MANUAL PENGURUSAN SMKSB TAHUN 2021

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 MINGGU TARIKH GURU PAGI GURU PETANG 27 ZURIDAWATI BINTI MAT JUSOH BURHANUDDIN BIN AB LATIF 28 16 OGOS -20 IZYAN SYAZANA BINTI MOHD ENTUYAN ANAK MANIE 29 OGOS WAZIR 30 MUHAMMAD ZIKRUL FAHMI BIN ERMAWATIE BINTI MAT SAID 23 OGOS – 27 MUSA OGOS NIK SYAMSUL FAZIRAN BIN NIK HAMZATNISAH BINTI ABUL TALIBU YUSOFF 30 OGOS -03 NOOR ADIBAH BINTI MUHAMMAD HIDAYU BINTI LOKMANAL HAKIM SEPT YUSUF NOOR ASHIMAH BINTI MAT ISA HO FEI MEI 06 SEPT -10 NURFARAHIN BINTI ABDUL LATIFF ISA AL MAHDI BIN JAAFAR SEPT ROHAYA BINTI YAACOB KALAICHELVE A/P RAJANGAM ROSEMAIDATUL AKMA BINTI MARITA BINTI MAT DAUD MAIDIN SITI NORHAFIZA BINTI MOHAMAD MOHAMMAD SYUKOR BIN MOHAMMAD GHULAM SITI NURSHAHIRAH BINTI NOR AKMALIZANI BINTI AZIZI MOHAMAD TAIB VASUGI A/P GOVINDASAMY NUR ALWANI BINTI AHMAD KAMIL AFENDI NURUL JANNAH JOHARI NUR SHAHIDA BINTI MOHAMAD YUSOFF KALUHA BINTI ZAUBIN NURUL AIDA BINTI ABDUL MANAF NASRIYAH BINTI AB MUTALIB NURUL ATMA BINTI CHE RAHIM SELVARAJAN A/L ARUMUGAM NURUL NADIA BINTI ABD HAMID AIMAN CHEAH TIONG CHAP WAN NOR AZILA BINTI WAN MOHAMAD ANUAR BIN MOHD ARIF ANA AZIRA BINTI AHAMAD KHALIL AZMAHADI BIN ABD AZIZ MADIHAH BINTI JUSOH CHE ZAITON BINTI ZAINOL MOHD ZULFAHMI BIN CHE KHALID CUTI PERTENGAHAN PENGGAL (11 SEPT-19 SEPT) GAN HWEE SIM MUHAMAD SAYUTI BIN CHE YUSOFF MUHAMMAD ALIFF BIN MANSOR HABSAH BINTI HASSAN NOROBIAH BINTI IBRAHIM NURUL AIN BINTI RAZALI 31 20 SEPT– 24 MANIMEHALAI A/P MUTHU ROSE SYAFIKA BINTI MOHD KHAIRUDDIN SEPT MASNI BINTI ALIAS NORAZURA BINTI MUNAJAT SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 48

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 MINGGU TARIKH GURU PAGI GURU PETANG 32 27 SEPT – 01 OKT NORLIA BINTI ABU BAKAR SITI AQILAH BINTI MOHD NOH 33 ROSIDAH BINTI ARIFFIN SITI HAIRUNNISA BINTI SAPINGI 34 SUZANA BINTI ISMAIL SITI KHATIJAH BINTI JUSOH 35 TITY MULYANI BINTI AMRIN SITI NORBANI @ NURUL SHUFIEDA 36 BINTI AWANG 37 04 OKT -08 OKT ZARINA BINTI HUSAIN @ MAHMUD SITI NUR FATIN BINTI ABD WAHAB 11 OKT – 15 OKT FADZLEEN IRMEE BINTI IBRAHIM SITI SALWANI BINTI CHE ABDULLAH 18 OKT -22 OKT FITRIAH BINTI MANSOR ZALEHA BINTI ZAKARIA 25 OKT -29 OKT HAFIZAH BINTI MOHAMMAD ZURINE BINTI NOR ANUAR HASHIM IMRAN LAKSHMI A/P RATHA SARAH YASMIN BINTI AZIZAN KHAIRUL SHAHRIMAN BIN NUR ATHIRA RAHIDIN MUHAMAD LEE MOOI YEAN FAZIDAH BINTI ABDUL LATIF MARIAM JAMELAH BINTI REMELI SITI ZALINA BINTI ISMAIL MASNIZAM BINTI CHE MAT VIJAYAKUMARI A/P K SANKARA PILLAI MOHD BADRUL HAJJAD BIN MOHD ASMADI BIN TAHIR @ KASSIM DIN MOHD HASNIZAM BIN UDIN AZZLINA BINTI DAHLAN MOHD KHARULMIZAY BIN BURHANUDDIN BIN AB LATIF ABDULLAH MOHD RAHIM BIN CHE RAZAK @ ENTUYAN ANAK MANIE MOHAMAD ZAID MUHAMAD HAZIQ BIN HASAN ERMAWATIE BINTI MAT SAID NASHIMAH BINTI A RAHAMAN HAMZATNISAH BINTI ABUL TALIBU NAZIRAH BINTI ABD RANI HIDAYU BINTI LOKMANAL HAKIM NIZAWATI BINTI MUHAMAD HO FEI MEI NORAINI AZUANI BINTI YUSOFF ISA AL MAHDI BIN JAAFAR NORAZLINA BINTI ABDUL HALIM KALAICHELVE A/P RAJANGAM NORDASHILA BINTI ABDULLAH MARITA BINTI MAT DAUD NORHAFIZAH BINTI MAT LAZIM MOHAMMAD SYUKOR BIN MOHAMMAD GHULAM 01 NOV – 05 NOV NORHAZWANI BINTI HASSAN NOR AKMALIZANI BINTI AZIZI NUR HAMIMAH BINTI MOHD NUR ALWANI BINTI AHMAD KAMIL JUMALI AFENDI NURUL HIDAYAH BINTI NUR SHAHIDA BINTI MOHAMAD MUHAMMAD YUSOFF RASHIDAH BINTI MOHAMMED NURUL AIDA BINTI ABDUL MANAF ROHANA BINTI JAAFAR NURUL ATMA BINTI CHE RAHIM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 49

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 MINGGU TARIKH GURU PAGI GURU PETANG 38 08 NOV -12 NOV ROSMALINA BINTI MUSA NURUL NADIA BINTI ABD HAMID SABILLAH BINTI HJ MAMAT @ HJ WAN NOR AZILA BINTI WAN 39 15 NOV -19 NOV MOHD MOHAMAD 40 22 NOV – 26 NOV SAIDATUL DASHIMA BINTI ANA AZIRA BINTI AHAMAD KHALIL 41 29 NOV – 03 DIS OTHMAN 42 06 DIS – 10 DIS TEO LEE MING MADIHAH BINTI JUSOH WAN MOHD AZHAR BIN WAN MOHD ZULFAHMI BIN CHE KHALID MUSTAPHA ZURIDAWATI BINTI MAT JUSOH MUHAMAD SAYUTI BIN CHE YUSOFF IZYAN SYAZANA BINTI MOHD MUHAMMAD ALIFF BIN MANSOR WAZIR MUHAMMAD ZIKRUL FAHMI BIN NOROBIAH BINTI IBRAHIM MUSA NIK SYAMSUL FAZIRAN BIN NIK NURUL AIN BINTI RAZALI YUSOFF NOOR ADIBAH BINTI MUHAMMAD ROSE SYAFIKA BINTI MOHD YUSUF KHAIRUDDIN NOOR ASHIMAH BINTI MAT ISA SITI AQILAH BINTI MOHD NOH NURFARAHIN BINTI ABDUL LATIFF SITI HAIRUNNISA BINTI SAPINGI ROHAYA BINTI YAACOB SITI KHATIJAH BINTI JUSOH ROSEMAIDATUL AKMA BINTI SITI NORBANI @ NURUL SHUFIEDA MAIDIN BINTI AWANG SITI NORHAFIZA BINTI MOHAMAD SITI NUR FATIN BINTI ABD WAHAB SITI NURSHAHIRAH BINTI SITI SALWANI BINTI CHE ABDULLAH MOHAMAD TAIB VASUGI A/P GOVINDASAMY ZALEHA BINTI ZAKARIA NURUL JANNAH JOHARI ZURINE BINTI NOR ANUAR KALUHA BINTI ZAUBIN SARAH YASMIN BINTI AZIZAN NASRIYAH BINTI AB MUTALIB NUR ATHIRA RAHIDIN SELVARAJAN A/L ARUMUGAM FAZIDAH BINTI ABDUL LATIF AIMAN CHEAH TIONG CHAP SITI ZALINA BINTI ISMAIL ANUAR BIN MOHD ARIF VIJAYAKUMARI A/P K SANKARA PILLAI AZMAHADI BIN ABD AZIZ ASMADI BIN TAHIR @ KASSIM CHE ZAITON BINTI ZAINOL AZZLINA BINTI DAHLAN CUTI AKHIR TAHUN ( 07 DIS – 31 DIS ) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 50

