SMARTBIZ2

รายงาน เร่ือง โปรแกรมสาเร็จรูป Smartbiz จาทาโดย นาย รณกร สุหงษา 591222901041 นาย ศุภโชค ปาลกะวงศ์ ณ อยุธยา 59122901042 นาย อรรถพล ศิลปพนั ธ์ 59122901044 นาย จริ พล มาอ่นุ 59122901058 นาย จรี วฒั น์ แซ่ฟุ้ง 59122901072 เสนอ อาจารย์ รายงานน้ีเป็นส่วนหน่ึงของวชิ า การเขียนโปรแกรมเชิงวตั ถุมหาวิทยาลยั ราชภฏั สวนสุนนั ทา คณะนวตั กรรมและการจดั การ สาขาเทคโนโลยสี ารสนเทศ และการส่ือสารเพอ่ื การตลาด

คานารายงานเล่มน้ีเป็ นส่วนหน่ึงของวิชาการโปรแกรมเชิงวตั ถุ ปริญญาตรี สาขาวิชา เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสารเพื่อการตลาด ช้ันปี ท่ี3 ทาข้ึนเพื่อให้ได้ศึกษาเก่ียวการโปรแกรมSmartbiz เพื่อเรียนรู้การใช้งานของโปรแกรมท่ีสามารถนาไปใช้ในการทาบญั ชีสาเร็จรูปในบริษทั ไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพและเพ่ือให้บุคคลที่สนใจในโปรแกรมน้ีไดศ้ ึกษาอีกดว้ ย หากมีขอ้ ผดิ พลาดประการใด ขออภยั มา ณ ที่น้ีดว้ ย

สารบญั

ความหมายของโปรแกรม Smartbiz โปรแกรมบัญชีสาเร็จรูป Smartbiz (โปรแกรมทาบัญชีสาเร็จรูป) สาหรับโปรแกรมบัญชีสาเร็จรูป Smartbiz น้ีเป็ นโปรแกรมทาบัญชีสาเร็จรูป เป็ นโปรแกรมที่เน้นการบันทึก การประมวลผล และการนาเสนอรายงานท่ีเกี่ยวขอ้ งกบั ธุรกรรมโดยมีการบนั ทึกขอ้ มูล รายวนั การผา่ นบญั ชีไปสมุด แยกประเภท การรายงานสรุปผลในงบการเงินต่างๆผลลพั ธ์ของโปรแกรมอาจอยู่ในรูปแบบเอกสาร หรือรายงานต่างๆ สาหรับคนท่ีตอ้ งการทาการประกอบเพ่ือสร้างระบบจดั เก็บขอ้ มูลทางการบญั ชีที่มี ประสิทธิภาพ สามารถออกรายงานทางการเงินและการบริหารได้ตามความตอ้ งการของผูใ้ ช้ ท้งั น้ี จะตอ้ งเนน้ การควบคุมทางการบญั ชีในส่วนการควบคุมเฉพาะระบบ ท้งั ในดา้ นการควบคุมดา้ นการ เขา้ ถึง การรับเขา้ การประมวลผล และการส่งออกขอ้ มูลโปรแกรมบญั ชีสาเร็จรูป Smartbiz จะ จดั การเก่ียวกระบวนการแทบจะทุกข้นั ตอนของการจดั ทาบญั ชีเพ่ือสามารถทางานไดร้ าบรื่น ลด ภาระ เพิ่มประสิทธิภาพงาน โดยใชเ้ วลาเพียงไม่นานในการทางาน ทางานไดง้ ่ายข้ึน เพราะมนั สามารถทาส่ือการเรียนการสอนการสร้างคู่มือการใช้โปรแกรมสาเร็จรูปบญั ชี Smartbiz ซ่ึงเป็ น โปรแกรมท่ีใช้งานได้ง่าย ไม่จาเป็ นตอ้ งมีทกั ษะเก่ียวกบั บญั ชีมากนกั ทางานไดร้ าบรื่น มีความแม่นยา มากข้ึน ซ่ึงเหตุผลเหล่าน้ีจะทาให้คุณใช้โปรแกรมสาเร็จรูปบัญชี Smartbiz โดยใช้เวลาเพียงไม่นาน นอกจากน้ียงั ทาให้ได้งานและผลงานออกมาดี ไดป้ ระสิทธิภาพ ถูกตอ้ งตามหลกั บญั ชี และไม่ตอ้ ง เสียเวลาในการทางานคิดคานวณอีกดว้ ย

ส่ วนประกอบของโปรแกรม Smartbiz เม่ือกดคลิกเข้าสู่โปรแกรม หน้าจอจะแสดงรูปร่างหนา้ ตาของโปรแกรมข้ึน ในลกั ษณะ หนา้ ตา ดงั ต่อไปน้ีหนา้ แรกเมื่อเขา้ สู่โปรแกรม1.หนา้ แรกเม่ือเขา้ สู่โปรแกรม Smartbiz2. ส่วนประกอบต่างๆ บนหน้าจอเมื่อเข้าสู่โปรแกรม ก่อนการเข้าใช้งาน

2.ส่วนประกอบต่างๆ บนหนา้ จอเมื่อเขา้ สู่โปรแกรม ก่อนการเขา้ ใชง้ าน-Business Intelligence-ระบบขาย/จองสินคา้ -วเิ คราะห์การขาย-ระบบลูกหน้ี-Micro Biz-จดั ซ้ือ / ออกใบสง่ั ซ้ือ-วเิ คราะห์การซ้ือ-ระบบเจา้ หน้ี-ระบบรักษาความปลอดภยั-ระบบเชค็-ระบบสตอ๊ ค-ส่วนเพมิ่ เติมระบบ-บารุงรักษาขอ้ มูล-ระบบสินทรัพย์-ระบบภาษี-ระบบบญั ชี3.หนา้ เมนูหลกั ของโปรแกรม

