Manual Pratico para sua Festa Arrasar

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR Olá! Eu era uma mãe que trabalhava fora. Não tinha tempo para nada, meu momento com os filhos em dias de semana acontecia no café da manhã e à noite. Contudo essa condição não me impediu de organizar e preparar todas as festas de aniversário deles. Havia elementos da festa dos quais eu não abria mão: o bolo, os docinhos e a decoração eram MEUS. Por isso me sinto bem à vontade de escrever este e-book para você, que tem uma vida agitada, mas que faz questão de proporcionar a seu/sua filho/a a melhor festa de aniversário. Organizar uma festa não é tão difícil quanto parece. A chave do sucesso está em uma única palavrinha: PLANEJAMENTO. Se você programar com antecedência todas as tarefas que precisam ser feitas, não vai rolar stress e você vai arrasar a ponto de suas amigas pedirem para você organizar a festa delas. Já pensou? Então aqui vão algumas dicas, boa leitura! © Todos os direitos reservados 2 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 01 Definir quantidade de convidados Esta é a primeira etapa do planejamento. Isto porque várias etapas seguintes dependem deste número: a escolha do local, o cálculo da comida e bebida, cálculo dos enfeites de mesa, entre outros pontos. Não esqueça de incluir VOCÊ e as pessoas que moram com você nessa contagem. Quanto à antecedência, não é uma regra fixa, só recomendamos que você pelo menos PENSE na sua festa com a maior antecedência possível, fazendo um mini-plano, um breve exercício de como seria a próxima festa. Discuta com o/a aniversariante (se não for você) ou com algum parente ou amiga/o, que você conseguirá estimar o tamanho da festa. Quando? 6 meses antes. © Todos os direitos reservados 3 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 02 Definir o local da festa Sua casa comporta a quantidade de convidados da sua lista? Que tal o salão de festas do seu condomínio? Casas de festas também são uma opção, se a quantidade de convidados for bem grande e você deseja oferecer entretenimento. A maioria das casas de festa exigem uma quantidade mínima de convidados e costumam ter agenda cheia, por isso é preciso reservar com muita antecedência (às vezes seis meses!). Já os condomínios possuem agenda e convém não deixar para última hora, pois as festas costumam ocorrer somente nos fins de semana, o que limita a agenda do salão a 4 ou 5 festas por mês. Quando? 2 a 6 meses antes. © Todos os direitos reservados 4 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 03 Definir o tema da festa O tema da festa é uma etapa extremamente importante, pois representa um aspecto da personalidade e dos gostos do aniversariante, seja este criança ou adolescente ou jovem. Converse com o/a aniversariante, faça com que ele/a participe da decisão sobre o tema. Ajude na definição oferecendo algumas opções. Para o público jovem, por exemplo, podem ser: Música (geral) ou um estilo musical (ROCK, KPOP, Sertanejo, Samba...); Uma banda ou grupo musical (Beatles, KISS, Iron Maiden, BTS); Time de futebol; Um esporte que pratica com dedicação; Série da Netflix; Balada ou NEON; Cidades famosas (Paris, NY, Veneza...) © Todos os direitos reservados 5 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 03 Definir o tema da festa (cont.) Animais (gatos, corujas, pandas); Um hobby (fotografia, viagem, cozinhar); São muitas as possibilidades. O importante é selecionar um tema que faça os olhos do/a aniversariante brilharem. Assim que definirem o tema, já façam a escolha das cores predominantes da festa. Uma harmonização entre os elementos da festa é fundamental para o seu sucesso. Quando? 3 a 6 meses antes. © Todos os direitos reservados 6 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 04 Calcular doces, salgados e bebidas Se a festa vai ocorrer em casa de festas, normalmente bebidas, doces, salgados e bolo estão no pacote e você não vai precisar se preocupar. Caso contrário, recomendamos o seguinte cálculo: Salgados: 12 a 15 unidades por convidado (ofereça de 6 a 8 tipos diferentes) Doces: 8 a 10 unidades por convidado Refrigerantes/sucos: 600ml por convidado. No verão, calcule 1 litro por convidado. Não esqueça de acrescentar algumas garrafas de água mineral, muita gente prefere beber água após o bolo. A vantagem de calcular com antecedência é que você pode ir comprando as bebidas bem antes e assim dilui o custo da festa ao longo dos meses. Quando? 