มาตรฐานการปฏิบัติงาน นางสาวชลธิชา อุกอาจ

มาตรฐานการปฏิบัตงิ าน กลุม่ บรหิ ารงานการเงินและสินทรัพย์ สาํ นกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาพิจิตร เขต 1 นางสาวชลธิชา อกุ อาจ ลูกจา้ งช่ัวคราวปฏิบัติงานพัสดุ

มาตรฐานการปฏิบตั ิงาน เร่อื ง การจัดซื้อ/จดั จา้ ง ท่ี กจิ กรรม/วิธีปฏบิ ตั ิ มาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน 1 สาํ รวจความต้องการใชพ้ สั ดุของกลุ่มสาํ นักงาน การดาํ เนนิ การจดั หา ภายใน ๕ วันทําการ หลงั จาก เขตพืน้ ที่การศึกษาประถมศึกษาพจิ ิตรเขต 1 ทม่ี ีการสาํ รวจ และได้แจง้ ความต้องการใช้ หรือให้ เสรจ็ ทันภายในกําหนดเวลาท่ีต้องการใช้ โดยปฏบิ ตั ิ 2 วางแผน กําหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณท่จี ะ ตามพระราชบญั ญัติการจัดซ้ือจดั จ้างและการ ใชใ้ นการดําเนนิ การ บรหิ ารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.๒๕๖๐ , ระเบยี บ กระทรวงการคลังว่าดว้ ยการจดั ซ้ือจัดจา้ งและการ 3 ตรวจสอบเกณฑ์คุณลักษณะเฉพาะและแบบรปู บริหารพัสดภุ าครฐั พ.ศ.๒๕๖๐ ,กฎกระทรวง และ รายการของพสั ดุที่ต้องการจดั ซ้อื /จดั จ้าง คูม่ ือการใชง้ านในระบบ e-GP 4 จัดทาํ รายงานขอซื้อ/ขอจ้าง เสนอขอความ เหน็ ชอบ 5 ดําเนนิ การจัดซื้อ/จดั จ้าง ตามวธิ กี ารท่ไี ด้รบั ความ ภายใน 1 วนั เห็นชอบ/จดั ทาํ e-GP แลว้ แต่กรณี 6 จัดทาํ สัญญาหรือขอ้ ตกลง/สร้างข้อมูลหลกั ภายใน 7 วัน นับจากวนั ทไี่ ดร้ ับแจ้งใหม้ าทําสัญญา ผู้ขาย/จดั ทาํ ใบ PO ในระบบ GFMIS 7 บรหิ ารสญั ญา ระยะเวลาตามขอ้ กาํ หนดในสัญญา ภายใน 3 – 5 วัน 8 ตรวจรบั พสั ดุภายในเวลาที่ระเบียบฯ กาํ หนด ตรวจรับในระบบ GFMIS 9 จัดทํารายงานเสนอ ผอ.สพป.เขต ๑หรอื ผทู้ ี่ไดร้ ับ ภายใน 1 วัน มอบหมายอนุมัติ เพ่ือทราบผลการพจิ ารณา 10 มอบเอกสารการจัดซอื้ /จัดจ้าง มอบให้งาน ภายใน 1 วนั การเงนิ เพ่ือดําเนนิ การเบิกจ่ายให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง

มาตรฐานการปฏิบัตงิ าน เรอ่ื ง การเบิกจ่ายเงนิ คา่ สาธารณปู โภค (คา่ อินเตอร์เน็ต) ท่ี กิจกรรม/วธิ ีปฏบิ ัติ มาตรฐานการปฏิบัตงิ าน ดําเนนิ การเบกิ จ่ายเงินค่าสาธารณูปโภค (ค่า อินเตอรเ์ น็ต)จํานวน 134 โรงเรยี น 1 ได้รบั เอกสารประกอบในการนาํ สง่ เบิกจ่ายเงนิ 5 นาทีหลังไดร้ ับเอกสาร (ไม่เกินวันท่ี 5 ของเดอื นถัดไป) 2 ตรวจสอบหลักฐานขอเบิก/ตรวจสอบงปม. 5 นาทีหลังได้รบั เอกสาร ที่ได้รบั จัดสรร 3 ลงทะเบียนคุมการเบกิ จา่ ยเงิน แยกตามประเภท 5 นาทีคมุ การเบกิ จ่ายและจดั ทําเอกสาร ของคา่ ยทใี่ ห้บริการ 4 ทาํ บันทึกหนา้ งบขออนุมตั ิเบิกเงิน ภายใน 1 วนั 5 บันทกึ หน้างบขอเบิกเงินเสนอ ผอ.หรอื ผู้ที่ไดร้ บั ภายใน 1 - 7 วัน มอบหมายอนุมัติ 6 มอบเอกสารการจดั ซื้อ/จัดจา้ ง มอบใหง้ าน ภายใน 1 วนั การเงนิ เพ่ือดาํ เนนิ การเบิกจ่ายให้ผขู้ าย/ผูร้ บั จา้ ง

