การจัดทำหนังสือราชการ

การจดั ทาหนงั สอื ราชการ หนังสือราชการ หมายถงึ เอกสารทเ่ี ป็นหลกั ฐานในราชการ ซง่ึ เป็นเร่อื งเกย่ี วกบั 1. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ เช่น กระทรวงมหาดไทยมหี นังสอื ถงึ สานักงาน ก.พ.กระทรวงศกึ ษาธกิ ารมหี นงั สอื ถงึ กรมการบนิ พาณิชย์ เป็นตน้ 2. หนังสือท่ีส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอ่ืน ซึ่งมิใช่สานักงานราชการหรือไปถึง บุคคลภายนอก เช่น กรมชลประทานมหี นังสอื ถงึ นายชศู กั ดิ ์ เจรญิ ชยั กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์มหี นังสอื ถงึ รา้ นสหกรณ์กรุงเทพ จากดั เป็นตน้ 3. หนังสือที่หน่วยงานอ่ืนใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือท่ีบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วน ราชการ เช่น นายสมชาย ช่นื จติ มหี นังสอื ถงึ กรมวชิ าการเกษตร, มูลนิธิ 5 ธนั วามหาราช มหี นังสอื ถงึ กระทรวงหมาดไทย เป็นตน้ 4. เอกสารท่ีทางราชการจดั ทาข้ึนเพื่อเป็ นหลกั ในราชการ เช่น รายงานการประชุม หนงั สอื รบั รอง ใบเสรจ็ รบั เงนิ เป็นตน้ 5. เอกสารท่ีทางราชการจดั ทาขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบหรือข้อบงั คบั เช่น คาสงั่ ระเบยี บ ขอ้ บงั คบั ประกาศ เป็นตน้ หนังสือราชการตามระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ มี 6 ชนิด คอื 1. หนังสือภายนอก ใชต้ ดิ ต่อราชการทเ่ี ป็นแบบพธิ รี ะหว่างส่วนราชการ หรอื ส่วนราชการ มถี งึ หน่วยงานอน่ื ใดซง่ึ มใิ ชส่ ว่ นราชการ หรอื ทม่ี ถี งึ บคุ คลภายนอก 2. หนังสือภายใน ใชใ้ นการตดิ ตอ่ ราชการภายในกระทรวงทบวงกรม หรอื จงั หวดั เดยี วกนั 3. หนังสือประทบั ตรา ใชใ้ นการตดิ ต่อราชการเฉพาะกรณีทไ่ี มใ่ ชเ่ ร่อื งสาคญั 4. หนังสือสงั่ การ ไดแ้ ก่ คาสงั่ ระเบยี บ และขอ้ บงั คบั 5. หนังสือประชาสมั พนั ธ์ ไดแ้ ก่ ประกาศ แถลงการณ์ และขา่ ว 6. หนังสือท่ีทาขึ้นหรือรบั ไว้เป็นหลกั ฐานในราชการ ไดแ้ ก่ หนงั สอื รบั รอง รายงาน การประชมุ บนั ทกึ และหนงั สอื อ่นื

หนังสือภายนอก คอื หนังสอื ตดิ ต่อราชการทเ่ี ป็นแบบพธิ ี โดยใชก้ ระดาษตราครุฑเป็นหนังสอื ตดิ ต่อระหว่างส่วน ราชการ หรอื ส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอ่ืนใดซ่ึงมใิ ช่ส่วนราชการ หรอื ท่มี ถี งึ บุคคลภายนอก รวมถึง ขา้ ราชการบานาญ โครงสรา้ ง ประกอบดว้ ยส่วนสาคญั 4 สว่ น หวั หนงั สอื ท.่ี ............ ตราครฑุ (ส่วนราชการ เจา้ ของหนังสอื ) (วนั เดอื น ปี) เร่อื ง............................ เรยี น.............................. อา้ งถงึ (ถา้ ม)ี ............................ สง่ิ ทส่ี ่งมาดว้ ย (ถา้ ม)ี .............................. (ขอ้ ความ)............................................................................................................. เหตทุ ม่ี หี นงั สอื ไป ........................................................................................................................................... ........................................................................................... จดุ ประสงค์ (ขอ้ ความ)............................................................................................................. ทม่ี หี นงั สอื ไป ........................................................................................................................................... ................................................................................... จงึ .................................................................... ทา้ ยหนงั สอื (คาลงทา้ ย)........................ (ลงชอ่ื )............................................ (พมิ พช์ ่อื เตม็ )............................ (ตาแหน่ง)............................ (สว่ นราชการเจา้ ของเร่อื ง)........... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนกิ ส.์ .......... สาเนาส่ง (ถา้ ม)ี …………………… 1. ที่ ใหล้ งรหสั ตวั พยญั ชนะและเลขประจาของเร่อื งตามท่ีกาหนดไว้ แลว้ ทบั ดว้ ยเลขทะเบยี นหนังสอื ส่ง (เลขทะเบยี นเรมิ่ ตน้ ทุกปีปฏทิ นิ ) ตวั อย่าง - หนงั สอื ของสานกั บรหิ ารกลาง กษ 0401/245

- หนังสือเวียนท่ีมีถึงผู้รับจานวนมาก โดยมีข้อความอย่างเดียวกัน ให้เพิ่มรหสั ตัว พยญั ชนะ “ว” หน้าเลขทะเบยี นหนงั สอื เช่น กษ 0401/ว 771 - หนงั สอื ของคณะกรรมการ ใหก้ าหนดรหสั ตวั พยญั ชนะเพมิ่ ขน้ึ ไดต้ ามความจาเป็นหรอื ใชท้ ข่ี องหน่วยงานระดบั กองทเ่ี ลขาฯ คณะสงั กดั 2. ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงช่ือส่วนราชการ สถานท่ีราชการ หรอื คณะกรรมการซ่ึงเป็น เจา้ ของหนงั สอื นนั้ และลงทต่ี งั้ ไวด้ ว้ ย ซง่ึ สว่ นราชการเจา้ ของหนงั สอื ตอ้ งสอดคลอ้ งกบั ผลู้ งนามหนงั สอื ผลู้ งนาม สว่ นราชการเจา้ ของหนงั สอื อตส. หรอื ผปู้ ฏบิ ตั ริ าชการ แทนหรอื รกั ษาราชการแทน สว่ นกลาง สว่ นภมู ภิ าค ผอ.ลงนาม กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ คณะกรรมการ ลงนาม เทเวศร์ กทม. 10200 สานกั งานตรวจบญั ชสี หกรณ์ท.่ี .. สง่ ใหก้ ระทรวง ลงนาม (ทอ่ี ย่)ู ............................. สานัก.................... สานกั งานตรวจบญั ชสี หกรณ์... กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ เทเวศร์ กทม. 10200 (ทอ่ี ย่)ู ............................. คณะ............................. คณะ............................. กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ เทเวศร์ กทม. 10200 สานักงานตรวจบญั ชสี หกรณ์... (ทอ่ี ย่)ู ............................. กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ - ถนนราชดาเนนิ นอก กทม. 10200 3. วนั เดือน ปี ใหล้ งเลขของวนั ท่ี ชอ่ื เตม็ ของเดอื น และตวั เลขของปีพุทธศกั ราชทอ่ี อกหนงั สอื (ไม่ตอ้ ง แสดงพยญั ชนะพ.ศ.) เชน่ 30 เมษายน 2556 4. เรื่อง ใหล้ งเร่อื งยอ่ ทเ่ี ป็นใจความสนั้ ทส่ี ุดของหนงั สอื ฉบบั นนั้ ในกรณที เ่ี ป็นหนังสอื ตอ่ เน่อื งใหล้ งเร่อื ง ของหนงั สอื ฉบบั เดมิ 5. คาขึ้นต้น ใหใ้ ชค้ าขน้ึ ตน้ ตามฐานะของผู้รบั หนังสอื ตามรายการใชค้ าขน้ึ ต้น สรรพนาม และคาลงทา้ ย ทก่ี าหนดไวใ้ นระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ แลว้ ลงตาแหน่งของผทู้ ห่ี นังสอื นนั้ มถี งึ หรอื ชอ่ื บุคคลในกรณีทม่ี ถี งึ ตวั บคุ คลไม่เกย่ี วกบั ตาแหน่งหน้าท่ี ตวั อยา่ ง เรยี น อธบิ ดกี รมทด่ี นิ เรยี น นายระเบยี บ ประกอบกจิ 6. อ้างถงึ (ถา้ ม)ี ใหอ้ า้ งถงึ หนงั สอื ทเ่ี คยมตี ดิ ตอ่ กนั เฉพาะหนงั สอื ทส่ี ว่ นราชการผรู้ บั หนงั สอื ไดร้ บั มาก่อน แลว้ จะจากสว่ นราชการใดกต็ าม โดยเรยี งลาดบั ดงั น้ี ช่อื สว่ นราชการเจา้ ของหนงั สอื ชนั้ ความลบั (ถา้ ม)ี ชนั้ ความเรว็ (ถา้ ม)ี เลขทห่ี นงั สอื และวนั ท่ี เดอื น ปี ของหนงั สอื นนั้ ตวั อย่าง อา้ งถงึ หนงั สอื สานกั งาน ก.พ. ลบั ด่วนมาก ท่ี นร 070833/142 ลงวนั ท่ี 15 มนี าคม 2556

กรณีเป็นหนงั สอื ถงึ ประชาชนทม่ี หี นงั สอื มา โดยไม่มเี ลขทห่ี นงั สอื ตวั อย่าง อา้ งถงึ หนงั สอื ของทา่ น ลงวนั ท.่ี ........................... อา้ งถงึ หนงั สอื ของทา่ น เร่อื ง............................... (กรณไี มไ่ ดล้ งวนั ท)่ี 7. สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถา้ ม)ี ใหล้ งช่อื สงิ่ ของ เอกสาร หรอื บรรณสารทส่ี ง่ ไปพรอ้ มกบั หนงั สอื นนั้ หากมหี ลาย ชุด ใหร้ ะบุจานวนชุดไวด้ ว้ ย (กรณีมสี งิ่ ทส่ี ่งมาดว้ ยตงั้ แต่ 2 หวั ขอ้ ข้นึ ไป ในเน้ือหาของหนังสอื จะต้อง บอก สง่ิ ทส่ี ่งมาดว้ ยทงั้ หมด เช่น รายละเอยี ดตามสงิ่ ทส่ี ่งมาดว้ ย 1 และ 2) ในกรณีทไ่ี ม่สามารถ สง่ ไปในซองเดยี วกนั ไดใ้ หแ้ จง้ ดว้ ยว่าสง่ ไปโดยทางใด ตวั อย่าง กรณีเพียงเร่อื งเดียว แสดงดงั น้ี สงิ่ ทส่ี ง่ มาดว้ ย รายงานการประเมนิ ผลการปฏบิ ตั งิ าน จานวน 5 ชุด กรณีมีเอกสารส่งมากกวา่ 1 เรื่อง แสดงดงั น้ี สงิ่ ทส่ี ง่ มาดว้ ย 1. แบบประเมนิ ผลการปฏบิ ตั งิ าน จานวน 3 ชุด 2. รายชอ่ื ขา้ ราชการทม่ี คี ุณสมบตั ิ จานวน 2 ชุด 8. ข้อความ ใหล้ งสาระสาคญั ของเรอ่ื งใหช้ ดั เจนและเขา้ ใจงา่ ย หากมคี วามประสงคห์ ลายประการใหแ้ ยก เป็นขอ้ ๆ เหตุที่มีหนังสือไป เป็นขอ้ ความท่ผี ูม้ หี นังสอื ไป แจง้ เหตุท่ตี อ้ งมหี นังสอื ไปยงั ผูร้ บั หนังสอื ซ่งึ อาจเป็นขอ้ ความตอนเดยี ว หรอื 2 ตอน หรอื หลายตอนกไ็ ด้ จดุ ประสงคท์ ่ีมหี นังสือไป เป็นขอ้ ความแสดงความประสงคท์ ม่ี หี นงั สอื ไปใหผ้ รู้ บั หนงั สอื ทาอะไร ตวั อย่าง จงึ เรยี นมาเพอ่ื ทราบ (ผบู้ งั คบั บญั ชา มถี งึ ผใู้ ตบ้ งั คบั บญั ชา) จงึ เรยี นมาเพอ่ื โปรดทราบ (ผใู้ ตบ้ งั คบั บญั ชา มหี นงั สอื ถงึ ผบู้ งั คบั บญั ชา หรอื ในกรณีทอ่ี ย่ใู นระดบั เดยี วกนั หรอื ในกรณีทใ่ี หเ้ กยี รตผิ รู้ บั ถงึ แมจ้ ะอยใู่ นระดบั ต่างกนั ) จงึ ขอเรยี นหารอื มาว่า.......... จงึ เรยี นขอความกรุณามาเพอ่ื โปรดอนุเคราะห์ จงึ ขอกาชบั มาเพอ่ื จกั ไดร้ ะมดั ระวงั มใิ ห้เกดิ กรณเี ช่นน้ขี น้ึ อกี 9. คาลงท้าย ใหใ้ ชค้ าลงทา้ ยตามฐานะของผรู้ บั หนงั สอื ตามตารางการใชค้ าขน้ึ ตน้ สรรพนาม และคาลง ทา้ ย ทก่ี าหนดไวใ้ นระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยงานสารบรรณ 10. ลงชื่อ ใหล้ งลายมอื ชอ่ื เจา้ ของหนงั สอื และใหพ้ มิ พช์ ่อื เตม็ ของเจา้ ของลายมอื ชอ่ื ไวใ้ ตล้ ายมอื ชอ่ื 11. ตาแหน่ง ใหล้ งตาแหน่งของเจา้ ของหนงั สอื (ตาแหน่งของผลู้ งลายมอื ชอ่ื ตอ้ งสอดคลอ้ งกบั สว่ นราชการเจา้ ของหนงั สอื ) 12. ส่วนราชการเจ้าของเร่ือง ใหล้ งช่อื สว่ นราชการเจา้ ของเรอ่ื ง หรอื หน่วยงานทอ่ี อกหนงั สอื - ส่วนราชการท่อี อกหนังสอื อยู่ระดบั กระทรวงหรอื ทบวง ให้ลงช่อื ส่วนราชการเจ้าของเร่อื งทงั้ ระดบั กรม และระดบั กอง - สว่ นราชการทอ่ี อกหนังสอื อยใู่ นระดบั กรมลงมา ใหล้ งช่อื สว่ นราชการเจา้ ของเรอ่ื งเพยี งระดบั กอง หรอื หน่วยงานทร่ี บั ผดิ ชอบ

