Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore หน่วยที่ 3 ประมวลผลคำ

หน่วยที่ 3 ประมวลผลคำ

Published by เสาวณีย์ ไกรนุกูล, 2020-09-22 01:17:21

Description: หน่วยที่ 3 ประมวลผลคำ

Keywords: ประม

Search

Read the Text Version

113 หนว่ ยที่ 3 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคาดว้ ย Microsoft Word 2013 สาระสาคัญ โปรแกรมประมวลผลคำ (word processing) หรือ โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์ (word processor program) ปัจจุบันนิยมใช้โปรแกรม Microsoft Word เพรำะคุณลักษณะของ โปรแกรมเน้นกำรจัดพิมพ์เอกสำรทุกชนิด สำมำรถพิมพ์เอกสำรออกมำเป็นชุด ๆ ช่วยให้สร้ำง เอกสำรแบบมืออำชีพอย่ำงมีประสิทธิภำพและประหยัด โดยเก็บในสื่ออิเล็กทรอนิกส์แทนกระดำษ เช่น จดหมำย เอกสำร รำยงำน บทควำม ประวัติ และยงั สำมำรถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุง ควำมถูกตอ้ งในกำรพมิ พเ์ อกสำรได้อยำ่ งง่ำยดำย โปรแกรม Microsoft Word 2013 หรือเรียกว่ำ “เวิร์ด” (Word) เป็นโปรแกรม ประเภทหนึ่งในชุด Microsoft Office 2013 หรือชุดโปรแกรมสำนักงำน พัฒนำโดยบริษัท ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด ด้วยคุณสมบัติของโปรแกรมเวิร์ด เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ เหมำะกับงำนด้ำนกำรพิมพ์เอกสำรทุกชนิด และยังสำมำรถตรวจสอบ ทบทวน ปรับปรุงแก้ไขควำม ถกู ต้องในกำรพมิ พเ์ อกสำรแบบมืออำชีพได้อย่ำงมีประสิทธิภำพ สาระการเรยี นรู้ 1. ควำมหมำยของโปรแกรมประมวลผลคำ 2. กำรเตรียมควำมพร้อมก่อนกำรใช้โปรแกรม Microsoft Word 2013 3. กำรจดั กำรกับขอ้ ควำม 4. กำรจัดกำรกับเอกสำร สมรรถนะประจาหน่วย 1. แสดงควำมรู้เกี่ยวกับโปรแกรมประมวลผลคำ และกำรเตรยี มควำมพร้อมก่อน กำรใช้โปรแกรม Microsoft Word 2013 2. ใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคำในกำรจัดกำรกับขอ้ ควำมและเอกสำร 3. แสดงพฤตกิ รรมควำมมีระเบยี บวนิ ยั ใฝห่ ำควำมรู้ และรู้จักคำรงตนโดยใช้หลกั ปรัชญำของเศรษฐกจิ พอเพยี ง

114 จุดประสงคก์ ารเรยี นรู้ จุดประสงค์ทั่วไป เพอ่ื ใหน้ กั เรียนมีควำมรู้ ควำมเขำ้ ใจ ทกั ษะ และเจตคติที่ดเี ก่ียวกับเกีย่ วกับกำรใช้ โปรแกรมประมวลผลคำ จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม 1. บอกควำมหมำยของโปรแกรมประมวลผลคำได้ 2. อธิบำยส่วนประกอบหน้ำจอของ Microsoft word 2013 ได้ 3. อธบิ ำยกำรแสดงและซอ่ นไม้บรรทัดได้ 4. อธิบำยกำรกำหนดหนว่ ยวัดของไมบ้ รรทัดได้ 5. อธิบำยกำรกำหนดค่ำเริ่มตน้ แบบอักษรได้ 6. อธิบำยกำรกำหนดค่ำเรม่ิ ต้นยอ่ หนำ้ และระยะบรรทดั ได้ 7. บอกกำรเลือกขอบเขตของขอ้ ควำมได้ 8. บอกกำรลบข้อควำมได้ 9. อธิบำยกำรยกเลิกคำส่ังและกำรใช้คำสัง่ ท่ถี ูกยกเลิกได้ 10. คดั ลอกข้อควำมได้ 11. เคลือ่ นย้ำยข้อควำมได้ 12. ตรวจทำนเอกสำรได้ 13. สรำ้ งไฟล์เอกสำรใหม่ได้ 14. บนั ทกึ ไฟลเ์ อกสำรได้ 15. เปดิ ไฟล์เอกสำรได้ 16. ปดิ ไฟล์เอกสำรได้ 17. อธิบำยกำรต้ังค่ำหนำ้ กระดำษได้ 18. อธบิ ำยกำรกำหนดกน้ั หนำ้ หรือก้ันหลังได้ 19. ออกจำกโปรแกรม Microsoft Word 2013 ได้ 20. มีค่ำนิยมหลักของคนไทย 12 ประกำร คือ เข้ำชั้นเรียนตรงเวลำ แสวงหำควำมรู้ ทัง้ ทำงตรงและทำงอ้อม มุง่ ม่ันตั้งใจเพยี รพยำยำมในกำรศึกษำและปฏิบตั ิงำน ใชว้ สั ดุถกู ต้อง พอเพียง และเหมำะสมกับงำน และปฏิบัติงำนตำมท่ีได้รับมอบหมำยสำเร็จตำมกำหนดโดยคำนึงถึงควำม ปลอดภัยของตนเองและผอู้ ่ืน

