หน่วยที่ 5

หน่วยท่ี 5 การบารุงรกั ษาอปุ กรณ์คอมพวิ เตอร์

การบารุงรกั ษาอปุ กรณ์คอมพวิ เตอร์ การตรวจสอบเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ การบารุงรกั ษาเคร่อื งคอมพวิ เตอร์

การตรวจสอบเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ 1. ตรวจสอบอปุ กรณ์คอมพวิ เตอรว์ า่ อยู่ครบหรอื ไม่ 2. ตรวจการทางานของเคร่อื งวา่ ใชง้ านไดห้ รอื ไม่ 3. หากพบวา่ เคร่อื งทางานไม่ปกติ ใหถ้ อดปลกั๊ และแจง้ ครูผูส้ อนทราบทนั ที 4. ทาความสะอาดภายนอกเคส คยี บ์ อรด์ จอ เมาส์ สปั ดาหล์ ะ 1 ครง้ั 5. ตรวจสายไฟ และสายสญั ญาณต่าง ๆ เช่น ไฟตดิ ๆ ดบั ๆ สายไฟ สาย สญั ญาหลวม หรอื หกั ควรเปลย่ี นใหม่

การตรวจสอบเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ 6. ตรวจสอบสภาพของฮารด์ ดสิ กว์ า่ มี Bad Sector หรอื ไม่ โดยใช้ โปรแกรมประเภท Disk Defragment Bad Sector คอื สญั ญาณเตอื น ภยั อย่างหน่ึงท่แี สดงใหเ้ หน็ วา่ ฮารด์ ดสิ กน์ ้นั มขี อ้ บกพร่อง เช่น เกดิ การ ชนกนั ของหวั อา่ น หวั อา่ นอาจไดร้ บั ความเสยี หาย อาจทาใหเ้ กิดรอยขีด ข่วนบนแผ่นดสิ กเ์ พม่ิ ข้ึน 7. เป่าฝ่ นุ หรอื กาจดั ฝ่ นุ ท่อี ยู่บนตวั เคร่อื ง โดยใชแ้ ปรงทาสที ่มี ีขนออ่ น หรอื เคร่อื งเป่าฝ่ นุ เคร่อื งเป่าลมไลฝ่ ่ นุ ออกจากเคร่อื งคอมพวิ เตอร์

การตรวจสอบเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ 8. ควรตดิ ตง้ั เคร่อื งสารองไฟฟ้ าและปรบั แรงดนั ไฟฟ้ าอตั โนมตั ิ (UPS : Uninterruptable Power Supply) 9. ตรวจเช็คความเรยี บรอ้ ยภายในตวั เคร่อื งคอมพวิ เตอร์ ตรวจพดั ลม ระบายความรอ้ นและสายไฟทอ่ี ยูภ่ ายในวา่ อยู่ในสภาพดใี ชง้ านได้

การตรวจสอบเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ 10. วางคอมพวิ เตอรใ์ หห้ า่ งจากกาแพง หรอื มีช่องว่างดา้ นหลงั ประมาณ 1 ฟตุ 11. ตรวจไวรสั และสแกนไวรสั สมา่ เสมอ 12. ลบโปรแกรมท่ไี ม่ไดใ้ ชง้ าน ตลอดจนโฟลเดอรแ์ ละไฟลท์ ่ไี ม่ไดใ้ ชแ้ ลว้ 13. ศึกษาวธิ กี ารใชง้ านท่ถี กู ตอ้ ง 14. การจดั เรยี งขอ้ มูลบนฮารด์ ดิสก์

การบารงุ รกั ษาเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ การบารุงรกั ษาแป้ นคยี บ์ อรด์ 1) ควา่ คยี บ์ อรด์ ลง แลว้ เคาะดา้ นหลงั เพอ่ื เอาฝ่ นุ ออก 2) ใชเ้ คร่อื งเป่าลมเป่าฝ่ นุ ออก หรอื ใชส้ เปรยล์ มท่เี ป็นกระป๋ อง แลว้ ฉีด ตามซอกของแป้ นคียบ์ อรด์ 3) แกะแป้ นอกั ษรตา่ ง ๆ ออก แลว้ ใชส้ าลชี บุ แอลกอฮอลเ์ ช็ดแป้ นต่าง ๆ