13. โทร. ใหล้ งหมายเลขโทรศพั ทข์ องสว่ นราชการเจา้ ของเรอ่ื ง หรอื หน่วยงานทอ่ี อกหนงั สอื ตามหนังสอื สานกั นายกรฐั มนตรี 14. โทรสาร ใหล้ งหมายเลขโทรสารของสว่ นราชการเจา้ ของเรอ่ื ง ท่ี นร 1305/ว 6069 ลว.18 ก.ค.2544 เร่อื งการระบุเลขหมายโทรศพั ท์ โทรสาร หรอื หน่วยงานทอ่ี อกหนงั สอื ตอ่ จากหมายเลขโทรศพั ท์ และไปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ 15. ไปรษณียอ์ ิเลก็ ทรอนิกส์ (ถา้ ม)ี ใหร้ ะบไุ ปรษณยี ์ อเิ ลก็ ทรอนิกสท์ ใ่ี ชใ้ นการรบั สง่ ขอ้ มลู ขา่ วสารอเิ ลก็ ทรอนิกส์ ตวั อย่างส่วนท้ายหนังสือ (12 – 15) สว่ นราชการเจา้ ของหนงั สอื สว่ นราชการเจา้ ของเร่อื ง กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ สานักบรหิ ารกลาง โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ [email protected] สานกั บรหิ ารกลาง ฝ่ายบรหิ ารทวั่ ไป คณะกรรมการ............... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนกิ ส์ [email protected] ฝ่าย............... (ทเ่ี ป็นเลขาฯ คณะ) โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ [email protected]) กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ สานักบรหิ ารกลาง โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนกิ ส์ secretary @cad.go.th 16. สาเนาส่ง (ถา้ ม)ี ในกรณีทผ่ี สู้ ง่ จดั ทาสาเนาสง่ ไปใหส้ ว่ นราชการ หรอื บุคคลอน่ื ทราบ และประสงค์จะ ให้ ผรู้ บั ทราบว่าได้มสี าเนาส่งไปใหผ้ ู้ใดแลว้ ใหพ้ มิ พช์ ่อื เต็ม หรอื ช่อื ย่อของส่วนราชการ หรอื ช่อื บุคคลท่สี ่ง สาเนาไปให้ เพอ่ื ใหเ้ ป็นทเ่ี ขา้ ใจระหว่างผสู้ ง่ และผรู้ บั ถา้ หากมรี ายชอ่ื ทส่ี ง่ มากใหพ้ มิ พว์ ่าส่งไปตามรายช่อื ทแ่ี นบ และแนบรายชอ่ื ไปดว้ ย

ชนั้ ความลบัการวางครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน รปู แบบหนังสือ ประมาณ 1.5 ซม. ภายนอก ชนั้ ความเรว็ท่ี .................1 ครุฑ 2 (สว่ นราชการเจา้ ของ สงู 3 ซม. 3 หนงั ส1อื )Enter + Before 6 pt (วนั เดอื น ปี) เรอ่ื ง ……………………………….............4..……. 1 Enter + Before 6 pt เอรา้ ยี งนถงึ …………………ต…า…แ…ห…บน…ุค่ง…ค…หล…ร…อื …ช…่อื …………………………………56………………. 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt สง่ิ ทส่ี ง่ มาดว้ ย ……………………7…………………1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt ยอ่ หน้า 2.5 ซม. …..……….………………………………………………................................................ ………………………………เห…ตุท…ม่ี หี …นัง…สอื …ไป…………………………………8 ………………………………… 3 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… 2 ซม. 1 Enter + Before 6 pt ……………………………………………………………………………………………… ……………………………จดุ …ประ…สง…คท์ …ม่ี หี…น…ังสอื…ไป………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………ส…รปุ…จดุ…ป…ระส…งค…ท์ ม่ี …หี น…ังส…อื ………………1…E…nte…r +…B…ef…ore…6…pt……………… ไป (คาลงทา้ ย)................9..........1...E..n. ter + Before 12 pt (ลงลายมอื ช่อื )..........01..0..........4...E..n..te. r (พมิ พช์ ่อื เตม็ )...........11..1................. (ตาแหน่ง).................................. 4 Enter (สว่ นราชการเจา้ ของเรอ่ื ง)..........1..3......... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx 14 ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนกิ ส.์ ............ 15 สาเนาสง่ (ถา้ ม)ี 16

ขนาดตวั อกั ษร ไม่ ชนั้ คลวบั ามลบั การวางครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน เลก็ กวา่ 32 pt ประมาณ 1.5 ซม. ด่วนทส่ี ดุ ครุฑ สงู 3 ท่ี กษ 04../............ ซม. กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ เทเวศร์ กทม. 10200 1 Enter + Before 6 pt มกราคม 25.. 1 Enter + Before 6 pt เร่อื ง ……………………………….........................…………………. เรยี น ………ต…าแ…หน…่ง …หร…อื ช…อ่ื บ…ุคค…ล …………………… 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt อา้ งถงึ ………………………………………………. 1 Enter + Before 6 pt สงิ่ ทส่ี ง่ มาดว้ ย ……………………………………… 1 Enter + Before 6 pt ย่อหน้า 2.5 ซม. …..………เ.ห…ตุท…ม่ี …หี น…ังส…อื ไ…ป ………………………………................................................ ………………………………………………………………………………………………………………… 3 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… 2 ซม. …………จดุ …ปร…ะส…งค…ท์ ม่ี …หี น…งั ส…อื ไ…ป ……………1…E…nte…r +…B…efo…re…6…pt…………………………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………ส…รปุ…จุด…ป…ระส…งค…ท์ ม่ี …หี น…งั ส…อื ……………1…E…nte…r +…B…efo…re…6…pt………………… ไป 1 Enter + Before 12 pt ขอแสดงความนบั ถอื 4 Enter (...................................................) อธบิ ดกี รมตรวจบญั ชสี หกรณ์ 4 Enter สานกั บรหิ ารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ่ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ [email protected] หมายเหตุ กรณีอธิบดีกรมตรวจบญั ชีสหกรณ์ลงนาม

ขนาดตวั อกั ษร ไม่ ลบั เลก็ กว่า 32 pt การวางครุฑหา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน ดว่ นทส่ี ดุ ครฑุ ประมาณ 1.5 ซม. สงู 3 ท่ี กษ 0401/............ ซม. กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ เทเวศร์ กทม. 10200 1 Enter + Before 6 pt มกราคม 25.. 1 Enter + Before 6 pt เร่อื ง ……………………………….........................…………………. เรยี น ………ต…าแ…หน…่ง …หร…อื ช…่อื บ…คุ ค…ล …………………… 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt อา้ งถงึ ………………………………………………. 1 Enter + Before 6 pt สง่ิ ทส่ี ง่ มาดว้ ย ……………………………………… ย่อหน้า 2.5 ซม. …..………เ.ห…ตทุ…ม่ี …หี น…ังส…อื ไ…ป ………………1…E…nte…r …+ B…ef…ore...6...p..t........................................ ………………………………………………………………………………………………………………… 3 ซม. ………………………………………………………………………………………………..………………. 2 ซม. …………จดุ …ปร…ะส…งค…ท์ ม่ี …หี น…ังส…อื ไ…ป ……………1…E…nte…r +…B…efo…re…6…pt…………………………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………ส…รุป…จุด…ป…ระส…งค…ท์ ม่ี …หี น…งั ส…อื ……………1…E…nte…r +…B…efo…re…6…pt………………… ไป 1 Enter + Before 12 pt ขอแสดงความนบั ถอื 4 Enter (...................................................) ผอู้ านวยการสานกั บรหิ ารกลาง ปฏบิ ตั ริ าชการแทน อธบิ ดกี รมตรวจบญั ชสี หกรณ์ 4 Enter สานกั บรหิ ารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ่ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ [email protected] หมายเหตุ กรณีผรู้ กั ษาราชการ หรอื ผปู้ ฏิบตั ิราชการแทน ลงนามแทนอธิบดีกรมตรวจบญั ชีสหกรณ์

ขนาดตวั อกั ษร ไม่ ลบั การวางครุฑหา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน เลก็ กว่า 32 pt ประมาณ 1.5 ซม. ครุฑ ด่วนทส่ี ดุ สงู 3 ท่ี กษ 0401/............ ซม. สานกั บรหิ ารกลาง กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ เทเวศร์ กทม. 10200 1 Enter + Before 6 pt มกราคม 25.. 1 Enter + Before 6 pt เร่อื ง ……………………………….........................…………………. เรยี น ………ต…าแ…หน…่ง …หร…อื ช…อ่ื บ…ุคค…ล …………………… 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt อา้ งถงึ ………………………………………………. 1 Enter + Before 6 pt สงิ่ ทส่ี ง่ มาดว้ ย ……………………………………… ยอ่ หน้า 2.5 ซม. …..………เ.ห…ตทุ…ม่ี …หี น…ังส…อื ไ…ป ………………1…E…nte…r …+ B…ef…ore...6...p..t........................................ 3 ซม. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………..……………… 2 ซม. …………จุด…ปร…ะส…งค…ท์ ม่ี …หี น…ังส…อื ไ…ป ……………1…E…nte…r +…B…efo…re…6…pt…………………………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………ส…รุป…จดุ…ป…ระส…งค…ท์ ม่ี …หี น…ังส…อื ……………1…E…nte…r +…B…efo…re…6…pt………………… ไป 1 Enter + Before 12 pt ขอแสดงความนบั ถอื 4 Enter (...................................................) ผอู้ านวยการสานกั บรหิ ารกลาง 4 Enter ฝ่ายบรหิ ารทวั่ ไป โทร. 0 2016 8888 ตอ่ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ [email protected] หมายเหตุ กรณีผ้อู านวยการสานักลงนาม

ขนาดตวั อกั ษร ไม่ ลบั การวางครุฑห่างจากขอบกระดาษดา้ นบน เลก็ กว่า 32 pt ประมาณ 1.5 ซม. ด่วนทส่ี ดุ ครฑุ สงู 3 ท่ี กษ 04..../............ ซม. คณะ……………........... ... กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ เทเวศร์ กทม. 10200 1 Enter + Before 6 pt มกราคม 25.. 1 Enter + Before 6 pt เร่อื ง ……………………………….........................…………………. เรยี น ………ต…าแ…หน…่ง …หร…อื ช…อ่ื บ…ุคค…ล …………………… 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt อา้ งถงึ ………………………………………………. 1 Enter + Before 6 pt สงิ่ ทส่ี ง่ มาดว้ ย ……………………………………… ยอ่ หน้า 2.5 ซม. …..………เ.ห…ตทุ…ม่ี …หี น…งั ส…อื ไ…ป ………………1…E…nte…r …+ B…ef…ore...6...p..t........................................ ………………………………………………………………………………………………………………… 3 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… 2 ซม. …………จุด…ปร…ะส…งค…ท์ ม่ี …หี น…งั ส…อื ไ…ป ……………1…E…nte…r +…B…efo…re…6…pt…………………………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………ส…รปุ…จุด…ป…ระส…งค…ท์ ม่ี …หี น…งั ส…อื ……………1…E…nte…r +…B…efo…re…6…pt………………… ไป 1 Enter + Before 12 pt ขอแสดงความนบั ถอื 4 Enter (...................................................) ผอู้ านวยการสานกั บรหิ ารกลาง ประธานกรรมการ...................................... 4 Enter ฝ่ายบรหิ ารทวั่ ไป

โทร. 0 2016 8888 ตอ่ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ [email protected] หมายเหตุ กรณีลงนามในตาแหน่งประธานคณะกรรมการ......................

