การทางานแบบ Yearly 49 10. การแจกอุปกรณ์ PPE ประจาป(ี ตอ่ ) 10.1 การเขา้ ถงึ และเอกสารท่เี กีย่ วข้องกบั การแจก PPE ประจาปี มีดงั น้ี ขัน้ ตอนท่ี 1 เข้าไดร์ฟกลางของบรษิ ัท ขน้ั ตอนท่ี 2 เข้า Folder : KSS-HRS ขน้ั ตอนที่ 3 เข้า Folder : งานความปลอดภัย 59 ข้ันตอนที่ 4 เข้า Folder : ฟอร์มตรวจสอบดา้ นความปลอดภัย ข้ันตอนที่ 5 เขา้ Folder : ฟอร์ม 12 3 4 12 3 5 45
50 การทางานแบบ Yearly 10. การแจกอปุ กรณ์ PPE ประจาปี (ต่อ) 10.2 เอกสารทเ่ี กีย่ วขอ้ งกับการแจก PPE ประจาปี มีดังน้ี 1. ทะเบียนอปุ กรณป์ ้องกนั อนั ตรายสว่ นบุคคล F-HRS-011 2. แบบบันทกึ ยอดการรบั -จ่ายอปุ กรณ์ป้องกันอนั ตรายส่วนบคุ คลประจาวนั F-HRS-025 3. แบบสรุปยอดปรมิ าณการเบกิ -จ่ายอุปกรณ์ป้องกันอันตรายสว่ นบคุ คลประจาเดือน F-HRS-026 หมายเหตุ ทะเบียนอุปกรณป์ อ้ งกนั อนั ตรายสว่ นบคุ คล F-HRS-011 แตล่ ะแผนกจะต้องทาการตรวจสอบการสวมใส่อปุ กรณ์ PPE ของพนกั งาน และทาการบนั ทึกลงแบบฟอร์มเพื่อทาการสง่ ใหแ้ ผนกความปลอดภยั ประจาเดอื น
การทางานแบบ Yearly 51 10. การแจกอปุ กรณ์ PPE ประจาปี (ตอ่ ) 10.3 วิธีการเปิด PR เพ่ือสงั่ ซ้อื อปุ กรณ์ PPE ขน้ั ตอนที่ 1 Log in เข้าระบบ MIS ขนั้ ตอนที่ 2 4 2.1 กดเข้าเมนู Purchase Management 2.2 กด Purchase Request 2.3 กด P/R Domestic 2.4 กด ADD เพือ่ เพ่ิม Item 1 2 3
52 การทางานแบบ Yearly 1 10. การแจกอุปกรณ์ PPE ประจาปี(ต่อ) ขัน้ ตอนท่ี 3 3.1 กด ADD 3.2 กดคน้ หาสิ่งทตี่ อ้ งการเปิด PR 3.3 ติ๊กเครอื่ งหมาย ลงในช่องท่ีเลือก 3.4 กด ADD เพื่อเพมิ่ สิง่ ของเข้าไปในรายการ 24 3 ข้ันตอนท่ี 4 กด Save เพอ่ื บันทกึ รายการทต่ี อ้ งการเปิด PR
การทางานแบบ Yearly 53 10. การแจกอุปกรณ์ PPE ประจาป(ี ตอ่ ) ข้ันตอนที่ 5 5.1 กดทีส่ ัญลักษณร์ ูปดนิ สอ เพอ่ื ทาการใส่รายละเอยี ดของที่จะเปดิ PR 5.2 ใส่จานวนของสง่ิ ทต่ี ้องการในช่อง Quantity 5.3 ในช่องหมายเหตุสามารถระบุ Size หรือทเี่ ฉพาะเจาะจงของได้ 5.4 กด Save 5.5 กด Approved เพือ่ ทาการยนื ยันรายการที่ส่งั และสง่ คาสงั่ ซือ้ ไปยังแผนกจดั ซ้ือ 1 2 3 6 45 ขนั้ ตอนที่ 6 คาสง่ั เปดิ PR สาเร็จ
54 การทางานแบบ Yearly 11. การอบรม จป.บรหิ าร และจป.หัวหนา้ งาน Flow Chart เสนอเร่อื งการจดั อบรม จป.บรหิ าร และหัวหน้างานตอ่ ผบู้ รหิ าร รวบรวมรายชือ่ พนักงาน และผ้บู ริหาร ติดตอ่ หาบรษิ ทั ฯ ทรี่ บั อบรมเพ่อื ขอให้เสนอราคา นาใบเปรียบเทียบราคาการอบรมเสนอต่อผบู้ รหิ าร ติดตอ่ บรษิ ัท ฯ เพอื่ ทาการอบรม รับใบรบั รองการอบรม และแจง้ ข้ึนทะเบยี นกับ กรมสวสั ดกิ ารและคมุ้ ครองแรงงาน ทาการเก็บใบรับรองการอบรมไว้เพื่อเป็นหลกั ฐานในการตรวจสอบ (เอกสารทเ่ี กี่ยวขอ้ ง : Certificate, และเอกสารนาส่งราชการ)
