มาตรฐานการปฏิบัติงาน นางรติมา ขมินทกูล

มาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน ของ นางรติมา ขมนิ ทกูล เจ้าพนกั งานธุรการปฏบิ ัติงาน กลุม่ นเิ ทศติดตามและประเมินผลการจดั การศึกษา สานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษาพิจติ ร เขต 1 สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พนื้ ฐานกระทรวงศกึ ษาธกิ าร

มาตรฐาน การปฏบิ ตั งิ านธรุ การกลุ่มนิเทศติดตามและประเมินการจดั การศึกษา ชอ่ื นางรติมา ขมินทกลู ตาแหน่ง เจ้าพนกั งานธรุ การ ระดบั ปฏิบัตงิ าน สานักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษาพิจิตร เขต 1

หน้าทข่ี องธรุ การกล่มุ นิเทศ ตดิ ตาม และประเมินผลการจดั การศึกษา สานักงานเขตพน้ื ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาพิจติ ร เขต 1 ดังน้ี 1. การรับ-สง่ หนงั สือราชการโดยระบบ amss และรับหนงั สอื ราชการโดยตรงจากสารบรรณ กลางของกลุม่ นิเทศ ตดิ ตาม และประเมินผลการจัดการศกึ ษา สานกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษา พจิ ิตร เขต 1 1.1 การลงทะเบยี นรบั หนังสอื ราชการของกลุม่ นเิ ทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจัดการศึกษา ดาเนินการดงั นี้ -เขา้ ระบบโดย http://www.phichit.net/amss/index.php กรอกช่อื ผู้ใช้และรหัสผา่ นท่ีกาหนด และบันทึก เขา้ ระบบ - รับหนังสือราชการจากสารบรรณกลางหรือปริน้ หนงั สอื มาจากระบบ amss ลงทะเบยี นรับในสมุดลงทะเบยี น รบั ของกลุ่ม -นาเสนอ ผอู้ านวยการกลมุ่ ฯ ใหค้ วามคิดเห็น - ตรวจสอบหนงั สือราชการ และส่งให้เจา้ หนา้ ท่ที ี่รับผดิ ชอบ ทงั้ ทีเ่ ปน็ เอกสารและในระบบ -เลอื ก นาส่ง เจ้าหนา้ ท่ีในกลุม่ และ บันทกึ เอกสาร 1.2 การส่งหนังสอื ราชการโดยระบบ amss ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ กลุม่ นิเทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจัดการศึกษา ดาเนินการดังนี้ - เลือก ออกเลขหนงั สอื ส่ง -เลือก ประเภทหนงั สือ กรอกรายละเอียดให้ครบตามทกี่ าหนด ชอื่ เรือ่ ง, ผู้สง่ ระบุกลมุ่ , ระบุเจ้าของเรอื่ ง, ใหเ้ ลือกหนังสือท่ีส่งออกเป็นหนังสือหนว่ ยงานภายนอก / หรอื โรงเรียนในสงั กดั และบนั ทึก ออกเลข - เลขที่ลงในหนงั สอื ราชการ -เลือกวนั ท่ี ทสี่ ่งหนงั สือออก, เลอื กโรงเรียน, แนบไฟลห์ นงั สอื และบนั ทึกการสง่ 2. การจองหอ้ งประชุมโดยใชร้ ะบบ AMSS++กลมุ่ นิเทศ ตดิ ตาม และประเมนิ ผลการจดั การศกึ ษา สานกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาพิจิตร เขต 1 -เข้าระบบโดยผา่ นโดย http://www.phichit.net/amss/index.php กรอก Username และ Password เลือกบันทกึ Login -เขา้ ระบบเลือก บริหารงานทว่ั ไป และเลือกจองห้องประชุม -เลือก ห้องประชุม และกรอกรายละเอยี ดให้ครบ บนั ทกึ ตกลง 3. ประชุมกล่มุ นเิ ทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจดั การศึกษา และจัดประชุม ขั้นตอนการจดั ประชุมกลุ่มนเิ ทศฯ