ขนาดตวั อกั ษร ไม่ ครุฑ ลบั การวางครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน เลก็ กวา่ 32 pt สงู 3 ประมาณ 1.5 ซม. ดว่ นทส่ี ดุ ท่ี กษ 04../............ ซม. กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ถนนราชดาเนิน กทม. 10200 1 Enter + Before 6 pt มกราคม 25.. 1 Enter + Before 6 pt เร่อื ง ……………………………….........................…………………. เรยี น ………ต…าแ…หน…่ง …หร…อื ช…อ่ื บ…คุ ค…ล …………………… 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt อา้ งถงึ ………………………………………………. 1 Enter + Before 6 pt สง่ิ ทส่ี ง่ มาดว้ ย ……………………………………… ย่อหน้า 2.5 ซม. …..………เ.ห…ตทุ…ม่ี …หี น…งั ส…อื ไ…ป ………………1…E…nte…r …+ B…ef…ore...6...p..t........................................ 3 ซม. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………..……………… 2 ซม. …………จุด…ปร…ะส…งค…ท์ ม่ี …หี น…งั ส…อื ไ…ป ……………1…E…nte…r +…B…efo…re…6…pt…………………………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………ส…รุป…จดุ…ป…ระส…งค…ท์ ม่ี …หี น…งั ส…อื ……………1…E…nte…r +…B…efo…re…6…pt………………… ไป 1 Enter + Before 12 pt ขอแสดงความนับถอื 4 Enter (...................................................) ปลดั กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ 4 Enter กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ สานกั บรหิ ารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ่ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ [email protected] หมายเหตุ กรณีเสนอปลดั กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ลงนาม

ขนาดตวั อกั ษร ไม่ สาเนาคฉู่ บบั ตวั อยา่ งสาเนาค่ฉู บบั เลก็ กวา่ 32 pt การวางครุฑหา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน ด่วนทส่ี ดุ ครฑุ ประมาณ 1.5 ซม. สงู 3 ท่ี กษ 04../............ ซม. กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ เทเวศร์ กทม. 10200 1 Enter + Before 6 pt มกราคม 25.. 1 Enter + Before 6 pt เร่อื ง ……………………………….........................…………………. เรยี น ………ต…าแ…หน…่ง …หร…อื ช…อ่ื บ…ุคค…ล …………………… 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt อา้ งถงึ ………………………………………………. 1 Enter + Before 6 pt สง่ิ ทส่ี ง่ มาดว้ ย ……………………………………… ยอ่ หน้า 2.5 ซม. …..………เ.ห…ตุท…ม่ี …หี น…ังส…อื ไ…ป ………………1…E…nte…r …+ B…ef…ore...6...p..t........................................ 3 ซม. ………………………………………………………………………………………………………………… 2 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… …………จดุ …ปร…ะส…งค…ท์ ม่ี …หี น…ังส…อื ไ…ป ……………1…E…nte…r +…B…efo…re…6…pt…………………………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………ส…รปุ…จุด…ป…ระส…งค…ท์ ม่ี …หี น…งั ส…อื ……………1…E…nte…r +…B…efo…re…6…pt………………… ไป 1 Enter + Before 12 pt ขอแสดงความนับถอื 4 Enter (...................................................) อธบิ ดกี รมตรวจบญั ชสี หกรณ์ 4 Enter สานกั บรหิ ารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ่ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ [email protected] หมายเหตุ กรณีทาสาเนาค่ฉู บบั ซึ่งเป็นสาเนาที่จดั ทาพรอ้ มกบั ต้นฉบบั และเหมือนต้นฉบบั ..........ผรู้ า่ ง..........ผพู้ มิ พ.์ .........ผตู้ รวจ

หนังสือภายใน คอื หนงั สอื ตดิ ตอ่ ราชการทเ่ี ป็นแบบพธิ นี ้อยกว่าหนงั สอื ภายนอก เป็นหนงั สอื ตดิ ต่อภายใน กระทรวงทบวงกรม หรอื จงั หวดั เดยี วกนั ใชก้ ระดาษบนั ทกึ ขอ้ ความในการจดั ทา โครงสรา้ ง ประกอบดว้ ยส่วนสาคญั 4 สว่ น หวั หนงั สอื สว่ นราชการ........................................................................................................................ เหตุทม่ี หี นงั สอื ไป ท.่ี ...........................................วนั ท.่ี .................................................................................... เร่อื ง.................................................................................................................................... (คาขน้ึ ตน้ ).......................................... (ขอ้ ความ)............................................................................................................. ........................................................................................................................................... .............................................................................................................................. จุดประสงค์ จงึ .................................................................. ทา้ ยหนงั สอื .................................................................... ................................................................................................................. (ลงชอ่ื )...................................................... (พมิ พช์ อ่ื เตม็ )..................................... (ตาแหน่ง)...................................... 1. ส่วนราชการ ให้ลงช่ือส่วนราชการเจ้าของเร่อื ง หรือหน่วยงานท่ีออกหนังสอื โดยมรี ายละเอียด พอสมควร ถา้ สว่ นราชการทอ่ี อกหนงั สอื อยใู่ นระดบั กรมขน้ึ ไป ใหล้ งช่อื สว่ นราชการเจา้ ของเรอ่ื งทงั้ ระดบั กรมและกองถ้าสว่ นราชการทอ่ี อกหนงั สอื อย่ใู นระดบั ต่ากวา่ กรมลงมา ใหล้ งช่อื ส่วนราชการเจา้ ของเรอ่ื ง เพยี งระดบั กองหรอื ส่วนราชการเจา้ ของเร่อื ง พรอ้ มทงั้ หมายเลขโทรศพั ท์ โทรสาร (ถ้าม)ี และไปรษณีย์ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (ถา้ ม)ี ➢ กรณีส่วนราชการที่ออกหนังสืออย่ใู นระดบั กรม (อตส. หรอื ผ้ปู ฏิบตั ิราชการแทน หรอื ผ้รู กั ษาราชการแทน ลงนาม) กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ สานกั .... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยี ์ อเิ ลก็ ทรอนิกส.์ ..... ➢ กรณีส่วนราชการที่ออกหนังสืออยใู่ นระดบั กอง (ผอ. ลงนาม) - ถงึ หน่วยงานภายนอก (ในสงั กดั กระทรวงเกษตรและสหกรณ์) สานกั .....กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณีย์ อเิ ลก็ ทรอนิกส.์ ... - ถงึ หน่วยงานในสงั กดั กรมตรวจบญั ชีสหกรณ์

สานกั ........กลุ่ม/ฝ่าย..... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ .......... ➢ กรณีส่วนราชการที่ออกหนังสืออยใู่ นระดบั กลมุ่ หรือฝ่ าย กลุ่ม/ฝ่าย..... สานกั ....... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์ .......... ➢ กรณีลงนามโดยคณะทางาน คณะ.......... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส.์ ......... 2. ท่ี ใหล้ งรหสั ตวั พยญั ชนะและเลขประจาของเร่อื ง ตามทก่ี าหนดไวท้ บั เลขทะเบยี นหนงั สอื สง่ ตวั อยา่ ง - หนงั สอื ของสานกั บรหิ ารกลาง กษ 0401/245 - หนงั สอื เวยี นทม่ี ถี งึ ผรู้ บั จานวนมาก โดยมขี อ้ ความอย่างเดยี วกนั ใหเ้ พมิ่ รหสั ตวั พยญั ชนะ “ว” หน้าเลขทะเบยี นหนงั สอื เชน่ กษ 0401/ว 771 - หนงั สอื ของคณะกรรมการ ใหก้ าหนดรหสั ตวั พยญั ชนะเพมิ่ ขน้ึ ไดต้ ามความจาเป็น หรอื ใชท้ ข่ี องหน่วยงานระดบั กองทเ่ี ลขาฯ คณะสงั กดั 3. วนั เดือน ปี ใหล้ งเลขของวนั ท่ี ช่อื เตม็ ของเดอื น และตวั เลขของปีพุทธศกั ราชทอ่ี อกหนงั สอื 4. เรือ่ ง ใหล้ งเรอ่ื งย่อทเ่ี ป็นใจความสนั้ ทส่ี ุดของหนงั สอื ฉบบั นนั้ ในกรณีทเ่ี ป็นหนงั สอื ตอ่ เน่อื งใหล้ งเร่อื ง ของหนงั สอื ฉบบั เดมิ 5. คาขนึ้ ต้น ใหใ้ ชค้ าขน้ึ ตน้ ตามฐานะของผรู้ บั หนงั สอื ตามรายการใชค้ าขน้ึ ตน้ สรรพนาม และคาลงทา้ ย ท่ีกาหนด แล้วลงตาแหน่งของผู้ท่ีหนังสือนัน้ มีถึง หรอื ช่ือบุคคลในกรณีท่ีมถี ึงตวั บุคคลไม่เก่ียวกับ ตาแหน่งหน้าท่ี 6. ข้อความ ใหล้ งสาระสาคญั ของเร่อื งให้ชดั เจนและเขา้ ใจง่าย หากมคี วามประสงคห์ ลายประการ ให้ แยก เป็นขอ้ ๆ ในกรณีทม่ี กี ารอา้ งถงึ หนงั สอื ทเ่ี คยมตี ดิ ตอ่ กนั หรอื มสี ง่ิ ท่ีสง่ มาดว้ ย ใหร้ ะบไุ วใ้ นขอ้ น้ี 7. ลงช่ือ ใหล้ งลายมอื ชอ่ื เจา้ ของหนงั สอื และใหพ้ มิ พช์ ่อื เตม็ ของเจา้ ของลายมอื ชอ่ื ไวใ้ ตล้ ายมอื ชอ่ื 8. ตาแหน่ง ใหล้ งตาแหน่งของเจา้ ของหนังสอื ในกรณีทก่ี ระทรวงทบวงกรมหรอื จงั หวดั ใดประสงคจ์ ะ กาหนดแบบการเขยี นโดยเฉพาะ เพอ่ื ใชต้ ามความเหมาะสมกใ็ หก้ ระทาได้

ชนั้ ความลบัครฑุ ชนั้ ความเรว็สงู 1.5 ซม. การวางครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน ประมาณ 1.5 ซม. บนั ทึกขอ้ ความ รปู แบบหนังสือ ส่วนราชการ 1 อกั ษรตวั หน้าขภนาาดยใ2น9 พอยท์ ท่ี 2 วนั ที่ 3 เรือ่ ง 4 5 (คาขน้ึ ตน้ ) .................................................................... ยอ่ หน้า 2.5 ซม. ...………เหต…ุท…ม่ี หี …นงั …สอื …ไป…………….……1…E…nt…er…+ B…e…for…e 6…p…t ……6 ……………………… 3 ซม. ...……………………………….……………………………………………………………………………… …...………………….…………………………………………………………………………………………2 ซม. ……………………………………………………….………………………………………………………… 1 Enter + Before 6 pt ...…จ…ุดป…ระ…สง…คท์ …ม่ี หี …นัง…สอื …ไป………….………………………………………………………… ………………….……………………………………………………………………………………………… 1 Enter + Before 6 pt ...…สร…ุปจ…ุดป…ระ…สง…คท์ …ม่ี หี…นัง…สอื………….………………………………………………………… ………………….……………ไ…ป ……………………………………………………………………………… 4 Enter 7 (ลงชอ่ื )............................... (พมิ พช์ ่อื เตม็ )..................... 8 (ตาแหน่ง)..........................

