E-Book Thanathip

คำนำ โครงการ การพฒั นาหนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนิกส์ (E-book) เร่ือง คูม่ ือการใชง้ าน Microsoft Word 2013 จัดทาข้นึ เพอ่ื เปน็ สว่ นหนง่ึ ของการศึกษาวธิ ีการใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word 2013 เช่น ความหมายของโปรแกรม ส่วนประกอบของโปรแกรม การเปิดโปรแกรมและการบันทึกโปรแกรม การตงั้ ค่าหน้ากระดาษ เปน็ ต้น เพอื่ ให้ นักศึกษาและผู้ทส่ี นใจศึกษาค้นควา้ มคี วามรูแ้ ละความเข้าใจเกย่ี วกับการใชง้ าน Microsoft Word 2013 มากยง่ิ ขึ้น Microsoft Word 2013 มคี วามสาคัญและจาเปน็ อย่างมากในชีวิตประจาวนั ในปัจจุบนั นี้ ผ้จู ัดจึงไดร้ วบรวม ข้อมูลต่างๆเก่ยี วกบั Microsoft Word 2013 จากแหล่งข้อมลู ท่ีเกย่ี วขอ้ งต่างๆของโปรแกรมเชน่ อนิ เตอร์เน็ต เอกสาร และ หนงั สือ เพ่อื หวงั ว่าหนังสอื อเิ ล็กทรอนกิ ส์ (E-book) เรือ่ ง คมู่ อื การใช้งาน Microsoft Word 2013 จะเป็นแหล่งความรสู้ าหรบั ทผ่ี ู้สนใจไม่มากก็นอ้ ย คณะผ้จู ดั ทา

สำรบัญ หนา้ 5 ช่ือเร่ือง 7-13 หมวดที่ 1 ความหมายของโปรแกรม Microsoft Word 2013 15-20 หมวดท่ี 2 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013 22-25 หมวดท่ี 3 การเปิดโปรแกรม-บนั ทกึ โปรแกรมโปรแกรม Microsoft Word 2013 27-29 หมวดท่ี 4 การตง้ั ค่าหนา้ กระดาษโปรแกรม Microsoft Word 2013 31-35 หมวดท่ี 5 การสรา้ งตารางในงานเอกสารโปรแกรม Microsoft Word 2013 37-42 หมวดที่ 6 การปรบั แตง่ เอกสารด้วยชดุ Themes โปรแกรม Microsoft Word 2013 หมวดท่ี 7 การแทรกภาพและการปรบั แตง่ ภาพ โปรแกรม Microsoft Word 2013



เป็ นโปรแกรมประมวลผลคาแบบพเิ ศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมอื อาชพี อย่างมี ประสิทธภิ าพและประหยดั เช่น เหมาะกับงานด้านการพมิ พ์เอกสารทกุ ชนดิ สามารถพมิ พ์ เอกสารออกมาเป็ นชดุ ๆ ซ่งึ เอกสารอาจเป็ นจดหมาย บนั ทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ และยงั สามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุงความถกู ต้องในการพมิ พ์เอกสาร ได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคา และหลกั ไวยากรณ์ เพม่ิ ตาราง เพ่มิ กราฟิ ก ใน เอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือเพ่มิ เตมิ ข้อมลู ได้ตลอดเวลา





1. ไฟล์ (File) - ศนู ย์รวมคาส่ังสาหรับจัดการไฟล์ เชน่ เปดิ (Open) สรา้ งไฟลใ์ หม่ (New) บันทึก (Save) เปน็ ตน้ 2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) - แถบเก็บปมุ่ คาสงั่ ทีใ่ ชง้ านบ่อย ๆ โดยโปรแกรม กาหนดคา่ เร่ิมต้นให้ แตส่ ามารถเพ่มิ เติมได้ 3. แถบชือ่ เรอ่ื ง (Title Bar) - แถบแสดงชอ่ื และประเภทของไฟล์ 4. รบิ บอน (Ribbon) - แถบกลุ่มคาส่งั ซึ่งประกอบดว้ ยคาสง่ั ต่าง ๆ โดยจะเก็บรวบรวมคาสัง่ ไวเ้ ป็นหมวดหมู่ ดงั น้ี

