ‪ 12.30 -12‬ثم تسليم الأطفال إلى المناوبات‪.‬‬ ‫❖ ملازمة المعلمة طوال اليوم في حال غياب المعلمة الأخرى‪.‬‬ ‫استمارة مسوؤلة فصل‬ ‫‪36‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬م ت ط ف‬ ‫رمز العملية‬ ‫متابعة ملفات الأطفال ومطابقتها وفهرستها‬ ‫اسم العملية‬ ‫تنظيم وترتيب الملفات‬ ‫الهدف منها‬ ‫المساعد الإداري (إداريات الفصول)‬ ‫المكلف بها‬ ‫إكتمال إستلام وترتيب ملفات الأطفال‪.‬‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ إستلام ملفات الأطفال ومطابقتها مع ولية الأمر‪.‬‬ ‫❖ تسجيل الملاحظات وإبلاغ مسؤولة التسجيل‪.‬‬ ‫❖ ترتيب الملفات وتنظيمها وفهرستها‪.‬‬ ‫❖ عمل قوائم بأسماء الفصل‪.‬‬ ‫❖ التأكد من إكتمال الملف وطلبات التسجيل‪.‬‬ ‫‪37‬‬

‫دليل عمليات الجودة‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬ت م ج ع‬ ‫رمز العملية‬ ‫تطبيق معايير الجودة في المؤسسة التعليمية‬ ‫اسم العملية‬ ‫متابعة مايتم تنفيذه‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسؤولة الجودة‬ ‫المكلف بها‬ ‫مؤشر الحصر ومتابعة جميع مانفذ من برامج وفعاليات‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫تكوين فريق الجودة‬ ‫❖‬ ‫تحديد مواعيد اجتماعات رائدات الجودة وعقدها ومن ثم تحديد احتياجات‬ ‫❖‬ ‫التطوير‬ ‫❖‬ ‫استلام التعاميم الواردة الخاصة بالجودة وتنفيذ ما جاء فيها‪.‬‬ ‫❖‬ ‫❖‬ ‫متابعة العملية التعليمية لمنسوبات الروضة السابعة‪.‬‬ ‫متابعة نموذج التدقيق الداخلي ومطابقته من قبل معلمة ومسؤولة الجودة‬ ‫❖‬ ‫❖‬ ‫وكذلك نموذج الصيانة‪ ،‬والنظافة‪ ،‬والعهد‪ ،‬والمستودع‪.‬‬ ‫حصر الشراكات المجتمعية المنفذة في المؤسسة التعليمية (الروضة)‬ ‫متابعة ما يتم تنفيذه من مسؤولة الأمن والسلامة في الروضة مثل تفعيل اليوم‬ ‫العالمي للدفاع المدني‪.‬‬ ‫‪38‬‬

‫متابعة ما يتم تقديمه في قسم خدمة المستفيد كاستقبال المراجعات والشكاوى‬ ‫❖‬ ‫والملاحظات‬ ‫❖‬ ‫متابعة سير الميزانية للمؤسسة التعليمية‪..‬‬ ‫❖‬ ‫حصر الدورات للموظفات الحاصلات على دورات خلال العام الدراس ي‪.‬‬ ‫❖‬ ‫متابعة مؤشرات الأداء للمؤسسة‪.‬‬ ‫‪39‬‬

‫دليل عمليات الشراكة المجتمعية‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬م ش ا م‬ ‫رمز العملية‬ ‫متابعة الشراكات واعداد الملف الورقي ‪/‬الالكتروني‬ ‫اسم العملية‬ ‫متابعة شراكات الأطفال والامهات وتوثيق ذلك بالصور والوثائق‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسؤولة الشراكة‬ ‫المكلف بها‬ ‫نسبة ماتم إنجازه من شراكات بين الروضة والاهالي‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ تسجيل اسم الام المشاركة والسجل المدني في سجل الشراكة (الأمهات المشاركات)‬ ‫❖ تجهيز شهادات الشكر والتقدير باسم ام الطفل المشارك ونوع المشاركة وختمها من قبل‬ ‫المديرة وتسليمها للام‪.‬‬ ‫❖ استقبال المشاركين في الشراكة من المجتمع المحلي (طالبات جامعة طيبه‪/‬الدفاع‬ ‫المدني‪/‬الصحة) تجهيز الشهادات للمشاركين ‪+‬اعداد التقارير ومحاضر الاجتماع للشراكة‪.‬‬ ‫❖ اعداد ملف الشراكة وتضمينه للمحاضروالتقارير ومشاركات الأطفال ونموذج للشهادات‪.‬‬ ‫❖ ملف الشراكة (ورقي‪/‬الكتروني)‬ ‫❖ يحتوي على عدة اقسام‪:‬‬ ‫❖ أعضاء الشراكة‬ ‫❖ بيانات أولية‬ ‫❖ الخطط والاستمارات‬ ‫❖ النماذج‬ ‫‪40‬‬