การบารุงรกั ษาจอคอมพวิ เตอร์ 1) ระวงั วตั ถหุ รอื น้าไปกระทบกบั หนา้ จอคอมพวิ เตอร์ 2) เปิดสวทิ ชท์ ่ีจอกอ่ นจงึ เปิดสวทิ ชท์ ่ีเคสเพอ่ื บูตเคร่อื ง 3) ไม่ควรเปิด-ปิดเคร่อื งในเวลาท่ใี กลเ้ คยี งกนั 4) ควรปรบั แสงสวา่ งของจอคอมพวิ เตอรใ์ หเ้ หมาะสมกบั สภาพของหอ้ งทางาน เพราะถา้ จอคอมพวิ เตอรส์ ว่างมากเกนิ ไปจะทาใหจ้ อภาพมีอายุการใชง้ านไดน้ อ้ ยลง 5) ควรใชโ้ ปรแกรม Screen Saver เพอ่ื ยดื อายกุ ารใชง้ านของจอคอมพวิ เตอร์ 6) หา้ มหนั /หมนุ หนา้ จอไปมา

การบารุงรกั ษาเคร่อื งพมิ พ์ Inkjet 1) รกั ษาความสะอาดหวั พมิ พข์ องเคร่อื งพมิ พใ์ หส้ ะอาดอยูเ่ สมอ เพ่อื มิใหห้ วั พมิ พอ์ ดุ ตนั 2) ควรเปิดเคร่อื งพมิ พส์ ปั ดาหล์ ะ 1 ครง้ั เพอ่ื ป้ องกนั หวั พมิ พอ์ ดุ ตนั 3) ควรทดสอบประสทิ ธภิ าพการพมิ พเ์ ดือนละ 1 – 2 ครง้ั 4) หลกี เล่ยี งการใชเ้ คร่อื งดูดฝ่ นุ ดูดฝ่ นุ ใกลเ้ คร่อื งพมิ พ์ 5) ควรเปิด-ปิดเคร่อื งพมิ พด์ ว้ ยสวทิ ชด์ กี วา่ การถอดปลกั๊ 6) ใสค่ ลบั หมกึ ไวท้ ่เี คร่อื งพมิ พต์ ลอดเวลา ถา้ เคร่อื งพมิ พไ์ ม่มตี ลบั หมึก จะทาใหอ้ ากาศเขา้ ไป ทาใหห้ วั พมิ พเ์ กดิ การอดุ ตนั ได้ 7) หมนั่ อพั เดตไดรฟ์ เวอรแ์ ละซอฟตแ์ วรข์ องเครอ่ื งพมิ พ์ เพราะซอฟตแ์ วรใ์ หม่ ๆ จะถกู ปรบั ปรุงใหด้ ขี ้ึนและมฟี ี เจอรใ์ หม่ ๆ เพ่อื เพม่ิ ประสทิ ธภิ าพของการใชง้ านเคร่อื งพมิ พ์

การบารุงรกั ษาเคร่อื งพมิ พด์ อตเมทรกิ ซ์ 1) อา่ นคู่มือการรกั ษาเคร่อื งพมิ พใ์ หล้ ะเอยี ด 2) ดูดเศษผง เศษกระดาษท่ตี กคา้ งอยู่ภายในเคร่อื งพมิ พอ์ อก 3) ตรวจความตงึ ของสายพาน 4) ใชผ้ า้ แหง้ นุ่ม ทาความสะอาดทง้ั ในสว่ นเสน้ ทางเดินของกระดาษ และรบิ บอนทกุ ๆ เดอื น 5) หยอดน้ามนั หลอ่ ลน่ื บรเิ วณแกนเล่อื นหวั พมิ พ์ มลี กั ษณะเป็นแทง่ โลหะทรงกระบอกยาว

