HR NEWS CHULA Vol.117 เดือนกรกฎาคม 2565

FAQ : จุฬาฯ โควิด-19 Chula SDG : Beyond ข่าวสารจาก IT Chula (CU-Lesspaper, และแนวทางปฏิ บั ติ เมื่ อติ ดเชื้ อ Leading Change Boostcamp CU Portal, Google Workspace) 01-02 05 09-11 CU Adjunct คืออะไร? รางวั ลยกย่ องเชิ ดชู เกี ยรติ HR NEWS GAME พร้ อมข้ั นตอนการทํ างานของระบบ คนดี ศรีจุฬาฯ ประจําปี 2565 ลุ้นรับ Lotus’s Gift Card 03-04 08 17-18

HR NEWS | 01

HR NEWS | 02

CU Adjunct ระบบท�ียกระดบั การจดั การขอ้ มลู อาจารยพ์ ิเศษและอาจารยช์ าวต่างชาติ ทาํ ให้ขัน� ตอนการแต่งตง�ั อาจารยพ์ ิเศษ สะดวก และรวดเรว็ กว่าเดิม เร�ิมใช้งานพร้อมกัน : 1 July 2022 เป�นระบบ Centralized adjunct.chula.ac.th สะดวก ถกู ต้อง แม่นยํา Export & Print ไดง้ า่ ยๆ เพ�ือใหก้ ารขอแต่งต�งั อาจารย์พิเศษ ไมว่ ่าจะเป�นข้อมลู อาจารย์ เป�นมาตรฐานเดยี วกนั ท�งั มหาวิทลยั พิเศษ หรือประกาศแตง่ ตงั� พรอ้ มทง�ั สามารถตดิ ตามสถานะได้ทกุ ขัน� ตอน และสามารถใช้งานไดง้ า่ ยผ่าน สามารถเรียกดู ดาวน์โหลด และพิมพ์รายงาน ต่างๆ ของการเสนอขอแตง่ ต�งั ได้ เวบ็ เบราว์เซอร์ CU Adjunct Notification ผา่ นทาง กาํ หนดและตรวจสอบ ระบบ และ Email คุณสมบัติอาจารย์พิเศษ มีการส่งข้อความแจ้งเตือนทางอีเมล อนุมตั ไิ ด้อยา่ งรวดเรว็ และในระบบ ทัง� กรณที �มี รี ายการมารอ ดําเนินการ/ การอนุมัติ / การไมอ่ นุมัติ สามารถตรวจสอบคุณสมบตั ิของอาจารย์ รวมถงึ การยกเลิกการเสนอขอแตง่ ต�ัง พิเศษวา่ ผ่านเกณฑ์มาตรฐานหลักสูตร ตามท�กี ําหนดไว้ และกําหนดสิทธก�ิ ารอนมุ ตั ิ ตามขั�นตอนของแต่ละส่วนงานได้ Import ข้อมลู เข้าระบบ ลดวิธกี ารแบบ manual สามารถนําเขา้ ข้อมลู อาจารยพ์ ิเศษ ได้ท�งั แบบรายบคุ คล และ Upload จาก Excel Template Dashboard เข้าใจง่าย ผู้บรหิ าร และผูใ้ ชง้ าน สามารถเรยี กดู Dashboard ของอาจารยพ์ ิเศษท�ีทําการ ขอเสนอแต่งต�ังภายในระบบได้ HR NEWS | 03 สํานักบริหารทรัพยากรมนุษย์