ครุฑ ชนั้ คลวบั ามลบัการวางครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน อกั ษรตวั หน้าขนาด 29 พอยท์ สงู 1.5 ซม. ดว่ นทปส่ี ระดุมาณ 1.5บซมนั . ทึกข้อความ ส่วนราชการ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ สานกั บรหิ ารกลาง โทร. 0 2628 5003 โทรสาร 0 2282 0889 ที่ กษ 0401/ วนั ท่ี มกราคม 25 .. เรื่อง เรยี น ปลดั กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ 1 Enter + Before 6 pt ...………เหต…ุท…ม่ี หี …นงั …สอื …ไป…………….………………………………………………………… 3 ซม. ...……………………………….……………………………………………………………………………… 2 ซม. …...………………….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………….………………………………………………………… 1 Enter + Before 6 pt ...…จ…ดุ ป…ระ…สง…คท์ …ม่ี หี …นงั…สอื …ไป………….…………………………………………………………. …...………………….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………….………………………………………………………… ………………….……………………………………………………………………………………………… 1 Enter + Before 6 pt ...…ส…รปุ …จดุ …ปร…ะส…งคท์…ม่ี …หี น…งั ส…อื ……….………………………………………………………… ………………….………………ไป……………………………………………………………………………… 4 Enter (...............................................) อธบิ ดกี รมตรวจบญั ชสี หกรณ์ หมายเหตุ กรณีอธิบดีกรมตรวจบญั ชีสหกรณ์ลงนาม

ลบัการวางครุฑหา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน ด่วนทปส่ีระมดุ าณ 1.5บซมนั . ทึกข้อความ อกั ษรตวั หน้าขนาด 29 พอยท์ ส่วนราชการ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ สานกั บรหิ ารกลาง โทร. 0 2628 5003 โทรสาร 0 2282 0889 ที่ กษ 0401/ วนั ที่ มกราคม 25 .. เรอื่ ง เรยี น อธบิ ดกี รมสง่ เสรมิ สหกรณ์ 1 Enter + Before 6 pt ...………เห…ตุท…ม่ี หี …นงั …สอื …ไป…………….………………………………………………………… 3 ซม. ...……………………………….……………………………………………………………………………… 2 ซม. …...………………….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………….………………………………………………………… 1 Enter + Before 6 pt ...…จ…ุดป…ระ…สง…คท์ …ม่ี หี…นัง…สอื…ไป………….………………………………………………………… …...………………….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………….………………………………………………………… ………………….……………………………………………………………………………………………… 1 Enter + Before 6 pt ...…ส…รปุ …จดุ …ประ…สง…คท์ …ม่ี หี…น…งั สอื………….………………………………………………………… ………………….……………ไ…ป ……………………………………………………………………………… 4 Enter (...............................................) ผอู้ านวยการสานกั บรหิ ารกลาง ปฏบิ ตั ริ าชการแทน อธบิ ดกี รมตรวจบญั ชสี หกรณ์ หมายเหตุ กรณีผ้รู กั ษาราชการ หรือ ผปู้ ฏิบตั ิราชการแทน ลงนามแทนอธิบดีกรมตรวจบญั ชี สหกรณ์

ครุฑ การวางครุฑห่างจากขอบกระดาษดา้ นบน สงู 1.5 ซม. ดว่ นทส่ี ดุ ลบัประมาณ 1.บ5 ซนมั . ทึกขอ้ ความ ส่วนราชการ สานกั บรหิ ารกลาง กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ โทร. 0 2628 5003 โทรสาร 0 2282 0889 ที่ กษ 0401/ วนั ท่ี มกราคม 25 .. เร่ือง เรยี น ผอู้ านวยการกองกลาง สานกั งานปลดั กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ 1 Enter + Before 6 pt ...………เหต…ุท…ม่ี หี …นงั …สอื …ไป…………….………………………………………………………… 3 ซม. ...……………………………….……………………………………………………………………………… …...………………….………………………………………………………………………………………… 2 ซม. ……………………………………………………….………………………………………………………… 1 Enter + Before 6 pt ...…จ…ดุ ป…ระ…สง…คท์ …ม่ี หี …นงั…สอื …ไป………….………………………………………………………… …...………………….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………….………………………………………………………… ………………………………………..………………….…1 E…nt…er…+ …Be…for…e 6…p…t …………………………… ...…ส…รปุ …จดุ …ปร…ะสง…คท์…ม่ี ห…ี น…ังส…อื ……….………………………………………………………… ………………….……………ไ…ป ……………………………………………………………………………… 4 Enter (...............................................) ผอู้ านวยการสานกั บรหิ ารกลาง หมายเหตุ กรณีผ้อู านวยการสานักลงนาม ถงึ หน่วยงานระดบั สานัก ในสงั กดั กระทรวงเกษตร และสหกรณ์

ครุฑ ลบัการวางครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน สงู 1.5 ซม. ดว่ นทปส่ี ระดุมาณ 1.บ5 ซนมั . ทึกข้อความ ส่วนราชการ สานกั บรหิ ารกลาง ฝ่ายบรหิ ารทวั่ ไป โทร. 0 2628 5003 โทรสาร 0 2282 0889 ที่ กษ 0401/ วนั ท่ี มกราคม 25 .. เร่ือง เรยี น ผอู้ านวยการสานกั แผนงานและโครงการพเิ ศษ ...………เหต…ทุ …ม่ี หี …นงั …สอื …ไป…………….……1…E…nt…er…+ B…e…for…e 6…p…t …………………………… 3 ซม. ...……………………………….……………………………………………………………………………… …...………………….………………………………………………………………………………………… 2 ซม. ……………………………………………………….………………………………………………………… . 1 Enter + Before 6 pt ...…จ…ดุ ป…ระ…สง…คท์ …ม่ี หี …นัง…สอื …ไป………….………………………………………………………… …...………………….…………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………….………………………………………………………… ………………………………………..………………….…1 E…nt…er…+ …Be…for…e 6…p…t …………………………… ...…ส…รปุ …จดุ …ปร…ะสง…คท์…ม่ี ห…ี น…ังส…อื ……….………………………………………………………… ………………….……………ไ…ป ……………………………………………………………………………… 4 Enter (...............................................) ผอู้ านวยการสานกั บรหิ ารกลาง หมายเหตุ กรณีผ้อู านวยการสานักลงนาม ถงึ หน่วยงานระดบั สานัก ในสงั กดั กรมตรวจบญั ชี สหกรณ์

ครฑุ การวางครุฑห่างจากขอบกระดาษดา้ นบน สงู 1.5 ซม. ด่วนทส่ี ดุ ลบัประมาณ 1.5บซมนั . ทึกข้อความ ส่วนราชการ ฝ่ายบรหิ ารทวั่ ไป สานกั บรหิ ารกลาง โทร. 2107 ที่ กษ 0401.1/ วนั ที่ มกราคม 25 .. เรอ่ื ง เรยี น ผอู้ านวยการสานกั บรหิ ารกลาง 1 Enter + Before 6 pt ...………เห…ตทุ …ม่ี หี …นงั…สอื …ไป…………….………………………………………………………… 3 ซม. ...……………………………….……………………………………………………………………………… 2 ซม. 1 Enter + Before 6 pt ...…จ…ุดป…ระ…สง…คท์ …ม่ี หี …นงั…สอื …ไป………….………………………………………………………… …...………………….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………….………………………………………………………… ………………………………………..………………….…………………………………………………… 1 Enter + Before 6 pt ...…ส…รุป…จดุ …ปร…ะสง…คท์…ม่ี ห…ี น…งั ส…อื ……….………………………………………………………… ………………….……………ไ…ป……………………………………………………………………………… 4 Enter (...............................................) หวั หน้าฝ่ายบรหิ ารทวั่ ไป หมายเหตุ กรณีหวั หน้าฝ่ ายหรือผ้อู านวยการกลุ่มลงนาม ถึงผ้อู านวยการสานัก ในสงั กดั กรม ตรวจบญั ชีสหกรณ์

ครุฑ ลบัการวางครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน สงู 1.5 ซม. ดว่ นทปส่ี ระดุมาณ 1.บ5 ซมนั . ทึกข้อความ ส่วนราชการ คณะ.......................................... . โทร. .............................โทรสาร ......................... ท่ีห(ทรห่ีอื นใชังท้สอขื่ี ใอหงก้หานห่วนยดงารนหรสั ะพดยบั ญั กชอนงทะเเ่ี พป็นมิ่ เขลน้ึ ขตาาคมณคะวสางัมกจดั าอเปย็น่)ู วนั ท่ี มกราคม 25 .. เรือ่ ง เรยี น ...................................................................... 1 Enter + Before 6 pt ...………เห…ตุท…ม่ี หี …นัง…สอื …ไป…………….………………………………………………………… 3 ซม. ...……………………………….……………………………………………………………………………… 2 ซม. …...………………….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………….………………………………………………………… 1 Enter + Before 6 pt ...…จ…ดุ ป…ระ…สง…คท์ …ม่ี หี …นงั…สอื …ไป………….………………………………………………………… ………………….……………………………………………………………………………………………… 1 Enter + Before 6 pt ...…ส…รปุ …จุด…ปร…ะสง…คท์…ม่ี ห…ี น…ังส…อื ……….………………………………………………………… ………………….……………ไ…ป ……………………………………………………………………………… 4 Enter (...............................................) ผอู้ านวยการสานกั บรหิ ารกลาง ประธานกรรมการ ................................... หมายเหตุ กรณีลงนามในตาแหน่งประธานคณะกรรมการ......................

สาเนลาบคั ฉู่ บบั ตวั อย่างสาเนาค่ฉู บบั ครฑุ ดว่ นทส่ี ดุ บนั ทึกข้อความ สงู 1.5 ซม. ส่วนราชการ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ สานกั บรหิ ารกลาง โทร. 0 2628 5003 โทรสาร 0 2282 0889 ที่ กษ 0401/ วนั ที่ มกราคม 25 .. เร่ือง เรยี น ปลดั กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ 1 Enter + Before 6 pt ...………เหต…ุท…ม่ี หี …นัง…สอื …ไป…………….………………………………………………………… 3 ซม. ...……………………………….……………………………………………………………………………… …...………………….………………………………………………………………………………………… 2 ซม. ……………………………………………………….………………………………………………………… ...…จ…ุดป…ระ…สง…คท์ …ม่ี หี …นัง…สอื …ไป………….……1…E…nt…er…+ B…e…for…e 6…p…t …………………………… ………………….……………………………………………………………………………………………… 1 Enter + Before 6 pt ...…ส…รปุ …จดุ …ปร…ะสง…คท์…ม่ี ห…ี น…งั ส…อื ……….………………………………………………………… ………………….……………ไ…ป ……………………………………………………………………………… 4 Enter (...............................................) อธบิ ดกี รมตรวจบญั ชสี หกรณ์ หมายเหตุ กรณีทาสาเนาค่ฉู บบั ซ่ึงเป็นสาเนาท่ีจดั ทาพร้อมกบั ต้นฉบบั และเหมือนต้นฉบบั ..........ผรู้ า่ ง..........ผพู้ มิ พ.์ .........ผตู้ รวจ

ขอหง นังสือประทบั ตรา คอื หนงั สอื ทใ่ี ชก้ ระดาษตราครฑุ จดั ทา โดยประทบั ตราแทนการลงช่อื หวั หน้าส่วนราชการระดบั กรมข้นึ ไป โดยใหห้ วั หน้าสว่ นราชการระดบั กองหรอื ผู้ท่ไี ดร้ บั มอบหมายจากหวั หน้าส่วนราชการระดบั กรมข้นึ ไป เป็นผูร้ บั ผดิ ชอบลงช่อื ย่อกากบั ตราหนังสอื ประทบั ตราให้ใช้ได้ทงั้ ระหว่างส่วนราชการกบั ส่วนราชการ และระหว่างส่วนราชการกบั บคุ คลภายนอกเฉพาะกรณที ไ่ี มใ่ ช่เรอ่ื งสาคญั ไดแ้ ก่ 1. การขอรายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ 2. การสง่ สาเนาหนงั สอื สง่ิ ของ เอกสาร หรอื บรรณสาร 3. การตอบรบั ทราบทไ่ี มเ่ ก่ยี วกบั ราชการสาคญั หรอื การเงนิ 4. การแจง้ ผลงานทไ่ี ดด้ าเนินการไปแลว้ ใหส้ ว่ นราชการทเ่ี กย่ี วขอ้ งทราบ 5. การเตอื นเร่อื งทค่ี า้ ง 6. เรอ่ื งซง่ึ หวั หน้าสว่ นราชการระดบั กรมขน้ึ ไปกาหนดโดยทาเป็นคาสงั่ ใหใ้ ชห้ นงั สอื ประทบั ตรา โครงสร้าง ประกอบดว้ ยสว่ นสาคญั 3 สว่ น ตราครฑุ หวั หนงั สอื ท.่ี ............ ถงึ ............................ เหตุและจุดประสงค์ (ขอ้ ความ)............................................................................................................. ทม่ี หี นงั สอื ไป ........................................................................................................................................... ................................ ทา้ ยหนงั สอื ........................................................................................................................................... ........................................................... (ส่วนราชการเจา้ ของหนังสอื ) ตราชอ่ื สว่ นราชการ (วนั เดอื น ปี) (ส่วนราชการเจา้ ของเร่อื ง)........... โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx ไปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส.์ .......... 1. ที่ ใหล้ งรหสั ตวั พยญั ชนะและเลขประจาของเจา้ ของเร่อื ง ตามทก่ี าหนดไว้ 2. ถึง ใหล้ งชอ่ื ส่วนราชการ หน่วยงาน หรอื บุคคลทห่ี นงั สอื นัน้ มถี งึ เช่น ถงึ กรมพฒั นาทด่ี นิ , นายขจร เพยี ร ทา 3. ขอ้ ความ ใหล้ งสาระสาคญั ของเร่อื งใหช้ ดั เจนและเขา้ ใจงา่ ย 4. ช่ือส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก ใหล้ งชอ่ื สว่ นราชการทส่ี ง่ หนงั สอื ออก 5. ตราชื่อส่วนราชการ ใหป้ ระทบั ตราช่อื สว่ นราชการดว้ ยหมกึ แดง และใหผ้ รู้ บั ผดิ ชอบลงลายมอื ช่อื ย่อ กากบั ตรา 6. วนั เดือน ปี ใหล้ งตวั เลขของวนั ท่ี ช่อื เตม็ ของเดอื นและตวั เลขของปีพทุ ธศกั ราช ทอ่ี อกหนงั สอื 7. ส่วนราชการเจ้าของเร่ือง ใหล้ งชอ่ื สว่ นราชการเจา้ ของเรอ่ื ง หรอื หน่วยงานทอ่ี อกหนงั สอื