- หนา้ เมนูหลกั ประกอบดว้ ย- 1.Business Intelligence ใชน้ าขอ้ มูลท่ีมีอยู่เพ่ือจดั ทารายงานในรูปแบบต่างๆ ที่เหมาะสมกบัมุมมองในการวิเคราะห์ และตรงตามความตอ้ งการของผใู้ ชง้ าน และใชส้ าหรับวิเคราะห์ขอ้ มูลของงานในมุมมองต่างๆ ตามแต่ละแผนก- 2.ระบบขาย/จองสินคา้ ผใู้ ชส้ ามารถกาหนดเปล่ียนอตั รา Vat. ไดเ้ อง คานวณ Vat. ไดท้ ้งั รวม/แยก มีส่วนลดเป็ นเปอร์เซ็นตไ์ ด้ 5 ระดบั มีการเตือน เม่ือมีการซ้ือเกินวงเงิน ซ้ือสินคา้ ประเภทบริการได้ (รับ Vat เมื่อจ่ายเงิน) มีระบบการออกใบ P/0 ไปถึงผขู้ าย- 3.วเิ คราะห์การขาย คือ ขอ้ มูลการขายสินคา้ การรับคืนสินคา้ จากระบบสง่ั จอง (Order Entry) จะถูกส่งมาให้ ระบบวิเคราะห์ การขาย (Sales Analysis) ซ่ึงเป็ นขอ้ มูลท่ีมีช่วยการบริหารงานของฝ่ ายต่างๆ ในองคก์ รเป็นอยา่ งมาก ช่วยฝ่ ายการตลาด ในการเขา้ ถึงกลุ่มลูกคา้ เป้าหมายและในการคานวณค่าคอมมิชชน่ั แก่พนกั งานขาย ช่วยฝ่ ายผลิตในการวางแผน การผลิตสินคา้ ที่ตรงต่อความตอ้ งการของตลาด- 4.ระบบลูกหน้ี ใชร้ ับชาระ บางส่วน (ไม่เตม็ บิลได)้ รับชาระไดท้ ้งั เงินสดและเช็คพร้อมกนั ได้บนั ทึกลูกหน้ีกรณีอื่น ๆ ได้ (ที่ไม่ใช่จากระบบขาย) คุมใบวางบิลได้- 5. Micro Biz- 6.จดั ซ้ือ / ออกใบสงั่ ซ้ือ คือการออกใบสงั่ ซ้ือสินคา้ เป็นระบบการจดั ซ้ือจะเกี่ยวของกบั การซ้ือวตั ถุดิบ สินคา วสั ดุ และบริการตางๆ- 7.วิเคราะห์การซ้ือ เก่ียวกบั การซ้ือ แยกตามผูจ้ าหน่าย และสินคา้ สรุปยอดซ้ือประจางวดสรุปยอดซ้ือเชื่อ แยกตามผจู้ าหน่าย สรุปยอดซ้ือ แยกตามหมวดสินคา้ , ตามคลงั และตามผจู้ าหน่าย- 8.ระบบเจา้ หน้ี ใชใ้ นการรับชาระ บางส่วน (ไม่เตม็ บิลได)้ รับชาระไดท้ ้งั เงินสดและเช็คพร้อมกนั ได้ บนั ทึกเจา้ หน้ีกรณีอื่น ๆ ได้ (ที่ไม่ใช่จากระบบการซ้ือ) ทาใบหกั ภาษี ณท่ีจ่ายได้ มีระบบทาใบต้งั เบิก ขออนุมตั ิจ่ายเงินใหเ้ จา้ หน้ี- 9.ระบบรักษาความปลอดภยั เป็ นการกาหนดสิทธ์ิให้กบั ผูใ้ ชง้ านทุกคนขององคก์ รในระดบัต่าง ๆสามารถกาหนดสิทธ์ิให้ เพ่ิม/แกไ้ ขไดห้ รือไม่ได้ ให้มองเห็นหรือไม่ก็ได้ สามารถกาหนดPassword ต้งั แต่ก่อนเขา้ ใชง้ านโปรแกรม ทุกๆ ระบบ ทุกหนา้ จอ เพ่ือป้องกนั ความผิดพลาดใน

กรณีท่ีมีการตรวจสอบขอ้ มูลเรียบร้อยแลว้ สามารถ Lock ไม่ให้แกไ้ ขเพื่อความปลอดภยั ของขอ้ มูล- 10.ระบบเช็ค เป็ นระบบที่ครอบคลุมเก่ียวกบั เช็คและเงินฝาก จดั ทารายการฝาก-ถอนเงินสดโอนเงินระหวา่ งธนาคาร รายการจ่าย ดอกเบ้ีย ธนาคาร ฯลฯ- 11.ระบบสต๊อค เป็ นระบบการจดั การเกี่ยวกับ สต๊อกสินค้า ซ่ึง ประกอบไปด้วย การโอนคลงั สินคา้ , การเบิกสินคา้ , การรับสินคา้ ในกรณีอื่นๆ- 12.ส่วนเพิ่มเติมระบบ- 13.บารุงรักษาขอ้ มูล เป็ นระบบท่ี รองรับการสารองขอ้ มูลท้งั หมดของระบบ เพ่ือไม่ให้ขอ้ มูลเกิดการสูญหาย สามารถสารองขอ้ มูลไดเ้ ป็นส่วนๆ เช่นสารองขอ้ มูลท้งั บริษทั หรือแยกสาขาได้และมีท้งั ระบบตรวจสอบจดั เรียงขอ้ มูลและระบบประมวลขอ้ มูล เพ่ือความถูกตอ้ งแม่นยา เพื่อความเสถียรสูงสุดของขอ้ มูล- 14.ระบบสินทรัพย์ คิดคานวณค่าเส่ือมสินทรัพยถ์ าวรที่เนน้ ความสะดวกสบายสาหรับผใู้ ช้ เก็บประวตั ิการซ่อมบารุงสินทรัพย์ และสามารถบนั ทึกค่าซ่อมบารุงเพิ่มเติมใน สินทรัพยเ์ พ่อื รวมคิดค่าเสื่ อมได้เลื อกวิธี การคาน วณ ค่าเส่ื อม ราคาของสิ น ท รัพ ย์ได้ท้ังแบ บ เส้ น ตรง (STRAIGHTLINE )และ แบบลดนอ้ ยถอยลง- ( DECLINED ) คิดคา่ เส่ือมแยกตามหน่วยงานท่ีใชส้ ินทรัพยน์ ้นั อยู่- 15.ระบบภาษี เป็นระบบที่เกี่ยวขอ้ งกบั การออกรายงานแยกแต่ละอตั ราภาษีรองรับเร่ืองภาษีซ้ือเฉลี่ยคืนได้ ในกรณีท่ีไม่สามารถขอคืน 100% ไดท้ ้งั ใบ และเฉลี่ยคืนแต่ละรายการสินคา้ ดว้ ยอตั ราที่แตกต่างกันได้ แยกแยะรายการภาษีซ้ือท่ีขอคืนได้หรือภาษีซ้ือท่ีขอคืนไม่ได้ ตามขอ้ กาหนดสรรพากร และออกรายงานไดท้ ้งั แยกและรวมพิมพ์รายงานภาษีซ้ือ-ภาษีขายจับคู่กับ VOUCHER ช่วยให้ตรวจสอบยนั ยอดกับบัญชีแยกประเภทภาษีซ้ือ-ภาษีขายได้ สะดวก สามารถกาหนดขอ้ ความในรายงานภาษีไดโ้ ดยอิสระ แยกต่างหากจากคาอธิบายรายการใน VOUCHER รองรับกรณีท่ีมูลค่าภาษีในเอกสารจริงไม่ถูกตอ้ งแต่ตอ้ งแสดงในรายงานภาษีให้ตรงกบั เอกสาร พิมพร์ ายงานภาษีซ้ือ-ภาษีขายไดต้ ามขอ้ กาหนดสรรพากร และแยกใหต้ ามสาขาของกิจการ- 16.ระบบบัญชี เป้นระบบท่ีใช้ทาเก่ียวกับรายงานเอกสาร ทางด้านบัญชีและภาษีอากรออกแบบรายงาน งบการเงิน สามารถออกแบบฟอร์ม ให้เหมาะสมกบั แต่ละองคก์ ร เช่นใบสั่ง

