HR NEWS CHULA Vol.116 เดือนมิถุนายน 2565

10 เรื่องต้องรู้เก่ียวกับ เตรียมพบกับ!! ระบบสารสนเทศ ชวนเพ่ื อนมาร่วมงานกั บจุ ฬาฯ กฎหมาย PDPA อาจารย์พิเศษ อาจารย์ชาวต่างชาติ CU Employee Referral Program 01 07 13 2 แอปที่ควรมีติดมือถือ สิ ทธิพิเศษสํ าหรับบุคลากรจุฬาฯ HR NEWS GAME สํ าหรับบุคลากรจุฬาฯ ใช้งาน Canva ฟรี! ลุ้นรับ Lotus’s Gift Card 02 08 15-16

10 เร่ืองต้องรู้ PROFILE INFORMATION LOGIN เกี่ยวกับ PDPA เร่ิมบังคับใช้แล้วเมื่อวันที่ 1 มิถุนายน 2565 1. ข้อมูลส่ วนบุคคล คือ ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซ่ึงทําให้ สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม เช่น ช่ือ ท่ีอยู่ หมายเลขประจําตัว ข้อมูลสุ ขภาพ ฯลฯ (มาตรา 6) 6. เจ้าของข้อมูลส่ วนบุคคลมีสิ ทธิ.. 2. ผู้ควบคุมข้อมูลส่ วนบุคคลต้อง - สิ ทธิในการถอนความยินยอม ในกรณีท่ี ได้ ให้ความยินยอมไว้ เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิ ดเผย - สิ ทธิได้รับการแจ้งให้ทราบรายละเอียด (Privacy Notice) ข้อมูลส่ วนบุคคล ตามวัตถุประสงค์ - สิ ทธิขอเข้าถึงและขอรับสํ าเนาข้อมูลส่ วนบุคคล ที่ ได้แจ้งเราไว้ก่อน หรือในขณะเก็บรวบรวม - สิ ทธิขอให้ โอนข้อมูลส่ วนบุคคล (ห้ามใช้นอกเหนือวัตถุประสงค์) (มาตรา 21) - สิ ทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิ ดเผยข้อมูลส่ วนบุคคล - สิ ทธิขอให้ลบหรือทําลาย หรือทําให้ข้อมูลส่ วนบุคคลเป็ นข้อมูล 3. ผู้ควบคุมข้อมูลส่ วนบุคคลต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่ วนบุคคล ที่ ไ่ม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ ของเราเท่าท่ีจําเป็ น ภายใต้วัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมาย - สิ ทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่ วนบุคคล (มาตรา 22) (ใช้ข้อมูลของเราให้น้อยที่สุ ด) - สิ ทธิขอให้แก้ข้อมูลส่ วนบุคคล 4. ความยินยอมเป็ นฐานการประมวลฐานหน่ึงเท่านั้น 7. PDPA ใช้กับการประมวลผลข้อมูลส่ วนบุคคล ผู้ควบคุมข้อมูลส่ วนบุคคลมีหน้าที่ ในการกําหนด ของบุคคลท่ีอยู่ในประเทศไทย ไม่ว่ามีสั ญชาติ ใดก็ตาม ฐานการประมวลผลให้ สอดคล้ องกั บลั กษณะ (มาตรา 5) การประมวลผล และความสั มพันธ์ระหว่างผู้ควบคุม ข้อมูลส่ วนบุคคลกับเจ้าของข้อมูลส่ วนบุคคล 8. ในกรณีท่ีเหตุการละเมิดข้อมูลส่ วนบุคคล (ตามมาตรา 24 หรือมาตรา 26) มีความเสี่ ยงสู งท่ีจะมีผลกระทบต่อสิ ทธิและเสรีภาพของ เจ้าของข้อมูลส่ วนบุคคล ผู้ควบคุมข้อมูลส่ วนบุคคลมีหน้าที่ 5. ในการขอความยินยอม ผู้ควบคุมข้อมูล แจ้งเหตุการละเมิดให้เจ้าของข้อมูลส่ วนบุคคลทราบ ส่ วนบุคคลจะต้องคํานึงอย่างท่ีสุ ด พร้อมกับแนวทางการเยียวยาโดยไม่ชักช้า (มาตรา 37 (4)) ในความเป็ นอิสระ ของเจ้าของข้อมูลส่ วนบุคคล (ต้องไม่มีสภาพบังคับในการให้ / ไม่ ให้) 9. ผู้ควบคุมข้อมูลส่ วนบุคคลมีหน้าท่ีจัดทําบันทึก รายการกิจกรรม เพื่อให้สํ านักงานสามารถตรวจสอบได้ LOGIN โดยจะบันทึกเป็ นหนังสื อหรือระบบอิเล็กทรอนิกส์ ก็ ได้ (มาตรา 19 วรรคสี่ ) 10. เจ้าของข้อมูลส่ วนบุคคล มีสิ ทธิร้องเรียน ต่อคณะกรรมการผู้เช่ียวชาญในกรณีท่ีมีการฝ่ าฝื น หรือไม่ปฏิบัติตาม PDPA หรือประกาศฯ ท่ีออกตาม PDPA (ทั้งนี้ กระบวนการร้องเรียนเป็ นไปตามระเบียบ ที่คณะกรรมการฯ ประกาศกําหนด) (มาตรา 73) อ่าน 4 เรื่องไม่จริงเกี่ยวกับ อ่านข้อมูลเพ่ิมเติม ที่มา : พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่ วนบุคคล (Personal Data Protection Act : PDPA) พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่ วนบุคคล เกี่ยวกับกฎหมาย PDPA : PDPC Thailand ที่นิสิ ตและบุคลากรจุฬาฯ ควรรู้ (PDPA) HR NEWS | 01