‫❖ الاجتماعات واللقاءات‪.‬‬ ‫❖ الزيارات‪.‬‬ ‫❖ أنماط الشراكة‪:‬‬ ‫❖ الوالدية ‪/‬التعليم في البيت‪/‬المجتمع المحلي‪/‬التطوع‪ /‬صنع القرار‪/‬التقويم‬ ‫❖ القياس ‪/‬التعاميم‪/‬التقارير الدورية‪/‬الشهادات‪.‬‬ ‫❖ خلال جائحة كورونا‪:‬‬ ‫❖ ارسال المشاركات من قبل المعلمات لمنسقة الشراكة ومن ثم وضعها في الملف الالكتروني‪.‬‬ ‫❖ اعداد الشهادات للمشاركين (أمهات ‪/‬أطفال) وارسالها عبر الواتس او الايميل للاهالي‪.‬‬ ‫❖ عمل التقاريربالايام العالمية والمناسبات (اليوم الوطني‪/‬يوم الطفل)‪.‬‬ ‫‪41‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬ح ش ط ب‬ ‫رمز العملية‬ ‫حصر شراكات الأطفال واولياء الأمور في رابط الشراكة المرسل من قبل وحدة شراكة‬ ‫اسم العملية‬ ‫المدرسة مع الاسرة والمجتمع‬ ‫معرفة إدارة رياض الأطفال بعدد الشراكات في الروضة‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسؤولة الشراكة‬ ‫المكلف بها‬ ‫نسبة الشراكات المسجلة في الرابط‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫حصر شراكات الأطفال واولياء الامور وارسالها عن طريق الرابط المخصص‬ ‫❖‬ ‫للشراكة‬ ‫❖‬ ‫(رابط الشراكة يرسل من قبل وحدة شراكة المدرسة مع الاسرة والمجتمع الي‬ ‫منسقة الشراكة في الروضة)‬ ‫❖‬ ‫تعبئة البينات في الرابط ‪:‬‬ ‫❖‬ ‫اسم الإدارة‪/‬تعليم المدينة‬ ‫❖‬ ‫المكتب‪/‬غرب‬ ‫❖‬ ‫القطاع‪/‬بنات‬ ‫❖‬ ‫نوع المدرسة‪/‬حكومي‬ ‫❖‬ ‫الرقم الوزاري‪42292/‬‬ ‫‪42‬‬

‫اسم ولي امر الطفل‪/‬السجل المدني لولي الامر‬ ‫❖‬ ‫القرابه‪/‬اب ‪,‬ام ‪,‬اخ‬ ‫❖‬ ‫❖‬ ‫اسم الطفل وسجله المدني‬ ‫❖‬ ‫مجال المشاركة‪:/‬لجنة الشراكة‪,‬النشاط غير الصفي‪ ,‬أنشطة وبرامج رياض الأطفال‬ ‫❖‬ ‫التعلم عن بعد‪/‬التطوع‪.‬‬ ‫❖‬ ‫الوثائق الداعمة‪:/‬كشف توقيع ‪,‬صور فعاليات‪,‬شهادات شكر‪ ,‬تقارير‬ ‫بعد اكتمال البينات يتم الارسال ومن ثم فتح الرابط من جديد وارسال مشاركة‬ ‫اخري‪.‬‬ ‫‪43‬‬

‫دليل عمليات الوسائل التعليمية‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬ج ع ل‬ ‫رمز العملية‬ ‫جرد عهدة الوسائل‬ ‫اسم العملية‬ ‫إحصاء العهدة‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسؤولة الوسائل‬ ‫المكلف بها‬ ‫نسبة ما تم جردة من الوسائل‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫احصاء عدد الالعاب الادراكية وتنصيفها وكتابة عدد قطع كل لعبة‪.‬‬ ‫❖‬ ‫احصاء الكتب الموجودة بمكتبة الوسائل وتدوينها في السجل‪.‬‬ ‫❖‬ ‫❖‬ ‫احصاء ركن الاسرة والقطع الموجودة به والمشاريع وتدوين ذلك في سجل العهدة‪.‬‬ ‫❖‬ ‫الرفع لإدارة الروضة بالألعاب التالفة ليتم اتلافها وتدوين ذلك في سجل العهدة‪.‬‬ ‫‪44‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬ض ل هـ‬ ‫رمز العملية‬ ‫إضافة الألعاب الجديدة لسجل العهدة‪.‬‬ ‫اسم العملية‬ ‫تدوين الألعاب الجديدة في سجل العهدة‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسؤولة الوسائل‬ ‫المكلف بها‬ ‫نسبة ما تم من اضافة من الوسائل الجديدة‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫تسجيل كل لعبة جديدة في ملف العهدة‪.‬‬ ‫❖‬ ‫تسمية الالعاب الجديدة واحصاء عدد القطع بها‬ ‫❖‬ ‫تصنيفها وترتيبها حسب مكانها في غرفة الوسائل‬ ‫❖‬ ‫‪45‬‬