HR NEWS | 04

HR NEWS | 05 Chula SDG : Beyond Leading Change Boostcamp \"สร้างทีม เรียนรู้วิถีชีวิต จิตอาสาสู่ ชุมชน\" เม่ือวันท่ี 7- 9 กรกฎาคม 2565 ท่ีผ่านมา จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยได้จัดดําเนินโครงการ Chula SDG : Beyond Leading Change Bootcamp \"สร้างทีม เรียนรู้วิถีชีวิต จิตอาสาสู่ ชุมชน\" ณ โรงแรมโนโวเทล ระยอง ริมเพ รีสอร์ท จังหวัดระยอง เพื่อให้ชาวจุฬาฯ ร่วมเป็ น Change Leader แลกเปล่ียนประสบการณ์ รับฟั งการบรรยาย เรื่อง \"โครงการการดําเนินงานเร่ืองความยั่งยืน\"และ\"ผลิตภัณฑ์เพ่ือบรรลุความเป็ นกลาง ทางคาร์บอน\" (Carbon Neutrality) โดย ดร.เวฬุกา รัตนวราหะ Corporate Envonment Manager ธุรกิจเคมิคอลส์ (SCG) ณ ที่ทําการชุมชน เนินพยอม จังหวัดระยอง และยังได้เรียนรู้จากประสบการณ์ ในพื้นที่จริง ณ แหล่งเรียนรู้เชิงนิเวศบ้านมาบจันทร์ ต้นแบบคนรักษ์น้ํา ป่ ารักคน ชุมชนย่ังยืน เขายายดา จังหวัดระยอง โดย ผู้ ใหญ่บ้านมาบจันทร์ (คุณวันดี อินทร์พรม ) นอกจากน้ียังได้ร่วมทํากิจกรรม Team-Building Games to encourage teamwork โดย CUSD team เพ่ือสร้างเครือข่ายระหว่างทีม Change Leader ซ่ึงมีบทบาทสํ าคัญในการขับเคลื่อน และผลักดัน SDG ของมหาวิทยาลัย โดยมี รองอธิการบดี (ศาสตราจารย์ นายแพทย์ ดร.นรินทร์ หิรัญสุ ทธิกุล) กล่าวเปิ ด และบรรยาย เร่ือง \"แนวนโยบายด้านการพัฒนาท่ียั่งยืนของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย\" และ รองอธิการบดี (คุณสุ ภาพร จันทร์จําเริญ) บรรยาย เร่ือง \"แนวนโยบายการบริหารงานด้านบุคคล กับการพัฒนาท่ียั่งยืน\" โดยมี ผู้ช่วยอธิการบดี (ผศ.ดร.วรภัทร์ อิงคโรจน์ฤทธิ์) เป็ นผู้ดําเนินรายการ และยังได้รับเกียรติจาก คุณพิภู พุ่มแก้วกล้า มาเป็ นวิทยากรบรรยายในเรื่อง \"สื่ อสารการพัฒนาท่ีย่ังยืนด้วย Storytelling Skill\" และได้ร่วม รับฟั งให้ข้อเสนอแนะในการ Final Pitching นําเสนอกิจกรรมของ Leading Change ทั้ง 9 กลุ่ม เพ่ือก้าวต่อไปของจุฬาฯ กับการพัฒนากิจกรรม สํ าหรับ Chula SDGs Week ต่อไป

for Career Development สํ านักบริหารทรัพยากรมนุษย์จัดดําเนินการโครงการอบรมภาษาอังกฤษ เพ่ือความก้าวหน้าในอาชีพ หลักสู ตร English for Career Development โดยได้ร่วมมือกับสถาบันภาษา จุฬาฯ ในการจัดทําหลักสู ตรเพื่อพัฒนาทักษะด้านการส่ื อสาร ภาษาอังกฤษ ให้กับบุคลากรสายปฏิบัติการของมหาวิทยาลัย จํานวน 200 คน โดยจัดดําเนินการระหว่างวันท่ี 20 มิถุนายน - 3 สิ งหาคม 2565 ซ่ึงเป็ นการเรียนรู้ ในแบบผสมผสาน (Blended-Learning) ท้ังในแบบ Online ผ่านระบบ Google Classroom และในแบบ Virtual Classroom ผ่านระบบ Zoom Meeting โดยแบ่งเป็ น 4 Module ที่สามารถนํามาใช้เพ่ือการสื่ อสารในการทํางานได้ ดังนี้ 1. Essential Vocabulary and Grammar for the Workplace 2. Communication Skills for the Workplace 3. Telephoning Skills/ Meeting Skills 4. Business Correspondence และเมื่อวันท่ี 20 มิถุนายน 2565 ได้จัดการการปฐมนิเทศหลักสู ตร โดย รองอธิการบดี (คุณสุ ภาพร จันทร์จําเริญ) กล่าวเปิ ดโครงการ และผู้อํานวยการสถาบันภาษา (รศ.ดร.จิรดา วุฑฒยากร) และทีมคณาจารย์ แนะนํารายละเอียดวิธีการเข้าเรียน และแจ้งเกณฑ์การเข้าเรียนให้กับผู้สมัครเข้าร่วมหลักสู ตร HR NEWS | 06

