เรื่อง ชนิด รูปแบบ และโครงสร้างหนังสือราชการ ชุดที่ ๑ - พณ

ข้อใดใช้วรรคตอนในการพมิ พ์เครืองหมาย “ๆ” ได้อย่างเหมาะสม? ก. หนวยงานตาง ๆ ที่เก่ยี วข!อง ข. หนวยงานตางๆ ท่ีเกีย่ วข!อง ค. ถกู ทุกขอ! ข้อใดใช้วรรคตอนในการพมิ พ์ได้ถูกต้อง? ก. ท่ี นร๐๕๐๔/๑๒๔๙ ข. ท่ี นร ๐๕๐๔/ ๑๒๔๒๙ ค. ที่ นร ๐๕๐๔/๑๔๒๙

ข้อใดใช้วรรคตอนในการพมิ พ์ได้ถูกต้อง? ก. ที่ นร๐๕๐๔/ ว ๑๒๔๙ ข. ที่ นร ๐๕๐๔/ว๑๒๔๒๙ ค. ท่ี นร ๐๕๐๔/ว ๑๔๒๙ ท่ี นร ๐๑๐๖/๑ 1 .5 เซนตเิ มตร ระยะกนั หน้า สาํ นกั นายกรัฐมนตรี 3 เซนติเมตร ทาํ เนียบรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ ๒ มกราคม ๒๕๕๙ ระยะกนั หลงั 2 เซนตเิ มตร ขอแสดงความนับถือ (..........................................) ปลัดสาํ นกั นายกรัฐมนตรี

ชันความลบั ชันความเร็ว ที่ ทสี่ตวง้ันรา1ชeกnาtรeเ1จrา!e+ขnอbtงeeหrfoนrังeสอื 6 pt วัน เดอื น ป2 เรื่อง 1 enter + before 6 pt 1 enter + before 6 pt คาํ ข้นึ ต!น อ!างถงึ (ถามี) 1 enter + before 6 pt สิ่งทีส่ งมาด!วย (ถามี) 1 enter + before 6 pt ระยะย่อหน้า ขอ! ความ ........................1...e...n..t..e..r...+....b..e...f.o...r..e...6.....p..t......................... ๒.๕ เซ็นตเิ มตร ๏ ถ้ามขี ้อความมากกว่า ๑ หน้า หน้าต่อไปไม่ต้องใช้ กระดาษตราครุฑ ๏ ระยะกนั หน้า ๓ ซ.ม. กนั หลงั ๒ ซ.ม. ๏ ถ้าคาํ สุดท้ายมหี ลายพยางค์ ไม่สามารถพมิ พ์จบ ในบรรทดั เดยี วกนั ให้ใช้เครืองหมาย – (ยตภิ งั ค์)

ใช้เขยี นไว้สุดบรรทดั เพอื ต่อพยางค์ ซึงจาํ เป็ นต้องเขยี นแยกบรรทดั กนั เนืองจากเนือทจี าํ กดั ไม่สามารถพมิ พ์จบในบรรทดั เดยี วกนั เช่น ........................................................................ เครือ่ งราช- อิสรยิ าภรณ+ ................................................................. สาํ นกั งานปลัด- สาํ นักนายกรัฐมนตรี ×.......................................................................สาํ นักงานตํา- รวจแหงชาติ ×............................................................สาํ นักงานปลัดกระ- ทรวงมหาดไทย ..........................................................................สํานกั งาน ตาํ รวจแหงชาติ ...................................................สํานกั งานคณะกรรมการ สิทธมิ นษุ ยชนแหงชาติ

๏ พมิ พ์เลขหน้าไว้ระหว่างเครืองหมายยตภิ งั ค์ -๒- ๏ พมิ พ์คาํ ต่อเนืองของข้อความทดี ้านล่างทางมุมขวา ของหน้านัน ๆ แล้วตามด้วยจุดสามจุด ... การอนุมตั ิ... ๏ ควรมขี ้อความของหนังสือเหลอื ไปพมิ พ์ในหน้า สุดท้ายอย่างน้อย ๒ บรรทดั ก่อนพมิ พ์คาํ ลงท้าย -๒- ขอได!โปรดแจ!งผลการพิจารณาใหส! ํานักนายกรัฐมนตรที ราบ ตอไปดว! ย จกั ขอบคณุ มาก 1 enter 1 enter + จงึ เรียนมาเพ่อื โปรดพจิ ารณาดาํ เนนิ การตอไป before 6 pt 1 enter + before 12 pt ขอแสดงความนับถอื