ขาย, ใบส่งของ/ใบกากบั ภาษี, ใบสั่งซ้ือ สามารถออกแบบใหต้ รงกบั เอกสารท่ีมีอยู่ (Pre-printedForm) หรือใหพ้ มิ พ์ ลงกระดาษเปล่าขนาดต่างๆความสามารถของโปรแกรม Smartbiz1. ช่วยใหก้ ิจการขนาดเลก็ สามารถทางานไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพและทนั สมยั2. สามารถเชื่อมต่อออนไลนก์ บั สานกั งานบญั ชี3. สามารถส่งขอ้ มูลการซ้ือ-ขายใหก้ บั สานกั งานบญั ชี4. สามารถดูงบการเงินเบ้ืองตน้ ไดร้ วดเร็วกวา่ เดิม5. สามารถใชป้ ระโยชนจ์ ากโปรแกรมเพือ่ ช่วยในการบริหารจดั การ6. เพิ่มศกั ยภาพในการแขง่ ขนั ดว้ ยการนาเทคโนโลยที างดา้ น IT เขา้ มาช่วย7. โปรแกรมถูกออกแบบมาใหใ้ ชง้ านง่าย ลดภาระในการเรียนรู้การใชง้ าน8. ระบบควบคุมสตอ็ คสินคา้9. ระบบเจา้ หน้ี-ระบบลูกหน้ี10.ไดร้ ับโปรแกรมลิขสิทธ์ิใชง้ านโดยไม่มีเง่ือนไขคุณสมบตั ขิ องโปรแกรม Smartbiz1. มีองคป์ ระกอบพ้ืนฐานของโปรแกรมครบถว้ น2. มีโปรแกรมอรรถประโยชนด์ า้ นการกาหนดขนาดแฟ้มขอ้ มูล3. ความสามารถของโปรแกรมในการเชื่อมต่อกบั ระบบปฏิบตั ิการที่มีขีดความสามารถในการทางานสูง4. เป็นโปรแกรมที่มีความยดื หยนุ่ ในการใชง้ านสูง5. มีความสามารถใชก้ ารเช่ือมต่อขอ้ มูลบนเครือข่ายคอมพวิ เตอร์แบบลูกข่าย แม่ข่าย6. มีระบบการรับเขา้ ขอ้ มูลและตรวจทานการรับเขา้ ขอ้ มูล

7. มีความยดื หยนุ่ ของการปิ ดงวดบญั ชี8. มีระบบป้องกนั การผา่ นบญั ชีที่ผดิ พลาด9. การโอนยา้ ยขอ้ มูลภายในระบบสร้างความคล่องตวั ใหก้ บั ผใู้ ชข้ อ้ มูลวธิ ีดาวน์โหลดโปรแกรม1) ดาวน์โหลดโปรแกรม Smartbiz- เขา้ ที่ http://www.plusmainfotech.com/downloadformula.php เพื่อดาวน์โหลดโปรแกรม ตามภาพดา้ นล่าง1.หน้าเวบ็ ไซด์สาหรับดาวโหลดโปรแกรม Smartbiz2) การลงโปรแกรม Smartbiz โดยหลงั จากที่ Download File มาเรียบร้อยแลว้ ใหท้ าการ ExtractFile ดงั กล่าว จะพบ Folder ชื่อ Formula-SmartBiz เม่ือเขา้ มาใน Folder น้ีจะพบ Folder ยอ่ ย คือSetup, Manual 1. Setup เป็ น Folder ท่ีเก็บ File ที่ใช้ในการติดต้งั 2. Manual เป็ น Folder ที่เก็บFile คูม่ ือการใชง้ านโปรแกรม

2.ให้ทาการ Double Click ที่ Folder Setup จะพบ File ดงั ต่อไปนี้3.ให้ทาการ Double Click ที่ File ช่ือ setup.exe จะพบหน้าจอ ดงั นี้ ให้ Click Next

4.จะพบหน้าจอ Customer Information ให้ Click Next5.จะพบหน้าจอ Destination Folder ให้ Click Next

6.จะพบหน้าจอ Ready to Install the Program ให้ Click Install7.จะพบหน้าจอ Installing Formula SmartBiz ให้ Click Next

8. จะพบหน้าจอ Install Shield Wizard Completed ให้ Click Finish9.จะพบหน้าจอ ให้เลือกรูปแบบการติดต้ัง ในที่นี้ให้เลือกรูปแบบที่ 3 คือ ข้อมูลใหม่แบบมีผังบัญชีและแบบฟอร์มงบตวั อย่าง

10.หลังจากน้ั น จะพ บหน้ าจอ เก็บข้ อมู ลไว้ ท่ีใด ในท่ีนี้แนะนาให้ ใช้ ค่ า Default คือC:\SMARTBIZ.WIN\FMDATA\11.จะพบหน้าจอลกั ษณะดงั นี้ ให้เลือก Yes หากต้องการตดิ ต้งั ภาษาไทยหรือเลือก No หากต้องการตดิ ต้งั ภาษาองั กฤษในทนี่ ี้ (แนะนาให้เลือก Yes)*** เป็ นอนั ว่าได้ทาการติดต้งั โปรแกรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ทาการทดสอบเข้าใช้งานโดยให้ Double Click ที่ Icon Formula SmartBiz ท่ีปรากฏบนหน้าจอ Desktopจะพบหน้าจอ ให้ใส่ User Name และ Password เพื่อเข้าใช้งาน ในท่ีนี้ ให้ระบุ ดงั นี้ User Name: BIGBOSS Password : BIGBOSS หลงั จากน้ัน จงึ กด Login เพื่อเข้าทางาน

12.การ Login เพ่ือเข้าทางาน Program Smartbiz13.จะพบหน้าจอ License Agreement ให้ท่านกดป่ มุ Accept/ยอมรับ