หนว่ ยท่ี 3 การใชโ้ ปรแกรมป

115 แผนผังแนวคิด ประมวลผลคาดว้ ย Microsoft Word 2013 115

116 หน่วยท่ี 3 การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2013 ก่อนเร่ิมต้นกำรใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word 2013 เพ่ือสร้ำงเอกสำร จำเป็นต้องทรำบควำมหมำยของโปรแกรมประมวลผลคำ กำรเตรียมควำมพร้อมก่อนกำรใช้งำน กำรจัดกำรกับข้อควำม และกำรจัดกำรกับเอกสำร สิ่งต่ำง ๆ เหล่ำนี้เป็นพื้นฐำนท่ีจำเป็นต้องทรำบ เพือ่ สำมำรถใช้งำนโปรแกรมประมวลผลคำไดอ้ ย่ำงมปี ระสิทธิภำพ 1. ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคา โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing) เป็นกำรนำหลำย ๆ คำมำเรียงกัน ให้อยู่ในรูปแบบที่กำหนด ซ่ึงสำมำรถกำหนดได้ว่ำจะให้มีกี่ตัวอักษรต่อหน่ึงบรรทัด หรือหน้ำละ ก่ีบรรทัด กั้นระยะหน้ำหลังเท่ำไร และสำมำรถแก้ไขเพิ่มเติมได้อย่ำงสะดวกจนกว่ำจะพอใจแล้ว จึงส่ังพิมพ์เอกสำรน้ัน ๆ ออกมำกี่ชุดก็ได้ ซ่ึงเอกสำรท่ีได้จะเหมือนกันทุกประกำร โปรแกรมหรือ ชุดคำส่ังท่ีทำให้เรำสำมำรถทำงำนกับเอกสำรและส่ังงำนต่ำง ๆ น้ีได้มีช่ือเรียกว่ำ โปรแกรมเวิร์ด โพรเซสเซอร์ (Word Processor Program) โปรแกรมประมวลผลคำเป็นโปรแกรมทช่ี ว่ ยสร้ำงเอกสำร ประเภทต่ำง ๆ ได้อย่ำงสะดวกและรวดเร็ว อำทิเช่น จดหมำย บันทึกข้อควำม ใบปะหน้ำโทรสำร แบบฟอร์มต่ำง ๆ เป็นต้น โดยเก็บในส่ืออิเล็กทรอนิกส์แทนกระดำษ ผู้ใช้สำมำรถเพ่ิมเติมหรือแก้ไข ขอ้ มลู ท่จี ดั เกบ็ ไดโ้ ดยไมต่ ้องพิมพใ์ หม่ทง้ั หมด (ธิติรตั น์ เลขวรรณวิจิตร, 2556 : 3) โปรแกรมประมวลผลคำ หรือ โปรแกรม Word Processing เป็นโปรแกรมที่มี ควำมสำมำรถด้ำนกำรจัดพิมพ์เอกสำรและสำมำรถจัดรูปแบบได้ตำมต้องกำร Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพเิ ศษ ช่วยให้สร้ำงเอกสำรแบบมืออำชีพได้อยำ่ งมีประสทิ ธิภำพและ ประหยัด เหมำะกับงำนด้ำนกำรพิมพ์เอกสำรทุกชนิด และยังสำมำรถตรวจสอบ ทบทวน ปรับปรุง แก้ไข ควำมถกู ตอ้ งในกำรพิมพเ์ อกสำรได้ (พนม บุญญไ์ พร, 2559 : 60) โปรแกรมประมวลผลคำ เป็นโปรแกรมประเภท Word Processing ท่ีใช้งำนด้ำน กำรจัดพิมพ์และจัดตกแต่งเอกสำรให้อยู่ในรูปแบบที่เหมำะสม สวยงำมได้ ซึ่งส่วนใหญ่จะใช้ งำนด้ำนกำรพิมพ์จดหมำย กำรพิมพ์รำยงำนในรปู แบบตำรำง คอลัมน์ กำรจัดตกแต่งเอกสำรให้สวยงำม น่ำอ่ำน หรืองำนที่จัดทำแผ่นพับ (Brochure) ป้ำยประกำศ หรือคำส่ังต่ำง ๆ (ปิยะนำถ หวังภักดี, 2556 : 86) สรุปได้ว่ำ โปรแกรมประมวลผลคำ (word processing) หรือท่ีเรียกกันว่ำ “โปรแกรม เวิร์ดโปรเซสเซอร์” (word processor program) ปัจจุบันนิยมใช้โปรแกรม Microsoft Word เพรำะคุณสมบัติของโปรแกรม เน้นกำรจัดพิมพ์เอกสำรทุกชนิด สำมำรถพิมพ์เอกสำรออกมำเป็นชุด ชว่ ยให้สร้ำงเอกสำรแบบมืออำชพี อย่ำงมปี ระสิทธภิ ำพและประหยดั โดยเกบ็ ในส่อื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์แทน กระดำษ ได้แก่ จดหมำย เอกสำร รำยงำน บทควำม ประวตั ิ และยงั สำมำรถตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรับปรุงควำมถูกต้องในกำรพิมพ์เอกสำรได้อย่ำงง่ำยดำย ซ่ึงในท่ีน้ีจะกล่ำวถึงกำรใช้โปรแกรม ประมวลผลคำดว้ ยโปรแกรม Microsoft Word 2013

117 2. การเตรยี มความพร้อมกอ่ นการใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word 2013 ก่อนเริ่มต้นใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word 2013 เพ่ือสร้ำงเอกสำรรำยงำนต่ำง ๆ จำเป็นต้องทรำบส่วนประกอบหน้ำจอของโปรแกรม Microsoft Word 2013 ก่อน เพื่อเป็นกำร เตรยี มควำมพร้อมกอ่ นกำรใช้งำนของโปรแกรมได้อย่ำงมีประสิทธภิ ำพ 2.1 ส่วนประกอบหนา้ จอของ Microsoft Word 2013 หมายเลข  หมายเลข  หมายเลข  หมายเลข   หมายเลข  หมายเลข  หมหามยาเยลเขลข หมายเลข  หมายเลข  ภาพท่ี 3.1 ส่วนประกอบหนำ้ จอของ Microsoft Word 2013 ดงั ภาพท่ี 3.1 สว่ นประกอบหน้ำจอของ Microsoft Word 2013 มีรำยละเอียด ดังน้ี หมายเลข 1 FILE (แฟ้ม) สำหรับเรียกใช้งำน Backstage เพื่อจัดกำรไฟล์ท่ัวไป ได้แก่ New (กำรสร้ำงเอกสำรใหม่) Open (กำรเปดิ ไฟล์) Save (กำรบนั ทึกไฟล)์ และ Print (กำรพมิ พ์) หมายเลข 2 Quick Access Toolbar (แถบเครอื่ งมอื ด่วน) คำสงั่ ทีใ่ ชง้ ำนบ่อย ได้แก่ Save (บันทึก) Undo (เลกิ ทำ) และ Redo (ทำซ้ำ) หมายเลข 3 Title bar (แถบแสดงชื่อเร่ือง) แสดงชื่อโปรแกรมและช่ือไฟล์ปัจจุบัน ที่เปิดใช้งำนอยู่ หมายเลข 4 Ribbon (แถบริบบอน) เป็นแถบท่ีรวบรวมคำส่ังต่ำง ๆ ของเมนูหรือ กล่องเคร่ืองมือ เพ่ือให้ผใู้ ช้เลือกใช้งำนง่ำยข้นึ หมายเลข 5 Program Windows Controls (ปุ่มควบคุมจัดกำรกับหน้ำต่ำง) เป็นปุ่มที่ ใช้ควบคุมขนำดของหน้ำตำ่ ง โดยแตล่ ะปมุ่ จะมีหนำ้ ที่ คอื

