6. บทที่ 5 การใช้สูตรคำนวณ

เปรยี บเทยี บระหวา่ ง คานวณเอง กบั การใชโ้ ปรแกรม

โจทย์ * คือ คูณ / คอื หาร 1. ((9*12)-6+(2*15)*68+(15*6)/10) = ? 2. 99*89/5*8+90-1000 = ? 3. ((999+39+59+79*50-1000)*123)/10 = ? 4. 10*100*1000 = ? 5. ((24*72*80+10000)-100)/15 = ? 6. จงหาผลรวมทั้งหมดของทุกขอ้

เฉลย 1. 2,151 2. 13,188 3. 49,778 4. 1,000,000 5. 9,876 6. 1,074,993

การแกไ้ ขขอ้ ความแสดงความผดิ พลาด ของสูตรการคานวณ

แกไ้ ขขอ้ ผิดพลาด #### Excel แสดงขอ้ ผดิ พลาดน้ีเมอ่ื คอลมั นไ์ ม่กวา้ งพอทจ่ี ะ แสดงอกั ขระทง้ั หมดของเซลลน์ น้ั หรอื เซลลม์ คี ่าวนั ท่ีหรือเวลาทต่ี ดิ ลบ ตวั อยา่ งเช่น สูตรทล่ี บวนั ท่ี ในอนาคตออกจากวนั ทใ่ี นอดตี เช่น =06/15/2008-07/01/2008 ผลลพั ธท์ ไ่ี ดจ้ ะเป็นวนั ทท่ี ต่ี ดิ ลบ

แกไ้ ขขอ้ ผดิ พลาด #DIV/0! Excel แสดงขอ้ ผดิ พลาดน้ีเมอ่ื มกี ารหารตวั เลขดว้ ยศูนย์ (0) หรอื ดว้ ยเซลลท์ ไ่ี มม่ คี ่า

แกไ้ ขขอ้ ผิดพลาด #N/A Excel แสดง ขอ้ ผิดพลาดน้ีเม่ือไม่มี ค่าท่ีจะใชก้ บั ฟงั ก์ชนั หรือ สูตร

แกไ้ ขขอ้ ผิดพลาด #NAME ขอ้ ผดิ พลาดน้ีเกิดข้นึ เมอ่ื Excel ไม่รูจ้ กั ขอ้ ความในสูตร ตวั อยา่ งเช่น ชอ่ื ของช่วงหรอื ชอ่ื ของฟงั กช์ นั อาจสะกดไม่ถกู ตอ้ ง

แกไ้ ขขอ้ ผิดพลาด #NULL! Excel แสดง ขอ้ ผิดพลาดน้ีเม่ือระบุจุดตัด ของสองพ้นื ท่ที ่ไี ม่ตดั กนั (ไขว)้ ตวั ดาเนินการจุดตดั คืออกั ขระ ช่องวา่ งทแ่ี ยกการอา้ งองิ ในสูตร

แกไ้ ขขอ้ ผิดพลาด #NUM! Excel แสดงขอ้ ผดิ พลาดน้ีเมอ่ื สูตรหรอื ฟงั กช์ นั มคี ่าตวั เลขทไ่ี มถ่ กู ตอ้ ง การใชฟ้ งั กช์ นั คานวณไดไ้ ม่จากดั เช่น IRR หรอื RATE ขอ้ ผดิ พลาด #NUM! อาจเกดิ จากฟงั กช์ นั ไมส่ ามารถหาผลลพั ธ์ ได้ อา้ งองิ ไปยงั หวั ขอ้ วธิ ใี ชส้ าหรบั ขน้ั ตอนการแกไ้ ขปญั หา

แกไ้ ขขอ้ ผดิ พลาด #REF! Excel จะแสดงขอ้ ผดิ พลาดน้ีเมอ่ื การอา้ งองิ เซลลไ์ มถ่ กู ตอ้ ง ตวั อย่างเช่น อาจลบเซลลท์ ่ถี ูกอา้ งอิงโดยสูตรอ่ืนไปแลว้ หรืออาจ วาง เซลลท์ ย่ี า้ ยไปไวท้ ด่ี า้ น บนของเซลลท์ ถ่ี กู อา้ งองิ โดยสูตรอน่ื

การแกไ้ ขขอ้ ผดิ พลาด #VALUE! เกิดจากการใส่ค่า Input ลงไปในสูตรผดิ ประเภทขอ้ มูล เช่น =IF(“แมว”,1,0) จะผดิ เพราะ ตรง “แมว” จริงๆ ตอ้ งเป็น ตรรกกะ ทถ่ี กู คอื = IF(A3=”แมว”,1,0) จงึ จะไม่ Error

แนะนาส่วนประกอบของฟงั ก์ชน่ั A1:A15 = ช่ือฟังก์ชั่น (ค่า Argument 1, ค่า Argument 2)

การใช้ Auto Sum 1. Sum คอื การหาผลรวมของกลมุ่ เซลล์ที่เลือก 2. Average คอื การหาคา่ เฉลย่ี ของกลุม่ เซลลท์ เ่ี ลอื ก 3. Count Numbers คอื การนบั จานวนเซลล์ 4. Max คอื การหาค่าสงู สุดของตวั เลขในกลุ่มเซลล์ 5. Min คือ การหาคา่ ตา่ สุดของตวั เลขในกลุ่มเซลล์