มาตรฐานการปฏบิ ตั งิ าน เร่ือง การเบิกจ่ายเงินเดือนธุรการโรงเรยี น ที่ กจิ กรรม/วธิ ีปฏบิ ัติ มาตรฐานการปฏิบตั งิ าน ดาํ เนินการเบิกจ่ายเงินค่าจ้างเหมาบริการครู ธรุ การโรงเรียน จํานวน 81 ราย 1 ได้รับเอกสารประกอบในการนําสง่ เบกิ จา่ ยเงิน 5 นาทีหลงั ไดร้ บั เอกสาร (ไม่เกนิ วนั ท่ี 5 ของเดือนถดั ไป) 2 ตรวจสอบหลักฐานขอเบิก/ตรวจสอบงปม. 5 นาทหี ลงั ได้รับเอกสาร ท่ีไดร้ บั จัดสรร 3 ลงทะเบียนคุมการเบกิ จา่ ยเงิน แยกตามประเภท 5 นาทีคมุ การเบิกจา่ ยและจัดทาํ เอกสาร ของคา่ ยท่ีให้บริการ 4 ทําบันทึกหน้างบขออนุมตั ิเบกิ เงิน ภายใน 1 วัน 5 บนั ทึกหนา้ งบขอเบิกเงนิ เสนอ ผอ.หรอื ผูท้ ี่ไดร้ ับ ภายใน 1 - 7 วัน มอบหมายอนุมัติ 6 มอบเอกสารการจดั ซ้อื /จัดจ้าง มอบใหง้ าน ภายใน 1 วัน การเงินเพ่ือดําเนนิ การเบิกจา่ ยให้ผู้ขาย/ผ้รู บั จา้ ง

มาตรฐานการปฏิบัตงิ าน เรอ่ื ง การควบคุมพัสดุ (การเบิก - จ่ายพสั ดุ) ที่ กจิ กรรม/วิธปี ฏบิ ตั ิ มาตรฐานการปฏิบตั งิ าน 5 นาทีหลงั ได้รบั เอกสาร การเบิก – จ่ายพัสดุ 1 เจ้าหนา้ ที่ในสาํ นกั งานเขตพนื้ ท่ีการศึกษา ประถมศึกษาพจิ ติ รเขต 1 จัดทําใบเบกิ พัสดุ 2 เจา้ หน้าที่พัสดุตรวจสอบความถูกต้องของใบเบกิ 5 นาทีหลังได้รบั เอกสาร และเอกสารประกอบรวมทั้งพัสดทุ ี่มี 3 เจา้ หน้าทีพ่ สั ดุ เสนอใบเบิกพัสดุ หัวหน้าหนว่ ย ภายใน 1 - 3 วนั พสั ดุ ผไู้ ดร้ ับมอบหมายสงั่ จ่ายพัสดุ 4 เจา้ หน้าทพี่ ัสดุจ่ายพสั ดุให้แก่ผูข้ อเบิกพสั ดุ และ ภายใน 1 วัน บนั ทึกในเอกสารท่เี ก่ียวข้องพรอ้ มเกบ็ ไว้ เปน็ หลกั ฐาน

มาตรฐานการปฏบิ ัตงิ าน เร่อื ง งานธรุ การ มาตรฐานการปฏิบตั ิงาน ที่ กิจกรรม/วธิ ปี ฏบิ ตั ิ ลงทะเบยี นรับหนงั สือจาก สพป.พจิ ิตร เขต 1 ในระบบ AMSS++ 1 เมื่อได้รับหนังสือจากกล่มุ อาํ นวยการ พจิ ารณา ตรวจสอบความถูกตอ้ งของหนังสือ/สง่ิ ที่สง่ มาดว้ ย ดําเนินการทนั ทที ไี่ ดร้ ับหนังสือ 2 ลงทะเบียนรบั ของกลุ่ม 3 จดั ส่งหนงั สอื ในระบบ AMSS++ ใหบ้ คุ ลากรใน กล่มุ เพื่อผู้รบั ผดิ ชอบนําเสนอผู้บริหารตามลาํ ดบั ต่อไป 4 ลงทะเบียนหนงั สือออกเลข / คาํ สั่ง ตามท่ีไดร้ บั มอบหมาย