118 ปุ่ม Ribbon Display Options (ตวั เลือกกำรแสดงรบิ บอน) เชน่ แสดง/ซอ่ น เคร่อื งมือรบิ บอน แสดงเพยี งเมนขู องคำสัง่ หรือ แสดงเมนแู ละรบิ บอน เปน็ ตน้ ปุ่ม Minimize (ย่อขนำดของหนำ้ ตำ่ ง) พักโปรแกรมไวช้ ั่วครำว โดยจะไปอยบู่ น ทำสก์บำร์ ปมุ่ Maximize (ขยำยขนำดของหนำ้ ต่ำงใหเ้ ตม็ จอภำพ) ปุม่ Restore Down (ปรับขนำดให้คืนสขู่ นำดปกติ) ปมุ่ Close (ปิดโปรแกรม) หมายเลข 6 Status bar (แถบสถานะทางาน) แสดงข้อมูลเกยี่ วกับไฟล์ท่เี ปดิ อยู่ เช่น Page 4 OF 5 หมำยถึง ปัจจุบันไฟล์ท่ีเปิดเอกสำรอยู่หน้ำท่ี 4 จำกไฟล์ที่มีเอกสำรทั้งหมดจำนวน 5 หนำ้ รวมท้งั สถำนะตำ่ ง ๆ ด้ำนกำรพิมพแ์ ละกำรแกไ้ ข ซง่ึ บอกใหท้ รำบวำ่ ขณะนี้อยู่ในกำรโหมดของ กำรพิมพภ์ ำษำอังกฤษหรือภำษำไทย หมายเลข 7 View bar (แถบแสดงมมุ มอง) แสดงมมุ มองเอกสำรในแบบต่ำง ๆ (โหมดกำรอ่ำน) ช่วยให้กำรแสดงผลใหญ่ข้ึนเต็มจอ สำมำรถอ่ำนข้อควำม ไดอ้ ย่ำงสบำยตำ (เค้ำโครงเหมือนพิมพ์) มุมมองปกติของโปรแกรม โดยแสดงให้เห็นทุกส่ิง ที่พิมพ์ในเอกสำร เหมือนกับที่สั่งพิมพ์ออกทำงเครื่องพิมพ์ เหมำะสำหรับแก้ไขและกำหนดรูปแบบ ของขอ้ ควำม (เค้ำโครงเว็บ) เอกสำรจะถูกแสดงตำมควำมกว้ำงของหน้ำต่ำงโปรแกรม จึงเหมำะสำหรับกำรสร้ำงเว็บ โดยจะแสดงเอกสำรในลักษณะเดียวกับท่ีปรำกฏอยู่บนโปรแกรม เบรำวเซอร์ หมายเลข 8 Zoom Control (การย่อ-ขยาย) แถบสำหรับกำรปรับขนำดกำร แสดงผลของโปรแกรมน้ัน ๆ ถ้ำเล่ือนไปทำงบวก (+) จะขยำยเอกสำร หำกย้ำยไปทำงลบ (-) จะย่อ เอกสำร หมายเลข 9 เครื่องหมาย Cursor (เคอร์เซอร์) สัญลักษณ์ตัวแทรกข้อควำมท่ี กระพริบบอกตำแหน่งกำรเริ่มพมิ พห์ รอื ตำแหนง่ แก้ไข สรุปได้ว่ำ ส่วนประกอบของหน้ำจอของ Microsoft Word 2013 ได้แก่ FILE (แฟ้ม) Quick Access Toolbar (แถบเคร่ืองมือด่วน) Title bar (แถบแสดงช่ือเร่ือง) Ribbon (แถบริบบอน) Program Windows Controls (ปุ่มควบคุมจัดกำรกับหน้ำต่ำง) Status bar (แถบสถำนะทำงำน) View bar (แถบแสดงมมุ มอง) Zoom Control (กำรยอ่ -ขยำย) และเคร่อื งหมำย Cursor (เคอรเ์ ซอร์)

119 2.2 การแสดงและซ่อนไม้บรรทัด เม่ือติดต้ังโปรแกรม Microsoft Word 2013 คร้ังแรก โปรแกรมจะไม่แสดง ไม้บรรทัดให้เห็น ซ่ึงกำรทำงำนจำเป็นต้องใช้ไม้บรรทัด เพรำะเป็นเคร่ืองมือที่ใช้ในกำรบอกพิกัด ตำแหนง่ ขอบเขตกำรพิมพ์ ระยะของกระดำษ และระยะกำรทำงำนกับแท็บ (Tab) มขี ้ันตอน ดังนี้ 1. คลกิ แท็บ VIEW (มุมมอง) 2. เลือกแถบเครือ่ งมือ Show (แสดง) 3. คลิกคำส่ังแสดงไม้บรรทัด ซ่ึงหำกไม่มีเครื่องหมำยถูก () หมำยถึง ซ่อนไม้ บรรทดั จำกตวั อย่ำง คลกิ เครอื่ งหมำยถกู () หน้ำ Ruler (ไม้บรรทดั ) 4. ปรำกฏไม้บรรทัดในเอกสำรของ Word 2013 ดงั ภำพท่ี 3.2     ภาพท่ี 3.2 ขัน้ ตอนกำรแสดงและซอ่ นไม้บรรทดั สรุปได้ว่ำ กำรแสดงและซ่อนไม้บรรทัด มีข้ันตอน คือ คลิกแท็บ VIEW (มุมมอง)  เลือกเคร่ืองมือ Show (แสดง)  คลิกคำส่ังให้มีเครื่องหมำยถูกหน้ำ Ruler (ไม้บรรทัด)  ปรำกฏไม้บรรทัด