6) น้ามนั ท่ใี ชใ้ นหลอ่ ล่นื ควรเป็ นน้ามนั หลอ่ ล่นื แบบเทฟลอน (Teflon) เทฟลอน (Teflon) คอื น้ามนั ท่ใี ชเ้ คลอื บภาชนะ เคร่อื งใชใ้ นครวั เรอื น บรรจุภณั ฑ์ ของอาหาร เส้อื ผา้ แวน่ ตา สายไฟ เตารดี และหลงั คา 7) การรกั ษาหวั พมิ พใ์ หเ้ ยน็ อยูเ่ สมอ 8) ไม่วางสง่ิ ของใด ๆ ซอ้ นทบั เคร่อื งพมิ พ์ โดยเฉพาะอย่างย่งิ บรเิ วณหวั พมิ พ์ 9) อย่าหมนุ ลูกบดิ ลูกกล้งิ (Roller) ในขณะท่เี คร่อื งพมิ พก์ าลงั ทางานอยู่ เพราะ ลูกกล้งิ เล่อื นกระดาษจะถกู ควบคมุ การหมนุ ดว้ ยสเตปเปอรม์ อเตอร์ เคร่อื งพมิ พจ์ ะใช้ การหมนุ ของสเตปเปอรเ์ ป็นตวั ช่วยระบตุ าแหน่งหรอื ระยะของกระดาษ การหมนุ ลูกบดิ ควบคมุ ลูกกล้งิ จะทาใหต้ าแหน่งท่รี ะบนุ ้นั ผิดเพ้ยี นไป และอาจเกดิ ความเสยี หายแก่ เคร่อื งพมิ พไ์ ด้

การบารุงรกั ษาเคร่อื งพมิ พเ์ ลเซอร์ 1) เม่อื พมิ พค์ รบ 3,500 หนา้ ควรเปล่ยี นคารท์ รดิ จ์ 2) บารุงรกั ษา โทเนอร์ (Toner) คือ สารท่มี ลี กั ษณะเหมอื นหมึกพมิ พส์ ดี าท่ีใช้ กบั เคร่อื งพมิ พ์ 3) พรนิ ตด์ รมั (Print drum) คือ อปุ กรณ์อยา่ งหน่ึงของตลบั หมึก ท่มี สี ว่ นสาคญั ในการถา่ ย แบบ สรา้ งภาพและพมิ พง์ านเอกสารตา่ ง ๆ 4) ตง้ั เคร่อื งพมิ พใ์ หม้ ีอากาศถา่ ยเทไดเ้ พยี งพอ เพราะเคร่อื งพมิ พเ์ ลเซอร์ จะมีความรอ้ นออกมาค่อนขา้ งสูง 5) ไม่ควรใชค้ ารท์ รดิ จแ์ บบเตมิ ซ้า

การบารงุ รกั ษาสแกนเนอร์ 1) ถอดสาย USB ออกจากเคร่อื งสแกนเนอร์ และเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ 2) ใชผ้ า้ ชบุ น้ายาซกั ผา้ ออ่ น ๆ เช็ดทาความสะอาดภายนอกเคร่อื งสแกนเนอร์ 3) เม่อื งานสแกนภาพหรอื เอกสารสกปรก ควรทาความสะอาดภายในเคร่อื งง สแกนเนอร์ 4) ใช้ Cleaning Sheet ท่มี าพรอ้ มกบั เคร่อื งสแกนเนอรเ์ ท่าน้นั 5) ป้ องกนั มใิ หข้ องเหลวหรอื น้าหกใสต่ วั เคร่อื งสแกนเนอร์ 6) หา้ มใชส้ เปรยห์ ลอ่ ลน่ื ฉีดพน่ ภายในเคร่อื งสแกนเนอร์