เพ่ือเข้าใช้งานในโปรแกรมต่อไป14.จะพบหน้าจอ เลือก directory ข้อมูลของบริษทั ทต่ี ้องการทางานให้กด Enter-เลือกเพ่ือเข้าทางานผใู้ ชง้ านจะพบหนา้ จอเมนูต่าง ๆ ในโปรแกรม Formula Smartbiz ซ่ึงประกอบไปดว้ ย-Business Intelligence-ระบบขาย/จองสินคา้-วเิ คราะห์การขาย-ระบบลูกหน้ี-Micro Biz-จดั ซ้ือ / ออกใบสง่ั ซ้ือ-วเิ คราะห์การซ้ือ-ระบบเจา้ หน้ี-ระบบรักษาความปลอดภยั-ระบบเช็ค-ระบบสต๊อค-ส่วนเพิ่มเติมระบบ

-บารุงรักษาขอ้ มูล-ระบบสินทรัพย์-ระบบภาษี-ระบบบญั ชี-แกค้ ุณสมบตั ิ15.หน้าจอเมนูต่าง ๆ ในโปรแกรม Smartbiz

วธิ ีใช้ การเข้าใช้งานโปรแกรม Formula Construction Management :MSDEวธิ ีการเขา้ ใชง้ านโปรแกรมฯ มีข้นั ตอน ดงั น้ี1. ดบั เบิ้ลคลิกที่ไอคอนโปรแกรม2. เลือกคาส่งั Accept/ยอมรับ จอภาพจะปรากฏดงั แสดงในรูปท่ี 1 ภาพแสดงหน้าต่าง ข้อตกลงการใช้งานโปรแกรม Formula Construction Managementวธิ ีการเขา้ ใชง้ านโปรแกรมฯจะเขา้ มาที่หนา้ จอใหใ้ ส่ Loginและ Password ของระบบโดยในการใชง้ านคร้ังแรก (หรือระหวา่ งการ อบรมการใชง้ าน) ให้เขา้ ไปใชง้ านโปรแกรมฯ โดยใช้ Login : BIGBOSS Password :BIGBOSS

4. ข้นั ตอ่ ไปจะใหเ้ ลือกบริษทั ท่ีจะเขา้ ไปบนั ทึกรายการ

ตวั อย่างที่ 1 การใช้ การบนั ทกึ ฐานข้อมูลบริษทั1. เลือกเมนูคุณสมบตั ิ2. เลือกขอ้ มูลประจาบริษทั3. แกไ้ ขขอ้ มูลบริษทั 1 2 3รูปที่ 2 หน้าจอแสดง การใช้เมนูข้อมูลประจาบริษัท

1. กดฟังกช์ น่ั คาสงั่ เพิม่ (F3) เพ่ือเพิ่มรายช่ือบริษทั ในเครือใหม่ รูปหน้าจอแสดง เมนูการแก้ไขข้อมูลบริษัทในเครือ2. บนั ทึกรายละเอียดของบริษทั ดงั น้ีการบนั ทึกเพิ่ม/แกไ้ ข รายช่ือบริษทั มีจานวนหนา้ ใหบ้ นั ทึกขอ้ มูลท้งั หมด 5 หนา้ หากตอ้ งการเล่ือนไปหนา้ ถดั ไปใหก้ ดป่ ุม\"Page Down\" และหากตอ้ งการเล่ือนไปหนา้ ก่อนหนา้ ปัจจุบนั ใหก้ ดป่ ุม \"Page Up\" ( หรือใชเ้ มาส์คลิกเลือก หนา้ 1 - 5 ได้ทนั ที ) เมื่อทาการกรอกขอ้ มูลครบท้งั 5 หนา้ แลว้ ใหก้ ดฟังกช์ น่ั F10 เพอ่ื Save ขอ้ มูลหมายเหตุ 1. หากมีการลงรายวนั แลว้ จะไม่สามารถแกไ้ ข วนั เริ่มรอบบญั ชีได้ 2. หากมีการลงรายวนั แลว้ สามารถแกไ้ ขวนั เร่ิมใชร้ ะบบยอ้ นหลงั ได้ แตแ่ กใ้ หเ้ ป็นวนั ที่เร็วข้ึนกวา่ เดิมไม่ได้ดงั น้นั ควรตรวจสอบใหด้ ีก่อนลงรายการรายวนัการบนั ทึกฐานขอ้ มูลบริษทั

รูปภาพแสดงฐานข้อมูลบริษทั หน้าที่ 1อธิบายการบันทกึ (หน้าที่ 1)รหัสบริษทั บนั ทึกไดท้ ้งั ตวั เลข ตวั อกั ษรท้งั ภาษาไทย ภาษาองั กฤษ จานวนสูงสุด 15 ตวั อกั ษร ผใู้ ช้ สามารถ กาหนด รหสั เองหรือเวน้ วา่ งไวเ้ พื่อให้ โปรแกรมสร้างรหสั อตั โนมตั ิใหก้ ไ็ ด้ชื่อบริษทั บนั ทึกไดท้ ้งั ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ จะเป็น ส่วนท่ีปรากฏอยบู่ นส่วนหวั รายงาน และ แบบฟอร์มพมิ พ์ทอ่ี ยู่บริษัท บนั ทึกได้ 2 บรรทดั ท่ีอยนู่ ้ีจะปรากฏในรายงานภาษี เช่นรายงานภาษีซ้ือ ภ.ง.ด. 3 ภ.ง.ด. 53 ภ.พ. 30เบอร์โทรศัพท์ หมายเลขโทรศพั ทข์ องบริษทัFAX หมายเลขแฟกซ์ ของบริษทัวนั เร่ิมรอบบญั ชี วนั ที่และเดือนที่เริ่มตน้ รอบระยะเวลาบญั ชีของบริษทั (ควรดูจากเอกสารที่ใชใ้ นการจดั ต้งั บริษทั ที่กรมพฒั นาธุรกิจการคา้ ใหม้ า) วนั เริ่มรอบน้ีจะมีผลต่อการปิ ดงวดบญั ชี เช่น เริ่ม รอบ 01/01 สิ้นสุด 31/12 หรือบางบริษทั การเร่ิมตน้ รอบระยะเริ่มรอบ 01/07 สิ้นสุด 30/06