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SMK SUNGAI BESI, KUALA LUMPUR LAPORAN PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH BIL : ____________________/2021 TARIKH / HARI PELAPOR : MASA PENGERUSI MAJLIS : GURU BERTUGAS 1. UCAPAN GURU BERTUGAS / PENGUMUMAN / MAJLIS KHAS : 2. UCAPAN PENGETUA / WAKIL : 3. CATATAN / ULASAN GURU BERTUGAS : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 51

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SMK SUNGAI BESI, KUALA LUMPUR LAPORAN HARIAN GURU BERTUGAS 2021 Nama Guru Bertugas : : : : : Minggu : Tarikh : Hari : Guru : Kehadiran : Staf Sokongan : Kebersihan : Pekerja Kebersihan : Tandas Murid Lelaki : sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih Tandas Murid Perempuan: sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih Tandas Guru Lelaki : sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih Tandas Guru Perempuan: sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih Kantin : sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih Bilik Guru : sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih Blok A : Blok B : Blok C : Blok D : Persekitaran Sekolah : Laporan / Komen : Hal-Hal Lain Tanda Tangan Guru Pelapor : Nama Guru Pelapor : Tanda Tangan Pentadbir : Nama Pentadbir : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 52

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 Panduan Penulisan Laporan Harian Guru Bertugas 1. Guru bertugas bagi setiap minggu harus secara bergilir menyediakan laporan harian sepanjang minggu bertugas. 2. Laporan harian harus disediakan secara kolektif dengan penglibatan semua guru bertugas dan seorang guru akan menjadi pelapor pada setiap hari. 3. Setiap laporan harus dibincang pada hari berkenaan bersama pentadbir bertugas. 4. Borang boleh didapati di folder yang disediakan di pejabat. 5. Aspek kebersihan yang ditanda tidak bersih atau sangat tidak bersih perlu diulas di bahagian laporan/komen serta harus menyatakan tindakan yang telah dilaksanakan. 6. Guru bertugas juga perlu nyatakan tentang murid-murid yang sakit, murid yang memohon kebenaran balik awal, program sekolah, lawatan pegawai PPD, JPWPKL, KPM dan lain-lain di bahagian Hal-Hal lain. 7. Setelah mendapatkan pengesahan pentadbir bertugas maka borang berkenaan harus dimasukkan ke dalam folder yang disediakan di pejabat. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 53

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 PENGURUSAN KURIKULUM  Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum  Struktur Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum  Jadual Pencerapan SKPMg2 Standard 4 2021  Takwim Pengurusan Kurikulum  Pakej Subjek Menengah Atas SMK Sungai Besi Tahun 2021  Peraturan Penggredan Markah Ujian/ Peperiksaan dan PBD 2021 TAHUN 2021 SMK SUNGAI BESI Unit Kurikulum SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 54

BUKU PENGURUSAN DAN PE CARTA ORGANISA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSA TAHUN PENGER PENGE TN. HJ MUHAMMAD TIMBALAN PENGERUSI 2 TIMBALA PENOLONG KANAN HEM PENOLONG K PN RAHAMAZLINA BT. ABD RAHMAN EN. SIVAKUMA KAUNSELOR SEKOLAH : SU KURIKULUM : PN EN MOHD HASNIZAM BIN UDIN SU PEPERIKSAAN : PN PN NIZAWATI BT MUHAMMAD SU SPM : PN NUR PN VIJAYA SANKARA PILLAI SU PBS/PBD & P PN NURUL NADIA BT ABD HAMID GURU MEDIA/PSS : PN GK BAHASA GK SAINS & MATEMATIK PN CHAN LAI SIM PN JOWANA BT. JUHARY KETUA PANITIA KETUA PANITIA 1 2 1. BAHASA MELAYU 1. SAINS 3 2. BAHASA INGGERIS 2. MATEMATIK 4 3. BAHASA CINA 3. FIZIK 5 4. BAHASA TAMIL 4. KIMIA 6 5. MATEMATIK TAMBAHAN 7 6. BIOLOGI PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR RENDAH PEMBANTU AM RENDAH PR

ENTADBIRAN 2021 ASI JK KURIKULUM AAN SUNGAI BESI, KUALA LUMPUR N 2021 RUSI ETUA D ASRI BIN HUSIN AN PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI 3 TIMBALAN PENGERUSI 4 KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM AR A/L THANNIMALAY PENOLONG KANAN PETANG PN YAP CHOOI PHIN ………. N NORAZURA BINTI MUNAJAT SU PEPERIKSAAN SESI PETANG : N NORAINI AZUANI BT YUSOFF PN FATIMAH ADAWIYYAH BT. ZAKARIA RUL NADIA BT AB RASHID PT3 : CIK LEE MOOI YEAN N NORHAFIZAH BT MAT LAZIM GK KEMANUSIAAN GK TEKNIK & VOKASIONAL PN SARENIE KINSAU PN MASNIHWATI Bt LADARI KETUA PANITIA KETUA PANITIA 1. SEJARAH 1. REKA BENTUK & TEKNOLOGI 2. PENDIDIKAN ISLAM 2. PERNIAGAAN 3. PENDIDIKAN MORAL 3. PRINSIP PERAKAUNAN 4. GEOGRAFI 4. EKONOMI 5. PEND JASMANI & KESIHATAN 5. SAINS SUKAN 6. PEND. SENI VISUAL 6. SAINS KOMPUTER/ ASK 7. TASAWWUR ISLAM 7. SAINS RUMAHTANGGA PEMBANTU MAKMAL SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 55

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 2021 Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin (Pengetua) Timbalan Pengerusi En. Sivakumar Thannimalay (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Bt. Abd Rahman (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 2 Pn. Yap Chooi Phin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 (PK Petang) JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH Ahli Jawatankuasa : Pn. Chan Lai Sim GK Sains dan Matematik Pn. Masnihwati Ladari GK Teknik dan Vokasional Pn. Sarenie Kinsau GK Kemanusiaan Pn. Jowana Juhary GK Bahasa Pn. Norazura Bt. Munajat Setiausaha Kurikulum Pn. Che Zaiton Bt. Zainol Penyelaras Jaminan Kualiti En. Wan Mohd Azhar B. Wan Mustapha KP Bahasa Melayu Pn. Zaleha Bt. Zakaria Pen. KP Bahasa Melayu Cik Teo Lee Ming KP Bahasa Inggeris Pn. Masni Bt. Alias Pen. KP Bahasa Inggeris Pn. Azzlina Bt. Dahlan Pen. KP Bahasa Inggeris Pn. Gan Hwee Sim KP Bahasa Cina Pn. Manimehalai A/P Muthu KP Bahasa Tamil Pn. Rosidah Ariffin KP Sains Pn.Nor Akmalizani Bt. Azizi Pen. KP Sains Pn. Suzana Bt. Ismail KP Biologi Pn. Kaluha Bt. Zaubin KP Kimia Pn. Fadzleen Irmee Bt. Ibrahim KP Fizik Pn. Mariam Jamelah Bt. Remeli KP Matematik Pn. Siti Zalina Bt. Ismail Pen. KP Matematik Pn. Zarina Bt. Husain KP Matematik Tambahan En. Khairulmizay B. Abdullah KP Reka Bentuk Teknologi Pn. Hidayu Bt. Lokmanal Hakim Pen. KP Reka Bentuk Teknologi Pn. Rohaya Bt. Yaacob KP Sains Rumah Tangga Pn. Rosemaidatul Akma Bt. Maidin KP Perniagaan Pn. Nurul Hidayah Bt. Muhammad KP Prinsip Perakaunan SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 56