การบารุงรักษาโน้ตบ๊กุ 1) ถอดสาย USB ออกจากเครื่องสแกนเนอร์ และเครื่องคอมพิวเตอร์ 2) ใชผ้ า้ ชุบน้ายาซกั ผา้ อ่อน ๆ เช็ดทาความสะอาดภายนอกเคร่ืองสแกนเนอร์ 3) เม่ืองานสแกนภาพหรือเอกสารสกปรก ควรทาความสะอาดภายในเคร่ือง สแกนเนอร์ 4) ใช้ Cleaning Sheet ท่ีมาพร้อมกบั เคร่ืองสแกนเนอร์เท่าน้นั 5) ป้องกนั มิใหข้ องเหลวหรือน้าหกใส่ตวั เคร่ืองสแกนเนอร์ 6) หา้ มใชส้ เปรยห์ ล่อลื่นฉีดพน่ ภายในเครื่องสแกนเนอร์

การบารุงรกั ษาโนต้ บคุ๊ 1. อยา่ ใชง้ านเกนิ ไป เพราะโนต้ บกุ๊ มีพ้นื ท่ใี นการระบายความรอ้ นท่จี ากดั ความรอ้ นน้ีอาจสง่ ผล ต่อการทางานของอปุ กรณ์อเิ ลก็ ทรอนิกสภ์ ายในเครอ่ื งจะมอี ายกุ ารใชง้ านนอ้ ยลง หากใชง้ าน เกนิ 5-6 ชวั่ โมง ควรหยดุ พกั เคร่อื งบา้ ง หากมีความจาเป็ นตอ้ งใชง้ านจรงิ ควรหาตวั ระบาย ความความรอ้ นรองใตเ้ คร่อื ง ราคาประมาณ 300 – 400 บาท 2. หลกี เล่ยี งการกระทบกระเทอื น การเคล่อื นยา้ ยโนต้ บคุ๊ ควรใสโ่ นต้ บคุ๊ ไวใ้ นกระเป๋ าเพอ่ื ป้ องกนั โนต้ บคุ๊ ไดร้ บั การกระทบกระเทือน

การบารงุ รกั ษาโนต้ บคุ๊ (ตอ่ ) 3. จงึ เป็นสง่ิ ท่คี วรกระทาเป็นอย่างย่งิ 4. ควรแบค็ อพั ขอ้ มูลไวก้ อ่ น เพราะฮารด์ แวรอ์ าจเกดิ ความบกพรอ่ งไดเ้ สมอ หรอื ไวรสั อาจจะเขา้ ไปทาลายขอ้ มลู ดงั น้นั การแบค็ อพั ขอ้ มลู หรอื การสารองขอ้ มลู 5. ไม่ควรเสยี บชารจ์ แบตเตอรต่ี ลอดเวลา ควรจะใชแ้ บตเตอรใ่ี หห้ มดกอ่ นจงึ จะชารจ์ ใหม่เพอ่ื ยดื อายุการใชง้ านของแบตเตอร่ี บางรุน่ จะนาแนะนาวา่ ทกุ 2-3 เดอื นใหใ้ ชแ้ บตเตอร่จี น หมดหรอื เกอื บหมดกอ่ นจงึ ชารจ์ ใหม่ และสง่ิ ท่เี ก่ยี วขอ้ งท่ขี าดไม่ไดเ้ ลยกค็ อื อแดปเตอร์ ปลกั๊ ของอแดปเตอรท์ ่เี สยี บกบั ไฟตามบา้ น หรอื ตามสานกั งาน หากเสยี บไม่แน่น หรอื ปลกั๊ ท่จี า่ ยไฟหลวม ทาใหเ้ กดิ ไฟกระชากเป็นสาเหตใุ หอ้ แดปเตอรเ์ สยี หาย เช่นฟิ วสข์ าดได้