HR ดีต่อกัน ดีต่อใจ ก้าวไปด้วยกัน สํ านักบริหารทรัพยากรมนุษย์จัดดําเนินการโครงการสั มมนาประจําปี โดยจัดดําเนินการไปเมื่อวันอังคารท่ี 28 มิถุนายน 2565 ท่ีผ่านมา ณ โรงแรมโฟร์ซีซ่ันส์ กรุงเทพ แอท เจ้าพระยา ริเวอร์ โดยมี รองอธิการบดี (คุณสุ ภาพร จันทร์จําเริญ) กล่าวเปิ ดโครงการ โดยในโครงการสั มมนาประจําปี ครั้งน้ีจัดให้มีกิจกรรมกลุ่มเพื่อละลายพฤติกรรม เพ่ิมความสั มพันธ์ท่ีดี ในองค์กร และสร้างพ้ืนฐานการอยู่ร่วมกัน เรียนรู้กันมากข้ึน และในกิจกรรมคร้ังนี้ยังได้รับเกียรติจาก คุณทัชชกร บุญลัภยานันท์ (ก๊อตจิ) มาเป็ นวิทยากร บรรยายในหัวข้อ “HR ดีต่อใจเพ่ิมพลังบวกในการทํางาน” ที่มาแชร์ประสบการณ์การทํางาน และให้แง่คิดต่างๆ ในการทํางาน HR NEWS | 07

HR NEWS | 08

ปดิ ปรบั ปรงุ ระบบ สำนกั บริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ ขอปิดให้บรกิ ารระบบ CU-LessPaper เพือ่ ปรับปรงุ ระบบ ตง้ั แต่วนั ศุกร์ที่ 22 กรกฎาคม 2565 เวลา 18.00 น. ถึง วันจนั ทรท์ ี่ 25 กรกฎาคม 2565 เวลา 05.59 น. เพอื่ ทำการ Backup ข้อมลู และเพม่ิ เน้อื ท่ี (Storage) บนเครื่อง Database ซงึ่ จะส่งผลให้ไมส่ ามารถใช้งานระบบในช่วงเวลาดงั กลา่ วได้ และระบบจะเปิดใหบ้ รกิ ารได้ตามปกติอกี ครั้ง ในวันจันทร์ที่ 25 กรกฎาคม 2565 เวลา 06.00 น. เป็นตน้ ไป HR NEWS | 09









สํ านักบริหารทรัพยากรมนุษย์ร่วมกับส่ วนงาน ได้ จั ดดํ าเนิ นโครงการ แรกพบบุคลากรใหม่ สายวิชาการและสายปฏิบัติการ เมื่อวันท่ี 1 กรกฎาคม 2565 ท่ีผ่านมา มีบุคลากรใหม่เข้าร่วมกิจกรรมโครงการแรกพบบุคลากรใหม่ สายวิชาการ และสายปฏิบัติการ ในรูปแบบ Onboarding ท้ังหมด 30 คน แบ่งเป็ นสายวิชาการ 14 คน และสายปฏิบัติการ 16 คน โดยบุคลากรใหม่จะได้รับคําแนะนําและการต้อนรับจากหน่วยงานต้นสั งกัด พร้อมชุดต้อนรับ Chula Welcome Package และข้อมูลเบ้ืองต้นท่ีเกี่ยวกับจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย สวัสดิการ สิ ทธิประโยชน์ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ก่อนเร่ิมปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย ผ่านทางบทเรียน ออนไลน์ E-learning WELCOME ยินดีต้อนรับบุคลากรใหม่ทุกท่าน.. HR NEWS | 14