การใช้ Paste Function สรา้ งฟังกช์ ั่น ชอ่ ง Or select a category ประเภทตา่ งๆ ดังนี้ 1. Most Recently Used ฟังก์ช่นั ที่ใช้ไปล่าสดุ 2. All ฟงั ก์ชัน่ ท้ังหมด 3. Financial ฟังกช์ น่ั การเงนิ 4. Date & Time ฟังก์ชัน่ วันทแี่ ละเวลา 5. Math & Trig ฟังกช์ ั่นคณิตศาสตร์

ชอ่ ง Or select a category ประเภทตา่ งๆ ดงั น้ี 6. Statistics ฟงั ก์ช่นั ทางสถิติ 7. Lookup & Reference ฟังกช์ ั่นคน้ หา อา้ งอิง 8. Database ฟังกช์ น่ั ฐานขอ้ มูล 9. Text ฟังก์ชน่ั ขอ้ ความ 10. Logical ฟงั กช์ น่ั ตรรกะ 11. Information ฟงั กช์ ั่นข้อมูล 12. Engineering ฟังกช์ ั่นวิศวกรรม

ฟงั กช์ ่นั ทางคณิตศาสตร์ SUM คอื การหาผลรวม AVERAGE คอื การหาค่าเฉลยี่ MAX คือ การหาค่าสงู สุด MIN คอื การหาค่าต่าสุด

ฟงั กช์ น่ั ทางคณิตศาสตร์ (ต่อ) ROUND คอื การปดั เศษทศนยิ มตามกาหนด ROUNDUP คือ การปดั เศษทศนยิ มข้ึน ROUNDDOWN คือ การปดั เศษทศนยิ มลง

ฟงั กช์ ั่นทางสถิติ COUNT คือ การนบั จานวนขอ้ มลู ท่ีมีตวั เลข COUNTA คอื การนับจานวนเซลลท์ ี่มขี อ้ มูล COUNTIF คอื การนบั จานวนเซลลต์ รงตามเงื่อนไข

ฟงั กช์ นั่ เกี่ยวกบั ตัวอกั ษร LEN คอื หาความยาวของขอ้ มูลตวั อักษร LOWER คอื แปลงขอ้ ความใหเ้ ปน็ ตวั พิมพเ์ ลก็ UPPER คือ แปลงข้อความใหเ้ ปน็ ตวั พิมพ์ใหญ่ PROPER คือ แปลงขอ้ ความใหต้ วั อักษรตวั แรกใหญ่ TEXT คือ แปลงคา่ ตัวเลขใหอ้ ยู่ในรูปขอ้ ความ รูปแบบ

ฟงั กช์ ่ันเกี่ยวกับวนั ทแี่ ละเวลา TODAY คอื ใหค้ ่าผลลพั ธเ์ ป็นวนั ที่ปจั จุบัน DATE คอื ให้ค่าผลลัพธ์เชิงอนั ดบั ของวนั ที่ DAY คอื ใหค้ า่ ผลลัพธ์เปน็ ค่าวนั ทีจ่ ากตัวเลขเชงิ อนั ดับ MONTH คือ ให้ค่าผลลัพธ์เป็นค่าของเดือน จากตัวเลขเชิง อันดับ

ฟงั ก์ชั่นเกยี่ วกบั วนั ที่และเวลา (ต่อ) YEAR คือ ให้คา่ ผลลพั ธเ์ ปน็ คา่ ของปีจากตวั เลขเชงิ อันดบั NOW คอื ใหค้ า่ ผลลพั ธ์เป็นวนั ท่ีและเวลาปัจจุบนั HOUR คอื ใหค้ า่ เปน็ ชวั่ โมงจากตัวเลขเชงิ อันดับ MINUTE คอื ให้ค่าเปน็ นาทจี ากตัวเลขเชงิ อันดับ

ฟงั ก์ชนั่ ที่เก่ยี วขอ้ งกบั คา่ เงนิ บาท BahtText คือ แปลงค่าจานวนเงินเป็นตัวอักษรค่าเงิน ภาษาไทย RounndBahtUp คอื ปดั เศษค่าเงนิ บาทขนึ้ RounndBahtDown คือ ปดั เศษค่าเงนิ บาทลง

เร่ิมต้นป้อนสตู รคำนวณ 2. พิมพ์ = ตำมด้วยสตู ร 3. ผลลพั ธ์ 1. คลิกเมำส์

แก้ไขสตู รคำนวณ 2. แก้ไขสตู ร กด <Enter> 1. ดบั เบิ้ลคลิก

อ้ำงอิงเซลลโ์ ดยใช้ชื่อหวั คอลมั น์ 1. ตงั้ ชื่อกล่มุ เซลล์

อ้ำงอิงเซลลโ์ ดยใช้ชื่อหวั คอลมั น์ 2. ตงั้ ชื่อกล่มุ เซลล์

อ้ำงอิงเซลลโ์ ดยใช้ช่ือหวั คอลมั น์ 3. ใส่สตู รคำนวณ

คดั ลอกสตู รอย่ำงรวดเรว็ ด้วย AUTOFILL 1. คลืกเมำสเ์ ลือกเซลล์ 2. คลิกเมำสม์ มุ ขวำ แล้วลำก

คดั ลอกสตู รอย่ำงรวดเรว็ ด้วย AUTOFILL ผลลพั ธ์

กำรอ้ำงอิงเซลลท์ ่ีอย่ตู ่ำง WORKSHEET =งบประมำณกำรขำย!F10 =งบประมำณค่ำใช้จ่ำยในกำร ขำย!F15