8. โทร. หรือที่ตงั้ ใหล้ งหมายเลขโทรศพั ทข์ องสว่ นราชการเจา้ ของเร่อื ง และหมายเลขภายในตสู้ าขา (ถา้ ม)ี ดว้ ย ในกรณีทไ่ี ม่มโี ทรศพั ท์ ใหล้ งช่อื ทต่ี งั้ ของสว่ นราชการเจ้าของเร่อื งโดยใหล้ งตาบลทอ่ี ย่ตู ามความจาเป็น และแขวงไปรษณยี ์ (ถา้ ม)ี 9. ไปรษณียอ์ ิเลก็ ทรอนิกส์ (ถา้ ม)ี ใหร้ ะบุไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนิกสท์ ใ่ี ชใ้ นการรบั สง่ ขอ้ มูลขา่ วสาร อเิ ลก็ ทรอนิกส์ การวางครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษดา้ นบน ประมาณ 1.5 ซม. รปู แบบหนังสือ ประทบั ตรา ครฑุ ท่ี 1 สงู 3 ซม. ถ...งึ ...…...….....2...................1...E..n.t.e..r..+..…Be…for…e …6 p…t ย่อหน้า 2.5 ซม. .1...E..n.t.e..r..+...B..e..f.o..r.e..6...p..t..............................................................................3........................ 3 ซม. ……………………………………เ……หต……แุ ล……ะจ……ุดป……รไะ……ปสง……คท์……ม่ี ……หี น……งั ส……อื ………………………………………………………………………………………………...…………………………………2 ซม. …………………………………………………………………………………………………….….……… 4 Enter ผรู้ บั ผดิ ชอบลงลายมอื ช่อื ย่อกากบั (สว่ นราชการเจา้ ของหนงั สอื ) 4 ตรา (วนั เดอื น ปี) 5 6 (ในบรเิ วณจุดไหนกไ็ ด)้ เสน้ ผ่าศูนยก์ ลางวงนอก 4.5 ซ. 4 Enter ม.เสน้ ผ่าศนู ยก์ ลางวงนอก 3.5 ซ.ม. (สว่ นราชการเจา้ ของเรอ่ื ง)....... 7 โทร. x xxxx xxxx 8 โทรสาร x xxxx xxxx 9 ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนิกส.์ ............

ท่ี กษ 0401/ 1 Enter + Before 6 pt ถงึ สานกั งาน ก.พ. 1 Enter + Before 6 pt ยอ่ หน้า 2.5 ซม. .................................................................................................................................... 3 ซม. ……………………………………เ……หต……ุแล……ะจ……ดุ ป……รไะ……ปสง……คท์……ม่ี ……หี น……ังส……อื ………………………………………………………………………………………………..….……………………………….. 2 ซม. …………………………………………………………………………………………………….….………... 4 Enter กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ 15 มกราคม 25.... 4 Enter สานกั บรหิ ารกลาง โทร. 0 2016 8888 ต่อ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนกิ ส์ [email protected]

สาเนาคฉู่ บบั ตวั อยา่ งสาเนาค่ฉู บบั ท่ี กษ 0401/ 1 Enter + Before 6 pt ถงึ สานกั งาน ก.พ. 1 Enter + Before 6 pt ยอ่ หน้า 2.5 ซม. .................................................................................................................................... 3 ซม. ……………………………………เ……หต……ุแล……ะจ……ดุ ป……รไะ……ปสง……คท์……ม่ี ……หี น……งั ส……อื ………………………………………………………………………………………………..….………………………………2 ซม. …………………………………………………………………………………………………….….……… 4 Enter กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ 15 มกราคม 25.... 4 Enter สานกั บรหิ ารกลาง โทร. 0 2016 8888 ตอ่ 2107 โทรสาร 0 2282 0889 ไปรษณยี อ์ เิ ลก็ ทรอนกิ ส์ [email protected] หมายเหตุ กรณีทาสาเนาค่ฉู บบั ซ่ึงเป็นสาเนาท่ีจดั ทาพรอ้ มกบั ต้นฉบบั และเหมือนต้นฉบบั ..........ผรู้ า่ ง..........ผพู้ มิ พ.์ .........ผตู้ รวจ

หนังสือสงั ่ การ มี 3 ชนิด ไดแ้ ก่ คาสงั่ ระเบยี บ และขอ้ บงั คบั ใชก้ ระดาษตราครุฑ และให้ จดั ทา ➢ คาสงั่ คอื บรรดาขอ้ ความทผ่ี บู้ งั คบั บญั ชาสงั่ การใหป้ ฏบิ ตั โิ ดยชอบดว้ ยกฎหมาย 1. คาสงั่ ใหล้ งช่อื สว่ นราชการ หรอื ตาแหน่งของผมู้ อี านาจทอ่ี อกคาสงั่ 2. ท่ี ให้ลงเลขท่ีท่ีออกคาสงั่ โดยเรม่ิ ฉบับแรกจากเลข 1 เรยี งเป็นลาดบั ไปจนส้นิ ปีปฏิทินทบั เลขปี พทุ ธศกั ราช 3. เร่ือง ใหล้ งชอ่ื เร่อื งทอ่ี อกคาสงั่ ทอ่ี อกคาสงั่ เช่น 3/2556 4. ข้อความ ใหอ้ า้ งเหตุทอ่ี อกคาสงั่ และอา้ งถงึ อานาจทใ่ี หอ้ อกคาสงั่ (ถ้าม)ี ไวด้ ว้ ย แลว้ จงึ ลงขอ้ ความท่ี สงั่ และ วนั ใชบ้ งั คบั 5. สงั่ ณ วนั ที่ ใหล้ งตวั เลขของวนั ท่ี ช่อื เตม็ ของเดอื น และตวั เลขของปีพุทธศกั ราชทอ่ี อกคาสงั่ 6. ลงช่ือ ใหล้ งลายมอื ชอ่ื ผอู้ อกคาสงั่ และพมิ พช์ ่อื เตม็ ของเจา้ ของลายมอื ชอ่ื ไวใ้ ตล้ ายมอื ช่อื 7. ตาแหน่ง ใหล้ งตาแหน่งของผอู้ อกคาสงั่ ➢ ระเบียบ คอื บรรดาขอ้ ความทผ่ี มู้ อี านาจหน้าทไ่ี ดว้ างไว้ โดยจะอาศยั อานาจของกฎหมายหรอื ไม่กไ็ ด้ เพอ่ื ถอื เป็นหลกั ปฏบิ ตั งิ านเป็นการประจา 1. ระเบียบ ใหล้ งช่อื สว่ นราชการทอ่ี อกระเบยี บ 2. วา่ ด้วย ใหล้ งชอ่ื ของระเบยี บ 3. ฉบบั ท่ี ถ้าเป็นระเบยี บท่กี ล่าวถงึ เป็นครงั้ แรกในเร่อื งนัน้ ไม่ต้องลงว่าเป็นฉบบั ท่เี ท่าใด แต่ถ้าเป็น ระเบยี บเรอ่ื งเดยี วกนั ทม่ี กี ารแกไ้ ขเพม่ิ เตมิ ใหล้ งเป็น ฉบบั ท่ี 2 และทถ่ี ดั ๆ ไปตามลาดบั 4. พ.ศ. ใหล้ งตวั เลขของปีพทุ ธศกั ราชทอ่ี อกระเบยี บ 5. ข้อความ ใหอ้ า้ งเหตุผลโดยย่อ เพอ่ื แสดงถงึ ความมุ่งหมายทต่ี อ้ งออกระเบยี บ และอา้ งถงึ กฎหมายท่ี ใหอ้ านาจออกระเบยี บ (ถา้ ม)ี 6. ข้อ ใหเ้ รยี งขอ้ ความทจ่ี ะใชเ้ ป็นระเบยี บเป็นขอ้ ๆ โดยใหข้ อ้ 1 เป็นช่อื ระเบยี บ ขอ้ 2 เป็นวนั ใชบ้ งั คบั กาหนดว่าใหใ้ ชบ้ งั คบั ตงั้ แตเ่ ม่อื ใด และขอ้ สดุ ทา้ ยเป็นขอ้ ผรู้ กั ษาการ ระเบยี บใดถา้ มมี ากขอ้ หรอื หลาย เร่อื งจะแบ่งเป็นหมวดกไ็ ด้ โดยใหย้ า้ ยขอ้ ผรู้ กั ษาการไปเป็นขอ้ สุดทา้ ยกอ่ นทจ่ี ะขน้ึ หมวด 1 7. ประกาศ ณ วนั ที่ ใหล้ งตวั เลขของวนั ท่ี ช่อื เตม็ ของเดอื น และตวั เลขของปีพทุ ธศกั ราชทอ่ี อกระเบยี บ 8. ลงช่ือ ใหล้ งลายมอื ช่อื ผอู้ อกระเบยี บ และพมิ พช์ ่อื เตม็ ของเจา้ ของลายมอื ช่อื ไวใ้ ตล้ ายมอื ชอ่ื 9. ตาแหน่ง ใหล้ งตาแหน่งของผอู้ อกระเบยี บ ➢ ข้อบงั คบั คอื บรรดาขอ้ ความทผ่ี มู้ อี านาจหน้าทก่ี าหนดใหใ้ ชโ้ ดยอาศยั อานาจของกฎหมายทบ่ี ญั ญตั ิ ใหก้ ระทาได้ ใชก้ ระดาษตราครฑุ และใหจ้ ดั ทาตามแบบท่ี 6 ทา้ ยระเบยี บ โดยกรอกรายละเอยี ดดงั น้ี 1. ข้อบงั คบั ใหล้ งช่อื สว่ นราชการทอ่ี อกขอ้ บงั คบั 2. วา่ ด้วย ใหล้ งช่อื ของขอ้ บงั คบั 3. ฉบบั ที่ ถ้าเป็นขอ้ บงั คบั ทก่ี ล่าวถงึ เป็นครงั้ แรกในเร่อื งนัน้ ไม่ต้องลงว่าเป็นฉบบั ทเ่ี ท่าใด แต่ถ้าเป็น ขอ้ บงั คบั เรอ่ื งเดยี วกนั ทม่ี กี ารแกไ้ ขเพม่ิ เตมิ ใหล้ งเป็นฉบบั ท่ี 2 และทถ่ี ดั ๆ ไปตามลาดบั 4. พ.ศ. ใหล้ งตวั เลขของปีพทุ ธศกั ราชทอ่ี อกขอ้ บงั คบั

5. ข้อความ ใหอ้ า้ งเหตุผลโดยย่อเพ่อื แสดงถงึ ความมุ่งหมายทต่ี ้องออกขอ้ บงั คบั และอา้ งถงึ กฎหมายท่ี ใหอ้ านาจออกขอ้ บงั คบั 6. ข้อ ให้เรยี งขอ้ ความท่ีจะใช้บังคบั เป็นขอ้ ๆ โดยให้ ข้อ 1 เป็นช่อื ข้อบงั คบั ข้อ 2 เป็นวนั ใช้บงั คับ กาหนดว่าให้ใช้บงั คบั ตงั้ แต่เม่อื ใด และข้อสุดท้ายเป็นขอ้ ผู้รกั ษาการ ขอ้ บงั คบั ใดถ้ามมี ากขอ้ หรือ หลายเร่อื งจะแบ่งเป็นหมวดกไ็ ด้ โดยใหย้ า้ ยขอ้ ผรู้ กั ษาการไปเป็นขอ้ สดุ ทา้ ยก่อนทจ่ี ะขน้ึ หมวด 1 7. ประกาศ ณ วนั ที่ ให้ลงตวั เลขของวนั ท่ี ช่ือเต็มของเดือน และตวั เลขของปีพุทธศักราช ท่ีออก ขอ้ บงั คบั 8. ลงช่ือ ใหล้ งลายมอื ชอ่ื ผอู้ อกขอ้ บงั คบั และพมิ พช์ ่อื เตม็ ของเจา้ ของลายมอื ช่อื ไวใ้ ตล้ ายมอื ช่อื 9. ตาแหน่ง ใหล้ งตาแหน่งของผอู้ อกขอ้ บงั คบั