120 2.3 การกาหนดหนว่ ยวัดของไม้บรรทดั กำรเร่ิมต้นกำรพิมพ์เอกสำร ปกติโปรแกรมจะกำหนดค่ำเร่ิมต้นหน่วยวัดของ ไม้บรรทัดเป็นเซนติเมตร แต่สำมำรถกำหนดหน่วยวัดเป็นนิ้วหรือแบบอื่น ๆ เพ่ือให้เหมำะสมกับ ลกั ษณะกำรใชง้ ำน มขี ้นั ตอน ดงั น้ี 1. คลกิ แทบ็ FILE (แฟ้ม) 2. คลกิ คำส่ัง Options (ตัวเลือก) 3. ปรำกฏไดอะลอ็ กบ็อกซข์ อง Word Options (ตัวเลือกของเวริ ์ด) 4. คลิกคำสงั่ Advanced (ขัน้ สูง) 5. คลกิ เลอื กรำยกำร Display (แสดง) 6. คลิกเลือกมำตรส่วนของหน่วยวัด (Show measurements in units of) มีอยู่ 5 รูปแบบ คือ Inches (นิว้ ) Centimeter (เซนตเิ มตร) Millimeters (มิลลิเมตร) Points (พอยต)์ และ Picas (พิกะ) จำกตวั อย่ำง คลิกเลือกแบบ Inches (นวิ้ ) 7. คลิกป่มุ OK (ตกลง) ดังภำพท่ี 3.3       ภาพที่ 3.3 ขนั้ ตอนกำรกำหนดหน่วยวดั ของไม้บรรทัด สรุปได้ว่ำ กำรกำหนดหน่วยวดั ของไม้บรรทัด มีข้ันตอน คือ คลิกแท็บ FILE (แฟ้ม)  คลิกคำส่ัง Options (ตัวเลือก)  ปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Word Options (ตัวเลือกของ เวริ ด์ )  คลิกคำส่ัง Advanced (ขน้ั สงู )  เลอื ก Display (แสดง)  เลือกมำตรส่วนของหน่วยวัด (Show measurements in units of: ) เปน็ นว้ิ  คลิกปุ่ม OK (ตกลง)

121 2.4 การกาหนดคา่ เรมิ่ ตน้ แบบอกั ษร เมื่อติดตั้งโปรแกรม Microsoft Word 2013 โปรแกรมจะกำหนดค่ำเริ่มต้นของ แบบอักษร คือ Calibri (เน้ือควำม) ส่งผลให้เม่ือพิมพ์ข้อควำมแล้ว ต้องมำแก้ไขแบบอักษรทุกครั้ง จึงจำเป็นต้องกำหนดค่ำเริ่มต้นแบบอักษร เพื่อให้แบบอักษรอยู่ในรูปแบบเดียวกันทั้งอักษรไทยและ อกั ษรอังกฤษ มีขั้นตอน ดงั นี้ 1. คลกิ เมำสท์ แี่ ทบ็ HOME (หน้ำแรก) 2. เลอื กแถบเครอื่ งมือ Font (แบบอักษร) แลว้ คลกิ ป่มุ มุมล่ำงดำ้ นขวำ 3. ปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Font (แบบอักษร) 4. คลิกเลอื กแท็บ Font (แบบอกั ษร) โดยแบบอกั ษรทก่ี ำหนดมีอยู่ 2 รปู แบบ 4.1 Complex scripts (ภำษำที่ซบั ซ้อน) กำหนดเลือกรูปแบบอกั ษรทจ่ี ะใชก้ ับ ขอ้ ควำมภำษำไทย 4.1.1 Font : (เลือกรูปแบบอักษร) จำกตัวอย่ำง กำหนดค่ำเร่ิมต้นแบบ อกั ษรภำษำไทยเป็น Angsana New 4.1.2 Font Style : (ลักษณะแบบอักษร) ได้แก่ Regular (ปกติ) Italic (ตัวเอยี ง) และ Bold (ตวั หนำ) จำกตวั อยำ่ งกำหนดคำ่ เร่ิมตน้ ลักษณะแบบอักษรภำษำไทย Regular (ปกต)ิ 4.1.3 Size : (ขนำด) มีตั้งแต่ 8-72 แต่สำมำรถพิมพ์ขนำดได้ตำม ท่ีตอ้ งกำร จำกตวั อย่ำง กำหนดค่ำเริ่มตน้ ขนำดอกั ษรภำษำไทยเป็น 16 4.2 Latin Text (ข้อควำมลำติน) กำหนดเลือกรูปแบบท่ีจะใช้กับข้อควำม ภำษำอังกฤษ 4.2.1 Font : (เลือกรูปแบบอักษร) จำกตัวอย่ำง กำหนดค่ำเร่ิมต้นแบบ อกั ษรภำษำองั กฤษเป็น Angsana New 4.2.2 Font Style : (ลักษณะแบบอักษร) ได้แก่ Regular (ปกติ) Italic (ตัวเอียง) และ Bold (ตัวหนำ) จำกตัวอย่ำง กำหนดค่ำเร่ิมต้นลักษณะแบบอักษรภำษำอังกฤษเป็น Regular (ปกติ) 4.2.3 Size : (ขนำด) มีตั้งแต่ 8-72 แต่สำมำรถพิมพ์ขนำดได้ตำมที่ต้องกำร จำกตัวอย่ำง กำหนดค่ำเร่ิมต้นขนำดอกั ษรภำษำองั กฤษเป็น 16 5. แสดงตัวอยำ่ งกำรเลือกแบบอักษร (Preview) 6. คลิกปุ่ม Set As Default (ค่ำเริ่มต้น) กำหนดให้เก็บค่ำที่เลือกทั้งหมด ใช้เป็น คำ่ เรม่ิ ต้นของกำรจัดรปู แบบตวั อกั ษรพื้นฐำน 7. ปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Microsoft Word เพ่ือคลิกเลือกค่ำเร่ิมต้น กำรจัดรูปแบบตัวอักษรพ้ืนฐำน โดยมี 2 รูปแบบ คือ This document only? กำหนดให้มีผลเฉพำะ เอกสำรนี้เท่ำน้ัน และ All document based on the Normal template? กำหนดให้มีผลกับ เอกสำรท่เี ปดิ ขึ้นมำใชง้ ำนท้ังหมด 8. คลิกเลือก All document based on the Normal template? กำหนดให้ มผี ลกับเอกสำรที่เปิดขน้ึ มำใช้งำนทั้งหมด 9. คลกิ ป่มุ OK (ตกลง) ดังภำพที่ 3.4