การทางานแบบ Yearly 55 11. การอบรม จป.บริหาร และจป.หัวหนา้ งาน 11.1 เอกสารทเ่ี กีย่ วขอ้ งกับการอบรม และการขอข้ึนทะเบยี น จป.บริหาร 11.1.1 การเข้าถงึ File ข้อมลู การแต่งตง้ั จป.บริหาร ขนั้ ตอนท่ี 1 เข้าไดร์ฟกลางของบรษิ ทั ขั้นตอนที่ 2 เขา้ Folder : KSS-HRS ขั้นตอนท่ี 3 เขา้ Folder : งานความปลอดภยั ขั้นตอนท่ี 4 เข้า Folder : ข้นึ ทะเบียนจป ขนั้ ตอนท่ี 5 เขา้ Folder : ข้นึ ทะเบียน 12 3 45 11.1.2 ตัวอย่างเอกสารนาสง่ ราชการของการข้นึ ทะเบยี น จป.บรหิ าร ขั้นตอนที่ 1 เข้าไดร์ฟกลางของบรษิ ทั ขน้ั ตอนที่ 2 เข้า Folder : KSS-HRS ข้ันตอนท่ี 3 เข้า Folder : งานความปลอดภยั ขน้ั ตอนท่ี 4 เข้า Folder : ขึน้ ทะเบยี นจป ขน้ั ตอนท่ี 5 เขา้ Folder : ข้นึ ทะเบียน ข้ันตอนที่ 6 เขา้ Folder : หัวหน้างาน 1 2 3 4 56 หนังสอื นาสง่ ราชการ
56 การทางานแบบ Yearly 11. การอบรม จป.บรหิ าร และจป.หวั หน้างาน (ตอ่ ) 11.1.3 เอกสารการขึน้ ทะเบียน จป.บริหาร ประกอบดว้ ย 1. ประกาศ แต่งตง้ั จป.บรหิ าร 2. แจง้ ชอื่ เจ้าหนา้ ท่คี วามปลอดภยั ในการทางาน ระดับ บรหิ าร 3. สาเนาใบรบั รองการผา่ นการอบรมหลักสตู รเกย่ี วกบั จป. บรหิ าร 4. สาเนาบัตรประชาชน 1. ประกาศ แตง่ ต้ัง จป.บริหาร 3. สาเนาใบรบั รองการผา่ นการ อบรมหลักสูตรเก่ียวกับ จป.บรหิ าร 2. แจง้ ชอ่ื เจา้ หนา้ ทีค่ วามปลอดภัยในการทางาน ระดับ บริหาร
การทางานแบบ Yearly 57 11. การอบรม จป.บริหาร และจป.หวั หน้างาน (ตอ่ ) 11.2 เอกสารท่เี กี่ยวขอ้ งกบั การอบรม และการขอขนึ้ ทะเบียน จป.หวั หน้างาน 11.2.1 การเข้าถงึ File ขอ้ มลู การแต่งต้งั จป.หัวหนา้ งาน ข้ันตอนท่ี 1 เขา้ ไดรฟ์ กลางของบริษัท ขนั้ ตอนที่ 2 เขา้ Folder : KSS-HRS ขั้นตอนท่ี 3 เข้า Folder : งานความปลอดภัย ขั้นตอนท่ี 4 เข้า Folder : ข้ึนทะเบยี นจป ขัน้ ตอนที่ 5 เขา้ Folder : ขน้ึ ทะเบยี น 12 3 4 5 11.2.2 เอกสาร และการเข้าถึงไฟล์เอกสารนาส่งราชการของการขน้ึ ทะเบยี น จป. หวั หนา้ งาน ขน้ั ตอนที่ 1 เขา้ ไดรฟ์ กลางของบริษัท ข้นั ตอนท่ี 2 เขา้ Folder : KSS-HRS ขั้นตอนที่ 3 เขา้ Folder : งานความปลอดภัย ขั้นตอนท่ี 4 เขา้ Folder : ขึน้ ทะเบียนจป ข้นั ตอนที่ 5 เข้า Folder : ขนึ้ ทะเบยี น ขัน้ ตอนที่ 6 เข้า Folder : หัวหน้างาน 12 3456 หนังสือนาสง่ ราชการ
58 การทางานแบบ Yearly 11. การอบรม จป.บริหาร และจป.หวั หนา้ งาน (ตอ่ ) 11.2.3 เอกสารการขึ้นทะเบยี น จป.หวั หนา้ งาน 1. ประกาศ แตง่ ตง้ั จป.หวั หน้างาน 2. แจง้ ชือ่ เจ้าหนา้ ท่คี วามปลอดภยั ในการทางาน ระดับ หวั หนา้ งาน 3. สาเนาใบรบั รองการผา่ นการอบรมหลักสตู รเกีย่ วกบั จป.หวั หนา้ งาน 4. สาเนาบัตรประชาชน 1. ประกาศ แต่งตงั้ จป.หัวหนา้ งาน 3. สาเนาใบรบั รองการผา่ นการอบรม หลกั สตู รเก่ียวกบั จป.หวั หน้างาน 2. แจ้งชือ่ เจา้ หน้าท่ีความปลอดภยั ในการทางาน ระดับหัวหนา้ งาน
การทางานแบบ Yearly 59 12. การจัดกิจกรรม Safety Week(ตอ่ ) กาหนดแผนการในการจัดกจิ กรรม Safety Week ขออนุมัติงบประมาณเพ่ือทาการจดั กิจกรรม จัดกิจกรรมเป็นระยะเวลา 3-5 วัน รายละเอียดการจดั กิจกรรมเบือ้ งตน้ มี ดังน้ี 1. จดั บอร์ดให้ความรูเ้ กีย่ วกบั ความปลอดภยั 2. กจิ กรรมเล่นเกมตอบคาถามความปลอดภยั 3. ประกวดคาขวัญด้านความปลอดภยั พลงั งาน และสิ่งแวดลอ้ ม 4. การจัดทาสิง่ ประดิษฐ์ตา่ ง ๆ
Thank You Safety Department
Search