**** ในกรณีที่มกี ารบันทึก VOUCHER แล้วจะไม่สามารถ แก้ไขวนั เร่ิมรอบบัญชีได้ ****วนั ที่เร่ิมใช้ระบบ วนั ท่ีของขอ้ มูลที่ตอ้ งการจะยกยอดเขา้ มาทางานในโปรแกรม หรือเป็นวนั ที่แรกสุดของเลขประจาตวั ผ้เู สียภาษี VOUCHER ท่ีบนั ทึกในโปรแกรม แตไ่ ม่ใช่วนั ท่ี ท่ีเราเริ่มใชโ้ ปรแกรมประเภทภาษี หมายเลขประจาตวั ผเู้ สียภาษีของบริษทั จะปรากฏในรายงานตา่ งๆ เช่นภาษแี ยกนอก/รวมใน ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3, 53 รายงานสินคา้ และวตั ถุดิบ เป็นประเภทอตั ราภาษีมูลค่าเพิ่มซ่ึงสามารถเลือกระบุอตั ราที่ตอ้ งการได้ เช่น 7 % 0 % หรือไม่ชื่อผู้ประกอบการ มี VAT โปรแกรมจะใชค้ ่าที่กาหนดน้ีเป็นค่ามาตรฐานประจาบริษทั ( DEFAULT )เลขทท่ี ะเบยี นการค้า Y ภาษี แยกนอก คือ การคิดราคาสินคา้ แบบแยกภาษีมูลค่าเพ่มิ ต่างหาก เช่น สินคา้ ราคา 100 บาท บวกภาษีอีก 7 บาท รวมมูลค่าสินคา้ ท้งั สิ้นคือ 107 บาท N ภาษี รวมใน คือ การคิดราคาสินคา้ แบบรวมยอดภาษีมูลค่าเพ่ิมไวแ้ ลว้ เช่น ราคาสินคา้ 100 บาท ไดร้ วมภาษีมูลค่าเพ่ิม 7 บาท ไวแ้ ลว้ มูลคา่ สินคา้ สุทธิจึงเป็น 100 บาท ช่ือบริษทั ผปู้ ระกอบการ ใชแ้ สดงในรายงานต่างๆ เช่น รายงาน สินคา้ และวตั ถุดิบ แบบ FIFO เป็ นตน้ หมายเลขทะเบียนการคา้ ของบริษทั การบนั ทึกในหนา้ ท่ี 2 เป็นการกาหนดจานวนตวั เลขและทศนิยมท่ีใชใ้ นการบนั ทึกขอ้ มูลใน INVOICE หรือVOUCHER ซ่ึงผใู้ ชส้ ามารถกาหนดจานวนหลกั ตวั เลขเอง หรือจะใชค้ ่าท่ีโปรแกรมกาหนดไวใ้ หก้ ไ็ ด้ หากผูใ้ ช้งานพบว่าการแสดงผลหน้าจอมีตัวเลขเป็ น ***,**** ให้กลบั มาตรวจสอบ หรือแก้ไขค่าบันทึกท่ีฐานขอ้ มูลบริษทั หนา้ ท่ี 2 น้ีได้

รูปภาพแสดงฐานข้อมูลบริษัท หน้าท่ี 2ควรเลือกใชว้ ธิ ีการนบั ยอดสตอ๊ คแต่ละแบบใหเ้ หมาะสมการนับยอดสต๊อค เป็นการกาหนดรูปแบบการคุมสตอ๊ ค ดว้ ยการเปิ ดใบส่งของ/ใบกากบั ภาษี โดยมีรูปแบบ ดงั น้ี 1 = นับยอดสต๊อคและไม่ให้ติดลบ กาหนดใหน้ บั ยอดสตอ๊ คเพือ่ ใหอ้ อกในรายงานสินคา้ คงเหลือ ถา้ หากสินคา้ ใดมียอดเป็นศูนยห์ รือติดลบโปรแกรมจะไม่ยอมใหเ้ ปิ ดบิลขาย เพอื่ ป้องกนั การขายโดยไม่มีสินคา้ 2 = นับยอดสต๊อคแต่ยอมให้ออกบลิ ขายแม้ยอดสต๊อคตดิ ลบ กรณีน้ีมกั จะยอมใหใ้ ชใ้ นช่วงเร่ิม ใชโ้ ปรแกรม ซ่ึงอาจตอ้ งทาการขายสินคา้ ออกไปก่อนใส่ยอดสินคา้ คงเหลือยกมา หรืออาจจะ ยงั ไม่ไดบ้ นั ทึกรายการซ้ือสินคา้ สามารถทารายการขายไปก่อนไดโ้ ดยโปรแกรมจะเตือนทุก คร้ังท่ีเปิ ดบิลขายวา่ ยอดสินคา้ เป็นศูนยห์ รือติดลบ เม่ือบนั ทึกซ้ือหรือใส่ยอดยกมาแลว้ สามารถ กลบั มาแกไ้ ขรูปแบบการนบั ยอดสตอ๊ คใหเ้ ป็นแบบที่ 1 ได้ 3 = ยงั ไม่นับยอดสต๊อค รูปแบบที่ 3 น้ีใชก้ บั สินคา้ ที่ไม่ตอ้ งการนบั ยอดสตอ๊ ค งานบริการ หรือกรณีที่มีการประยกุ ต์ ใหร้ ายไดค้ ่าใชจ้ ่าย เป็นสินคา้ ชนิดหน่ึง

รูปภาพแสดงฐานข้อมูลบริษทั หน้าท่ี 3การบนั ทึกฐานขอ้ มูลบริษทัอธิบายการบันทกึ (หน้าท่ี 3)การตรี าคาสินค้าสาเร็จรูปคงเหลือและ ถา้ ใส่ค่า \"F\" จะเป็นการคานวณมูลค่าสินคา้ คงเหลือแบบเขา้ ก่อนออกก่อน ( FIFO )การตรี าคาวตั ถุดิบคงเหลือ ถา้ ใส่ค่า \"A\" จะเป็นการคานวณมูลคา้ สินคา้ คงเหลือ แบบวธิ ีราคาถวั เฉลี่ยถว่ งนา้ หนกั แบบเคลื่อนท่ี ( Weighted Moving Average )การบันทกึ รายการบญั ชีสินค้าสาเร็จรูป ถา้ ใส่ค่า \"P\" จะเป็นการบนั ทึกบญั ชีแบบตอ่ เนื่องหรือ เรียกวา่ ( PERPETUAL )และการบันทกึ รายการบัญชีวัตถุดบิ ถา้ ใส่ค่า \"R\" จะเป็นการบนั ทึกบญั ชีแบบสิ้นงวดหรือ เรียกวา่ ( PERIODIC )การแก้ไขรหัสท่ีฐานข้อมูล ใหใ้ ส่เป็นคา่ Y =อนุญาตใหแ้ กไ้ ข N =ไม่อนุญาตใหแ้ กไ้ ข เช่นรหสั สินคา้ รหสั บญั ชี เป็นตน้ การแกไ้ ขรหสั ที่ฐานขอ้ มูลจะมีผลต่อเอกสารที่เคย บนั ทึกไปแลว้ ดว้ ย

