มาตรฐานการปฏิบัติงาน นางสุจิตตรา แต้มพวก

มาตรฐานการปฏิบตั ิงาน ของ นางสุจิตตรา แตม้ พวก นกั ทรพั ยากรบคุ คลชานาญการ กลุ่มงานทะเบยี นประวัตฯิ กลมุ่ บรหิ ารงานบุคคล สานักงานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษาพจิ ิตร เขต ๑ สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พื้นฐาน กระทรวงศึกษาธกิ าร

มาตรฐานการปฏบิ ัตงิ าน นางสุจติ ตรา แตม้ พวก นักทรพั ยากรบคุ คลชานาญการ มาตรฐานการการพัฒนาตนเอง ท่ี กิจกรรม/วธิ ปี ฏิบัติ มาตรฐานการปฏบิ ตั งิ าน 1 พัฒนาตนเองเพ่ือใหเ้ ท่าทนั กับการเปลีย่ นแปลง 1. 1. มีเป้าหมายที่ชัดเจน อย่างต่อเนือ่ ง 2. ศึกษาจากผู้รู้ และจากเทคโนโลยี 3. ลงมอื ปฏบิ ัติ ทบทวน แก้ไข ปรับปรงุ 2. เพอื่ เปน็ แนวทางต่อไป มาตรฐานการปฏิบัติงานการจดั ทาแฟ้มประวัติ ก.ค.ศ.16 ของข้าราชการครู และบุคลากรทางการศึกษาบรรจแุ ต่งต้ังใหม่ ท่ี กจิ กรรม/วธิ ีปฏิบัติ มาตรฐานการปฏบิ ัตงิ าน 1 ศกึ ษา วเิ คราะห์ แนวทางการจดั ทาแฟม้ ประวัติ มคี วามรู้ ความเขา้ ใจในการดาเนนิ งานจดั ทาแฟม้ ก.ค.ศ.16 ของขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการ ประวตั ิ ก.ค.ศ.16 ของขา้ ราชการครูและบคุ ลากร ศึกษาผบู้ รรจแุ ตง่ ตั้งใหม่ ทางการศกึ ษาบรรจุแตง่ ต้งั ใหม่ 2 การจดั เตรียมเอกสารในการจดั ทา ก.ค.ศ.16 ผ้บู รรจุเขา้ รับราชการใหม่ มีการจดั เตรยี มเอกสารใน การจัดทา ก.ค.ศ.16 ดงั นี้ 1. ใบรายงานตวั เข้ารับราชการ จานวน 1 ฉบับ 2. คาสง่ั แต่งต้งั ใหด้ ารงตาแหน่ง จานวน 1 ฉบับ 3. สาเนาทะเบยี นบ้าน จานวน 1 ฉบับ 4. สาเนาบตั รประจาตวั ประชาชน จานวน 1 ฉบบั 5. สาเนาปรญิ ญาบตั ร จานวน 1 ฉบับ 6. ใบรบั รองแพทย์(ระบุหมู่โลหติ ดว้ ย) จานวน 1 ฉบับ 7. สาเนาหลักฐานการเปลยี่ นชอ่ื ตวั ชอื่ สกลุ (ถา้ มี) จานวน 1 ฉบับ 8. สาเนาทะเบียนสมรส (ถ้าม)ี จานวน 1 ฉบับ