2 แอปที่ควรมีติดมือถือ สํ าหรับบุคลากรจุฬาฯ LOREM IPSUM CUNEX Staff CUNEX Staff CUERP-Fiori ผู้ช่วยคนสํ าคัญ ท่ีคอยแจ้งข้อมูล CUERP-Fiori ระบบข้อมูลส่ วนบุคคลของจุฬาฯ ข่าวสาร แลฟี เจอร์ต่างๆ เพื่อไม่ ให้ หรือSAP Fiori ในเวอร์ชั่น บุคลากรพลาดเร่ืองสํ าคัญ (SAP Fiori) แอปพลิ เคชั่ นมื อถื อ เร่ืองเล่าจุฬาฯ Update แก้ ไขข้อมูลส่ วนบุคลต่างๆ ข่าวสาร กิจกรรมต่างๆ รอบร้ัวจุฬาฯ ข้อมูลท่ีอยู่ ครอบครัว การศึ กษา การบันทึกเวลาทํางาน ธนาคาร คะแนนภาษาอังกฤษ เข้า-ออกงานได้ง่ายๆ จากท่ีบ้าน และท่ีทํางาน ขออนุ มั ติ ลางานในระบบ HR Services ทางลัดเข้าสู่ ระบบบริการต่างๆ ลาป่ วย ลาพักร้อน ลากิจ ลาไปต่างประเทศ และลาอื่นๆ เช่น CUERP-Fiori / CUHR e-learning ขออนุมัติเบิกค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลา (OT) My QR & Barcode ขอทําบัตรประจําตัวบุคลากร ใช้เข้า-ออกสถานที่ต่างๆ ภายในจุฬาฯ ขอหนังสื อรับรองต่างๆ สิ ทธิพิเศษ ส่ วนลดมากมายสํ าหรับบุคลากรจุฬาฯ เรียกดูสลิปเงินเดือน / 50 ทวิ / เอกสารงานสวัสดิการ Library เรียกดูรายงานการฝึ กอบรมสั มมนา ยืมหนังสื อ เช็คสถานะหนังสื อ Chula Contact Web Application CUERP-Fiori สามารถค้นหารายชื่อ และเบอร์ติดต่อ https://login.cuerpapp.chula.ac.th/ ของหน่ วยงานในจุ ฬาฯ CU Links HR NEWS | 02 รวบรวมทุกลิงก์สํ าคัญ สํ าหรับบุคลากรจุฬาฯ เช่น CU POP BUS / Chula Mail