สร้างรายละเอยี ดหัว Voucher ใหม่เสมอ กรณีท่ีใหโ้ ปรแกรมทาการ สร้าง VOUCHER ระบบจะสร้างเลขท่ีเอกสาร พร้อมช่ือลูกหน้ี/เจา้ หน้ี ท่ีรายละเอียด VOUCHER ใหอ้ ตั โนมตั ิ กรณี INVOICE หรือ ใบเสร็จหากมีการเปลี่ยนช่ือลูกหน้ี/เจา้ หน้ี รายใหม่แทน ใบเดิม จะใหร้ ะบบสร้างรายละเอียดหวั VOUCHER ใหม่เสมอหรือไม่ ถา้ ไม่ตอ้ งการสร้างใหม่ใหต้ อบ N ถา้ ตอ้ งการใหต้ อบ Yความยาวเลขทภ่ี ายในเอกสาร กาหนดสูงสุดได้ 7 หลกัความยาวเลขทอ่ี ้างองิ ของเอกสาร กาหนดค่าไดต้ ้งั แต่ 15 - 25 หลกักาหนดช่วงวเิ คราะห์อายลุ กู หนี/้ เจ้าหนี้ สามารถระบุช่วงเวลาสาหรับยอดหน้ีท่ียงั ไม่ถึงกาหนด ชาระหรือหน้ีที่เลยกาหนดไปแลว้ ไดอ้ ยา่ งละ 5 ช่วง เช่นตอ้ งการวิเคราะห์ หน้ีที่เลยกาหนดไปแลว้ 15, 30, 45, 60, 90 วนั เป็นตน้ การกาหนดคา่ น้ีมี ผลต่อการดูรายงานวเิ คราะห์ช่วงอายหุ น้ีการเพมิ่ รายการลงรายวนั เมื่อ Save บนั ทึกรายวนั แลว้ การบนั ทึกใบต่อไปจะใหโ้ ปรแกรมแสดง หนา้ VOUCHER ที่บนั ทึกล่าสุด หรือตอ้ งการใหเ้ ป็นช่องหนา้ จอวา่ ง ๆ เพื่อบนั ทึกรายการใหม่ต่อไป ( แนะนาใหร้ ะบุ วา่ งๆ )การ RUN เลขท่ี VOUCHER เลือกตวั เลขต้งั ตน้ ไดท้ ้งั แบบ ปี 1= พ.ศ. และ 2 = ค.ศ. ได้RUNNING ด้วยตัวเลข กาหนดใหโ้ ปรแกรม RUNNING ตวั เลขท่ี VOUCHER ก่ีหลกั ต่อจากเลข เดือนเช่น (5101XXXX)รายละเอยี ดหัว VOUCHER ใช้ภาษา สามารถเลือกได้ 1 = ภาษาไทย หรือ 2 = ภาษาองั กฤษกาหนดช่วงวเิ คราะห์อายุสินค้า กาหนดช่วงของการเคล่ือนไหวสินคา้ เพ่ือพิมพร์ ายงาน วเิ คราะห์อายสุ ินคา้ ทาใหส้ ามารถตรวจสอบวา่ ไดว้ า่ สินคา้ ใดบา้ งท่ีมีการ เคล่ือนไหวชา้ หรือเร็วเพื่อช่วยใหก้ ารบริหารสินคา้ คงคลงั ดียง่ิ ข้ึน

อธิบายการบนั ทกึ ( หน้า 4 ) รูปภาพแสดงฐานข้อมูลบริษัท หน้าที่ 4กรณีสินทรัพย์ลงบัญชีกาหนด User ระดบั เล่มเอกสาร กาหนดใหบ้ นั ทึกบญั ชีคา่ เส่ือมราคาสินทรัพยท์ ่ีสมุด รายวนั เลม่ ใด Y = ตอ้ งการใชก้ ารกาหนดสิทธิในการใชง้ าน N = ไม่ใช้ รูปภาพแสดงฐานข้อมูลบริษัท หน้าที่ 5การบนั ทึกฐานขอ้ มูลบริษทัอธิบายการบันทกึ รายละเอยี ดบริษทั หน้าท่ี 5จานวนตวั เลขและจุดทศนิยมทใี่ ช้ในการออกรายงาน ซึ่งผ้ใู ช้สามารถกาหนดค่าได้ดงั นี้จานวนหลกั ของจานวนสินค้า กาหนดไดส้ ูงสุด 12 หลกั กาหนดทศนิยม ได้ 4 ตาแหน่งจานวนหลกั ราคาสินค้า กาหนดไดส้ ูงสุด 13 หลกั กาหนดทศนิยม ได้ 4 ตาแหน่ง

จานวนหลกั ของจานวนเงนิ กาหนดไดส้ ูงสุด 14 หลกั กาหนดทศนิยม ได้ 2 ตาแหน่งจานวนหลกั ของมูลค่าภาษี กาหนดไดส้ ูงสุด 13 หลกั กาหนดทศนิยม ได้ 2 ตาแหน่งความยาวของรหัสในการออกรายงานประกอบด้วยความยาวของรหัสสาขาในการออกรายงาน กาหนดไดต้ ้งั แต่ 4 - 15 ตวั อกั ษรความยาวของรหัสแผนกในการออกรายงาน กาหนดไดต้ ้งั แต่ 4 - 15 ตวั อกั ษรความยาวของรหัสคลงั ทแี่ สดงบนหน้าจอทเ่ี มนูทบ่ี นั ทึกรายวัน กาหนดไดต้ ้งั แต่ 4 - 6 ตวั อกั ษรความยาวของรหัสโครงการในการออกรายงาน กาหนดไดต้ ้งั แต่ 4 - 15 ตวั อกั ษรความยาวของรหัสสินทรัพย์ในการออกรายงาน กาหนดไดต้ ้งั แต่ 30 ตวั อกั ษรความยาวของช่ือหน่วยนับในการอกรายงาน กาหนดไดต้ ้งั แต่ 30 ตวั อกั ษรความยาวของช่ือสินค้าในการออกรายงานความยาวของช่ือลูกค้าในการออกรายงาน กาหนดไดต้ ้งั แต่ 4 - 20 ตวั อกั ษรความยาวของช่ือเจ้าหนีใ้ นการออกรายงาน กาหนดไดต้ ้งั แต่ 4 - 20 ตวั อกั ษรโหมดสีในการพมิ พ์รายงาน กาหนดไดต้ ้งั แต่ 4 - 20 ตวั อกั ษร 0 = พิมพส์ ี, 1 = พมิ พข์ าวดาการบนั ทึกฐานขอ้ มูลบริษทัตวั อย่างที่ 2 การใช้การเพมิ่ /แกไ้ ข ฐานขอ้ มูลสาขา1. เลือกเมนูคุณสมบตั ิ2. เลือกขอ้ มูลประจาบริษทั3. แกไ้ ขขอ้ มูลบริษทั

