การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016

1 จัดทำโดย. นำงสำวเบญสริ ์ยำ ปำนปุญญเดช ฝำ่ ยพัฒนำและเผยแพรข่ ้อมูลเว็บไซต์ มหำวทิ ยำลัยเทคโนโลยรี ำชมงคลธญั บุรี POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสริ ์ยำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพฒั นำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธญั บรุ ี

2 การใช้งานโปรแกรม PowerPoint 2016 โปรแกรม PowerPoint คือ โปรแกรมท่ีช่วยงำนนำเสนอให้สวยงำมด้วยรูปแบบที่ทันสมัย และง่ำยต่อกำร ใช้งำน ทใ่ี ชส้ ำหรับสรำ้ งงำนนำเสนอหรืองำนพรเี ซนเตชน่ั (Presentation) นำเสนอข้อมลู ได้ท้ัง ข้อควำม รปู ภำพ เสยี ง วิดีโอ ตำรำง กรำฟ ผังองค์กร กำรใส่เอฟเฟ็กต์ต่ำง ๆ เพ่ือเพ่ิมควำมสนใจให้กับสไลด์ เช่น กำรนำเสนอผ่ำนเครือข่ำย อินเทอร์เน็ต และกำรนำเสนองำนในรูปแบบของไฟล์วิดีโอ เป็นต้น ด้วยควำมสำมำรถเหล่ำน้ี โปรแกรม PowerPoint จงึ ไดร้ ับควำมนิยมในกำรสรำ้ งำนนำเสนอ ในกำรทำงำน ธรุ กจิ กำรตลำด และกำรศึกษำ เป็นตน้ กำรนำเสนอขอ้ มลู (Presentation) คอื กำรสือ่ สำรเพอื่ เสนอข้อมูล ควำมรู้ ควำมคดิ เห็น หรอื ควำม ต้องกำรไปสู่ ผู้รับสำร โดยใช้เทคนคิ หรือวิธกี ำรตำ่ ง ๆ อนั จะทำใหบ้ รรลุควำมสำเร็จตำมจุดมงุ่ หมำยของกำรนำเสนอ เตรยี มพรอ้ มกอ่ นลงมอื สร้างงานนาเสนอ ในกำรนำเสนอท่ดี ี ไม่ได้อย่ทู ่ีทักษะกำรพดู เพียงอย่ำงเดยี ว กำรสร้ำงงำนนำเสนอทดี่ ีจะเป็นตวั ช่วยดงึ ดดู ควำม สนใจใหก้ บั ผฟู้ ังได้ ดังนัน้ ก่อนลงมอื สรำ้ งงำนเสนอ หรอื Presentations ไม่ใชแ่ ค่กำรใช้ทกั ษะกำรนำเสนอสร้ำงงำน นำเสนอทีส่ วยงำม กำรนำเสนออย่ำงมคี ุณค่ำ กำรนำเสนอท่ีแขง็ แกรง่ และกำรนำเสนอแบบมสี ่วนร่วม ล้วนเปน็ ส่ิงท่ี ต้องนำมำใช้อยำ่ งผสมผสำนกัน จงึ จะทำให้กำรนำเสนอประสบผลสำเรจ็ และบรรลุถงึ เป้ำหมำยทีต่ ้องกำรได้ ซ่งึ มเี ทคนคิ ในกำรสรำ้ งงำนนำเสนอดังน้ี 1. วางแผนงานนาเสนอ (Prepare) เพอ่ื ให้งำนนำเสนอตรงตำมวัตถปุ ระสงคข์ องกำรนำเสนอ ผู้นำเสนอจะต้องทรำบวัตถุหประสงของกำรนำเสนอว่ำ ต้องกำรพูดคยุ บอกเล่ำ หรือบรรยำยเรื่องอะไร นำเสนอในสถำนทใี่ ด เช่น ห้องเรยี น ห้องประชุม หอ้ งสัมมนำ ทรำบว่ำ กลมุ่ เป้ำหมำยคอื ใคร ต้องใชเ้ วลำในกำรนำเสนอนำนเทำ่ ไหร่ มคี วำมคำดหวังหลงั จำกกำรนำเสนอจบคืออะไร เรอื งอะไร ความ ใหใ้ ครฟงั คามหวงั นำเสนอ นานแค่ ทีไ่ หน ไหน อย่างไร POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบุรี

3 ในกำรเตรียมกำรนำเสนอ คุณอำจจะวำงเค้ำร่ำง (Outline) ของเร่ืองท่ีจะนำเสนอเอำไว้คร่ำวๆ เพื่อให้เห็น ภำพรวม จะได้มีแนวทำงในกำรออกแบบสไลด์และลงในรำยละเอียด นอกจำกน้ีจะได้ประมำณกำรใช้เวลำในกำร นำเสนอและควำมยำวของงำนนำเสนอดว้ ย POWERPOINT สำหรบั งำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพฒั นำและเผยแพร่เว็บไซต์ สวส. มทร.ธญั บุรี

กระบวนการสอ่ื สาร (Communication Process) 4 ผ้สู ง่ สำร ผรู้ ับสำร (Sender) (Receiver) องค์ประกอบของกำรส่ือสำร ประกอบด้วย 1. ผ้สู ง่ ขำ่ วสำร (Sender) 2. ขอ้ มูลขำ่ วสำร (Message) 3. สอื่ ในชอ่ งทำงกำรสือ่ สำร (Media) 4. ผูร้ บั ขำ่ วสำร (Receivers) 5. ควำมเขำ้ ใจและกำรตอบสนอง (Feedback หรอื Response) ผู้ส่งข่ำวสำรทำหน้ำท่ีเก็บรวบรวมแนวควำมคิดหรือข้อมูล จำกแหล่งข้อมูลต่ำง ๆ เมื่อต้องกำรส่งข่ำวไปยังผู้รับ ข่ำวสำรก็จะแปลงแนวควำมคิดหรือข้อมูลท่ีเกี่ยวข้องออกมำเป็น ตัวอักษร น้ำเสียง สี กำรเคลื่อนไหว ฯลฯ ซึ่งเรียกว่ำ ข่ำวสำรจะได้รับกำรใส่รหัส (Encoding) แล้วส่งไปยังผู้รับข่ำวสำรผ่ำนสื่อกลำง (Media) ในช่องทำงกำรส่ือสำร (Communication Channels) ประเภทต่ำง ๆ หรืออำจจะถูกส่งจำกผู้ส่งข่ำวสำรไปยังผู้รับข่ำวสำรโดยตรงก็ได้ ผู้รับ ข่ำวสำร เม่ือได้รับข่ำวสำรแล้วจะถอดรหัส (Decoding) ตำมควำมเข้ำใจและประสบกำรณ์ในอดีต หรือสภำพแวดล้อม ในขณะนั้น และมีปฏิกิริยำตอบสนองกลับไปยังผู้ส่งข่ำวสำรซึ่งอยู่ในรูปขอควำมรู้ ควำมเข้ำใจ กำรตอบรับ กำรปฏิเสธ หรือกำรนง่ิ เงยี บกเ็ ปน็ ได้ ท้ังน้ีขำ่ วสำรท่ถี ูกสง่ จำกผูส้ ง่ ข่ำวสำรอำจจะไม่ถึงผ้รู บั ขำ่ วสำรทั้งหมดกเ็ ปน็ ได้ หรอื ข่ำวสำรอำจ ถูกบิดเบอื นไปเพรำะในกระบวนกำรส่ือสำร ย่อมมโี อกำสเกดิ สงิ่ รบกวน หรอื ตวั แทรกแซง (Noise or Interferes) ได้ทกุ ข้ันตอนของกำรสอ่ื สำร POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพฒั นำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