1) การเตรยี มการก่อนการประชมุ -ประธาน, ผูอ้ านวยการกลุม่ นเิ ทศฯ และเลขานุการกาหนดวาระ วัน เวลา ประชุม -จองห้องประชมุ -ตรวจสอบผู้เข้ารว่ มประชมุ เบื้องตน้ -จัดทาหนงั สือเชญิ ประชมุ -จดั เตรียมเอกสารในการประชุม เชน่ บัญชีลงเวลาการประชมุ ฯลฯ 2) การเตรยี มเนอื้ หาการประชมุ - รวบรวมเอกสารตามวาระการประชุม - จัดทาวาระการประชมุ เปน็ รูปเลม่ 3) การดาเนินการประชมุ -จัดเตรยี มหอ้ งประชุม -รับลงทะเบียนผเู้ ข้าประชมุ และผเู้ ข้าร่วมการประชมุ -บนั ทกึ การประชุม 4) การจดั ทารายงานการประชมุ -พิมพร์ ายกงานการประชุม -เสนอรายงานการประชุมต่อผ้บู งั คับบญั ชา -จดั เกบ็ รายงานการประชุมเพื่อเขา้ วาระการประชุมครั้งตอ่ ไป 4. เบิก – จา่ ย การเก็บรกั ษาและลงทะเบียนวสั ดุของกลุ่มนเิ ทศ ติดตาม และประเมินผล การจัดการศึกษา ขนั้ ตอนการเบิก – จา่ ยเก็บวัสดุกลุ่มนิเทศฯ 1) สารวจความตอ้ งการใชว้ สั ดภุ ายในกลมุ่ นิเทศฯ 2) บันทกึ เสนอผู้บังคับบัญชาในกลมุ่ ตามลาดับ 3) ส่งเบิกวัสดุที่กลุ่มบริหารการเงินและสินทรพั ย์ 4) ตรวจสอบ และเซ็นรบั วัสดุ 5) ลงบญั ชรี ับวสั ดุ 6) จดั เกบ็ วัสดุไวใ้ ช้ในกลมุ่ นิเทศฯ 5. ข้นั ตอนการจัดทาและจดั หาแบบฟอร์มตา่ งภายในกลมุ่ นเิ ทศฯ 1) จดั ทาสมุดขออนุญาตไปราชการ 2) จดั ทาสมุดบัญชรี ับ – สง่ เอกสารระหวา่ งกลมุ่ นิเทศฯ และโรงเรยี นในสงั กัด 3) จัดทาบนั ทกึ ของกล่มุ 5) จดั ทาแบบฟอร์มบัญชีลงเวลาการประชุม

มาตรฐานการปฏบิ ตั งิ าน เรอื่ งการรับ - สง่ หนังสือราชการ ที่ กจิ กรรม/วิธีปฏบิ ตั ิ มาตรฐานการปฏิบตั ิงาน 1 ลงทะเบียนรับหนังสอื ราชการ 1.ดาเนนิ การทนั ทีทไ่ี ด้รับหนงั สอื จาก สารบรรรณกลาง 2 เสนอผอู้ านวยการกลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผล 2. ดาเนินการทนั ทีที่ลงทะเบยี นรบั เรียบร้อย แลว้ 3 ตรวจสอบหนังสือ และส่งมอบหนงั สอื ราชการใหเ้ จา้ ที่ทไ่ี ดร้ ับ 3.ดาเนนิ การทันทที ี่ ผอ.กลุม่ พจิ ารณาสัง่ การ มอบหมาย พร้อมสง่ ทางระบบ amss สพป.พิจจิ ร เขต 1 แลว้ 4.ดาเนินการทันทที ี่ผู้บงั คับพิจารณาลงนาม 4 ออกเลขหนังสือราชการส่งในระบบ amss เสรจ็ สน้ิ 5 สง่ หนงั สือราชการในระบบไปยงั โรงเรยี นในสงั กัดใน 5.ดาเนินการทนั ทที อ่ี อกเลขหนงั สือเรยี บร้อย ระบบ Amss สง่ หนงั สอื ราชการไปถงึ หน่วยงาน แลว้ ภายนอก

มาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน เร่ือง ประชุมกลมุ่ นเิ ทศ ตดิ ตาม และประเมินผลการจดั การศึกษา สพป.พจิ ติ ร เขต 1 ท่ี กิจกรรม/วธิ ปี ฏิบตั ิ มาตรฐานการปฏบิ ัตงิ าน 1. จองห้องประชมุ 1. ดาเนินการทันทที ไี่ ดร้ ับแจ้งวนั ประชมุ 2 จดั ทาหนงั สือเชญิ ประชุมและแจง้ เวยี นหนงั สอื เชิญประชมุ 2. ดาเนินการทนั ทที ี่ผู้บังคับบัญชาส่ังการ 3 จัดทาวาระการประชุม 3. ดาเนินการหลังจากแจ้งเวียนหนงั สือเชิญ ประชมุ 4 จัดเตรยี มห้องประชมุ 4. ดาเนนิ การวนั ท่ีประชมุ 5 จดรายงานการประชมุ และจัดทารายงานการประชมุ 5. ดาเนนิ การวนั ทีป่ ระชมุ และประชมุ เสร็จ เรียบร้อยแลว้