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 Pn. Tity Mulyani Bt. Amrin KP Ekonomi Cik Nashimah Bt. A. Rahaman KP Sains Komputer Pn. Masnizam Bt. Che Mat KP Sains Sukan En. Anuar B. Mohd Arif KP Sejarah Pn. Siti Nurfatin Bt. Abd Wahab Pen. KP Sejarah En. Khairul Shariman B. Muhamad KP Geografi En. Mohd Zulfahmi B. Che Khalid Pen. KP Geografi Pn. Nasriyah Bt. Abd Mutalib KP Pendidikan Islam Pn. Norazlina Bt. Abd Halim KP Tasawwur Islam En. Azmahadi B. Abd Aziz KP Pendidikan Jasmani Pn. Nurul Aida Bt. Abdul Manaf Pen. KP Pendidikan Jasmani Pn. Norlia Bt. Abu Bakar KP Pendidikan Seni Visual Pn. Entuyan Anak Manie Pen. KP PSV Pn. Rosmalina Bt Musa KP Pendidikan Moral Pn. Nurul Ain Bt. Razali Pen. KP Pendidikan Moral Pn. Noraini Azuani Yusoff S/U Peperiksaan Dalaman Pn. Nurul Nadia Bt. Ab Rashid S/U SPM Pn. Hafizah Bt. Mohammad Hashim Penolong S/U SPM Pn. Fatimah Adawiyyah Bt. Zakaria S/U Peperiksaan Sesi Petang Cik Lee Mooi Yean Setiausaha PBS & PT3 En. Mohd Hasnizam B. Udin G. Bimbingan & Kaunseling Pn. Nizawati Bt. Muhamad G. Bimbingan & Kaunseling Pn. Vijayakumari Sankara Pillai G. Bimbingan & Kaunseling Pn. Nurul Nadia Bt. Abd Hamid G. Bimbingan & Kaunseling Pn. Norhafizah Bt. Mat Lazim Guru Perpustakaan & Media SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 57

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 JAWATANKUASA SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH (SAPS) Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua Timbalan Pengerusi En. Sivakumar Thannimalay Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Bt. Abd Rahman Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Pn. Yap Chooi Phin Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang Penyelaras Pn. Noraini Azuani Yusoff Setiausaha Peperiksaan Dalaman Setiausaha Pn. Fatimah Adawiyyah Bt. Zakaria SU Peperiksaan Sesi Petang Ahli Jawatankuasa Pn. Nurul Nadia Bt. Ab Rashid SPM Pn. Hafizah Bt. Mohammad Hashim Penolong SU SPM Cik Lee Mooi Yean SU PT3 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS / PBD) Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua Timbalan Pengerusi En. Sivakumar Thannimalay Pentaksiran Pusat (PP) dan Pentaksiran Sekolah (PS) Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Bt. Abd Rahman Pentaksiran Psikometrik (PPsi) Naib Pengerusi 2 Pn. Yap Chooi Phin PAJSK Naib Pengerusi 3 Pembudayaan PBS Setiausaha Cik Lee Mooi Yean Pen. Setiausaha Pn. Ho Fei Mei Penyelaras PAJSK Pn. Norasyikin Bt. Muhammad Penyelaras Psikometrik En. Mohd Hasnizam B. Udin Penjaminan Kualiti PBS Pn. Chan Lai Sim Pementoran Pn. Masnihwati Bt. Ladari Pengesanan Pn. Sarenie Kinsau Pemantauan Pn. Jowana Bt. Juhary Penyelarasan Pentaksiran PAJSK En. Azmahadi B. Abd Aziz SEGAK Pn. Siti Hairulnisa Bt. Sapingi Kokurikulum SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 58

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua Timbalan Pengerusi En. Sivakumar Thannimalay Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Bt. Abd Rahman Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Pn. Yap Chooi Phin Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang Penyelaras Pn. Jowana Juhary GK Bahasa (Teknik Menjawab) Setiausaha Pn. Norazura Bt. Munajat Setiausaha Kurikulum Pen. Setiausaha Pn. Marita Bt. Mat Daud Pembantu Pen. Kanan Petang Peneraju Program Pn. Chan Lai Sim GKMP SM Pn. Masnihwati Bt. Ladari GKMP TV Pn. Sarenie Kinsau GKMP Kemanusiaan Pn. Jowana Juhary GKMP Bahasa AJK Semua Ketua Panitia JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI (RELIF) Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua Timbalan Pengerusi En. Sivakumar Thannimalay Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 2 Pn. Rahamazlina Bt. Abd Rahman Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Pn. Yap Chooi Phin Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras 1 Pn. Chan Lai Sim GKMP Sains dan Matematik Penyelaras 2 Pn. Masnihwati Bt. Ladari GKMP Teknik dan Vokasional Pen. Penyelaras Pn. Marita Bt. Mat Daud Pembantu PK Petang AJK Jadual Waktu Cik Fazidah Bt. Abdul Latif Cik Lee Mooi Yean AJK Jadual Guru Ganti Pn. Suzana Ismail Relif Hari Isnin Pn. Rosidah Ariffin Pn. Sarenie Kinsau Relif Hari Selasa Pn. Habsah Bt. Hassan Pn. Kaluha Zaubin Relif Hari Rabu Pn. Zarina Bt. Hussain Pn. Masnihwati Bt. Ladari Relif Hari Khamis Pn. Che Zaiton Bt. Zainol Pn. Chan Lai Sim Relif Hari Jumaat Pn. Nasriyah Bt. Ab Mutalib Pn. Marita Bt. Mat Daud Relif Sesi Petang Pn. Hidayu Bt. Lokmanal Hakim SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 59

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 JAWATANKUASA STANDARD KECERGASAN FIZIKAL KEBANGSAAN (SEGAK) Penyelaras Pn. Sarenie Kinsau GK Kemanusiaan Setiausaha En. Azmahadi Abd Aziz KP Jasmani & Kesihatan AJK Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 JAWATANKUASA PELAKSANAAN MBMMBI Penyelaras Pn. Jowana Juhary GK Bahasa Setiausaha AJK Cik Fazidah Bt. Abdul Latif Guru Bahasa Inggeris Pn. Imran Lakshmi a/p Ratha Guru Bahasa Inggeris En. Wan Mohd Azhar Wan B. Mustapha KP Bahasa Melayu Semua Guru Bahasa Inggeris Semua Guru Bahasa Melayu SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 60

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SMK SUNGAI BESI, KUALA LUMPUR SENARAI NAMA GURU DAN PENCERAP SKPMg2 STANDARD 4 2021 BIL NAMA PENCERAP 1 MUHAMMAD ASRI BIN HUSIN (MAH) SK 2 SIVAKUMAR A/L THANNIMALAY (SK) MAH 3 RAHAMAZLINA BINTI ABD RAHMAN (RAR) MAH 4 YAP CHOOI PHIN (YCP) MAH 5 PK PETANG (PK4) MAH 6 JOWANA BINTI JUHARY (JJ) SK 7 CHAN LAI SIM (CLS) SK 8 SARENIE KINSAU (SRN) SK 9 MASNIHWATI BINTI LADARI (ML) SK 10 AIMAN CHEAH TIONG CHAP 11 ANUAR BIN MOHD ARIF JJ 12 AZMAHADI BIN ABD AZIZ SRN 13 CHE ZAITON BINTI ZAINOL SRN 14 FADZLEEN IRMEE BINTI IBRAHIM MAH 15 FITRIAH BINTI MANSOR CLS 16 GAN HWEE SIM ML 17 HABSAH BINTI HASSAN SRN 18 HAFIZAH BINTI MOHAMMAD HASHIM MAH 19 HUSSEIN ISLAM BIN ABDULLAH KP PI 20 IMRAN LAKSHMI A/P RATHA 21 IZYAN SYAZANA BINTI MOHD WAZIR JJ 22 KALUHA BINTI ZAUBIN JJ 23 KHAIRUL SHAHRIMAN BIN MUHAMAD SRN 24 LEE MOOI YEAN MAH 25 MANIMEHALAI A/P MUTHU SRN 26 MARIAM JAMELAH BINTI REMELI SK 27 MASNI BINTI ALIAS SK 28 MASNIZAM BINTI CHE MAT CLS JJ SRN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 61

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 BIL. NAMA PENCERAP 29 MOHD BADRUL HAJJAD BIN MOHD DIN SRN 30 MOHD HASNIZAM BIN UDIN 31 MOHD KHARULMIZAY BIN ABDULLAH ML 32 MOHD RAHIM BIN CHE RAZAK @ MOHAMAD ZAID KP PI 33 MUHAMAD HAZIQ BIN HASAN MAH 34 MUHAMMAD ZIKRUL FAHMI BIN MUSA 35 NASHIMAH BINTI A RAHAMAN JJ 36 NASRIYAH BINTI AB MUTALIB ML 37 NAZIRAH BINTI ABD RANI MAH 38 NIK SYAMSUL FAZIRAN BIN NIK YUSOFF ML 39 NIZAWATI BINTI MUHAMAD JJ 40 NOOR ADIBAH BINTI MUHAMMAD YUSUF 41 NOOR ASHIMAH BINTI MAT ISA SK 42 NORAINI AZUANI BINTI YUSOFF JJ 43 NORASYIKIN BINTI MUHAMMAD ML 44 NORAZLINA BINTI ABDUL HALIM CLS 45 NORAZURA BINTI MUNAJAT SRN 46 NORDASHILA BINTI ABDULLAH SK 47 NORHAFIZAH BINTI MAT LAZIM SRN 48 NORHAZWANI BINTI HASSAN SK 49 NORLIA BINTI ABU BAKAR CLS 50 NUR HAMIMAH BINTI MOHD JUMALI SK 51 NURFARAHIN BINTI ABDUL LATIFF CLS 52 NURUL HIDAYAH BINTI MUHAMMAD JJ 53 NURUL NADIA BINTI AB RASHID ML 54 RASHIDAH BINTI MOHAMMED CLS 55 ROHANA BINTI JAAFAR CLS 56 ROHAYA BINTI YAACOB CLS 57 ROSEMAIDATUL AKMA BINTI MAIDIN ML 58 ROSIDAH BINTI ARIFFIN ML 59 ROSMALINA BINTI MUSA CLS SRN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 62

