มาตรฐานการปฏิบัติงาน นายมนูญ กาหา

กลมุ บริหารงานการเงินและสนิ ทรพั ย สพป.พจิ ิตร เขต 1 ชือ่ นายมนูญ กาหา ชํานาญการพิเศษ ตาํ แหนง นกั วิชาการพัสดุ ระดับ กลมุ บรหิ ารการเงนิ และสินทรัพย งานพสั ดุ สํานกั งานเขตพ้ืนทีก่ ารศึกษาประถมศึกษาประถมศกึ ษาพจิ ติ ร เขต 1 การดําเนินงานเกยี่ วกับการบรหิ ารสินทรพั ย งานพัสดุ  การจดั ซ้ือ/จัดจาง  การควบคมุ พัสดุ  การตรวจสอบพัสดปุ ระจาํ ป  การใชท่รี าชพสั ดุ

มาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน เรอ่ื ง 1.การจดั ซือ้ /จัดจา ง ท่ี กิจกรรม/วิธปี ฏิบัติ มาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน 1 สํารวจความตอ งการใชพัสดขุ องกลุมใน สพป. การดําเนินการจดั หา ภายใน 7 วันทําการ พิจิตร เขต 1 หลังจากท่มี ีการสาํ รวจ และไดแจง ความตองการ ใช หรอื ใหเ สร็จทันภายในกําหนดเวลาทตี่ อ งการ 2 วางแผน กําหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณทจ่ี ะ ใช โดยปฏบิ ัติตามพระราชบัญญตั ิการจดั ซ้อื จดั ใชใ นการดําเนินการ จางและการบรหิ ารพสั ดภุ าครฐั พ.ศ.๒๕๖๐ , ระเบยี บกระทรวงการคลังวา ดว ยการจัดซือ้ จัดจาง 3 ตรวจสอบเกณฑคุณลักษณะเฉพาะและแบบรูป และการบริหารพสั ดภุ าครฐั พ.ศ.๒๕๖๐ , รายการของพัสดุท่ตี องการจัดซอ้ื /จัดจา ง กฎกระทรวง และคมู อื การใชง านในระบบ e-GP 4 จดั ทํารายงานขอซอื้ /ขอจาง เสนอขอความ เห็นชอบ 5 ดําเนินการจัดซื้อ/จดั จา ง ตามวิธีการท่ีไดร บั ความ ภายใน 1 วัน เห็นชอบ/จดั ทา e-GP แลว แตก รณี 6 จดั ทําสญั ญาหรือขอตกลง/สรางขอมูลหลกั ภายใน 7 วัน นับจากวนั ท่ไี ดร บั แจงใหมาทํา ผขู าย/จดั ทําใบ PO ในระบบ GFMIS สญั ญา 7 บริหารสญั ญา ระยะเวลาตามขอกาํ หนดในสญั ญา 8 ตรวจรบั พัสดุภายในเวลาท่รี ะเบียบฯ กําหนด ภายใน 3 – 5 - 7 วนั ตรวจรับในระบบ GFMIS 9 จัดทํารายงานเสนอ ผอ.สพป.พจิ ติ ร เขต ๑ เพือ่ ภายใน 2 วัน ทราบผลการพิจารณา 10 มอบเอกสารการจดั ซอื้ /จดั จา ง มอบใหงาน ภายใน 2 วัน การเงนิ เพ่อื ดาํ เนนิ การเบิกจา ยใหผ ขู าย/ผรู บั จา ง