ขอแสดงความนบั ถอื พมิ พ์ชือเต็ม 3 enter และนามสกลุ (......................................) 1 enter ในบรรทดั ปลัดสํานกั นายกรัฐมนตรี ถัดไปอกี บรรทดั 3 enter พมิ พ์ส่วนราชการ สํานักกฎหมายและระเบียบกลาง เจ้าของเรืองในบรรทดั 1 enter ถดั ไปอกี บรรทดั โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙ 1 enter โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๗ ๏ ใช้ตดิ ต่อราชการทเี ป็ นแบบพธิ ีน้อยกว่า หนังสือภายนอก ๏ ตดิ ต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจงั หวดั เดยี วกนั ๏ ใช้กระดาษบนั ทกึ ข้อความ

ค่าแน่นอน แบบที ๒๙ 35pt บันทกึ ข&อความ ตวั สว# นราชการ...................................................................................... หนา ที่..........................................วนั ท่ี....................................................... × × ×20pt เร่อื ง.................................................................................................. . ตวั หนา 29 pt ให้จัดทาํ ให้ถูกต้องตามแบบของกระดาษบันทกึ ข้อความ (แบบที ๒๙) โดยเฉพาะส่วนหัวของแบบกระดาษบันทกึ ข้อความจะต้องใช้จุดไข่ปลา แสดงเส้นบรรทดั ทเี ป็ นช่องว่างหลงั คาํ ดงั ต่อไปนี ส่วนราชการ ที วนั ที เรือง และไม่ต้องมเี ส้นขีดทบึ แบ่งระหว่างหัวกระดาษบนั ทกึ ข้อความกบั ส่วนทใี ช้สําหรับการจัดทาํ ข้อความ ชันความลบั แบบที ๒ ชันความเร็ว บันทึกข&อความ ส#วนราชการ.................................................................................. ที่.....................................วนั ท่ี....................................................... เรอื่ ง............................................................................................... คาํ ขึน้ ตน! ข้อควรระวงั อ้างถงึ (ไม่ม)ี สิงทสี ่งมาด้วย (ไม่ม)ี ขอ! ความ ............................................................................... ข้อควรระวงั ขอแสดงความนับถอื (ไม่มี) (ลงชือ) (พิมพ+ชอื่ เตม็ ) ตาํ แหนง ชันความลบั

๏ ให้ลงชือส่วนราชการเจ้าของเรือง หรือหน่วยงานทอี อกหนังสือ โดยมรี ายละเอยี ดพอสมควร ๏ โดยปกติ ถ้าส่วนราชการทอี อกหนังสือ อยู่ในระดบั กรมขนึ ไป ให้ลงชือ ส่วนราชการเจ้าของเรืองทงั ระดบั กรมและกอง ชันความลบั ชันความเร็ว บันทึกขอ& ความ สว# นราชการ..ก...ร.ะ..ท...ร..ว..ง..................ก..ร..ม...................................................โ..ท..ร............................. ที่.. ...................................วนั ที่....................................................... เร่อื ง.............................................................................................. ระดบั กระทรวง (ลงช่ือ) (พิมพช+ อ่ื เตม็ ) ปลัดกระทรวง............ ชันความลบั

ชันความลบั ชันความเร็ว บันทึกข&อความ ส#วนราชการ..ก..ร..ม.....................................ส..าํ ..น..กั....................................................โ.ท..ร........................... ที่.. ...................................วนั ท่ี....................................................... เรอื่ ง.............................................................................................. ระดบั กรม (ลงชื่อ) (พิมพช+ อื่ เตม็ ) อธิบดกี รม.................... ชันความลบั ชันความลบั ชันความเร็ว บันทึกขอ& ความ ส#วนราชการ..จ..ัง..ห...ว.ดั............................ส..าํ ..น..กั..ง..า..น..................................................โ.ท..ร...................... ที่.. ...................................วนั ที่....................................................... เร่ือง.............................................................................................. ระดบั จงั หวดั (ลงช่อื ) (พมิ พ+ชอื่ เตม็ ) ผู!วาราชการจงั หวัด........... ชันความลบั