สํ านักบริหารทรัพยากรมนุษย์ ฝ่ ายการเรียนรู้และพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ ได้จัดดําเนินโครงการ โครงการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่ สายปฏิบัติการ รุ่นที่ 93 หลักสู ตร CHULA Newcomers เติมหัวใจให้เป็ นจุฬาฯ เมื่อวันที่ 27,30 พฤษภาคม 2565 ผ่านระบบ Zoom Meeting และวันท่ี 1 มิถุนายน 2565 ณ ห้อง 2001 ช้ัน 20 อาคารเฉลิมราชกุมารี 60 พรรษา ที่ผ่านมา โดยได้รับเกียรติจากท่านรองอธิการบดี นางสุ ภาพร จันทร์จําเริญ เป็ นประธานในพิธีเปิ ด โดยโครงการมีจุดมุ่งหมายเพ่ือให้บุคลากรใหม่ ได้รับทราบเก่ียวกับค่านิยมจุฬาฯ เป้ าหมาย และยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย ความรู้พ้ืนฐานต่างๆ ในการปฏิบัติงานในองค์กร และได้ทําความรู้จักบุคลากรใหม่ ในรุ่นเดียวกันผ่านกิจกรรมของโครงการ อันนําไปสู่ การสร้างความร่วมมือกันของบุคลากรภายในมหาวิทยาลัย โดยในครั้งน้ี ได้มีการบรรยายในหัวข้อต่างๆ ที่เป็ นประโยชน์ต่อบุคลากรใหม่มากมาย อาทิเช่น ผู้นําแห่งอนาคตกับความสํ าเร็จของมหาวิทยาลัย (Future Leaders towards University Success) บทบาทของบุคลากรจุฬาฯ ยุคใหม่ การพัฒนามหาวิทยาลัยสู่ ความยั่งยืนของสั งคม Sustainable (SDG Culture) โอกาสในการเรียนรู้ & Life Long Learning Culture การร่วมสร้าง University for Innovation ความก้าวหน้าทางวิชาชีพ & สวัสดิการและสิ ทธิประโยชน์ AS Writing Workshop & Performance Evalution HR ชวนคุยโครงสร้างพ้ืนฐานกับการใช้ชีวิตในจุฬาฯ กับยุค Digital การพั ฒนางานผ่ านเครื อข่ ายวิ ชาชี พ กิจกรรมเสริมสร้างความสั มพันธ์ HR NEWS | 05

HR NEWS | 06

HR NEWS | 07 เร็วๆ นเี้ ตรยี มพบกับ CU Adjunct ระบบสารสนเทศเพ่อื รองรบั อาจารยพ์ ิเศษและอาจารย์ชาวต่างชาติ https://adjunct.chula.ac.th/ เริม่ ใช้งานพรอ้ มกนั .. 1 กรกฎาคม 2565 น้ี สาํ นกั บรหิ ารทรัพยากรมนษุ ย์ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย









สิทธพิ ิเศษ สําหรับบุคลากรจฬุ าฯ HR NEWS | 12

โครงการ ชชววนนเเพพ่ือ่ือนน CU EMPLOYEE มมาารร่ว่วมมงงาานนกกับับจจุฬุฬาาฯฯ REFERRAL PROGRAM ผู้อํานวยการศู นย์ P6 #เพ่ือนกันมันส์ WORK นะ!! ศู นย์บริหารความเส่ี ยง ปิ ดรับสมัคร : 20 มิถุนายน 2565 หากเพ่ือนของคุณ ได้รับคัดเลือก!! ผู้อํานวยการฝ่ ายบริหาร P5 รับค่าแนะนําสูงสุ ด คณะสหเวชศาสตร์ ปิ ดรับสมัคร : 24 มิถุนายน 2565 8,000 บาท* ผู้อํานวยการฝ่ ายวิชาการ P5 ดู ตํ าแหน่ งท่ี เข้ าร่ วมโครงการ และรายละเอียดเพ่ิมเติม คณะเศรษฐศาสตร์ ปิ ดรับสมัคร : 30 มิถุนายน 2565 HR NEWS | 13 ผู้อํานวยการฝ่ ายบริหาร P5 สถาบั นภาษาไทยสิ ริ นธร ปิ ดรับสมัคร : 30 มิถุนายน 2565 * เฉพาะตําแหน่งท่ีเข้าร่วมโครงการ และเป็ นไปตามเงื่อนไขท่ีกําหนด

WE ARE HIRING! ข้อมูล ณ วันท่ี 14 มิถุนายน 2565 ผู้อํานวยการ & หัวหน้า รองผู้อํานวยการสํ านัก วิชาชีพ & ทั่วไป สํ านักตรวจสอบ ผู้อํานวยการสํ านักบริหาร 1 ตําแหน่ง เจ้าหน้าท่ีวิเคราะห์ 6 ตําแหน่ง สํ านักบริหารระบบกายภาพ (ระบบคอมพิวเตอร์) P7 ผู้อํานวยการฝ่ ายบริหาร 1 ตําแหน่ง เจ้าหน้าท่ีบริการการศึ กษา 3 ตําแหน่ง - คณะสหเวชศาสตร์ (วิชาการศึ กษา) P7 1 ตําแหน่ง - สถาบันภาษาไทยสิ รินธร 1 ตําแหน่ง (โสตทัศนศึ กษา) P7 ผู้อํานวยการฝ่ ายวิชาการ 1 ตําแหน่ง เจ้าหน้าที่บริการงานแพทย์ 1 ตําแหน่ง - คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี (รังสี การแพทย์) P7 1 ตําแหน่ง - คณะเศรษฐศาสตร์ 1 ตําแหน่ง (ช่างทันตกรรม) P8 ผู้อํานวยการศู นย์ 1 ตําแหน่ง เจ้าหน้าท่ีบริการวิทยาศาสตร์ 1 ตําแหน่ง ศู นย์บริหารความเส่ี ยง (วิทยาศาสตร์) P7 1 ตําแหน่ง เจ้าหน้าท่ีบริการงานช่าง 1 ตําแหน่ง (เทคนิค) P8 หัวหน้ากลุ่ม เจ้าหน้าที่สํ านักงาน 5 ตําแหน่ง (บริหารงานท่ัวไป) P7 2 ตําแหน่ง - คณะรัฐศาสตร์ 1 ตําแหน่ง (บุคคล) P7 1 ตําแหน่ง (การเงิน) P7 1 ตําแหน่ง กลุ่มงานบริหารงบประมาณแผนยุทธศาสตร์ และงานประกันคุณภาพ (ประชาสั มพันธ์) P7 4 ตําแหน่ง (ธุรการ) P8 1 ตําแหน่ง - คณะครุศาสตร์ 1 ตําแหน่ง (พัสดุ) P8 เจ้าหน้าที่ความปลอดภัย 1 ตําแหน่ง กลุ่มภารกิจบริการการศึ กษาระดับปริญญาบัณฑิต ในการทํางาน P7 2 ตําแหน่ง วิศวกร P7 1 ตําแหน่ง - คณะเภสั ชศาสตร์ 1 ตําแหน่ง สถาปนิก P7 1 ตําแหน่ง สั ตวแพทย์ P7 กลุ่มงานบริการวิทยาศาสตร์ ฝ่ ายวิชาการ - สํ านักงานวิทยทรัพยากร 1 ตําแหน่ง กลุ่ มภารกิ จพั ฒนาและบริ หารจั ดการโปรแกรม คณะพยาบาลศาสตร์ 13 ตําแหน่ง คณะครุศาสตร์ 5 ตําแหน่ง คณะวิศวกรรมศาสตร์ 3 ตําแหน่ง คณะจิ ตวิ ทยา 2 ตําแหน่ง คณะเภสั ชศาสตร์ 2 ตําแหน่ง คณะทันตแพทยศาสตร์ 1 ตําแหน่ง คณะนิ เทศศาสตร์ 1 ตําแหน่ง คณะวิทยาศาสตร์ 1 ตําแหน่ง คณะสั ตวแพทยศาสตร์ 1 ตําแหน่ง คณะวิทยาศาสตร์การกีฬา 1 ตําแหน่ง สถาบันภาษา 1 ตําแหน่ง สมัครทางเว็บไซต์ ได้ที่ https://careers.chula.ac.th วิทยาลัยวิทยาศาสตร์สาธารณสุ ข 1 ตําแหน่ง HR NEWS | 14 สํ านักวิชาทรัพยากรการเกษตร 1 ตําแหน่ง สถาบั นการขนส่ ง 1 ตําแหน่ง อาจารย์ & นักวิจัย

1. กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่ วนบุคคล หรือ PDPA เริ่มบังคับใช้แล้ว เมื่อวันท่ีเท่าไหร่? A. 1 มิถุนายน 2565 C. 1 พฤษภาคม 2565 B. 15 มิถุนายน 2565 D. 31 พฤษภาคม 2565 2. แอปพลิเคช่ันใด เป็ นแอปพลิเคช่ันสํ าหรับบุคลากรจุฬาฯ ที่สามารถ บันทึกเวลาเข้า - ออกงานได้ ? A. CUNEX C. Line B. Facebook D. CUNEX STAFF ร่วมตอบคําถามลุ้นรับรางวัล!! ส่งคําตอบมาท่ี Lotus’s Gift Card ตั้งแต่วันนี้ - 1 ก.ค. 2565 บัตรของขวัญมูลค่า 100 บาท จํานวน 2 รางวัล (รางวัลละ 1 ใบ) โดยสุ่ มผู้ โชคดี 2 ท่าน ท่ีตอบคําถามเข้ามาได้ถูกต้องท้ัง 2 ข้อ * ขอสงวนสิ ทธิ์ในการร่วมกิจกรรมเกมตอบคําถามลุ้นรางวัล โดยบุคลากรภายในสํ านักบริหารทรัพยากรมนุษย์ ไม่สามารถร่วมกิจกรรมน้ี ได้ HR NEWS | 15

ขอแสดงความยินดีกับผู้ โชคดีทั้ง 3 ท่าน ได้รับรางวัล Central Gift Voucher คุณพ้นพันธ์ ปิ ลกศิ ริ คุณธนพร วุฒิภาพ คุณวรรณดารา อินทรปั ญญา คณะรัฐศาสตร์ คณะพาณิ ชยศาสตร์ และการบั ญชี คณะวิศวกรรมศาสตร์ เฉลยคําตอบ HR NEWS GAME Vol.115 คําถามท่ี 1 : ตลอดเดือนพฤษภาคมน้ี ทุกคนสามารถไปชม Board HR Visual Note จากงาน Chula Human Power Transformation ได้ที่ใด ? B. ใต้อาคารจามจุรี 4 คําถามที่ 2 : สํ านักงานประกันสังคม ปรับลดอัตราเงินสมทบสํ าหรับผู้ประกันตน เป็ นระยะเวลาก่ีเดือน ? เดือนใดบ้าง ? C. 3 เดือน (พ.ค. - ก.ค. 65) HR NEWS | 16

สํานักบรหิ ารทรพั ยากรมนษุ ย์ OFFICE OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT Chulalongkorn University