5. แถบควบคมุ วินโดวส์ (Windows Controls) ป่มุ จดั การหนา้ ต่างโปรแกรม ใช้สาหรับ ยอ่ ขยาย และปดิ 6. แถบเลื่อน (Scrollbar) ฃแถบสาหรบั เล่อื นหนา้ จอ 7. แถบสถานะ (Status Bar) แถบแสดงขอ้ มลู เก่ียวกบั ไฟล์ เชน่ จานวนหนา้ จานวนคา และภาษาที่ใชพ้ มิ พ์ 8. แถบมมุ มองเอกสาร (View Shortcuts) ปุ่มกาหนดมุมมองการแสดงผลของเอกสาร 9. แถบยอ่ /ขยายเอกสาร (Zoom Controls) ปมุ่ ปับขนาดการแสดงผลของเอกสาร ย่อหรอื ขยาย คลกิ รปู หรอื เคร่ืองหมาย + หมายถงึ ขยาย เอกสาร คลกิ รปู หรือเครื่องหมาย – หมายถึง ยอ่ เอกสาร

แทรก เปน็ หมวดคาส่งั ในการแทรกหรอื เพิม่ ขอ้ มลู คุณลกั ษณะตา่ งๆ เช่น แทรกตาราง แทรกรปู ภาพ เป็นต้น

เคา้ โครงหนา้ กระดาษ เป็นหมวดคาสง่ั ในการออกแบบหนา้ กระดาษ เช่น กาหนด ระยะขอบ ออกแบบสีของกระดาษ เปน็ ต้น

การอ้างองิ เป็นหมวดคาส่งั สาหรับการอ้างอิงข้อมลู ในอา้ งองิ ขอ้ มลู ใน เอกสาร เช่น เชิงอรรถ สารบัญ เปน็ ตน้

การส่งจดหมาย เป็ นหมวดคาส่งั สาหรับสร้างจดหมายเวียนของจดหมายฉลาก



เรมิ่ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 วธิ ีท่ี 1 1. คลกิ ทีป่ ุ่ม Start 2. เล่อื นเมาสไ์ ปที่ Apps by name 3. เล่ือนเมาสไ์ ปที่ Microsoft Office 4. คลกิ เลือกที่ Microsoft Word 2013

การสร้ างเอกสาร เมื่อเปดิ โปรแกรม Microsoft Office Word 2010 การพิมพใ์ นเอกสาร จะมีหน้าเอกสารเปล่าๆมาใหใ้ ชง้ าน 1 หน้ากระดาษซงึ่ โปรแกรม Microsoft Office Word จะตงั้ ชื่อในเบอ้ื งต้นมาใหค้ อื “Document1”แต่ในขณะที่กาลงั พิมพเ์ อสารอนื่ ๆ อยู่แล้วต้องการสรา้ งเอกสารใหม่ ก็สามารถสร้างได้ 2 แบบ คือ การสรา้ งเอกสารเปล่า 1.) คลิก Tab File เลอื กคาสัง่ New 2.) คลกิ เลอื กเอกสารเปล่า (Blank document) 3.) พิมพข์ ้อความลงในเอกสาร 4.) คลิกเลือกตาแหน่งท่ตี ้องการพมิ พ์ข้อความในเอกสารท่ีบรเิ วณเคอรเ์ ซอร์ (Cursor คือเสน้ สีดาท่ีกระ พรบิ บอกตาแหนง่ ที่จะใส่ขอ้ ความ) พิมพ์ขอ้ ความท่ีตอ้ งการไดท้ นั ที

การสรา้ งเอกสารแม่แบบ 1.) คลิก Tab File เลือกคาสง่ั New 2.) คลิกเลือกเทมเพลต (Sample templates) 3.) เลือกเทมเพลตทีต่ อ้ งการใชง้ าน จากตัวอยา่ งเป็นรปู แบบ จดหมาย 4.) พมิ พ์ขอ้ ความตามรปู แบบที่ทมเพลตกาหนดมาให้