5 กำหนดกลุม่ เปำ้ หมำย (Audience) กลุ่มเปำ้ หมำยคอื ใคร แบคกรำวดเ์ ปน็ อยำ่ งไร วัตถปุ ระสงค์ของกำรนำเสนอคืออะไร Who is the audience ? พดู เพ่ืออะไร ควำมคำดหวงั What is the purpose of the event ? พดู ท่ีไหน Why were you speak to ? เมอ่ื ใด มเี วลำในกำรเตรยี มตวั แคไ่ หน ใชเ้ วลำเท่ำไหร่ Where is it ? When is it ? เนื้อหำ (Content) Content หรือเนื้อหำทจ่ี ะนำเสนอ เนื้อหำเปน็ สิ่งสำคัญในกำรนำเสนอ กำรออกแบบสไลด์ กำรวำงเน้ือหำต้องมี สดั สว่ นทพี่ อดี ท้งั ข้อควำม, รปู ภำพ, ตำรำง, กรำฟ และกรำฟิกไดต้ ำมควำมเหมำะสม นอกจำกนี้กำรนำเสนอที่ประสบ ควำมสำเร็จไม่ได้อย่ทู ี่เนื้อหำ 100% เสมอไป แต่จะอยู่ท่ตี วั ผู้นำเสนอ20% ทบ่ี อกเล่ำเร่ือง และเน้อื หำในสไลด์ 80% 2. การออกแบบ กำรออกแบบงำนนำเสนอที่ได้รับควำมสำเร็จต้อง Simple & Clear คือ ง่ำยและชัดเจน กำรออกแบบ ง่ำยๆ แต่สวยงำม นอกจำกนต้ี อ้ งงำ่ ยต่อกำรเข้ำใจด้วย ท้ังนี้ก็อำจจะข้ึนอยู่กับเนื้อหำที่นำเสน อ แ ล ะ กลุ่มเป้ำหมำยที่รับชมด้วย เช่น กำรนำเสนอทำงด้ำน ธุรกจิ ต้องออกแบบให้เรียบงำ่ ย แต่ข้อมูลนั้นต้องสอ่ื ให้ ชัดเจน เช่ือมโยงเน้ือหำได้ดี ลูกเล่น สีสันในสไลด์ต้อง ไม่มำกจนขำดควำมน่ำเช่ือถือ กำรออกแบบโดยท่ัวไป ประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญหลำยอย่ำง ได้แก่ ตัวอักษร หรือข้อควำม ภำพประกอบ เน้ือท่ีว่ำงและ ส่วนประกอบอื่นๆ กำรออกแบบส่ิงพิมพ์ต้องคำนึงถึง กำรจัดวำงองค์ประกอบต่ำงๆ ดังกล่ำวเข้ำไปด้วยกัน แตก่ ำรออกแบบงำนนำเสนอทีต่ อ้ งกำรสร้ำงแรงจงู ใจ ชกั ชวนและทำใหผ้ ูช้ มรสู้ ึกมีส่วนรว่ มในกิจกรรมกอ็ อกแบบให้มสี สี ันทฉี่ ูดฉำด สะดุดตำ ดนู ่ำตน่ื เต้น ถำ้ เปน็ งำน นำเสนอด้ำนอำหำร ก็ต้องมีสสี นั ที่น่ำรับประทำน เป็นต้น 3. การนาเสนอ (Delivery) กำรนำเสนองำนพรีเซน คือข้ันตอนสุดท้ำยของกำรนำเสนอ แต่ก่อนที่จะนำเสนอ คุณต้องทดสอบงำนนำเสนอ ก่อน เช่น ทดสอบกำรแสดงผลของข้อควำม, รูปภำพ, เอฟเฟิกต์กำรเปล่ียนสไลด์, กำรเคลื่อนไหว ลำดับกำรแสดงผล และเวลำท่ีใช้ในกำรนำเสนอ เพื่อใหก้ ำรนำเสนอเข้ำถงึ กลมุ่ เป้หมำย และใหไ้ ด้ผลลัพธ์ตำมวัตถปุ ระสงคท์ ีต่ อ้ งกำร POWERPOINT สำหรบั งำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิร์ยำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบุรี

6 สำหรับกำรนำเอำงำนนำเสนอไปใช้งำนน้ัน ใน PowerPoint นอกจำกกำรนำเสนอด้วยตนเองผ่ำนเครื่อง คอมพิวเตอร์ หรือโปรเจก็ เตอรท์ ่เี ป็นมำตรฐำนทวั่ ไปแล้ว คุณสำมำรถเลอื ก ช่องทำงกำรนำเสนอได้อีกหลำยรปู แบบ 1. Side show นำเสนอสไลดโ์ ชวผ์ ่ำนเครื่องคอมพวิ เตอร์ หรือหนำ้ จอโปรเจ็กเตอร์ 2. Present Online แชรก์ ำรนำเสนอออนไลน์สดๆ ร่วมกับผอู้ ื่นผ่ำนเครือขำ่ ยอนิ เทอรเ์ น็ต 3. Video บันทึกสไลด์เป็นไฟล์วิดีโอนำเสนออัตโนมัติ พร้อมแสดงเอฟเฟิกต์ แจกจ่ำยให้ผู้อื่นได้เปิดดูผ่ำน อปุ กรณ์ต่ำงๆ หรอื อัพโหลดขนึ้ ไปบนช่องของ YouTube 4. Picture บันทึกสไลด์เป็นไฟล์รปู ภำพ แจกจ่ำย ให้ผู้อ่ืนได้เปิดดูผ่ำนโปรแกรม หรือแอพ ดูรูปภำพในอุปกรณ์ ต่ำงๆ 5. Handout จดั พมิ พ์ออกทำงกระดำษ เป็นคูม่ ือกำรนำเสนอของตนเอง หรือนำไปแจกผู้ชม 6. PDFIXP บนั ทึกเปน็ ไฟล์ pdfxps นำไปแชร์ หรือสง่ แนบไปทำงอเี มลให้ผู้อ่ืน 7. CD/DVD รวบรวมไฟล์งำนน้ำเสนอลงแผ่น ซีดดี วี ดี ี เพื่อนำไปเปิดท่ีเครอ่ื งอืน่ หรือนำไป แจกจำ่ ย กอ่ นนำเสนอ วิธเี ปิดใช้งานโปรแกรม PowerPoint แบบดว่ น 1. ทีป่ ุม่ ค้นหำใกล้ Windows ให้พมิ พช์ อื่ โปรแกรม “powerpoint” จะปรำกฏไอคอน (Icon) ของโปรแกรม 2. ใหเ้ ลือกคลกิ เลอื กท่ตี ัวใดตวั หนึ่ง จะเปิดเข้ำสู่โปรแกรม PowerPoint 3. คลิกเลอื กรปู แบบธีมของงำนนำเสนอใหม่ท่ีต้องกำรสร้ำง เม่ือเปิดใช้งำนโปแกรม PowerPoint 2016 โปรแกรมจะให้เลือกกำรเริ่มต้นกำรสร้ำงงำน ว่ำต้องกำรที่จะสร้ำง งำนนำเสนอเป็นแบบใด เช่น สร้ำงงำนนำเสนอจำก Blank Presentation คือกำรสร้ำงงำนนำเสนอแบบสไลต์ว่ำงๆ กำรสรำ้ งพรีเซนต์แบบ Theme (ธีม) ทม่ี ีกำรออกแบบโครงสรำ้ งพื้นฐำนของสไลดเ์ อำไว้แล้ว POWERPOINT สำหรบั งำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสริ ์ยำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธญั บรุ ี

7 การกาหนดขนาด Slide หลงั จากคลกิ เลือกรปู แบบการสรา้ งสไลด์ 1. เม่อื สรำ้ ง Slide เปลำ่ เรยี บรอ้ ยแล้วเลือกตั้งเมนู > Design 2. จำกนัน้ คลกิ Ribbon > Slide Slize 3. กำหนดขนำด Slide ทต่ี ้องกำร POWERPOINT สำหรบั งำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิร์ยำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธญั บรุ ี