ท่ี กิจกรรม/วิธีปฏิบัติ มาตรฐานการปฏบิ ตั ิงาน 9. รูปถา่ ยขนาด 3x4 ซม. การแตง่ กายใช้เครอ่ื งแบบ 3 จัดทาเอกสารท่ตี ้องใชส้ าหรบั จดั ทาแฟม้ ประวตั ิ ก.ค.ศ.16 ผู้บรรจุใหม่ ข้าราชการไมต่ อ้ งประดบั เคร่อื งราชอิสรยิ าภรณ์ และแถบสตี า่ งๆ จานวน 4 รปู 4 การกรอกข้อมลู ใน ก.ค.ศ.16 10 หนังสือสง่ ตวั ผู้ซึ่งจะบรรจเุ ข้ารับราชการไปพิมพ์ 5 การเกบ็ เอกสารทะเบยี นประวัติ ลายนว้ิ มือเพ่อื ตรวจสอบความประพฤติ ไปยังสถานตี ารวจท่ีขา้ ราชการผนู้ นั้ มีภูมิลาเนาอยู่ (ตามสาเนาทะเบยี นบา้ น) เจา้ หน้าที่ทะเบยี นประวตั ิ มีการจัดทาเอกสารทตี่ ้องใช้ สาหรับจดั ทาแฟม้ ประวตั ิ ก.ค.ศ.16 ผบู้ รรจใุ หม่ ดงั นี้ 1. แฟ้มประวตั ขิ า้ ราชการ จานวน 1 แฟม้ 2. ก.ค.ศ.16 จานวน 1 ชดุ (3 แผน่ ) 3. หนังสอื แสดงเจตนาระบตุ วั ผรู้ บั บาเหนจ็ ตกทอด จานวน 1 ฉบับ 4. หนังสือแสดงเจตนาระบตุ ัวผรู้ บั เงนิ ช่วยพเิ ศษ กรณีขา้ ราชการถงึ แก่ความตาย จานวน 1 ฉบบั 5. แบบแจง้ ข้อมลู สมาชกิ ท่บี รรจเุ ขา้ รับราชการใหม่ (กบข.001/2/2561) จานวน 1 ฉบับ เจา้ หนา้ ทท่ี ะเบียนประวัติมีการช้ีแจงอธบิ ายการกรอก ขอ้ มูลใน ก.ค.ศ.16 โดยให้ผู้บรรจุเขา้ รับราชการต้อง เปน็ ผู้บนั ทึกด้วยตนเอง ไดแ้ ก่ ชอ่ื ตัว-ช่ือสกลุ , วนั เดอื น ปเี กิด,วนั เดือนปที ี่บรรจุ, ชือ่ ค่สู มรส (ถา้ มี), ชอื่ บิดา ชอื่ มารดา, ประวตั ิการศึกษา และบนั ทกึ ชือ่ ตัว-ชื่อสกุล ระดบั ทบ่ี รรจุ เจ้าหน้าทที่ ะเบยี นประวัติ มกี ารดาเนนิ การ ดงั นี้  มกี ารตรวจสอบความถกู ตอ้ ง  มีการบนั ทึกขอ้ มลู ในส่วนเจา้ หนา้ ที่  มกี ารเกบ็ เอกสารทเี่ กี่ยวข้องในแฟม้ ประวตั ิ ขา้ ราชการ มีการนาเสนอหัวหน้าสว่ นราชการลงนาม ใน ก.ค.ศ.16  มีการส่งไปท่ี สานักงาน ก.ค.ศ. จานวน 1 ชุด และเกบ็ รักษาไวท้ ส่ี านักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา จานวน 1 ชดุ

มาตรฐานการจัดทาข้อมลู ทะเบยี นประวัติ บันทกึ รายการเปลยี่ นแปลงและการจดั เก็บรักษา ทะเบียนประวตั ิ ก.พ.7 หรือ ก.ค.ศ.16 ข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษาและลูกจ้างประจา ที่ กจิ กรรม/วธิ ปี ฏบิ ตั ิ มาตรฐานการปฏิบัตงิ าน 1 ศกึ ษา วิเคราะห์ แนวทางการจดั ทาขอ้ มูลทะเบยี น มีความรู้ ความเข้าใจในการจดั ทาขอ้ มลู ทะเบยี น ประวัติ บนั ทกึ รายการเปล่ียนแปลงและ ประวตั ิ บนั ทึกรายการเปล่ยี นแปลงและการจัดเก็บ การจัดเกบ็ รักษา ทะเบยี นประวตั ิ ก.พ.7 หรือ รักษา ทะเบียนประวตั ิ ก.พ.7 หรือ ก.ค.ศ.16 ก.ค.ศ.16 ขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการ ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาและ ศกึ ษาและลูกจา้ งประจา ลูกจ้างประจา 2 การเปลยี่ นแปลงข้อมูลทะเบยี นประวัติ ขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษาและ ลูกจา้ งประจา มกี ารกรอกรายละเอยี ดข้อมูลเบอ้ื งต้น เก่ียวกบั ประวัติของตนเอง พรอ้ มลงลายมือชอ่ื หรือ แจ้งรายการเปลีย่ นแปลงข้อมูลประกอบใน ก.พ.7 หรอื ก.ค.ศ.16 3 การนาเขา้ ขอ้ มูลทะเบียนประวตั ิ เจ้าหน้าท่ีทะเบียนประวตั ิ มีการนาขอ้ มลู ทไ่ี ด้รบั มา ดาเนินการ ดงั นี้ 1. เก็บไว้ในแฟม้ ปกติ 2. เกบ็ ไวใ้ นคอมพิวเตอร์ (ระมดั ระวงั เกย่ี วกับ การคมุ้ ครองข้อมูลสว่ นบคุ คลดว้ ย) 3. เจ้าหนา้ ทต่ี รวจรายละเอยี ดความถูกต้องหรือ ดาเนนิ การเปลีย่ นแปลงขอ้ มลู ลงใน ก.พ.7 หรอื ก.ค.ศ.16 /สมดุ ประวตั ิ / แฟม้ ประวัติ 4. เก็บรักษาทะเบยี นประวตั ไิ ว้เปน็ ความลับ ในทีป่ ลอดภัย 5. นาขอ้ มลู ไปใช้ในการบรหิ ารงานบคุ คล 6. ซ่อมแซมสว่ นที่ชารุดเสยี หาย /ทาขึ้นใหม่ตามสภาพ