การบันทึกเอกสาร เม่ือพมิ พง์ านเอกสารและตกแต่งแลว้ กบ็ นั ทึกขอ้ มูลลงในหน่วยความจาได้ดงั น้ี 1.) คลกิ ป่มุ Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิก Tab File เลือก คาสั่ง Save หรอื Save As (เลอื กSave As จะเปล่ียนช่ือเอกสารท่ีบนั ทกึ ได)้ 2.) จะปรากฏ Dialog Box ของ Save As ใหก้ าหนดรายละเอยี ด 3.) ท่ีช่อง Save in เลือกตาแหนง่ ไดรฟ์ และโฟลเดอร์ทต่ี อ้ งการเก็บข้อมลู 4.) ชอ่ ง File name พมิ พ์ชอ่ื ไฟล์ ถ้าไมเ่ ปลย่ี นชอื่ ไฟลโ์ ปรแกรมจะตงั้ ช่ือ Doc1 จากน้นั คลิกปุ่ม Save จะได้ไฟลน์ ามสกลุ .docx

การเปิดแฟ้มงาน การเปดิ ไฟลง์ านท่บี นั ทึกไว้แลว้ ขึ้นมาพิมพเ์ พิ่มเตมิ หรือทาการแก้ไข 1.) ดบั เบล้ิ คลกิ Tab File เลอื กคาส่งั Open 2.) จะปรากฏ Dialog Box ของ Open เลอื กไดรฟ์ และโฟลเดอร์ท่ีเกบ็ ข้อมลู 3.) เลอื กไฟลท์ ตี่ อ้ งการเปดิ เชน่ เลือกไฟล์”การใชง้ านโปรแกรมประมวลผลคา” แลว้ คลกิ ปมุ่ Open

การปิดไฟล์ทีใ่ ชง้ าน เมอื่ มกี ารเปดิ ใชง้ านโปรแกรมหลายๆไฟล์ถา้ ตอ้ งการปิดงานบาง ไฟล์ที่ทาเสร็จหรือแกไ้ ขเสรจ็ แลว้ ใหเ้ ลอื กที่ Tab File คลิกท่ี Open จะเป็นการปดิ ไฟล์ใช้งานอย่หู ากไฟล์ทใ่ี ชง้ านยงั ไมไ่ ดม้ กี ารบันทกึ มาก่อน โปรแกรมจะถามวา่ จะบันทกึ ขอ้ มูลหรือไม่



การกาหนดขนาดเอกสาร โดยปกตแิ ล้ว สว่ นใหญจ่ ะใช้ขนาด A4 ในการทางาน โปรแกรม Microsoft Office Word ทกุ เวอร์ชน่ั จงึ ได้ตัง้ ค่ากระดาษมาตรฐานในเบ้ืองตน้ มาเป็นขนาด A4 แต่ก็สามารถทจี่ ะปรับเปลี่ยนขนาดของกระดาษให้เหมาะสมกบั งานเอกสารท่ีเรา ต้องการได้ โดยการกาหนดขนาดเอกสาร(Page setup)มขี ้ันตอนดงั ตอ่ ไปน้ี 1.) คลิกทร่ี ิบบอนเคา้ โครงหน้ากระดาษ(Page Layout)คลิกทป่ี มุ่ ขนาด (size) 2.) คลกิ เลอื กขนาดกระดาษทต่ี อ้ งการกาหนดระยะขอบกระดาษทใ่ี ช้

การกาหนดระยะขอบกระดาษทีใ่ ช้ การกาหนดระยะขอบ(Margins)ของกระดาษท่ใี ช้มีความจาเป็นอย่างยิ่งในการพมิ พเ์ อกสารเนื่องจากเอกสารมีอยู่หลาย รปู แบบ เช่น รายงาน ตาราง บนั ทกึ ขอ้ มูล จดหมายราชการ และเอกสารอืน่ ๆ ดงั นนั้ ก่อนทีจ่ ะพิมพ์หรอื สร้างเอกสารจงึ ควรกาหนดระยะขอบกระดาษเสยี กอ่ น ซ่งึ มขี ้ันตอนดงั น้ี 1.) คลกิ ที่ริบบอนเคา้ โครงหน้ากระดาษ (Page Layout) แล้วคลิกปุ่มระยะขอบ (Margins) 2.) เลอื กรูปแบบของระยะขอบทตี่ อ้ งการหรอื กาหนดระยะขอบด้วยตัวเองทาได้โดย