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 BIL. NAMA PENCERAP 60 SABILLAH BINTI HJ MAMAT @ HJ MOHD SRN 61 SAIDATUL DASHIMA BINTI OTHMAN ML 62 SELVARAJAN A/L ARUMUGAM MAH 63 SITI NORFADILAH BINTI MAHASSAN CLS 64 SITI NORHAFIZA BINTI MOHAMAD KP PI 65 SITI NURSHAHIRAH BINTI MOHAMAD TAIB JJ 66 SUZANA BINTI ISMAIL SK 67 TEO LEE MING JJ 68 TITY MULYANI BINTI AMRIN ML 69 VASUGI A/P GOVINDASAMY JJ 70 WAN MOHD AZHAR BIN WAN MUSTAPHA SK 71 ZARINA BINTI HUSAIN @ MAHMUD CLS 72 ZURIDAWATI BINTI MAT JUSOH SRN 73 ANA AZIRA BINTI AHAMAD KHALIL ML 74 ASMADI BIN TAHIR @ KASSIM SK 75 AZZLINA BINTI DAHLAN JJ 76 BURHANUDDIN BIN AB LATIF PK4 77 ENTUYAN ANAK MANIE SRN 78 ERMAWATIE BINTI MAT SAID CLS 79 FATIMAH ADAWIYYAH BINTI ZAKARIA PK4 80 FAZIDAH BINTI ABDUL LATIF SK 81 HAMZATNISAH BINTI ABUL TALIBU SRN 82 HIDAYU BINTI LOKMANAL HAKIM ML 83 HO FEI MEI CLS 84 ISA AL MAHDI BIN JAAFAR MAH 85 KALAICHELVE A/P RAJANGAM SRN 86 MADIHAH BINTI JUSOH PK4 87 MARITA BINTI MAT DAUD MAH 88 MOHAMMAD SYUKOR BIN MOHAMMAD GHULAM PK4 89 MOHD ZULFAHMI BIN CHE KHALID SRN 90 MUHAMAD SAYUTI BIN CHE YUSOFF SRN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 63

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 BIL. NAMA PENCERAP 91 MUHAMMAD ALIFF BIN MANSOR PK4 92 NOR AKMALIZANI BINTI AZIZI PK4 93 NOROBIAH BINTI IBRAHIM ML 94 NUR ALWANI BINTI AHMAD KAMIL AFENDI PK4 95 NUR SHAHIDA BINTI MOHAMAD YUSOFF JJ 96 NURUL AIDA BINTI ABDUL MANAF PK4 97 NURUL AIN BINTI RAZALI SRN 98 NURUL ATMA BINTI CHE RAHIM PK4 99 NURUL NADIA BINTI ABD HAMID 100 ROSE SYAFIKA BINTI MOHD KHAIRUDDIN JJ 101 SARAH YASMIN BINTI AZIZAN JJ 102 SITI AQILAH BINTI MOHD NOH CLS 103 SITI HAIRUNNISA BINTI SAPINGI ML 104 SITI KHATIJAH BINTI JUSOH JJ 105 SITI NORBANI @ NURUL SHUFIEDA BINTI AWANG ML 106 SITI NUR FATIN BINTI ABD WAHAB SRN 107 SITI SALWANI BINTI CHE ABDULLAH PK4 108 SITI ZALINA BINTI ISMAIL SK 109 VIJAYAKUMARI A/P K SANKARA PILLAI 110 WAN NOR AZILA BINTI WAN MOHAMAD ML 111 ZALEHA BINTI ZAKARIA PK4 112 ZURINE BINTI NOR ANUAR PK4 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 64

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SMK SUNGAI BESI, KUALA LUMPUR TAKWIM PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM 2021 BIL PERKARA TARIKH 1 Mesyuarat Pengurusan 1 13.01.2021 2 Mesyuarat Guru 1 3 Mesyuarat JK kurikulum 1 15 - 19.01.2021 4 Mesyuarat Panitia 1 (Bidang Bahasa & Sains dan Matematik) 5 Mesyuarat Panitia 1 (Bidang Kemanusiaan & TekVok) 15.01.2021 6 Taklimat eRPH 04.02.2021 7 Mesyuarat JK LaDaP 1 18.02.2021 8 Mesyuarat Pengurusan 2 22.02.2021 9 Peperiksaan SPM 2020 Bermula 25.02.2021 10 Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun 1 27.02.2021 11 LaDaP 1 04.03.2021 12 Mesyuarat JK Pengurusan Aset 1 08.03.2021 13 Tingkatan 2 & 3 Kembali ke Sekolah 11.03.2021 14 Mesyuarat JK Jaminan Kualiti Sekolah 1 18.03.2021 15 Mesyuarat Pengurusan 3 25.03.2021 16 Peperiksaan SPM 2020 Berakhir 27.03.2021 17 LaDaP 2 08.04.2021 18 Mesyuarat JK SKPMg2 1 19 Mesyuarat Guru 2 10.04.2021 20 Mesyuarat JK Kurikulum 2 21 Mesyuarat Panitia 2 12-16.04.2021 22 Ujian 1 13-23.04.2021 23 Mesyuarat Pengurusan 4 24 Mesyuarat Pengurusan 5 22.04.2021 25 Peperiksaan Pertengahan Tahun 27.05.2021 26 Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun 2 14.06.2021 - 02.07.2021 27 Mesyuarat Pengurusan 6 17.06.2021 28 Mesyuarat JK Jaminan Kualiti Sekolah 2 24.06.2021 08.07.2021 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 65

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 29 Mesyuarat Pengurusan 7 15.07.2021 30 Mesyuarat JK Pengurusan Aset 2 05.08.2021 31 Peperiksaan Percubaan SPM 16.08.2021 - 03.09.2021 32 Mesyuarat Pengurusan 8 19.08.2021 33 Mesyuarat Guru 3 34 Mesyuarat JK Kurikulum 3 28.08.2021 35 Mesyuarat Panitia 3 36 Majlis Anugerah Cemerlang Akademik 30.8.2021 - 03.09.2021 37 Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun 3 11.09.2021 38 Mesyuarat Pengurusan 9 23.09.2021 39 Mesyuarat JK SKPMg2 2 30.09.2021 40 Mesyuarat Pengurusan 10 14.10.2021 41 Majlis Graduasi 21.10.2021 42 Peperiksaan Akhir Tahun 23.10.2021 43 Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun 3 44 Mesyuarat Guru 4 25.10.2021 - 12.11.2021 45 Mesyuarat JK Kurikulum 4 11.11.2021 46 Mesyuarat Panitia 4 47 Mesyuarat Pengurusan 11 13.11.2021 15 - 19.11.2021 18.11.2021 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 66

