วธิ ีการใช้ Fleet Card
วธิ กี ารใช้ Fleet Card • เขา้ ใชบ้ รกิ ารสถานีบรกิ ารน้ามนั ท่รี บั บตั รFleet Card เขา้ ใชบ้ ริการ • แจง้ ประเภทน้ามนั , เลขไมลร์ ถ , ทะเบยี นรถ ใหถ้ กู ตอ้ ง • แจง้ รหสั เลข 4 หลกั ใหถ้ ูกตอ้ ง (กดผิด 3 ครง้ั ตอ่ บตั ร บตั รจะถกู ลอ็ ค) ชาระเงนิ • ตรวจสอบความถกู ตอ้ งใหค้ รบถว้ น ก่อนลงนามใน Sale Slip • ถ่าย sale slip คู่กบั เลขไมลร์ ถ ทกุ ครง้ั หลงั เตมิ นา้ มนั ดว้ ย Timestamp ************ • รบั บตั ร Fleet Card คนื มา ??? ตรวจสอบ • รบั ใบเสรจ็ ทถ่ี กู ตอ้ ง ??? กอ่ นออกจาก ป๊ัม ในการเตมิ นา้ มนั ทุกครั้ง ใหพ้ นักงาน ถ่ายรูป Timestamp โดยถ่าย Sale Slip, หน้าปัดทแ่ี สดงเลขไมล์ ส่งใหท้ างบญั ชี
วธิ กี ารใช้ Fleet Card กรณีบตั ร VIP ถ่าย timestamp >> บลิ , บตั ร, เลขไมล์ 1. รถทดแทนทน่ี ามาใช้ ตอ้ งเตมิ น้ามนั เตม็ ถงั ดว้ ยเงนิ ของ Sale หรอื เจา้ ของรถทดแทน และจดเลขไมล์ หลงั เตมิ นา้ มนั เตม็ ถงั แลว้ 2. เมอ่ื กลบั มาใชร้ ถหลกั – รถทดแทน ตอ้ งเตมิ น้ามนั ใหเ้ ตม็ ถงั ดว้ ยบตั ร VIP และจดเลขไมล์ หลงั เตมิ นา้ มนั เตม็ ถงั แลว้ ถ่าย timestamp >> บลิ , บตั ร, เลขไมล์
วธิ ีการใช้ Fleet Card - VIP • เขา้ ใชบ้ รกิ ารสถานีบรกิ ารน้ามนั ท่รี บั บตั รFleet Card เข้าใช้บริการ • แจง้ ประเภทน้ามนั , เลขไมลร์ ถ ใหถ้ กู ตอ้ ง (บตั ร VIP จะไม่ระบทุ ะเบยี นรถ) • แจง้ รหสั เลข 4 หลกั ใหถ้ กู ตอ้ ง (กดผิด 3 ครง้ั บตั รจะถกู ลอ็ ค) ชาระเงนิ • เขียนเลขทะเบียนรถ ลงใน Sale Slip พรอ้ มถา่ ย Slip คู่กบั เลขไมลร์ ถ ดว้ ย Timestamp** • ตรวจสอบความถกู ตอ้ งใหค้ รบถว้ น ก่อนลงนามใน Sale Slip ตรวจสอบ • รบั บตั ร Fleet Card คนื มา ??? กอ่ นออกจาก • รบั ใบเสรจ็ ทถ่ี กู ตอ้ ง ??? ป๊ัม ในการเตมิ นา้ มัน ทุกครั้ง ใหพ้ นักงาน ถ่ายรูป Timestamp โดยถา่ ย Sale Slip, หน้าปัดทแี่ สดงเลขไมล์ ส่งให้ทางบญั ชี
เกบ็ รกั ษาบตั ร Fleet Card หา้ ม !! แถบแม่เหล็กถูกความร้อน หา้ ม!! ใหบ้ ตั ร Fleet Card หกั งอเสียรูป หา้ ม !! ปล่อยปะละเลย บตั รFleet Card เกบ็ ใหเ้ รียบร้อย
หากพบปญั หาในการใชบ้ ตั รFleet Card บตั รใช้งานไม่ได้ 1. สอบถามสาเหตทุ ่บี ตั รขดั ขอ้ งกบั เจา้ หนา้ ท่ปี ม้ั น้ามนั 2. ถา่ ยรูปหนา้ จอเครอ่ื งรูดบตั รท่มี ปี ญั หาโดยใช้ Time Stamp 3. นาขอ้ มลู ทง้ั หมดสง่ e-Mail มายงั ฝ่ ายการเงนิ สง่ e-Mail พรอ้ มคืนบตั ร , ระยะเวลารอบตั รใหม่ประมาณ 7-15 วนั บตั รหาย โทรศพั ทม์ ายงั ฝ่ ายการเงนิ พรอ้ ม สง่ e-Mail ทนั ที เพอ่ื ทาการอายตั บิ ตั ร