๏ ถ้าส่วนราชการทอี อกหนังสืออยู่ในระดบั ตาํ กว่ากรมลงมา ให้ลงชือส่วนราชการ เจ้าของเรืองเพยี งระดบั สํานัก/กอง หรือ ส่วนราชการเจ้าของเรือง พร้อมทงั หมายเลขโทรศัพท์ (ถ้าม)ี ชันความเร็ว ชันความลบั ใช้ตดิ ต่อภายในกรมเดียวกนั บนั ทึกขอ& ความ สว# นราชการ..ส..ํา..น...กั ../..ก..อ..ง...............ส..ว..น../..ก..ล..มุ../..ฝ..า@..ย..............................โ..ท..ร........................ ท่ี.. ...................................วนั ที่....................................................... เร่ือง.............................................................................................. ระดบั สํานัก/กอง (ลงช่ือ) (พมิ พ+ชื่อเต็ม) ผู!อาํ นวยการสํานัก/กอง............ ชันความลบั

ชันความเร็ว ชันความลบั ใช้ตดิ ต่อต่างกรมในกระทรวงเดยี วกนั บันทกึ ขอ& ความ สว# นราชการ..ส..ํา..น...กั ../.ก...อ..ง...............ก..ร..ม.......................................................โ..ท..ร............................ ที่.. ...................................วนั ท่ี....................................................... เรื่อง.............................................................................................. ระดบั สํานัก/กอง (ลงชือ่ ) (พิมพ+ชื่อเต็ม) ผ!อู าํ นวยการสํานัก/กอง............ ชันความลบั ชันความลบั ชันความเร็ว บันทึกขอ& ความ ส#วนราชการ......ค..ณ...ะ..ก..ร..ร..ม..ก...า.ร...................................................................โ.ท...ร....................................... ที่.น...ร...๐...๑..๐...๖../.ว...๔...๗.................วันที่....................................................... เรอื่ ง.................................................................................................. ทะเบยี นส่งของ สํานัก/กองเจ้าของเรือง หนังสือของ คณะกรรมการ (ลงชื่อ) (พมิ พช+ ่ือเต็ม) ตาํ แหนง ประธานกรรมการ...................... ชันความลบั

ชันความลบั ชันความเร็ว บนั ทึกขอ& ความ ส#วนราชการ......ฝ..า@..ย..เ.ล..ข..า..น...กุ ..า..ร..ค..ณ...ะ..ก..ร..ร..ม..ก..า..ร.....................................................โ..ท..ร.......... ท่ี.น...ร...๐...๑..๐...๖../.ว...๔...๗.................วนั ท่ี....................................................... เรื่อง.................................................................................................. ทะเบยี นส่งของ สํานัก/กองเจ้าของเรือง หนังสือของ คณะกรรมการ (ลงชอื่ ) (พิมพช+ ่อื เต็ม) ตาํ แหนง กรรมการและเลขานกุ าร ชันความลบั ๏ ให้ลงสาระสําคญั ของเรืองให้ชัดเจน และเข้าใจง่าย หากมคี วามประสงค์ หลายประการให้แยกเป็ นข้อ ๆ ๏ ในกรณี ทมี กี ารอ้างถงึ หนังสือทเี คยมี ตดิ ต่อกนั หรือมสี ิงทสี ่งมาด้วย ให้ระบุไว้ในข้อความนี

ชันความลบั ชันความเร็ว บันทกึ ข้อความ ส่ วนราชการ.................................................................................. ท.ี ....................................วนั ที....................................................... เรือง.............................................................................................. คาํ ขึนต้น อ้างถึง (ไม่ม)ี ตามหนังสอื กรมประชาสัมพันธ+ ที่ นร ๐๒๐๑/๑๐ ลงวันที่ ๕ มกราคม ๒๕๕๙ กรมประชาสมั พนั ธ+แจ!งวา ......................... .................................................... ความละเอียดแจง! แลว! นน้ั ชันความลบั ชันความเร็ว บนั ทกึ ข้อความ ส่ วนราชการ.................................................................................. ท.ี ....................................วนั ที....................................................... เรือง.............................................................................................. คาํ ขึนต้น สิงทสี ่งมาด้วย (ไม่ม)ี ข!อความ ............................................................ ๏ รายละเอยี ดปรากฏตามเอกสารแนบ ๏ ดังมีรายละเอียดปรากฏตามเอกสารท่ีแนบมาพร!อมนี้ ๏ รายละเอียดตามระเบยี บวาระการประชมุ ฯ ที่แนบ

กระทรวง ทบวง กรม หรือจงั หวดั ใด จะกาํ หนดแบบการเขยี นโดยเฉพาะ เพอื ใช้ตามความเหมาะสม กใ็ ห้กระทาํ ได้ เช่น เรืองเดมิ ข้อเทจ็ จริง ข้อพจิ ารณา ข้อเสนอ ฯลฯ บนั ทกึ ข&อความ ส่วนราชการ.ส...าํ ..น..กั...ง.า..น...ป..ล...ดั ..ส..ํา..น...กั..น...า..ย..ก..ร..ฐั..ม...น..ต...ร..ี ..ส..าํ..น...ัก..ก..ฎ...ห..ม...า..ย..แ..ล...ะ..ร..ะ..เ.บ...ีย..บ...ก..ล..า..ง...โ..ท..ร. . .. ท่ี...น...ร...๐..๑...๐...๕../...๔...๗...............................วนั ที่.....๕.....ม..ก..ร..า..ค..ม....๒..๕...๕..๐.................................... เร่อื ง....ร..า..ง.ร..ะ..เ.บ...ยี ..บ..ส...ํา.น...ัก..น..า..ย..ก...ร.ฐั..ม...น..ต..ร..ี.ว..า..ด..ว!..ย..บ...าํ..เ.ห..น...จ็ ..ค..ว..า..ม..ช..อ...บ..ส..ํา..ห...ร.บั...เ.จ..!า..ห..น...า! ..ท..่ี.......... ผูป! ฏบิ ัตงิ านในจงั หวดั ชายแดนภาคใต! กราบเรียน นายกรัฐมนตรี ผานรองนายกรฐั มนตรี (นายโฆสิต ปfgนเปhย2 มรัษฎ+) และรฐั มนตรปี ระจําสาํ นกั นายกรัฐมนตรี (คณุ หญงิ ทิพาวดี เมฆสวรรค+) ๑. เรื่องเดมิ นายกรัฐมนตรีไดล! งนามในคําส่ังสาํ นักนายกรฐั มนตรี ท่ี ๒๖๙/๒๕๔๙ ลงวนั ท่ี ๖ ธนั วาคม ๒๕๔๙ เร่อื ง แตงต้ังคณะกรรมการเพ่อื พิจารณากําหนดระเบยี บ การให!บําเหน็จความชอบแกเจา! หน!าทีผ่ ปู! ฏบิ ตั งิ านในเขตพฒั นาพิเศษเฉพาะกิจ และ คําสัง่ สาํ นกั นายกรฐั มนตรี ที่ ๑๓/๒๕๕๐ ลงวันท่ี ๒๓ มกราคม ๒๕๕๐ เร่อื ง แตงตัง้ กรรมการในคณะกรรมการเพ่ือพิจารณากําหนดระเบยี บการใหบ! าํ เหน็จความชอบแก เจา! หนา! ทีผ่ ูป! ฏิบัตงิ านในเขตพฒั นาพิเศษเฉพาะกิจ เพ่มิ เตมิ ...

-๒- ๒. ขอ& เทจ็ จรงิ คณะกรรมการเพ่ือพจิ ารณากาํ หนดระเบียบการใหบ! าํ เหน็จความชอบแก เจ!าหน!าทผี่ !ูปฏิบัตงิ านในเขตพัฒนาพิเศษเฉพาะกิจ ซึ่งมรี องปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี (นายสุทธิศักด์ิ เอี่ยมประสิทธ์ิ) ซ่ึงปลัดสํานกั นายกรัฐมนตรมี อบหมาย เปน` ประธาน กรรมการไดม! ีการประชุมคณะกรรมการฯ รวมทงั้ สนิ้ ๔ ครง้ั ที่ประชมุ ได!พิจารณายกราง เป`นรางระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรี วาด!วยบาํ เหน็จความชอบสําหรบั เจ!าหน!าท่ี ผู!ปฏิบัตงิ านในจงั หวดั ชายแดนภาคใต! พ.ศ. .... เสร็จเรียบร!อยแลว! และไดม! ีมตใิ หน! าํ ราง ระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรีดงั กลาวเสนอคณะรัฐมนตรใี ห!ความเห็นชอบให!ใชเ! ป`น ระเบยี บตอไป -๓- ๓. ข&อพิจารณา สํานักงานปลดั สํานกั นายกรฐั มนตรไี ด!พจิ ารณาจัดทาํ รางระเบียบสาํ นัก- นายกรัฐมนตรี วาด!วยบาํ เหน็จความชอบสาํ หรบั เจา! หนา! ทผ่ี ูป! ฏิบตั ิงานในจังหวัดชายแดน ภาคใต! พ.ศ. .... พร!อมท้ังได!จดั ทาํ สรปุ สาระสําคญั ของรางระเบยี บฯ เสรจ็ เรยี บร!อยแลว! ดังมรี ายละเอียดปรากฏตามเอกสารทแ่ี นบ จงึ เหน็ สมควรนาํ รางระเบียบสาํ นกั - นายกรฐั มนตรดี งั กลาวเสนอคณะรัฐมนตรีในวนั องั คารที่ ๒๐ มนี าคม ๒๕๕๐ เพ่ือพจิ ารณาให!ความเห็นชอบตอไป ๔. ข&อเสนอ จึงกราบเรียนมาเพือ่ โปรดพจิ ารณา หากเหน็ ชอบด!วย กรณุ านําเสนอ คณะรฐั มนตรีพจิ ารณาตอไปดว! ย จักขอบคณุ มาก