การบารุงรกั ษาโนต้ บคุ๊ (ต่อ) 6. การบารุงรกั ษาจอ LCD หลกี เล่ยี งการใชน้ ้ิวหรอื ของแข็งสมั ผสั หนา้ จอ เพราะ โครงสรา้ งภายในของจอ LCD ประกอบดว้ ยชน้ั แกว้ บาง ๆ ผลกึ ครสิ ตลั เหลว และชน้ั โพลาไลซก์ รองแสง ทาใหจ้ อ LCD เป็นจอภาพท่คี ่อนขา้ งบอบบางต่อการ กระทบกระเทอื น และแรงกดจงึ ควรหลกี เลย่ี งการใชน้ ้ิวมอื หรอื ของแข็งสมั ผสั หนา้ จอ 7. ทาความสะอาดจออยา่ งถกู วธิ ี โดยใชน้ ้ายา และผา้ ท่ใี ชท้ าความสะอาดหนา้ จอ โดยเฉพาะ หรอื อาจใชผ้ า้ ชบุ น้าหมาด ๆ มาเช็ดทาความสะอาดหนา้ จอกไ็ ด้

การบารงุ รกั ษาโนต้ บคุ๊ (ตอ่ ) 8. หา้ มฉีดน้าหรอื น้ายาลงหนา้ จอโดยเด็ดขาด ควรฉีดน้าหรอื น้ายาลง บนผา้ กอ่ นแลว้ จงึ นาผา้ ไปเช็ดท่หี นา้ จอ 9. หลกี เล่ยี งสง่ิ สกปรก ขณะใชโ้ นต้ บคุ๊ ไม่ควรนาอาหาร น้าด่ืม เขา้ มา รบั ประทาน หรอื วางใกล้ โนต้ บคุ๊ ทง้ั น้ีเพราะความช้ืนหรอื เศษอาหาร อาจหลดุ เขา้ ไปทาความเสยี หายใหก้ บั โนต้ บคุ๊ ได้

การบารงุ รกั ษาโนต้ บคุ๊ (ต่อ) 10. หลกี เลย่ี งการใชแ้ ผ่นดสิ กห์ รอื แผ่นซีดีหรอื ดวี ดี ที ่ไี ม่สมบูรณ์ เพราะอาจทาให้ นาแผ่นดสิ กห์ รอื แผ่นซดี ีหรอื ดวี ดี อี อกจากไดรฟ์ ไม่ได้ 11. อย่าซน ไม่ควรถอด แคะ แกะช้ินสว่ นต่าง ๆ ของโนต้ บคุ๊ โดยเดด็ ขาด เพราะ อาจทาใหเ้ คร่อื งไดร้ บั ความเสยี หาย 12. หากโนต้ บคุ๊ มปี ญั หาควรสง่ ศูนยซ์ ่อมทนั ที

การบารุงรกั ษาโนต้ บคุ๊ (ต่อ) 13. หลงั จากใชค้ อมพวิ เตอรแ์ ลว้ ไม่ควรปิดฝาเคร่อื งในทนั ที เพราะหากปิดฝาเคร่อื ง ทนั ทที นั ใดจะทาใหค้ วามรอ้ นท่เี กดิ ระหวา่ งท่เี ปิ ดเคร่อื งใชง้ านสะสมอยูใ่ นเคร่อื ง นานกวา่ ท่คี วรจะเป็น เพราะตวั เครอ่ื งมเี วลาไม่เพยี งพอท่จี ะคลายความรอ้ นออกมา ไดท้ ง้ั หมด จงึ ควรเปิดฝาเคร่อื งท้งิ ไวป้ ระมาณ 4 – 5 นาที เพ่อื ใหเ้ คร่อื งมีเวลาท่จี ะ ระบายความรอ้ น ในช่วงท่เี ปิ ดใชง้ านใหห้ มดกอ่ น จากน้นั จงึ ปิ ดฝาเคร่อื งเพ่อื ป้ องกนั ฝ่ นุ ละอองตา่ ง ๆ ลงบนเคร่อื ง 14. หากจาเป็นตอ้ งเคล่อื นยา้ ยโนต้ บคุ๊ ควรปิดฝาเครอ่ื งกอ่ น