2 meses antes. © Todos os direitos reservados 7 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 05 Decoração A decoração do local da festa merece atenção especial, pois além de criar o clima para o tema da festa, serve de pano de fundo para as fotos. Os topos de bolo são a sensação do momento e, acompanhados dos topos de docinhos (ou tags) , topos de cupcakes e caixinhas, proporcionam volume e alegria à mesa. Topo de bolo: 1 unidade para a festa Topo/tag de docinhos: você pode colocar um topo em todos os docinhos (a), ou 1 topo a cada 2 docinhos (b), ou 1 topo a cada 3 docinhos (c). Fica a critério da/o aniversariante. daí é só calcular: (a) qtde. de topos = quantidade de docinhos (b) qtde. de topos = quantidade de docinhos dividido por 2 (c) qtde. de topos = quantidade de docinhos dividido por 3 © Todos os direitos reservados 8 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 05 Decoração (cont.) Bandeirolas e posters: uma opção econômica e muito utilizada atualmente, servem para enfeitar a parede atrás da mesa do bolo, por exemplo: Calcule a quantidade de bandeirolas conforme o comprimento da mesa, para ficar mais harmônico: • mesa de até 1,50m: 8 bandeirolas e 3 posters (A4) • mesa de até 2,50m: 10 a 14 bandeirolas e 5 a 6 posters Balões/bexigas: continuam em alta! Escolha cores relacionadas com os demais elementos da festa. © Todos os direitos reservados 9 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 05 Decoração (cont.) Painéis, mesas de apoio e outros elementos decorativos: Se você quiser incrementar ainda mais a decoração da sua festa, existem empresas que alugam objetos que compõem um cenário para a área do bolo (mesinhas, painéis, estantes) e dão um toque especial na decoração. Você pode alugar e você mesmo montar a seu gosto, ou contratar também a arrumação. Quando? 2 a 3 meses antes. © Todos os direitos reservados 10 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 06 Lembrancinhas “Quantas lembrancinhas por convidado? Preciso da um unidade de cada tipo para todos??” Você NÃO PRECISA dar todos os tipos de lembrancinha para cada convidado. Sua mesa vai ficar mais bonita se você tiver variedade de enfeites, de 5 a 8 tipos diferentes, dependendo do tamanho da mesa. Imagina se você tem 50 convidados e vai dar um item de cada tipo, se forem apenas 5 tipos de lembrancinha, você terá 250 itens na mesa!! Sua mesa vai ficar super-carregada e seu bolso, vazio. Para ficar econômico e deixar todo mundo feliz, recomendamos: Dê 2 ou 3 lembrancinhas para cada convidado da idade do aniversariante. Acompanhantes adultos do convidado não precisam receber, mas, se você quiser dar também, reserve UM item. © Todos os direitos reservados 11 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 06 Lembrancinhas (cont.) Na hora de chamar para apagar as velinhas, anuncie que as lembrancinhas serão entregues nas mesas dos convidados, ou na saída (fica a seu critério). Evite que o convidado pegue as lembrancinhas, pois alguém vai acabar ficando sem... Compre sacolinhas da cor predominante da festa e você, ou uma pessoa da sua confiança, escolherá os itens que irão na sacolinha e entregará ao convidado. Nós criamos uma calculadora para auxiliar você a calcular a quantidade de lembrancinhas que deverão ser produzidas para a festa. Você nos informa: • Quantidade de convidados • Quantos itens irá oferecer para cada convidado • Quais tipos de lembrancinha deseja adquirir Nós responderemos com a quantidade por tipo e total, juntamente com o valor. PRÁTICO!! Entre em contato com a gente e peça um orçamento sem compromisso. © Todos os direitos reservados 12 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 06 Lembrancinhas (cont.) Como rechear as lembrancinhas? A escolha do “recheio” das lembrancinhas depende da idade dos convidados. Doces são bem aceitos dos 3 ao 18/19 anos, mas para adolescentes e jovens, as lembrancinhas precisam ter algo além dos doces. Por exemplo: • Artigos de manicure (mini-lixa de unha, adesivos para unhas, esmaltes, pauzinho de laranjeira...) • Maquiagem (mini-sombra, brilho labial / gloss, lápis de olho, rímel, mini-baton...) • Artigos de higiene/beleza (mini-frasco com creme hidratante, shampo ou condicionador) • Artigos de papelaria (bloco post-it, clips coloridos, marcadores de página, canetas fofas, mini-blocos...) • Acessórios (bijuteria, bottons, chaveiros...) Veja a seguir algumas de nossas lembrancinhas para inspirar você. Quando? 2 meses antes. © Todos os direitos reservados 13 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 06 Lembrancinhas (cont.) © Todos os direitos reservados 14 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 07 ePrleepmabrararnocuinhenascomendar enfeites Como são ítens que não \"estragam\", podem ser feitos com uma boa antecedência. Se você tem habilidades para artesanato, pode ir fazendo aos pouquinhos. Se você for encomendar produtos personalizados, como os que você encontra na FANS4REAL, deve considerar várias etapas: • orçamento: de 1 a 3 dias • pagamento e aprovação do pagamento: de 2 horas a 2 dias úteis • criação e aprovação da arte: de 3 a 6 dias úteis • produção: de 5 a 15 dias úteis • postagem: 1 dia • entrega pelos Correios: de 5 a 15 dias úteis Ou seja, somando todas as etapas, são necessárias aproximadamente 6 a 8 semanas para você ter enfeites e lembrancinhas em casa. Quando? 