1 32 4. กด (F2) – แกไ้ ข รายช่ือสาขา

5. บนั ทึกรายละเอียดของ สาขา หนา้ ท่ี 1อธิบายการบันทึก หน้าท่ี 1 รูปภาพแสดงหนา้ จอฐานขอ้ มูลสาขา หนา้ ท่ี 1รหสั สาขา บนั ทึกไดท้ ้งั ตวั เลข ภาษาไทย ภาษาองั กฤษ สูงสุดไม่ เกิน 15 หลกั อาจกาหนดข้ึน เอง หรือเวน้ วา่ งใหโ้ ปรแกรมสร้างรหสั สาขาใหม่ใหอ้ ตั โนมตั ิได้การเพิ่ม/แกไ้ ข ฐานขอ้ มูลสาขา บนั ทึกไดท้ ้งั ภาษาไทย และภาษาองั กฤษ จะเป็นส่วนท่ี ปรากฏอยบู่ นหวั รายงานช่ือสาขา ตา่ งๆ ของสาขา บนั ทึกท่ีอยขู่ องสาขา ซ่ึงปรากฏในรายงานภาษีต่าง ๆที่อยสู่ าขา เบอร์โทรศพั ทข์ องสาขาโทรศพั ท์ เบอร์โทรสารของสาขาFAX เมื่อมีการบนั ทึกซ้ือสินคา้ ตอ้ งการใหโ้ ปรแกรมแสดงคา่ เร่ิมตน้ วา่ ตอนซ้ือสินคา้ จะคลงั ซ้ือหลกั รับเขา้ คลงั ใด แต่ ท้งั น้ีผใู้ ชส้ ามารถเปล่ียนคลงั สินคา้ อื่นไดท้ ี่หนา้ การบนั ทึกรับ สินคา้คลงั ขายหลกั เมื่อมีการบนั ทึกขายสินคา้ ผใู้ ตอ้ งการใหโ้ ปรแกรม แสดงคา่ เริ่มตน้ วา่ จะขายจากคลงั ใด แตท่ ้งั น้ีผใู้ ชส้ ามารถเปล่ียนคลงั สินคา้ อื่นไดท้ ี่หนา้ INVOICEรูปแบบการ POST ถา้ ใส่ค่า I เมื่อบนั ทึก F10 SAVE รายการต่าง ๆ แลว้ โปรแกรมจะผา่ นบญั ชี ไปลงบญั ชีแยกประเภท แต่ยงั ไม่ POST รายการให้ ผใู้ ชง้ านสามารถกลบั ไป ตรวจสอบรายการและแกไ้ ขได้ เพราะถา้ POST รายการแลว้ ไม่สามสารถกลบั ไป

บนั ทึกหมายเหตุหนา้ แกไ้ ขได้ ตอ้ งใชว้ ธิ ีการบนั ทึกรายการปรับปรุงถา้ ใส่คา่ วา่ ง หมายถึงเม่ือมีการบนั ทึก รายการแลว้ บญั ชีจะถูก POST เขา้ ระบบบญั ชีแยกประเภททนั ที มีผลใหร้ ายการน้นั ไม่สามารถแกไ้ ขไดอ้ ีก VOUCHER S = บนั ทึกชื่อลูกหน้ี/เจา้ หน้ีใน VOUCHER ดว้ ยชื่อยอ่ (กรณีท่ีให้ โปรแกรมลงรายวนั อตั โนมตั ิ) N = บนั ทึกดว้ ยช่ือเตม็ ( กรณีท่ีใหโ้ ปรแกรมลงรายวนั อตั โนมตั ิ )การเพ่มิ /แกไ้ ข ฐานขอ้ มูลสาขา ถา้ เวน้ วา่ งไว้ กรณีจ่ายเชค็ โปรแกรมจะลงบญั ชีอตั โนมตั ิ ใหต้ ามสภาวะสมุดบญั ชีเงินฝาก (กรณีเชค็ จ่าย) ทวั่ ไป (มกั เป็นบญั ชีเครดิตบญั ชีเชค็ คา้ งจ่าย) ถา้ ระบุช่ือสมุดเงินฝาก ให้ เลือกสมุดบญั ชีกระแสรายวนั ท่ีตอ้ งการเพยี งเล่มเดียว เพอื่ ใหโ้ ปรแกรม ลงบญั ชีอตั โนมตั ิเครดิตบญั ชีสมุดเงินฝากน้ีเท่าน้นั (กด Lock Up เพื่อเลือก ฐานขอ้ มูลสมุดเงินฝาก) รูปภาพแสดงหนา้ จอฐานขอ้ มูลสาขา หนา้ ท่ี 2

อธิบายการบนั ทกึ หน้าที่ 2 วา่ ง หมายถึง รวมรายการจานวนเงินตามเช็คทุกใบเป็น ยอดเดียวในใบนาฝากบญั ชีบันทกึ บัญชีแบบ VOUCHER ใบนาฝาก เช่น เดบิต บญั ชีเงินฝากกระแสรายวนั 10,000 เครดิต บญั ชีเชค็ รับยงั ไม่นาเขา้ 10,000 1 หมายถึง กาหนดใหโ้ ปรแกรมลงบญั ชี VOUCHER ใบ นาฝากแบบแตก รายการตามเชค็ โปรแกรมจะลงบญั ชีแตกรายการเชค็ รับยงั ไม่นาเขา้ แยก เป็นเชค็ แต่ละใบใน VOUCHER ใบนาฝาก เช่น เดบิต บญั ชีเงินฝากกระแสรายวนั 5,000 บญั ชีเงินฝากกระแสรายวนั 5,000 เครดิต บญั ชีเชค็ รับยงั ไม่นาเขา้ 10,000 2 หมายถึง กาหนดใหโ้ ปรแกรมลงบญั ชี VOUCHER ใบนาฝากแตก รายการตามเช็ค และตามสมุดเงินฝาธนาคาร โปรแกรมจะลงบญั ชีแยกจาน วนเงินเดบิต เครดิต ตามสมุดบญั ชีเงิน ฝากของเช็คแต่ละใบใน VOUCHER ใบนาฝาก เช่น เดบิต บญั ชีเงินฝากกระแสรายวนั 5,000 บญั ชีเงินฝากกระแสรายวนั 5,000 เครดิต บญั ชีเชค็ รับยงั ไม่นาเขา้ 5,000 บญั ชีเชค็ รับยงั ไม่นาเขา้ 5,000ลงบัญชีเอกสารใบนาฝาก วา่ ง = ลงบญั ชีแบบปกติ A = ลงบญั ชีค่าธรรมเนียม ธนาคารที่เอกสารใบ นาฝากระบุการกาหนดราคาในเอกสารซื้อ วา่ ง = ใชร้ าคาตามลาดบั ข้นั การกาหนดราคา 1 = ใชต้ ามเอกสารอา้ งอิงระบุการกาหนดราคาในเอกสารขาย วา่ ง = ใชร้ าคาตามลาดบั ข้นั การกาหนดราคา 1 = ใชต้ ามเอกสารอา้ งอิง6. เมื่อบนั ทึกขอ้ มูลสาขาเรียบร้อยแลว้ กด F10 SAVE เพือ่ บนั ทึกขอ้ มูลสาขา และกด Esc ยกเลิก เพื่อออกจากหนา้ จอน้ี