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 PAKEJ SUBJEK MENENGAH ATAS SMK SUNGAI BESI TAHUN 2021 KELAS MENENGAH ATAS TINGKATAN 4 TINGKATAN EMPAT MATA PELAJARAN ELEKTIF 1 4 BERLIAN FIZIK, KIMIA, BIOLOGI/SAINS KOMPUTER, MATEMATIK TAMBAHAN, BC/BT 2 4 DELIMA FIZIK, BIOLOGI, SAINS SUKAN/SAINS RUMAH TANGGA, MATEMATIK TAMBAHAN 3 4 INTAN PRINSIP PERAKAUNAN, MATEMATIK TAMBAHAN, PERNIAGAAN 4 4 ZAMRUD PRINSIP PERAKAUNAN, EKONOMI, PERNIAGAAN 5 4 KRISTAL PRINSIP PERAKAUNAN, EKONOMI 6 4 OPAL EKONOMI, PERNIAGAAN 7 4 NILAM PERNIAGAAN, PENDIDIKAN SENI VISUAL 8 4 MUTIARA SAINS RUMAH TANGGA, PENDIDIKAN SENI VISUAL 9 4 PERMATA PERNIAGAAN, PENDIDIKAN SENI VISUAL 10 4 RUBY TASSAWUR ISLAM, PENDIDIKAN SENI VISUAL 11 4 TOPAZ PENDIDIKAN SENI VISUAL TINGKATAN LIMA KELAS MENENGAH ATAS TINGKATAN 5 1 5 BERLIAN MATA PELAJARAN ELEKTIF 2 5 DELIMA 3 5 INTAN FIZIK, KIMIA, BIOLOGI, MATEMATIK TAMBAHAN, BC/BT 4 5 ZAMRUD FIZIK, KIMIA, SAINS KOMPUTER, MATEMATIK TAMBAHAN 5 5 KRISTAL FIZIK, BIOLOGI, SAINS SUKAN, MATEMATIK TAMBAHAN 6 5 OPAL PRINSIP PERAKAUNAN, MATEMATIK TAMBAHAN, PERNIAGAAN 7 5 NILAM PRINSIP PERAKAUNAN, EKONOMI, PERNIAGAAN 8 5 MUTIARA EKONOMI, PERNIAGAAN 9 5 PERMATA PERNIAGAAN, PENDIDIKAN SENI VISUAL 10 5 RUBY SAINS RUMAH TANGGA, PENDIDIKAN SENI VISUAL 11 5 TOPAZ PERNIAGAAN, PENDIDIKAN SENI VISUAL TASSAWUR ISLAM, PENDIDIKAN SENI VISUAL PENDIDIKAN SENI VISUAL SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 67

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 PERATURAN PENGGREDAN MARKAH UJIAN/PEPERIKSAAN DAN PBD TAHUN 2021 KELAS MENENGAH RENDAH TINGKATAN 1,2 DAN 3 MARKAH GRED TAHAP 86-100 A CEMERLANG 70-84 B SANGAT BAIK 60-69 C 50-59 D BAIK 40-49 E MEMUASKAN 01-39 F MENCAPAI TAHAP PENGUASAAN MINIMUM TIDAK MENCAPAI TAHAP PENGUASAAN MINIMUM KELAS MENENGAH ATAS TINGKATAN 4 DAN 5 MARKAH GRED TAHAP 90-100 A+ CEMERLANG 80-89 A 70-79 A- KEPUJIAN 65-69 B+ 60-64 B LULUS 55-59 C+ GAGAL 50-54 C TIDAK HADIR 45-49 D 40-44 E 01-39 G 00-00 TH SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 68

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID  Carta Organisasi Hal Ehwal Murid  Struktur Organisasi Jawatankuasa HEM  Bidang Tugas Jawatankuasa Unit HEM  Tatacara Kehadiran Murid Ke Sekolah  SOP Bilik Darjah Semasa PdPc  Larangan Membawa Telefon Bimbit Ke Sekolah  Atur Cara Perhimpunan Rasmi  Panduan Tatacara Pengurusan Disiplin Sekolah  Kod-Kod Salah Laku Murid  Takwim HEM 2021  Senarai Guru Tingkatan  Pelan Lantai SMKSB 2021 TAHUN 2021 SMK SUNGAI BESI Unit Hal Ehwal Murid SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 69

BUKU PENGURUSAN DA CARTA ORGANISASI PENGURUSA PEN TN. HJ MUHAMM PEN NAIB PENGERUSI TIMBALAN PENG EN. SIVAKUMAR A/L THANNIMALAY PN RAHAMAZLINA BIT. A PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN HAL E SETIAUSAHA H PN RASHIDAH BINTI MO PEN. SETIAUSAHA PN ANA AZIRA BINTI AHA UNIT PEMBANGUNAN SAHSIAH DISIPLIN BADAN MKT UBK P PENGAWAS KETUA GDS SU KETUA G.K EN MOHD SU PN ROHAYA EN MOHD RAHIM PN ROHANA HASNIZAM PEN KETUA PEN SU GDS PEN.SU PN HIDAYU G.K PN AZZLINA PENYELARAS TK PN NIZAWATI EN WAN MOHD PN HO FEI MEI AZHAR SUMUR PN WAN NORAZILA PN VIJAYA PN MASNI PN NURUL NADIA EN MOHAMMAD PENYELARAS PN NUR HAMIMAH ALIFF PN NASRIYAH PN HABSAH P. PENYELARAS SU PN ZURIDAWATI PN NUR PN MARITA PN SARAH YASMIN HAMIMAH SU & PEN.SU PEN.SU PN MASNIZAM PN FATIMAH PN SITI ZALINA ADAWIYYAH

AN PENTADBIRAN 2021 AN HAL EHWAL MURID TAHUN 2021 NGERUSI PIBG MAD ASRI BIN HUSIN NGETUA GERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI ABD RAHMAN PN YAP CHOOI PHIN EHWAL MURID PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENOLONG KANAN PETANG ………. HEM OHAMMED A HEM AMAD KHALIL UNIT PEMBANGUNAN MODAL INSAN KEBAJIKAN SPBT PPDa KESELAMATAN SU SU SU SU PN MANIMEHALAI PN NORDASHILA CIK NORHAZWANI PN ZURIDAWATI PEN.SU PEN.SU PEN.SU PEN.SU PN SITI AQILAH PN NOROBIAH PN SITI NUR EN MUHAMAD FATIN SAYUTI KANTIN 3K BUKU SU PENDAFTARAN SU EN MOHD BADRUL CIK SITI NORHAFIZA HAJJAD SEMUA PEN.SU PENYELARAS PEN.SU CIK KALAICHELVE TINGKATAN PN ZALEHA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 70

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021 Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua Timbalan Pengerusi Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 PK Petang Naib Pengerusi 2 En. Sivakumar Thannimalay PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn. Yap Chooi Phin PK Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Ahli Jawatankuasa Pn Rashidah Binti Mohammed Setiausaha Pn Ana Azira Binti Ahamad Khalil Penolong Setiausaha En Mohd Rahim Bin Che Razak Ketua Guru Disiplin En. Wan Mohd Azhar Bin Wan Mustapha Penolong Ketua Guru Disiplin 1 En Mohamad Aliff Bin Mansor Penolong Ketua Guru Disiplin 2 Pn Rohana Binti Jaafar Badan Pengawas ( Pagi ) Pn Azzlina Binti Dahalan Badan Pengawas ( Petang ) Pn Rohaya Binti Yaacob Majlis Ketua Tingkatan ( Pagi) Pn Hidayu Binti Lokmanal Hakim Majlis Ketua Tingkatan ( Petang ) Pn Nasriyah Binti Abd Mutalib SUMUR ( Pagi ) Pn Marita Binti Mat Daud SUMUR ( Petang ) Pn Nordashila Binti Abdullah SPBT ( Pagi ) Pn Norobiah Binti Ibrahim SPBT ( Petang ) Cik Siti Norhafiza Binti Mohamad Kantin ( Pagi ) Pn Zaleha Binti Zakaria Kantin ( Petang ) Pn Manimehalai a/p Muthu Kebajikan ( Pagi ) Pn Siti Aqilah Binti Mohd Noh Kebajikan ( Petang ) En Mohd Badrul Hajjad Bin Mohd Din 3K ( Keselamatan, Kebersihan & Kesihatan ) - Pagi Cik Kalaichelvi a/p Rajangam 3K ( Keselamatan, Kebersihan & Kesihatan ) - Petang En Mohd Hasnizam Bin Udin Kaunselor ( Pagi ) Pn Nizawati Binti Muhamad Pn Vijayakumari a/p Sankara Pillai Kaunselor ( Petang ) Pn Nurul Nadia Binti Abd Hamid Pn Ho Fei Mei Penyelaras Peralihan & T1 Pn Wan Norazila Binti Wan Mohamad Penyelaras T2 Pn Masni Binti Alias Penyelaras T3 Pn Nur Hamimah Binti Mohd Jumali Penyelaras T4 Pn Habsah Binti Hassan Penyelaras T5 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 7710 68