‫تفاصيل الاجراء (‪)3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬س ل ص‬ ‫رمز العملية‬ ‫استلام وتسليم الالعاب والقصص‬ ‫اسم العملية‬ ‫حفظ الالعاب والقصص‬ ‫الهدف منها‬ ‫مسؤولة الوسائل‬ ‫المكلف بها‬ ‫سجل الاستلام والتسليم‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫❖ في بداية كل وحدة يستلم المعلمات من مسؤولة الوسائل يحتاجونه في هذه الوحدة من‬ ‫العاب وقصص‪.‬‬ ‫تدوين كل ما تستلمه المعلمة من الالعاب الادراكية والقصص في سجل استلام وتسليم‬ ‫❖‬ ‫الالعاب‪.‬‬ ‫❖‬ ‫❖‬ ‫تدوين عدد القطع وتوقيع المعلمة على ذلك‪.‬‬ ‫❖‬ ‫عند رغبة المعلمة في تسليمي الالعاب يتم الاستلام منها والجرد للتأكد من عدد القطع‬ ‫❖‬ ‫❖‬ ‫ومن سلامة القصص والالعاب‪.‬‬ ‫اذا وجد نقص يتم تسجيل ذلك وان وجد تلف يتم اصلاحه حسب الامكانية وتدوين ذلك‬ ‫في السجل‪.‬‬ ‫في بداية كل وحدة يستلم المعلمات من مسؤولة الوسائل يحتاجونه في هذه الوحدة من‬ ‫العاب وقصص‪.‬‬ ‫تدوين كل ما تستلمه المعلمة من الالعاب الادراكية والقصص في سجل استلام وتسليم‬ ‫الالعاب‪.‬‬ ‫‪46‬‬

‫❖ تدوين عدد القطع وتوقيع المعلمة على ذلك‪.‬‬ ‫عند رغبة المعلمة في تسليمي الالعاب يتم الاستلام منها والجرد للتأكد من عدد القطع‬ ‫❖‬ ‫ومن سلامة القصص والالعاب‪.‬‬ ‫❖‬ ‫إذا وجد نقص يتم تسجيل ذلك وان وجد تلف يتم اصلاحه حسب الامكانية وتدوين ذلك‬ ‫في السجل‪.‬‬ ‫‪47‬‬

‫دليل عمليات العهدة المدرسية‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر‪ /7‬ص هـ م‬ ‫رمز العملية‬ ‫اسم العملية‬ ‫رصد العهدة المدرسية‬ ‫الهدف منها‬ ‫استلام العهدة عن طريق اوامر الصرف من الإدارة ومطابقتها مع المستلم وتسجيلها في سجل العهدة‬ ‫المكلف بها‬ ‫ومعرفة الجيد منها والتالف‬ ‫المؤشر‬ ‫مساعد إداري‬ ‫سرعة الانجاز في العمل وثبيت العهدة المدرسية لمعرفة الاحتياج والنقص وتثبيت استمارات التالف‬ ‫والرجيع‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫عمل جرد للعهدة في محضر جرد العهدة كل عام واستخراج الرجيع ان وجد مع تعبئة محضر للرجيع‬ ‫❖‬ ‫وتسليمة لدارة المخزون مع الرجيع والتالف وتثبيته في الاستمارات الإلكتروني في ملف باسم العهدة في‬ ‫❖‬ ‫الجهاز‬ ‫❖‬ ‫تنظيم سجل العهدة بشكل مرتب كل عام وعمل فواصل له ب العهدة المدرسية من عام كذا الى كذا –‬ ‫❖‬ ‫❖‬ ‫الاصناف المنقوله للروضة وبطاقات المناقلة – والرجيع‬ ‫❖‬ ‫تحفظ استمارات اوامر الصرف في سجل العهدة بعد رصدها في استمارة جرد العهدة‬ ‫حصر وتدقيق على العهدة في الروضة والفصول كل عام ومطابقتها مع الجرد السابق‬ ‫ان وجد اثاث او كراس ي فائضه او مكسوره او تالفة يتم عمل استمارة رجيع واستمارة اتلاف لها وعمل‬ ‫لجنه لذلك‬ ‫اضافة العهدة الجديدة اول بأول وبنتظام وحذف التالف والرجيع من استمارة جرد العهدة‬ ‫‪48‬‬

‫دليل عمليات الصيانة‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم العملية‬ ‫ر ‪ /7‬م ص‬ ‫رمز العملية‬ ‫متابعة الصيانة‬ ‫اسم العملية‬ ‫المتابعة الدورية والصيانة للمدرسة‬ ‫الهدف منها‬ ‫كاتبة إدارية‬ ‫المكلف بها‬ ‫نسبة متابعة الصيانة‬ ‫المؤشر‬ ‫الاجـــراءات‪:‬‬ ‫صيانة الكهرباء والسباكة‪.‬‬ ‫❖‬ ‫التواصل مع شركة الذويبي المتعاقدة مع التعليم المهندس ‪ /‬إسماعيل‬ ‫❖‬ ‫(‪)0591736003‬‬ ‫❖‬ ‫صيانة السيراميك والمباني (‪.)0581074409‬‬ ‫❖‬ ‫صيانة المكيفات التواصل مع إدارة التعليم قسم صيانة المكيفات (‪)0558731204‬‬ ‫❖‬ ‫صيانة كاميرات المراقبة الخارجية (‪.)0546702688‬‬ ‫استمارة الصيانة‬ ‫‪49‬‬