ตวั อย่างท่ี 3 การใช้การ เพม่ิ / แก้ไข รายช่ือแผนก การเพม่ิ / แกไ้ ข รายช่ือแผนก 1. เลือก เมนูคุณสมบตั ิ 2. เลือก ขอ้ มูลประจาบริษทั 3. เลือก เพิม่ / แกไ้ ข รายชื่อแผนก12 34. กด (F2) – แกไ้ ข รายชื่อ แผนก ที่มีอยแู่ ลว้

5. กด (F3) – เพ่ิม รายช่ือ แผนก6. ใส่รายละเอียดใหค้ รบแลว้ กด F10 บนั ทึก รูปแสดงหนา้ จอการบนั ทึกรายชื่อแผนกอธิบายการบันทกึ หน้าจอการบันทึกรายชื่อแผนกรหัสแผนก บนั ทึกไดท้ ้งั ตวั เลข ตวั อกั ษร ภาษาไทย ภาษาองั กฤษ สูงสุดไม่เกิน 15 หลกั ผใู้ ชอ้ าจ กาหนดรหสั ข้ึนเองหรือเวน้ วา่ งไวเ้ พื่อใหโ้ ปรแกรมสร้างรหสั อตั โนมตั ิใหก้ ไ็ ด้ชื่อแผนก บนั ทึกไดท้ ้งั ภาษาไทย และภาษาองั กฤษ สูงสุดไดไ้ ม่ เกิน 40 ตวั อกั ษร จะเป็นส่วนท่ี ปรากฎอยบู่ นหวั รายงานต่าง ๆรหัสฝ่ าย เชื่อมโยงฐานขอ้ มูลของแผนกใหก้ บั ฝ่ ายท่ีแผนกน้ีอยใู่ ต้ สงั กดั เป็นการกาหนดฝ่ าย ใหแ้ ตล่ ะแผนกมาสังกดั หากไม่มีฝ่ ายตน้ สงั กดั แผนกน้ีอาจระบุใหเ้ ป็นฝ่ ายไม่ระบุก็ ได

ตัวอย่างท่ี 4 การเปลย่ี นใช้ปี แบบ พ.ศ. ( B.E.) / ค.ศ. ( C.E.) 3 ข้นั ตอน การเปลี่ยนใชป้ ี แบบ พ.ศ. ( B.E.) / ค.ศ. ( C.E.) 1. เลือก เมนูคุณสมบตั ิ 2. เลือก แกไ้ ขส่วนประกอบ 3. เลือก เปลี่ยนใชป้ ี แบบ พ.ศ. ( B.E.) / ค.ศ. ( C.E.)13 4. รายละเอียดใหถ้ ูกตอ้ งแลว้ กด OKรูปภาพแสดงการเปลี่ยนใช้

อธิบายการบันทกึ กดป่ ุม Drop Down เพื่อเลือกการใชแ้ บบปี พ.ศ.ใช้ปี แบบ พ.ศ. ( B.C ) และ ค.ศ. ( C.E. ) กดป่ ุม Drop Down เพอื่ เลือกการเกบ็ คา่เกบ็ ค่าไว้คราวต่อๆ ไปด้วย ถา้ ตอบใช่ = ค่าที่ต้งั จะคงไวต้ ลอดจนกวา่ จะมี การเปล่ียน ถา้ ตอบไม่ = ค่าท่ีต้งั จะคงไวเ้ พยี งการทางานคร้ังน้ี ถา้ เขา้ โปรแกรมใหม่โปรแกรมจะใชค้ ่าเดิมที่เคยต้งั ไวก้ ่อนหนา้ น้นัตวั อย่างที่ 5 การกาหนดหน้าทข่ี องผงั บญั ชีในสภาวะทวั่ ไป ข้นั ตอน การกาหนดหนา้ ที่ของผงั บญั ชีใน สภาวะทว่ั ไป 1. เลือก เมนูคุณสมบตั ิ 2. เลือก ขอ้ มูลประจาบริษทั 3. เลือก A – กาหนดหนา้ ท่ีของผงั บญั ชีในสภาวะทวั่ ไป12 34. ใส่รายละเอียดแลว้ กด F10 บนั ทึก

รูปแสดงหนา้ จอสภาวการณ์ลงบญั ชีแบบทว่ั ไปอธิบายการบันทึก หน้าจอสภาวการณ์ลงบญั ชีในสภาวะทว่ั ไปรหัสสภาวการณ์ บนั ทึกไดท้ ้งั ตวั เลข ตวั อกั ษร ภาษาไทย ภาษาองั กฤษ สูงสุดไม่เกิน 15 หลกั ผใู้ ชอ้ าจกาหนดรหสั ข้ึนเองหรือเวน้ วา่ งไวเ้ พื่อใหโ้ ปรแกรมสร้าง รหสั อตั โนมตั ิใหก้ ไ็ ด้ชื่อสภาวการณ์ บนั ทึกไดท้ ้งั ภาษาไทย และภาษาองั กฤษช่ือหน้าที่ หนา้ ท่ีของบญั ชีรหัสบัญชี รหสั บญั ชีที่อยใู่ นผงั บญั ชี โดยเลือกมาใหต้ รงกบั หนา้ ท่ี ท่ีจะกาหนดข้ึนช่ือบัญชี ช่ือของรหสั บญั ชี

บรรณานุกรมhttps://www.crystalsoftwaregroup.com/download/free-download/http://akbanchang.aksorn.ac.th/vijai+project59/Projectac59/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8A%E0%B8%B5%20Smartbiz.pdfhttps://www.crystalsoftwaregroup.com/download/usermanual/