122     4.1 แบบอักษรภาษาไทย 4.2 แบบอกั ษรภาษาองั กฤษ      ภาพท่ี 3.4 ข้นั ตอนกำรกำหนดค่ำเรม่ิ ต้นแบบอักษร สรุปได้ว่ำ กำรกำหนดค่ำเริ่มต้นแบบอักษร มีขั้นตอน คือ คลิกแท็บ HOME (หน้ำแรก)  คลกิ ปมุ่ มมุ ด้ำนขวำของแถบเครื่องมือ Font (แบบอักษร)  ปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Font (แบบอักษร) โดยกำหนดค่ำที่ Complex scripts (ภำษำที่ซับซ้อน) สำหรับภำษำไทย และ Latin Text (ข้อควำมลำติน) สำหรับภำษำอังกฤษ จำกตัวอย่ำง กำหนดแบบอักษร Angsana New โดยกำหนดให้อยูใ่ นรูปแบบอักษรเดียวกัน  คลิกปุ่ม Set As Default (ค่ำเร่มิ ต้น)  คลิกเลือก All document based on the Normal template ?  คลกิ ปมุ่ OK (ตกลง)

123 2.5 การกาหนดค่าเริม่ ตน้ ยอ่ หน้าและระยะบรรทดั เมือ่ ตดิ ต้ังโปรแกรม Microsoft Word 2013 โปรแกรมจะกำหนดค่ำเริ่มต้นย่อหน้ำ เปน็ แบบ After (หลังจำก) ใหม้ ำ 8 พอยต์ และ Line Spacing (ระยะบรรทัด) กำหนด 1.08 บรรทัด ต้องมำแก้ไขย่อหน้ำและระยะบรรทัดทุกคร้ังเม่ือพิมพ์ข้อควำมในเอกสำร เน่ืองจำกเกิดระยะห่ำง มำกเกินไป ไม่สวยงำม จึงจำเป็นต้องกำหนดค่ำเร่ิมต้นย่อหน้ำและระยะบรรทัด เพื่อไม่ให้เป็น กำรเสียเวลำในกำรทำงำนครง้ั ตอ่ ไป มีข้นั ตอน ดังน้ี 1. คลิกแท็บ HOME (หน้ำแรก) 2. คลิกแถบเครื่องมอื Paragraph (ย่อหนำ้ ) แล้วคลิกปุ่ม มมุ ลำ่ งดำ้ นขวำ 3. ปรำกฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ของ Paragraph (ย่อหนำ้ ) 4. คลกิ เลอื กแท็บ Indents and Spacing (กำรเยือ้ งและระยะห่ำง) 5. คลกิ เลือก Spacing (ระยะห่ำงระหว่ำงยอ่ หนำ้ ) 5.1 Before (ก่อนหน้ำ) คือ ระยะห่ำงระหว่ำงย่อหน้ำปัจจุบันกับย่อหน้ำท่ีอยู่ ก่อนหนำ้ จำกตัวอยำ่ ง ค่ำเดิมกำหนดไว้ให้ Before เท่ำกับ 0 pt. ดังนนั้ ไม่ตอ้ งเปลย่ี นแปลงคำ่ 5.2 After (หลังจำก) คือ ระยะห่ำงระหว่ำงย่อหน้ำปัจจุบันกับย่อหน้ำที่อยู่ หลังจำก จำกตัวอยำ่ ง ค่ำเดมิ กำหนดไวใ้ ห้ After เท่ำกบั 8pt ดงั นน้ั กำหนดคำ่ ใหม่ คอื After : 0 pt. 5.3 Line Spacing (ระยะบรรทัด) จำกตัวอย่ำง โปรแกรมกำหนดระยะห่ำง บรรทัดเร่มิ ต้น คือ แบบ Multiple (หลำยบรรทดั ) 1.08 กำหนดค่ำเร่ิมตน้ ใหม่ คอื Single (1 เท่ำ) 6. คลิกปุ่ม Set As Default (ต้ังเป็นค่ำเร่ิมต้น) เพ่ือกำหนดให้เก็บค่ำที่เลือก ทงั้ หมดในกำรใช้เปน็ คำ่ เร่มิ ต้น 7. ปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Microsoft Word เพื่อคลิกเลือกค่ำเร่ิมต้นกำร จัดย่อหน้ำพ้ืนฐำน โดยมี 2 รูปแบบ คือ This document only? กำหนดให้มีผลเฉพำะเอกสำรน้ี เท่ำน้ัน และ All document based on the Normal template? กำหนดให้มีผลกับเอกสำรท่ี เปดิ ขึ้นมำใชง้ ำนท้งั หมด 8. คลกิ เลอื ก All document based on the Normal template? เพอ่ื กำหนด ใหม้ ผี ลกบั เอกสำรท่ีเปิดข้ึนมำใชง้ ำนท้งั หมด 9. คลิกปุม่ OK (ตกลง) ดังภำพที่ 3.5

124      5.1 คา่ ใหม่ 5.1 คา่ เดมิ 5.2 ค่าเดิม 5.2 ค่าใหม่ 5.3 คา่ เดิม 5.3 คา่ ใหม่     ภาพท่ี 3.5 ขนั้ ตอนกำรกำหนดค่ำเริม่ ต้นย่อหน้ำและระยะบรรทัด สรุปได้ว่ำ กำรกำหนดค่ำเร่ิมต้นย่อหน้ำและระยะบรรทัด มีขั้นตอน คือ คลิกแท็บ HOME (หน้ำแรก)  คลิกปุ่ม มุมด้ำนขวำของแถบเครื่องมือ Paragraph (ย่อหน้ำ)  ปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ โดยกำหนด Spacing (ระยะห่ำงระหว่ำงย่อหน้ำ) ท้ัง Before (ก่อนหน้ำ) และ After (หลังจำก) เป็น 0 pt. และกำหนด Line Spacing (ระยะบรรทดั ) เป็น Single (1 เทำ่ )  คลิกปุ่ม Set As Default (ค่ำเร่ิมต้น)  คลิกเลือก All document based on the Normal template ?  คลิกปมุ่ OK (ตกลง)