การวางครฑุ ห่างจากขอบกระดาษดา้ นบน ประมาณ 1.5 ซม. ครฑุ รปู แบบคาสงั่ สงู 3 ซม. คาสงั่ ………………………………………… 1 2 ท่ี ............../................ เรอ่ื ง ........................................................... 3 --------------------------------- 3 ซม. ย……อ่ ……หน……้า ……2.5……ซ……ม.…………….…….……………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………..……...……...4.……....……...……....……....…….........……....……...……....……..…………………2 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… 1 Enter + Before 6 pt ยอ่ หน้า 2.5 ซม. ทงั้ น้ี ตงั้ แต่.................................................................. 1 Enter + Before 12 pt สงั่ ณ วนั ท.่ี .............................พ.ศ. .....5... 4 Enter (................................................) 6 ................................................. 7

29 ตวั อย่างคาสงั่ กรมตรวจบญั ชี สหกรณ์ คาสงั่ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ ท่ี ............../................ เรอ่ื ง .................................................................................. --------------------------------- ยอ่ หน้า 2.5 ซม. …..……….……………………………………………..........................................……… 3 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… 2 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ยอ่ หน้า 2.5 ซม. ทงั้ น้ี ตงั้ แต.่ ................................................................. สงั่ ณ วนั ท.่ี .............................พ.ศ. ........ (................................................) 6 อธบิ ดกี รมตรวจบญั ชสี หกรณ์ 7

สาเนาคฉู่ บบั ตวั อยา่ งสาเนาค่ฉู บบั คาสงั่ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ ท่ี ............../................ เร่อื ง .................................................................................. --------------------------------- ย่อหน้า 2.5 ซม. …..……….……………………………………………..........................................……… 3 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… 2 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ย่อหน้า 2.5 ซม. ทงั้ น้ี ตงั้ แต่.................................................................. สงั่ ณ วนั ท.่ี .............................พ.ศ. ........ (................................................) อธบิ ดกี รมตรวจบญั ชสี หกรณ์ ..........ผรู้ า่ ง..........ผพู้ มิ พ.์ .........ผตู้ รวจ

ตวั อยา่ งระเบียบกรมตรวจบญั ชี สหกรณ์ ระเบยี บกรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ วา่ ดว้ ย......................................................................... (ฉบบั ท่ี ............ถ้ามเี ร่อื งเดยี วกนั เกนิ กว่า 1 ฉบบั ) พ.ศ. ............. --------------------------------- ย่อหน้า 2.5 ซม. …..……….……………………………………………..........................................……… 3 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… 2 ซม. ยอ่ หน้า 2.5 ซม. ขอ้ 1 ระเบยี บน้เี รยี กวา่ “ระเบยี บ................................................................. พ.ศ. ....” ขอ้ 2 ระเบยี บน้ใี หใ้ ชบ้ งั คบั ตงั้ แต่ .............................................................................. เป็นตน้ ไป ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ขอ้ (สดุ ทา้ ย) ผรู้ กั ษาการตามระเบยี บ (ถา้ มกี ารแบ่งเป็นหมวดใหน้ าขอ้ ผรู้ กั ษาการตาม ระเบยี บไปกาหนดเป็นขอ้ สดุ ทา้ ยกอ่ นทจ่ี ะขน้ึ หมวด 1) ………………………………………………………………………………………………..……………… 1 Enter + Before 12 pt ประกาศ ณ วนั ท.่ี .............................พ.ศ. ........ 4 Enter (................................................) อธบิ ดกี รมตรวจบญั ชสี หกรณ์

ตวั อย่างขอ้ บงั คบั กรมตรวจบญั ชี สหกรณ์ ขอ้ บงั คบั กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ วา่ ดว้ ย......................................................................... (ฉบบั ท่ี ............ถ้ามเี ร่อื งเดยี วกนั เกนิ กวา่ 1 ฉบบั ) พ.ศ. ............. --------------------------------- ย่อหน้า 2.5 ซม. …..……….……………………………………………..........................................……… 3 ซม. ย…่อ…หน…้า …2.5…ซ…ม.…ข…อ้ …1…ขอ้…บ…งั ค…บั น…้เี …รยี …กว…่า…“ข…อ้ บ…งั ค…บั …...…....…...…....…...…....…....…...…....…...…....…....…...…....…........…...…....….. …พ.…ศ.…....”2 ซม. ขอ้ 2 ขอ้ บงั คบั น้ใี หใ้ ชบ้ งั คบั ตงั้ แต่ ............................................................................. เป็นตน้ ไป ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ………………………………………………………………………………………………..……………… ขอ้ (สดุ ทา้ ย) ผรู้ กั ษาการตามขอ้ บงั คบั (ถ้ามกี ารแบง่ เป็นหมวดใหน้ าขอ้ ผรู้ กั ษาการ กาหนดเป็นขอ้ สุดทา้ ยกอ่ นทจ่ี ะขน้ึ หมวด 1) ………………………………………………………………………………………………..……………… 1 Enter + Before 12 pt ประกาศ ณ วนั ท.่ี .............................พ.ศ. ........ 4 Enter (................................................) อธบิ ดกี รมตรวจบญั ชสี หกรณ์

หนังสือ หนังสือประชาสมั พนั ธม์ ี 3 ชนิด ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และ ขา่ ว ใชก้ ระดาษตราครฑุ ในการจดั ทา ➢ ประกาศ คอื บรรดาขอ้ ความทท่ี างราชการประกาศหรอื ชแ้ี จงใหท้ ราบ หรอื แนะแนวทางปฏบิ ตั ิ 1. ประกาศ ใหล้ งชอ่ื สว่ นราชการทอ่ี อกประกาศ 2. เรือ่ ง ใหล้ งช่อื เรอ่ื งทป่ี ระกาศ 3. ข้อความ ใหอ้ า้ งเหตผุ ลทต่ี อ้ งออกประกาศและขอ้ ความทป่ี ระกาศ 4. ประกาศ ณ วนั ท่ี ใหล้ งตวั เลขของวนั ท่ี ชอ่ื เตม็ ของเดอื นและตวั เลขของปี พุทธศกั ราชทอ่ี อกประกาศ 5. ลงช่ือ ใหล้ งลายมอื ช่อื ออกประกาศ และพมิ พช์ อ่ื เตม็ ของเจา้ ของลายมอื ชอ่ื ไวใ้ ตล้ ายมอื ชอ่ื 6. ตาแหน่ง ใหล้ งตาแหน่งของผอู้ อกประกาศในกรณที ก่ี ฎหมายกาหนดใหท้ าเป็นแจง้ ความใหเ้ ปล่ยี นคา วา่ ประกาศ เป็น แจง้ ความ ➢ แถลงการณ์ คอื บรรดาขอ้ ความท่ที างราชการแถลงเพ่อื ทาความเขา้ ใจในกจิ การของทางราชการ หรอื เหตุการณ์หรอื กรณีใดๆ ใหท้ ราบชดั เจนโดยทวั่ กนั 1. แถลงการณ์ ใหล้ งชอ่ื สว่ นราชการทอ่ี อกแถลงการณ์ 2. เร่ือง ใหล้ งช่อื เรอ่ื งทอ่ี อกแถลงการณ์ 3. ฉบบั ที่ ใช้ในกรณีท่ีจะต้องออกแถลงการณ์หลายฉบับในเร่ืองเดียวท่ีต่อเน่ืองกันให้ลงฉบับท่ีเรียง ตามลาดบั ไวด้ ว้ ย 4. ขอ้ ความ ใหอ้ า้ งเหตุผลทต่ี อ้ งออกแถลงการณ์และขอ้ ความทแ่ี ถลงการณ์ 5. ส่วนราชการท่ีออกแถลงการณ์ ใหล้ งชอ่ื สว่ นราชการทอ่ี อกแถลงการณ์ 6. วนั เดือน ปี ใหล้ งตวั เลขของวนั ท่ี ช่อื เตม็ ของเดอื น และตวั เลขของปีพทุ ธศกั ราชทอ่ี อกแถลงการณ์ ➢ ข่าว คอื บรรดาขอ้ ความทท่ี างราชการเหน็ สมควรเผยแพร่ใหท้ ราบ 1. ข่าว ใหล้ งชอ่ื สว่ นราชการทอ่ี อกขา่ ว 2. เร่ือง ใหล้ งช่อื เร่อื งทอ่ี อกขา่ ว 3. ฉบบั ท่ี ใชใ้ นกรณที จ่ี ะตอ้ งออกขา่ วหลายฉบบั ในเร่อื งเดยี วทต่ี อ่ เน่อื งกนั ใหล้ งฉบบั ทเ่ี รยี งตามลาดบั ไว้ ดว้ ย 4. ขอ้ ความ ใหล้ งรายละเอยี ดเกย่ี วกบั เรอ่ื งของขา่ ว 5. ส่วนราชการท่ีออกข่าว ใหล้ งชอ่ื สว่ นราชการทอ่ี อกขา่ ว 6. วนั เดือน ปี ใหล้ งตวั เลขของวนั ท่ี ชอ่ื เตม็ ของเดอื น และตวั เลขของปีพทุ ธศกั ราชทอ่ี อกข่าว

การวางครุฑห่างจากขอบกระดาษดา้ นบน ประมาณ 1.5 ซม. ครฑุ รปู แบบประกาศ สงู 3 ซม. ประกาศ.…………………………………… 1 เรอ่ื ง ........................................................... 2 --------------------------------- ยอ่ หน้า 2.5 ซม. ...............…..……………………………………………....3....................................…… 3 ซม. ……………………………………………………………………………………………..………………… 2 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… ……………………………………………………………………………………………..………………… ……………………………………………………………………………………………… 1 Enter + Before 12 pt ประกาศ ณ วนั ท.่ี ...............................พ.ศ. ...............4 4 Enter (................................................) 5 ................................................. 6

ประกาศกรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ เรอ่ื ง ........................................................... --------------------------------- ย่อหน้า 2.5 ซม. ...............…..……………………………………………........................................…… ………………………… 3 ซม. ……………………………………………………………………………………………..………………… 2 ซม. ……………………….………………… ………………………………………………………………………………………………..……………… …………………………………………. ……………………………………………………………………………………………..………………… …………………………………………. ……………………………………………………………………………………………… ประกาศ ณ วนั ท.่ี ...............................พ.ศ. ............... (................................................) อธบิ ดกี รมตรวจบญั ชสี หกรณ์

รปู แบบแถลงการณ์ ก แถลงการณ์กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ 1 เร่อื ง ........................................................... 2 ฉบบั ท.่ี ...................(ถา้ ม)ี 3 --------------------------------- 3 ซม. …ย่อ…หน…้า …2.5…ซ…ม.….…....…....…...…...…….….…………………………………………………………………………………………..…....…....…...….4...….......…....…....…...…....…...………… 2 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… ……………………………………………………………………………………………..………………… ……………………………………………………………………………………………… 4 Enter กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ 5 วนั เดอื น ปี 6

รปู แบบข่าว ก ขา่ วกรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ 1 เรอ่ื ง ........................................................... 2 ฉบบั ท.่ี ...................(ถา้ ม)ี 3 --------------------------------- 3 ซม. …ยอ่ …หน…้า …2.5…ซ…ม.….…....…....…...…...…….….…………………………………………………………………………………………..…....…....…...….4...….......…....…....…...…....…...………… 2 ซม. ………………………………………………………………………………………………..……………… ……………………………………………………………………………………………..………………… ……………………………………………………………………………………………… 4 Enter กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ 5 วนั เดอื น ปี 6

หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทาขึ้นหรอื รบั ไวเ้ ป็นหลกั ฐานใน คอื หนงั สอื ทท่ี างราชการทาขน้ึ นอกจากทก่ี ล่าวมาแลว้ ขา้ งตน้ หรอื หนงั สอื ทห่ี น่วยงานอ่นื ใดซง่ึ มใิ ช่สว่ น ราชการหรอื บคุ คลภายนอกมมี าถงึ สว่ นราชการและสว่ นราชการรบั ไวเ้ ป็นหลกั ฐานของทางราชการ มี 4 ชนิด คอื หนงั สอื รบั รอง บนั ทกึ หนงั สอื อน่ื และ รายงานการประชุม ➢ หนังสือรบั รอง คอื หนงั สอื ทส่ี ว่ นราชการออกใหเ้ พอ่ื รบั รองแก่ บคุ คล นติ บิ คุ คล หรอื หน่วยงานเพอ่ื วตั ถุประสงคอ์ ยา่ งหน่งึ อยา่ งใดใหป้ รากฏแก่บุคคลโดยทวั่ ไปไมจ่ าเพาะเจาะจง 1. เลขท่ี ใหล้ งเลขทข่ี องหนงั สอื รบั รองโดยเฉพาะ เรม่ิ ตงั้ แต่เลข ท่ี 1 เรยี งเป็นลาดบั ไปจนถงึ สน้ิ ปีปฏิทิน ทบั เลขปีพุทธศกั ราชท่อี อกหนังสอื รบั รอง หรอื ลงเลขท่ขี องหนังสอื ทวั่ ไปตามแบบหนังสอื ภายนอก อย่างหน่งึ อย่างใด 2. ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ใหล้ งช่อื ส่วนราชการซ่งึ เป็นเจ้าของหนังสอื นัน้ และจะลงสถานทต่ี งั้ ของสว่ นราชการเจา้ ของหนงั สอื ดว้ ยกไ็ ด้ 3. ข้อความ ใหล้ งขอ้ ความขน้ึ ต้นว่า หนังสอื ฉบบั น้ีให้ไวเ้ พ่อื รบั รองว่า แล้วต่อดว้ ยช่อื บุคคล นิตบิ ุคคล หรอื หน่วยงานท่ที างราชการรบั รองในกรณีเป็นบุคคลให้พมิ พ์ช่อื เต็มโดยมคี านาหน้านาม ช่อื นามสกุล ตาแหน่งหน้าท่ี และสงั กดั หน่วยงานทผ่ี นู้ นั้ ทางานอย่อู ยา่ งชดั แจง้ แลว้ จงึ ลงขอ้ ความทร่ี บั รอง 4. ให้ไว้ ณ วนั ที่ ให้ลงตวั เลขของวนั ท่ี ช่อื เต็มของเดอื น และตวั เลขของปีพุทธศกั ราชท่อี อกหนังสอื รบั รอง 5. ลงชื่อ ใหล้ งลายมอื ชอ่ื หวั หน้าสว่ นราชการผอู้ อกหนงั สอื หรอื ผทู้ ไ่ี ดร้ บั มอบหมายและพมิ พช์ ่อื เต็มของ เจา้ ของลายมอื ช่อื ไวใ้ ต้ลายมอื ชอ่ื 6. ตาแหน่ง ใหล้ งตาแหน่งของผลู้ งลายมอื ช่อื ในหนงั สอื 7. รปู ถา่ ยและลายมือชื่อผไู้ ด้รบั การรบั รอง ในกรณที ก่ี ารรบั รองเป็นเร่อื งสาคญั ทอ่ี อกใหแ้ ก่บุคคล ให้ ตดิ รปู ถา่ ยของผทู้ ไ่ี ดร้ บั การรบั รอง ขนาด 4 x 6 เซนตเิ มตร หน้าตรง ไมส่ วมหมวก ประทบั ตราช่อื ส่วน ราชการทอ่ี อกหนงั สอื บนขอบล่างดา้ นขวาของรปู ถ่ายคาบต่อลงบนแผ่นกระดาษ และใหผ้ นู้ นั้ ลงลายมอื ชอ่ื ไวใ้ ตร้ ปู ถา่ ย พรอ้ มทงั้ พมิ พช์ อ่ื เตม็ ของเจา้ ของลายมอื ชอ่ื ไวใ้ ตล้ ายมอื ช่อื ดว้ ย ➢ บนั ทึก คอื ขอ้ ความซง่ึ ผใู้ ตบ้ งั คบั บญั ชาเสนอตอ่ ผบู้ งั คบั บญั ชา หรอื ผบู้ งั คบั บญั ชาสงั่ การแกใ่ ตบ้ งั คบั บญั ชา หรอื ขอ้ ความท่เี จา้ หน้าทห่ี รอื หน่วยงานระดบั ต่ากว่าส่วนราชการระดบั กรมตดิ ต่อกนั ในการ ปฏบิ ตั ริ าชการ โดยปกตใิ หใ้ ชก้ ระดาษบนั ทกึ ขอ้ ความและใหม้ หี วั ขอ้ ดงั ตอ่ ไปน้ี 1. ช่ือตาแหน่งที่บนั ทึกถึง โดยใชค้ าขน้ึ ตน้ ตามทก่ี าหนดไวใ้ นภาคผนวก 2 2. สาระสาคญั ของเรอ่ื ง ใหล้ งใจความของเรอ่ื งทบ่ี นั ทกึ ถา้ มเี อกสารประกอบกใ็ หร้ ะบุไวด้ ว้ ย 3. ช่ือและตาแหน่ง ให้ลงลายมือช่ือและตาแหน่งของผู้บันทึก และในกรณีท่ีไม่ใช้กระดาษบันทึก ขอ้ ความใหล้ งวนั เดอื นปีทบ่ี นั ทกึ ไวด้ ว้ ย การบนั ทึกต่อเนื่อง โดยปกตใิ หผ้ บู้ นั ทกึ ระบุคาขน้ึ ตน้ ใจความบนั ทกึ และลงช่อื เช่นเดยี วกบั ทไ่ี ดก้ ล่าว ไวข้ า้ งต้น และใหล้ งวนั เดอื น ปี กากบั ใตล้ ายมอื ช่อื ผู้บนั ทกึ หากไม่มคี วามเหน็ ใดเพม่ิ เตมิ ใหล้ งช่อื และวนั เดอื น ปี กากบั เท่านนั้

➢ หนังสืออื่น คอื หนังสอื หรอื เอกสารอ่นื ใดทเ่ี กดิ ขน้ึ เน่ืองจากการปฏบิ ตั งิ านของเจา้ หน้าท่ี เพอ่ื เป็น หลกั ฐานในทางราชการ ซ่งึ รวมถงึ ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบนั ทกึ เสยี ง แถบบนั ทกึ ภาพดว้ ย หรอื หนังสอื ของบุคคลภายนอกท่ยี ่นื ต่อเจา้ หน้าทแ่ี ละเจ้าหน้าทไ่ี ดร้ บั เขา้ ทะเบยี นรบั หนังสอื ของทางราชการแล้วมี รปู แบบตามทก่ี ระทรวงทบวงกรมจะกาหนดขน้ึ ใชต้ ามความเหมาะสม เวน้ แต่มแี บบตามกฎหมายเฉพาะ เร่อื งใหท้ าตามแบบ เช่น โฉนด แผนท่ี แบบ แผนผงั สญั ญา หลกั ฐานการสบื สวนและสอบสวน และคา รอ้ ง เป็นตน้ การวางครฑุ ห่างจากขอบกระดาษดา้ นบน ประมาณ 1.5 ซม. ครฑุ รปู แบบหนังสือ สงู 3 รบั รอง ดว่ นทส่ี ดุ ซม. 2 กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ ท่ี กษ 04../.........1... เทเวศร์ กทม. 10200 1 Enter + Before 12 pt ย่อหน้า 2.5 ซม. หนังสอื ฉบบั น้ีให้ไว้เพ่อื รบั รองว่า (ระบุช่อื บุคคล นิติบุคคลหรอื หน่วยงานท่จี ะให้การ รั บ ร อ ง พ ร้ อ ม ทั้ ง ล ง ต า แ ห น่ ง แ ล ะ สั ง กั ด ห รื อ ท่ี ตั้ ง แ ล้ ว ต่ อ ด้ ว ย ข้ อ3ค ว า ม ท่ี พ รบั รอง)................................................….......….. ………………………………………………………………………………….……………………………… 3 ซม. ………………………………………………………………………………….……………………………… 2 ซม. ………………………………………………………………………………….……………………………… ………………………………………………………………………………….……………………………… ……………………………………………………………………………………………… ยอ่ หน้า 2.5 ซม. ใหไ้ ว้ ณ วนั ท.่ี .................................พ.ศ. .......4........ 1 Enter + Before 12 pt 4 Enter (.....................................................) 5 ผอู้ านวยการสานกั บรหิ ารกลาง ปฏบิ ตั ริ าชการแทน 6 อธบิ ดกี รมตรวจบญั ชสี หกรณ์

➢รายงานการประชุม คอื การบนั ทกึ ความคดิ เห็นของผู้มาประชุม ผู้เขา้ ร่วมประชุม และมตขิ องท่ี ประชมุ ไวเ้ ป็นหลกั ฐาน 1. รายงานการประชุม ใหล้ งช่อื คณะทป่ี ระชุมหรอื ช่อื การประชุมนนั้ 2. ครงั้ ที่ ใหล้ งครงั้ ทป่ี ระชุม เช่น ครงั้ ท่ี ๕/๒๕๔๗ 3. เม่อื ใหล้ งวนั เดอื นปีทป่ี ระชุม เช่น วนั จนั ทรท์ ่ี ๕ กรกฎาคม ๒๕๔๗ 4. ณ ใหล้ งสถานทท่ี ป่ี ระชุม เชน่ หอ้ งประชุม ๑ อาคาร ๓ ชนั้ ๒ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์ 5. ผ้มู าประชุม ใหล้ งช่อื และหรอื ตาแหน่งของผไู้ ดร้ บั แต่งตงั้ เป็นคณะทป่ี ระชุมซ่งึ มาประชุม ในกรณีทม่ี ี ผมู้ าประชุมแทนใหล้ งช่อื ผมู้ าประชมุ แทน และลงวา่ มาประชุมแทนผใู้ ดหรอื ตาแหน่งใด ตวั อยา่ ง ๑. นายสมศกั ดิ ์ มุง่ การงาน เจา้ หน้าทฝ่ี ึกอบรม 8 ว ประธาน ๒. นางจงดี มที รพั ย์ เจา้ หน้าทพ่ี สั ดุ ๗ กรรมการ ๓. นางสาวสมศรี ๔. นายบญุ ถงึ เกดิ ผล นกั วชิ าการตรวจสอบบญั ชี ๖ กรรมการ ๕. นางอบุ ล แดนไทย นกั สถติ ิ ๖ กรรมการ รอดบุญ บคุ ลากร ๖ กรรมการและเลขานุการ 6. ผไู้ มม่ าประชุม ใหล้ งช่อื และหรอื ตาแหน่งของผทู้ ไ่ี ดร้ บั การแต่งตงั้ เป็นคณะทป่ี ระชุมซง่ึ มไิ ดม้ าประชุม พรอ้ มทงั้ เหตุผล ตวั อยา่ ง นางสมพศิ สจุ รติ เจา้ หน้าทก่ี ารเงนิ และบญั ชี ๖ ไปราชการ 7. ผเู้ ขา้ ร่วมประชมุ ใหล้ งช่อื และหรอื ตาแหน่งของผทู้ ม่ี ไิ ดร้ บั การแตง่ ตงั้ เป็นคณะทป่ี ระชมุ ซง่ึ ไดเ้ ขา้ ร่วม ประชุม 8. เร่ิมประชมุ เวลา ใหล้ งเวลาทเ่ี รม่ิ ประชมุ 9. ข้อความ ใหบ้ นั ทกึ ขอ้ ความทป่ี ระชุม โดยปกตเิ รม่ิ ตน้ ดว้ ยประธานกลา่ วเปิดประชมุ และเร่อื งท่ปี ระชุม กบั มตหิ รอื ขอ้ สรปุ ของทป่ี ระชุมในแต่ละเร่อื งตามลาดบั 10. เลิกประชมุ เวลา ใหล้ งเวลาทเ่ี ลกิ ประชมุ 11. ผจู้ ดรายงานการประชมุ ใหล้ งช่อื ผจู้ ดรายงานการประชุมครงั้ นนั้ ตวั อย่าง ………………………………………….. (นางสดใส ตงั้ ใจจรงิ ) ผจู้ ดรายงานการประชุม หรอื ………………..………………… ผจู้ ดรายงานการประชุม (นางสดใส ตงั้ ใจจรงิ ) เจา้ หน้าทธ่ี ุรการ ๕ 10 เลิกประชมุ เวลา ใหล้ งเวลาทเ่ี ลกิ ประชมุ 11. ผจู้ ดรายงานการประชุม ใหล้ งชอ่ื ผจู้ ดรายงานการประชุมครงั้ นนั้