2 a 3 meses antes. © Todos os direitos reservados 15 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 08 Preparar e enviar convites É hora de convidar os amigos! As opções são muitas: por whatsapp, criando um evento no Facebook, ou entregando pessoalmente convites de papel. Os convites digitais estão em alta, há várias empresas que oferecem este serviço. Não esqueça de considerar um prazo para comprar ou criar o convite, que pode variar de 2 a 5 dias. Ultimamente temos tido contato com pessoas com restrições alimentares (intolerância a glúten ou lactose, vegetarianos, veganos), por isso cabe pedir no convite que o/a convidado/a informe por email/whatsapp se possui alguma restrição, de modo que você possa preparar algum salgado ou doce que atenda a tais restrições. Quando? 15 a 20 dias antes. © Todos os direitos reservados 16 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 09 Esanlcgoamdoesndar bolo, docinhos e Peça indicação de amigos, parentes e vizinhos, para evitar surpresas desagradáveis. Se você já tem um fornecedor de confiança, melhor ainda. Caso tenha mais de uma opção, solicite orçamento e compare preço, prazo de entrega, se eles entregam ou você que precisa buscar etc... E não esqueça de fornecer as quantidades que você calculou no item 3 e as restrições alimentares dos seus convidados. Quando? 2 a 3 semanas antes. © Todos os direitos reservados 17 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 10 Encomendar mesas, cadeiras, toalhas, tinas para bebidas Dependendo do tamanho e local da festa, você vai precisar acomodar seus convidados confortavelmente. Procure na internet (de preferência com indicação) por fornecedores que estejam próximos ao endereço da festa (para evitar contratempos de trânsito) desses ítens. Quando? 1 semana antes © Todos os direitos reservados 18 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 11 Escolher a toalha para a mesa Toalhas brancas nunca fazem feio. Uma opção é combinar a cor da toalha com o tema da festa (harmozinar tudo, lembra?). Pode ser uma toalha que você já tenha em casa e que combine com o tema da festa. Outra tendência em festas é dispor os itens de festa sobre a mesa crua ou com toalhas menores dispostas de modo a deixar algumas pontas caídas na frente da mesa. Caminhos de mesa também vêm sendo usadas deixando o restante da mesa descoberta. Lojas especializadas em festas possuem toalhas em TNT de várias cores. Lojas de tecidos possuem maior variedade de tipos, cores e estampas. Alguns fornecedores de mesas e cadeiras também têm toalhas em tamanhos maiores. Vale perguntar. Quando? 1 semana antes © Todos os direitos reservados 19 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR 12 Comprar docinhos e “recheios” de lembrancinha Além dos docinhos que você irá encomendar, que tal distribuir pela mesa do bolo algumas cestinhas ou travessas com: • bis (fora da caixinha, mas embalado no papel original) • chocolates baton • pirulitos • marshmallow • Confetti/M&M's (fora do pacote) • bombons • balas de coco • jujuba Além de ficar bem colorida, a mesa vai ficar deliciosa! Seem focraixeinnthraegoaru lesamcborliannhcain, haacsreasocesnctoen2vidoaudo3s guloseimas como: bis, baton, bombom, balas, pirulito. Quando? 1 semana antes © Todos os direitos reservados 20 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR Agora é só esperar o dia da festa para arrumar tudo. Se a festa será realizada na sua casa ou no salão de festas do seu condomínio, é recomendável começar a arrumação de véspera. Seguindo estes passos, não tem como dar errado, sua festa vai ser um SUCESSO! Ficou com alguma dúvida, ou gostaria de fazer um orçamento? Entre em contato, estamos à disposição! Nossos contatos: e-mail: [email protected] whatsapp: (61) 92000-3061 Loja no ELO7: www.elo7.com.br/fans4realclub Instagram: @fans4realclub e @fans4real.festas © Todos os direitos reservados 21 www.fans4real.club

MANUAL PRÁTICO PARA SUA FESTA ARRASAR NOSSA BREVE HISTÓRIA FANS4REAL = FANS FOR REAL = FÃS DE VERDADE Fans4Real nasceu em 2017 com o propósito de fornecer aos fãs de música em geral produtos que pudessem aproximá-los dos seus ídolos: bottons, adesivos, fotos, posters, estojos... Sentimos na própria pele esta necessidade: o KPOP já era uma realidade em todo o planeta e não encontrávamos uma loja no Brasil que nos vendesse memorabília desse gênero musical. Em 2019 criamos uma divisão para tratar especialmente de personalizados para festas, resgatando nossa experiência pessoal em organizar as festas da família, mantendo nosso foco nos temas relacionados com as artes (música, cinema) voltados para o público adolescente e jovem. Venha fazer parte da nossa história, esperamos você! © Todos os direitos reservados 22 www.fans4real.club