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 Pengerusi JAWATANKUASA DISIPLIN Pengetua TimbalanPengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Petang Naib Pengerusi 2 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 En. Sivakumar Thannimalay PK Kokurikulum Ketua Guru Disiplin Pn. Yap Chooi Phin Penolong KGD 1 En Mohd Rahim Bin Che Razak Petang Penolong KGD 2 En Wan Mohd Azhar Bin Wan Mustapha Cik Fazidah Binti Abdul Latiff Setiausaha En Mohammad Aliff Bin Mansor En Muhamad Sayuti Bin Che Penolong Setiausaha Pn Nur Hamimah Binti Mohd Jumali Yusoff AJK Pn Fatimah Adawiyyah Binti Zakaria En Mohd Zulfahmi Bin Che Khalid Pn Azzlina Binti Dahalan Pagi (Pengawas) En. Selvarajan A/L Arumugam Cik Rose Syafika Binti Mohd Pn. Rosemaidatul Akma Binti Maidin Khairuddin (Pengawas) Pn. Vasugi Govindasamy Pn. Rohana Binti Jaafar ( Pengawas ) Pn. Norazlina Binti Abd Halim ( Pengawas ) Cik Siti Nurshahirah Binti Mohamad Taib Pn Hidayu Binti Lokmanal Hakim ( Pengawas ) (MKT) En. Aiman Cheah Tiong Chap Pn Ana Azira Binti Ahamad Khalil ( Pengawas ) Pn. Rohaya Binti Yaacob ( MKT ) Semua Penyelaras Tingkatan Pn. Rashidah Binti Mohammed 1-2 Semua Penyelaras Tingkatan 3-5 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua TimbalanPengerusi Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 PK Petang Setiausaha Pen. Setiausaha En. Sivakumar Thannimalay PK Pentadbiran AJK Pn. Yap Chooi Phin PK Kokurikulum Pn Rohana Binti Jaafar Pn Azzlina Binti Dahalan En Aiman Cheah Tiong Chap Pn Norazlina Binti Abd Halim Cik Siti Nurshahirah Bt. Mohamad Taib Cik Rose Syafika Bt. Mohd Khairuddin SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 72

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua TimbalanPengerusi Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 PK Petang Setiausaha Pen. Setiausaha En. Sivakumar Thannimalay PK Pentadbiran AJK Pn. Yap Chooi Phin PK Kokurikulum Pn Rohaya Binti Yaacob Pn Hidayu Binti Lokmanal Hakim Pn Noor Ashimah Binti Mat Isa Pn Zuridawati Binti Mat Jusoh Pn Sarah Yasmin Binti Azizan Penyelaras Tingkatan PER & 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Pengerusi JAWATANKUASA SUMUR Pengetua TimbalanPengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Petang Naib Pengerusi 2 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 En. Sivakumar Thannimalay PK Kokurikulum Penyelaras Pn. Yap Chooi Phin Pen. Penyelaras Pn Nasriyah Binti Abd Mutalib Guru Kanan Bahasa Setiausaha Pn Marita Binti Mat Daud Pen. Setiausaha Pn Masnizam Binti Che Mat Guru Kanan Sains & Matematik AJK Pn Siti Zalina Binti Ismail Guru Kanan Kemanusiaan Pn Jowana Binti Juhary Guru Kanan Teknik & Vokasional (Penampilan Diri) Pn Chan Lai Sim (Budi Bahasa) Pn Sarenie Kinsau (Jati Diri) Pn Masnihwati Binti Ladari (Mutadayyin) Pn Nur Alwani Binti Ahmad Kamil Afendi Cik Fazidah Binti Abdul Latiff Cik Siti Nurshahirah Binti Mohamad Taib Pn Sarah Yasmin Binti Azizan Semua Penyelaras Tingkatan Naqib/Naqibah\" SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 73

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 Pengerusi JAWATANKUASA KEBAJIKAN Pengetua TimbalanPengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Petang Naib Pengerusi 2 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 En. Sivakumar Thannimalay PK Kokurikulum Setiausaha Pn. Yap Chooi Phin Pen. Setiausaha Pn Manimehalai A/P Muthu Baitulmal (Pagi) AJK Pn Siti Aqilah Binti Mohd Noh Baitulmal ( Petang ) Pn Habsah Binti Hassan Bantuan KWAMP Pn Nur Alwani Binti Ahmad Kamil Bantuan Makanan ( Pagi) Pn Ho Fei Mei Bantuan Makanan ( Petang ) En Hasnizam Bin Udin Tabung Prihatin ( Pagi ) Tabung Prihatin ( Petang ) Pn Vijayakumari A/P Sankara Pillai Pn. Sabillah Binti Hj Mamat Pn. Siti Khatijah Binti Jusoh Pengerusi JAWATANKUASA SPBT Pengetua TimbalanPengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Petang Naib Pengerusi 2 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 En. Sivakumar Thannimalay PK Kokurikulum Setiausaha Pn. Yap Chooi Phin Penolong Setiausaha Pn Nordashila Binti Abdullah AJK Pn Norobiah Binti Ibrahim Pn Madihah Binti Mat Jusoh Pn Nur Shahida Mohamad Yusoff Pn Noor Adibah Binti Muhammad Yusuf En Muhammad Zikrul Fahmi Bin Musa Pn Saidatul Dashima Binti Othman SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 74

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 Pengerusi JAWATANKUASA KANTIN Pengetua TimbalanPengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Petang Naib Pengerusi 2 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 En. Sivakumar Thannimalay PK Kokurikulum Setiausaha Pn. Yap Chooi Phin Penolong Setiausaha Cik Siti Norhafiza Binti Mohamad AJK Pagi Pn Madihah Binti Mat Jusoh Cik Nazirah Binti Abd Rani AJK Petang Cik Lee Mooi Yean Cik Nashimah Binti A Rahaman Pn Rosmalina Binti Musa Pn Fadzleen Irmee Binti Ibrahim Pn Nurul Atma Binti Che Rahim Pn Siti Norbani Binti Awang Pn Entuyan Anak Manie Pn Ermawatie Binti Mat Said En Asmadi Bin Kassim Pengerusi JAWATANKUASA KAMAR SELESA Pengetua TimbalanPengerusi PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Muhammad Asri Bin Husin PK Petang Naib Pengerusi 2 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 PK Kokurikulum Setiausaha En. Sivakumar Thannimalay Penolong Setiausaha Pn. Yap Chooi Phin BLOK A & B ( L ) AJK Pn Zarina Binti Husain BLOK A & B ( P ) En Isa Al Mahdi Bin Jaafar BLOK C ( P ) En.Aiman Cheah Tiong Chap En Khairul Shahriman Bin Muhamad BLOK C ( L ) Pn Norazura Binti Munajat BLOK D ( P ) Pn. Zarina Hussain Pn Hamzatnisah Binti Abul Talibu BLOK D ( L ) Pn Sabillah Binti Hj Mamat Pn Nurul Nadia Binti Ab Rashid En Isa Al Mahdi Bin Jaafar En Azmahadi Bin Abd Aziz Pn Nurul Atma Binti Che Rahim Pn Fitriah Binti Mansor Pn Noraini Azuani Binti Yusoff En Mohammad Syukor Bin Mohammad Ghulam En Mohd Badrol Hajjad Bin Mohd Din SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 75

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH ( PPDa ) Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua TimbalanPengerusi Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 PK Petang Naib Pengerusi 2 En. Sivakumar Thannimalay PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn. Yap Chooi Phin PK Kokurikulum Setiausaha Cik Norhazwani Binti Hassan Penolong Setiausaha Pn Siti Nur Fatin Binti Abd Wahab AJK Pn Nizawati Binti Muhamad CERAMAH & PAMERAN En Mohd Rahim Bin Che Razak UJIAN URIN En Mohd Hasnizam Bin Udin Wakil MKT Wakil PRS Wakil PS JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN/KECERIAAN,KESIHATAN & KESELAMATAN) Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua TimbalanPengerusi Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 PK Petang Naib Pengerusi 2 En. Sivakumar Thannimalay PK Pentadbiran Naib Pengerusi 3 Pn. Yap Chooi Phin PK Kokurikulum Setiausaha En Mohd Badrul Hajjad Bin Mohd Din Penolong Setiausaha Cik Kalaichelve a/p Rajangam AJK Guru MKT BILIK DARJAH Kebersihan/Keceriaan Penyelaras Tingkatan Penyelaras Persatuan TAMAN Pn Zarina Binti Husain KAMAR SELESA En Isa Al Mahdi Bin Jaafar En Mohd Badrul Hajjad Bin Mohd Din GOTONG ROYONG Cik Kalaichelve a/p Rajangam AJK Keselamatan Pn Zuridawati Binti Mat Jusoh LATIHAN KEBAKARAN & En Muhammad Zikrul Fahmi Bin Musa PENGURUSAN KESELAMATAN Pn Nurul Aida Binti Abdul Manaf En Muhamad Sayuti Bin Che Yusoff AJK Kesihatan Kaunselor PERGI & PULANG SEKOLAH Guru Bertugas GIGI, SUNTIKAN & KAWALAN Pn Imren Lakshmi a/p Ratha PENYAKIT Pn Gan Hwee Sim Pn Rosmalina Binti Musa COMBI Cik Nurul Ain Binti Razali Pn Zurine Binti Nor Anuar En Azmahadi Bin Abd Aziz Pn Nurul Aida Binti Abd Manaf SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 76