125 3. การจัดการกับข้อความ 3.1 การกาหนดขอบเขตของข้อความ สำมำรถเลือกคำ ประโยค ย่อหน้ำ เป็นต้น เพ่ือทำกำรเลือกขอบเขตของข้อควำม ตัวอักษรเพอ่ื ทีจ่ ะได้ใชป้ ระโยชนจ์ ำกกลุ่มคำทไี่ ดเ้ ลือกไว้ โดยมรี ูปแบบ 6 รูปแบบ ดังนี้ 3.1.1 เลือกคา เล่ือนเมำส์ไปหำคำที่ต้องกำรจะปรำกฏ (Text Select) ให้ทำ กำรดับเบิลคลกิ คำทต่ี ้องกำรเลอื ก ดังภำพท่ี 3.6 ภาพที่ 3.6 แสดงกำรกำหนดขอบเขตของข้อควำม “เลือกคำ” 3.1.2 เลือกหลายบรรทดั คลิกเมำสท์ ีต่ ำแหน่งเริม่ ต้นจะปรำกฏ (Text Select) แล้วลำกเมำส์ไปยังบรรทัดทตี่ อ้ งกำรเลือก ดังภำพที่ 3.7 ภาพที่ 3.7 แสดงกำรกำหนดขอบเขตของข้อควำม “เลือกหลำยบรรทัด” 3.1.3 เลือกขอ้ ความเปน็ บล็อก กดปมุ่ <Alt> แป้นคียบ์ อร์ดคำ้ งไว้ตรงตำแหนง่ ขอ้ ควำมท่ีต้องกำร จะปรำกฏ (Text Select) แล้วลำกเมำส์ให้เกิดแถบสีดำคลุมข้อควำมใน ลกั ษณะรูปเหลี่ยมผืนผำ้ ดงั ภำพท่ี 3.8 ภาพท่ี 3.8 แสดงกำรกำหนดขอบเขตของข้อควำม “เลอื กข้อควำมเปน็ บล็อก”

126 3.1.4 เลือกทั้งบรรทัด เลื่อนตัวชี้เมำส์ไปที่ด้ำนซ้ำยสุดของหน้ำต่ำงเอกสำร ให้สังเกตตัวชี้เมำส์จะเปลี่ยนเป็นรูป (Selection bar) ให้ทำกำรคลิกเมำส์ 1 ครั้งเลือกบรรทัด ทตี่ อ้ งกำร ดังภำพท่ี 3.9 ภาพที่ 3.9 แสดงกำรกำหนดขอบเขตของข้อควำม “เลือกทั้งบรรทัด” 3.1.5 เลอื กย่อหนา้ เลอ่ื นตัวช้เี มำส์ไปทีด่ ้ำนซำ้ ยสุดของหน้ำต่ำงเอกสำร สงั เกต ตัวช้ีเมำส์จะเปลี่ยนเป็นรูป (Selection bar) ของย่อหน้ำที่ต้องกำรเลือก แล้วทำกำรดับเบิลคลิก ดังภำพที่ 3.10 ภาพที่ 3.10 แสดงกำรกำหนดขอบเขตของข้อควำม “เลอื กยอ่ หน้ำ” 3.1.6 เลอื กหลายยอ่ หนา้ เลื่อนตวั ชเี้ มำส์ไปท่ดี ำ้ นซ้ำยสุดของหนำ้ ต่ำงเอกสำร ให้สังเกตตัวชี้เมำส์จะเปล่ียนเป็นรูป (Selection bar) ทำกำรลำกเมำส์ให้ครอบคลุม ทกุ ยอ่ หน้ำทีต่ อ้ งกำรเลอื ก ดังภำพที่ 3.11 ภาพที่ 3.11 แสดงกำรกำหนดขอบเขตของข้อควำม “เลือกหลำยยอ่ หน้ำ” สรุปได้ว่ำ กำรกำหนดขอบเขตของข้อควำม มี 6 รูปแบบ ได้แก่ เลือกคำ เลือก หลำยบรรทดั เลอื กข้อควำมเปน็ บลอ็ ก เลอื กท้งั บรรทัด เลอื กยอ่ หน้ำ และเลือกหลำยย่อหนำ้

127 3.2 การลบข้อความ ระหว่ำงกำรทำงำนอำจจะพิมพ์ข้อควำมผิดไปจำกที่ต้องกำรหรือมีข้อมูลตกหล่น พมิ พ์ผดิ พมิ พซ์ ้ำ ขอ้ ผิดผดิ พลำดเหล่ำน้ี สำมำรถแก้ไขดว้ ยกำรลบ ซ่ึงกำรใชแ้ ปน้ คีย์บอรด์ จะมีปุ่มกำร ลบอยู่ 2 ปมุ่ ดงั นี้ 3.2.1 ปุ่มคีย์บอร์ด Backspace ลบตัวอักษรที่หน้ำจุดแทรกทำงด้ำนซ้ำยของ ข้อควำม 3.2.2 ปุ่มคีย์บอร์ด Del/Delete ลบตัวอักษรท่ีหลังจุดแทรกทำงด้ำนขวำของ ขอ้ ควำม 3.3 การยกเลกิ คาสง่ั และการใช้คาสั่งท่ีถกู ยกเลกิ ในกำรทำงำนมักจะเกิดควำมผดิ พลำด เชน่ ลบข้อควำมผดิ ใช้คำสง่ั ผิด หำกตอ้ งกำร ย้อนกำรทำงำนกลบั มำเหมือนเดิม โปรแกรม Microsoft Word 2013 สำมำรถยกเลกิ คำส่ังและกำรใช้ คำสั่งท่ถี กู ยกเลิกนั้นกลบั คืนมำโดยไม่ต้องพมิ พใ์ หม่ โดยมี 2 รปู แบบ 3.3.1 เลิกทา (Undo) หมำยถงึ ยกเลิกคำสั่งท่ที ำไปหลังสุด ใหก้ ดปุม่ <Ctrl + Z> แปน้ คยี บ์ อรด์ หรือคลิกไอคอน Undo (เลิกทำ) ท่ีแถบเคร่ืองมือด่วน 3.3.2 ทาซ้า (Redo) หมำยถึง กำรทำซ้ำคำส่ังที่เพิ่งทำหรือยกเลิกคำส่ังที่เพ่ิงจะ ยกเลิกไป โดยกดปุ่ม <Ctrl + Y> แป้นคีย์บอร์ดหรือคลิกไอคอน Redo (ทำซ้ำ) ที่แถบ เครอ่ื งมือด่วน 3.4 การคดั ลอกขอ้ ความ เป็นคำสั่งท่ีใช้ในกำรคัดลอกข้อควำมจำกที่หนึ่งไปยังอีกท่ีหน่ึงในไฟล์เอกสำร เดยี วกัน และรวมถึงกำรคัดลอกข้อควำมจำกไฟลห์ นงึ่ ไปอีกไฟล์หน่ึงดว้ ยกำรใช้คำสั่ง Copy (คดั ลอก) โดยข้อควำมที่ถูกคัดลอกจะถูกนำไปเก็บไว้ใน Clipboard (คลิปบอร์ด) ก่อน และเมื่อต้องกำรเรียกใช้ ข้อควำมท่ีถูกเก็บอยู่ใน Clipboard (คลิปบอร์ด) ก็สำมำรถเรียกออกมำใช้งำนได้ เพื่อช่วยลดเวลำ ในกำรพมิ พ์ สง่ ผลให้งำนทไ่ี ดร้ บั มอบหมำยเสร็จรวดเร็วขึ้น สำมำรถปฏิบัตไิ ด้ 2 วธิ ี ชำ่ งหัวเขำ” วธิ ที ี่ 1 การคดั ลอกข้อความด้วยแถบริบบอน มีขน้ั ตอน ดงั นี้ 1. เลือกขอบเขตข้อควำมที่ต้องกำรคัดลอก จำกตัวอย่ำง “เขำมีส่วนเลวบ้ำง 2. คลกิ แท็บ HOME (หน้ำแรก) 3. คลกิ ไอคอน (คัดลอก) ของแถบเคร่อื งมอื (คลิปบอร์ด) หรือกดปุ่ม <Ctrl + C> บนแปน้ คยี บ์ อรด์ 4. นำเคอร์เซอร์ไปคลิกเลอื กตรงตำแหน่งที่ตอ้ งกำรวำงข้อควำม 5. คลกิ ไอคอน (วำง) ของแถบเครือ่ งมือ (คลปิ บอรด์ ) หรอื กด ปมุ่ <Ctrl + V> แปน้ คยี บ์ อร์ด 6. ปรำกฏข้อควำมที่คัดลอก จำกตัวอย่ำง ข้อควำมจะปรำกฏ “เขำมีส่วนเลวบ้ำง ชำ่ งหวั เขำ” ตรงตำแหนง่ ที่เคอรเ์ ซอรก์ ำหนดไว้ ดงั ภำพท่ี 3.12