HR NEWS | 15 สิทธิพิเศษ สาํ หรบั บุคลากรจฬุ าฯ

HR NEWS | 16 WE ARE HIRING! ผู้อํานวยการ & หัวหน้า 1 ตําแหน่ง อาจารย์ สํ านักบริหารแผนและการงบประมาณ 1 ตําแหน่ง คณะพยาบาลศาสตร์ 13 ตําแหน่ง ผู้อํานวยการฝ่ ายแผนและสารสนเทศเพื่อการบริหาร 1 ตําแหน่ง ศู นย์บริหารกลาง 1 ตําแหน่ง สถาบั นภาษา 9 ตําแหน่ง หั วหน้ ากลุ่ มภารกิ จเลขานุ การ หั วหน้ ากลุ่ มภารกิ จพิ ธี การและกิ จการพิ เศษ คณะวิ ทยาศาสตร์ 5 ตําแหน่ง หั วหน้ ากลุ่ มภารกิ จสารบรรณและอํ านวยการท่ั วไป คณะสถาปั ตยกรรมศาสตร์ 3 ตําแหน่ง คณะเภสั ชศาสตร์ 2 ตําแหน่ง คณะวิ ศวกรรมศาสตร์ 2 ตําแหน่ง วิชาชีพ & ท่ัวไป คณะครุศาสตร์ 2 ตําแหน่ง เจ้าหน้าที่บริการการศึ กษา คณะนิ เทศศาสตร์ 2 ตําแหน่ง (วิชาการศึ กษา) P7 (โสตทัศนศึ กษา) P7 คณะศิ ลปกรรมศาสตร์ 1 ตําแหน่ง (คอมพิวเตอร์) P7 เจ้าหน้าท่ีบริการวิทยาศาสตร์ 1 ตําแหน่ง คณะสั ตวแพทยศาสตร์ 1 ตําแหน่ง (วิทยาศาสตร์) P7 1 ตําแหน่ง เจ้าหน้าที่บริการงานแพทย์ 1 ตําแหน่ง คณะวิ ทยาศาสตร์ การกี ฬา 1 ตําแหน่ง (รังสี การแพทย์) P7 เจ้าหน้าท่ีความปลอดภัยในการทํางาน P7 2 ตําแหน่ง สํ านักวิชาทรัพยากรการเกษตร 1 ตําแหน่ง เจ้าหน้าท่ีสํ านักงาน (บัญชี) P7 1 ตําแหน่ง นั กวิ จั ย 2 ตําแหน่ง (บริหารงานท่ัวไป) P7 1 ตําแหน่ง 1 ตําแหน่ง (การเงิน) P7 สถาบั นวิ จั ยสภาวะแวดล้ อม (ประชาสั มพันธ์) P7 1 ตําแหน่ง สถาบันการขนส่ ง (บุคคล) P7 1 ตําแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์ 1 ตําแหน่ง APPLY NOW (ระบบคอมพิวเตอร์) P7 1 ตําแหน่ง สั ตวแพทย์ P7 2 ตําแหน่ง https://careers.chula.ac.th วิศวกร P7 ข้อมูล ณ วันท่ี 15 กรกฎาคม 2565 เจ้าหน้าที่บริการงานช่าง 13 ตําแหน่ง (เทคนิค) P8 2 ตําแหน่ง 2 ตําแหน่ง 1 ตําแหน่ง

HR NEWS | 17 1. หากบุคลากรจุฬาฯ รู้สึ กเครียด ควรติดต่อพู ดคุยกับใคร ? A. หน่วยส่ งเสริมสุ ขภาวะนิสิ ต C. ศู นย์บริการสุ ขภาพจุฬาฯ B. ศู นย์สุ ขภาวะทางจิต D. สํ านักบริหารทรัพยากรมนุษย์ 2. Google Workspace ขยายระยะเวลาในการนําข้อมูลออกจาก Google ได้ถึงเมื่อไหร่ ? A. ภายใน 30 มิ.ย. 2565 C. ภายใน 30 มิ.ย. 2566 B. ภายใน 30 ก.ค. 2565 D. ภายใน 30 ก.ค. 2566 ร่วมตอบคําถามลุ้นรับรางวัล!! Lotus’s Gift Card บัตรของขวัญมูลค่า 100 บาท จํานวน 2 รางวัล (รางวัลละ 1 ใบ) สแกนส่ งคํ าตอบ โดยสุ่ มผู้ โชคดี 2 ท่าน ที่ตอบคําถาม เข้ามาได้ถูกต้องท้ัง 2 ข้อ ต้ังแต่วันนี้ - 5 ส.ค. 2565 * ขอสงวนสิ ทธ์ิในการร่วมกิจกรรมเกมตอบคําถามลุ้นรางวัล โดยบุคลากรภายในสํ านักบริหารทรัพยากรมนุษย์ ไม่สามารถร่วมกิจกรรมนี้ ได้

HR NEWS | 18 ขอแสดงความยินดี กับผู้ โชคดีท้ัง 2 ท่าน ได้รับรางวัล Lotus’s Gift Card คุณอาภากร โพธิเย็น คุณเวณิกา บวรสิ น ศู นย์พัฒนกิจและนิสิ ตเก่าสั มพันธ์ คณะจิตวิทยา เฉลยคําตอบ HR NEWS GAME Vol.116 คําถามที่ 1 : กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่ วนบุคคล หรือ PDPA เริ่มบังคับใช้แล้ว เม่ือวันที่เท่าไหร่ ? A. 1 มิถุนายน 2565 คําถามท่ี 2 : แอปพลิเคชั่นใด เป็ นแอปพลิเคชั่นสํ าหรับบุคลากรจุฬาฯ ที่สามารถ บันทึกเวลาเข้า - ออกงานได้ ? D. CUNEX STAFF

สํานักบรหิ ารทรพั ยากรมนษุ ย์ OFFICE OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT Chulalongkorn University