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 1. JAWATANKUASA DISIPLIN DAN LEMBAGA PENGAWAS Tugas Jawatankuasa HEM A) JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS ❖ Melantik Pengawas ❖ Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin murid ❖ Menasihatkan dan membimbing pengawas ❖ Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan Kepimpinan Pengawas B) JAWATANKUASA DISIPLIN MURID ❖ Mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin murid ❖ Bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat murid-murid sekolah ❖ Memberi nasihat dan amaran kepada murid yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah ❖ Membuat keputusan menentukan hukuman ke atas murid yang melakukan kesalahan. ❖ Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin murid ❖ Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 77

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 ❖ Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada murid ❖ Menyemak dan mengemas kini rekod SSDM dari masa ke masa ❖ Bekerja erat bersama Pegawai Perhubungan Polis sekolah dengan mengadakan ceramah, lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah 2. JAWATANKUASA KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KECERIAAN SEKOLAH ( 3K ) A. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN LATIHAN KEBAKARAN ❖ Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi ( laluan keluar masuk ke kawasan sekolah, laluan selamat murid dan mengenal pasti lokasi kawasan larangan di dalam kawasan sekolah ) ❖ Mengadakan kawad kebakaran sekurang- kurangnya sekali setahun ❖ Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah, harta benda awam serta murid terancam ❖ Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah ❖ Mencegahkan kes-kes gangsterimse dan peras ugut ❖ Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 78

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 B. JAWATANKUASA KESIHATAN ❖ Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oeh DBKL ❖ Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat sekolah ❖ Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan- Menguruskan bilik kesihatan supaya selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu ❖ Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang kepentingan menjaga kesihatan dari semua aspek C. JAWATANKUASA PENCEGAHAN DENGGI ❖ Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang melibatkan murid sekolah dan melaporkan kepada pihak pentadbir untuk tindakan seterusnya ❖ Melaksanakan program kesedaran tentang langkah pencegahan wabak denggi di sekolah melaui pelbagai medium saluran ikut keperluan dan kesesuaian ( Membentuk JK COMBI dalam kalangan murid ) ❖ Bekerjasama dengan pekerja pembersihan dalam pembasmian tempat pembiakan nyamuk di kawasan sekolah ❖ Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat takungan air dan “ABATE” jika perlu ❖ Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat “F ” kawasan sekolah jika perlu SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 79

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 D. JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN A) BANGUNAN DAN KELAS ❖ Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar sentiasa terjaga ❖ Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan ❖ Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk menentukan bangunan sekolah dan kelas sentiasa kemas, bersih dan teratur ❖ Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda dan tempat belajar terancam B) KAWASAN SEKOLAH ❖ Mengawasi kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah ❖ Mengadakan projek-projek penanaman pokok- pokok perhiasan untuk kawasan sekolah ❖ Mengadakan tatacara penjagaan pokok-pokok di kawasan sekolah ❖ Menghubungi DBKL atau pihak lain untuk mendapatkan bantuan bahan menanam SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 80

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 C) TANDAS ❖ Mengawal selia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan ❖ Memastikan pekerja pembersihan menjalankan tugas membersihkan tandas sebanyak 3 kali sehari ❖ Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul ❖ Melaksanakan pemantauan dari semasa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan dan kebersihan dalam tandas menggunakan Instrumen Pemantauan Program EKSA ❖ Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di sekolah ❖ Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang timbul ❖ Mengatur program keceriaan tandas dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan dan keceriaan tandas sentiasa terjaga 3. JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN PERABOT DAN BANGUNAN ❖ Menerima bekalan perabot baru dan mengemas kini stok berdasarkan inventori stok di bawah pengurusan Aset ❖ Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih ❖ Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi ❖ Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada dalam keadaan terkawal SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 81

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 4. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH ❖ Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga, perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan ❖ Menapiskan sebarang aduan atau laporan dari kakitangan dan murid ❖ Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah ❖ Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa ❖ Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin murid semasa rehat ❖ Membantu guru bertugas menjaga disiplin murid semasa rehat 5. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ❖ Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun-Memproses semua borang SPBT ❖ Mengedar buku-buku teks kepada murid yang layak dan mengutip baik buku teks pada akhir penggal ❖ Menerima buku teks dari Kementerian Pendidikan dan merekodkan ke dalam buku stok ❖ Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan dengan SPBT ❖ Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua guru dan murid ❖ Memastikan murid-murid menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang rosak SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 82

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 6. JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN / BIASISWA ❖ Menyimpan rekod murid yang menerima biasiswa atau bantuan ❖ Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara menggunakan wang biasiswa yang diberikan ❖ Berhubung dengan kerani sekolah tentang surat- menyurat untuk menuntut wang biasiswa dari JPWPKL atau NGO ❖ Menyelaras buku akaun pemegang biasiswa ❖ Berhubung dengan Penolong Kanan HEM dan kerani tentang pemegang biasiswa yang masuk dan keluar sekolah ❖ Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian dengan bekerjasama dengan JK Tabung Prihatin 7. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING ❖ Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bersama guru-guru bimbingan dan kaunseling ❖ Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan ❖ Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid ❖ Merancang dan menyelaras program PRS ❖ Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka soalan ❖ Menjalankan program motivasi untuk murid ❖ Menjalankan program teknik menjawab peperiksaan ❖ Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 83

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 ❖ Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerukannya ❖ Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid 8. JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN ( MKT ) ❖ Membantu dalam pelantikan ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan ❖ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan ❖ Menasihatkan dan membimbing ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan ❖ Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah yang mencukupi untuk setiap penggal ❖ Memberi amaran dan denda jika kelas-kelas tidak mematuhi arahan ❖ Menggalakkan murid menghias dan menampal bahan- bahan yang berkaitan dengan murid di papan kenyataan di dalam kelas. ❖ Menentukan kelas yang akan mendapat pengiktirafan Kelas Paling Ceria/Bersih pada setiap bulan dan menyediakan Plak Keceriaan semasa Perhimpunan Rasmi pada minggu berikutnya. ❖ Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan ketua tingkatan dan penolong tingkatan SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 84

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 9. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA APDM DAN DATA PONTENG A. PENYELARAS TINGKATAN ❖ Memastikan guru-guru kelas menyemak dan mengemas kini Data APDM murid ❖ Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati murid selalu tidak hadir dan ponteng ❖ Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya selepas berbincang dengan panel pemilihan murid serta mendapat persetujuan PK HEM. ❖ Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baharu. ❖ Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baru disimpan di dalam Fail Peribadi Murid yang ditempatkan dalam rak di Bilik PK HEM (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur. ❖ Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat untuk dihantar ke sekolah baharu jika berlaku pertukaran murid ❖ Menyelaras pendaftaran murid baharu dan membantu guru Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 khasnya, untuk mengagihkan kemasukan murid. ❖ Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir dalam buku Pendaftaran. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 85

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 ❖ Menyemak Fail Peribadi Murid dan memastikan dikemas kini mengikut Senarai Semak FPM ❖ Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti disimpan di pejabat. ❖ Menyimpan borang-borang kemasukan murid baharu dalam Fail Peribadi Murid mengikut kelas. ❖ Memastikan murid baharu ditempatkan di tingkatan- tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih. ❖ Menyampaikan laporan tentang murid baharu kepada PK HEM/ Pengetua. ❖ Mengingatkan guru tingkatan memaklumkan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan dan menyediakan data keseluruhan enrolement pada setiap hujung bulan ❖ Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, guru penyelaras perlu mengemas kini kedatangan harian murid dalam APDM ❖ Sentiasa menyemak data terkini murid di dalam tingkatan masing-masing dikemaskinikan oleh guru- guru tingkatan. ❖ Memastikan guru tingkatan melengkapkan Data Murid di dalam APDM pada jangka masa yang ditetapkan. ❖ Membantu guru tingkatan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan lain-lain. ❖ Bekerjasama dengan guru-guru tingkatan bagi memastikan Sijil-sijil disiapkan di peringkat sekolah iaitu: a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 86

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 c. Sijil Berhenti dan Sijil-sijil lain. d. Surat Akuan dan lain-lain ❖ Membantu guru AJK SPBT dalam membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT). ❖ Membantu guru disiplin menjaga dan menguruskan disiplin murid dalam tingkatan masing-masing. ❖ Membantu Penolong Kanan HEM, Guru Kebajikan dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak untuk diberi bantuan/biasiswa. B. GURU TINGKATAN 1. PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS ❖ Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Ketua Keceriaan dan Kebersihan dsb. ❖ Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas : (a) Jadual Waktu (b) Jadual Bertugas (c) Motto Kelas (d) Parking Lot & Reward Chart (e) Info EKSA (f) SOP Pengurusan Kelas (g) KEW PA (h) Sudut bacaan (i)) Perabot kelas seperti kerusi-meja guru dan murid mencukupi SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 87