รปู แบบรายงานการประชมุ ก รายงานการประชุม………………..… ครงั้ ท…่ี ……/………… เมอ่ื ………………………….………. ณ ……………………………………..… ผมู้ าประชุม ผไู้ ม่มาประชุม (ถา้ ม)ี ผเู้ ขา้ ร่วมประชมุ (ถา้ ม)ี เรม่ิ ประชุมเวลา (ขอ้ ความ)………………………………………………………………………………………… ………………………… …………………………………………………………………………………………………………….… …………………………….… ……………………………………………………….. เลกิ ประชุมเวลา การเตรียมการและจดั ทารายงานการปร…ะ…ช…มุ …………………….…………… การเตรียมการประชุม เป็นการเตรยี มความพรอ้ มเพผ่อื จู้ใหดรก้ าายรงปารนะกชาุมรปดราะเชนมุินไปดว้ ยความเรยี บรอ้ ย เรม่ิ ตงั้ แต่ก่อนประชุม ระหว่างประชุม หลังประชุมและเพ่อื การประชุมครงั้ ต่อไป ซ่ึงผู้มหี น้าท่ีในการจดั เตรยี มการประชมุ หรอื เป็นเลขานุการคณะกรรมการฯ จะตอ้ งดแู ลความเรยี บรอ้ ย ดงั น้ี ก่อนประชมุ ควรมขี อ้ มลู ทต่ี อ้ งทราบวา่ จะประชุมอะไร มวี าระการประชุมอะไร (เพอ่ื จดั เตรยี ม ขอ้ มลู และเอกสารประกอบ) คณะกรรมการหรอื ผเู้ ขา้ ร่วมประชุมคอื ใคร และท่านใดตดิ ภารกจิ ในช่วงไหน (เพ่อื เป็นขอ้ มลู ในการกาหนดการประชุม) เม่อื ไดข้ อ้ มูลเบ้อื งต้นแล้ว หากหน่วยงานของตนเองไม่มสี ถานท่สี าหรบั การประชุม เป็นหน้าท่ี ของผู้จดั ต้องหาสถานท่ีเพ่อื ใช้ประชุม โดยดูว่าสถานท่ีนัน้ อยู่ในความดูแลของใคร ห้องประชุมท่ีใช้ เพยี งพอกบั จานวนผูเ้ ขา้ ร่วมประชุมหรอื ไม่ วสั ดุอุปกรณ์ทม่ี ตี รงตามความต้องการและมปี ระสทิ ธภิ าพ หรอื ไม่ มวี นั ใดทห่ี อ้ งประชุมนนั้ ว่าง เม่อื ไดข้ อ้ มูลและความพรอ้ มของหอ้ งประชุมแลว้ ใหแ้ จง้ ประธานท่ี ประชมุ ทราบเพอ่ื พจิ ารณาว่าเหน็ ควรประการใด และจะกาหนดวนั ประชมุ เป็นวนั และเวลาใด เม่อื ประธานทป่ี ระชุมเหน็ ควรและกาหนดวนั เวลา และสถานท่ี ทป่ี ระชุมแลว้ ขนั้ ต่อไป คอื แจง้ ใหผ้ เู้ ขา้ ร่วมประชุมทราบ โดยจดั ทาหนงั สอื เชญิ ประชุม (กรณีทเ่ี ร่งด่วนไม่สามารถจดั ทาหนังสอื เชญิ ได้

ทนั ใหป้ ระสานงานแจง้ โดยวาจาเพอ่ื ใหผ้ เู้ ขา้ ประชุมทราบ) แจง้ ใหค้ ณะกรรมการฯ หรอื ผเู้ ขา้ ประชุม ทราบ พรอ้ มสง่ เอกสารประกอบการประชุม (หากสามารถจดั เตรยี มไดท้ นั ) กรณีทไ่ี ม่สามารถจดั เอกสารประกอบการประชุมสง่ ไปพรอ้ มกบั หนังสอื เชิญประชุมได้ ให้จดั ส่งภายหลังแต่ควรส่งก่อนการประชุมเพ่อื ให้ผู้เข้าประชุมได้ศึกษาข้อมูล และ เตรยี มการในสว่ นทเ่ี กย่ี วขอ้ ง วนั ประชุม ก่อนท่จี ะมกี ารประชุมผู้มหี น้าท่ใี นการจดั เตรยี ม ต้องไปตรวจสอบความพร้อมของ สถานท่ี วสั ดุอุปกรณ์ท่ใี ชใ้ นการประชุม ว่าเรยี บร้อยและพร้อมในการประชุมหรอื ไม่ หากพบปัญหาจะได้ แกไ้ ขไดท้ นั ก่อนเรม่ิ ประชุม อยา่ รอใหถ้ งึ เวลาเขา้ ประชุมเพราะถา้ พบปัญหาอาจไม่สามารถแกไ้ ขไดท้ นั ซ่งึ จะถอื เป็นความบกพรอ่ งของผจู้ ดั เตรยี มการประชุม ระหว่างการประชุม ใหต้ รวจสอบองคป์ ระชุม ว่าจานวนผูม้ าประชุมเพยี งพอทจ่ี ะเปิดการประชุม หรอื ไม่ โดยทวั่ ไปจะมจี านวน ๓ ใน ๔ ของผูม้ าประชุม (ไม่นับผูเ้ ขา้ ร่วมประชุม) จงึ จะเปิดการประชุมได้ หลงั จากนนั้ ใหบ้ นั ทกึ รายช่อื ผู้มาประชุม ผไู้ ม่มาประชุม และผเู้ ขา้ ร่วมประชุม ทงั้ น้ี ในระหว่างการประชุม จะตอ้ งเตรยี มเจา้ หน้าทเ่ี พอ่ื อานวยความสะดวกในการประชุมดว้ ย เชน่ เจา้ หน้าทท่ี จ่ี ะทาการนาเสนอขอ้ มูล ขน้ึ หน้าจอ หรอื เขยี นกระดาน เจา้ หน้าทป่ี ระสานดา้ นอน่ื ๆ เป็นตน้ จดุ มุง่ หมายของการจดรายงานการประชมุ ๑. เพอ่ื เกบ็ ไวเ้ ป็นหลกั ฐานอา้ งองิ ๒. เพอ่ื ยนื ยนั การปฏบิ ตั งิ าน ว่าใครทาอะไร มกี ารอภปิ รายอยา่ งไร มมี ตใิ นเรอ่ื งใดไวอ้ ย่างไร ใครจะตอ้ งปฏบิ ตั ติ ่อไป และแสดงถงึ ขอ้ เทจ็ จรงิ และเหตุผลในการพจิ ารณาของทป่ี ระชุม ๓. เพอ่ื แสดงถงึ ผลงานทไ่ี ดด้ าเนินการมาแลว้ ว่าไดท้ าอะไรมาบา้ ง ๔. เป็นเครอ่ื งมอื ในการตดิ ตามงาน ทไ่ี ดม้ อบหมายว่าไดด้ าเนินการอย่างไร ๕. เพอ่ื แจง้ ผลการประชุมใหบ้ คุ คลทเ่ี กย่ี วขอ้ งทราบและปฏบิ ตั ติ ่อไป วิธีการจดรายงานการประชุม ทาได้ ๓ วธิ ี 1. จดละเอยี ดทุกคาพดู พรอ้ มดว้ ยมตขิ องทป่ี ระชุม 2. จดยอ่ เร่อื งทพ่ี จิ ารณาเฉพาะประเดน็ สาคญั ทน่ี าไปส่มู ตขิ องทป่ี ระชุม พรอ้ มดว้ ยมตกิ าร ประชุม 3. จดสรุปสาระสาคญั ของเร่อื งทพ่ี จิ ารณา ความเหน็ เหตุผลในการพจิ ารณาของท่ีประชมุ และมตขิ องท่ี ประชุม เรอ่ื งทน่ี าเสนอในการประชุมจะจดั เป็นหวั ขอ้ ทเ่ี รยี กว่า “วาระ” หรอื “ระเบยี บวาระการประชุม” ในแตล่ ะวาระกจ็ ะมเี ร่อื งยอ่ ย ๆ ออกไป

ตวั อย่างวาระการประชุม วาระท่ี ๑ เร่อื งทป่ี ระธานแจง้ ใหท้ ป่ี ระชุมทราบ เร่อื งท่ี ๑ …………………………………………….. เรอ่ื งท่ี ๒ …………………………………………….. เร่อื งท่ี ๓ …………………………………………….. วาระท่ี ๒ รบั รองรายงานการประชมุ ………………………………………………………. วาระท่ี ๓ เรอ่ื งเพอ่ื ทราบ เร่อื งท่ี ๑ …………………………………………….. เรอ่ื งท่ี ๒ …………………………………………….. วาระท่ี ๔ เร่อื งเพ่อื พจิ ารณา เร่อื งท่ี ๑ …………………………………………….. เร่อื งท่ี ๒ …………………………………………….. วาระท่ี ๕ เร่อื งอ่นื ๆ (ถา้ ม)ี ………………………………………………………… ในบางกรณี จะจดั เป็นเร่อื ง ๆ โดยไม่แยกเป็น “วาระ” ก็มี กรณีเช่นน้ีการจดรายงานการ ประชมุ จะจดเป็นเร่อื งๆ ไป ตวั อย่าง เร่อื งท่ี ๑ เรอ่ื งทป่ี ระธานแจง้ ใหท้ ป่ี ระชุมทราบ เรอ่ื งท่ี ๒ รบั รองรายงานการประชมุ เรอ่ื งท่ี ๓ เรอ่ื งเพ่อื ทราบ เร่อื งท่ี ๔ เร่อื งเพอ่ื พจิ ารณา เร่อื งท่ี 5 เร่อื งอน่ื ๆ (ถา้ ม)ี ตวั อย่าง วาระท่ี ๑ เร่อื งทป่ี ระธานแจง้ ใหท้ ป่ี ระชุมทราบ เร่อื งท่ี ๑ ………………………………………… ประธานแจง้ ใหท้ ป่ี ระชมุ ทราบวา่ ……….. เร่อื งท่ี ๒ ………………………………………… ฯลฯ มตทิ ป่ี ระชุม รบั ทราบ วาระท่ี ๒ รบั รองรายงานการประชุม ประธานขอใหท้ ป่ี ระชมุ พจิ ารณารบั รองรายงานการ ประชมุ …………………….….…………..………….……

เม่อื ................................................. มตทิ ป่ี ระชุม รบั รอง วาระท่ี ๓ เรอ่ื งเพอ่ื ทราบ 3.1 ……………………………………………………………………………………………….………..……… 3.2 ……………………………………………………………………………………………….………………. มตทิ ป่ี ระชุม รบั ทราบ วาระท่ี ๔ เร่อื งเพอ่ื พจิ ารณา 4.1 …………………………………………………………………………………….…………………………… 4.2 …………………………………………………………………………………….…………………………… มตทิ ป่ี ระชุม รบั ทราบ วาระท่ี ๕ เร่อื งอน่ื ๆ (ถา้ ม)ี ………………………………………….………………………………………………………… เทคนิคการจดรายงานการประชุม จะตอ้ งมเี คร่อื งมอื ช่วย ดงั น้ี 1. เครอ่ื งบนั ทกึ เสยี ง

2. เจ้าหน้าท่ีในการจดบนั ทึก เพ่อื จดช่ือผู้พูด สาระสาคญั ในการประชุม ควบคู่ไปกบั การ บนั ทกึ เสยี ง (เพราะบางช่วงเคร่อื งบนั ทกึ เสยี งอาจมปี ัญหา เชน่ เสยี มเี หตใุ หไ้ ม่สามารถบนั ทกึ เสยี งได้ ซง่ึ อาจทาใหข้ อ้ ความขาดหายไป) การจดบนั ทกึ ของเจา้ หน้าทจ่ี ะจดสรุปสาระสาคญั ความเหน็ เหตุผลในการพจิ ารณา และประเดน็ ท่ี สาคญั ผจู้ ดตอ้ งมคี วามสามารถในการจบั ประเดน็ และใจความได้อยา่ งถูกตอ้ ง ครบถว้ นและทนั การ ปัญหาในการท่ีจะเขียนรายงานการประชมุ คอื ขาดความมนั่ ใจในการเขยี น ขาดประสบการณ์ในการจดั ทา ดงั นัน้ จงึ ต้องหมนั่ ฝึกฝนตนเอง ในการจบั ประเดน็ ของการประชุม การใชส้ านวนในการเขยี นข้อความ การใชค้ าเช่อื มต่อประโยค โดย การอ่านหนงั สอื ท่ีผ่านเร่ืองเข้ามาหรือออกไปให้มากข้ึน ดูการเขียนรายงานการประชุมของผู้อ่ืนท่ีผ่านเร่ืองมาท่ี หน่วยงาน แลว้ ใชค้ วามสงั เกตว่าขอ้ ความในหนังสอื นนั้ ใชส้ านวนอะไร จงึ ทาใหเ้ น้ือหามคี วามสละสลวย มวี ธิ กี ารเรยี บเรยี งอย่างไรจงึ ออกมาไดด้ ี และทส่ี าคญั ท่านตอ้ งลงมอื เขยี นรายงานการประชุมดว้ ยตนเอง เมอ่ื ทาแลว้ ผดิ กแ็ กเ้ พราะไมใ่ ชเ่ ร่อื งเสยี หายอะไร ถา้ ไม่สรา้ งความมนั่ ใจ เขยี นแลว้ กลวั ผดิ ไม่สรา้ งประสบการณ์ อย่างน้ีเม่อื ไรจงึ จะทาได้ การจะ ทาสง่ิ ใด ไม่อยากเกินกว่าการเรยี นรู้ ถ้าไม่ทาไม่ลงมอื เม่อื ไรก็ทาไม่ได้ หากท่านตงั้ ใจหมนั่ ศึกษาสร้าง ประสบการณ์ รบั รองได้เลยว่าท่านจะสามารถเขียนรายงานการประชมุ ได้ดีแน่นอน