โครงการฝึกงาน

คมู่ ือ ข้นั ตอนการใชร้ ะบบสานักงานอตั โนมัติ (E - Office)

การใชง้ านระบบสานกั งานอัตโนมตั ิ การเรียกใชร้ ะบบสานักงานอัตโนมตั ิ เรียกใช้ระบบสำนกั งำนอัตโนมัติ โดยกำรเปดิ โปรแกรม Browser (Internet Explorer) ใส่ URL http://it-programmer.doh.go.th:8080/e-office_DOH (ตัวอย่ำงเว็บไซต์ กรมทำงหลวง) ในระบบ Internet การเข้าสู่ระบบ (Log in) ชือ่ ผใู้ ช้ = “ชื่อบคุ คล” รหัสผำ่ น = “1234” (ควรเปลย่ี นเม่ือเข้าระบบครงั้ แรก) หน่วยงำน = “แขวงทางหลวงเชยี งใหมท่ ่ี 1” (หน่วยงานท่ีรบั ผิดชอบ) กดปุม่ เพื่อเขำ้ สู่ระบบ



ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เมนูต่าง ๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนกิ ส์ • ตรวจสอบหนงั สอื เขำ้ ใหม่ สำหรับตรวจสอบหนังสอื ปกติ (หนังสอื ท่สี ่งถึง ตัวบุคคลหรือผอู้ ำนวยกำรกองฯ หรือ ผอู้ ำนวยกำรกลมุ่ / ฝำ่ ยตำ่ ง ๆ ) เข้ำใหม่ • ตรวจสอบหนังสอื เวยี นเข้ำใหม่ สำหรับตรวจสอบหนงั สอื เวยี น (หนงั สือเวยี น สง่ ถงึ ทุกบคุ คลในองคก์ รเข้ำใหม่) • สง่ หนังสอื ใหม่ สำหรบั ส่งหนงั สอื ใหม่ • ทะเบียน -> หนงั สือเวยี น สำหรบั ตรวจสอบหนงั สอื เวียนที่ทำกำร รบั ทรำบแล้ว • ทะเบียน -> รบั หนังสือ สำหรบั ตรวจสอบหนังสอื รับทร่ี บั ทรำบแลว้ • ทะเบียน -> สง่ หนังสือ สำหรับตรวจสอบหนงั สือท่ีส่งออกไปแล้ว • ค้นหำ -> หนงั สืออย่ำงละเอยี ด สำหรับค้นหำหนงั สอื รับ – สง่ และ หนังสอื เวียน • ติดตำม -> หนังสอื (Work Flows) สำหรับค้นหำหนังสอื รับ – สง่ และ หนงั สอื เวยี น

ตรวจสอบหนังสือเขา้ ใหม่, ตรวจสอบหนังสือเวียนเขา้ ใหม่ กดป่มุ เพอ่ื รบั หนงั สอื ทง้ั หมด หรอื คลกิ เลือกเฉพำะหนังสอื ที่ตอ้ งกำร กดปมุ่ เพือ่ รับหนงั สือท่ไี ด้ทำกำรเลอื กไว้

กดปมุ่ เพอ่ื รบั หนังสือเวยี นทั้งหมด หรือคลกิ เฉพำะหนงั สอื ท่ตี อ้ งกำร กดปมุ่ เพอ่ื รบั หนังสือเวยี นทีไ่ ด้ทำกำรเลอื กไว้

สง่ หนังสือใหม่ กำหนด ช้ันควำมเร็ว, เรื่อง และส่งถึงบุคคลไหน (เรียน) ถ้ำเป็น หนงั สือเวียนหรือปิดประกำศ ให้เลือกหวั ข้อหนังสอื เวียน, ปิดประกำศ, ถำ้ ส่ง ถงึ บคุ คล หรอื กลุม่ บุคคล ให้เลือกหวั ข้อ เลอื กสง่ เฉพำะบคุ คลทีต่ อ้ งกำร

กำหนดหนงั สอื อำ้ งอิง (ถ้ำมี) แนบไฟล์ตำมที่ตอ้ งกำร โดยชื่อไฟลท์ จี่ ะสง่ ควรเปน็ ภำษำอังกฤษหรอื ตวั เลข ห้ำมมชี ่องวำ่ ง หรอื “.” หรือ “/” กำหนดรำยละเอียดควำมตอ้ งกำร กดปุม่ เมื่อกำหนดรำยละเอียดเรียบรอ้ ยแลว้

เมื่อส่งหนังสือแล้วเข้ำสู่ระบบ ทะเบียนหนังสือส่ง โดยอัตโนมัติ ถ้ำ ตอ้ งกำรสง่ หนังสือใหม่ ให้กดเมนูส่งหนงั สอื ใหม่อกี คร้งั

คน้ หาหนงั สอื กำหนดเง่อื นไขต่ำง ๆ ตำมตอ้ งกำรแล้วกดปมุ่ คน้ หำ ตอ้ งกำรออกจำกระบบเอกสำรอิเลก็ ทรอนิกส์กดป่มุ