8 4. ตัง้ คำ่ สไลดต์ ำมขนำดทีต่ อ้ งกำร 5. เมื่อต้งั คำ่ ขนำดท่ตี อ้ งกำรเรยี บร้อยแลว้ ใหค้ ลิกป่มุ OK 6. หลงั จำกกดปุ่ม OK จะปรำกฏหนำ้ ต่ำงใหก้ ำหนดกำรตง้ั คำ่ เพิ่มเตมิ โดยให้เลือก Maximize หรือ Ensure Fit 7. หลงั จำกเลอื กเรียบรอ้ ยแลว้ จะปรำกฏหน้ำสไลดต์ ำมทีต่ ั้งค่ำใหมด่ งั ภำพ Note : ในกำรสร้ำงงำนนำเสนอให้ดสู ถำนที่และ อปุ กรณ์ทใี่ ชว้ ำ่ หน้ำจอโปรเจ็กเตอร์เป็น ขนำดใดใหส้ ร้ำง PowerPoint เป็นขนำด เดยี วกับจอท่ีใช้ในกำรนำเสนอซึ่งจะเปน็ ค่ำท่ีเร่ิมต้นทโี่ ปรแกรมมีให้เลือกแลว้ ดงั น้ี - Standard (4:3) - Widescreen (16:9) POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิร์ยำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพร่เว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบุรี

9 การสรา้ ง Slide Master ธมี หรือเท็มเพลต Slide Mater คือต้นแบบสไลต์ เป็นมุมมองต้นแบบสไลด์ เพ่ือใช้สำหรับออกแบบหรือแก้ไขธีมของสไลด์ใน มุมมองน้ีจะเห็นรูปแบบของ Loyout ของสไลด์ทุกรูปแบบก่อนที่จะใส่เน้ือหำซึ่งสำมำรถตั้งค่ำธีมได้ท่ีน้ีในกรณีท่ีสร้ำง ต้นแบบสไลดด์ ว้ ยตนเอง กำรกำหนดหรือใส่ส่วนประกอบตำ่ งๆ ของธมี PowerPoint เพือ่ ใหท้ กุ ๆ สไลดม์ รี ปู แบบเดยี วกัน เชน่ ตอ้ งกำรให้ สไลด์ทุกสไลด์มีช่ือองค์กร หรือโลโก้ (logo) ปรำกฏอยู่ด้ำนล่ำงของสไลด์ทุกๆ สไลด์ ตั้งค่ำรูปแบบของตัวอักษรแบบ เดยี วกันในทกุ ๆ สไลด์ โดยกำรตงั้ ค่ำที่เมนูคำส่งั View ตำมดว้ ยคำส่ัง Slide Master ใส่เพียงแค่คร้ังเดียวสำมำรถเพิ่มใน Slide Master ได้ ข้ันตอนต่ำงใน PowerPoint 2010, 2013, 2016 และ 2019 ก็จะเหมือนๆ กัน เช่น กำรออกแบบหน้ำเค้ำโครง (Layout) รปู แบบต่ำง ๆ ใหม้ สี ีพืน้ หลังงหรือ ตำแหนง่ กำรจัด วำงตัวอักษร และกรำฟฟิก ในตำแหน่งใด ใชฟ้ อ้ นอะไร เม่ือคลิกเลอื กที่ริบบิน Layout และเลือกรปู แบบ Layout POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิร์ยำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพฒั นำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธญั บุรี

10 วธิ ีการสรา้ ง Slide Master 2. ทแ่ี ถบเคร่ืองมือคลกิ เลือกรบิ บอน “Slide Master” 1. คลิกทแี่ ถบเมนู > View ตำมด้วยคำสง่ั 2. เลอื ก Ribbon “Slide Master” 3. จำกนั้นจะปรำกฏหน้ำตำ่ งกำรตั้งค่ำ Slide Master โดยจะสำมำรถต้ังคำ่ Slide Master จำนวนทัง้ หมด 12 หนำ้ ดังภำพ จำกนั้นเรำก็สำมำรถต้ังค่ำรูปแบบธมี ท่ีตอ้ งกำรได้ เชน่ กำหนดสพี ้ืนของ Slide ตน้ แบบ เลือกฟ้อนตแ์ ละกำหนด ขนำดตัวอกั ษรท่ตี อ้ งกำร ดว้ ยกำรคลิกเลอื กท่ี Layout ต่ำง ๆ และแก้ไขรูปแบบตำมท่ตี อ้ งกำร 4. รบิ บอนกล่มุ Insert Placeholder ใหส้ ำหรบั กำรกำหนดกำรแทรกรูปแบบโครงสรำ้ งเน้ือหำต้นแบบ POWERPOINT สำหรบั งำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสริ ์ยำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพฒั นำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