2.1) คลิกท่ี Custom Margins... 2.2) จะได้ Dialog Box ของ Page Setup ดงั รูป แลว้ ใหก้ าหนดระยะขอบตามตอ้ งการ หลกั จากน้นั ใหค้ ลิกปุ่ม OK จะได้หน้าเอกสารทีม่ ีระยะขอบตามท่ีเราต้องการ

การปรับกระดาษแนวตั้งและแนวนอน เอกสารโดยท่ัวไปส่วนใหญ่จะเป็นแนวตง้ั (Portrait) ดังน้ันเมอื่ เปิดโปรแกรมข้นึ มา โปรแกรมจะกาหนด เอกสารใหเ้ ป็นแนวตั้ง ซง่ึ สามารถปรับเปลี่ยนหน้าเอกสารใหเ้ ปน็ แนวนอน (Landscape) ไดเ้ ช่นกนั โดยการ ปรบั กระดาษแนวตง้ั และแนวนอน (Portrait/Landscape) มีขน้ั ตอนดังนี้ 1.) คลกิ ท่ีรบิ บอนเคา้ โครงหนา้ กระดาษ (Portrait/Landscape) คลิกทีป่ ่มุ การวางแนว (Orientation) 2.) เลอื กรปู แบบของกระดาษแนวตง้ั หรือแนวนอนตามต้องการ



การสร้างตารางอย่างง่าย การสร้างตารางสามารถทาได้ดงั น้ี วิธีที่ 1 1. เลอื กคาส่งั แทรก 2. เลอื กคาส่งั ตาราง 3. จากนัน้ ทาการเลือกคอลัมนแ์ ละแถวได้ตาม ต้องการ

วธิ ีท่ี 2 1. เลอื กทคี่ าส่ัง แทรกตาราง 2. กาหนดคอลัมน์และแถวไดต้ ามตอ้ งการดว้ ยการกาหนดเปน็ ตวั เลข

วธิ ีที่ 3 1 เลือกคาสัง่ วาดตาราง 2 เลือกวาดตารางในรปู แบบที่เหมาะกบั การใช้งาน



สรา้ ง Theme ให้เอกสาร เพอื่ งานหลากประเภทบน โปรแกรม Microsoft Word 2013 1.เมื่อเร่ิมสรา้ งเอกสาร ไม่วา่ จะเป็นฟอนต์หรอื รปู แบบตา่ งๆ จะเปน็ แบบดง้ั เดมิ หรอื ท่ตี ัง้ ค่าไว้เดมิ ยงั ไม่ไดม้ กี าร เปลี่ยนแปลง

2.ในกรณที ่ตี อ้ งการเปลย่ี นรปู แบบของเอกสารหรือ Theme ของหนา้ เอกสาร ให้คลกิ ไปที่แทบ็ Page Layout ดา้ นบนของแถบรบิ บอน จากนนั้ คลกิ ท่ี Theme

3.คลิกเลือก Theme ท่ตี อ้ งการ โดยเลอ่ื นเมาสไ์ ปยัง Theme ต่างๆ เพ่อื ดกู ารเปล่ียนแปลงของ Theme ในหน้าเอกสาร เมื่อไดต้ ามท่ีตอ้ งการใหค้ ลกิ ซ้ายหน่งึ คร้ัง เพือ่ เป็นการยืนยนั ในการเลอื กใช้ Theme

4.นอกจากนเี้ รายังเลือกรูปแบบของสีที่จะนามาใช้กบั Font หรอื Object ตา่ งๆ บนหนา้ เอกสาร ด้วยการคลกิ ไปท่ี Colors แลว้ เล่อื นเมาสค์ ลกิ ไปยังรูปแบบของสที ต่ี อ้ งการได้