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 (j) Alatan pembersihan seperti penyapu, bulu ayam dan penyodok sampah digantung. (k) Papan tulis, papan kenyataan dan keperluan- keperluan lain bilik darjah mencukupi dan dalam keadaan baik dan teratur. ❖ Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak kepada guru berkenaan. ❖ Membimbing organisasi kelas/ murid yang dilantik menjalankan tugas. ❖ Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid. Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut: (a) Kebajikan murid (b) Keceriaan kelas jika perlu dan lain-lain 2. PENGURUSAN APDM ❖ Mengemas kini kedatangan harian atas talian sebelum atau selewat-lewatnya 9.30 pagi / 2.30 petang (APDM). ❖ Menentukan semua butiran profil murid yang dikehendaki di dalam sistem APDM ditulis dengan lengkap. ❖ Memastikan data terkini murid di dalam kelas dan membuat pengesahan dalam laporan kehadiran bulanan APDM selewat-lewatnya 4 hb pada setiap hujung bulan ❖ Memastikan murid yang TH ke sekolah membawa bukti ketidakhadiran dan dicatat serta disimpan dengan kemas di dalam fail yang disediakan. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 88

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 ❖ Merekodkan maklumat ketidakhadiran murid dalam SSDM dan menjana Surat Amaran menggunakan sistem yang sama dengan mematuhi prosedur pengisian yang telah digariskan ❖ Memastikan surat-surat amaran dihantar kepada ibu bapa mengikut SOP yang telah ditetapkan dan dicatat butiran penghantaran surat di helaian yang dibekalkan di dalam fail kelas 3. KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN DAN SUMBANGAN PIBG ❖ Menguruskan kutipan bayaran tambahan persekolahan selepas mendapat kebenaran daripada pihak JPWP dan mengingatkan murid- murid menyelesaikan bayaran tambahan sama ada sekali gus ataupun secara beransur-ansur ❖ Mengutip derma PIBG. ❖ Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran yang dibuat. ❖ Menyerahkan wang kutipan bayaran tambahan persekolahan kepada Kerani Kewangan. ❖ Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 89

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 4. PENGURUSAN SPBT ❖ Memastikan buku teks diagih kepada murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan dijaga dengan baik serta ditulis nama murid. ❖ Mengemas kini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau mengemas kini fail SPBT dari semasa ke semasa. ❖ Membantu guru AJK SPBT memungut kembali buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak mengembalikan / memulangkan atau merosak dan menghilangkan SPBT pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada Guru SPBT ❖ Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru Kebajikan. 5. PENDAFTARAN MURID BAHARU DAN PENGURUSAN MURID KELUAR / BERPINDAH ❖ Kemasukan murid baru mengikut ketetapan oleh Penyelaras Tingkatan ❖ Mendaftarkan murid baru ke dalam Sistem APDM dan memberi bilangan nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir dalam Buku Pendaftaran Murid di dalam Bilik Penolong Kanan HEM ❖ Mengambil butir-butir diri yang diperlukan. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 90

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 ❖ Menentukan penerimaan dokumen-dokumen berkaitan yang diperlukan dari sekolah yang terdahulu. ❖ Menentukan semua dokumen murid yang berkaitan telah dikemas kini dan diserahkan kepada murid. ❖ Menentukan buku teks (SPBT) telah dipulangkan sekiranya berhenti sekolah atau berpindah ke sekolah swasta/tahfiz/luar negara ❖ Menentukan semua jenis bayaran seperti bayaran tambahan persekolahan dsb telah selesai dibayar. 10. GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN ❖ Guru perlu perlu berada di sekolah sekurang-kurangnya 30 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 30 minit selepas sekolah berakhir. ❖ Membantu kelancaran Perhimpunan Rasmi sekolah dan Perhimpunan Harian : (Patuhi SOP Perhimpunan) a) Perbarisan murid b) Disiplin murid c) Sistem siaraya d) Menyampaikan makluman e) Mencatat secara ringkas maklumat yang disampaikan dalam perhimpunan sekolah ❖ Ketua guru bertugas mingguan perlu membahagikan tugas guru mengikut kesesuaian dengan mengambil kira Program Penyayang (menyambut murid di luar pagar sekolah) dan di kantin sekolah semasa waktu REHAT. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 91

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 ❖ Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti pada waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, di sekitar sekolah dan mengambil tindakan segera dan munasabah jika perlu. ❖ Menguruskan kes-kes kecemasan yang berkaitan dengan kesihatan dan keselamatan murid dengan menghubungi waris. ❖ Mengurus surat kebenaran ke klinik/hospital atau keluar dari kawasan sekolah pada waktu persekolahan dengan merujuk kepada pentadbir sekolah dan merekod nama murid yang memohon. ❖ Guru yang bertugas di kantin perlu membudayakan murid dengan adab yang baik semasa makan, membeli makanan dan selepas makan. ❖ Membantu guru disiplin membuat pemeriksaan disiplin dari semasa ke semasa, membantu menyiasat dan menguruskan hal-hal berkaitan dengan kehilangan barang murid. ❖ Membantu Pengetua menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. ❖ Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah- sampah telah dibuang / tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. ❖ Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari /minggu persekolahan di dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah: 10.1 kedatangan murid, guru dan staf sokongan 10.2 murid ponteng, tidak hadir atau sakit 10.3 lawatan-lawatan / pelawat 10.4 ucapan / pengumuman-pengumuman dalam SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 92

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 perhimpunan 10.5 Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan di sekolah. 10.6 merekod laporan bertugas kantin ❖ Membuat laporan di dalam Fail Laporan Guru Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Pengetua/PK supaya tindakan segera dapat diambil. ❖ Laporan akan disemak oleh pentadbir sekolah ❖ Menyediakan laporan lengkap untuk dibacakan semasa Perhimpunan Rasmi pada minggu berikutnya. ❖ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa ❖ Jika guru tiada di sekolah atau menghadiri kursus, pertukaran masa bertugas hendaklah dimaklumkan kepada PKP/PK HEM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 93

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 TATACARA KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH ********************************* 1. Kehadiran murid ke sekolah adalah WAJIB. Semua murid dikehendaki hadir ke sekolah sebelum jam 7.20 pagi / 12.30 tengah hari. Murid dianggap lewat perhimpunan sekiranya hadir pada jam 7.21 pagi / 1.00 petang Murid dianggap lewat sekolah ke sekolah selepas pukul 7.30 pagi / 1.10 petang 2. Secara umum, murid DILARANG keluar dari kawasan sekolah semasa waktu persekolahan 3. Namun begitu, murid hanya dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dengan alasan berikut : a. Wakil sekolah bersama-sama guru pengiring. b. Sakit – dengan mendapat kebenaran Pengetua untuk menelefon ibu bapa bagi menjemput murid di pejabat sekolah. c. Urusan keluarga/kecemasan – dengan mendapat kebenaran Pengetua 4. Murid perlu berada di pejabat sebelum dijemput oleh ibu bapa. 5. Ibu bapa dan murid perlu melengkapkan borang yang disediakan oleh pihak sekolah dan pihak sekolah akan membuat pengesahan sebelum murid dibawa keluar dari kawasan sekolah 6. Murid-murid yang tidak mematuhi peraturan akan dikenakan tindakan disiplin yang tegas seperti mana yang termaktub di dalam Peraturan Sekolah Wilayah Persekutuan. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 94

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SOP KELUAR BILIK DARJAH SEMASA PDPC ********************************************* 1. Secara umum, murid DILARANG keluar dari bilik darjah sepanjang waktu PdPc. 2. Namun begitu, murid hanya dibenarkan keluar dengan menggunakan dengan kebenaran guru subjek pada masa PdPc berkenaan 3. Murid dibenarkan keluar seorang dalam satu-satu masa dan perlu berada di dalam kelas dalam kadar segera bagi meneruskan PdPc. 4. Murid perlu memakai Pas Keluar Kelas yang boleh diperoleh daripada guru subjek sepanjang berada di luar kelas. 5. Murid-murid yang tidak memakai Pas Keluar Kelas akan dianggap ponteng kelas dan akan diambil tindakan oleh Lembaga Disiplin Sekolah. 6. Murid-murid yang tidak mematuhi peraturan akan dikenakan tindakan disiplin yang tegas seperti mana yang termaktub di dalam Peraturan Sekolah Wilayah Persekutuan. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 95