11 5. เมอ่ื กำหนดคำ่ ต่ำง ๆ ตำมท่ตี อ้ งกำรเรียบร้อยแล้วใหเ้ ลือกเมนคู ำสง่ั View 6. คลกิ เลอื กที่รบิ บอน Normal เพื่อเข้ำสูก่ ำรทำงำนโหมดปกติ หน้ำตำ่ งกำรทำงำนโหมดปกติ POWERPOINT สำหรบั งำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพฒั นำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธญั บรุ ี

12 วิธีการเลอื ก Layout Slide มาใชง้ าน 1. คลกิ เลอื กเมนู Home 2. คลิกเลอื ก Ribbon > Layout 3. คลิกเลอื กรปู แบบของ Layout ทีต่ ้องกำร เชน่ Title Slide เป็นต้น หน้ำจอจะเปล่ยี นเป็นรปู แบบตำมสไลด์ ต้นแบบท่ีสร้ำงไว้ หน้ำตัวอย่ำงหลังจำกคลิกเลือก Layout แบบ Title Slide POWERPOINT สำหรบั งำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสริ ย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพฒั นำและเผยแพร่เว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

13 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

14 วาดรปู ทรงกราฟิก (Shapes) กำรสร้ำงงำนนำเสนอบำงครั้งต้องมีก็ต้องมีกำรขีดเขียนหรือวำดรูปประกอบ เพ่ือให้มองเห็นภำพรวม หรือกำร สรุปเนอ้ื หำให้เข้ำใจง่ำยขึ้น กำรวำดรูปนจ้ี ะใช้เครื่องมือในกลมุ่ Shapes วำดจำกรูปทรงสำเรจ็ และตกแตง่ รูปทรงท่ีวำด ให้สวยงำมดว้ ยคำส่ังในแทบ็ Format ของเครอ่ื งมือกลุ่ม Drawing Tools ดังนี้ การคดั ลอก (Copy) รูปภาพ รูปทรง ข้อความ กำรสร้ำงเนอ้ื หำลงใน PowerPoint เชน่ กำรแทรกขอ้ ควำม กำรแทรกรูปทรง กำรแทรกรูปภำพ สำมำรถใชค้ ำสัง่ คดั ลอกดว้ ยแปน้ พิมพ์ Ctrl ได้ในกรณีท่ตี ้องกำรคัดลอกข้อมูลที่เหมอื นๆ กัน เชน่ Shape หลังจำกคดั ลอกเรยี บรอ้ ยแล้ว แลว้ ตกแตง่ หรอื ปรบั ขนำดเพิ่มเติมให้แตกตำ่ งกนั โดยไมต่ ้องวำด Shape ใหม่ โดยมีวธิ กี ำรใช้งำนดงั ต่อไปนี้ 1. คลิกเลือกท่ี Shape ทีต่ ้องกำรคดั ลอก 2. กดแปน้ พมิ พ์ Ctrl ค้ำงไว้ + คลกิ เมำสค์ ำ้ งแลว้ ลำกเมำส์ออกจำกตำแหนง่ ของรปู ที่ตอ้ งกำรคัดลอก 3. ปรำกฏ Shape ทค่ี ดั ลอก POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพฒั นำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธญั บรุ ี