๏ หนังสือทใี ช้ตราประทบั แทนการลงชือ ของหัวหน้าส่วนราชการระดบั กรมขนึ ไป ๏ ให้หัวหน้าส่วนราชการระดบั กอง หรือผู้ที ได้รับมอบหมายจากหัวหน้ าส่ วนราชการ ระดบั กรมขนึ ไป เป็ นผู้รับผดิ ชอบลงชือย่อ กาํ กบั ตรา ให้ใช้เฉพาะกรณที ไี ม่ใช่เรืองสําคญั ได้แก่ ๑. การขอรายละเอยี ดเพมิ เตมิ ๒. การส่งสําเนาหนังสือ สิงของ เอกสาร บรรณสาร ๓. การตอบรับทราบทไี ม่เกยี วกบั ราชการสําคญั หรือการเงนิ ๔. การแจ้งผลงานทไี ด้ดาํ เนินการไปแล้วให้ส่วนราชการ ทเี กยี วข้องทราบ ๕. การเตอื นเรืองค้าง ๖. เรืองทหี ัวหน้าส่วนราชการระดบั กรมขนึ ไปกาํ หนด โดยทาํ เป็ นคาํ สังให้ใช้หนังสือประทบั ตรา

ชันความลบั ประทบั ตรา ด้วยหมึกสีแดง ชันความเร็ว เท่านัน ที่ นร ๐๑๐๖/ว ๑ ถึง กระทรวง กรม และจังหวัด สาํ นกั นายกรฐั มนตรี ๒ มกราคม ๒๕๕๕ สํานักงานปลดั สาํ นกั นายกรฐั มนตรี สาํ นกั กฎหมายและระเบยี บกลาง โทร. ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๔๙ โทรสาร ๐ ๒๒๘๓ ๔๕๘๗ ชันความลบั ๔. หนังสือสังการ - คาํ สัง (แบบที ๔) - ระเบยี บ (แบบที ๕) - ข้อบงั คบั (แบบที ๖) ๕. หนังสือประชาสัมพนั ธ์ - ประกาศ (แบบที ๗) - แถลงการณ์ (แบบที ๘) - ข่าว (แบบที ๙)

คาํ สัง คอื บรรดาข้อความทผี ู้บังคบั บัญชา สังการให้ปฏิบตั โิ ดยชอบด้วยกฎหมาย ๏ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ ๏ ให้จดั ทาํ ตามแบบที ๔ ท้ายระเบยี บ ๏ ให้กรอกรายละเอยี ดตามทรี ะเบียบฯ กาํ หนด แบบที ๔ คําสัง่ (ช่อื สวนราชการหรือตําแหนงของผมู ีอาํ นาจทีอ่ อกคําส่ัง) ท่ี ../ (เลขป!พทุ ธศักราชทอี่ อกคาํ สัง่ ) เรอื่ ง ............................................................................. (ขอความ) ...................................................................................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ทงั้ น้ี ตั้งแต# ....................................................... ส่งั ณ วันท่ี .......................................... พ.ศ. .... (ลงช่ือ) (พมิ พ/ชอ่ื เต็ม) (ตาํ แหน#ง)

บรรดาข้อความทผี ู้มอี าํ นาจ หน้าทไี ด้วางไว้ โดยจะอาศัยอาํ นาจ ของกฎหมายหรือไม่กไ็ ด้ เพอื ถอื เป็ นหลกั ปฏบิ ัตงิ านเป็ นการประจาํ บรรดาข้อความทผี ู้มอี าํ นาจ หน้าทกี าํ หนดให้ใช้โดยอาศัยอาํ นาจ ของกฎหมายทบี ญั ญตั ใิ ห้กระทาํ ได้

บรรดาข้อความทที างราชการประกาศ หรือชีแจงให้ทราบ หรือแนะแนวทางปฏบิ ัติ แบบที ๗ ประกาศ (ชือ่ สวนราชการท่ีออกประกาศ) เรอ่ื ง ............................................................................ (ขอความ) ..................................................................................... ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ประกาศ ณ วนั ท่ี พ.ศ. .... (ลงชือ่ ) (พิมพ+ชือ่ เตม็ ) (ตาํ แหนง)

บรรดาข้อความทที างราชการ แถลงเพอื ทาํ ความเข้าใจในกจิ การ ของทางราชการหรือเหตุการณ์ หรือกรณใี ด ๆ ให้ทราบชัดเจนทวั กนั แบบที ๘ แถลงการณ+ (ชื่อสวนราชการทีอ่ อกแถลงการณ+) เร่อื ง ............................................................................ ฉบับที่ ................... (ถา! มี) (ขอความ) (สวนราชการท่อี อกแถลงการณ+) (วัน เดอื น ป2)

บรรดาข้อความทที างราชการ เห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ แบบที ๙ ขาว (ช่อื สวนราชการที่ออกขาว) เรื่อง ............................................................................ ฉบบั ท่ี ................... (ถ!ามี) (ขอความ) (สวนราชการทอ่ี อกขาว) (วัน เดือน ป2)

การจัดทาํ ข่าว ไม่ต้องทาํ ตามแบบ แต่ให้มหี ัวข้อข่าวตามทรี ะเบยี บฯ กาํ หนด ๏ ข่าวของส่วนราชการใด ๏ เรือง ๏ ฉบับที (ถ้าม)ี ๏ ข้อความ ๏ ส่วนราชการทอี อกข่าว ๏ วนั เดอื น ปี ทอี อกข่าว ๖. หนังสือทเี จ้าหน้าทที าํ ขนึ หรือรับไว้เป็ น หลกั ฐาน หนังสือรับรอง แบบที ๑๐ รายงานการประชุม แบบที ๑๑ บนั ทกึ ไม่มแี บบ หนังสืออนื ไม่มแี บบ

หนังสือทสี ่วนราชการออกให้เพอื รับรอง แก่บุคคล นิตบิ ุคคล หรือหน่วยงาน เพอื วตั ถุประสงค์อย่างหนึงอย่างใดให้ปรากฏ แก่บุคคลโดยทวั ไปไม่จาํ เพาะเจาะจง เลขที่ ๑/๒๕๕๖ หรือเลขท่ี นร ๐๑๐๖/๑ หXนังสXือรับXรอง แบบที ๑๐ เลขที่................................. (สวนราชการเจ!าของหนังสือ) (ขอความ) หนังสือฉบับนใ้ี หไ! วเ! พอ่ื รับรองวา.................................................................. ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ให!ไว! ณ วนั ท่ี พ.ศ. ..... (สวนนใ้ี ช!สาํ หรบั เรื่องสาํ คญั ) (ลงชือ่ ) (พมิ พช+ ือ่ เตม็ ) ตําแหนง รูปถ่าย (ถา้ มี) (ประทับตราช่อื สวนราชการ) (ลงช่ือผู!ได!รบั การรบั รอง) (พมิ พ+ชอื่ เตม็ )

การบันทกึ ความคดิ เห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และมตขิ องทปี ระชุม ไว้เป็ นหลกั ฐาน รายงานการประชมุ .......................................... แบบที ๑๑ ครงั้ ท่ี............................. เม่ือ.............................................. ณ ............................................. ผู&มาประชุม --------------------------------- ผูไ& มม# าประชมุ (ถ&ามี) ผู&เขา& ร#วมประชุม (ถ&ามี) เรม่ิ ประชมุ เวลา (ขอความ)................................................................................................................ ................................................................................................................................................ เลิกประชมุ เวลา .................................................... ผ&จู ดรายงานการประชมุ

๑. จดละเอยี ดทุกคาํ พูดของกรรมการ หรือผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน พร้อมด้วยมติ ๒. จดย่อคาํ พูดทเี ป็ นประเดน็ สําคญั ของกรรมการ หรือผู้เข้าร่วมประชุม อนั เป็ นเหตุผลนําไปสู่มติ พร้อมด้วยมติ ๓. จดแต่เหตุผลกบั มตขิ องทปี ระชุม ๑. รับรองในการประชุมครังนัน กรณเี ร่งด่วน ให้ประธานหรือ เลขานุการอ่านสรุปมตใิ ห้ทปี ระชุม รับรอง

๒. รับรองในการประชุมครังต่อไป ประธานหรือเลขานุการเสนอรายงาน การประชุมครังทแี ล้วให้ทปี ระชุม พจิ ารณารับรอง ๓. รับรองโดยการแจ้งเวยี น กรณไี ม่มกี ารประชุมครังต่อไป หรือมแี ต่ ยงั กาํ หนดเวลาประชุมครังต่อไปไม่ได้ หรือ มรี ะยะเวลาห่างกนั มาก ให้เลขานุการส่ง รายงานการประชุมไปให้คณะกรรมการ พจิ ารณารับรอง ภายในกาํ หนดระยะเวลา

“บนั ทกึ ” คอื ข้อความซึงผู้ใต้บังคบั บญั ชา เสนอต่อผู้บงั คบั บัญชา หรือ ผู้บังคบั บัญชา สังการแก่ผู้ใต้บงั คบั บัญชา หรือ ข้อความที เจ้าหน้าทหี รือหน่วยงานระดบั ตาํ กว่ากรม ตดิ ต่อกนั ในการปฏบิ ตั ริ าชการ ๑. บันทกึ เสนอ: ข้อความซึงผู้ใต้บงั คบั บัญชา ๒. บันทกึ สังการ: เสนอต่อผู้บังคบั บญั ชา ๓. บันทกึ ตดิ ต่อ: ข้อความซึงผู้บงั คบั บัญชา สังการแก่ผู้ใต้บงั คบั บัญชา ข้อความทเี จ้าหน้าที หรือ หน่วยงานระดบั ตาํ กว่ากรม ตดิ ต่อกนั ในการปฏบิ ัตริ าชการ

โดยปกติ การจดั ทาํ บันทกึ เป็ น เรืองภายในของหน่วยงานราชการ เพอื อาํ นวยความสะดวกในการตดิ ต่อและ สังงานภายในของหน่วยงานราชการนัน ๆ ดงั นัน ระเบยี บฯ ข้อ ๒๖ จงึ กาํ หนดให้มี หัวข้อเฉพาะ ๓ หัวข้อ ๑. ชือหรือตาํ แหน่งทบี ันทกึ ถงึ ให้ใช้คาํ ขนึ ต้นตามทกี าํ หนดไว้ใน ภาคผนวก ๒ ท้ายระเบยี บงานสารบรรณฯ

×เสนอ ..................................................... × × ×ขอประทานเสนอ .................................. กราบเรยี น เรยี น ขอ! ความ ............................................................... ..................................................................................................... ลงช่ือผบ!ู นั ทกึ วัน เดอื น ป2 นายกรัฐมนตรี รองนายกรัฐมนตรี โดยหลกั ปฏบิ ัตริ าชการ ผู้เขยี นบนั ทกึ รัฐมนตรีประจาํ สํานักฯ สมควรจะต้องมีสายการบังคบั บญั ชา ปลดั สํานักนายกรัฐมนตรี ตดิ กนั หรือใกล้ชิดกนั กบั ผู้ทบี ันทกึ ถงึ รองปลดั สํานักนายกรัฐมนตรี ผู้อาํ นวยการสํานัก/กอง ผู้อาํ นวยการส่วน/กล่มุ เจ้าหน้าทรี ะดบั ปฏบิ ัตกิ าร

เรียน ปนร. ระบุชือ - นามสกลุ ผาน ร.ปนร. (........................) เรียน ปนร. ผาน ร.ปนร. (........................) และ หน.ผต.นร. (...........................) ข!อความ ............................................................................................ ........................................................................................................................ (ลงชือ่ ) ผอ.สกร. วนั เดือน ป2 ๒. สาระสําคญั ของเรือง ให้ลงใจความ ของเรืองทบี นั ทกึ ๏ ใจความ คอื เนือหาสาระของเรือง ถ้าไม่เขยี นลงไว้จะขาดสาระสําคญั ๏ รายละเอยี ดประกอบ คอื ข้อความ ตกแต่ง ถ้าตดั ออกไป จะไม่เสียความ

×× ×ดังมรี ายละเอียดปรากฏตามสงิ่ ทส่ี งมาด!วย รายละเอียดปรากฏตามเอกสารแนบ รายละเอยี ดตามโครงการฯ ที่แนบมาพรอ! มน้ี (เอกสารแนบ ๑) (เอกสาร ๑) (เอกสารหมายเลข ๑) ๓. ลงชือและตาํ แหน่งของผู้บนั ทกึ อย่างไรกด็ ี ผู้บนั ทกึ อาจกาํ หนด หัวข้อเพมิ ขนึ จากทรี ะเบยี บฯ กาํ หนด กไ็ ด้ เช่น มชี ือส่วนราชการเจ้าของเรือง เลขทหี นังสือออกของบนั ทกึ เป็ นต้น

บันทกึ ข&อความ สว# นราชการ.................โ.ท...ร....๒..๖...๑..................................................... ที่.....................๔...๗.............วนั ท่ี.....๒....ม..ก..ร.า..ค..ม...๒..๕...๕..๗........................... เรือ่ ง......ข..อ..อ..น..ุม..ตั ..ิเ.ด..ิน..ท..า..ง.ไ..ป..ร.า..ช..ก..า..ร..................................................... ระดบั เจ้าหน้าที โดยหลกั การ (ลงชอื่ ) ส่ วนราชการเจ้ าของ หนังสือ จะต้องสัมพนั ธ์ (พมิ พช/ ่อื เตม็ ) กบั ผู้ลงนามในหนังสือ นติ กิ รชาํ นาญการพเิ ศษ บันทึกข&อความ ส#วนราชการ...............ส..ก..ร.......โ.ท...ร.....๒...๖..๑............................................ ที่..น..น.ร..ร.๐..๐๑..๐.๑..๕๐.../๕../.๔.๑..๗.............วันท่ี....................................................... เรอื่ งส..ก..ร...๐...๑..๐...๕.../.๑........................................................................... เลขทหี นังสือออกระดบั ระดบั สํานักหรือกอง สํานัก/กอง โดยหลกั การ (ลงช่ือ) (พมิ พ/ช่อื เต็ม) ส่ วนราชการเจ้ าของ ผอ.สกร. หนังสือ จะต้องสัมพนั ธ์ กบั ผู้ลงนามในหนังสือ

ในกรณที ไี ม่ใช้กระดาษบนั ทกึ ข้อความ ให้ลงวนั เดอื น ปี ทบี นั ทกึ ด้วย ๏ ให้เรียงลาํ ดบั ขนึ มา โดยเมอื มกี ารบันทกึ ขนึ มาใหม่ ให้เรียงซ้อนไว้ข้างหน้าเป็ นลาํ ดบั เมอื เรืองไปถงึ ผู้บงั คบั บญั ชา ผู้บังคบั บญั ชา จะเห็นบันทกึ ของผู้บนั ทกึ หลงั สุดมาก่อน ส่วนผู้บันทกึ แรกจะอยู่หลงั สุด

๏ เพอื ความสะดวกแก่ผู้บังคบั บัญชาในการ พจิ ารณาความเห็นทผี ่านขนึ มาตามลาํ ดบั จะให้หมายเลข ๑ ๒ ๓ โดยเขยี นตวั เลข อยู่ภายในวงกลม กาํ กบั เรืองทเี สนอขนึ มา ตามลาํ ดบั กไ็ ด้ ๏ เพอื ให้เกดิ ความเรียบร้อยและป้ องกนั การสูญหาย ให้เยบ็ หรือยดึ ตดิ กนั ให้เรียบร้อยทมี ุมบนด้านซ้ายมอื ถ้าเยบ็ ให้เยบ็ ทางด้านซ้ายขนานกบั สันหนังสือ

ข้อสงวนสิทธิ เอกสารประกอบคาํ บรรยายชุดนีเป็ นเอกสารทไ$ี ด้จดั ทาํ และรวบรวมขนึ โดยมวี ัตถุประสงค์เพอ$ื ให้ช้าราชการ พนักงาน และเจ้าหน้าทใ$ี นสังกดั ส่วนราชการหรือหน่วยงานอื$นของรัฐ ได้ใช้ประโยชน์ในการศึกษา ค้นคว้า เสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจอันถูกต้องเกยี$ วกบั ระเบยี บงานสารบรรณ อย่างแท้จริง หากมีผ้ใู ดนําเอกสารประกอบการบรรยายชุดนีไปใช้ ผิดวัตถุประสงค์ อาทิ การจดั ทาํ ซําทงั หมดหรือบางส่วนเพอื$ จาํ หน่าย หรือ เพอื$ การค้าแสวงหากาํ ไรอื$นใด จักถอี ว่าผ้นู ันจงใจละเมดิ ลขิ สิทธิในสิทธิ ทผ$ี ้จู ัดทาํ และรวบรวมขนึ ได้รับการรับรองตามกฎหมาย จดั ทาํ และรวบรวมโดย นางกฤตยา จนั ทรเกษ ๑ มนี าคม ๒๕๕๘