5.รปู แบบของ Effect ทจ่ี ะใสเ่ ข้าไปในหนา้ เอกสาร ก็เปน็ อกี สิ่งหนง่ึ ทเ่ี ราเลือกเปล่ียนแปลงได้ ตามใจชอบ เพ่ือให้เอกสารแต่ละงาน มคี วามแตกตา่ งกนั โดยในสว่ นของ Theme และ Colors น้นั เราสามารถตั้งให้เปน็ โปรไฟลส์ าหรับใชง้ านในครัง้ ตอ่ ไปไดอ้ ีกด้วย นบั ว่าเป็นฟงั กช์ นั ของคนที่ใชง้ าน Word ไม่ควรพลาดเลยทเี ดียว



การแทรกรปู ภาพทีม่ อี ย่ใู นเคร่อื งคอมพิวเตอรน์ น้ั เปน็ การนาภาพท่ีบันทกึ เกบ็ ไว้ เชน่ ภาพถ่าย จากกล้องดจิ ติ อล หรือ ภาพทด่ี าวนโ์ หลด มาจากอนิ เตอร์เนต็ เขา้ มาใสใ่ นเอกสารซึง่ มขี ั้นตอน ปฏบิ ตั ิ ดงั นี้

เมื่อคลกิ ป่มุ แทรก แลว้ โปรแกรมจะแทรกรปู ภาพที่เราเลอื กลงในหนา้ เอกสารใหด้ งั น้ี

การแทรกรูปภาพออนไลน์ นอกจากรปู ของเราที่เตรยี มไว้เองแลว้ สาหรบั Microsoft Word 2013 ยังเตรยี มรูปไวใ้ หด้ ้วย โดยรูปทีเ่ ตรยี มไวใ้ หน้ ้ี เรยี นกวา่ Online Pictures

เมอ่ื คลกิ คาสั่ง รูปภาพออนไลน์ แล้วจะปรากฏ บานหน้าตา่ งงานภาพตดั ปะขน้ึ มาให้ ทางขวามือของหนา้ ต่างโปรแกรม ดังนี้

เมอื่ คลกิ ทีร่ ูปภาพนั้นๆแลว้ รปู ภาพทเ่ี ลือกก็จะปรากฏบน เอกสาร ตามตาแหน่งทเ่ี คอรเ์ ซอรอ์ ยู่ ดงั นี้

การปรบั แตง่ รปู ภาพให้สวยงามและเหมาะสม ใหท้ าการแทรกรูปภาพโดยวธิ ีใดกไ็ ดม้ า 1 รูป และคลกิ เมาส์ทรี่ ปู ภาพเพ่อื เป็นการเลอื กรูปภาพ ซึง่ การ เลือกรปู ภาพเป็นสิ่งจาเป็นอยา่ งมากในการทางานแก้ไขหรอื เคล่ือนย้ายวัตถุในโปรแกรม Microsoft Word โดยสามารถสงั เกตได้ว่ารูปภาพน้ันถูกเลอื กแลว้ หรือยงั จากจุด 8 จุดทอ่ี ยูร่ อบๆ รปู ภาพน้นั ดงั รูป

นางสาวธนทิพย์ เบญ็ จพันธ์ เลขท่ี 8 ปวส.2/1 แผนกวิชาการเลขานกุ าร สาขางานการจดั การสานกั งาน นางสาวพุทธรกั ษา เพชรพัฒน์ เลขท่ี 13 ปวส .2/1 แผนกวชิ าการเลขานกุ าร สาขางานการจดั การสานักงาน นางสาวสธุ ิตา ธนบัตร เลขที่ 15 ปวส.2/1 แผนกวชิ าการเลขานกุ าร สาขางานการจดั การสานกั งาน นางสาวอมรา รักแก้ว เลขที่ 18 ปวส.2/1 แผนกวชิ าการเลขานุการ สาขางานการจัดการสานักงาน