เนื้อหาหน่วยที่ 4

คอมพิวเตอรแ์ ละสารสนเทศเพอ่ื งานอาชพีหนว่ ยท่ี 4 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Office Word

หนว่ ยท่ี 4 การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Office Wordเนอ้ื หา 1. การสรา้ งปกรายงาน 2. การแทรกวตั ถแุ บบต่าง ๆ 3. เกย่ี วกับการแบ่งคอลัมน์ 4. การแทรกตาราง 5. การแทรกสัญลักษณ์ทางคณติ ศาสตร์1. การสรา้ งปกรายงาน โปรแกรม Microsoft Office Word 2010 มีความสามารถสร้างปกรายงานได้ โดยโปรแกรมจะแทรกใหเ้ ป็นหนา้ แรกอตั โนมตั ิ มีข้นั ตอนดังนี้ 1.1 เปดิ เอกสารท่ีตอ้ งการสร้างปกรายงาน 1.2 คลกิ แทบ็ แทรก 1.3 คลิกเคร่ืองมอื ใบปะหน้า 1.4 เลือกแบบปกรายงานทตี่ ้องการ

2 การแทรกวตั ถแุ บบตา่ ง ๆ 2.1 แทรกรูปภาพ มีขั้นตอนดังน้ี คลิกแท็บแทรก เลือกคาส่ังรูปภาพ เลือกไฟล์รูปภาพที่ต้องการ คลกิ แทรก 2.2 แทรกภาพตดั ปะ มขี ้นั ตอนดังน้ี คลิกแท็บแทรก เลือกคาส่ังภาพตัดปะ คลิกปุ่มไปที่ช่องค้นหา คลิกรูปภาพตดั ปะท่ตี ้องการ ลากมาในเอกสาร

2.3 การแทรกรูปรา่ ง มีขนั้ ตอนดงั น้ี คลิกแท็บแทรก เลือกคาส่ังรูปร่าง เลือกแบบรูปร่างท่ีต้องการ และวาดรูปร่างในเอกสาร2.4 การแทรก SmartArt มีขั้นตอนดังนี้ คลิกแท็บแทรก เลือกคาส่ังSmartArt เลือกรูปแบบท่ี ต้องการ คลกิ ตกลง2.5 การแทรกแผนภูมิ มีขั้นตอนดังนี้ คลิกแท็บแทรก เลือกคาสั่งแผนภูมิ เลือกรูปแบบท่ีต้องการ คลิกตกลง

2.6 การจับภาพหน้าจอมาแทรกมาเอกสารมีข้ันตอนดังนี้ เปิดหน้าจอท่ีต้องการจับภาพหน้าจอ คลิกแท็บแทรก เลือกคาสั่งภาพหน้าจอ จะปรากฏหน้าต่างที่พร้อมใช้งานเลือกหน้าต่างที่ ตอ้ งการ2.7 การแทรกหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และเลขหนา้ มีข้ันตอนดังนี้ คลิกแท็บแทรก เลือกคาส่ังหัว กระดาษ หรือทา้ ยกระดาษ หรอื หมายเลขหนา้ เลือกแบบท่ีตอ้ งการ

2.8 แทรกกล่องข้อความ มีข้ันตอนดังนี้ คลิกแท็บแทรก เลือกคาสั่งกล่องข้อความ วาดกล่อง ขอ้ ความทตี่ ้องการ2.9 การแทรกอักษรศลิ ป์ มีขัน้ ตอนดงั นี้ คลกิ แท็บแทรก เลือกคาส่ังอักษรศิลป์ เลือกแบบและพิมพ์ ข้อความทต่ี ้องการ2.10การแทรกตัวอักษรข้ันต้นขนาดใหญ่ มีขั้นตอนดังนี้ คลิกที่ย่อหน้าท่ีต้องการแทรกตัวอักษร ขัน้ ตน้ ขนาดใหญ่ แทบ็ แทรก เลอื กคาสง่ั ตวั อักษรขน้ั ตน้ ขนาดใหญ่2.11การแทรกลายนา้ มขี ้ันตอนดงั นี้ คลกิ แท็บเคา้ โครงหน้ากระดาษ เลอื กคาสั่งลายนา้ เลือกแบบที่ ต้องการ แต่ถา้ ตอ้ งการออกแบบเองคลกิ ท่ลี ายน้าแบบกาหนดเอง หรือ2.12การสร้างขอบกระดาษ มีข้ันตอนดังนี้ คลิกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เลือกคาสั่งเส้น ขอบกระดาษ เลอื กขอบที่ตอ้ งการ คลิกตกลง

3 การแบง่ คอลัมน์ 3.1 การกาหนดคอลัมน์ มีขั้นตอนดังน้ี เลือกข้อความท่ีต้องการแบ่งคอลัมน์ คลิกแท็บเค้าโครง หน้ากระดาษ เลือกคาส่ังคอลัมน์ เลือกจานวนคอลัมน์ท่ีต้องการ หรือกาหนดเองจากคาสั่ง คอลัมน์เพมิ่ เติม4 การสรา้ งตาราง มีขัน้ ตอนดงั น้ี คลกิ แทบ็ แทรก เลือกคาส่งั ตาราง กาหนดขนาดตารางท่ตี อ้ งการ แต่ถ้า ต้องการสร้างเองคลกิ ที่แทรกตารางหรอื วาดตาราง5 การแทรกสญั ลกั ษณท์ างคณิตศาสตร์

5.1 การแทรกสมการคณิตศาสตร์ มีขั้นตอนดังนี้ คลิกแท็บแทรก เลือกคาสั่งสมการ เลือกแบบ สมการทต่ี ้องการ แต่ถ้าต้องการสร้างเองคลิกที่แทรกสมการใหม่