มาตรฐานการปฏิบตั งิ าน เรอ่ื ง 2. การควบคุมพัสดุ ท่ี กจิ กรรม/วิธีปฏบิ ัติ มาตรฐานการปฏบิ ัติงาน 1 การเก็บรกั ษาพสั ดุ 1.1 เจาหนา ท่ีรบั มอบพสั ดุจากคณะกรรมการ มกี ารบันทึกรายการพัสดุในบัญชวี ัสดุ และทะเบยี น ตรวจรับพสั ดุ คุมครุภณั ฑภ ายใน 1 วัน พรอ มเก็บรกั ษาไวใ นหอ ง 1.2 เจาหนาท่บี ันทึกเสนอ ผอ.สพป.พจิ ิตร เขต 1 เกบ็ พัสดุ ครบถว น ถูกตอ ง เปน ไปตามระเบยี บฯ เพื่อโปรดทราบและสัง่ การ 1.3 เจาหนาท่บี นั ทกึ รายการพัสดใุ นทะเบยี นคุม ทรพั ยส ิน/บัญชีวสั ดุ 1.4 เจาหนาทเ่ี ก็บรกั ษาพสั ดุในสถานทีเ่ ก็บพสั ดใุ ห ถกู ตอ ง ครบถวนตามบัญชีหรือทะเบียนคมุ ทรพั ยสิน 2 การเบกิ -จายพัสดุ มกี ารบันทึกผลการเบกิ -จายพัสดุ ในบญั ชีคมุ วัสดุ 2.1 เจาหนาทจี่ ัดทําใบเบิกพสั ดุ และทะเบียนคมุ ทรัพยสิน อยา งสม่ําเสมอเปน 2.2 เจาหนาทีต่ รวจสอบความถูกตองของใบเบกิ ปจ จบุ นั และถกู ตองครบถว นเปนไปตามระเบยี บ และเอกสารประกอบรวมทั้งพสั ดทุ มี่ ี ภายใน 1 วัน 2.3 เจาหนา ทเ่ี สนอใบเบกิ พสั ดุตอหวั หนา หนว ย พสั ดุผูไดร บั มอบหมาย สั่งจายพสั ดุ 2.4 เจาหนาท่จี า ยพัสดใุ หแกผ ูขอเบิกพสั ดแุ ละ บันทึกในเอกสารทเี่ กีย่ วขอ งพรอ มเกบ็ ไวเ ปน หลกั ฐาน 3 การยมื พัสดุ 3.1 ผูยืมทําใบยืมตอเจา หนาที่ผูร บั ผดิ ชอบ มีการจดั ทาํ ใบยมื และปฏบิ ัตติ ามขัน้ ตอนของการยมื 3.2 เจาหนาที่ตรวจสอบใบยืมตามหลักเกณฑ ถกู ตอ งตามระเบยี บทก่ี าํ หนด มกี ารควบคมุ การยืม 3.3 บนั ทกึ เสนอ ผอ.สพป.พจิ ติ ร เขต 1 สัง่ การ และการสงคืนพัสดใุ หเปนไปตามระยะเวลาที่กาํ หนด 3.4 เจา หนาทค่ี วบคมุ การยมื การสง คนื พสั ดุ ให เปนไปตามกําหนด 3.5 เจาหนาทบ่ี ันทกึ เอกสารการยืม/การสง คนื ใน เอกสารท่ีเก่ียวของ

มาตรฐานการปฏบิ ัติงาน เรือ่ ง 3. การตรวจสอบพสั ดุประจําป ท่ี กจิ กรรม/วิธปี ฏบิ ัติ มาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน 1 บันทกึ เสนอแตง ตง้ั เจา หนาท่ีในการตรวจสอบ ภายในเดือนสดุ ทายกอนสน้ิ ปงบประมาณของทกุ ป โดยปฏบิ ัติตามพระราชบัญญัตกิ ารจัดซอื้ จัดจา งและ พสั ดปุ ระจาํ ป การบริหารพัสดุภาครฐั พ.ศ.๒๕๖๐ , ระเบยี บ 2 แจง เจาหนา ทผี่ ูไดรบั การแตง ตัง้ เพอื่ ทราบและ กระทรวงการคลงั วาดวยการจัดซอ้ื จดั จางและการ บริหารพัสดภุ าครฐั พ.ศ.๒๕๖๐ ดาํ เนินการตรวจสอบ ปฏบิ ตั หิ นา ท่ีในการตรวจสอบพัสดุ 3 เจา หนาท่ที ีไ่ ดรบั แตงต้ังตรวจสอบการรบั -จา ย ภายใน 30 วันทาํ การ พสั ดุ พสั ดุคงเหลอื พสั ดชุ ํารดุ เสอื่ มคณุ ภาพ สูญ ไป หรอื หมดความจําเปน 4 เจาหนา ทบ่ี นั ทึกเสนอรายงานผลการตรวจสอบ ภายใน 1 วนั เมอ่ื ไดรบั แจง ผลการตรวจสอบ ตอ ผอ.สพป.พจิ ติ ร เขต 1 และรายงาน สตง. 5 กรณีมพี สั ดุชํารุด บนั ทกึ เสนอแตง ต้งั ภายใน 15 วัน คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง 6 เจาหนา ที่เสนอรายงานผลการสอบหาขอ เทจ็ จริง ภายใน 3 วัน เพื่อ ผอ.สพป.พจิ ติ ร เขต 1 พจิ ารณาสงั่ การ 7 บันทึกเสนอขออนุมัติจาํ หนาย ภายใน 1 วัน 8 จาํ หนายตามวิธกี ารท่ีไดรับอนมุ ัติ ภายใน 60 วัน 9 จําหนา ยออกจากทะเบียน/บัญชี ภายใน 1 วัน 10 รายงาน สตง.ทราบ ภายใน 30 วัน

มาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน เร่ือง 3. การใชราชพัสดุ ที่ กิจกรรม/วิธีปฏิบตั ิ มาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน 1 การขน้ึ ทะเบียนทรี่ าชพสั ดุ โรงเรียนในสงั กัด และ สพป.พิจิตร เขต 1 1.1 โรงเรียนจดั ทาํ แบบ ทร.03 ,ทร.04 ,ทร.05 ดําเนนิ การขอข้นึ ทะเบียนทร่ี าชพสั ดุเปนไปไดอยาง เพอ่ื ขอขน้ึ ทะเบยี น มายัง สพป.พิจิตร .1 ถกู ตอ งตามข้ันตอนและระเบียบทกี่ าํ หนด ไดแ ก 1.2 เจาหนาท่ีตรวจสอบความถกู ตองของเอกสาร พระราชบญั ญัตทิ ี่ราชพัสดุ พ.ศ.2518 , และระเบยี บกฎหมายท่ีเกี่ยวขอ ง กฎกระทรวงวาดวยหลกั เกณฑแ ละวิธีการปกครอง 1.3 เจาหนา ที่บนั ทึกเสนอ ผอ.สพป.พจิ ติ ร.1 ลง ดแู ล บํารงุ รักษา ใช และจดั หา นามแจง สํานกั งานธนารักษพ น้ื ท่ีพิจติ ร ประโยชนเ กย่ี วกับทร่ี าชพสั ดุ พ.ศ.2546 และคูม อื 1.4 สาํ นักงานธนารักษพนื้ ท่ีพิจติ ร แจง ผลการนํา ดาํ เนนิ การเกี่ยวกบั ทีร่ าชพัสดุและทีด่ นิ ประเภทอ่ืน ข้ึนทะเบยี นให สพป.พจิ ติ ร.1 ของ สพฐ. ระยะเวลาดาํ เนินการภายใน 15 วนั 1.5 เจา หนา ทบี่ นั ทกึ เสนอ ผอ.สพป.พิจติ ร.1 เพื่อโปรดทราบและแจงโรงเรียนทีเ่ ก่ยี วของ 2 การขอใชทีร่ าชพสั ดุ(หนว ยงานอ่ืนขอใช) โรงเรยี นในสังกดั และ สพป.พิจิตร เขต 1 2.1 ผขู อใชบันทึกเหตุผลและความจาํ เปนในการ ดําเนนิ การขอใชท่ีราชพสั ดุเปน ไปไดอ ยางถูกตอง ขอใช มีงบประมาณสาํ หรับการขอใช ตามขั้นตอนและระเบยี บทีก่ ําหนด ไดแก 2.2 โรงเรยี นประชมุ เสนอความเหน็ ชอบ คณะกรรมการสถานศึกษาขัน้ พืน้ ฐาน 2.3 โรงเรยี นจดั สงเอกสารทเ่ี กย่ี วขอ งเพื่อเสนอ กฎกระทรวง (พ.ศ.2519)ออกตามความใน สพป.พจิ ิตร.1 พิจารณา พระราชบัญญตั ิท่รี าชพัสดุ พ.ศ.2518,หนงั สือ 2.4 สพป.พจิ ติ ร.1 สงเรือ่ งใหสํานกั งานธนารกั ษ กระทรวงการคลงั ดวนท่ีสดุ ท่ี กค 0407/ว พนื้ ที่พิจติ ร พิจารณา 90 ลงวนั ท่ี 7 กมุ ภาพนั ธ 2538 และคมู อื 2.5 สาํ นกั งานธนารักษพ ืน้ ที่พิจติ ร แจง ผลการ ดาํ เนินการเกี่ยวกับทีร่ าชพัสดแุ ละทดี่ ินประเภทอ่นื พิจารณา ให สพป.พจิ ิตร.1 ของ สพฐ.ระยะเวลาด าเนนิ การภายใน 7 วนั 2.6 สพป.พจิ ติ ร.1 แจง ผลการพิจารณาใหโรงเรียน 3 การรือ้ ถอนอาคาร/สงิ่ ปลกู สรางทีร่ าชพสั ดุ โรงเรยี นในสังกดั และ สพป.พจิ ิตร เขต 1 3.1 โรงเรียนจัดสง เอกสารขออนุญาต ให สพป. ดําเนนิ การขอรอ้ื ถอนอาคาร/ส่งิ ปลูกสรางท่ีราช พิจติ ร.1 ตามแบบฟอรม ทีก่ ําหนด 3.2 เจา หนาท่ีตรวจสอบความถูกตอ งของเอกสาร พัสดุ เปน ไปไดอยา งถูกตอ งตามระเบยี บและแนว และระเบียบ กฎหมายทีเ่ กย่ี วขอ ง ปฏบิ ัติ ไดแกพ ระราชบญั ญตั ทิ ีร่ าชพัสดุ พ.ศ. 3.3 เจาหนาทแี่ ตงตัง้ คณะกรรมการตรวจสภาพ 2518 , กฎกระทรวงวา ดวยหลักเกณฑ และวธิ ี อาคาร/ส่งิ ปลูกสรา งท่ขี อรอ้ื ถอน เสนอ ผอ.สพป. ปกครองดูแล บาํ รุงรักษา ใชแ ละจัดหา พิจติ ร.1 พิจารณาลงนามในคาํ สั่งแตงต้ัง ผลประโยชนเกีย่ วกับทีร่ าชพสั ดุ พ.ศ.2545และ 3.4 เจาหนาท่ีจัดสงเอกสารและคําสง่ั ใหโรงเรยี น คูมอื ดาํ เนนิ การเกยี่ วกับทีร่ าชพัสดแุ ละทีด่ ิน ดาํ เนนิ การตรวจสอบสภาพและรายงานใหท ราบ ประเภทอ่นื ของ สพฐ. ระยะเวลาดําเนนิ การ 3.5 สพป.พจิ ิตร.1 พิจารณาอนุญาตใหร ื้อถอนตาม ภายใน15 วนั แนบปฏบิ ัติฯ