128      ภาพที่ 3.12 ขัน้ ตอนกำรคดั ลอกข้อควำมด้วยด้วยแถบริบบอน วธิ ีที่ 2 การคดั ลอกขอ้ ความดว้ ยการคลกิ เมาสข์ วา มขี น้ั ตอน ดงั นี้ 1. เลือกขอบเขตข้อควำมท่ีต้องกำรคัดลอก จำกตัวอย่ำง “เขำมีส่วนเลวบ้ำง ช่ำงหวั เขำ” 2. คลิกเมำสข์ วำจะปรำกฏคำสั่งลัด ให้คลิกคำสั่ง (คดั ลอก) แลว้ คลกิ คำส่งั 3. นำเคอรเ์ ซอรไ์ ปคลิกเลือกตรงตำแหน่งท่ตี ้องกำรวำงข้อควำม ดังภำพที่ 3.13 4. คลิกเมำส์ขวำแล้วคลิกคำสั่ง Paste Options (ตัวเลือกกำรวำง) Keep Source Formatting (K) เพื่อใชร้ ปู แบบเหมอื นตน้ ฉบบั 5. ปรำกฏขอ้ ควำมท่คี ัดลอก จำกตัวอย่ำง “เขำมีส่วนเลวบ้ำงช่ำงหัวเขำ”

 129    ภาพท่ี 3.13 ขัน้ ตอนกำรคดั ลอกขอ้ ควำมดว้ ยกำรคลิกเมำส์ขวำ สรุปได้วำ่ กำรคัดลอกข้อควำม (Copy) มี 2 วิธี ได้แก่ กำรคดั ลอกข้อควำมดว้ ยแถบ ริบบอนและกำรคัดลอกข้อควำมดว้ ยกำรคลกิ เมำส์ขวำ 3.5 การเคลอ่ื นยา้ ยขอ้ ความ เป็นกำรย้ำยข้อควำมจำกตำแหน่งหน่ึงไปยังอีกตำแหน่งหน่ึงภำยในไฟล์ข้อมูล เดียวกัน คำส่ัง Cut (ตดั ) เปน็ คำสั่งทม่ี ลี ักษณะกำรทำงำนคล้ำยกับคำสั่ง Copy (คดั ลอก) แตแ่ ตกต่ำง ท่ีข้อควำมท่ีถูก Cut (ตัด) จะหำยไปจำกหน้ำจอ โดยจะถูกเก็บไว้ใน Clipboard (คลิปบอร์ด) เช่นเดียวกับคำสั่ง Copy (คัดลอก) เพื่อช่วยลดเวลำในกำรพิมพ์ ส่งผลให้งำนที่ได้รับมอบหมำยเสร็จ รวดเรว็ ข้นึ กำรย้ำยข้อควำม (Move) สำมำรถปฏิบัตไิ ด้ 2 วิธี ชำ่ งหวั เขำ” วธิ ีท่ี 1 การเคลอ่ื นย้ายข้อความดว้ ยแถบริบบอน มีขนั้ ตอน ดงั นี้ 1. เลือกขอบเขตข้อควำมท่ีต้องกำรคัดลอก จำกตัวอย่ำง “เขำมีส่วนเลวบ้ำง 2. คลกิ เมำส์ทแี่ ท็บ HOME (หนำ้ แรก) 3. คลิกไอคอน (ตัด) ของแถบเครื่องมือ (คลิปบอร์ด) หรือ.กดปมุ่ <Ctrl + X> บนแป้นคีย์บอรด์ 4. นำเคอร์เซอร์ไปคลิกเลือกตรงตำแหนง่ ที่ต้องกำรวำงข้อควำม 5. คลิกไอคอน (วำง) ของแถบเครื่องมือ (คลิปบอร์ด) หรือ กดปุม่ <Ctrl + V> แป้นคียบ์ อร์ด

130 6. ปรำกฏข้อควำมท่ีเคล่ือนย้ำย “เขำมีส่วนเลวบ้ำงช่ำงหัวเขำ” ตรงตำแหน่ง ทีเ่ คอรเ์ ซอรก์ ำหนดไว้ ดังภำพที่ 3.14      ภาพท่ี 3.14 ข้นั ตอนกำรเคลอื่ นย้ำยข้อควำมดว้ ยแถบรบิ บอน วธิ ีท่ี 2 การเคลอ่ื นย้ายข้อความด้วยการคลิกเมาส์ขวา มีขั้นตอน ดงั น้ี 1. เลือกขอบเขตข้อควำมที่ต้องกำรคัดลอก จำกตัวอย่ำง “เขำมีส่วนเลวบ้ำง ช่ำงหวั เขำ” 2. คลิกเมำสข์ วำจะปรำกฏคำส่ังลัด ให้คลกิ คำสง่ั (ตดั ) คลิกไอคอน 3. นำเคอรเ์ ซอรไ์ ปคลิกเลอื กตรงตำแหน่งทต่ี ้องกำรวำงข้อควำม 4. คลกิ เมำสข์ วำมอื แล้วคลิกคำส่ัง Paste Options (ตัวเลอื กกำรวำง) แลว้ Keep Source Formatting (K) เพือ่ ใช้รปู แบบเหมือนต้นฉบับ 5. ปรำกฏขอ้ ควำมท่ีย้ำย จำกตวั อยำ่ ง “เขำมีส่วนเลวบำ้ งช่ำงหวั เขำ” ดังภำพ ท่ี 3.15

131     ภาพที่ 3.15 ขนั้ ตอนกำรเคลื่อนย้ำยขอ้ ควำมด้วยกำรคลกิ เมำสข์ วำ สรุปได้ว่ำกำรเคล่ือนย้ำยข้อควำม (Cut) มี 2 วิธี ได้แก่ กำรเคลื่อนย้ำยข้อควำม ด้วยแทบ็ ริบบอนและกำรยำ้ ยขอ้ ควำมด้วยกำรคลิกเมำส์ขวำ 3.6 การตรวจทานเอกสาร โปรแกรม Microsoft Word 2013 มรี ะบบกำรตรวจสอบควำมถูกต้องของเอกสำร ทำให้กำรจัดทำเอกสำรแม่นยำ และยังอำนวยควำมสะดวกในกำรตรวจทำนเอกสำรไม่ว่ำจะเป็นกำร ตรวจสอบกำรสะกดและรูปแบบไวยำกรณ์ โดยเปรียบเทียบกับพจนำนุกรมของโปรแกรมเอง 3.6.1 การตรวจสอบคาผิด คำผิดที่เกิดจำกกำรพิมพ์ในเอกสำร สังเกตได้จำก เส้นหยักสีแดงใต้คำหรือขอ้ ควำม มีขั้นตอน ดังนี้ 1. เลือกคำหรอื ข้อควำมทีพ่ มิ พ์ผิดโดยจะปรำกฏเส้นหยักสแี ดง 2. คลกิ เมำส์ขวำเพ่ือเลือกคำทถ่ี กู ต้อง ดงั ภำพที่ 3.16   ภาพท่ี 3.16 ข้ันตอนกำรตรวจสอบคำผดิ สรุปได้ว่ำ กำรตรวจสอบคำผิด มีขั้นตอน ดังน้ี เลือกคำหรือข้อควำม ท่พี มิ พผ์ ิดโดยจะปรำกฏเส้นหยักสแี ดง  คลิกเมำส์ขวำเพ่ือเลอื กคำทถี่ กู ต้อง

132 3.6.2 การคน้ หาคา เอกสำรท่มี จี ำนวนข้อมูลมำก จำเป็นท่จี ะต้องทำกำรแก้ไขคำ หรอื ขอ้ ควำมนนั้ โดยไม่ตอ้ งแกไ้ ขคำหรือข้อควำมทลี ะจุด มขี ัน้ ตอน ดงั น้ี 1. คลกิ แท็บ HOME (หนำ้ แรก) 2. คลิกไอคอน (ค้นหำ) หรือกดปุ่ม <Ctrl + F> คีย์บอร์ด ของแถบเครือ่ งมอื (กำรแก้ไข) 3. ปรำกฏหน้ำต่ำง Navigation (นำทำง) จะแสดงทำงด้ำนซ้ำยมือของ หน้ำจอแลว้ พิมพ์คำหรอื ขอ้ ควำมทตี่ ้องกำร จำกตวั อยำ่ งพมิ พ์คำว่ำ “เอกสำร” 4. คำท่ีค้นหำจะปรำกฏขึ้นมำ จำกตัวอย่ำง ปรำกฏแถบสีดำท่ีต้องกำร ค้นหำ คำว่ำ “เอกสำร” ดงั ภำพที่ 3.17     ภาพท่ี 3.17 ข้นั ตอนกำรค้นหำคำ สรุปได้ว่ำ กำรค้นหำคำ มีข้ันตอน ดังนี้ คลิกแท็บ HOME (หน้ำแรก)  คลิกไอคอน Find (ค้นหำ) หรือ กดแป้น <Ctrl + F> บนแป้นคีย์บอร์ด  ปรำกฏหน้ำต่ำง Navigation (นำทำง) แล้วพิมพ์ คำว่ำ “เอกสำร”  คำท่คี ้นหำจะปรำกฏขึ้นมำทนั ที

133 3.6.3 การแทนที่ มีหน้ำที่คล้ำยกับกำรค้นหำคำ แต่สำมำรถกำหนดคำหรือข้อควำม ทีส่ ำมำรถแทนที่คำท่ีตอ้ งกำรคน้ หำได้ มขี น้ั ตอน ดังนี้ 1. คลกิ แท็บ HOME (หน้ำแรก) 2. คลกิ ไอคอน (แทนท่)ี หรอื กดปุ่ม <Ctrl + H> คยี บ์ อรด์ ของแถบเคร่ืองมือ (กำรแก้ไข) 3. พิมพ์คำที่ต้องกำรในช่อง Find What (ส่ิงท่ีค้นหำ) จำกตัวอย่ำง ค้นหำ คำวำ่ “ขัน้ ตอน” 4. พิมพ์คำใหม่ที่ต้องกำรแทนที่ลงไปในช่อง Replace With (แทนที่ด้วย) จำกตัวอย่ำง แทนท่ดี ้วยคำว่ำ “แสดง” 5. คลิกปุ่ม Replace All (แทนท่ที ัง้ หมด) 6. ปรำกฏหนำ้ ต่ำงเตอื นแจ้งให้ทรำบคำท่แี ทนทที่ ั้งหมด 7. คลกิ ป่มุ OK (ตกลง) ดังภำพที่ 3.18       ภาพท่ี 3.18 ข้ันตอนกำรแทนท่ีคำ สรุปได้ว่ำ กำรแทนท่ีคำ มีข้ันตอน ดังน้ี คลิกแท็บ HOME (หน้ำแรก)  คลิก ไอคอนReplace (แทนท่ี) หรือ กดแป้น <Ctrl + H> บนแป้นคีย์บอร์ด  พิมพ์คำที่ต้องกำร ในช่อง Find What (สิ่งที่ค้นหำ)  พิมพ์คำใหม่ท่ีต้องกำรมำแทนท่ีลงไปในช่อง Replace With (แทนที่ด้วย)  คลิกปุ่ม Replace All (แทนที่ทั้งหมด)  ปรำกฏหน้ำต่ำงเตือนแจ้งให้ทรำบคำท่ีแทนที่ท้ังหมด  คลกิ ปุม่ OK (ตกลง)


Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!
Create your own flipbook