6. Decision Making Rule Guideline_HR Matter

DECISION MAKING RULE GUIDELINE \"Human resource matters\" *DMR = DECISION MAKING RULE (EFFECTIVE AS FROM FEBRUARY 15, 2020) \"Employment\" Tips 1.Increment: Additional employment (Affecting the number of manpower plan) 2. Replacement: Additional employment (Not affecting the number of manpower plan) 3. Original Section can download \"Requisition form for new employment\" in Web Portal (Corporate form >> HR&Welfare >> New Employment >> Requisition for Employment) 4. Re-employment will be followed the \"Policy on recruitment of the resigned employee\" 5. Dismissal or terminate employee will be accorded with Disciplinary punishment on company's regulation [chapter 12 (4.3)] Tips \"Transfer\" 1.Transfer to other company should prepare proposal follow \"Organization Management\" DMR. No. 3.3.11 1.The sample cases of 2.1.1 are \"Setting the Tips new division\", \"Dissolution of current division\". 2.In case transfer scope is qualifying more than one matter 2.The current & new Org. chart will be required in DMR, original section can combine these matters into as attachments one proposal which follow the highest approval level and need to get the signature of all examiners in each matter i.e. transfer supervisor of PPD to BR factory, this case should prepare resolution proposal with having matter No. 3.3.10 & 3.3.11 3. The current & new Org. chart will be required as attachments for all transfer cases. \"Annual Change\" All matters in this group will be proposed or Tips explained to the Board by Human Resource Dept. (HO) every year. \"Labor Management\" The sample cases of 6.2.1 are \"To adjust daily wage of sub-contractor\", Tips \"To recruit temporary operator\", \"To change subcontractor shift working pattern\" \"Other Matters\" Tips All matters in this group will be proposed or explained to the Board by Human Resource Dept. (HO) except 3.3.21 \"Adjustment of Job Grade\". This matter can prepare by relevant unit which required new Job Description scope as attachment. Moreover, this case needs to verify by Human Resource Department Manager as examiner.

DECISION MAKING RULE GUIDELINE \"Human resource matters\" *DMR = DECISION MAKING RULE (EFFECTIVE AS FROM FEBRUARY 15, 2020) \"การจา้ งงาน\" Tips 1.การรบั เพมิ (Increment): การรบั พนกั งานเพมิ ในฝาย/ แผนก (กระทบกับจาํ นวนพนกั งานในแผนกําลังคน) 2. การรบั แทน (Replacement) : การรบั พนกั งานแทนพนกั งานเดมิ ในฝาย/ แผนก (ไมก่ ระทบกับจาํ นวนพนกั งานในแผนกําลังคน) 3. ต้นสงั กัดสามารถดาวนโ์ หลด แบบคํารอ้ งขอรบั พนกั งานใหม่ (Requisition form for new employment) ไดจ้ าก Web Portal (แบบฟอรม์ บรษิ ัทฯ >> งานเกียวกับบุคคลและสวสั ดกิ าร >> งานขอรบั พนกั งานใหม่ >> แบบคํารอ้ งขอรบั พนกั งานใหม)่ 4. การรบั พนกั งานกลับเขา้ มาทํางานใหม่ จะต้องสอดคล้องกับ นโยบายเกียวกับการพจิ ารณารบั พนกั งานทีลาออกจากบรษิ ัทฯ กลับเขา้ มาทํางานของบรษิ ัทดว้ ย 5. การเลิกจา้ งพนกั งาน จะต้องเปนไปตามขอ้ กําหนดในระเบยี บ ขอ้ บงั คับการทํางานบทที 12 ขอ้ 4.3 วา่ ดว้ ยวนิ ยั และการลงโทษ ทีมมี ติใหเ้ ลิกจา้ ง Tips \"การโยกยา้ ย\" 1.การโยกยา้ ยพนกั งานไปบรษิ ัทในเครอื จะต้องจดั ทําเอกสารขออนมุ ตั ิ จากบอรด์ ตาม DMR ขอ้ 3.3.11 2.ในกรณที ีการโยกยา้ ย เขา้ ขา่ ย DMR มากกวา่ 1 ขอ้ ต้นสงั กัดสามารถ จดั ทําเอกสารขออนมุ ตั ิเรอื งดงั กล่าวรวมเปน 1 ฉบบั ได้ โดยยดึ จาก ระดบั การขออนมุ ตั ิสงู สดุ ซงึ จะต้องระบุ DMR No. ทกุ ขอ้ ทีเกียวขอ้ ง ลงในเอกสารขออนมุ ตั ิดว้ ย นอกจากนเี อกสารขออนมุ ตั ิจะต้องไดร้ บั การตรวจสอบจาก examiner ในแต่ละหวั ขอ้ เชน่ โรงงานพระประแดง ต้องการโยกยา้ ย supervisor ไปยงั โรงงานเบอรด์ :ี กรณนี จี ะต้องจดั ทํา proposal เพอื ขออนมุ ตั ิจากบอรด์ [BOD(R)] ตาม DMR. ขอ้ 3.3.10 & 3.3.11 และไดร้ บั การตรวจสอบจาก DFA, HRD(HO), RFM, RAD 3.การโยกยา้ ยพนกั งานทกุ กรณี จะต้องแนบแผนผงั องค์กร (Org. chart) ฉบบั ปจจุบนั และฉบบั ใหม่ เพอื ประกอบการพจิ ารณาดว้ ย Tips \"การบรหิ ารจดั การองค์กร\" 1.ตัวอยา่ งการขออนมุ ตั ิขอ้ 2.1.1  ไดแ้ ก่ \"การจดั ตังกองใหม่ (new division)\", \"การยกเลิกกอง (Dissolution of division)\" เปนต้น 2.การเปลียนแปลงในกล่มุ นจี ะต้องแนบแผนผงั องค์กร(Org.chart) ฉบบั ปจจุบนั และฉบบั ใหม่ เพอื ประกอบการพจิ ารณาดว้ ย \"การเปลียนแปลงประจาํ ป\" Tips ทกุ เรอื งในกล่มุ นจี ะต้องขออนมุ ตั ิหรอื แจง้ ใหบ้ อรด์ ทราบโดยฝายทรพั ยากรบุคคล (สาํ นกั งานใหญ)่ ทกุ ป \"การจดั การแรงงาน\" ตัวอยา่ งการขออนมุ ตั ิในขอ้ 6.2.1 มดี งั นี Tips \"การปรบั ค่าจา้ งรายวนั ของพนกั งานรบั เหมา\", \"การสรรหาพนกั งานปฏิบตั ิการชวั คราว\", \"การเปลียนแปลงการทํางานแบบกะของพนกั งานรบั เหมา\" Tips \"หัวขอ้ อืนๆ\" ทกุ เรอื งในกล่มุ นจี ะต้องขออนมุ ตั ิหรอื แจง้ ใหบ้ อรด์ ทราบโดย ฝายทรพั ยากรบุคคล (สาํ นกั งานใหญ)่ ยกเวน้ ขอ้ 3.3.21 \"การปรบั ค่างาน (Job Grade)\"  ซงึ ต้นสงั กัดสามารถจดั ทําเอกสาร ขออนมุ ตั ิไดเ้ อง โดยจะต้องแนบแบบพรรณางานใหม่ (new Job Description scope) เปนเอกสารประกอบการพจิ ารณา รวมถึงจะ ต้องไดร้ บั กาตรวจสอบจากผจู้ ดั การฝายทรพั ยากรบุคคล (สาํ นกั งานใหญ)่ ก่อนยนื ขออนมุ ตั ิจากบอรด์ อีกดว้ ย