15 จดั รูปแบบรูปทรง (Format Shape) โดยปกติกำรวำดรูปทรงข้ึนมำ เร่ิมต้นจะใช้สีและสไตล์ของชุดธีมที่เลือกให้กับสไลด์ ถ้ำคลิกเลือกสีพ้ืนรูปทรงท่ี หัวข้อ Shape Styles ก็จะได้รูปแบบของสี Theme Styles ให้เลือกใช้งำนได้เลย หรือจะเลือกสีพ้ืน (Shape Fill), เส้นขอบ (Shape Outline) และใส่เอฟเฟ็กต์ (Shape Effects) เพ่มิ เตมิ ได้ เลือกสไตลส์ ีพ้นื รปู ทรง (Shape Styles) Shape Styles เป็นรปู แบบสไตล์สำเรจ็ รปู ทโี่ ปรแกรมเตรยี มเอำไวใ้ ห้แลว้ ซึง่ จะเปน็ ชดุ สีของชดุ ธมี ท่ีใชต้ กแต่ง สไลด์จำกสีอ่อนไปหำสเี ขม้ ในชุด Presets จะมีรูปแบบสีแบบโปรง่ ใสแบบใหมเ่ พม่ิ เข้ำมำใน PowerPoint 2016 เพอื่ ทำให้รปู ทรงโปร่งใสทะลุไปยังวตั ถุดำ้ นล่ำงได้ POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิร์ยำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพร่เว็บไซต์ สวส. มทร.ธญั บรุ ี

16 การใส่สพี ืน้ ให้กับ Shape ด้วยคาส่ัง (Shape Fill) Shape Fill คือกำรใส่สพี นื้ ให้กับ Shape นอกจำกกำรเลอื กใชส้ ีทปี่ รำกฏอยู่ใน Theme Colores, Standard colors หรอื Recent Colors ยงั เลอื กเตมิ สีรูปทรงแบบอ่นื ๆ ได้ เช่น เลอื กสีพื้นเอง (Shape Fill) ถ้ำคลกิ Shape Fill แลว้ นอกจำกจะเลือกใชส้ ีในตำรำงได้ แลว้ ยังเลือกเตมิ สรี ปู ทรงแบบอ่ืนๆ ได้ เชน่  No Fill ยกเลกิ สี  More Fill Colors… เปิดตำรำงสี  Picture… ใสร่ ปู ภำพในรปู ทรง  Gradient ใสส่ ีแบบไล่เฉดสี  Texture ใสส่ ำยพืน้ ผิว  Eyedropper ดดู สจี ำกวตั ถชุ ้นิ อืน่ เลอื กเส้นขอบรูปทรง (Shape Outline) ถำ้ คลิกปุ่ม Shape Outline เลือกสีเส้นขอบ และขนำดของเส้นได้  No Outline ยกเลิกเสน้ สี  Weight เลอื กขนำดเสน้  Dashes เลอื กลกั ษณะเสน้  Arrows เลือกแบบหัวลูกศร เลอื กรปู แบบ (Shape Effects) Shape Effects (เอฟเฟ็กต์รูปรำ่ ง) คอื กำรกำหนดเอฟเฟ็กตใ์ ห้กันรูปทรงหรอื รภู ำพ เพื่อเพ่ิมควำมสวยงำมให้ โดเด่นมำกยำ่ งขน้ึ เช่น เพมิ่ เงำ, เงำสะทอ้ น, เพ่ิมควำมนนู หรือเพมิ่ มติ ิให้กับรูปทรงได้ POWERPOINT สำหรบั งำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพฒั นำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบุรี

17 เอฟเฟ็กตใ์ นชดุ ตำ่ งๆ มีดงั น้ี  Soft Edges ปรับขอบรปู ทรงใหเ้ บลอ  Preset ชดุ เอฟเฟก็ ตส์ ำเร็จรูป  Shadow สร้ำงเงำกรำฟิก  3-D Rotation หมนุ กรำฟกิ แบบ 3 มิติ  Reflection สร้ำงเงำสะท้อน ในทิศทำงตำ่ งๆ  Glow ใส่สีเรอื งแสงท่ีขอบ จัดกลมุ่ รปู ทรง (Group) รปู ทรงทีว่ ำดขน้ึ มำหลำยๆชิน้ เพือ่ แสดงลำดับ ขนั้ ตอน หรือกำรทำงำนทส่ี มั พันธ์กัน หลังจำกทว่ี ำดแลว้ อำจ ต้องนำมำรวมกลุ่มใหเ้ ป็นออบเจ็กต์ชิ้นเดยี วกนั เพ่ือเวลำจดั ตำแหน่งหรือย้ำยจะทำได้สะดวกยิง่ ข้ึน POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสริ ์ยำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพร่เว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบุรี

18 การใส่ขอ้ ความรูปทรง รปู ทรงตำ่ งๆ ทว่ี ำดข้นึ ทกุ รปู ทรง สำมำรถพิมพ์ข้อควำมลงไปในรปู ทรงได้โดยไมต่ ้องเพ่ิมกล่อง Text Box ให้ คลิกขวำบนรปู ทรง แล้วเลอื กคำสั่ง Add Text หรอื Edit Text และจัดรูปแบบให้สวยงำมได้เหมือนข้อควำมทั่วไป ตกแตง่ รปู ทรงด้วยรปู ภาพ รูปทรงต่ำงๆ ท่ีวำดขึ้นมำ ปกติเรำจะเลือกสไตล์หรือสีพ้ืนให้กับรูปทรง แต่คุณสำมำรถเลือกรูปภำพมำใส่พื้น รูปทรงได้ โดยคำสั่ง Format Shape ข้ึนมำ เลือกที่หัวข้อ Picture or texture fill แล้วคลิกปุ่ม File ...เพ่ือเลือก รปู ภำพมำใสไ่ ด้ POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสริ ์ยำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพร่เว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบุรี

19 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

20 การเปล่ียนรปู รา่ ง รูปทรง (Chang Shape) รปู ทรงทว่ี ำดโดยเคร่ืองมือ Shapes อำจไม่มรี ูปทรงทีต่ ้องกำร เรำสำมำรถปรบั แก้รูปทรง ให้เป็นลกั ษณะตำ่ ง ๆ ด้วยคำสงั่ Edit Shape การรวมรปู ทรง (Merge Shape) กำรวำดรูปทรงกรำฟิกจะวำดเป็นชน้ิ ๆ แต่บำงทเี รำอำจจะออกแบบกรำฟิกใหเ้ ปน็ รปู ร่ำงตำ่ ง ๆ ซงึ่ จะเปน็ รปู รำ่ งทโี่ ปรแกรมไม่ได้มีให้เลิก จะต้องวำดหลำยๆ ชิน้ มำซ้อนทับกนั แตใ่ น PowerPoint คุณสำมำรถวำดรปู ทรงต่ำงๆ แล้วนำมำรวมกนั ด้วยคำสัง่ Merge Shape (ผสำนรปู ร่ำง) ให้ออกมำเป็นรปู ทรงใหม่ได้อย่ำงสวยงำม ประหยดั เวลำใน กำรออกแบบ และยังไดร้ ูปทรงทีต่ อ้ งกำรอกี ดว้ ย POWERPOINT สำหรบั งำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพร่เว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

21 ตวั อย่ำงกำรรวมแบบ Fragment ตดั รปู ทรง POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิร์ยำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพฒั นำและเผยแพร่เว็บไซต์ สวส. มทร.ธญั บรุ ี

22 ตวั อยา่ งการสร้างงานนาเสนอในรปู แบบ Infographic POWERPOINT สำหรบั งำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิร์ยำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพร่เว็บไซต์ สวส. มทร.ธญั บุรี

23 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

24 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

25 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

26 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

27 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

28 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

29 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

30 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

31 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

32 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี

33 POWERPOINT สำหรับงำนออกแบบและนำเสนอ| เบญสิรย์ ำ ปำนปุญญเดช ฝ่ำยพัฒนำและเผยแพรเ่ ว็บไซต์ สวส. มทร.ธัญบรุ ี