เอกสารประกอบของ Sale Slip 1 แบบส้ัน ตอ้ งแนบมาคู่กบั TAX INVOICE* 2 แบบยาว รวม TAX INVOICE ในใบเดียว 1 (ใบกากบั ภาษี) (ใบกากบั ภาษี) 2 700(ตรบงกานัท)
ความหมายท่สี าคญั ใน Sale Slip ท่ตี อ้ งทราบ!! วนั เวลาท่ีเตมิ น้ามนั เลขทะเบยี นรถ เลขบตั รฟลที การด์ เลขไมลร์ ถ ประเภทน้ามนั ท่เี ติม 1) ราคาน้ามนั (บาท/ลติ ร) 1) 2) จานวนน้ามนั ท่ีเติม 2) จานวนลติ ร(ลติ ร) จานวนน้ามนั ท่เี หลอื ** (ลติ ร/เดอื น)
ตวั อย่าง ..ถ่าย TIMESTAMP เมอ่ื เตมิ นา้ มนั 1 ใช้ app TIMESTAMP 3 2 Sale Slip เลขไมลร์ ถ หลงั เตมิ นา้ มนั หลงั เตมิ นา้ มนั
วธิ ีการใช้บัตร Fleet Card สาหรับพนักงานใหม่ “ ตัวอย่าง ” FULL รับบตั รที่ FN 1. น้ามนั เตม็ ถงั ดว้ ยเงินพนกั งาน เติมน้ามนั ดว้ ยบตั ร Fleet Card ของบริษทั 2. ถ่ายรูปเลขไมล์ ส่งให้ FN 1. ถ่ายรูป Slip คู่กบั เลขไมล์ ทนั ที *** 2. ส่งรูปในกลุ่มเติมน้ามนั fleet card ข้นั ตอน มีดงั นี้ หากเกิดปัญหาติดขดั รบกวนแจ้ง/ปรึกษาได้ทันทีที่แผนกการเงินค่ะ 1. พนกั งานรับบตั ร Fleet Card ที่แผนกการเงิน 2. เติมน้ามนั ใหเ้ ตม็ ถงั ดว้ ยเงินพนกั งานเอง พร้อมถ่ายเลขไมล์ ดว้ ย Timestamp ส่ง Line 3. ในการเติมน้ามนั “ทุกคร้ัง” ใหถ้ ่าย Sale Slip พร้อมเลขไมล์ ดว้ ย Timestamp และส่ง Line กลุ่ม เพ่ือใหท้ างบญั ชี ตรวจสอบความถูกตอ้ ง 4. รวบรวม Sale Slip ส่งแผนกบญั ชีทุกสิ้นเดือน ในการใช้บัตร Fleet Card ของบริษทั การใช้นา้ มนั ของพนักงาน ต้องไม่เกนิ โควต้าทไ่ี ด้รับอนุมัตติ ่อเดออน(ลติ ร)* ** กรณีพนกั งานรูดบตั รเกินโควตา้ ที่ไดร้ ับอนุมตั ิ พนกั งานตอ้ งรับผดิ ชอบค่าใชจ้ ่ายส่วนเกินน้นั พร้อมค่าปรับ 500 บาท/รายการ ** (ระเบยี บการใช้บตั ร fleet card ดูได้ท่ี Intranet เลขที่ FN-20/12/001)
ผูป้ ระสานงานฝ่ ายการเงนิ คณุ รตวรรณ (ปอ), Email : [email protected] Mobile : 084 654 7016 (Officer – Finance) คณุ ปวรศิ า (พ่ตี ๊กิ ), Email : [email protected] Mobile : 083 051 4470 (Senior Manager – Finance) เบอร์ Office : 088-022-5748
SCAN QR CODE เขา้ กลมุ่ วิธกี ารใชบ้ ตั ร fleet card
Search
Read the Text Version
- 1 - 13
Pages: